項目公司綜合部崗位說明書匯編

1、 永泰地產(chǎn)項目公司綜合部崗位說明書PAGE PAGE 19 目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc153729145 項目公司綜合部經(jīng)理崗位 PAGEREF _Toc153729145 h 2 HYPERLINK l _Toc153729146 項目公司綜綜合部行行政秘書書崗位 PAGEREF _Toc153729146 h 55 HYPERLINK l _Toc153729147 項目公司綜綜合部IIT專員員崗位 PAGEREF _Toc153729147 h 88 HYPERLINK l _Toc153729148 項目公司綜綜合部計計劃管理理專員崗崗位 P

2、AGEREF _Toc153729148 h 111 HYPERLINK l _Toc153729149 項目公司綜綜合部資資料員崗崗位 PAGEREF _Toc153729149 h 144 HYPERLINK l _Toc153729150 項目公司綜綜合部司司機崗位位 PAGEREF _Toc153729150 h 17項目公司綜綜合部經(jīng)經(jīng)理崗位位基本信息本崗位名稱稱經(jīng)理崗位編號所在部門項目公司綜綜合部崗位定員工作關(guān)系公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司各部門、北京公司總經(jīng)辦公司外部相關(guān)單位名稱：相關(guān)執(zhí)法部門、政府職能部門、關(guān)系單位直接上級崗位：項目公司總經(jīng)理助理

3、本崗位本崗位直接下級崗位：直接下級崗位：計劃管理專員、行政秘書、IT專員、 資料員直接下級人數(shù)：主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：在公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、對口口職能部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)下，規(guī)劃劃、指導(dǎo)導(dǎo)、協(xié)調(diào)調(diào)項目公司司綜合服務(wù)務(wù)支持等等各項工工作，組組織管理理下屬人人員完成成本職工工作，以提高高公司運運行效率率。序號概述內(nèi)容描述1制度優(yōu)化組織編制項項目公司司行政管管理規(guī)章章制度、并負責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行 2會議組織組織、協(xié)調(diào)調(diào)公司年年會、員員工活動動、市場場類活動動及各類類會議3資產(chǎn)管理及后勤管理項目公公司各類類財產(chǎn)和和日常的的安全保保衛(wèi)工作作；開展防水、防防火、防防盜、防防竊及安安全宣傳傳，并檢檢查

4、落實實情況4文件管理組織并監(jiān)督督公司的的文件管管理、檔檔案管理理，管理公公司重要要資質(zhì)證證件；組組織公司司年檢、變變更、資資質(zhì)年檢檢等工作作負責(zé)外聯(lián)工工作及辦辦理公司司所需各各項證照照5日常接待組織、安排排重要客客人來訪訪的接待待工作，協(xié)協(xié)調(diào)內(nèi)外外關(guān)系6運營管理協(xié)調(diào)公司與與項目公公司之間間 、項項目公司司內(nèi)部各各部門工工作檢查和監(jiān)督督流程文文件的執(zhí)執(zhí)行情況況，提出出改進建建議7計劃管理 執(zhí)行公司政政策，匯匯總整理理各部門門工作計計劃，并并督促計計劃的執(zhí)執(zhí)行8人力資源管管理執(zhí)行公司人人力資源源政策，負負責(zé)項目目公司的的招聘、培培訓(xùn)、薪薪酬及績績效管理理工作以以及其他他人事管管理管理理工作9信息管

5、理制訂和組織織實施公公司信息息化建設(shè)設(shè)的戰(zhàn)略略規(guī)劃、管管理辦法法及信息息系統(tǒng)改改進、維維護方案案9其他完成上級安安排的其其他工作作10工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對項目公司司的行政政管理規(guī)規(guī)章制度度有建議議權(quán)、初步步審核權(quán)權(quán)對項目公司司的運營營管理、信信息管理理、人力力資源制制度有建建議權(quán)、初初步審核核權(quán)費用審批類類對本部門的的費用支支出有建建議權(quán)對本部門年年度預(yù)算算內(nèi)費用用有初步步審核權(quán)權(quán)人事類對部門員工工績效情情況有考考核權(quán)對部門員工工崗位調(diào)調(diào)整、人人事任免免的建議議權(quán)任職資格教育程度本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)管理類專業(yè)業(yè)工作經(jīng)驗5年以上房房地產(chǎn)行行業(yè)工作作經(jīng)驗；3年以上管管理工作作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務(wù)技能良好的

