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文檔簡介
1、禮儀培訓(xùn)課件之服務(wù)禮儀形體禮儀禮儀培訓(xùn)課件之服務(wù)禮儀形體禮儀禮儀培訓(xùn)課件之服務(wù)禮儀形體禮儀禮儀培訓(xùn)課件之服務(wù)禮儀形體禮儀編制僅供參考審核批準生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:服務(wù)禮儀 課堂秩序 為了保證有一個良好的課堂秩序,下面我對課堂紀律提出以下幾點要求: 1.請同學(xué)們檢查自己的通訊工具是否已關(guān)閉或調(diào)制靜音狀態(tài)。 2.請各位同學(xué)保持良好的坐姿,并按伏案姿式坐好。 3.在講課的過程中,我會有一些問題需要和大家溝通,所以希望各位同學(xué)要積極踴躍的發(fā)言。在發(fā)言之前請先舉右手示意。得到我的允許后,方可起立發(fā)言。起立時按標準姿勢站好?;卮饐栴}時請講普通話,回答完畢后要說回答完畢。 以上三點要求,各位同
2、學(xué)聽明白了嗎能做到嗎 導(dǎo)入 “無以規(guī)矩,不成方圓”的古訓(xùn)之所以能流傳至今,說明了“規(guī)范”、“規(guī)矩”、“規(guī)則”三規(guī)在現(xiàn)代社會里的重要性和重大作用。酒店業(yè)是社會中的一個組成部分,又是與社會接觸、交流最廣、最深、最持久的單位,服務(wù)禮節(jié)在工作中是至關(guān)重要的,不僅關(guān)系到服務(wù)水平和酒店形象,更關(guān)系到本身素質(zhì)的高低,因為很多信息是通過肢體語言來傳遞的,可能大家以前也學(xué)習(xí)過這樣的一個公式:信息的傳遞 7%(語言)+38%(聲音)+55%(舉止)。舉例說明標準姿勢的重要性: 去一家公司面試,雖然長的漂亮,知識豐富,業(yè)務(wù)水平高,但基本的行為規(guī)范不合格,面試會合格么 ,通過公式不難看出在人際溝通時,尤其在服務(wù)人員與
3、客人的信息傳遞過程中,舉止的重要性占了絕大部分,一個人的言行舉止代表或反映著我們整個酒店的形象。那么怎樣才能規(guī)范我們的禮貌禮儀及行為呢我們大家利用今天的時間來共同學(xué)習(xí)一下! (一)微笑 1.原則:真誠、適度 2.標準: 先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角向上翹起,讓嘴唇略成弧形。不發(fā)出笑聲,不露出牙齒(露出八顆牙齒),尤其不露出牙齦的前提下,眼睛要看著對方的面部,輕輕一笑。 二 稱呼 1.同事之間要怎樣稱呼 2.對男士怎樣稱呼(認識的和不認識的) 3.對女士怎樣稱呼(認識的和不認識的) 4.對第三方人員怎樣稱呼 5.面對多為服務(wù)對象時,該怎樣稱呼 1.同事之間一般要以職務(wù)、姓氏或名字相稱
4、。 2.認識的男士稱呼時要以姓開頭,加上先生(李先生);不認識的稱先生或這位先生 3.認識的女士稱呼時要以姓開頭,加上小姐或女士(張小姐);不認識的稱小姐(女士)或這位小姐(這位女士)。對于不能確認是否已婚的女士,不管其年齡多大,要稱女士。 4.第三方人員不可用他,而是:那位先生、那位女士。 5.面對多種服務(wù)對象時,稱呼有兩種: (1)先長后幼、先女后男、先近后遠。 (2)統(tǒng)一稱呼。如幾位被稱呼者一起前來,可對對方一起稱呼,而不必具體到每個人。例如“各位”、“諸位來賓”、“先生們”、“女士們”等。 (三)禮貌用語 在平常的工作和生活中,有哪些禮貌用語 歡迎語、問候語 祝愿語、告別語 征詢語、應(yīng)
5、答語 道歉語、答謝語 問候禮、指路用語 禮貌服務(wù)用語 1.五聲:問候聲、招呼聲、致歉聲、致謝聲、告別聲 2.四語:蔑視語、煩燥語、否定語、斗氣語 3.文明十字:您好、請、謝謝、對不起、再見 4.熱情三到:眼到、口到、意到 場景:某單位的李處長到我們酒店來用餐。當(dāng)李處長剛進入大堂時(問候語、歡迎語)當(dāng)李處長想要點茶時(征詢語)當(dāng)李處長選了日照綠茶時(應(yīng)答語)當(dāng)服務(wù)員不小心將茶水灑到了客人身上時(致歉語)當(dāng)李處長填寫了顧客征詢意見表時(答謝語)當(dāng)李處長問服務(wù)員洗手間在哪里時(指路用語)當(dāng)李處長離店時(告別語) 指示方向時 要言行并舉,“請”字當(dāng)頭;目視對方,右手手心朝上,五指自然靠攏;近距離指示方
6、向時,上臂緊靠身體,小臂與上臂呈近90度角;遠距離指示方向時,手臂伸直與肩平行,目光隨手臂方向移動;指示方向時,要側(cè)對客人,目光要兼顧客人所指的方向,直到客人表示清楚后,再放下手臂。 應(yīng)答語言 1.應(yīng)答賓客的詢問要站立說話 2.如賓客的語速過快或含糊不清時,應(yīng)請其再說一遍 3.對于回答不了的問題,應(yīng)先向賓客致歉,查詢后在回答 4.接待眾多賓客時,應(yīng)一答二照顧三 5.對于賓客的合理要求應(yīng)盡快做出回答 交談的語言藝術(shù) (一)尋找話題 1.從對方的口音尋找話題 2.從與對方有關(guān)的物件上尋找話題 3.從對方的衣著穿戴上 4.從共同的境遇上找話題 (二)注意語境 提升語言表達能力的五個因素:語氣()用詞
