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文檔簡介
北京西直門門華星貿(mào)貿(mào)易大廈廈有限公公司職務說明書書新華信管理理咨詢公公司二○○二年年十月八八日北京西直門門華星貿(mào)貿(mào)易大廈廈有限公公司崗位位編制表表華星大廈崗崗位編制制(員工工76人人,633崗)公司高管層層財務部人力資源部部銷售部董事長總經(jīng)理黨委書記副總經(jīng)理財務總監(jiān)財務經(jīng)理財務主管會計員兼出出納人力資源經(jīng)經(jīng)理薪酬考核主管招聘培訓主主管銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理助助理銷售主管銷售秘書111111111111111總經(jīng)理辦公公室招標采購部部退管會物業(yè)管理中中心辦公室主任主任助理法律顧問車輛管理員員檔案管理員員辦公室員工工招標采購經(jīng)經(jīng)理采購主管庫房管理員員退管會主任任(兼)退管會工作作人員行政部保安部工程部客務部1111131111384269華星大廈物物業(yè)管理理中心崗崗位編制制表物業(yè)管理中中心崗位位編制(員員工477人,333崗)行政部客務部保安部物業(yè)中心主主任行政部經(jīng)理理行政主管質(zhì)控主管人培主管檔案文秘值班經(jīng)理客務部經(jīng)理理客務主管運營主管應收主管物業(yè)助理商務中心員員工保安部經(jīng)理理內(nèi)保主管消防主管內(nèi)勤11111121111231111工程部工程部經(jīng)理文秘兼調(diào)度度弱電主管強電主管空水主管綜合維修主主管弱電維修領(lǐng)領(lǐng)班強電領(lǐng)班空水領(lǐng)班綜合維修領(lǐng)領(lǐng)班弱電維修技技工強電運行技技工強電維修技技工空水運行技技工空水維修技技工綜合維修技技工1111111111242422目錄\o"1-3"\h\z一、職務說說明書編編寫說明明1二、高層職職務說明明書2董事長職務務說明書書2總經(jīng)理職務務說明書書3財務總監(jiān)職職務說明明書4三、財務部部5財務部經(jīng)理理職務說說明書55財務部財務務主管職職務說明明書6財務部會計計員(兼兼出納)職職務說明明書7四、人力資資源部88人力資源部部經(jīng)理職職務說明明書8人力資源部部薪酬考考核主管管職務說說明書99人力資源部部招聘培培訓主管管職務說說明書110五、銷售部部11銷售部經(jīng)理理職務說說明書111銷售部經(jīng)理理助理職職務說明明書122銷售部銷售售主管職職務說明明書一三三銷售部秘書書職務說說明書114六、總經(jīng)理理辦公室室一五總經(jīng)理辦公公室主任任職務說說明書一一五總經(jīng)理辦公公室主任任助理職職務說明明書166總經(jīng)理辦公公室法律律顧問職職務說明明書177總經(jīng)理辦公公室檔案案管理員員職務說說明書一一八總經(jīng)理辦公公室車輛輛管理員員職務說說明書119總經(jīng)理辦公公室員工工職務說說明書220七、物業(yè)中中心行政政部211物業(yè)中心主主任職務務說明書書21物業(yè)中心行行政部經(jīng)經(jīng)理職務務說明書書22物業(yè)中心行行政部行行政主管管職務說說明書223物業(yè)中心行行政部質(zhì)質(zhì)控主管管職務說說明書224物業(yè)中心行行政部人人培主管管職務說說明書225物業(yè)中心行行政部檔檔案文秘秘職務說說明書226物業(yè)中心行行政部值值班經(jīng)理理職務說說明書227八、物業(yè)中中心客務務部288物業(yè)中心客客務部經(jīng)經(jīng)理職務務說明書書28物業(yè)中心客客務部客客務主管管職務說說明書229物業(yè)中心客客務部運運營主管管職務說說明書330物業(yè)中心客客務部應應收主管管職務說說明書331物業(yè)中心客客務部物物業(yè)(客客務)助助理職務務說明書書32物業(yè)中心客客務部物物業(yè)(運運營)助助理職務務說明書書33物業(yè)中心客客務部商商務員職職務說明明書344九、物業(yè)中中心保安安部355物業(yè)中心保保安部經(jīng)經(jīng)理職務務說明書書35物業(yè)中心保保安部內(nèi)內(nèi)保主管管職務說說明書336物業(yè)中心保保安部消消防主管管職務說說明書337物業(yè)中心保保安部內(nèi)內(nèi)勤職務務說明書書38十、物業(yè)中中心工程程部399物業(yè)中心工工程部經(jīng)經(jīng)理職務務說明書書39物業(yè)中心工工程部文文秘兼調(diào)調(diào)度職務務說明書書40物業(yè)中心工工程部弱弱電主管管職務說說明書441物業(yè)中心工工程部強強電主管管職務說說明書442物業(yè)中心工工程部空空調(diào)給排排水主管管職務說說明書443物業(yè)中心工工程部綜綜合維修修主管職職務說明明書444物業(yè)中心工工程部弱弱電維修修領(lǐng)班職職務說明明書455物業(yè)中心工工程部強強電領(lǐng)班班職務說說明書446物業(yè)中心工工程部空空調(diào)給排排水領(lǐng)班班職務說說明書447物業(yè)中心工工程部綜綜合維修修領(lǐng)班職職務說明明書488物業(yè)中心工工程部弱弱電維修修技工職職務說明明書499物業(yè)中心工工程部強強電運行行技工職職務說明明書500物業(yè)中心工工程部強強電維修修技工職職務說明明書511物業(yè)中心工工程部空空調(diào)給排排水運行行技工職職務說明明書522物業(yè)中心工工程部空空調(diào)給排排水維修修技工職職務說明明書533物業(yè)中心工工程部綜綜合維修修技工職職務說明明書544十一、招標標采購部部55招標采購部部經(jīng)理職職務說明明書555采購主管職職務說明明書566招標采購部部庫房管管理職務務說明書書57十二、退管管會588退管會主任任職務說說明書558退管會工作作人員職職務說明明書599一、職務說說明書編編寫說明明職務名稱指指的是任任職崗位位的稱謂謂,如財財務部經(jīng)經(jīng)理。職務編號的的格式為為北京西西直門華華星貿(mào)易易大廈有有限公司司—部門—編號,如如01::為華星星的拼音音縮寫;;為財務務部的拼拼音縮寫寫,表示示管理層層;011代表本本部門的的順序號號。直屬上級指指在業(yè)務務上給予予直接指指令的上上級,如如會計的的直接上上級是財財務部經(jīng)經(jīng)理所屬部門指指的是該該職務員員工工作作關(guān)系隸隸屬的部部門,如如會計所所屬部門門為財務務部。崗位目的指指的是設設置該崗崗位的最最重要的的原因,用用一句話話概括。