管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用

1、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 管理信息系統(tǒng)課程論文管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用姓名：xx學(xué)號(hào)：xx班級(jí)：xx專業(yè)：xx學(xué)期：xx任課教師：xx管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展，行業(yè)競爭日趨激烈，如何提高工作效率、降低管理成本、提高服務(wù)水平和企業(yè)的競爭能力是每一個(gè)企業(yè)管理者最為關(guān)注的問題。越來越多的管理者認(rèn)為實(shí)行計(jì)算機(jī)科學(xué)化管理是解決這一問題。以管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)被

2、應(yīng)用到中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中。因此，我們有必要全面探討現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中的戰(zhàn)略地位和目標(biāo)以及它對企業(yè)戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢產(chǎn)生的深刻的影響。本文從管理信息系統(tǒng)概述、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用、信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與對策分析等幾個(gè)方面影響，介紹了管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用。關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)用 發(fā)展引 言管理信息系統(tǒng)是一門綜合了管理科學(xué)，信息科學(xué)，系統(tǒng)科學(xué)，計(jì)算機(jī)科學(xué)等學(xué)科知識(shí)的交叉學(xué)科。目前，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)步入中國工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)中。信息系統(tǒng)與企業(yè)管理的結(jié)合給當(dāng)前企業(yè)管理思想帶來的新的變化，它對企業(yè)生產(chǎn)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都帶來效益上的極大提高，特別是對企業(yè)競爭優(yōu)勢產(chǎn)生了積

3、極而明顯的變化，進(jìn)而更深層次地影響到了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施，當(dāng)然，我們也要看到信息系統(tǒng)的應(yīng)用存在的問題，我們必須采取一些有效的應(yīng)對措施。1 管理信息系統(tǒng)概述 管理信息系統(tǒng)定義信息系統(tǒng)，是與信息加工，信息傳遞，信息存貯以及信息利用等有關(guān)的系統(tǒng)。所謂MIS（管理信息系統(tǒng)），是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)（1）管理信息系統(tǒng)是繼管理學(xué)的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個(gè)重要發(fā)展，它是一個(gè)為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)，它必須能夠根據(jù)管理的需要，及時(shí)提供所需要的信息，幫助決策者作出決策。（2）綜合性從廣義上說，管理信息系統(tǒng)

4、是一個(gè)對組織進(jìn)行全面管理的綜合系統(tǒng)。一個(gè)組織在建設(shè)管理信息系務(wù)。2 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用（1）參與市場競爭的工具；（2）對企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作機(jī)制和結(jié)構(gòu)的影響；（3）促進(jìn)內(nèi)部革新的催化劑。MIS的建設(shè)是一種在需求、開發(fā)和應(yīng)用中循環(huán)往復(fù)、不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程。其效益將在不斷建設(shè)、不斷應(yīng)用的過程中逐步產(chǎn)生和增強(qiáng)，最終會(huì)給企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)效益。 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用管理信息系統(tǒng)對企業(yè)有著間接的和直接的作用，從間接方面講，它提高了企業(yè)的無形資產(chǎn)和形象的知識(shí)含量，從直接方面來講，它通過對企業(yè)管理人觀念、常規(guī)管理活動(dòng)的作用，提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平。管理信息系統(tǒng)通過兩個(gè)

5、貢獻(xiàn)來作用管理人的觀念：一是對管理人個(gè)人的貢獻(xiàn)，二是對企業(yè)的貢獻(xiàn)。對管理人個(gè)人的貢獻(xiàn)是指提高管理人的辦公效率，可從實(shí)用和心理兩個(gè)方面來考慮，“實(shí)用”考慮是指供管理人使用的辦公軟件必須簡單、易用和好用，“心理”考慮是指管理信息系統(tǒng)必須滿足管理人的權(quán)威感、名譽(yù)感和優(yōu)越感。 管理信息系統(tǒng)對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響分析企業(yè)信息化是企業(yè)不斷運(yùn)用信息技術(shù)以獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢和改善競爭地位的過程。從短期看，信息化建設(shè)能否成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的手段，既取決于信息技術(shù)應(yīng)用是否是以改善企業(yè)競爭地位為導(dǎo)向及其應(yīng)用的持續(xù)性，還受制于信息技術(shù)創(chuàng)新、競爭對手的行動(dòng)等因素。從中長期看，信息化建設(shè)能否轉(zhuǎn)化為企業(yè)培育核心競爭力和獲取持

