外貿(mào)業(yè)務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程

1、外貿(mào)業(yè)務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。外貿(mào)業(yè)務(wù)部主要業(yè)務(wù)工作流程一.前期的準(zhǔn)備工作1. 網(wǎng)站建設(shè)方面 外貿(mào)業(yè)務(wù)的展開必須依托網(wǎng)站(), 經(jīng)過一個(gè)公司的中英文的網(wǎng)站, 來展示一個(gè)公司的經(jīng)營實(shí)力, 國際貿(mào)易不像國內(nèi)貿(mào)易, 做國內(nèi)貿(mào)易主要是做業(yè)務(wù), 買賣雙方能夠當(dāng)面接觸, 能夠進(jìn)行實(shí)地考察, 而做國際貿(mào)易, 買賣雙方能見到的幾率很小, 雙方只有借助網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行在線商談具體的商品細(xì)節(jié), 因此要想做好國際貿(mào)易, 實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展, 必須盡快建立完善的公司網(wǎng)絡(luò)平臺, 以早日實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。2.發(fā)布產(chǎn)品 現(xiàn)在說的發(fā)布產(chǎn)品信息, 是在網(wǎng)站完善之后, 經(jīng)過各大國際網(wǎng)站,

2、 來宣傳本公司的網(wǎng)站, 以便跟多的客戶點(diǎn)擊我們網(wǎng)站, 擴(kuò)大公司網(wǎng)站的影響力, 以帶動進(jìn)口方的與我公司合作的意圖, 方便國外客戶找到我們。二.業(yè)務(wù)聯(lián)系工作1.外貿(mào)部業(yè)務(wù)員每天的工作任務(wù)登入聯(lián)系方式業(yè)務(wù)員進(jìn)入公司上班后, 首先要進(jìn)入公司的網(wǎng)站, 打開以公司名義注冊的MSN、 雅虎通、 QQ等聯(lián)系方式, 查看留言, 查看在線聯(lián)系人, 查看有沒有在線詢盤的客戶等工作。登入郵箱 登入郵箱, 處理客戶的郵件, 在登入郵箱時(shí)要查看郵箱留言、 郵件、 各種詢盤等等。這些要進(jìn)行郵件的篩選, 分析岀重要回復(fù)的郵件, 次要回復(fù)的郵件等。在處理郵件的過程中, 要給客戶回復(fù)郵件, 對以前發(fā)送的郵件再進(jìn)行跟蹤客戶等。發(fā)送

3、聯(lián)系郵件 在處理完客戶詢盤郵件以后, 要進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件, 在已有的客戶聯(lián)系資料中, 根據(jù)當(dāng)前市場需求量的大小選擇國外客戶進(jìn)行發(fā)布聯(lián)系郵件。處理退回郵件 在發(fā)布的聯(lián)系郵件過程中, 會有部分郵件可能由于郵箱錯誤、 網(wǎng)絡(luò)等方面的原因出現(xiàn)退回的郵件, 這時(shí)要根據(jù)郵件退回的信息處理退回的郵件, 最主要的是查處退回的原因, 以便下次能發(fā)出成功。在線詢盤的處理 對有些在線詢盤的客戶, 要根據(jù)當(dāng)前的市場行情, 給客戶在線進(jìn)行報(bào)價(jià), 雙方在線進(jìn)行價(jià)格的磋商, 主要有詢盤-發(fā)盤-還盤-接受等, 在客戶接受價(jià)格之后, 盡快要客戶下訂單, 以便我方做合同, 以最快的時(shí)間把合同傳給客戶確認(rèn), 等客戶把確認(rèn)的合同傳回來

4、之后, 要執(zhí)行合同。三合同簽訂以后的工作1.簽訂合同和合同簽訂之后的工作 客戶確認(rèn)訂單之后, 做合同, 傳給客戶確認(rèn)合同, 雙方確認(rèn)合同之后, 賣方要進(jìn)行組織貨源, 買方要根據(jù)雙方確認(rèn)的付款方式( 信用證方式: 賣方要催促買方盡快開立信用證; T/T方式: 要有30%的預(yù)付款, 要催促買方盡快把預(yù)付款回到賣方) 。2.組織貨源( 備貨) 及包裝 在銷售合同和買方簽好之后, 就需要我們盡快組織貨源, 我們以和買方確定好的價(jià)格在國內(nèi)尋找質(zhì)量穩(wěn)定、 價(jià)格合理的供貨方。我們要在合同規(guī)定的時(shí)間把貨物按照合同的規(guī)格生產(chǎn)完, 在加工生產(chǎn)貨物的同時(shí), 我們需要及時(shí)和工廠進(jìn)行溝通, 以確保貨物的質(zhì)量。要按照合同

