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車險業(yè)務(wù)流程出單單
(沒沒有安裝裝出單系系統(tǒng)的保保險公司司業(yè)務(wù)))車險專管管員根據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)員員的要求求向保險險公司詢詢價;業(yè)務(wù)員將將客戶的的詳細(xì)投投保資料料傳真或或電話至至車險專專管員處處進(jìn)行詢詢價,車車險專管管員將得得到的車車險價格格通知業(yè)業(yè)務(wù)員,,當(dāng)業(yè)務(wù)務(wù)員得知知車價后后確認(rèn)出出單時,,需將上上年度保保單復(fù)印印件、行行駛證復(fù)復(fù)印件、、身份證證復(fù)印件件(私家家車)、、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證(企企業(yè)車))以及填填寫完的的投保單單交至車車險專管管員處,,專管員員登記手手工臺帳帳(表一一)以及及電子臺臺賬(表表二)后后,通知知保險公公司出單單;保險公司司核保完完畢出正正式保單單,交車車險專管管員,車車險專管管員將保保單復(fù)印印留底后后,快遞遞或直接接將保單單交分公公司內(nèi)勤勤,(快快遞時應(yīng)應(yīng)附簽收收單,分分公司內(nèi)內(nèi)勤簽收收后寄回回)。而而后馬上上將保單單號碼以以及出單單日期登登記至手手工臺帳帳(表一一)以及及電子臺臺賬(表表二)上上;分公司內(nèi)內(nèi)勤在收收到保單單正本后后編制電電腦管理理臺帳以以及手工工臺賬,,并將管管理臺帳帳(表二二)傳送送至省公公司,省省公司車車險管理理人員進(jìn)進(jìn)行核對對;可以獨立立出單的的分公司司,分公公司內(nèi)勤勤登臺帳帳后,當(dāng)當(dāng)天下午午5點前前將當(dāng)天天分公司司出單情情況、退退費比率率(表二二)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳送到到省公司司車險專專管員,,車險專專管員進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一匯總;;出單二已經(jīng)安裝裝出單系系統(tǒng)的保保險公司司業(yè)務(wù)1、單證證管理人人員從保保險公司司領(lǐng)取出出單所需需的各種種單證,,并做好好簽收手手續(xù)。業(yè)務(wù)員將將客戶的的詳細(xì)投投保資料料傳真或或電話至至車險專專管員處處進(jìn)行詢詢價,車車險專管管員進(jìn)入入出單系系統(tǒng)錄單單,算價價,將得得到的車車險價格格通知業(yè)業(yè)務(wù)員,,當(dāng)業(yè)務(wù)務(wù)員得知知車價后后確認(rèn)出出單時,,需將上上年度保保單復(fù)印印件、行行駛證復(fù)復(fù)印件、、身份證證復(fù)印件件(私家家車)、、組織機(jī)機(jī)構(gòu)代碼碼證(企企業(yè)車))以及填填寫完的的投保單單交至車車險專管管員處,,專管員員登記手手工臺帳帳(表一一)以及及電子臺臺賬(表表二)后后,在系系統(tǒng)里申申請產(chǎn)險險公司核核保;核保通過過后,車車險專管管員開據(jù)據(jù)業(yè)務(wù)受受理單。。受理單單上注明明出單的的日期、、業(yè)務(wù)員員姓名、、所保險險種、保保費。由由業(yè)務(wù)員員拿受理理單去財財務(wù)出納納處交錢錢。財務(wù)務(wù)收款后后簽章確確認(rèn),業(yè)業(yè)務(wù)受理理單留一一聯(lián)財務(wù)務(wù)做帳,,一聯(lián)給給車險專專管員,,一聯(lián)業(yè)業(yè)務(wù)員留留存、一一聯(lián)給客客戶留存存;外勤人員員交納保保費后把把受理單單交還車車險專管管員,由由車險專專管員把把保單打打印出來來。并進(jìn)進(jìn)行出單單的單證證登記((投保人人的姓名名,保單單編號,,發(fā)票編編號等等等。所有有單證按按順序使使用,盡盡量保證證連號))至手工工臺帳((表一))以及電電子臺賬賬(表二二)上;;復(fù)印保保單正本本,以便便與保險險公司對對帳;車險專管管員將保保單正本本交給外外勤人員員或客戶戶,并進(jìn)進(jìn)行簽收收;可以獨立立出單的的分公司司,分公公司內(nèi)勤勤登臺帳帳后,當(dāng)當(dāng)天下午午5點前前將當(dāng)天天分公司司出單情情況、退退費比率率(表二二)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳送到到省公司司車險專專管員,,車險專專管員進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一匯總;;收款款分公司內(nèi)內(nèi)勤將收收到的車車險保費費及時存存到省公公司指定定存折帳帳戶,并并在存入入款項當(dāng)當(dāng)天下午午5點前前將該款款存款憑憑條及款款項明細(xì)細(xì)表傳真真到省公公司車險險專管員員處,車車險專管管員核對對后直接接錄入財財險管理理系統(tǒng),,然后將將該批資資料交出出納;分分公司內(nèi)內(nèi)勤及業(yè)業(yè)務(wù)人員員禁止坐坐扣保費費(將所所收保費費不經(jīng)省省公司審審批直接接付保險險公司));直接在省省公司出出單的,,車險專專管員開開據(jù)業(yè)務(wù)務(wù)受理單單。受理理單上注注明出單單的日期期、業(yè)務(wù)務(wù)員姓名名、所保保險種、、保費。。由業(yè)務(wù)務(wù)員拿受受理單去去財務(wù)出出納處交交錢。財財務(wù)收款款后簽章章確認(rèn),,業(yè)務(wù)受受理單留留一聯(lián)財財務(wù)做帳帳,一聯(lián)聯(lián)給車險險專管員員,一聯(lián)聯(lián)業(yè)務(wù)員員留存、、一聯(lián)給給客戶留留存;業(yè)務(wù)員在在領(lǐng)取手手續(xù)費的的同時,,需在手手續(xù)費簽簽領(lǐng)單上上簽字確確認(rèn)(如如:表三三);分公司內(nèi)內(nèi)勤補登登臺帳,,于每日日的5點點前網(wǎng)絡(luò)絡(luò)傳至省省公司車車險專管管員處進(jìn)進(jìn)行登記記。付款款1、根根據(jù)與保保險公司司簽定的的協(xié)議,,與保險險公司進(jìn)進(jìn)行定期期結(jié)算;;車險專管管員根據(jù)據(jù)系統(tǒng)中中車險收收付情況況編制付付款清單單(表四四)或由由保險公公司提供供清單給給省公司司車險專專管員核核實,車車險專管管員根據(jù)據(jù)該清單單核對后后打印出出來與付付款審批批單交相相關(guān)人員員簽名后后一并交交財務(wù)人人員核對對確認(rèn);出納根據(jù)據(jù)付款清清單向保保險公司司付款;;付款之后后,車險險專管員員及時在在車險保保費管理理臺賬中中(表二二)將該該客戶的的付款狀狀態(tài)改為為已付。。對于分公公司代付付保費的的,分公公司內(nèi)勤勤填寫請請領(lǐng)款單單(要求求有分公公司內(nèi)勤勤、經(jīng)理理及保險險公司領(lǐng)領(lǐng)款人簽簽名)和和付款清清單傳真真給省公公司車險險專管員員,經(jīng)車車險專管管員、業(yè)業(yè)管經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理審批批簽名后后,省公公司出納納人員將將款項劃劃到分公公司進(jìn)行行付款;;6、如客客戶直接接將保費費劃給保保險公
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