查新程序與質(zhì)量要求專業(yè)講堂

1、本資料來源查新程序序與質(zhì)量量要求講座的主主要內(nèi)容容查新工作作基本程程序查新報告告的撰寫寫查新報告告的質(zhì)量量要求分析查新新報告質(zhì)質(zhì)量問題題查新委托托查新委托托人在處處理查新新委托事事務(wù)時可可以參照照下列步步驟進行行：1自我我判斷待待查新項項目是否否屬于查查新范圍圍。2根據(jù)據(jù)待查新新項目的的專業(yè)、科學(xué)技技術(shù)特點點、查新新目的、查新要要求以及及需要查查證其新新穎性的的科學(xué)技技術(shù)內(nèi)容容，自主主選擇查查新機構(gòu)構(gòu)。3向查查新機構(gòu)構(gòu)提交在在處理查查新事務(wù)務(wù)時所必必需的科科學(xué)技術(shù)術(shù)資料和和有關(guān)材材料?？萍疾椴樾乱?guī)范范規(guī)定定：查新新委托人人在處理理查新委委托時，應(yīng)當(dāng)盡盡下列義義務(wù)：（1）據(jù)據(jù)實、完完整地向向查新

2、機機構(gòu)提供供下列查查新所必必需的資資料：查新項項目的科科學(xué)技術(shù)術(shù)資料；技術(shù)性性能指標(biāo)標(biāo)數(shù)據(jù)；查新機機構(gòu)認為為查新所所必需的的其他資資料。（2）盡盡可能提提供下列列查新所所需要的的資料：參考檢檢索詞，包括中中英文對對照的查查新關(guān)鍵鍵詞（含含規(guī)范詞詞、同義義詞、縮縮寫詞、相關(guān)詞詞）、分分類號、專利號號、化學(xué)學(xué)物質(zhì)登登記號等等，關(guān)鍵鍵詞應(yīng)當(dāng)當(dāng)從查新新項目所所在專業(yè)業(yè)的文獻獻常用詞詞中選擇擇；國內(nèi)外外同類科科學(xué)技術(shù)術(shù)和相關(guān)關(guān)科學(xué)技技術(shù)的背背景材料料；參考文文獻，列列出與查查新項目目密切相相關(guān)的國國內(nèi)外文文獻（含含著者、題目、刊名、年、卷卷、期、頁），以供查查新員在在檢索時時參考?？萍疾椴樾乱?guī)范范同時時

3、還規(guī)定定：查新新委托人人所提交交的資料料應(yīng)當(dāng)真真實可靠靠，用詞詞準(zhǔn)確，能夠滿滿足完成成查新事事務(wù)的需需要。一、查新新報告的的撰寫1、查新新報告的的格式2、查新新報告的的撰寫要要求二、查新新報告的的質(zhì)量要要求文獻檢索索質(zhì)量要要求；（1）檢檢索全面面性（2）檢檢索準(zhǔn)確確性查新報告告質(zhì)量要要求；（1）對比分析析質(zhì)量（2）結(jié)論質(zhì)量量（3）表述質(zhì)量量三、分析析查新報報告質(zhì)量量問題報告格式式書寫方方面制訂檢索索策略方方面相關(guān)文獻獻分析判判斷方面面結(jié)論撰寫寫方面二、查新新報告的的質(zhì)量要要求文獻檢索索質(zhì)量文獻檢索索質(zhì)量是是整個查查新質(zhì)量量的基礎(chǔ)礎(chǔ)，檢索索質(zhì)量的的好壞直直接影響響到查新新報告結(jié)結(jié)論的準(zhǔn)準(zhǔn)確性，即

