成本控制的管理和措施

1、成本控制的管理和措施成本控制的管理和措施成本控制的管理和措施成本控制的管理和措施編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:誓 詞安全第一 誠實守信孝敬父母 珍愛家庭 尊敬領導 關愛同事愛崗敬業(yè) 用心工作成本控制的管理與措施成本領先是企業(yè)在競爭中取勝的關鍵戰(zhàn)略之一，是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化、降低成本這一工作，它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題，抓住它就可以帶動全局。成本控制管理的內(nèi)容企業(yè)的成本控制管理包括成本的分配與成本控制兩大環(huán)節(jié)。成本分配解決了如何歸集、分配產(chǎn)品或服務的成本問題，

2、其核心內(nèi)容是成本核算；成本控制所面臨的問題是如何使企業(yè)達到成本最小化，包括企業(yè)所做出的一切降低成本的努力。 成本分配，即是將間接成本、或聯(lián)合成本分配到不同的部門、工序或產(chǎn)品中。 成本分配的原則1、受益性原則成本分配的受益性原則可以概括為兩句話，即誰受益、誰負擔；負擔多少，視受益程度而定。這一原則，要求選用的分配標準能夠反映受益者受益的程度。2、及時性原則是指要及時將各項成本費用分配給受益對象，反對將本應在上期或下期分配的成本費用分配給本期。不及時分配成本費用必然會影響到成本的及時計算和計算結果的準確性，也必然會影響成本信息的質(zhì)量，造成經(jīng)濟決策的失誤。3、成本效益性原則成本分配也要講究成本效益比

3、，即成本分配本身也是有成本的，而成本分配所帶來的效益要遠大于成本分配的成本才行。當然這種成本效益比不太好計算，這就要求我們在進行成本分配工作時，要注意適度，不要將大量的時間和精力放在一些意義不大的數(shù)據(jù)收集和計算上，而且要注意成本分配能帶來何種效果。4、基礎性原則成本分配要以完整的、準確的原始記錄為依據(jù)，不能憑主觀臆斷亂分配，更不能故意搞亂成本分配秩序，制造虛假成本信息。如果各項基礎工作做不好，必然使成本分配工作陷入被動局面。5、管理性原則成本分配要有利于企事業(yè)單位加強成本管理。成本是一個綜合性指標，既可以用它來進行經(jīng)濟預測和決策，又可以用它來編制成本計劃，考核各部門的業(yè)績，因此提高成本分配的科

4、學性，對提高成本管理水平是極為有利的。 6、多元性原則成本分配標準是多元的，成本分配方法是多樣化的，成本分配的目的也是多元的。因此在進行成本分配時，要靈活地加以應用，不能固定不變地采用一個分配標準、一種分配方法。成本分配只有遵循多元性原則，才能逐步科學化，才能更好地發(fā)揮其應有的作用。成本分配包括以下基本步驟： 1、確定成本對象。企業(yè)必須確定向什么部門、產(chǎn)成品或工序分配成本。成本對象常常是企業(yè)中的分部。如果企業(yè)中的一個分部被授予一些決策權，并成為成本對象，那么會計系統(tǒng)將對該分部進行業(yè)績評價。 2、歸集共同成本并分配到成本對象中。 3、選擇成本分配基礎。成本分配基礎是與將要分配計人成本對象的共同成

5、本有關的作業(yè)指標。共同成本通常是通過成本分配基礎分配計入成本對象。成本分配基礎能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。二 、成本控制概述（一）、概念:成本控制，是指用以成本會計為主的各種方法，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)以至超過預期的成本限額。 （二）、原則: 1、經(jīng)濟原則經(jīng)濟原則，是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應超過因缺少控制而喪失的收益。（1）、實用性：成本控制要起到降低成本、糾正偏差的作用，具有實用性；-成本控制系統(tǒng)應能揭示何處發(fā)生了失誤，誰應對失誤負責，并能確保采取糾正措

6、施。（2）、例外管理：對正常成本費用支出可以從簡控制，而格外關注各種例外情況；（3）、重要性：對成本細微尾數(shù)、數(shù)額很小的費用項目和無關大局的事項可以從略；（4）、靈活性：成本控制系統(tǒng)應具有靈活性。面對出現(xiàn)的預見不到的情況，控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用。2、因地制宜原則成本控制系統(tǒng)必須個別設計，要適合特定企業(yè)的特點、適合特定部門的要求、適合職務與崗位責任的要求、適合成本項目的特點。3、全員參與的原則有效控制成本的關鍵，是調(diào)動全體員工的積極性。4、領導推動原則成本控制涉及全體員工，不是一件受歡迎的事情，必須有最高層管理者的推動，才能開展。（三）、 成本控制與成本降低的區(qū)別成本降低，是指為不斷降低成本而作出