工作內(nèi)容填填寫該職職務員工工80%%以上工工作時間間從事的的具體工工作。權(quán)限:指的的是職權(quán)權(quán)范圍。建議權(quán):提提出建議議的權(quán)力力。監(jiān)督督權(quán):對對工作的的有效性性、效率率進行監(jiān)監(jiān)督的權(quán)權(quán)力。審審核權(quán)::對計劃劃、報告告的審批批、核準準的權(quán)力力。指導導權(quán):對對工作方方式進行行指導的的權(quán)力。初審權(quán):對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力。其它如分配權(quán)、安排權(quán)、獎懲權(quán)也可使用。責任:著重重強調(diào)必必須完成成的任務務,一旦旦發(fā)生過過失應受受到懲罰罰。崗位資格要要求一欄欄列明承承擔該職職務者需需具備的的學歷與與工作經(jīng)經(jīng)驗,學學歷項可可注明相相關(guān)專業(yè)業(yè),如大大學本科科以上,管管理相關(guān)關(guān)專業(yè)。本本說明書書未特殊殊說明者者均為包包含關(guān)系系,即大大學本科科以上==大學本本科及以以上。崗位技能要要求一欄欄列明專專業(yè)知識識和能力力兩類,專專業(yè)知識識指的是是與所從從事工作作職能及及工作內(nèi)內(nèi)容相關(guān)關(guān)的知識識,能力力指的是是從事該該工作所所必需的的主要能能力。二、高層職職務說明明書董事長職務務說明書書職務名稱::董事長職務編號::直屬上級::所屬部門::崗位目的::行使公司法法定代表表人的職職權(quán),召召集、主持股股東會議議和董事事會會議議,制定定公司戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展展規(guī)劃,統(tǒng)統(tǒng)籌管理理公司的的投資方方案和經(jīng)經(jīng)營計劃劃,確保保公司健健康穩(wěn)定定的發(fā)展展。工作內(nèi)容::根據(jù)公司章章程及有有關(guān)法律律,召集集并主持股東東會和董董事會會會議;檢查股東會會議和董董事會決決議的落落實情況況,并向向董事會會報告;;作為法定代代表人,代代表公司司簽署有關(guān)關(guān)文件;;在發(fā)生戰(zhàn)爭爭、特大大自然災災害等不不可抗力力的緊急急情況下下,對公公司事務務行使特特別裁決決權(quán)和處處置權(quán),但這類裁決和處置必須符合公司利益,并在事后向公司董事會和股東會報告;提名公司總總經(jīng)理人人選,交交董事會會任免;;根據(jù)總經(jīng)理理的提名名,組織織董事會會決定對對公司副副總經(jīng)理理、財務務總監(jiān)和和財務負負責人的的聘任或或解聘事事宜,并并決定其其報酬事事項;組織制定公公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營計劃劃和投資資方案,并并授權(quán)總總經(jīng)理予予以實施施;組織制定公公司年度度財務預預算方案案、決算算方案;;組織制定公公司的利利潤分配配方案和和彌補虧虧損方案案;組織決定公公司內(nèi)部部管理機機構(gòu)的設設置和公公司的基基本管理理制度;;其他公司章章程授予予的職權(quán)權(quán)。權(quán)限與責任任:權(quán)限:公司法定代代表人職職權(quán)的行行使權(quán);;對公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)規(guī)劃和重重大投資資經(jīng)營活活動的制制定權(quán);;對公司年度度經(jīng)營計計劃和投投資方案案的決定定權(quán);對公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營管管理工作作的檢查查權(quán)。責任:對董事會決決議的落落實負責責;對公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)規(guī)劃和重重大經(jīng)營營活動的的制定負負責;對公司年度度經(jīng)營計計劃和投投資方案案的完成成情況負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷,經(jīng)經(jīng)濟管理理相關(guān)專專業(yè)。工作經(jīng)驗::10年年以上管管理工作作經(jīng)驗,其其中4年年以上集集團性公公司高層層管理工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉經(jīng)經(jīng)營管理理知識;;熟知企企業(yè)管理理模式;;了解國國內(nèi)外管管理趨勢勢和動態(tài)態(tài)。能力與技能能:戰(zhàn)略略思考能能力;決決策能力力;領(lǐng)導導能力;;創(chuàng)新能能力;影影響能力力;應變變能力??偨?jīng)理職務務說明書書職務名稱::總經(jīng)理職務編號::直屬上級::董事長所屬部門::崗位目的::負責公司的的經(jīng)營管管理,主主持公司司的日常常經(jīng)營管管理工作作,組織織實施董董事會決決議,保保證全面面完成公公司的經(jīng)經(jīng)營目標標。工作內(nèi)容::主持公司的的日常經(jīng)經(jīng)營管理理工作,組組織實施施董事會會決議;;組織實施公公司年度度經(jīng)營計計劃和投投資方案案;擬訂公司的的內(nèi)部管管理機構(gòu)構(gòu)設置方方案和基基本管理理制度,報報董事會會批準后后實施;;制定公司的的具體規(guī)規(guī)章制度度;提請董事會會聘任或或解聘公公司副總總經(jīng)理、財財務總監(jiān)監(jiān)、財務務負責人人;在管理創(chuàng)新新、業(yè)務務拓展、人人才開發(fā)發(fā)、企業(yè)業(yè)文化等等公司發(fā)發(fā)展的關(guān)關(guān)鍵領(lǐng)域域?qū)嵭袘?zhàn)戰(zhàn)略管理理;審批公司各各部門的的總體經(jīng)經(jīng)營支出出,并處處理與公公司經(jīng)營營管理相相關(guān)的其其它重大大事情;;做好對外公公共關(guān)系系的協(xié)調(diào)調(diào),樹立立公司良良好的形形象;列席董事會會會議。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)規(guī)劃和重重大投資資經(jīng)營活活動的建建議權(quán);;對公司年度度經(jīng)營計計劃和投投資方案案的建議議權(quán);對公司基本本管理制制度和組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)調(diào)整的的建議權(quán)權(quán);對公司日常常經(jīng)營管管理的決決策權(quán);;對公司各部部門的總總體經(jīng)營營支出的的審批權(quán)權(quán)。