XXXX崗位說明書-行政部

1、崗位說明書職位名稱行政部經(jīng)理理職位代碼XZ-0001所屬部門行政部直接上級(jí)總經(jīng)理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命營造良好好的行政政辦公環(huán)環(huán)境，為為公司各各項(xiàng)工作作正常開開展提供供后勤保保障主要工作負(fù)責(zé)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室日常常事務(wù)負(fù)責(zé)日常常行政事事務(wù)管理理。督辦辦落實(shí)經(jīng)經(jīng)理辦公公會(huì)議的的決議；監(jiān)督檢檢查各部部門經(jīng)理理的勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律；外聯(lián)工工作；印印信管理理、收發(fā)文文處理；營業(yè)證證件的定定期審查查與申報(bào)；計(jì)劃生生育管理理負(fù)責(zé)辦公公自動(dòng)化化管理；檔案管管理負(fù)責(zé)公司司法律事事務(wù)的管管理統(tǒng)籌管理理公司后后勤服務(wù)務(wù)與保障障工作。組組織公司司內(nèi)外環(huán)環(huán)境的綠綠化、清清潔及保持持工作；治安保保衛(wèi)工作作；消防防安全工工作；員

2、員工福利利、辦公公用品及及設(shè)備設(shè)設(shè)施的管管理；車車輛運(yùn)營營管理；圖書管管理；宿宿舍管理理；食堂堂管理，動(dòng)動(dòng)力設(shè)施施管理 部門內(nèi)部部管理。制制定和完完善行政政管理的的各項(xiàng)制制度；指指導(dǎo)下屬屬員工制制定階段段工作計(jì)計(jì)劃，并督促執(zhí)行行；建設(shè)設(shè)本部門門隊(duì)伍，組織部門技能培訓(xùn)，選拔、考評(píng)本部門員工；控制部門預(yù)算，降降低費(fèi)用用成本總經(jīng)理交交辦的其其他工作作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程為各管理理流程提提供必要要的行政政支持關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率企業(yè)信息息化系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)本部部門關(guān)鍵鍵崗位人人員的流流失率和和人才梯梯隊(duì)的建建設(shè)其他部門門對行政政部門工工作的滿滿意度任職條件學(xué)歷：企業(yè)管

3、理理或經(jīng)濟(jì)濟(jì)類相關(guān)關(guān)專業(yè)本本科及以以上學(xué)歷歷，中級(jí)級(jí)職稱能力：良好的寫寫作能力力、溝通通能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計(jì)劃劃與執(zhí)行行能力良好的社社會(huì)公共共關(guān)系經(jīng)歷：有五年以以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在45歲以以內(nèi)品行要求： 責(zé)責(zé)任細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道行政政、獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)崗位說明書書職位名稱行政部副經(jīng)經(jīng)理職位代碼XZ-0002所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命營造良好好的行政政辦公環(huán)環(huán)境，為為公司各各項(xiàng)工作作正常開開展提供供后勤保保障主要工作協(xié)助經(jīng)理理做好日日常的各各項(xiàng)管理理工作。做好部門門分管業(yè)務(wù)務(wù)的工作作領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作領(lǐng)導(dǎo)或參與

4、與的主要要流程為各管理理流程提提供必要要的行政政支持關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率企業(yè)信息息化系統(tǒng)統(tǒng)建設(shè)負(fù)責(zé)本部部門關(guān)鍵鍵崗位人人員的流流失率和和人才梯梯隊(duì)的建建設(shè)其他部門門對行政政部門工工作的滿滿意度任職條件學(xué)歷：企業(yè)管理理或經(jīng)濟(jì)濟(jì)類相關(guān)關(guān)專業(yè)本本科及以以上學(xué)歷歷、中級(jí)級(jí)職稱能力：良好的溝溝通能力力、協(xié)調(diào)調(diào)能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、寫作作能力、統(tǒng)統(tǒng)籌能力力良好的社社會(huì)公共共關(guān)系經(jīng)歷：有五年以以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在35歲以以內(nèi)品行要求： 細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱行政管理職位代碼XZ-0003所屬部門行