7、的努力。競爭對手的不斷改進與提高，促使每個企業(yè)要為提高業(yè)績而不斷降低成本，進行不斷努力。區(qū)別如下幾點：目標不同成本控制以完成預定成本限額為目標，而成本降低以成本最小化為目標。項目不同成本控制僅限于有成本限額的項目，而成本降低不受這種限制，涉及企業(yè)的全部活動。過程不同成本控制是在執(zhí)行決策過程中努力實現(xiàn)成本限額，而成本降低應包括正確選擇經(jīng)營方案，涉及制定決策的過程，包括成本預測和成本分析。含義不同成本控制是指降低成本支出的絕對額，又稱絕對成本控制；成本降低還包括統(tǒng)籌安排成本、數(shù)量和收入的相互關系，以求收入的增長超過成本的增長，實現(xiàn)成本的相對節(jié)約，又稱為相對成本控制。 成本控制管理的目標在中，成本控

8、制處于極其重要的地位。成本控制管理目標必須首先是全過程的控制，不應僅是控制產(chǎn)品的，而應控制成本的全部內(nèi)容。實踐證明，只有當產(chǎn)品的得到有效控制，成本才會顯著降低。此外，企業(yè)在進行成本控制的同時還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新，特別是保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量，絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量，更不能為了片面追求眼前利益，采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本；否則，不但坑害了消費者，最終也會使企業(yè)喪失，甚至破產(chǎn)倒閉。企業(yè)實施成本控制管理的作用 1.成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑，直接服務于企業(yè)目標; 2.成本控制管理是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障; 3.成本控制管理是

9、企業(yè)發(fā)展的基礎。樹立企業(yè)成本管理的系統(tǒng)觀念在市場下，企業(yè)應樹立成本的觀念，將企業(yè)的工作視為一項系統(tǒng)工程，強調(diào)整體與全局，對的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應的經(jīng)濟環(huán)境的特色，構建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。一方面，為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力，成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的，而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析，以及產(chǎn)品的設計；向后延伸到的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求，就會涉及到產(chǎn)品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、銷售成本，以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應以嚴格、細致的科學

10、手段進行管理，以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力，使企業(yè)在激烈的中立于不敗之地。如在產(chǎn)品設計階段推行價值分析。 另一方面，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應，成本管理的內(nèi)涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本，如人力資源成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本，等等。在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想現(xiàn)代，企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化：產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達到飽和時，也出現(xiàn)了多樣化的趨勢，顧客對產(chǎn)品的消費在質(zhì)量、時間、服務等方面提出了新的要求；現(xiàn)代高科技被廣泛應用于生產(chǎn)領域，如生產(chǎn)自動化設備、機器人、電腦輔助生產(chǎn)等，企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化；競爭日益激烈，面對

11、激烈的行業(yè)競爭企業(yè)開始重視制定競爭戰(zhàn)略，并隨時根據(jù)與競爭者情況的變動，做出相應調(diào)整。這樣就進入了階段。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對象，根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績，可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中，通過對公司、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優(yōu)勢。它把企業(yè)內(nèi)部結構和外部環(huán)境綜合起來，企業(yè)的貫穿于企業(yè)內(nèi)部自身價值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價值轉移作業(yè)的二維空間，價值鏈不同于價值增值，它是更廣闊的外在于企業(yè)的價值系統(tǒng)鏈，企業(yè)不過是整個價值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一部分，一個鏈節(jié)。因此，戰(zhàn)略

12、成本管理從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā)，其成本管理不僅包括企業(yè)內(nèi)部的，而且包括競爭對手價值鏈分析和企業(yè)所處行業(yè)的價值鏈分析，從而達到知己知彼，洞察全局的目的，并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。例如，邯鋼的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗。邯鋼從實際出發(fā)，制定了低成本發(fā)展戰(zhàn)略。并充分利用戰(zhàn)略的外向性、整體性等特性進行戰(zhàn)略規(guī)劃，通過密切關注整個市場和競爭對手的動向來發(fā)現(xiàn)問題，適當調(diào)整和改變自己的戰(zhàn)略戰(zhàn)術。實施有效的，實行“模擬市場核算”從產(chǎn)品在市場上被承認的價格開始，一個工序一個工序地剖析使企業(yè)成本管理深入到各基本作業(yè)層，挖掘各作業(yè)層的增值能力，對不必要的和完成質(zhì)量不佳的作業(yè)進行改進或否決。重視的控制，采用“總成本領先”戰(zhàn)略

