公司鑰匙管理制度

1、公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:公司鑰匙管理制度目的加強(qiáng)公司安全管理，有效落實(shí)安全防范措施，保證工作的正常次序。實(shí)施細(xì)則管理范圍公司內(nèi)所有的鑰匙及重要部門的抽屜鑰匙，均列入公司鑰匙管理范圍。管理原則公司鑰匙本著“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。分部門管理，責(zé)任到人。鑰匙管理的權(quán)限及職責(zé)公司辦公室行政部負(fù)責(zé)公司所有門鎖鑰匙的備存、登記、發(fā)放、回收工作，并建立公司鑰匙管理檔案及臺賬。 公司辦公室行政部負(fù)責(zé)公司所有鑰匙的配置和管理。鑰匙配置由需配置部門填寫鑰匙配置申請表，并由行政部及總經(jīng)理審批后方能配置。 公司其他部門負(fù)

2、責(zé)人根據(jù)公司鑰匙管理原則，負(fù)責(zé)本部門鑰匙管理。行政人事部負(fù)責(zé)對鑰匙做好備存、登記、下發(fā)。 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各個環(huán)節(jié)的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的處理，其他部門違反公司鑰匙制度管理時，有義務(wù)武提出處理建議。4、公司鑰匙管理的基本要求公司鑰匙所有權(quán)屬于海南冠億發(fā)展有限公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。員工領(lǐng)取鑰匙后必須隨身攜帶或妥善存放在抽屜內(nèi)，不得將鑰匙隨意放置或者交付他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。鑰匙登記本是各部門人員在離開公司、日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄

3、，鑰匙使用人不得以任何理由拒絕做相關(guān)的登記和備案，不得找他人代簽。 鑰匙登記本應(yīng)始終保存最新記錄，必須保證最后一個鑰匙領(lǐng)用人即鑰匙現(xiàn)持有人。 任何員工發(fā)現(xiàn)門鎖或鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負(fù)責(zé)人，并向行政部備案，若是因?yàn)閭€人原因?qū)е逻z失，則需要個人承擔(dān)更換門鎖的全部費(fèi)用。 員工不得隨意使用鑰匙開啟公司門，讓無關(guān)人員進(jìn)出。 員工不得在非工作的情況下使用鑰匙滯留公司。5、列入集中保管的鑰匙管理如下： 公司辦公區(qū)內(nèi)部所有門鎖鑰匙及抽屜鑰匙 倉庫門鎖鑰匙及柜子鑰匙 其他各部門認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙6、緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時間領(lǐng)用鑰匙者，必須經(jīng)過行政部及部門經(jīng)理審批方可領(lǐng)取。7、

4、公司的大門由人事行政部及財務(wù)部、銷售部總監(jiān)及經(jīng)理輪崗開門（輪崗時間以公告欄排班為準(zhǔn)），開門時間定為8:20前，關(guān)門則由最后一位離開公司的員工執(zhí)行，該員工在離開公司前有責(zé)任對公司做一個全面的安全檢查，包括：是否還有其他同事未離開、門窗是否關(guān)閉、電源是否斷開、是否有存在其他的安全隱患等，員工在鑰匙柜領(lǐng)取鑰匙后，需在鑰匙登記本中完成所有的登記內(nèi)容，關(guān)閉公司門后，非工作需要不得返回公司。8、鑰匙的歸還，前一天關(guān)門的員工需要在第二天早上上班時歸還鑰匙，若出現(xiàn)特殊情況未能歸還鑰匙，則需要向部門經(jīng)理提交延誤的申請且獲得部門經(jīng)理及行政部的批準(zhǔn)，若不執(zhí)行該項(xiàng)申請，則以違規(guī)論處，扣款100元。9、公司員工有以下情節(jié)之一者，視情節(jié)輕重執(zhí)行扣罰因工作需要或個人需要，未經(jīng)批準(zhǔn)尚自改裝或更換門鎖的，扣款500元。員工私自配置公司門鎖鑰匙，扣款500元。 因個人保管不當(dāng)導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞，需承擔(dān)更換門鎖的全部費(fèi)用。 對擾亂公司鑰匙管理制度次序有嚴(yán)重失職，營私舞弊行為，對公司造成損失的按公司相關(guān)規(guī)章制度處理，構(gòu)成犯罪報公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。三、