銷售結(jié)算流程課件

1、2006年7月銷售結(jié)算流程九州通集團(tuán)CCERP項(xiàng)目組 2007年12月 2006年7月銷售結(jié)算流程九州通集團(tuán)CCERP項(xiàng)目組 設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng)講解提綱 設(shè)計(jì)介紹講解提綱設(shè)計(jì)介紹目的：本流程主要目的包括四個(gè)方面的內(nèi)容一、是銷售開票后的掛賬出庫。二、對(duì)業(yè)務(wù)人員收回的貨款進(jìn)行下賬操作。三、監(jiān)督業(yè)務(wù)人員回款情況。四、盤點(diǎn)出庫金額與收回貨款的金額，與營銷部對(duì)賬，保證公司內(nèi)部帳目和客戶往來賬目清晰。設(shè)計(jì)介紹目的：本流程主要目的包括四個(gè)方面的內(nèi)容 設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng)講解提綱 設(shè)計(jì)介紹講解提綱操作流程操作流程 設(shè)計(jì)介紹 操作流程 分步驟演示 注意事項(xiàng)講解提綱 設(shè)計(jì)

2、介紹講解提綱設(shè)計(jì)介紹主要模塊:模塊主要功能操作員銷售開票單結(jié)算對(duì)銷售開票單和銷售退補(bǔ)價(jià)單進(jìn)行結(jié)算結(jié)算員銷售單勾兌結(jié)算對(duì)收回的貨款進(jìn)行按單據(jù)或按明細(xì)勾兌結(jié)算結(jié)算員銷售結(jié)算單沖紅對(duì)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行沖紅操作結(jié)算組長銷售開票結(jié)算查詢查詢開票單結(jié)算情況結(jié)算員銷售勾兌結(jié)算查詢查詢勾兌結(jié)算情況結(jié)算員銷售開票未結(jié)算查詢查詢開票單結(jié)算情況結(jié)算員欠款單登記欠款單結(jié)算員欠款查詢查詢欠款單到帳情況結(jié)算員欠款核對(duì)查詢核對(duì)一段時(shí)間內(nèi)銷售出庫與回款情況結(jié)算員結(jié)算日?qǐng)?bào)表系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行分類匯總生成日?qǐng)?bào)表結(jié)算員銷售日?qǐng)?bào)表系統(tǒng)根據(jù)銷售單據(jù)進(jìn)行分類匯總生成日?qǐng)?bào)表結(jié)算員設(shè)計(jì)介紹主要模塊:模塊主要功能操作員銷售開票單結(jié)算對(duì)銷售開票分步

3、驟演示（1）銷售開票結(jié)算主界面簡介提取開票單默認(rèn)帳簿名稱注意結(jié)算金額是否為0分步驟演示（1）銷售開票結(jié)算主界面簡介提取開票單默認(rèn)帳簿名分步驟演示（2）銷售開票結(jié)算操作步驟第一步在“開票單號(hào)”中用鼠標(biāo)雙擊，提取銷售開票單據(jù)(XSGZDA*)、銷售退補(bǔ)價(jià)單據(jù)(XSVZDA*)。用鼠標(biāo)在此雙擊分步驟演示（2）銷售開票結(jié)算操作步驟第一步在“開票單號(hào)”分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算操作步驟第二步選擇此單據(jù)的結(jié)算方式（系統(tǒng)默認(rèn)為113110，銷售，記銷售帳），付款方式（系統(tǒng)默認(rèn)為開票時(shí)的付款方式，可以修改），是否結(jié)算（勾選框，默認(rèn)結(jié)算），是否結(jié)算為空（表示不結(jié)算）直接單擊“系統(tǒng)服務(wù)”中“將當(dāng)前單擊入帳”即可

4、。默認(rèn)帳簿名稱分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算操作步驟第二步選擇此單據(jù)的結(jié)分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算操作步驟第三步 當(dāng)“是否結(jié)算”勾選后（表示需要結(jié)算），當(dāng)帳簿名稱為銷售，還款方式為記銷售帳時(shí)，結(jié)算金額為0，選擇“當(dāng)前單據(jù)入帳”實(shí)行掛帳出庫。當(dāng)帳簿名稱為現(xiàn)金等，還款方式為現(xiàn)款，結(jié)算金額自動(dòng)默認(rèn)為開票單金額，選擇“當(dāng)前單據(jù)入帳”即可，也可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改。分步驟演示（3）銷售開票結(jié)算操作步驟第三步 當(dāng)“是分步驟演示（4）銷售結(jié)算查詢界面簡介分步驟演示（4）銷售結(jié)算查詢界面簡介分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算界面簡介五種勾兌方式輸入單位名稱單位編號(hào)填寫帳簿名稱、摘要、結(jié)算金額分步驟演示（5）銷售勾