13、，推行“”突出實效、落實責任。邯鋼在激烈的市場競爭中運用戰(zhàn)略的基本思想，制定了正確的競爭戰(zhàn)略，獲得并保持了競爭優(yōu)勢，創(chuàng)造了我國冶金行業(yè)的一流佳績。企業(yè)根據(jù)自身選擇適當?shù)某杀究刂品椒ㄓ捎诔杀究刂品椒ㄊ嵌喾N多樣的，既有傳統(tǒng)的成本進行的價值控制方法，也有利用技術革新、組織結構的協(xié)作制約功能的非價值控制方法。根據(jù)成本管理戰(zhàn)略選擇成本控制方法沒有固定的范式，完全要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實基礎，考慮組織結構、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等而定。當然，根據(jù)成本控制方法實施的需要，企業(yè)也可以對現(xiàn)實基礎進行改革，如轉換組織結構，建設新的企業(yè)文化等。同時，還應意識到傳統(tǒng)的責任成本法、標準成本法、等成本控制方法與現(xiàn)代的、作業(yè)成本管理法

14、、法等方法并不是必然相互排斥的。相反，在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如，照明公司就將標準成本法與成本企劃法很好的結合起來。索恩公司將成本控制分為對現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制和對新產(chǎn)品的成本控制。現(xiàn)有產(chǎn)品成本控制的目標是維持現(xiàn)有水平的成本和成本水平的絕對降低，而新產(chǎn)品成本控制的目標則是符合市場需要的成本節(jié)省。增強成本觀念，實行全員成本管理由于目前有不少的企業(yè)領導和不懂成本，因而對他們進行的設計、擬定的工藝，制定的計劃，采取的措施，將對產(chǎn)品成本起什么作用，有多大的影響，一般心中無數(shù)。因此，加強成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識，增強成本觀念，貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原

15、則，向全體職工進行的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識，變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應該高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，采取措施，積極舉辦各種類型的成本培訓班，借以提高成本方面的專業(yè)知識，從技術經(jīng)濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中，積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果，努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學家斯洛提出的人類基本，人類的需要由低級到高級可分為五個層次：生理需要、安全需要、尊重需要、。引入內(nèi)在約束與激勵機制就是要注重人的最高層次需求，即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性

16、的自我激勵，不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制，實現(xiàn)自主管理，既是一種代價最低的成本管理方式，也是降低成本最有效的管理方式。發(fā)揮計算機技術在企業(yè)成本管理中的作用現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，為企業(yè)成本管理信息的處理提供了現(xiàn)代化的工具。電子計算機技術、現(xiàn)代和數(shù)據(jù)處理技術的進一步發(fā)展，又推動著計算機的發(fā)展。將計算機技術應用于企業(yè)成本管理，可大大提高企業(yè)現(xiàn)代化管理的進程。LOTUS、EXCEL等電子表格有強大的表格處理、與統(tǒng)計圖表處理功能，是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程，靈活方便，使用成本低、高，利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策，并可對

17、控制過程實施監(jiān)控分析，收到良好的效果。 采取措施保證成本信息有效 企業(yè)應該建立健全的制度，以保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整，檢查會計資料的準確性和可靠性，提高企業(yè)的經(jīng)營效率以及促進企業(yè)貫徹既定的經(jīng)營方針。下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯，其內(nèi)容涉及到企業(yè)治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。提高企業(yè)管理者和會計人員的素養(yǎng)。作為企業(yè)管理者以及為管理者提供信息服務、參與經(jīng)營決策的會計人員，要在實現(xiàn)愿望的同時盡到自己的責任，一方面是增強法制意識，一方面是增強道德自律意識，增強道德責任心和責任感，保持職業(yè)良知，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標和人的道德水準的雙重提升。建立成本管理保障

18、措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務處理與報告應該遵循的程序和規(guī)范，以及通過對組織結構的設定、職能的劃分與分工等，來保證組織內(nèi)的各項活動按照有利于降低成本、有利于進行成本管理的方式進行。這些措施的功能不直接作用于成本發(fā)生過程本身，而是對處理業(yè)務的行為按照成本管理的需要加以倡導或約束，其作用是基礎性的和防范性的。 工作流程的整合減少不必要的分工我國原有的工作流程中既有適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的部分，也有不適應的部分，企業(yè)必須對此進行認真的研究，并加以改進。在此基礎上企業(yè)在分析自身的競爭優(yōu)勢，確定企業(yè)的核心任

19、務，撤銷與此不相關的環(huán)節(jié)，減少不必要的層級。另外企業(yè)以此為基礎可以科學地設計和建設企業(yè)的信息渠道，使其在到達必要的環(huán)節(jié)的同時減少不必要的停滯，保證的通暢和有效。加強市場調(diào)查信息反饋在成本管理中應用信息作為活動的一個重要因素，也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成本管理越來越復雜，尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián)，企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高，經(jīng)營能否順利進行，很大程度上又取決于對成本的信息反饋水平。因此，企業(yè)成本管理也必須適應這一客觀要求，不斷提高水平。盡可能地吸收和借鑒中外成本管理的成功經(jīng)驗，抓住機遇，真正成為市場競爭中的強者。 任何一種有效的成本都不是一成不變的

