人事離職管理流程

1、人事離職管理流程人事離職管理流程人事離職管理流程人事離職管理流程編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:文件編號(hào)：版本狀態(tài)：第1版（2012年）共 3 頁(yè)離職管理規(guī)定發(fā)文日期：2012年5月13日?qǐng)?zhí)行日期：2012年5月14日第一章 目的及適用范圍第1條 目的：為規(guī)范公司管理制度，加強(qiáng)對(duì)離職人員的管理，特制定本程序。第2條 適用范圍：本規(guī)定適用范圍為公司全體員工，不論何種原因離職，均依本規(guī)定辦理，若有特例由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第二章 離職形式A、辭 職 B、辭 退（勸退） C、開(kāi) 除 D、自動(dòng)離職第3條 辭 職：指由員工提出提前終止聘用關(guān)系的行為。員工自行填寫(xiě)離職申請(qǐng)表試用期員工：

2、須提前15天申請(qǐng)離職；轉(zhuǎn)正員工：須提前30申請(qǐng)離職；特別指示人員：總經(jīng)理批示人員，不受此限第4條 辭 退（勸退）：?jiǎn)T工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工聘用關(guān)系的行為。符合下列情況之一公司可以辭退員工，公司予以實(shí)際出勤日發(fā)放基本工資，不計(jì)獎(jiǎng)金及提成。1、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的；2、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在公司內(nèi)部又找不到合適的工作崗位的。3、試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質(zhì)量完成工作任務(wù)的；4、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的。第5條 開(kāi) 除

3、：指員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動(dòng)關(guān)系，予以除名。公司除名員工時(shí)填寫(xiě)離職申請(qǐng)表，通知被除名員工，同時(shí)公司不需給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。有下列情況之一公司有權(quán)除名員工： 1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司有關(guān)制度明確規(guī)定辭退的；2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害； 3、對(duì)公司有嚴(yán)重的欺騙行為；4、因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑；5、泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失。第6條 自動(dòng)離職：指員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位3天以上（含）的行為。辭職、辭退員工的離職日期在批準(zhǔn)后3個(gè)工作日內(nèi)未辦離職手續(xù)者

4、，原則上人事亦會(huì)將其轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職。對(duì)于自動(dòng)離職的員工，部門(mén)須及時(shí)填寫(xiě)離職申請(qǐng)表中的自動(dòng)離職欄，報(bào)人力資源處備案。第三章 離職手續(xù)辦理流程第7條 離職申請(qǐng)：辭職由員工本人從人力資源領(lǐng)取離職申請(qǐng)單填寫(xiě)，其他離職形式由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)。正式員工辭職需提前1個(gè)月，試用期內(nèi)員工提前15天以書(shū)面形式提交申請(qǐng)。離職人員在工作交接期內(nèi)請(qǐng)假不得超出1天（含）。離職審批1、基本崗位申請(qǐng)離職，經(jīng)部門(mén)主管及分管副總審批；2、管理崗位（班長(zhǎng)及以上）及部門(mén)經(jīng)理、特殊崗位（工程師、財(cái)務(wù)人員、專業(yè)技術(shù)人員）需最終由總經(jīng)理審核。 3、辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后將申請(qǐng)書(shū)交至人力資源處存檔。第9條 離職會(huì)辦：由人力資源在最后一個(gè)工作日的前兩天通

5、知離職員工辦理員工離職交接表。具體填寫(xiě)如下：1、本部門(mén)確認(rèn)移交情況，由部門(mén)經(jīng)理安排指定人員與辭職員工辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理。離職人員須做書(shū)面交接手續(xù)，由經(jīng)辦人（交接工作的雙方）及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。 2、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人（財(cái)務(wù)人員）及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；3、人力資源收回公司配備給該員工的相關(guān)物品，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），由人事負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；4、若未辦理書(shū)面交接手續(xù)，則認(rèn)定為員工未按正常手續(xù)辦理，公司可向員工追討相關(guān)資料并追究經(jīng)濟(jì)賠償；5、員工離職交接表簽訂后交至人力處保管。薪資結(jié)算離職人員

6、薪資由人力資源做好考勤、獎(jiǎng)懲相關(guān)統(tǒng)計(jì)后交至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在員工離職第二個(gè)月的公司薪資發(fā)放日前3天發(fā)放。試用期員工在不足7個(gè)工作日內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司要求公司予以辭退不計(jì)任何薪資。試用期（7天以上半年以內(nèi)）員工離職公司以實(shí)際出勤日發(fā)放工資。第五章 相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第10條 對(duì)于員工自動(dòng)離職未及時(shí)申報(bào)的部門(mén)，經(jīng)人力資源查實(shí)后，對(duì)相關(guān)部門(mén)主管提出考核意見(jiàn)，對(duì)造成不良后果的，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第11條 對(duì)于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的，其所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。其它該移交而未移交好給公司帶來(lái)?yè)p失的，將追究相關(guān)部門(mén)簽署人員的責(zé)任。 第12條 因員工自動(dòng)離職給公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 第13條 若員工辭退、辭職后給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)上的損失，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 其 他第14條 擬離職員工因身體原因，無(wú)法親自辦理離職手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦離職手續(xù)，但被委托人須持有委托人簽名的委托書(shū)和身份證復(fù)印件。 第15條 對(duì)于除名、自動(dòng)離職人員重新應(yīng)聘，公司一律不予以考慮。辭職員工重新回公司應(yīng)聘者，間隔時(shí)間必須在三個(gè)月以后