5、政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命保障公司司行政事事務(wù)有效效運(yùn)行主要工作負(fù)責(zé)公司司總經(jīng)理理辦公室室日常整整理工作作負(fù)責(zé)公司司印信管管理負(fù)責(zé)公司司收發(fā)文文處理（校校稿.打打印.運(yùn)轉(zhuǎn).催辦.立卷.歸檔等等）及公公告事宜宜負(fù)責(zé)公司司會(huì)務(wù)管管理。內(nèi)內(nèi)部各種種會(huì)議通通知、接接待工作作、行政政會(huì)議的的記錄并并按照要要求進(jìn)行行整理會(huì)會(huì)議紀(jì)要要負(fù)責(zé)公司司工商證證書（件件）和行行（專）業(yè)業(yè)協(xié)會(huì)的的審驗(yàn)或或費(fèi)用繳繳納負(fù)責(zé)公司司計(jì)劃生生育管理理。定期期按要求求整理相相關(guān)文件件、資料料上報(bào)下下傳有關(guān)關(guān)信息負(fù)責(zé)公司司ISOO90001質(zhì)量量管理體體系文件件發(fā)放、回回收等，并并做好相相關(guān)的記記錄，確確保文件

6、件使用有有效版本本負(fù)責(zé)辦公公品采購購、發(fā)放放、管理理易耗辦公公品管理理，控制制預(yù)算，降降低費(fèi)用用成本部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程為各管理理流程提提供必要要的行政政支持關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率其他部門門對行政政部工作作的滿意意度任職條件學(xué)歷：管理或經(jīng)經(jīng)濟(jì)類相相關(guān)專業(yè)業(yè)本科及以以上學(xué)歷歷能力：良好的文文字寫作作及辦公公自動(dòng)化化操作水水平良好的溝溝通能力力以及出出色的協(xié)協(xié)調(diào)能力力計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力經(jīng)歷：有三年以以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在30歲歲以內(nèi)品行要求： 細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱

7、總務(wù)管理職位代碼XZ-0004所屬部門行政部直接上級(jí)行政管理經(jīng)經(jīng)理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命為公司各各項(xiàng)工作作的正常常開展提提供后勤勤保障主要工作負(fù)責(zé)公司司辦公類類固定資資產(chǎn)管理理負(fù)責(zé)員工工福利用用品的采采購、管管理負(fù)責(zé)公司司內(nèi)外環(huán)環(huán)境及配配套設(shè)施施（衛(wèi)生生、房屋屋、管網(wǎng)網(wǎng)等）的的維護(hù)和和管理負(fù)責(zé)辦公公用品采采購、發(fā)發(fā)放、管管理負(fù)責(zé)低值值易耗品品管理負(fù)責(zé)公司司員工文文化娛樂樂活動(dòng)的的組織管管理負(fù)責(zé)水、暖暖、汽、制制冷等動(dòng)動(dòng)力設(shè)備備的維護(hù)護(hù)和管理理負(fù)責(zé)備用用鑰匙管管理負(fù)責(zé)廢舊舊辦公用用品的回回收、利利用管理理控制預(yù)算算，降低低費(fèi)用成成本部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程為各管理理

8、流程提提供必要要的行政政后勤支支持關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率其他部門門對行政政部工作作的滿意意度任職條件學(xué)歷：行政管理理或經(jīng)濟(jì)濟(jì)類相關(guān)關(guān)專業(yè)大大專及以以上學(xué)歷歷能力：良好的溝溝通能力力、協(xié)調(diào)調(diào)能力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、文字字能力經(jīng)歷：有三年以以上大中中型制造造企業(yè)行行政管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在30歲歲以內(nèi)品行要求： 責(zé)責(zé)任細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱后勤管理（主主管）職位代碼XZ-0005所屬部門行政部直接上級(jí)行政管理經(jīng)經(jīng)理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命為公司各各項(xiàng)工作作的正常常開展提提供后勤勤保障主要工作負(fù)責(zé)公司司車輛的的運(yùn)營管管理。