20、，它會隨著社會的發(fā)展，環(huán)境的變化而不斷變化，我們決不能地去看它，而要地去研究成本管理模式，不斷創(chuàng)新成本管理模式，以適應形勢發(fā)展的需要。成本控制的措施1、材料費用控制措施：材料費用的控制就是采用一定的方法對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所耗費的材料成本實施控制，以節(jié)約材料消耗，降低產(chǎn)品成本。由于材料費用在產(chǎn)品成本中占有較大的比重，其耗費的高低對產(chǎn)品成本的高低具有決定性作用，因此，加強對生產(chǎn)過程中材料費用的控制，節(jié)約材料消耗，是成本控制工作中一個十分重要的方面，對于降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟效益具有重要意義。產(chǎn)品材料成本的高低主要由材料的消耗量與材料的單位采購成本兩個因素決定，因此材料成本的控制就是要從控制材料消耗和

21、降低材料采購成本兩個方面入手：第一，控制材料消耗量?？刂撇牧舷牧渴枪?jié)約材料費用的關鍵。在實際工作中，有關部門要從影響材料消耗的各方面因素加以考察，并采取適當?shù)姆椒ㄟM行控制。第二，降低材料采購成本?？刂撇牧喜少?、降低采購成本，也是節(jié)約產(chǎn)品生產(chǎn)過程中材料費用的一個重要方面。為了降低材料采購成本，要從材料采購成本的構成要素進行考察，分別采取不同的措施加以控制。具體內(nèi)容包括：建立嚴格的采購制度；建立供應商檔案和準入制度；建立價格檔案和價格評價體系；建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。2、人工費用控制措施。在制定降低人工費對策時，首先要了解影響人工成本的因素，由人工成本的構成分析，

22、影響人工成本的直接因素主要是勞動生產(chǎn)率、地區(qū)的物價水平和國家對企業(yè)人員保障方面的要求，影響人工成本的其他因素包括銷售規(guī)模與市場工資率，而其中地區(qū)的物價水平基本為不可控因素，最主要的因素是勞動生產(chǎn)率。 3、制造費用控制措施。根據(jù)企業(yè)的具體情況，對制造費用進行歸集和分配，企業(yè)的制造費用每年是一筆不小的開支，應有專人負責管理，責任也應層層落實，每個人都應有負責的內(nèi)容，使所有員工感到自己就是這里的主人，增強責任心，而且對于該項費用的發(fā)生情況應在下個月初進行公示，讓大家看到管理的作用，對于責任心強的員工和管理有成果的員工應及時給予精神上的獎勵和適當給予物質(zhì)獎勵，提高員工對此項管理的積極性；對于管理不佳而

23、且該項費用增加的員工可以給予批評和扣發(fā)獎金，使員工對管理工作更加關注。 企業(yè)編制制造費用明細表，它是反映企業(yè)在報告期內(nèi)發(fā)生的各項制造費用情況的報表。制造費用明細表的結構包括：本年計劃數(shù)、上年實際數(shù)、本年實際數(shù)。根據(jù)制造費用明細表，可以了解企業(yè)報告期內(nèi)制造費用的實際支出水平；可以考核制造費用計劃的執(zhí)行情況；可以評價制造費用的變化趨勢，以便于加強制造費用的控制與管理。 4、廢品損失控制措施。對廢品損失的控制，總的說應從技術上加強管理，安排技術水平高的工人進行生產(chǎn)，并加強考核5、其他成本控制措施。另外，企業(yè)應從事前控制、事中控制和事后控制進行系統(tǒng)的控制。對于一個處于激烈競爭的現(xiàn)代社會中的企業(yè)來說，不僅應該重視生產(chǎn)階段的產(chǎn)品成本控制，還應該換個角度，研究一下質(zhì)量成本與企業(yè)生存與發(fā)展的關系。質(zhì)量對于一個企業(yè)來說是至關重要的因素，質(zhì)量高，產(chǎn)品暢銷；質(zhì)量低，產(chǎn)品滯銷。因此，作為企業(yè)來說，既不能一味強調(diào)生產(chǎn)階段的產(chǎn)品成本控制，以質(zhì)量低、功能差來換取較低的生產(chǎn)成本，這將導致產(chǎn)品最終無人問津，也不可能以追求大幅度提高成本來換取高質(zhì)量，這將會使企業(yè)遭受不必要的損失，因此，企業(yè)必須加強對質(zhì)量成本的控制。質(zhì)量成本是指企業(yè)在產(chǎn)