5、兌結(jié)算界面簡介五種勾兌方式輸入單位名分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第一步在單位編號(hào)中輸入還款客戶單位編號(hào)（或單位名稱、單位簡碼），抬頭字段中自動(dòng)帶出該單位的信息（包括單位名稱、稅號(hào)、銀行帳號(hào)、地址電話、應(yīng)收余額），增加了單位識(shí)別碼。單位識(shí)別碼單位名稱檢索方案分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第一步在單位編號(hào)中輸分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。1.按單據(jù)勾兌。當(dāng)選擇按單據(jù)勾兌時(shí)，只能對(duì)出庫單進(jìn)行勾兌，不能對(duì)退補(bǔ)價(jià)單和退回單進(jìn)行勾兌。選擇單據(jù)完成后自動(dòng)顯示勾兌的金額，選擇“入帳”完成后，在往來帳上顯示單據(jù)核銷標(biāo)識(shí)。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟

6、第二步選擇勾兌方式，分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。2.按明細(xì)勾兌。當(dāng)選擇按明細(xì)勾兌時(shí)，只能對(duì)每天出庫單據(jù)所對(duì)應(yīng)的明細(xì)進(jìn)行勾兌，不能對(duì)退補(bǔ)價(jià)單明細(xì)和退回單的明細(xì)進(jìn)行勾兌。選擇單據(jù)完成后自動(dòng)顯示勾兌的金額，選擇“入帳”完成后，在往來帳上顯示單據(jù)核銷標(biāo)識(shí)?？山Y(jié)算金額解釋。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。3.按商品勾兌。當(dāng)選擇按商品勾兌時(shí)，需要輸入商品的識(shí)別碼。在結(jié)算數(shù)量填上數(shù)量，也可以選擇結(jié)清。當(dāng)選擇完成后，選擇“入帳”在往來帳上顯示單據(jù)核銷標(biāo)識(shí)。分步驟演示（5）

7、銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。4.不勾兌。當(dāng)選擇不勾兌時(shí)，填寫帳簿名稱，結(jié)算金額。完成后，選擇“入帳”在往來帳上不顯示出庫單單據(jù)核銷標(biāo)識(shí)，只顯示這筆結(jié)算單核銷的標(biāo)識(shí)。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，勾兌方式的說明。5.自動(dòng)勾兌。當(dāng)選擇自動(dòng)勾兌時(shí)，填寫帳簿名稱，結(jié)算金額。完成后，選擇“入帳”在往來帳上從欠款發(fā)生最早那筆開始往后勾兌出庫單據(jù)，在往來帳中顯示庫單勾兌的標(biāo)識(shí)。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第二步選擇勾兌方式，分步驟演示（

8、5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第三步在途貨款勾兌，選擇在途貨款額單據(jù)號(hào)，彈出在途貨款登記明細(xì)，選擇單據(jù)進(jìn)行勾兌。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第三步在途貨款勾兌，分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第四步填寫賬簿編號(hào)、摘要和沖應(yīng)收應(yīng)付款（如果為按單據(jù)結(jié)算、按明細(xì)結(jié)算、按商品結(jié)算時(shí)，此項(xiàng)不需要填寫，體統(tǒng)自動(dòng)將選擇勾兌方式時(shí)的金額帶出）帳簿摘要不能為空，帳簿字典與銷售結(jié)算中的字典相同。分步驟演示（5）銷售勾兌結(jié)算操作步驟第四步填寫賬簿編號(hào)、分步驟演示（6）銷售勾兌結(jié)算查詢操作步驟 銷售勾兌結(jié)算查詢中查詢出銷售開票結(jié)算中結(jié)算金額不為零的記錄、銷售結(jié)算沖紅記錄和銷售勾兌結(jié)算中結(jié)算查詢記錄。結(jié)算方式為帳

9、簿名稱。分步驟演示（6）銷售勾兌結(jié)算查詢操作步驟 銷售勾兌結(jié)分步驟演示（7）銷售結(jié)算單沖紅操作步驟 填寫單位編號(hào)或單位名稱的識(shí)別碼，點(diǎn)擊查詢。如果想繼續(xù)進(jìn)行沖紅點(diǎn)擊重新查找。不允許進(jìn)行二次沖紅。分步驟演示（7）銷售結(jié)算單沖紅操作步驟 填寫單位編號(hào)分步驟演示（8）欠款單操作步驟 輸入欠款單位，選擇是否簽章和欠款類別。增加了審批人和核準(zhǔn)人的識(shí)別碼。分步驟演示（8）欠款單操作步驟 輸入欠款單位，選擇是分步驟演示（9）欠款單查詢操作步驟 輸入日期，可以通過審批人和核準(zhǔn)人的識(shí)別碼查詢欠款單的信息。分步驟演示（9）欠款單查詢操作步驟 輸入日期，可以通分步驟演示（10）欠款核對(duì)查詢操作步驟 輸入銷售日期和結(jié)算日期，可以查詢一段時(shí)間內(nèi)的銷售和回款情況。也可以通過輸入業(yè)務(wù)人員的識(shí)別碼查詢銷售和回款信息。分步驟演示（10）欠款核對(duì)查詢操作步驟 輸入銷售日期分步驟演示（11）結(jié)算日?qǐng)?bào)表分步驟演示（11）結(jié)算日?qǐng)?bào)表分步驟演示（12）分步驟演示（12）分步驟演示（13）銷售單位往來帳界面簡介新增字段，此筆單據(jù)勾兌情況新增字段，顯示以開發(fā)票單據(jù)號(hào)新增字段，填寫記錄的備注分步驟演示（13）銷售單位往來帳界面簡介新增字段，此筆單據(jù) 設(shè)計(jì)