責任:對董事會決決議的落落實負責責;對公司戰(zhàn)略略發(fā)展規(guī)規(guī)劃和重重大投資資經(jīng)營活活動的實實施負責責;對公司年度度經(jīng)營計計劃和投投資方案案的落實實負責;;對公司日常常經(jīng)營管管理工作作的開展展情況負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷,經(jīng)經(jīng)濟管理理相關(guān)專專業(yè)。工作經(jīng)驗::8年以上上管理工工作經(jīng)驗驗,其中中3年以上上集團性性公司高高層管理理工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉經(jīng)經(jīng)營管理理知識;;熟知企企業(yè)管理理模式;;了解國國內(nèi)外管管理趨勢勢和動態(tài)態(tài)。能力與技能能:戰(zhàn)略略思考能能力;決決策能力力;領(lǐng)導導能力;;計劃與與組織能能力;影影響能力力;應變變能力。財務總監(jiān)職職務說明明書職務名稱::財務總監(jiān)職務編號::直屬上級::董事長/總總經(jīng)理所屬部門::崗位目的::全面領(lǐng)導公公司的財財務工作作和資產(chǎn)產(chǎn)管理工工作。工作內(nèi)容::組織財務部部制訂公公司財務務管理制制度并予予以實施施;組織財務部部編制公公司總體體預算、決決算,并并提交董董事會;;參與公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略和重大大決策的的制定;;組織籌集公公司經(jīng)營營及投資資活動所所需的資資金;監(jiān)督公司日日常財務務工作的的開展;;組織財務部部對財務務數(shù)據(jù)進進行分析析,編制制各類財財務分析析報告;;制定資金計計劃,統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配資金;;負責公司的的資產(chǎn)管管理工作作,包括括資產(chǎn)變變動、產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動動、評估估、處置置等;董事長及總總經(jīng)理交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:公司財務管管理制度度的制訂訂權(quán);公司長期發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略的建議議權(quán);公司資產(chǎn)管管理工作作的監(jiān)督督權(quán);公司日常財財務工作作的檢查查權(quán)。責任:對公司財務務管理制制度的落落實負責責;對公司全面面預算的的落實負負責;對公司的資資金籌措措、統(tǒng)一一調(diào)配、使使用和管管理負責責;對公司各類類資產(chǎn)核核算和財財務管理理工作的的完整性性負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷,財財務相關(guān)關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗::6年以以上財務務工作經(jīng)經(jīng)驗,44年以上上財務管管理經(jīng)驗驗,3年年以上集集團性公公司財務務總監(jiān)工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::精通財財務專業(yè)業(yè)知識;;熟悉投投資行業(yè)業(yè)規(guī)則。能力與技能能:戰(zhàn)略略思考能能力;決決策能力力;計劃劃與組織織能力;;影響能能力。三、財務部部財務部經(jīng)理理職務說說明書職務名稱::財務部經(jīng)理理職務編號::直屬上級::財務總監(jiān)所屬部門::財務部崗位目的::合理組織資資金流動動,正確確處理財財務關(guān)系系,科學學實行財財務管理理工作內(nèi)容::貫徹落實公公司財務務政策及及制度;;負責公司日日常會計計核算與與財務監(jiān)監(jiān)督工作作的開展展;控制公司總總體費用用預算、決決算;組織編制公公司年度度、季度度、月度度財務報報表;組織審核會會計憑證證、明細細帳和總總帳的登登錄及匯匯總;組織會計原原始憑證證、賬冊冊、報表表等會計計資料的的整理、歸歸檔工作作;參與公司重重大項目目的決策策工作,并并從財務務角度提提出合理理化建議議;理順與財政政、稅務務、銀行行、客戶戶等各往往來單位位的業(yè)務務關(guān)系;;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導安排排的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:公司財務政政策及制制度的建建議權(quán);;費用預算執(zhí)執(zhí)行情況況監(jiān)督權(quán)權(quán);財務支出審審核權(quán);;會計核算和和記帳業(yè)業(yè)務的審審核權(quán)。責任:對公司的費費用控制制負責;;對會計核算算和記帳帳業(yè)務的的準確性性負責;;對本部門提提供的會會計信息息和出具具的各類類報表的的真實性性與準確確性負責責;對公司財務務管理中中出現(xiàn)的的重大失失誤負責責。崗位資格要要求:教育背景::財會相相關(guān)專業(yè)業(yè)大學本本科以上上學歷。工作經(jīng)驗::4年以以上財務務管理工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟知財財會專業(yè)業(yè)知識和和經(jīng)濟法法律法規(guī)規(guī),通曉曉會計業(yè)業(yè)務流程程和財務務管理模模式。能力與技巧巧:組織織、協(xié)調(diào)調(diào)各類財財務系統(tǒng)統(tǒng)的能力力;獨立立解決問問題的能能力;領(lǐng)領(lǐng)導能力力與社交交能力。財務部財務務主管職職務說明明書職務名稱::財務主管職務編號::直屬上級::財務部經(jīng)理理所屬部門::財務部崗位目的::辦理會計核核算和納納稅業(yè)務務,編制制財務報報表,反反映財務務狀況及及經(jīng)營成成果。