6、溝通通協(xié)調(diào)能能力、較較強責(zé)任任感語 言英語簡單的英語語溝通能能力其它計算機水平平熟練使用辦辦公軟件件能力素質(zhì)計劃能力信息收集能能力組織協(xié)調(diào)能能力問題解決能能力成本意識其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜綜合部行行政秘書書崗位基本信息本崗位名稱稱行政秘書崗位編號所在部門項目公司綜綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：各大超市、物業(yè)公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險公司酒店、旅行社等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：財務(wù)部、人力資源部等主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：根據(jù)

7、公司各各部門的的需要，通通過行政政性支持持工作，為為公司員員工做好好行政服服務(wù)，支支持和保保障公司司戰(zhàn)略和和發(fā)展目目標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1物資采購負責(zé)制定月月采購計計劃，及及時采買買各門要要求購置置的辦公公用品等等辦公耗耗材2辦公成本控控制負責(zé)有效地地管理使使用辦公公用品并并控制辦公公成本3員工保險辦辦理負責(zé)現(xiàn)場員員工商業(yè)業(yè)保險工工作4員工宿舍管管理負責(zé)員工宿宿舍的各各項管理理（租賃賃房屋、退退租房屋屋）5辦公用品管管理負責(zé)管理日日常辦公公用品6機票和酒店店預(yù)訂負責(zé)根據(jù)各各部門的的需要及及時預(yù)訂訂機票和和酒店7萬豪辦公設(shè)設(shè)施維護護負責(zé)萬豪辦辦公區(qū)的的辦公設(shè)設(shè)施的維維修和保保養(yǎng)負責(zé)與萬怡怡

8、物業(yè)、萬萬豪物業(yè)業(yè)的聯(lián)系系8其他完成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類類人事類任職資格教育程度本科以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)及及相關(guān)專專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房房地產(chǎn)行行業(yè)工作作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能對辦公設(shè)備備的使用用、維修修、保養(yǎng)養(yǎng)較熟練練語 言英語一定的英文文閱讀能能力其它計算機水平平能夠熟練操操作辦公公軟件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作自我發(fā)展能能力問題解決能能力敬業(yè)負責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜綜合部IIT專員員崗位基本信息本崗位名稱稱IT 專員員崗位編號所在部門項目公司綜綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)

9、單位名稱：IT商家、ISP提供商等直接上級崗位：經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：根據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略及管理理要求，負負責(zé)公司司內(nèi)部的的管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)維護，內(nèi)內(nèi)部郵件件系統(tǒng)管管理，計計算機硬硬件維護護等工作作，保證證公司各各部門工工作的正正常進行行，支持持和保障障公司戰(zhàn)戰(zhàn)略和發(fā)發(fā)展目標標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1維護公司局局域網(wǎng)負責(zé)建立及及維護公公司局域域網(wǎng)，保保證其224小時時正常運運作2維護公司辦辦公設(shè)備備負責(zé)公司電電腦、復(fù)復(fù)印機、傳傳真機、打打卡機等等的維護護、保養(yǎng)養(yǎng)及聯(lián)系系維修負責(zé)公司電電腦及外外

10、圍設(shè)備備的維護護，并為為之提供供相關(guān)技技術(shù)支持持3提供視頻會會議技術(shù)術(shù)支持負責(zé)為視頻頻會議的的正常運運作提供供技術(shù)支支持4設(shè)計應(yīng)用軟軟件負責(zé)為公司司有關(guān)部部門設(shè)計計應(yīng)用軟軟件5培訓(xùn)電腦知知識負責(zé)為公司司各部門門員工進進行電腦腦相關(guān)知知識的培培訓(xùn)6管理內(nèi)部郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)負責(zé)公司內(nèi)內(nèi)部郵件件系統(tǒng)管管理及網(wǎng)絡(luò)管管理7系統(tǒng)整合負責(zé)整合各各分立系系統(tǒng)，實實現(xiàn)跨系系統(tǒng)的數(shù)數(shù)據(jù)訪問問8其他完成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)計算機專業(yè)業(yè)及相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一一般工作作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能電腦硬件維維護能力力及軟件件使用設(shè)設(shè)計能力力語 言英語

11、其它計算機水平平能夠操作辦辦公軟件件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能能力問題解決能能力敬業(yè)負責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜綜合部計計劃管理理專員崗崗位基本信息本崗位名稱稱計劃管理專專員崗位編號所在部門項目公司綜綜合部崗位定員工作關(guān)系公司公司外部相關(guān)單位名稱：公司計劃管理部門、統(tǒng)計局、建委等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：根據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略及管理理要求，通通過計劃劃管理考考核各部部門計劃劃工作完完成情況況以及完完成市統(tǒng)統(tǒng)計局、市市建委、區(qū)統(tǒng)

