化妝品企業(yè)總務(wù)部部長崗位說明書

化妝品企業(yè)總務(wù)部部長崗位說明書崗位名稱總務(wù)部部長長崗位編號所在部門經(jīng)營管理本本部總務(wù)務(wù)部崗位定員直接上級經(jīng)營管理本本部本部部長工資等級直接下級總務(wù)部所有有人員薪酬類型所轄人員14人崗位分析日日期***年77月222日本職：全面面負(fù)責(zé)公公司安全全、消防防、辦公公用品及及電訊管管理、庫庫管、交交通管理理工作職責(zé)與工作作任務(wù)::職責(zé)一職責(zé)表述：：組織制制定總務(wù)務(wù)部工作作管理制制度和年年度工作作計劃工作時間百百分比：：25%%工作任務(wù)根據(jù)公司的的戰(zhàn)略、方方針及經(jīng)經(jīng)營管理理本部的的要求，組組織制定定及完善善與總務(wù)務(wù)相關(guān)的的規(guī)定和和制度組織制定總總務(wù)部年年度工作作計劃組織、實施施總務(wù)部部預(yù)算管管理工作作組織搜集、整整理行政政后勤管管理的相相關(guān)信息息職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)公公司安全全、消防防、辦公公用品及及電訊管管理、庫庫管、交交通管理理工作工作時間百百分比：：50%工作任務(wù)組織消防和和安全工工作，按按年度計計劃組織織培訓(xùn)和和演練，提提高相關(guān)關(guān)人員的的安全防防范意識識組織辦公用用品及電電訊管理理、庫房房管理工工作組織公司車車輛管理理工作，提提高相關(guān)關(guān)人員的的交通安安全意識識組織評審總總務(wù)部相相關(guān)服務(wù)務(wù)公司的的各項合合同負(fù)責(zé)公司外外籍人員員相關(guān)工工作、居居留、生生活手續(xù)續(xù)的管理理工作職責(zé)三職責(zé)表述：：內(nèi)部部管理工工作工作時間百百分比：：15%工作任務(wù)指導(dǎo)各主管管制定工工作計劃劃，并督督促實施施負(fù)責(zé)制定部部內(nèi)工作作流程，進(jìn)進(jìn)行人員員分配負(fù)責(zé)下屬工工作的檢檢查、考考核、評評價、整整改對本部門人人員進(jìn)行行相關(guān)培培訓(xùn)控制本部門門所轄范范圍內(nèi)的的費用支支出職責(zé)四職責(zé)表述：：其他日日常工作作工作時間百百分比：：100%工作任務(wù)本部門年、季季、月度度計劃及及總結(jié)協(xié)調(diào)與本部部其他單單位、部部門的業(yè)業(yè)務(wù)工作作及信息息溝通定期向直接接上級匯匯報工作作，接受受檢查和和監(jiān)督職責(zé)五職責(zé)表述：：完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他工作權(quán)力：權(quán)限一：部部門工作作監(jiān)督、檢檢查權(quán)權(quán)限二：部部門工作作質(zhì)量考考核及獎獎懲建議議權(quán)；權(quán)限三：下下級工作作爭議裁裁決權(quán)；；權(quán)限四：部部門費用用支出的的監(jiān)督檢檢查權(quán)權(quán)限五：部部門下級級崗位的的調(diào)配權(quán)權(quán)權(quán)限六：相相關(guān)工作作的建議議權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系有密切的協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系的部門門：工廠廠生產(chǎn)技技術(shù)部設(shè)設(shè)備科其他相關(guān)部部門：財財務(wù)部、人人力資源源部外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系有經(jīng)常性協(xié)協(xié)調(diào)關(guān)系系：公安安局、消消防局、公公安交通通管理局局、環(huán)衛(wèi)衛(wèi)局、保保險公司司臨時性協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系：：稅務(wù)局局、勞動動局、綠綠化、食食品衛(wèi)生生部門等等所需記錄文文檔：IISO相相關(guān)文件件、相關(guān)關(guān)合同、報報告、內(nèi)內(nèi)部物業(yè)業(yè)維修保保養(yǎng)聯(lián)絡(luò)絡(luò)書、法法律法規(guī)規(guī)文件任職資格：：教育水平大專及以上上專業(yè)行政、后勤勤管理等等相關(guān)專專業(yè)經(jīng)驗8年以上工工作經(jīng)驗驗，5年年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗，33年以上上管理工工作經(jīng)驗驗知識掌握公司及及企業(yè)基基本的行行政管理理知識；；了解相關(guān)的的法律法法規(guī)；了解現(xiàn)代企企業(yè)物業(yè)業(yè)管理技能技巧公文報告編編寫能力力；一定的口頭頭表達(dá)能能力；良好的協(xié)調(diào)調(diào)、溝通通能力；；熟練使用計計算機(jī)辦辦公軟件件；具有一定的的資料管管理工作作經(jīng)驗培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、物物業(yè)管理理培訓(xùn)工作條件及及其它使用工具設(shè)設(shè)備計算機(jī)、打打印機(jī)、電電話、IInteerneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)