6、續(xù)競爭優(yōu)勢的有效手段，則取決于企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用的戰(zhàn)略管理能力，以及信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)、信息技術(shù)應(yīng)用與擴(kuò)散過程和產(chǎn)業(yè)競爭基礎(chǔ)變化的一致性。企業(yè)信息系統(tǒng)對核心競爭力的影響通過三個(gè)層面表現(xiàn)出來：一是信息系統(tǒng)應(yīng)用對企業(yè)的一項(xiàng)或多項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的競爭優(yōu)勢的影響；二是信息系統(tǒng)應(yīng)用對企業(yè)競爭戰(zhàn)略的影響，三是信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)對企業(yè)核心競爭力的影響。信息系統(tǒng)應(yīng)用的競爭戰(zhàn)略（1）成本領(lǐng)先 與成本領(lǐng)先的競爭戰(zhàn)略相對應(yīng)，信息系統(tǒng)應(yīng)用必須致力于以更低的成本、更快的響應(yīng)速度，為客戶提供產(chǎn)品與服務(wù)。典型的成功企業(yè)是零售業(yè)中的沃爾瑪。（2）差別化 在管理信息系統(tǒng)中簡單的只擁有結(jié)構(gòu)和組成是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要成功的管理一個(gè)企

7、業(yè)必須在其中投入一些技術(shù)。單純的管理信息已不能適應(yīng)市場競爭的需要，企業(yè)必須將管理信息、技術(shù)信息和市場信息融合起來，擴(kuò)大管理的范圍和深度，建立起對變化反應(yīng)敏捷、靈活的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)對企業(yè)核心競爭力的提升作用主要表現(xiàn)為三種效應(yīng)：（3）效用增進(jìn)效應(yīng) IT基礎(chǔ)架構(gòu)可以大規(guī)模地降低信息通訊和處理的成本，并基于此形成特定的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。當(dāng)然，這里的效用增進(jìn)并不涉及IT對業(yè)務(wù)流程的改造而產(chǎn)生的更為經(jīng)濟(jì)和更高效率的運(yùn)營成果。（4）依賴效應(yīng) 如果IT基礎(chǔ)架構(gòu)成為企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)性、支撐性平臺(tái)，這就意味著，那些缺乏這一IT基礎(chǔ)架構(gòu)的企業(yè)，將無法實(shí)施某些競爭戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃。此時(shí)，就

8、可以說，企業(yè)競爭能力對IT基礎(chǔ)架構(gòu)產(chǎn)生了依賴效應(yīng)。（5）使能效應(yīng) 所謂使能效應(yīng)，即IT基礎(chǔ)架構(gòu)的建立與實(shí)施，可以為企業(yè)帶來全新的業(yè)務(wù)運(yùn)營模式和商業(yè)機(jī)會(huì)。比如，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及化就帶來了電子商務(wù)。3 信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與對策分析 企業(yè)信息化過程中風(fēng)險(xiǎn)問題的提出從前面的分析中，我們能夠清楚地看到企業(yè)在信息化過程中的種種好處，特別是信息系統(tǒng)給企業(yè)戰(zhàn)略的制定和在競爭中的優(yōu)勢，固然信息系統(tǒng)的建設(shè)確實(shí)給企業(yè)帶了深遠(yuǎn)的影響，然而隨著越來越多的企業(yè)開始信息化，我們也就發(fā)現(xiàn)了其在信息化過程中的種種問題。由于企業(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目越來越大，越來越復(fù)雜，因此建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)越來越大，主要表現(xiàn)在：（1）動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)所謂動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)