5、的規(guī)定包裝, 合同規(guī)定有什么樣的包裝, 在工廠生產(chǎn)加工過程就要嚴(yán)格要求用什么樣的包裝, 以確保包裝和合同規(guī)定的相一直。3.檢驗(yàn)檢疫在貨物生產(chǎn)加工完成之后, 我們需要按合同上的要求對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫。如果合同要求CIQ商檢, 我們需要和商檢局進(jìn)行溝通, 及時(shí)安排對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫, 盡快取得商檢局核發(fā)的岀境貨物通關(guān)單; 如果合同規(guī)定是做SGS商檢, 我們要安排貨代及時(shí)和SGS商檢機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系, 有SGS商檢工作人員做檢驗(yàn), 并出具SGS商檢證書。應(yīng)注意在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求.提供出口合同, 發(fā)票等商檢所需資料。而且要通知工廠將來產(chǎn)品的出口口岸, 便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢

6、換證憑單/條。商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的, 是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、 鑒定證書和其它證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、 處理索賠爭、 議和仲裁、 訴訟舉證, 具有法律依據(jù)的有效證件, 同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、 征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。4.安排貨代負(fù)責(zé)出口相關(guān)事宜( 租船訂倉和配載) 在貨物組織完之后, 我們需要及時(shí)和貨代進(jìn)行溝通, 安排商檢和報(bào)關(guān)事宜, 還要確定船期, 和貨代確定好貨物裝船的時(shí)間、 地點(diǎn)等。以便在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi), 將貨物安全的運(yùn)到目的港。按合同的要求是在產(chǎn)地做商檢和報(bào)關(guān)還是在港口做商檢和報(bào)關(guān)。 .如果跟客戶簽訂的合同

7、是FOB CHINA條款, 一般客戶會指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系, 告知發(fā)貨意向, 了解將要安排的出口口岸, 船期等情況, 確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前, 以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知( SHIPPING ORDER) , 一般在開船一周前可拿到定倉紙。 .如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi), 應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期, 運(yùn)價(jià), 開船口岸等。經(jīng)比較, 選擇價(jià)格優(yōu)惠, 信譽(yù)好, 船期合適的船公司, 并告訴業(yè)務(wù)員通告給買方客戶。開船前兩周書面定倉。 .如果貨物不夠一個(gè)柜, 需走散貨時(shí), 向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí), 還

8、要了解截關(guān)時(shí)間, 入倉報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。 .向運(yùn)輸公司定倉時(shí), 一定要傳真書面定倉紙, 注明所定船期, 柜型及數(shù)量, 目的港等內(nèi)容, 以避免差錯。 .查看船期表, 填寫出口貨物托運(yùn)單。即可向貨運(yùn)代理辦理委托訂艙手續(xù)。 貨運(yùn)代理根據(jù)貨主的具體要求按航線分類整理后, 及時(shí)向船公司或其代理訂艙。當(dāng)船公司或其代理簽出裝貨單, 定艙工作即告完成, 就意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié).5.投保 貨物訂妥艙位后, 屬賣方保險(xiǎn)的, 即可辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。在履行CIF出口合同時(shí), 賣方在裝船之前, 應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。 出口商品的投保一般都是逐筆辦理的, 在投保時(shí), 應(yīng)

9、將貨物名稱、 保額、 運(yùn)輸路線、 投保險(xiǎn)別等一一列明。保險(xiǎn)公司接受投保后, 即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。 一般雙方在簽定購貨合同中已事先約定運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事項(xiàng)。常見的保險(xiǎn)有海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)、 陸空郵貨運(yùn)輸保險(xiǎn)等。其中, 海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款所承保的險(xiǎn)別, 分為基本險(xiǎn)別和附加險(xiǎn)別兩類: ( 1) 基本險(xiǎn)別有平安險(xiǎn)( Free from Paricular Average-F.P.A) 、 水漬險(xiǎn)(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(xiǎn)( All Risk-A.R.) 三種。 ( 2) 附加險(xiǎn)別。附加險(xiǎn)別有一般附加險(xiǎn)和特別附加