工作內(nèi)容::審核原始憑憑證,編編制記帳帳憑證;;負責公司費費用帳、往往來帳的的登記及及管理工工作(除除現(xiàn)金日日記帳、銀銀行存款款日記帳帳),按按月提供供費用分分析報告告;負責會計憑憑證、明明細帳和和總帳的的登錄及及匯總;;每月編制公公司資產(chǎn)產(chǎn)負債表表、損益益表等會會計報表表;每月編報公公司納稅稅申報表表,辦理理納稅申申報業(yè)務務;每月定期進進行總帳帳與明細細帳的核核對,做做到帳帳帳相符、帳帳證相符符、帳表表相符、帳帳實相符符;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司成本本控制的的建議權(quán)權(quán);對原始憑證證的審核核權(quán)。責任:對提交報表表的準確確性和及及時性負負責;對會計賬簿簿登記、財財務報表表編報的的準確性性負責。崗位資格要要求:教育背景::具有會會計大專專以上學學歷;持持有會計計資格證證書;取取得助理理會計師師專業(yè)技技術(shù)資格格證書。工作經(jīng)驗::3年以以上財務務工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::掌握會會計準則則、會計計制度等等基本業(yè)業(yè)務知識識,掌握握成本、利利潤核算算方法;;熟悉稅稅法;熟熟悉會計計電算化化,熟練練應用財財務軟件件。能力與技巧巧:核算算與分析析能力;;解決問問題的能能力。財務部會計計員(兼兼出納)職職務說明明書職務名稱::會計員(兼兼出納)職務編號::直屬上級::財務部經(jīng)理理所屬部門::財務部崗位目的::辦理現(xiàn)金收收支及核核算業(yè)務務,反映映資金狀狀況。工作內(nèi)容::現(xiàn)金的日常常收支和和保管工工作;登記現(xiàn)金日日記賬,并并結(jié)出金金額,登登記銀行行存款日日記賬,每每月根據(jù)據(jù)銀行存存款對賬賬單編制制銀行存存款余額額調(diào)節(jié)表表;每月編制工工資明細細表,辦辦理工資資結(jié)算并并發(fā)放員員工工資資,定期期繳納各各類保險險款項;;按日編制貨貨幣資金金的收、付付、余額額明細表表,按周周編制現(xiàn)現(xiàn)金流量量表;正確填制、保保管各類類發(fā)票、收收據(jù)、各各種支票票和匯票票;負責公司的的會計電電算化工工作;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對備用金制制度、內(nèi)內(nèi)部借款款制度的的建議權(quán)權(quán);對已審核報報銷票據(jù)據(jù)的確認認付款權(quán)權(quán)。責任:對現(xiàn)金報銷銷、核算算的及時時性和準準確性負負責;對合理控制制現(xiàn)金流流量負責責;對現(xiàn)金票據(jù)據(jù)的安全全、完整整負責。崗位資格要要求:教育背景::大專以以上學歷歷,財會會專業(yè)。工作經(jīng)驗::1年以以上相關(guān)關(guān)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::會計基基礎(chǔ)知識識,資金金管理實實務知識識。能力與技巧巧:口頭頭溝通能能力,核核算能力力,計算算機應用用技能。四、人力資資源部人力資源部部經(jīng)理職職務說明明書職務名稱::人力資源部部經(jīng)理職務編號::直屬上級::總經(jīng)理所屬部門::人力資源部部崗位目的::建立健全公公司人力力資源管管理體系系,不斷斷完善公公司的激激勵機制制和保障障機制。工作內(nèi)容::根據(jù)公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略,編編寫人力力資源規(guī)規(guī)劃報告告并提交交總經(jīng)理理審閱;;擬訂公司人人力資源源管理制制度,報報總經(jīng)理理批準后后予以實實施;定期編制公公司員工工情況匯匯總表,并并對崗位位設置和和人員編編制的調(diào)調(diào)整提出出建議;;參與公司重重大人事事任免事事項;制定公司年年度和季季度招聘聘計劃并并實施;;負責制定大大廈本部部員工薪薪酬考核核方案,審審批物業(yè)業(yè)中心員員工薪酬酬考核方方案并組組織實施施;制訂公司員員工各類類培訓計計劃,經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后予以實實施;負責組織員員工的檔檔案管理理、社會會福利和和保險等等相關(guān)事事務;負責大廈本本部員工工的招聘聘、錄用用和解聘聘的工作作,負責責對物業(yè)業(yè)中心員員工招聘聘、錄用用和解聘聘的最終終審核工工作;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司人力力資源管管理制度度的建議議權(quán);對公司管理理人員的的任免建建議權(quán);;對物業(yè)中心心員工招招聘、錄錄用、解解聘的審審核權(quán);;對公司薪酬酬考核體體系和培培訓計劃劃執(zhí)行情情況的監(jiān)監(jiān)督權(quán)。責任:對公司人力力資源管管理制度度的實施施負責;;對公司年度度和季度度招聘計計劃的落落實負責責;對公司薪酬酬考核方方案的實實施負責責;對公司員工工培訓與與發(fā)展計計劃的落落實負責責。崗位資格要要求:教育背景::人力資資源管理理或相關(guān)關(guān)專業(yè)大大學本科科以上。工作經(jīng)驗::3年以以上人力力資源管管理相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉國國家有關(guān)關(guān)政策法法令;掌掌握人力力資源管管理模式式;了解解國內(nèi)人人力資源源動態(tài)。能力與技巧巧:組織織協(xié)調(diào)能能力;傾傾聽及說說服力;;人際關(guān)關(guān)系處理理能力;;獨立解解決問題題的能力力。人力資源部部薪酬考考核主管管職務說說明書職務名稱::薪酬考核主主管職務編號::直屬上級::人力資源部部經(jīng)理所屬部門::人力資源部部崗位目的::協(xié)助人力資資源經(jīng)理理做好公公司薪酬酬激勵、考考核等工工作。工作內(nèi)容::參與公司人人力資源源管理制制度的制制定和修修訂;分析、了解解國內(nèi)外外人力資資源市場場相關(guān)動動態(tài),掌掌握相關(guān)關(guān)信息;;參與制定公公司考核核方案,并并定期進進行考核核工作;;參與制定公公司薪酬酬方案,定定期編制制工資核核算表,并并轉(zhuǎn)交財財務部予予以發(fā)放放;負責員工社社會保險險等相關(guān)關(guān)事務的的辦理;;負責公司各各部門員員工月底底考勤匯匯總工作作及員工工請、銷銷假審核核工作;;負責公司與與社會保保障部門門、統(tǒng)計計部門的的業(yè)務往往來;完成上級安安排的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司人力力資源管管理制度度的建議議權(quán);對公司薪酬酬考核方方案的建建議權(quán);;對考核結(jié)果果適用的的建議權(quán)權(quán);對社會保險險及福利利制度的的制定權(quán)權(quán)。