辦公用品管理規(guī)定大全3篇(關(guān)于辦公用品管理規(guī)定)

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辦公用品管理規(guī)定大全1

辦公用品管理規(guī)定

第一章主題內(nèi)容與適用范圍

為強(qiáng)化我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的選購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，按照我公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

其次章辦公用品的購(gòu)買

辦公用品購(gòu)買細(xì)則第一條原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

其次條辦公物品的申購(gòu)

按照辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)節(jié)格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條選購(gòu)規(guī)定

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則，挑選直接去商店選購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

辦公用品的選購(gòu)要本著節(jié)省、合理、適用的原則。選購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必需有兩至三人參與洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

訂購(gòu)單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中假如包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必需另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必需依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第四條驗(yàn)貨

所購(gòu)買辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單舉行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下舉行選購(gòu)。在這種狀況下，行政部門有權(quán)舉行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第七條管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理記下入庫(kù)手續(xù)，保管人按照選購(gòu)價(jià)

格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必需仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費(fèi)用采取增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門按照人員變動(dòng)狀況舉行調(diào)節(jié)。

④、各部門因特別狀況需增強(qiáng)費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增強(qiáng)該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用采取月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)光為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假如保管不好走失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)光嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條報(bào)廢處理

對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要作好記下，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章辦公物品的保管第九條填寫清單

全部入庫(kù)辦公用品，都必需一一填寫入庫(kù)清單。第十條保管

必需清晰地掌控辦公用品庫(kù)存狀況，常常整理與清掃，須要時(shí)要采取防蟲等保全措施。

第十一條盤存

辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物全都，假如不全都必需查找緣由，然后調(diào)節(jié)清單，使兩者全都。第十二條印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理根據(jù)盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)舉行記錄并舉行加減，計(jì)算出余量。假如消耗品用盡，立刻寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查

必需對(duì)公司各部門所擁有些辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告舉行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相全都。最后把報(bào)告分部門舉行編輯保存。第五章對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門舉行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用狀況。3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條行政經(jīng)理職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條本規(guī)定自下發(fā)之日起落實(shí)。復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止鋪張，節(jié)省開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理支配專人負(fù)責(zé)記下、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門記下復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格記下復(fù)印份數(shù)，緊張狀況靈便處理，但應(yīng)后補(bǔ)記下及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3全部需復(fù)印資料之人員必需嫻熟復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必需向總臺(tái)文員詢問清晰方可。

4．4復(fù)印時(shí)原件、紙張必需放置妥善，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清楚。

4．5若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先挑選復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免鋪張紙張。

4．6節(jié)省紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部能夠領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。

公司辦公用品管理規(guī)定

為強(qiáng)化辦公用品使用的管理，節(jié)省開支、避開鋪張，特制定本管理規(guī)定。

一、辦公用品分類：

1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會(huì)議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(tái)(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣揚(yáng)單、各類表格、文件頭等)，財(cái)務(wù)帳本、憑證，蘋果機(jī)彩色墨盒及打印紙，U盤等。

二、辦公用品使用對(duì)象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，詳細(xì)由各公司核定。

三、申購(gòu)和選購(gòu)：辦公用品常用品由人事行政部門按照消耗狀況舉行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交選購(gòu)中心落實(shí)購(gòu)買。未填寫《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

四、管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理記下入庫(kù)手續(xù)，保管人按照選購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2、核定的費(fèi)用采取增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門按照人員變動(dòng)狀況舉行調(diào)節(jié)。

3、各部門因特別狀況需增強(qiáng)費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)總部增強(qiáng)該項(xiàng)費(fèi)用。

4、辦公用品使用采取月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)光為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)省費(fèi)用計(jì)入下使用。

5、各公司可按照總部下達(dá)的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

六、另外規(guī)定：

1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用。

(1)電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及修理費(fèi)用，總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)公司共用的，按集團(tuán)總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)舉行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在公司定額費(fèi)用。

(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購(gòu)由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購(gòu)。

(3)辦公設(shè)備的報(bào)修參照耗材申購(gòu)程序辦理。

七、本規(guī)定自下發(fā)之日起落實(shí)。

有限公司制

辦公用品管理規(guī)定大全2

辦公用品管理規(guī)定

1.目的

為強(qiáng)化辦公用品的管理，達(dá)到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的需要又節(jié)省費(fèi)用開支的目的，制定本規(guī)定。2.適用范圍

本規(guī)定適用于對(duì)本公司辦公用品的管理。3.職責(zé)

公司綜合部是公司辦公用品的歸口管理部門4.管理內(nèi)容和要求辦公用品辦公用品分類

低值易耗辦公用品：包括紙、筆、墨、筆記、文件夾、膠水、膠紙、刀片、計(jì)算機(jī)用磁盤和光盤，以及單位價(jià)格低于300元的另外辦公用品和用具。高值耐用辦公用品：辦公桌、椅、柜、熱水器、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、像機(jī)、計(jì)算機(jī)（含附件），或單位價(jià)格超過300元的，以及公司規(guī)定的另外辦公用品、用具和器材。辦公用品費(fèi)用

低值辦公用品采取定額管理方法:按照工作目標(biāo)的不同，公司各部門低值辦公用品費(fèi)用由綜合部負(fù)責(zé)每年核定一次，按季考核，年終結(jié)算。

核定下達(dá)各部門的辦公用品費(fèi)用指標(biāo)，當(dāng)年使用不完的不得結(jié)轉(zhuǎn)到下年使用。超支使用的金額由責(zé)任部門年終績(jī)效考核兌現(xiàn)金額中扣除。新分配、新調(diào)入員工，憑人事調(diào)動(dòng)通知，依據(jù)的規(guī)定按報(bào)到時(shí)光將費(fèi)用指標(biāo)核定劃撥到所屬部門。