12、計局等規(guī)定的報表，保證公司工作的正常開展。序號概述內(nèi)容描述1計劃管理負責(zé)每月收收集各部部門月度度計劃，并并編制項項目計劃劃報總部部總經(jīng)辦辦；負責(zé)收集各各部門季季度計劃劃及年度度計劃，并并編制項項目計劃劃后報總總經(jīng)辦；負責(zé)接受各各部門對對計劃編編制方法法的咨詢詢，解釋釋要求，指指導(dǎo)其使使用公司司統(tǒng)一要要求的格格式。2整理文件負責(zé)文件的的歸檔、裝裝訂等各各種內(nèi)勤勤工作3文件制作負責(zé)各種文文件、表表格的出出稿4配合工作負責(zé)配合各各項制度度的實施施及對各各部門工工作計劃劃的檢查查工作5其他完成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作67工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類類人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)會統(tǒng)類專業(yè)業(yè)

13、及相關(guān)關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上統(tǒng)統(tǒng)計工作作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能熟悉房地產(chǎn)產(chǎn)行業(yè)語 言英語其它計算機水平平能夠操作辦辦公軟件件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能能力問題解決能能力敬業(yè)負責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜綜合部資資料員崗位基本信息本崗位名稱稱資料員崗位編號所在部門綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：工商、檔案局、建委等職能部門、北京公司及各項目公司等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：根據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略及管理

14、理要求，通通過辦公公性或行行政性工工作，為為本部門門及公司司提供秘秘書支持持，支持和和保障公公司戰(zhàn)略略和發(fā)展展目標的的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1保管證照與與印鑒執(zhí)行購買公公司印鑒鑒管理制制度，保保管與使使用公司司證照、印印鑒負責(zé)證照年年審手續(xù)續(xù)的辦理理2公文管理負責(zé)公司對對內(nèi)、對對外公文文的擬訂訂、歸檔檔管理執(zhí)執(zhí)行按照項目公公司公文文收發(fā)管管理規(guī)定定，負責(zé)責(zé)公司文件件的收發(fā)發(fā)3審核車輛使使用費用用負責(zé)公司車車輛使用用費用的的審核，包包括保險險、維修修、保養(yǎng)養(yǎng)、成本本控制等等4合同、書籍籍的管理理負責(zé)公司各各部門合合同的歸歸檔管理理負責(zé)公司書書籍的登登記、保保管、發(fā)發(fā)放5保持公共關(guān)關(guān)系負責(zé)定期對對

15、有關(guān)職職能部門門行政拜拜訪、行行政接待待，并與與之保持持良好的的公共關(guān)關(guān)系6軟件的管理理負責(zé)房地產(chǎn)產(chǎn)開發(fā)信信用管理理軟件的的使用、管管理、報報送7保管辦公器器材負責(zé)公司重重要辦公公器材的的保管8發(fā)放管理餐餐券及誤誤餐費負責(zé)公司每每月餐券券及誤餐餐費發(fā)放放管理9編制檔案負責(zé)組織項項目各標標段工程程竣工檔檔案的編編制、報報驗工作作10其他完成上級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類類對公司車輛輛使用費費用有審審核權(quán)人事類任職資格教育程度大專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)文秘、檔案案管理等等專業(yè)及及相關(guān)專專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一一般工作作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能語 言英語其它計算機水平平能夠操作辦辦公軟件件能

16、力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能能力問題解決能能力敬業(yè)負責(zé)其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜綜合部司司機崗位位基本信息本崗位名稱稱司機崗位編號所在部門綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：交警隊、車管所等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職職責(zé)（按重要性性排序）職位設(shè)置目目的：根據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略及管理理要求，通通過高效效率、低低成本地地保障公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和各部部門用車車，保證證公司各各部門工工作的正正常進行行，支持持和保障障公司戰(zhàn)戰(zhàn)略和發(fā)發(fā)展目標標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1保障因公用用車負責(zé)安全及及時地保保障公司司各部門門或公司司領(lǐng)導(dǎo)因因公用車車負責(zé)保障項項目公司司長途用用車負責(zé)運行日日常勤務(wù)務(wù)用車、看看房班車車2管理日常車車輛負責(zé)對公司司購置、租租用車輛輛時，積積極提出出合理化化建議協(xié)助辦理車車輛購買買、保險險辦理、養(yǎng)路費、車船稅的繳納、年檢等手續(xù)3車輛日常保保養(yǎng)負責(zé)做好車車輛的定定期維修修、保養(yǎng)養(yǎng)、清潔潔等