10、險(xiǎn)兩種類型。6.報(bào)驗(yàn)換單 在貨物運(yùn)到港口后, 向港口商檢局申請換出境貨物通關(guān)單, 這需要憑產(chǎn)地商檢局簽發(fā)的商檢換證憑單/條到港口商檢局換證。7.報(bào)關(guān)貨物集中港區(qū)后, 發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)。由發(fā)貨單位專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員備妥出口貨物報(bào)關(guān)單, 連同裝貨單、 發(fā)票、 裝箱單( 或磅碼單) 、 商檢證、 出口結(jié)匯核銷單、 出口貨物合同副本及有關(guān)單證向海關(guān)申報(bào)出口, 經(jīng)海關(guān)官員檢查單證和貨物, 確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后, 即在裝貨單上加蓋放行章。經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)放行的出口貨物, 方能開始裝船。這階段到海關(guān)辦理手續(xù)有四個(gè)環(huán)節(jié): 申報(bào)、 查驗(yàn)、 征稅、 放行。 一般在拖柜同時(shí)就將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)

11、關(guān)行, 委托做商檢通關(guān)換單及出口報(bào)關(guān)。一般要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間( 船截關(guān)前) 。委托報(bào)關(guān)時(shí), 應(yīng)提供一份裝柜資料, 內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量, 口岸, 船公司, 定倉號, 柜號, 船開截關(guān)時(shí)間, 拖車 公司, 柜型及數(shù)量, 本公司的聯(lián)系人和電話等。也能夠在取得商檢局核發(fā)的出境貨物通關(guān)單以后, 安排貨代公司進(jìn)行出口報(bào)關(guān)工作。貨代公司在取的出口貨物報(bào)關(guān)單后要及時(shí)寄送到我公司, 以便我們公司整合完善全部單據(jù)向銀行進(jìn)行交單議付。8.交接裝船在貨物到達(dá)港口后, 應(yīng)該直接交接給貨代公司, 有貨代公司按照事先確定的時(shí)間裝船。在海關(guān)放行后, 發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系, 查看現(xiàn)場貨

12、物并做好裝船準(zhǔn)備, 在裝船過程中, 出口方委托的貨運(yùn)代理應(yīng)有人在現(xiàn)場監(jiān)裝, 隨時(shí)掌握裝船進(jìn)度并處理臨時(shí)發(fā)生的問題。9. 發(fā)裝運(yùn)通知 對合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的, 應(yīng)及時(shí)發(fā)出, 特別是由買方自辦保險(xiǎn)的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的, 致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的, 賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。貨物裝船后, 出口方應(yīng)及時(shí)地向國外方發(fā)出”裝運(yùn)通知”及相關(guān)證明, 以便對方準(zhǔn)備付款、 贖單、 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)和接貨手續(xù)。 裝運(yùn)通知: 一般是要求在開船后幾天之內(nèi), 通知客戶發(fā)貨的細(xì)節(jié),裝船通知的內(nèi)容一般有: 訂單號或合同號、 信用證號、 數(shù)量、 總值、 嘜頭、 包裝件數(shù)、 目的港代理人、 船名、

13、航次、 預(yù)計(jì)開航日和預(yù)定到達(dá)日等。10. 支付運(yùn)費(fèi) 船公司為正確核收運(yùn)費(fèi), 在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機(jī)構(gòu)對其衡量。凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物, 船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單。如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物, 則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付, 由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。11. 收取海運(yùn)提單 即獲得運(yùn)輸文件: .最遲在開船后兩天內(nèi), 要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按L/C或客戶的要求來做, 并給出正確的貨物數(shù)量, 以及一些特殊要求等, 包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 .督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對樣本無誤后, 向船公司書面確

14、認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客戶確認(rèn)的, 要先傳真提單樣板給客戶, 得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi), 付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 裝船完畢, 由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù), 將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位, 出口企業(yè)能夠憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。12. 制單結(jié)匯 交單指出口人( 信用證的受益人) 在信用證到期前和交單期限內(nèi)向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據(jù)。這些單據(jù)經(jīng)銀行確認(rèn)無誤后, 根據(jù)信用證規(guī)定的付匯條件, 由銀行辦理出口結(jié)匯。 貨物裝運(yùn)后, 進(jìn)出口公司即應(yīng)按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據(jù), 包括匯票、 出口發(fā)票、