9、公公司車輛輛的購置置管理、車車輛的日日常調(diào)度度、油料料購置與與管理、車車輛維修修管理、公公司車輛輛的年度度審驗(yàn)、公公司車輛輛檔案的的管理負(fù)責(zé)公司司駕駛員員管理。司司機(jī)駕照照的審驗(yàn)驗(yàn)、司機(jī)機(jī)日常學(xué)學(xué)習(xí)和車車輛維護(hù)護(hù)、司機(jī)機(jī)的日常常行為規(guī)規(guī)范和行行車安全全教育，建建立相應(yīng)應(yīng)培訓(xùn)記記錄并保保證車況況良好、車車容整潔潔負(fù)責(zé)公司司與車管管所、交交警支隊(duì)隊(duì)等對外外業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系負(fù)責(zé)治安安保衛(wèi)管管理。公公司保安安員日常常工作管管理、考考核并進(jìn)進(jìn)行崗位位培訓(xùn)負(fù)責(zé)消防防安全管管理。建建立兼職職消防員員記錄，定期對兼職消防員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、做好消防器材的定置管理、日常維護(hù)并確保正常使用、建立相應(yīng)記錄（購置、維修、培訓(xùn)等

10、），確保消防安全負(fù)責(zé)公司司節(jié)假日日值班管管理。制制定值班班計(jì)劃、要要求和檢檢查負(fù)責(zé)公司司綠化環(huán)環(huán)境管理理。參與與綠地規(guī)規(guī)劃，維維護(hù)良好好的使用用面貌控制預(yù)算算，降低低費(fèi)用成成本部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程車輛使用用管理安保工作作管理關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率其他部門門對行政政部工作作的滿意意度。任職條件學(xué)歷：中專及以以上學(xué)歷歷能力：掌握良好好的業(yè)務(wù)務(wù)能力良好的溝溝通能力力以及協(xié)協(xié)調(diào)能力力計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力經(jīng)歷：有五年以以上駕駛駛經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在30歲歲以內(nèi)品行要求： 責(zé)責(zé)任細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密安全晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱法律事務(wù)

11、管管理職位代碼XZ-0006所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命預(yù)防、控控制業(yè)務(wù)務(wù)中的法法律風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，妥善善處理各各種法律律糾紛，為為公司各各項(xiàng)工作作的正常常開展提提供保障障主要工作負(fù)責(zé)對公公司各類類合同進(jìn)進(jìn)行起草草、審查查及管理理工作，建建立完善善合同管管理機(jī)制制參與重大大合作的的談判工工作處理公司司內(nèi)部及及外部的的法律事事務(wù)和法法律訴訟訟糾紛與與公司有有關(guān)經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估估負(fù)責(zé)對公公司員工工進(jìn)行法法律知識(shí)識(shí)培訓(xùn)部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程參加公司司各類合合同審定工作作參加公司司訴訟事事務(wù)法律知識(shí)識(shí)培訓(xùn)工工作關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)合同規(guī)范范

12、情況風(fēng)險(xiǎn)防防范舉措措訴訟成功功率法律知識(shí)識(shí)培訓(xùn)面面任職條件學(xué)歷：法律或經(jīng)經(jīng)濟(jì)類相相關(guān)專業(yè)業(yè)本科及及以上學(xué)學(xué)歷能力：良好的判判斷能力力、邏輯輯思維能能力和語語言表達(dá)達(dá)能力、文文字能力力良好的社社會(huì)公共共關(guān)系經(jīng)歷：有五年以以上法律律工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，具具有律師師從業(yè)資資格初次任職職年齡在在35歲以以內(nèi)品行要求： 細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱檔案管理職位代碼XZ-0007所屬部門行政部直接上級(jí)行政管理經(jīng)經(jīng)理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命確保公司司檔案文件件有效管管理和利利用，保保持并不不斷提高高檔案管管理水平平主要工作確保歸檔檔文件安安全、完完整、清清晰，各各門類文文件材料料及時(shí)管管理

13、歸檔檔負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)檔案信信息資源源（文字字、聲像像、實(shí)物物等），為為各項(xiàng)管管理工作作提供依依據(jù)建立建全全公司檔檔案管理理標(biāo)準(zhǔn)，指指導(dǎo)其他他檔案管管理工作作者提高高專業(yè)水水平負(fù)責(zé)制定定公司歸歸檔管理理年度目目標(biāo)，督督查、考考核以確確保完整整率負(fù)責(zé)開發(fā)發(fā)、實(shí)施施檔案計(jì)計(jì)算機(jī)管管理系統(tǒng)統(tǒng)工作，達(dá)達(dá)到快捷捷、準(zhǔn)確確地提高高檔案利利用效益益組織業(yè)務(wù)務(wù)技能培培訓(xùn)和記記錄工作作部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程對管理工工作提供供支持對公司檔檔案文件件進(jìn)行規(guī)規(guī)范管理理關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)日常行政政支持服服務(wù)效率率建檔管理理規(guī)范性性其他部門門對行政政部工作作的滿意意度任職條件學(xué)歷：檔案管理