7、()內(nèi)容()感情()技巧() 對年長者講話時: 對同輩講話時: 對晚輩講話時: 對初次見面者講話時: (四)避談忌諱: 收入、年齡、婚姻、健康、經(jīng)歷 (四)撥打與接聽電話 不能使用免提功能,在鈴響三聲內(nèi)接起電話并自報班組、姓名,講話時要用普通話,談吐自然,發(fā)音準確,語調(diào)柔和、親切,熱情禮貌。 電話禮儀 電話形象主要有三個要素組成,電話三要素:態(tài)度、語言、聲音 (一)態(tài)度 要有喜悅的心情,打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。 (二)語言 語言一
8、定要簡練、清楚。盡量在最短的時間內(nèi)將所表述的意思表達清楚。 (三)聲音 打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。 電話禮儀 (一)無論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重,接電話前要以標準的坐姿(站姿)坐好(站好),電話鈴聲響3聲內(nèi)接起,接電話時拿電話的后三分之二處,話筒不要緊貼嘴邊,以免讓對方聽到呼吸聲。用左手接電話,右手拿筆,以便以記錄(記錄一定要詳細,遵循5W1H。隨時牢記5WIH技巧,所謂何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。
9、電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5WIH技巧。 電話禮儀 (二)如果自己不是受話人,應(yīng)負起傳話人的責(zé)任,不要讓電話重復(fù)接聽。 (三)接到打錯的電話應(yīng)耐心,而不應(yīng)該直接拒絕客人。(體現(xiàn)良好的教養(yǎng)) (四)如果電話來的不是時候,應(yīng)該委婉的拒絕。(必要時用善意謊言) (五)電話結(jié)束應(yīng)由尊者或發(fā)話人先結(jié)束談話。 場景:1.接聽電話時,當(dāng)電話已接通但卻無人應(yīng)答,在沒有斷線的情況下,該怎么辦您好,海鮮城/一樓吧臺。您的電話已接通,你請講。 場景: 2.當(dāng)兩部電話同時響起時,該怎么辦先接其中一個,向?qū)Ψ街虑覆⒄埰渖缘龋杆俳恿硪粋€電話;如需對方等較長時間,明確告知需要等候的時間或另約時間回電話。 (五)站姿
10、、走姿、坐姿、蹲姿 站姿 頭正、頸直,目光平視前方,嘴微閉,下頜微收,面帶微笑,挺胸、立腰、收腹、提臀;女士兩膝蓋、腳跟靠攏,腳尖張開30度,用右手握住左手,自然放于體前;男士雙手自然下垂或右手握左手背于體后,兩腳分開,不大于肩寬,成平行狀態(tài);兩人在一起時,保持15公分的距離;站立時不得有搖頭晃腦、雙手抱胸、手插口袋、依靠椅子、門、墻等不雅行為。 走姿 行走軌跡呈直線,抬頭、挺胸、收腹、直腰、肩平,身體端正,雙手自然擺動,腳步輕緩,步履均勻,步幅適中;走路靠右行,狹長地帶沿中心行走,拐彎處走大迂回線;多人同行,二人成行,三人及三人以上成列;遇到賓客主動讓行;行走過程中將遇到的垃圾隨手撿起,并放
11、到垃圾桶中;避免在賓客面前及在聚集人群中穿行;雙手不得插放在衣兜內(nèi),口中不得吃零食,不能與他人大聲喧嘩;在工作場所,不得奔跑、嬉笑、打鬧。 坐姿 臀部坐于椅子前部的三分之二,沙發(fā)二分之一處,上體保持正直,下頜微收,目光平視前方,兩小腿垂直地面,男士兩腳分開與肩同寬,兩膝分開,雙手自然放于腿上;女士兩膝并攏,兩腳跟靠攏,腳尖張開30度,右手放左手上,虎口相對,自然放于腿上;入座時要輕緩,走到座位前面自然地轉(zhuǎn)身,右腳向后退半步,左腳跟上,輕輕坐下;女士入座時若著裙裝,要用手將裙子向前攏一下;離坐時,左腳向后退半步后起立。 蹲姿 下蹲時,右腳后撤半步,雙腿彎曲,上身保持正直,不要低頭、弓背;女士下蹲
12、時,若穿裙裝,要用手將裙子向前攏一下,然后左腳在前,右腳稍后,兩腿靠緊。 (六)介紹、握手禮儀 1.為他人作介紹時,要求是什么 (1)在介紹時應(yīng)向身份高者介紹身份低者;向年長者介紹年輕者;向女士介紹男士。在口頭表達時,先稱呼身份高者、年長者和女士,再將被介紹者介紹出來。當(dāng)雙方地位、年齡相當(dāng),又是同性時,可向先到者介紹后到者。 (2)介紹時應(yīng)起立。被介紹者要微笑點頭示意,被介紹后雙方可握手致意。如果雙方距離偏遠(2米以外),中間又有障礙物,可舉起右手致意。必要時,還可以說明被介紹者與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識的人相互了解與信任。 場景: 請一位同事上臺協(xié)助。 握手 上身略微前傾,伸出右手,以手指稍用力握住對方的手掌,上下?lián)u晃三下
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