15、 運(yùn)輸單據(jù)和保險(xiǎn)單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結(jié)匯單證單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi), 將各種單據(jù)和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、 承兌或議付手續(xù), 并在收到貨款后向銀行進(jìn)行結(jié)匯。13. 業(yè)務(wù)登記: 每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記, 包括電腦登記及書面登記, 便于以后查詢, 統(tǒng)計(jì)等。14. 文件存檔: 所有的文件包括P/O、 商業(yè)發(fā)票、 裝箱單、 保險(xiǎn)單、 L/C、 提單和議付文件必須留存一整套以備查用。四.工作中需要注意的問題1.與國內(nèi)的供貨商簽訂的購貨合同問題 在與國內(nèi)的供貨商就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后, 買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商洽談, 雙方協(xié)商認(rèn)可后, 需要

16、簽訂購貨合同。 在簽訂購貨合同過程中, 主要對商品名稱、 規(guī)格型號、 數(shù)量、 價(jià)格、 包裝、 產(chǎn)地、 裝運(yùn)期、 付款條件、 結(jié)算方式、 索賠、 仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談, 并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。一般情況下, 簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效, 雙方各保存一份。2.付款方式問題 國際比較常見的國際付款方式有三種, 即匯付付款方式、 托收付款方式和信用證付款方式。 .如果是T/T付款的客戶, 要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。T/T付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算, 由客戶將款項(xiàng)匯至公司指定的外匯銀行賬號內(nèi), 能夠要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。這種貿(mào)易方式, 是一般的貿(mào)易商首

17、選的付款方式, 賣方應(yīng)爭取使用這種付款方式。 .如果是放帳(給買方一定的付款期限)的客戶, 或經(jīng)過銀行D/P, D/A等方式收匯等, 需經(jīng)理確認(rèn)。此種付款方式不贊成使用, 對賣方不是和有利, 如果是長久的貿(mào)易伙伴能夠考慮實(shí)行。 .如果是L/C付款的客戶, 一般是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到, 收到L/C后業(yè)務(wù)員應(yīng)該仔細(xì)審查信用證, 檢查是否存在錯誤, 交貨期能否保障, 及其它可能的問題, 如有問題應(yīng)立即請客戶改證。3.出口結(jié)匯時(shí)應(yīng)注意的問題 中國出口結(jié)匯的辦法有3 種: 收妥結(jié)匯、 押匯和定期結(jié)匯。 采用L/C收匯的, 應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi), 備齊全部單證, 并嚴(yán)格審單, 確保沒有錯誤,

18、 才交銀行議付。 采用T/T收匯的, 在取得提單后馬上傳真提單給國外買方付款, 確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其它文件寄給國外買方。 如果T/T收匯的, 要求收全款才能做裝箱的, 要等收款后再安排裝箱。拿到提單后可立即寄正本提單給國外客戶。4.使用提單應(yīng)注意的問題 船公司裝船完畢, 由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù), 將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位, 出口企業(yè)能夠憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。 .提單是出口商辦理完出口通關(guān)手續(xù)、 海關(guān)放行后, 由外運(yùn)公司簽出、 供進(jìn)口商提貨、 出口商結(jié)匯所用單據(jù)。 .所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā), 一般是三份。出口商留二份, 辦理退稅等

19、業(yè)務(wù), 一份寄給進(jìn)口商用來辦理提貨等手續(xù)。 .進(jìn)行海運(yùn)貨物時(shí), 進(jìn)口商必須持正本提單、 箱單、 發(fā)票來提取貨物。( 須由出口商將正本提單、 箱單、 發(fā)票寄給進(jìn)口商) 。 出口貨物流程 出口貨物流程主要包括: 報(bào)價(jià)、 訂貨、 付款方式、 備貨、 包裝、 通關(guān)手續(xù)、 裝船、 運(yùn)輸保險(xiǎn)、 提單、 結(jié)匯。 一、 報(bào)價(jià) 在國際貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價(jià)、 報(bào)價(jià)作為貿(mào)易的開始。其中, 對于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括: 產(chǎn)品的質(zhì)量等級、 產(chǎn)品的規(guī)格型號、 產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、 所購產(chǎn)品量的多少、 交貨期的要求、 產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、 產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。 比較常見的報(bào)價(jià)有: FOB船上交貨、 CNF成本加運(yùn)費(fèi)、 C