責任:對公司人力力資源制制度的實實施負責責;對公司薪酬酬考核方方案的落落實負責責;對公司社會會保險及及福利制制度的合合法性和和完整性性負責。崗位資格要要求:教育背景::大學專??埔陨仙?,人力力資源管管理相關(guān)關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗::1年以以上人力力資源管管理相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉國國家有關(guān)關(guān)政策法法令;了了解國內(nèi)內(nèi)人力資資源市場場價格;;熟悉考考核流程程。能力與技巧巧:傾聽聽及說服服力;人人際關(guān)系系處理能能力。人力資源部部招聘培培訓主管管職務說說明書職務名稱::招聘培訓主主管職務編號::直屬上級::人力資源部部所屬部門::人力資源部部崗位目的::協(xié)助人力資資源經(jīng)理理做好公公司招聘聘與培訓訓工作。工作內(nèi)容::參與公司人人力資源源管理制制度的制制定和修修訂;分析、了解解國內(nèi)外外人力資資源市場場相關(guān)動動態(tài),掌掌握相關(guān)關(guān)信息;;參與分析、診診斷公司司人力資資源狀況況,預測測人力資資源需求求;參與員工職職稱評定定及晉升升等工作作;負責員工勞勞動合同同管理;;參與制定并并實施大大廈本部部年度和和季度的的人員招招聘計劃劃;參與制定并并實施大大廈本部部員工培培訓與發(fā)發(fā)展計劃劃;完成上級交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司人力力資源管管理制度度的建議議權(quán);對公司招聘聘、培訓訓的建議議權(quán);對公司新進進人員的的建議權(quán)權(quán);對公司各部部門人員員結(jié)構(gòu)建建議權(quán)。責任:對公司人力力資源管管理制度度的實施施負責;;對公司培訓訓計劃的的落實負負責;對公司招聘聘計劃的的落實負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學專??埔陨仙希肆αY源管管理相關(guān)關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗::1年以以上人力力資源管管理相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉國國家有關(guān)關(guān)政策法法令;了了解國內(nèi)內(nèi)人力資資源動態(tài)態(tài);熟悉悉人力資資源招聘聘和培訓訓流程。能力與技巧巧:組織織協(xié)調(diào)能能力;人人際關(guān)系系處理能能力;招招聘、培培訓的技技能和技技巧。五、銷售部部銷售部經(jīng)理理職務說說明書職務名稱::銷售部經(jīng)理理職務編號::直屬上級::總經(jīng)理所屬部門::銷售部崗位目的::負責完成銷銷售任務務并建立立客戶網(wǎng)網(wǎng)絡,以以推動公公司總體體目標的的實現(xiàn)。工作內(nèi)容::擬訂公司銷銷售管理理制度,報報總經(jīng)理理批準后后予以實實施;完成公司下下達的大大廈租賃賃任務和和指標;;制定銷售工工作計劃劃并實施施;制定營銷策策略和銷銷售方案案報總經(jīng)經(jīng)理批準準后實施施;負責與外部部的銷售售中介機機構(gòu)的聯(lián)聯(lián)絡和合合作事宜宜,簽收收中介公公司的客客戶確認認書;負責與客務務部等有有關(guān)部門門做好客客戶交接接、客戶戶檔案管管理和客客戶信息息反饋等等工作;;負責銷售業(yè)業(yè)務人員員的培訓訓,提高高銷售業(yè)業(yè)務人員員的業(yè)務務素質(zhì);;負責客戶資資源及網(wǎng)網(wǎng)絡的開開發(fā)與建建設;簽收業(yè)務日日報表,及及時解決決發(fā)生的的業(yè)務問問題;完成上級交交辦的其其他工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司銷售售管理制制度的建建議權(quán);;對營銷策略略和銷售售方案的的建議權(quán)權(quán);。責任:對公司銷售售管理制制度的實實施負責責;對大廈租賃賃任務完完成情況況負責;;對營銷策略略及銷售售方案的的落實負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷。工作經(jīng)驗::5年以以上房地地產(chǎn)行業(yè)業(yè)銷售工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉房房地產(chǎn)市市場,具具有較高高的銷售售業(yè)務知知識。能力與技巧巧:組織織協(xié)調(diào)能能力,人人際交往往能力,語語言表達達和溝通通能力,解解決問題題能力。銷售部經(jīng)理理助理職職務說明明書職務名稱::銷售經(jīng)理助助理職務編號::直屬上級::銷售部經(jīng)理理所屬部門::銷售部崗位目的::協(xié)助銷售經(jīng)經(jīng)理完成成各項銷銷售工作作。工作內(nèi)容::負責銷售工工作計劃劃的執(zhí)行行;負責組織營營銷策略略和銷售售方案的的實施;;負責與銷售售中介公公司的業(yè)業(yè)務合作作事宜;;負責大客戶戶全程管管理和跟跟蹤;前期租賃手手續(xù)的辦辦理;完成上級安安排的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對銷售工作作計劃執(zhí)執(zhí)行情況況的檢查查權(quán);對銷售中介介公司的的建議權(quán)權(quán)。責任:對銷售工作作計劃的的落實負負責;對營銷策略略和銷售售方案的的落實負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷。工作經(jīng)驗::3年以以上銷售售相關(guān)工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉房房地產(chǎn)市市場,熟熟知銷售售業(yè)務知知識。能力與技巧巧:協(xié)調(diào)調(diào)能力,,人際交交往能力力,溝通通能力,解解決問題題能力。