4、直接接影響到到查新報報告的質(zhì)質(zhì)量。檢檢索質(zhì)量量可以從從檢索的的全面性性和準(zhǔn)確確性兩個個方面進進行評價價。查新報告告質(zhì)量查新報告是查查新機構(gòu)構(gòu)用書面面形式就就查新事事務(wù)及其其結(jié)論向向查新委委托人所所做的正正式陳述述，是查新檢檢索結(jié)果果的反映映，是針針對查新新點將文文獻檢索索結(jié)果與與查新項項目進行行對比分分析，并并由此得得出查新新項目的的新穎性性情況的的報告，其質(zhì)量量情況主主要由對對比分析析質(zhì)量、結(jié)論質(zhì)質(zhì)量和表表述質(zhì)量量反映。文獻檢索索質(zhì)量（一）檢檢索全面面性查新點分分析檢索標(biāo)識識檢索范圍圍檢索年限限檢索途徑徑檢索策略略檢索結(jié)果果的檢驗驗與調(diào)整整1、查新新點分析析查新點分分析是指指查新人人員在對對

5、查新項項目內(nèi)容容全面了了解的基基礎(chǔ)上，根據(jù)查查新委托托人對查查新項目目的科學(xué)學(xué)技術(shù)要要點等新新穎性的的查詢要要求和管管理部門門的查新新規(guī)定，將需要要查新的的內(nèi)容（一般為為多主題題）用一一條條查查新要點點（單主主題）清清楚地表表示出來來，即分分解開來來，以便便于找準(zhǔn)準(zhǔn)查新點點，選擇擇相關(guān)文文獻，并并進行比比較，最最終得出出針對性性強的公公正、客客觀結(jié)論論。該指指標(biāo)反映映了查新新人員對對查新項項目的實實質(zhì)內(nèi)容容的掌握握程度，是檢索索的前提提，是對對比分析析與論述述的依據(jù)據(jù)，是查查新質(zhì)量量一個較較為重要要的影響響因素。要求全全面準(zhǔn)確確地理解解查新內(nèi)內(nèi)容，找找準(zhǔn)查新新點。2、檢索索標(biāo)識如果說“查新點點

6、分析”是概念念分析整整理的過過程，那那么檢索索標(biāo)識的的確定便便是概念念的轉(zhuǎn)換換。檢索索標(biāo)識是是指通過過對查新新項目的的主題分分析將自自然語言言轉(zhuǎn)換成成規(guī)范化化語言，即確定定檢索入入口的問問題，包包括分類類號標(biāo)識識和主題題詞標(biāo)識識，這是是影響檢檢索質(zhì)量量全面準(zhǔn)準(zhǔn)確的一一個很重重要的因因素。要要求檢索索標(biāo)識的的標(biāo)引全全面準(zhǔn)確確，邏輯輯組配合合理。3、檢索索范圍檢索范圍圍是指根根據(jù)查新新項目所所屬專業(yè)業(yè)涉及面面選定的的檢索工工具和期期刊、資資料。檢檢索范圍圍應(yīng)當(dāng)符符合具體體要求，做到大大小合適適。4、檢索索年限檢索年限限是指根根據(jù)查新新項目所所屬專業(yè)業(yè)特點選選定的檢檢索時限限。有些些基礎(chǔ)學(xué)學(xué)科的項項

7、目要求求檢索的的時限較較長，而而一些新新興學(xué)科科的項目目則要求求檢索時時限較短短。查新新人員應(yīng)應(yīng)當(dāng)遵照照科技技查新規(guī)規(guī)范的的規(guī)定檢檢索年限限來確定定檢索年年限。5、檢索索方法檢索方法法是指查查找文獻獻信息的的具體方方法，分分為手工工檢索和和計算機機檢索兩兩種方法法?？瓶萍疾樾滦乱?guī)范規(guī)定：應(yīng)當(dāng)以以機檢為為主，手手檢為輔輔。這是是因為，機檢能能夠滿足足檢索范范圍廣、速度快快等要求求，是提提高查新新效率的的保證，而手檢檢則是對對機檢的的必要補補充，手手檢主要要現(xiàn)刊和和機檢數(shù)數(shù)據(jù)庫所所未收錄錄的出版版物，可可彌補某某些數(shù)據(jù)據(jù)庫時差差和收錄錄范圍的的不足。機檢與與手檢配配合才能能得到滿滿意的檢檢索結(jié)果果