20、IF成本、 保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。 二、 訂貨( 簽約) 貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后, 買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商, 雙方協(xié)商認(rèn)可后, 需要簽訂購貨合同。在簽訂購貨合同過程中, 主要對商品名稱、 規(guī)格型號、 數(shù)量、 價(jià)格、 包裝、 產(chǎn)地、 裝運(yùn)期、 付款條件、 結(jié)算方式、 索賠、 仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談, 并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入購貨合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。一般情況下, 簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效, 雙方各保存一份。 三、 付款方式 比較常見的國際付款方式有三種, 即信用證付款方式、 TT付款方式和直接付款方式。 1、 信用證付款方式 信用證分為光票信

21、用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證, 不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說, 信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意, 出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行, 信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。 國際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居多, 信用證的開證日期應(yīng)當(dāng)明確、 清楚、 完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行, 如中國銀行、 中國建設(shè)銀行、 中國農(nóng)業(yè)銀行、 中國工商銀行等, 都能夠?qū)ν忾_立信用證( 這幾家主要銀行的開證手續(xù)費(fèi)都是開證金額的1.5) 。 2、 TT付款方式 TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算, 由您的客戶將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號

22、內(nèi), 能夠要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。 3、 直接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。 四、 備貨 備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中, 起到舉足輕重的重要地位, 須按照合同逐一落實(shí)。備貨的主要核對內(nèi)容如下: 1、 貨物品質(zhì)、 規(guī)格, 應(yīng)按合同的要求核實(shí)。 2、 貨物數(shù)量: 保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。 3、 備貨時(shí)間: 應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定, 結(jié)合船期安排, 以利于船貨銜接。 五、 包裝 您能夠根據(jù)貨物的不同, 來選擇包裝形式( 如: 紙箱、 木箱、 編織袋等) 。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、 一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。 2、 特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn): 根據(jù)客戶的特殊要求

23、進(jìn)行出口貨物包裝。 3、 貨物的包裝和嘜頭( 運(yùn)輸標(biāo)志) : 應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí), 使之符合信用證的規(guī)定。 六、 通關(guān)手續(xù) 通關(guān)手續(xù)極為煩瑣又極其重要, 如不能順利通關(guān)則無法完成交易。 1、 屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書。 當(dāng)前中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié): 接受報(bào)驗(yàn): 報(bào)驗(yàn)是指對外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請檢驗(yàn)。 抽樣: 商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后, 及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)、 鑒定。 檢驗(yàn): 商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后, 認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目, 確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并仔細(xì)審核合同( 信用證) 對品質(zhì)、 規(guī)格、 包裝的規(guī)定, 弄清檢驗(yàn)的依據(jù), 確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、 方法。( 檢驗(yàn)方法有

24、抽樣檢驗(yàn), 儀器分析檢驗(yàn); 物理檢驗(yàn); 感官檢驗(yàn); 微生物檢驗(yàn)等) 簽發(fā)證書: 在出口方面, 凡列入種類表內(nèi)的出口商品, 經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后, 簽發(fā)放行單( 或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章, 以代替放行單) 。 2、 須由專業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員, 持箱單、 發(fā)票、 報(bào)關(guān)委托書、 出口結(jié)匯核銷單、 出口貨物合同副本、 出口商品檢驗(yàn)證書等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。 箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。 發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。 報(bào)關(guān)委托書是沒有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來報(bào)關(guān)的證明書。 出口核銷單由出口單位到外匯局申領(lǐng), 指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。 商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的, 是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、 鑒定證書和其它證明書的統(tǒng)稱。是對外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、 處理索賠爭、 議和仲裁、 訴訟舉證, 具有法律依據(jù)的有效證件, 同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、 征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。 進(jìn)口流程 辦理海關(guān)進(jìn)口手續(xù)流程圖及簡要說明 1、 一般情況下的從國外進(jìn)口到國內(nèi) 到港貨物外貿(mào)公司或者委托外貿(mào)公司辦理進(jìn)關(guān)手續(xù)進(jìn)口 備注: 1、 外貿(mào)公司是指經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)部或省、