倉儲物流部工作流程

1、倉儲物流部工作流程倉儲物流部工作流程倉儲物流部工作流程倉儲物流部工作流程編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:倉儲物流部的工作流程及制度標(biāo)準(zhǔn)要求第一條 流程：一、入庫：（一）、原料入庫 ：指定的庫管員提前一天從定貨員處得到客戶的原料進(jìn)倉書面報告，事先與司機(jī)聯(lián)系，確認(rèn)原料的準(zhǔn)確到貨時間，提前安排好足夠的設(shè)備和人員，預(yù)先安排車位和庫位；庫管員根據(jù)送貨單上的送貨品種及數(shù)量，合理安排庫位和車輛的停放位置，安排搬運(yùn)工卸貨；要求原料擺放整齊，每垛16個高*5袋或24個高*5袋，以便查數(shù)； 卸貨完畢后，庫管員核對實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量與送貨單或裝車明細(xì)是否一直，如有差異十分鐘內(nèi)上報倉儲部經(jīng)理書

2、面通知客戶；放在生產(chǎn)車間的原料，庫管員清點(diǎn)后，要轉(zhuǎn)給車間主任，由車間主任進(jìn)行現(xiàn)場管理；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的數(shù)量、規(guī)格填寫原料入庫單交到財務(wù)部。（二）、半成品入庫：倉儲部經(jīng)理提前得到綜合辦公室半成品到貨通知，安排司機(jī)到貨站取貨，庫管員提前安排人員準(zhǔn)備卸車；司機(jī)將貨物拉回，庫管員安排庫工卸貨，并將貨物搬運(yùn)到庫房內(nèi)部；卸貨完畢后，倉儲部經(jīng)理安排所有人員進(jìn)行清點(diǎn)、查數(shù)，核對與隨貨附帶明細(xì)是否一致，如有差異十分鐘內(nèi)上報綜合辦公室經(jīng)理；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格、數(shù)量填寫半成品入庫單交到財務(wù)部和綜合辦公室；倉管員安排庫工將清點(diǎn)無誤的半成品整齊碼放到指定存放點(diǎn)。（三）、包裝入庫：外購包裝入庫：倉儲部經(jīng)理

3、提前得到綜合辦公室包裝到貨通知，安排司機(jī)到貨站取貨，提前安排人員準(zhǔn)備卸車；司機(jī)將貨物拉回，庫管員安排庫工卸貨，并將貨物搬運(yùn)到指定地點(diǎn)；卸貨完畢后，庫管員安排庫工進(jìn)行清點(diǎn)、查數(shù)，核對與隨貨附帶明細(xì)是否一致，如有差異十分鐘內(nèi)告知倉儲部經(jīng)理，倉儲部經(jīng)理上報綜合辦公室經(jīng)理；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格填寫包裝入庫單交到財務(wù)部和綜合辦公室。市內(nèi)送貨包裝入庫：到貨后庫管員后十分鐘內(nèi)安排庫工卸貨，庫工將貨物擺放在固定位置；庫管員與司機(jī)核對規(guī)格、數(shù)量與裝車明細(xì)是否一致；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的規(guī)格、數(shù)量填寫包裝入庫單交到財務(wù)部。（四）、外購成品入庫：市內(nèi)市場采購：采購員將產(chǎn)品運(yùn)回，庫管員安排庫工卸貨；庫管員與采

4、購員核對產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量，檢驗產(chǎn)品質(zhì)量；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨的規(guī)格、數(shù)量填寫成品入庫單交到財務(wù)部和綜合辦公室。廠家定購成品入庫：倉儲部經(jīng)理提前得到綜合辦公室成品到貨通知，提前安排人員準(zhǔn)備卸車，預(yù)先安排車位和庫位；卸貨完畢后，庫管員與司機(jī)核對隨貨附帶明細(xì)是否一致，如有差異后十分鐘內(nèi)上報綜合辦公室經(jīng)理；倉儲部經(jīng)理按照實(shí)際收貨規(guī)格填寫包裝入庫單交到財務(wù)部和綜合辦公室；庫管員安排庫工進(jìn)行外購成品的重新包裝，將包裝合格的成品放在指定位置。（五）、生產(chǎn)成品入庫：每天上午10：0011：45為一個班入庫時間；下午1：003：00為一個班入庫時間；庫管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，必須做到：PPR管件每箱中的每袋都要