銷售部銷售售主管職職務說明明書職務名稱::銷售主管職務編號::直屬上級::銷售部經(jīng)理理所屬部門::銷售部崗位目的::以完成租賃賃指標為為工作重重點,通通過專業(yè)業(yè)的業(yè)務務水準和和熱忱的的服務,為為公司贏贏得顯著著的經(jīng)濟濟效益和和信譽。工作內(nèi)容::完成銷售經(jīng)經(jīng)理下達達的租賃賃指標;;按照銷售部部制定的的原則開開發(fā)客戶戶,建立立客戶網(wǎng)網(wǎng)絡;及時反饋市市場信息息;提供優(yōu)質(zhì)的的售后服服務;完成上級安安排的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對客戶開發(fā)發(fā)和網(wǎng)絡絡建設的的建議權(quán)權(quán)。責任:對租賃指標標的完成成負責;;對收集信息息的及時時性和準準確性負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學專??埔陨仙蠈W歷。工作經(jīng)驗::2年以以上相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉銷銷售實務務知識。能力與技巧巧:溝通通能力,人人際交往往能力。銷售部秘書書職務說說明書職務名稱::銷售部秘書書職務編號::直屬上級::銷售部經(jīng)理理所屬部門::銷售部崗位目的::全面負責銷銷售部的的行政、客客戶服務務以及部部門內(nèi)外外的聯(lián)絡絡工作。工作內(nèi)容::收集、整理理銷售部部各種資資料、報報表、單單據(jù)、往往來文件件并歸檔檔管理;;統(tǒng)計租賃情情況,編編制租賃賃報表;;搜集市場信信息,統(tǒng)統(tǒng)計廣告告效果,為為營銷策策略和銷銷售方案案的制定定提供市市場依據(jù)據(jù);做好客戶服服務,負負責入駐駐客戶的的溝通,反反饋客戶戶信息,提提高服務務質(zhì)量;;指導銷售代代表協(xié)助助客務部部、財務務部完成成催款事事宜,及及時將客客戶應繳繳款項催催繳到帳帳;打印、編制制銷售部部各種文文件、表表格;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對部門規(guī)章章制度的的建議權(quán)權(quán)。責任:對租賃資料料及文件件歸檔管管理的準準確性負負責;對租賃報表表和市場場信息的的及時性性、完整整性負責責。崗位資格要要求:教育背景::行政、文文秘、營營銷或市市場管理理相關(guān)專專業(yè),大大學專科科以上學學歷。工作經(jīng)驗::3年以以上相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉行行政、銷銷售管理理知識。能力與技巧巧:組織織及協(xié)調(diào)調(diào)能力,,溝通能能力,文文字能力力。六、總經(jīng)理理辦公室室總經(jīng)理辦公公室主任任職務說說明書職務名稱::總經(jīng)理辦公公室主任任職務編號::直屬上級::總經(jīng)理所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::完成公司行行政管理理、協(xié)調(diào)調(diào)溝通、后后勤保障障工作。工作內(nèi)容::擬訂公司行行政管理理規(guī)章制制度,報報總經(jīng)理理批準后后予以實實施;根據(jù)董事長長和總經(jīng)經(jīng)理部署署的工作作任務和和安排,及及時組織織公司有有關(guān)部門門貫徹執(zhí)執(zhí)行;負責為董事事長和總總經(jīng)理提提供日常常行政事事務支持持與服務務;負責對公司司日常運運行進行行調(diào)度安安排,包包括安排排公司領(lǐng)領(lǐng)導日程程,車輛輛管理,會會議管理理等;組織接待、安安排外單單位的來來訪參觀觀、協(xié)作作及業(yè)務務聯(lián)系配配合工作作;負責公司日日常行政政管理,包包括檔案案管理、印印章管理理、信息息傳達等等;負責公司綜綜合性后后勤保障障工作;;完成領(lǐng)導交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司行政政管理規(guī)規(guī)章制度度的建議議權(quán);對董事長和和總經(jīng)理理部署任任務的組組織協(xié)調(diào)調(diào)權(quán);對公司日常常運行調(diào)調(diào)度工作作的決定定權(quán)。責任:對公司行政政管理制制度的實實施負責責;對董事長和和總經(jīng)理理部署的的重要工工作任務務的落實實負責;;對公司后勤勤保障措措施的落落實負責責。崗位資格要要求:教育背景::大本以以上相關(guān)關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗::4年以以上行政政管理工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉國國家有關(guān)關(guān)行政政政策法令令;熟悉悉行政管管理。能力與技能能:組織織協(xié)調(diào)能能力,文文字能力力及人際際關(guān)系處處理能力力;影響響說服能能力??偨?jīng)理辦公公室主任任助理職職務說明明書職務名稱::主任助理職務編號::直屬上級::總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::協(xié)助辦公室室主任做做好公司司日常行行政、后后勤工作作。工作內(nèi)容::負責公司各各類行政政文件起起草工作作;負責安排公公司每月月的工作作例會及及臨時性性會議,做做好會議議記錄;;監(jiān)督車輛調(diào)調(diào)度、檔檔案管理理等日常常行政工工作的開開展;負責公司文文件的校校閱和發(fā)發(fā)文;負責公司的的印章管管理;負責公司的的后勤服服務工作作;完成領(lǐng)導交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司行政政管理規(guī)規(guī)章制度度的建議議權(quán);對公司日常常行政工工作的檢檢查權(quán)。責任:對會議記錄錄的準確確性負責責;對公司日常常行政工工作的完完整性負負責;對公司后勤勤服務的的及時性性負責。崗位資格要要求:教育背景::大學專??埔陨仙蠈W歷。工作經(jīng)驗::3年以以上行政政管理工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉行行政管理理知識。能力與技能能:組織織協(xié)調(diào)能能力,解解決問題題的能力力??偨?jīng)理辦公公室法律律顧問職職務說明明書職務名稱::法律顧問職務編號::直屬上級::總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::從法律專業(yè)業(yè)的角度度,為公公司的管管理和經(jīng)經(jīng)營活動動提供法法律咨詢詢及支持持服務,以以防范和和消除各各種法律律風險。