高值辦公用品由公司采取按需配置的管理方法，其費(fèi)用不列入部門方案。高值辦公用品的內(nèi)部調(diào)節(jié)配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查同意后在公司內(nèi)部調(diào)節(jié)配置。

高值辦公用品的選購(gòu)配置。高值辦公用品由需求部門提出方案，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人審查，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部支配選購(gòu)舉行配置。辦公用品方案審批

公司對(duì)辦公用品采取方案申報(bào)審批制度,方案申報(bào)原則上每季度一次:低值辦公用品方案金額在核定金額范圍內(nèi)的由申報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后報(bào)送公司綜合部備案。

高值辦公用品方案分離由申報(bào)部門和綜合部領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司綜合部備案。

各部門需要的辦公用品應(yīng)于每季最后一月的25日前形成方案報(bào)公司綜合部備案。低值辦公用品和高值辦公用品方案應(yīng)分離列報(bào)審批。

因工作需要暫時(shí)領(lǐng)用辦公用品，必需提前三天報(bào)方案到公司綜合部備案。辦公用品的選購(gòu)

辦公用品的選購(gòu)由公司綜合部負(fù)責(zé)，原則上每季一次。

任何部門或個(gè)人未經(jīng)公司綜合部托付不得選購(gòu)各類辦公用品。違背規(guī)定的部門或個(gè)人應(yīng)自行擔(dān)當(dāng)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。確需由使用部門自行選購(gòu)的辦公用品，應(yīng)在選購(gòu)方案中明確，獲得綜合部的托付后方可舉行選購(gòu)。

因無辦公用品方案而影響選購(gòu)、配置和工作的，由相關(guān)部門或個(gè)人自行擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

索取并妥當(dāng)保存各類辦公用品的相關(guān)憑證，包括發(fā)票、使用說明、配件清單、合格證以及保修證等票據(jù)，并按財(cái)務(wù)和辦公用品管理規(guī)定準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷、記下等手續(xù)。辦公用品的使用

低值辦公用品原則上每季度發(fā)放一次，由各部門簽字領(lǐng)用，綜合部負(fù)責(zé)發(fā)放并記錄。

高值辦公用品按需配置，由公司綜合部建帳記下發(fā)放，部門簽字領(lǐng)用。領(lǐng)用記錄應(yīng)包括辦公用品的名稱、價(jià)格（或價(jià)值）、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、使用單位和使用地點(diǎn)等事項(xiàng)。須要時(shí)應(yīng)對(duì)高值辦公用品舉行編號(hào)或采納另外辦法標(biāo)識(shí)。調(diào)離公司，或離、退休員工必需退還所領(lǐng)用的高值辦公用品并辦理核銷手續(xù)。如無故不辦核銷手續(xù)，按原價(jià)值的2至3倍扣款。

部門領(lǐng)用的高值辦公用品，因管理不善造成損壞或走失的，由責(zé)任部門擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

員工領(lǐng)用的高值辦公用品，因個(gè)人緣由造成損壞或走失的，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。相關(guān)規(guī)定

實(shí)施辦公用品選購(gòu)時(shí)應(yīng)參照落實(shí)《選購(gòu)控制程序》的相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持“比值、比價(jià)、比服務(wù)”的“貨比三家”的原則，實(shí)施市場(chǎng)選購(gòu)。

一次性選購(gòu)金額超過1000元時(shí)，至少應(yīng)指定兩名員工舉行市場(chǎng)選購(gòu)，以確保選購(gòu)物資的質(zhì)量、選購(gòu)物資搬運(yùn)和平安。

使用單位或個(gè)人應(yīng)節(jié)省低值易耗辦公用品，愛惜高值耐用辦公用品。耐用辦公用品發(fā)覺問題時(shí)應(yīng)報(bào)告公司綜合部，以實(shí)行相宜的維護(hù)保養(yǎng)措施。公司所屬生產(chǎn)車間辦公用品的管理參照落實(shí)本規(guī)定。5.附加說明

本暫行規(guī)定由綜合部編寫并負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定審核人：本規(guī)定審定人：本規(guī)定批準(zhǔn)人：

本規(guī)定自批準(zhǔn)日發(fā)放落實(shí)。

辦公用品管理規(guī)定大全3

辦公用品管理規(guī)定

一、主題內(nèi)容與適用范圍

為強(qiáng)化公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的選購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，按照北京新港永豪水務(wù)工程有限公司實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。

二、辦公用品的購(gòu)買

辦公用品購(gòu)買細(xì)則

（一）原則：為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，全部辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

（二）辦公物品的申購(gòu)：按照辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)節(jié)格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

（三）選購(gòu)規(guī)定：在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下，根據(jù)成本最小原則，挑選直接去商店選購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。

（四）驗(yàn)貨：辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單舉行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量。

（五）各部門申請(qǐng)辦公用品：辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一選購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。有特別狀況，允許各部門提出“購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)表”舉行選購(gòu)。這種狀況下，行政部門有權(quán)舉行審核，并把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，作為日后使用狀況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

三、辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

（一）辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種

1.消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.管理品：釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

（二）管理和發(fā)放：

1、辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，指定保管人向使用人發(fā)放。

2、選購(gòu)人員應(yīng)將所選購(gòu)的物品交保管人辦理記下入庫(kù)手續(xù)，保管人按照選購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①辦公用品領(lǐng)用必需仔細(xì)履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放。②各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假如保管不好走失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)光嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

③各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

④凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

（三）報(bào)廢處理：對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要作好記下，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

四、