14、理或管理理類相關(guān)關(guān)專業(yè)大大專及以以上學(xué)歷歷，中級(jí)級(jí)職稱能力：掌握良好好的檔案案管理知知識(shí)和業(yè)業(yè)務(wù)能力力良好的溝溝通能力力及協(xié)調(diào)調(diào)能力計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力經(jīng)歷：有三年以以上大中中型制造造企業(yè)檔檔案管理理工作經(jīng)經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在35歲以內(nèi)內(nèi)品行要求： 細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱信息化管理理職位代碼XZ-0008所屬部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理理晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)公司高高效運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的計(jì)算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)及辦公公自動(dòng)化化系統(tǒng)主要工作負(fù)責(zé)組織織設(shè)計(jì)企企業(yè)網(wǎng)站站和企業(yè)業(yè)信息化化管理等等系統(tǒng)，維維護(hù)信息息系統(tǒng)的的正常運(yùn)運(yùn)行負(fù)責(zé)公司司內(nèi)部計(jì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等各各項(xiàng)辦公公自動(dòng)

15、化化軟、硬硬件建設(shè)設(shè)、維護(hù)護(hù)和管理理，并建建立相應(yīng)應(yīng)紀(jì)錄確確保其正正常運(yùn)作作（含計(jì)計(jì)算機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、打打印機(jī)、碎碎紙機(jī)、傳傳真機(jī)、刻刻錄機(jī)、掃掃描儀等等）負(fù)責(zé)辦公公設(shè)施耗耗材的管管理，并并建立相相應(yīng)記錄錄負(fù)責(zé)公司司通訊設(shè)設(shè)施的維維護(hù)和管管理，并并建立相相應(yīng)記錄錄組織各部部門有關(guān)關(guān)人員參參加辦公公自動(dòng)化化操作技技能培訓(xùn)訓(xùn)部門經(jīng)理理交辦的的其他工工作領(lǐng)導(dǎo)或參與與的主要要流程對辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)軟、硬硬件的管管理對辦公自自動(dòng)化系系統(tǒng)應(yīng)用用的培訓(xùn)訓(xùn)關(guān)鍵業(yè)績指指標(biāo)(KKPI)辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)使用滿滿意率辦公自動(dòng)動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用培培訓(xùn)的覆覆蓋面任職條件學(xué)歷：計(jì)算機(jī)或或相關(guān)專專業(yè)本科科及以上上學(xué)歷，擁擁有三級(jí)級(jí)計(jì)算機(jī)機(jī)等級(jí)證證能力：良好的溝溝通能力力、計(jì)劃劃與執(zhí)行行能力掌握計(jì)算算機(jī)和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)識(shí)，熟悉悉企業(yè)信信息化管管理系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)展展趨勢，了了解制造造性企業(yè)業(yè)的流程程經(jīng)歷：有三年以以上計(jì)算算機(jī)及相相關(guān)工作作經(jīng)驗(yàn)初次任職職年齡在在30歲以以內(nèi)品行要求： 細(xì)心隨和活躍關(guān)愛保密晉、降級(jí)通通道崗位說明書書職位名稱司機(jī)職位代碼XZ-0009所屬部門行政部直接上級(jí)后勤主管晉升方向核準(zhǔn)人總經(jīng)理使命保證公司司車輛安安全、良良好、快快捷運(yùn)行行，乘員安安全、有有效、及及時(shí)送達(dá)達(dá)。主要工作負(fù)責(zé)接送送公司通通勤員工工上下班班負(fù)責(zé)執(zhí)行行上級(jí)安安排的出出車計(jì)劃劃負(fù)責(zé)車輛輛養(yǎng)護(hù)、保保持車況況良好、整整潔干凈凈負(fù)