5、檢驗至少2個管件；PPR2040的管材至少要檢驗10捆，每捆至少檢驗5根，5075的管材至少要檢驗3根，每捆都要核對數(shù)量；PVC管件每袋中至少檢驗5個管件；（檢驗標(biāo)準(zhǔn)見PPR管材、管件；PVCU管材、管件的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)）。庫管員發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品入庫，必須在發(fā)現(xiàn)十分鐘內(nèi)向倉儲部經(jīng)理報告，庫管員要立刻把不合格產(chǎn)品放在不合格品區(qū)，將剩余合格產(chǎn)品入庫到合格品區(qū)。倉儲部經(jīng)理在得到庫管員報告后，后十分鐘內(nèi)找到車間主任，將不合格產(chǎn)品返回生產(chǎn)車間處理。檢驗完畢后封袋封箱并與入庫人員核對數(shù)量，填寫成品入庫單；安排庫工將貨物擺放在指定地點(diǎn)，要求PPR大箱的管件每8箱為一垛，小箱的管件每層擺5箱，六層為一垛；PVC管件

6、要求2袋為一層，十層為一垛。二、退貨標(biāo)準(zhǔn)：1、產(chǎn)品包裝保持出廠原樣（即產(chǎn)品包裝整潔、完好）； 2、產(chǎn)品無損傷、污漬、劃痕； 3、如產(chǎn)品沒有保持出廠原樣而且有損傷、污漬、劃痕，用貨單位與銷售人員協(xié)商，銷售人員同意退貨的，所發(fā)生的一切費(fèi)用都由銷售人員承擔(dān)，庫管員仔細(xì)清點(diǎn)，將貨物放在不合格品區(qū)；三、出庫：（一）、原料出庫：每天上午9：0010：00為一個班提料時間；每天下午5：006：00為一個班提料時間；庫管員見到有班長簽字的提料單一式四份（一聯(lián)：存根；二聯(lián)：庫管員保管；三聯(lián)：倉儲部經(jīng)理；四聯(lián)：財務(wù)保管。）方可放料；（庫管員要監(jiān)督領(lǐng)料數(shù)量是否符合生產(chǎn)用量）出料完畢后，庫管員將提料單的第三、四聯(lián)據(jù)帶

7、回交給倉儲部經(jīng)理，倉儲部經(jīng)理根據(jù)提料單將原料臺帳數(shù)據(jù)相應(yīng)減少；倉儲部經(jīng)理要每周一次將原料提料單的第四聯(lián)交到財務(wù)；（二）、半成品出庫：提前一小時接到車間主任的通知，安排人員將車間所需的半成品準(zhǔn)備好；庫管員與車間主任當(dāng)面核對半成品規(guī)格、數(shù)量，確認(rèn)無誤后在半成品領(lǐng)用表上簽字；車間主任簽字之后領(lǐng)走半成品。（三）、包裝出庫：每月單號的上午7：008：00，下午4：005：00為包裝領(lǐng)用時間；倉儲物流部經(jīng)理提前安排人員將車間所需的包裝準(zhǔn)備好；庫管員與班長當(dāng)面核對數(shù)量，確認(rèn)無誤后在包裝領(lǐng)用表（一式兩份 一聯(lián)存根；二聯(lián)：財務(wù)部）上簽字；班長簽字之后領(lǐng)走包裝。（四）、成品出庫：倉儲經(jīng)理到綜合辦公室領(lǐng)取合格的銷售

8、單（銷售單須清晰標(biāo)明：客戶姓名、電話、送貨地址、具體到貨時間、財務(wù)簽章、貨物的名稱、規(guī)格、顏色及貨款的收取方式等）；倉儲部經(jīng)理根據(jù)銷售單上的送貨時間安排庫管員備貨；庫管員首先核對在庫商品與單據(jù)上所列商品的一致性，保證所有商品準(zhǔn)時出庫，如發(fā)現(xiàn)單據(jù)上的商品無庫存，要在接到單據(jù)后的十分鐘內(nèi)，就將缺貨商品上報倉儲部經(jīng)理，由倉儲部經(jīng)理將缺貨明細(xì)書面上報給采購負(fù)責(zé)人；庫管員將貨物備好后，安排庫工搬運(yùn)到復(fù)核區(qū)；（庫存無貨，則待所需商品到貨后，執(zhí)行入庫、出庫手續(xù)；）庫管員到復(fù)核區(qū)檢驗商品的數(shù)量和質(zhì)量；檢驗無誤后將貨物放到待發(fā)區(qū)，以便裝車快速、準(zhǔn)確，并將備貨明細(xì)附到銷售單上；倉儲經(jīng)理根據(jù)貨物的數(shù)量及客戶的需求合