8、。6、檢索索途徑檢索途徑徑主要是是指手工工文獻檢檢索采用用的途徑徑，其中中常用主主題與分分類途徑徑，其他他諸如關(guān)關(guān)鍵詞、著者途途徑等，需根據(jù)據(jù)檢索工工具書的的特點采采用配合合使用的的方法。主題途途徑檢索索具有專專指性，而分類類途徑檢檢索則具具有系統(tǒng)統(tǒng)性，兩兩者交替替配合使使用可使使檢索更更加全面面。（二）檢檢索準(zhǔn)確確性檢索準(zhǔn)確確性是指指針對查查新項目目的檢索索結(jié)果與與實際情情況的“偏差”的屬性性。為了了提高檢檢索準(zhǔn)確確率，需需要針對對查新檢檢索出來來的文獻獻進行逐逐一的相相關(guān)性判判斷，并并根據(jù)查查新項目目的查新新點與文文獻的符符合程度度對相關(guān)關(guān)文獻進進行分析析。要求求查準(zhǔn)率率要高，分析準(zhǔn)準(zhǔn)確、

9、客客觀。查新報告告質(zhì)量（一）對對比分析析質(zhì)量（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量（三）表表述質(zhì)量量（一）對對比分析析質(zhì)量對比分析析針對性性、可比比性查新的最最終結(jié)果果是要回回答查新新項目是是否具有有新穎性性，但不不是針對對項目的的全部內(nèi)內(nèi)容，而而是針對對其中的的新穎性性部分，即項目目的核心心內(nèi)容，技術(shù)要要點。故故對比分分析是指指針對查查新點進進行縱向或橫橫向的定定性、定定量分析析，必要要時對核核心內(nèi)容容進行列列表對比比，使人人閱讀后后一目了了然；可比性則則是指對對比資料料的同質(zhì)質(zhì)性，比比如某項項成人血血液檢測測指標(biāo)不不能與兒兒童的同同一指標(biāo)標(biāo)對比。要求對對比分析析既要有有針對性性，又要要有可比比性。（一）對對比

10、分析析質(zhì)量對比分析析準(zhǔn)確性性對比分析析的準(zhǔn)確確性是指指對比分分析所用用資料來來源引用用準(zhǔn)確，引用資資料的數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確。對比分析析引用文文獻相關(guān)關(guān)性對比分析析引用文文獻相關(guān)關(guān)性是指指對比分分析相關(guān)關(guān)文獻中中相關(guān)度度高的文文獻引用用情況。要求對對檢出文文獻進行行逐一的的相關(guān)性性對比判判斷，并并根據(jù)查查新項目目新穎點點與檢出出相關(guān)文文獻間符符合程度度進行分分級排列列，分門門別類列列出。對對于相關(guān)關(guān)度高的的文獻，不能漏漏引。（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量結(jié)論的客客觀性、公正性性、準(zhǔn)確確性客觀性、公正性性、準(zhǔn)確確性是結(jié)結(jié)論質(zhì)量量中最重重要的三三個指標(biāo)標(biāo)。查新新結(jié)論應(yīng)應(yīng)當(dāng)客觀觀、公正正、準(zhǔn)確確、清晰晰地反映映查新項項

11、目的真真實情況況，不得得誤導(dǎo)。所謂客客觀是指指，報告告結(jié)論是是按照文文獻關(guān)于于事物的的本來面面目給出出的，沒沒有查新新人員個個人的偏偏見；公公正是指指，報告告結(jié)論應(yīng)應(yīng)當(dāng)不含含有任何何個人的的偏私；準(zhǔn)確是是福娼崧弁弁耆鮮導(dǎo)省省科技查查新規(guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報告告中的任任何分析析、科學(xué)學(xué)技術(shù)特特點描述述、每一一個結(jié)論論，都應(yīng)應(yīng)以客觀觀事實和和文獻為為依據(jù)，完全符符合實際際，不包包含任何何個人偏偏見。報告結(jié)論論的決策策參考性性查新工作作不僅服服務(wù)于科科研人員員、評審審專家，也服務(wù)務(wù)于科研研管理部部門，因因此，其其服務(wù)對對象對查查新結(jié)論論決策參參考性的的反饋意意見，在在一定程程度上反反映了查查