工作內(nèi)容::負責審核大大廈本部部及物業(yè)業(yè)中心所所有法律律文件(包包括各類類合同),并檢查執(zhí)行情況;負責組織起起草所有有法律文文書;負責辦理大大廈各項項日常法法律事務務;從法律專業(yè)業(yè)角度,為為公司重重大投資資和經(jīng)營營決策提提供建議議;負責處理公公司與外外部的重重大法律律糾紛;;負責組織對對公司員員工的法法律培訓訓;完成上級交交辦的其其他工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司法律律文件的的審核權(quán)權(quán);對公司涉及及法律事事務方面面決策的的建議權(quán)權(quán)。責任:對所審查法法律文件件的合法法性負責責;對所起草的的法律文文書的合合法性、及及時性負負責;對為各部門門所提供供法律建建議的及及時性和和合法性性負責。崗位資格要要求:教育背景::法律相相關(guān)專業(yè)業(yè)大學本本科以上上學歷。工作經(jīng)驗::五年以以上法律律工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟知法法律知識識,尤其其是物業(yè)業(yè)管理及及房產(chǎn)租租賃方面面的法律律法規(guī),熟熟悉司法法程序。能力與技能能:組織織協(xié)調(diào)能能力,解解決問題題的能力力,表達達和溝通通能力??偨?jīng)理辦公公室檔案案管理員員職務說說明書職務名稱::檔案管理員員職務編號::直屬上級::總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::完成公司的的日常檔檔案管理理工作。工作內(nèi)容::負責公司內(nèi)內(nèi)部和外外部文件件的收取取、編號號、傳送送、歸檔檔;負責公司文文件的打打印、復復印,傳傳真和電電子郵件件的收發(fā)發(fā)工作;;負責部分行行政文件件的起草草工作;;負責通知各各種會議議,作好好會議記記錄;負責收集、保保管公司司文件檔檔案;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:1.對行政政檔案管管理的建建議權(quán)。責任:1.對公司司行政檔檔案工作作的準確確性和完完整性負負責。崗位資格要要求:教育背景::相關(guān)關(guān)專業(yè)大大學??瓶埔陨?。工作經(jīng)驗::2年年以上相相關(guān)行政政管理工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉行行政檔案案管理知知識能力與技能能:協(xié)調(diào)調(diào)能力;;溝通能能力;文文字能力力總經(jīng)理辦公公室車輛輛管理員員職務說說明書職務名稱::車輛管理員員職務編號::直屬上級::總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::保證公司日日常經(jīng)營營活動的的用車服服務。工作內(nèi)容::負責公司車車輛的調(diào)調(diào)度工作作;負責車輛日日常保養(yǎng)養(yǎng)工作,建建立車輛輛保養(yǎng)日日志;負責車輛年年檢及各各項保險險辦理;;負責公司人人員車輛輛事故處處理工作作;負責公司非非司機人人員的駕駕駛證年年檢工作作;負責領(lǐng)導指指派的客客戶接待待工作;;完成上級領(lǐng)領(lǐng)導交辦辦的其它它工作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:車輛使用的的調(diào)度權(quán)權(quán);車輛保養(yǎng)、維維護與管管理的建建議權(quán)。責任:對車輛調(diào)度度的準確確性負責責;對車輛保養(yǎng)養(yǎng)情況負負責。崗位資格要要求:教育背景::大學專??埔陨仙蠈W歷。工作經(jīng)驗::2年以以上相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉國國家行政政法規(guī),熟熟悉車輛輛安全知知識。能力與技能能:組織織協(xié)調(diào)能能力,溝溝通能力力。總經(jīng)理辦公公室員工工職務說說明書職務名稱::辦公室員工工職務編號::直屬上級::總經(jīng)理辦公公室主任任所屬部門::總經(jīng)理辦公公室崗位目的::協(xié)助辦公室室主任完完成日常常行政事事務。工作內(nèi)容::負責公司綜綜合性后后勤保障障工作;;編制公司月月度工作作簡報;;為公司領(lǐng)導導提供所所需的各各項信息息匯總報報告;負責公司內(nèi)內(nèi)外的各各種宣傳傳、策劃劃和文體體活動;;負責公司日日常來客客的接待待工作;;負責公司報報刊雜志志的訂閱閱、文件件的收發(fā)發(fā)、傳送送與結(jié)算算;負責公司人人員出差差飛機票票、火車車票的預預訂、結(jié)結(jié)算服務務工作;;負責公司的的衛(wèi)生清清潔工作作;完成上級交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對公司日常常行政規(guī)規(guī)定的建建議權(quán)。責任:對公司后勤勤保障服服務的質(zhì)質(zhì)量負責責。崗位資格要要求:教育背景::高中、中中專以上上學歷。工作經(jīng)驗::1年以以上相關(guān)關(guān)行政工工作經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉行行政管理理知識。能力與技能能:溝通通能力。七、物業(yè)中中心行政政部物業(yè)中心主主任職務務說明書書職務名稱::物業(yè)中心主主任職務編號::直屬上級::總經(jīng)理所屬部門::物業(yè)中心崗位目的::全面負責大大廈物業(yè)業(yè)中心的的經(jīng)營管管理工作作,確保保大廈物物業(yè)良好好的運行行秩序,不不斷提高高物業(yè)的的經(jīng)營效效率和經(jīng)經(jīng)營效益益,為大大廈的進進一步發(fā)發(fā)展提供供穩(wěn)定的的利潤來來源。