9、理安排裝車次序；倉儲部經(jīng)理提前與客戶溝通確定收貨人及電話，告知客戶大約到貨時間，讓客戶提前安排人員接貨；因為客戶的原因不能接貨的，要在備貨底聯(lián)上注明原因和什么時間可以接貨，根據(jù)客戶需要另行安排時間送貨，然后安排車送其他的貨；裝車時司機(jī)要與庫管員確認(rèn)數(shù)量。（管材的規(guī)格及根數(shù)或捆數(shù)，管件的件數(shù)）；司機(jī)確認(rèn)數(shù)量之后在送貨單上簽字；司機(jī)將貨物送到后，帶回客戶接貨確認(rèn)單，如需收款，則當(dāng)面清點(diǎn)錢款，密封，帶回后一并交給部門經(jīng)理；倉儲部經(jīng)理將接貨確認(rèn)單，轉(zhuǎn)給綜合辦公室文員。第二條 制度要求：一、半成品的組裝制度：倉儲經(jīng)理根據(jù)供貨需求，安排庫工對半成品（活接、管卡）進(jìn)行組裝；在半成品組裝期間，每人組裝產(chǎn)品都以

10、件為單位，不要把貨物散倒；按規(guī)定時限完成，給每個人或每個小組規(guī)定數(shù)量；在組裝半成品時，如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品要后十分鐘內(nèi)報告給倉儲經(jīng)理，以便與廠家及時溝通；組裝產(chǎn)品要迅速、麻利，并隨時保持周邊的環(huán)境衛(wèi)生。二、司機(jī)的在運(yùn)輸途中應(yīng)注意的問題：車在路上跑時要注意貨物不要因顛簸而丟失；當(dāng)車上拉著多家的貨時，要注意卸貨時不要卸混，與客戶核對時，看管好車上貨物。三、市內(nèi)送貨及裝車制度及標(biāo)準(zhǔn)要求：裝車時要把怕壓的商品放在上面，要保持貨物的包裝完好；所有管材必須裝車整齊，地?zé)峁鼙仨毎焉虡?biāo)字樣向上；管件要按品種擺放整齊，不得亂扔到車廂內(nèi)；提前安排行車路線，做到節(jié)省資源、縮短途中時間；按規(guī)定時限送到規(guī)定地點(diǎn)，交給指定

11、接貨人；司機(jī)清晰產(chǎn)品的裝車位置，與客戶按單核對，按單所列逐項產(chǎn)品卸車；客戶在銷售單據(jù)上簽字確認(rèn)收到貨，司機(jī)帶回，交本部門經(jīng)理。四、經(jīng)銷商發(fā)貨及裝車制度及標(biāo)準(zhǔn)要求：經(jīng)銷商是否發(fā)貨，等待財務(wù)部指示，書面通知是否可以發(fā)貨；車廂四壁要用紙殼掂平，車廂內(nèi)無雜物；裝車貨物如果超出車的高欄，要加桿固定；裝車時要把怕壓的商品放在上面，要保持貨物的包裝完好；所有管材必須裝車整齊，地?zé)峁鼙仨毎焉虡?biāo)字樣向上，擺放整齊；管件要按品種擺放整齊，不得亂扔到車廂內(nèi)。五、市內(nèi)工程發(fā)貨外雇車輛制度：在本公司的車輛安排已滿，無時間送貨時，考慮外雇車輛；倉儲部經(jīng)理通知外雇車輛到達(dá)公司，接貨；庫管員安排裝車，并與司機(jī)確認(rèn)裝車的貨物的

12、名稱、數(shù)量、規(guī)格、送貨地及接貨人等事宜；外雇車輛將客戶接貨單帶回后，交倉儲部經(jīng)理；倉儲部經(jīng)理填寫費(fèi)用報銷單，到財務(wù)簽字，辦手續(xù)，結(jié)帳。六、入庫制度： 1、庫管員必須嚴(yán)格把關(guān)，對于手續(xù)不全或單據(jù)填寫不完整，不允許入庫； 2、驗收入庫的產(chǎn)品按品種、性能和特點(diǎn)，按銷貨需要擺放整齊，做到合理、牢固、整齊、安全不超高，以便先進(jìn)先出； 3、怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放； 4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫，梅雨季節(jié)要防潮、防濕，寒冷季節(jié)要防凍保溫；七、出庫制度： 1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，接到發(fā)料單后十分鐘內(nèi)審核發(fā)料單的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作； 2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查，以免發(fā)生差錯，做到賬實(shí)相符； 3、按照材料保存期限，對于快要過期失效的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收，非正常手續(xù)不得出庫；八、配貨制度及標(biāo)準(zhǔn)要求：從貨站中轉(zhuǎn)的：庫管員與司機(jī)確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量、收貨人及收貨人地址、電話后，在備貨底聯(lián)上簽字；司機(jī)將貨物運(yùn)到貨站，要與貨站方確認(rèn)數(shù)量及具體到貨時間并簽訂配貨協(xié)議；司機(jī)將貨站開據(jù)的配貨協(xié)議帶回交給倉儲部經(jīng)理，倉儲部經(jīng)理核對配貨協(xié)議上的信息是否準(zhǔn)確；倉儲部經(jīng)