12、新質(zhì)量量。報告結(jié)論論的邏輯輯性結(jié)論邏輯輯性是指指結(jié)論是是否恰當(dāng)當(dāng)，論據(jù)據(jù)是否充充分，報報告是否否具有條條理性。結(jié)論的情情報學(xué)評評價源于于檢出文文獻，經(jīng)經(jīng)過分析析、對比比、綜合合、概括括等邏輯輯思維過過程得出出，符合合邏輯思思維規(guī)律律，才能能具有說說服力，令人信信服。（二）結(jié)結(jié)論質(zhì)量量（三）表表述質(zhì)量量報告文字字的簡潔潔性、正正確性報告語言言簡潔性性是指報報告的文文字表述述情況。查新結(jié)論論的措詞詞必須嚴(yán)嚴(yán)謹、確確切，文文風(fēng)樸實實，言簡簡意賅?？萍疾椴樾乱?guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報告告應(yīng)當(dāng)采采用描述述性寫法法，使用用規(guī)范化化術(shù)語，文字、符號、計量單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)符合國國家現(xiàn)行行標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)范要要求；不

13、不得使用用含意不不清、模模棱兩可可的詞句句；應(yīng)當(dāng)當(dāng)包含足足夠的信信息，使使得查新新報告的的使用者者能夠正正確理解解。報告格式式規(guī)范化化報告格式式規(guī)范化化是指，按照統(tǒng)統(tǒng)一的格格式要求求填寫查查新報告告的每一一款目。形式服服務(wù)于內(nèi)內(nèi)容，沒沒有規(guī)范范的格式式要求就就不可能能有高質(zhì)質(zhì)量的查查新報告告，因此此，這是是一個重重要的表表述質(zhì)量量指標(biāo)?？萍疾椴樾乱?guī)范范第9部分規(guī)規(guī)定：查查新報告告應(yīng)當(dāng)采采用科學(xué)學(xué)技術(shù)部部規(guī)定的的格式。（三）表表述質(zhì)量量三、實例例分析查查新報告告質(zhì)量問題題報告格式式書寫方方面報告格式式多種多多樣，撰撰寫方式式因人而而異；各部分撰撰寫不規(guī)規(guī)范，有有錯別字字，漏項項等。制訂檢索索策略

14、方方面選擇檢索索范圍方方面容易忽視視專利文文獻、成成果數(shù)據(jù)據(jù)的檢索索選擇數(shù)據(jù)據(jù)庫方面面選擇綜合合性忽視視專業(yè)性性選擇專業(yè)業(yè)性忽視視綜合性性選擇檢索索詞方面面錯提主題題概念漏提主題題概念泛提主題題概念相關(guān)文獻獻分析判判斷方面面關(guān)于相關(guān)關(guān)文獻的的判斷問問題列舉相關(guān)關(guān)文獻的的針對性性、相關(guān)關(guān)性對相關(guān)文文獻客觀觀內(nèi)容的的表述問問題結(jié)論撰寫寫方面邏輯條理理性方面面“倉卒概概括”：指分析析不透徹徹，綜合合不充分分，數(shù)據(jù)據(jù)不齊全全，就以以偏概全全地進行行推理和和下結(jié)論論?！耙C繁繁瑣”：指已有有明確的的數(shù)據(jù)或或指標(biāo)可可以否定定或肯定定查新項項目的內(nèi)內(nèi)容實質(zhì)質(zhì)，而羅羅列了大大量非實實質(zhì)性的的數(shù)據(jù)和和文獻，該省的的不省，結(jié)論顯顯的羅嗦嗦，使人人閱后不不知所云云。關(guān)于新穎穎性判斷斷問題。討論查新工作作模式問問題查新人員員專業(yè)知知識面問問題數(shù)據(jù)庫規(guī)規(guī)范問題題數(shù)據(jù)庫檢檢索范圍圍問題結(jié)語科技查新新工作質(zhì)質(zhì)量的好好壞，最最終表現(xiàn)現(xiàn)在查新新報告的的質(zhì)量上上，從一一份查新新報告中中可以反反映出