9、，即企業(yè)引入信息化的動(dòng)機(jī)，也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的，是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo)，正確的動(dòng)機(jī)不一定能帶來正確的結(jié)果，但是錯(cuò)誤的動(dòng)機(jī)肯定不能帶來正確的結(jié)果。目前很多企業(yè)實(shí)施“信息化”的目的并不是為了用信息化提升管理、促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而是：a.為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程面子工程”，迫于行政或輿論壓力；b.為了炒作，以期在資本市場獲利；c.為了向老總或者高層提供“信息簡報(bào)”。（2）管理變革風(fēng)險(xiǎn)信息化文首先是一個(gè)管理問題，其次才是技術(shù)問題。信息技術(shù)和管理技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了整個(gè)企業(yè)信息化的變革，從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念發(fā)生了本質(zhì)的變化。信息化建設(shè)要從我們的管理變革開始，而管理變革必然傷及企業(yè)的核心，其風(fēng)險(xiǎn)

10、性是必然的。（3）組織風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)信息化建設(shè)過程是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，主要表現(xiàn)在以下三方面：涉及范圍廣、 知識(shí)綜合性強(qiáng)、涉及的部門廣，是一個(gè)全員參與的項(xiàng)目。企業(yè)信息化化建設(shè)項(xiàng)目除了涵蓋企業(yè)的各個(gè)職能部門外，成功的信息化項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的參與，其項(xiàng)目組織的難度之大，細(xì)節(jié)之多是一般項(xiàng)目很難比擬的，因此企業(yè)信息化項(xiàng)目的組織風(fēng)險(xiǎn)是顯然的。（4）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)信息的安全性、唯一性、集成性和共享性是所有關(guān)鍵技術(shù)中的難點(diǎn)，它涉及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等，如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)心的。（5）服務(wù)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案確定后，即將面臨的風(fēng)險(xiǎn)就

11、是服務(wù)提供商的選擇，企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時(shí)一定要慎之又慎，如果服務(wù)商選擇不當(dāng)，給整個(gè)信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。（6）合同風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后，在簽訂相關(guān)合同時(shí)企業(yè)往往只注意到價(jià)格等因素，而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題，如果不注意很有可能在今后的實(shí)施過程中帶來不必要的糾紛，將會(huì)直接影響整合信息化建設(shè)的實(shí)施效果。 應(yīng)對企業(yè)信息化中風(fēng)險(xiǎn)對策（1）用變革管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的思想來指導(dǎo)整個(gè)信息化的建設(shè)；（2）用發(fā)展的眼光來看待信息化所帶來的巨大變革；（3）按照項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行整個(gè)信息化項(xiàng)目的管理；（4）引入獨(dú)立的第三方的監(jiān)理機(jī)制；（5）創(chuàng)建電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的

12、良好環(huán)境（6）改進(jìn)和完善電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件（7）制定企業(yè)建立電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的解決方案項(xiàng)目實(shí)施完成后用制度的方式固定下來，強(qiáng)制實(shí)行。要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)就應(yīng)在信息系統(tǒng)構(gòu)建之時(shí)，應(yīng)將企業(yè)方方面面的問題考慮上來，系統(tǒng)而又細(xì)致地進(jìn)行分析，用發(fā)展的眼光看待信息系統(tǒng)的構(gòu)建，這才是信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵所在。結(jié) 論綜上所訴，本文從管理信息系統(tǒng)概述、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用、信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與對策分析等幾個(gè)方面影響，介紹了管理信息系統(tǒng)對企業(yè)作用。企業(yè)了解管理信息系統(tǒng)的作用并在日常業(yè)務(wù)中進(jìn)行使用，有利于企業(yè)提高工作效率、降低管理成本、提高服務(wù)水平和企業(yè)的競爭能力。當(dāng)然，管理信息系統(tǒng)也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)只要用發(fā)展的觀點(diǎn)看待信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并用相