工作內(nèi)容::擬訂物業(yè)中中心管理理規(guī)章制制度,報報總經(jīng)理理批準后后予以實實施;擬訂物業(yè)中中心重大大經(jīng)營項項目方案案,報總總經(jīng)理批批準后予予以實施施;制定物業(yè)中中心年度度工作計計劃,報報總經(jīng)理理批準后后執(zhí)行;;負責物業(yè)中中心的運運行秩序序和經(jīng)營營效率,定定期或不不定期的的對客戶戶服務工工作、人人事行政政工作、消消防保安安工作和和工程管管理工作作的完成成情況進進行檢查查;負責對物業(yè)業(yè)中心所所有工作作人員的的管理工工作,提提出物業(yè)業(yè)中心中中層管理理人員的的任免建建議,并并向總經(jīng)經(jīng)理報批批;協(xié)調(diào)物業(yè)中中心與大大廈其它它部門的的協(xié)作和和溝通;;協(xié)調(diào)對外公公共關(guān)系系,樹立立物業(yè)中中心的良良好形象象;借鑒國內(nèi)外外先進企企業(yè)物業(yè)業(yè)管理經(jīng)經(jīng)驗,提提高華星星大廈物物業(yè)管理理水平;;處理與物業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理相關(guān)關(guān)的其它它事宜。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對物業(yè)中心心管理規(guī)規(guī)章制度度的建議議權(quán);對物業(yè)中心心行政及及運營工工作的檢檢查權(quán);;對物業(yè)中心心中層管管理人員員任免的的建議權(quán)權(quán)。責任:對物業(yè)中心心長期發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略和重大大經(jīng)營項項目的實實施負責責;對物業(yè)中心心年度經(jīng)經(jīng)營計劃劃的落實實負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷,物物業(yè)管理理相關(guān)專專業(yè)。工作經(jīng)驗::10年年以上物物業(yè)工作作經(jīng)驗,55年以上上物業(yè)管管理經(jīng)驗驗,3年年以上物物業(yè)公司司高層管管理經(jīng)驗驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::熟悉物物業(yè)管理理專業(yè)知知識;熟熟悉物業(yè)業(yè)管理行行業(yè)規(guī)則則;了解解國內(nèi)物物業(yè)管理理動態(tài)。能力與技能能:領(lǐng)導導能力;;決策能能力;創(chuàng)創(chuàng)新能力力;計劃劃與組織織能力;;影響能能力。物業(yè)中心行行政部經(jīng)經(jīng)理職務務說明書書職務名稱::行政部經(jīng)理理職務編號::直屬上級::物業(yè)中心主主任所屬部門::物業(yè)中心行行政部崗位目的::貫徹落實物物業(yè)中心心行政及及人事管管理制度度,組織織協(xié)調(diào)物物業(yè)中心心各項行行政人事事工作的的開展,確確保物業(yè)業(yè)中心良良好的運運行秩序序。工作內(nèi)容::擬訂物業(yè)中中心行政政管理制制度,報報物業(yè)中中心主任任及總經(jīng)經(jīng)理批準準后予以以實施;;負責物業(yè)中中心員工工招聘、錄錄用、配配置和解解聘的工工作并向向人力資資源部報報批;負責物業(yè)中中心各級級員工入入職培訓訓的組織織,及物物業(yè)中心心各部門門專業(yè)培培訓計劃劃的落實實和檢查查;擬訂物業(yè)中中心員工工薪酬與與考核方方案,并并向人力力資源部部報批,經(jīng)經(jīng)批準后后組織實實施;轉(zhuǎn)呈物業(yè)中中心各部部門上報報中心主主任及公公司主管管領(lǐng)導的的請示報報告、工工作計劃劃等;下下達中心心主任的的指示和和工作部部署;組織協(xié)調(diào)物物業(yè)中心心日常行行政工作作,如印印章使用用保管、辦辦公設備備管理、后后勤服務務等;負責與大廈廈各職能能部門的的溝通與與協(xié)調(diào)工工作;負責與物業(yè)業(yè)管理行行業(yè)主管管部門的的聯(lián)系和和溝通;;負責物業(yè)中中心采購購計劃單單的編制制并報中中心主任任審批;;負責物業(yè)中中心各項項標識的的統(tǒng)一管管理,并并對各部部門使用用標識進進行匯總總建立臺臺帳備案案;完成上級交交辦的其其它工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對物業(yè)中心心行政管管理制度度的建議議權(quán);對物業(yè)中心心員工招招聘、錄錄用和解解聘的建建議權(quán);;對物業(yè)中心心員工培培訓計劃劃的制定定權(quán);對物業(yè)中心心標識使使用的檢檢查權(quán)。責任:對物業(yè)中心心行政及及人事管管理制度度的落實實負責;;對物業(yè)中心心員工的的培訓與與發(fā)展計計劃的落落實負責責;對物業(yè)中心心薪酬考考核方案案的實施施負責。崗位資格要要求:教育背景::大學本本科以上上學歷,企企業(yè)管理理相關(guān)專專業(yè)。工作經(jīng)驗::4年以上上行政管管理或人人力資源源管理相相關(guān)工作作經(jīng)驗。崗位技能要要求:專業(yè)知識::具有全全面系統(tǒng)統(tǒng)的管理理知識。能力與技能能:組織織協(xié)調(diào)能能力,傾傾聽及說說服能力力;人際際關(guān)系處處理能力力;獨立立解決問問題的能能力。物業(yè)中心行行政部行行政主管管職務說說明書職務名稱::行政主管職務編號::直屬上級::物業(yè)中心行行政部經(jīng)經(jīng)理所屬部門::物業(yè)中心行行政部崗位目的::協(xié)助行政部部經(jīng)理做做好物業(yè)業(yè)中心各各項日常常行政工工作。工作內(nèi)容::負責物業(yè)中中心辦公公會議的的記錄工工作,起起草綜合合報告、決決議、通通知等辦辦公文稿稿;負責物業(yè)中中心辦公公車輛的的使用登登記,定定期進行行維修保保養(yǎng),并并辦理車車輛的相相關(guān)事宜宜;嚴格執(zhí)行公公司的財財務報銷銷制度,負負責物業(yè)業(yè)中心各各項日常常行政費費用的報報銷工作作;收集、整理理各方面面的信息息,編制制匯總報報表、大大事記,并并呈報物物業(yè)中心心主任;;負責各相關(guān)關(guān)單位來來客來訪訪的接待待工作;;負責物業(yè)中中心各類類合同的的管理工工作;統(tǒng)一管理大大廈使用用標識,建建立物業(yè)業(yè)管理中中心的標標識臺帳帳;根據(jù)物管中中心的實實際工作作情況,定定期組織織開展員員工的文文娛體育育活動;;完成上級交交辦的其其他工作作。權(quán)限與責任任:權(quán)限:對物業(yè)中心心行政管管理的建建議權(quán)。責任:對物業(yè)中心心車輛管管理情況況負責;;
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