制度宣貫實施方案

制度宣貫實施方案制度宣貫實施方案制度宣貫實施方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考制度宣貫實施方案日期：20xx年X月制度宣貫實施計劃為使公司各級規(guī)定、制度、通知的到貫徹實施，提高制度的執(zhí)行力。特制定本方案：建立分級分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級傳達(dá)，達(dá)到制度相關(guān)人員人人皆知、人人皆遵守的效果；針對一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實踐、實踐驗證制度的思想，宣貫過程中必須與實際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對性學(xué)習(xí)，具體方式如下：（一）重點落實由行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由行政部主導(dǎo)開展對公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺運行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)試行的新制度進(jìn)行宣貫、講解。（二）由行政部逐步組織開展制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度（高壓線）宣貫督導(dǎo)。（三）由行政部引導(dǎo)各部門組織部門層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如工資、考勤、加班、保險、福利、晉升等）進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，促使其認(rèn)知，能夠更快的融入企業(yè)中；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運作。3、在職員工制度深化宣貫（重點落實）。1）本項工作主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對公司就集團(tuán)通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣貫，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級員工加強對制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計劃制定：A、制度宣貫可采取多制度串講，可以為1次/月（如每月例會）。B、由于集團(tuán)以及農(nóng)網(wǎng)公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實際，自主安排制度宣貫計劃，一方面可組織調(diào)查各級要求、意愿確定編制制度宣貫計劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計劃宣貫日期、宣貫地點、計劃宣貫制度名稱、宣貫耗時、宣講責(zé)任部門、宣講對象等，擬定后的計劃經(jīng)部門會簽意見后，由行政管理負(fù)責(zé)人審定實施。②宣貫前準(zhǔn)備：A、行政部根據(jù)審批計劃，進(jìn)一步與人力資源部協(xié)調(diào)宣貫場地，如遇會議室使用沖突的，及時調(diào)整最終實施時間，告知宣講人，并提前2個工作日公布宣貫地點、時間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項，并以發(fā)送至OA系統(tǒng)；B、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件，并于正式宣講前1個工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排；C、行政部提前準(zhǔn)備宣貫所用投影等設(shè)備、培訓(xùn)簽到表、意見征詢表等，并確保電腦與投影順暢連接。D、各參與部門人員，提前交接、安排工作，于宣貫安排時間準(zhǔn)時出席，并簽到。③宣貫實施A、由行政部開場闡明本次制度宣貫?zāi)康募爸黧w，并要求參與部門指定人員進(jìn)行部門傳達(dá)；B、由宣講人按計劃流程組織宣貫實施；C、由行政部對現(xiàn)場問答等重要事項進(jìn)行記錄。④宣貫效果調(diào)查、跟蹤、驗證：A、意見征集：為驗證宣貫成效，行政部每時段根據(jù)宣貫計劃提前準(zhǔn)備意見征詢表，發(fā)給參訓(xùn)人員，組織開展對制度宣貫工作的意見調(diào)查，并統(tǒng)一收集、匯總，對問題點進(jìn)行分析、調(diào)整、改進(jìn)、完善；B、效果測試：由行政部根據(jù)制度重要程度提前擬定測試試題，于宣貫前后不定期開展必知制度的考核，切實加強各級人員對制度的記憶、熟悉程度，達(dá)到宣貫的目的。（二）制度運行檢查情況宣貫法、特殊針對性制度宣貫法1、定義：1）制度運行檢查情況宣貫法指行政部根據(jù)時段對某類重要制度的檢查結(jié)果，組織關(guān)聯(lián)部門進(jìn)行會議研討，主要就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行披露，并要求各問題責(zé)任部門提供解決措施，達(dá)成一致，進(jìn)行限期整改的宣貫方式。2）特殊性制度宣貫法指行政部應(yīng)各部門要求，協(xié)同相關(guān)部門或獨立開展對某部門或某幾個部門關(guān)聯(lián)的制度或制度建設(shè)相關(guān)知識的針對性指導(dǎo)、講解，如制度編寫、制度評審指導(dǎo)等。2、具體組織宣貫流程及要求1）制度運行檢查情況宣貫法由行政部事前準(zhǔn)備檢查所發(fā)現(xiàn)的問題→確定問題部門→下發(fā)宣貫計劃會通知（主題、時間、地點等相關(guān)）→組織實施→問題披露→由責(zé)任部門制定措施，達(dá)成一致→限期整改→行政部跟蹤驗證改進(jìn)成效。2）特殊性制度宣貫法主要由行政部應(yīng)部門要求先行確立需針對性宣貫的內(nèi)容→查清現(xiàn)存問題→協(xié)同相關(guān)部門或獨立建立指導(dǎo)課件→與部門確認(rèn)宣貫實施開展日期、地點→由部門組織宣貫人員→實施宣貫。此類方式的具體要求，主要根據(jù)需求部門的問題點確定，但應(yīng)以解決實際現(xiàn)存問題為基礎(chǔ)，實現(xiàn)針對性督導(dǎo)。（三）各分公司制度流程宣貫方面1、定義：分公司層面制度宣貫法是指由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人，并由其主導(dǎo)對涉及到分公司及經(jīng)營部業(yè)務(wù)流程或應(yīng)遵守制度學(xué)習(xí)。公司制度設(shè)計面廣，但往往總公司與分公司之間、分公司與經(jīng)營部之間并不能很好的銜接，使得制度的執(zhí)行大打折扣，擬由行政部引導(dǎo)宣貫實施（提供參考建議）。2、宣貫流程及要點1）宣貫組織部門的確定：由農(nóng)網(wǎng)公司指定制度宣貫的人（最好為分公司經(jīng)理），由其整體負(fù)責(zé)對該分公司的宣貫實施，并將此納入相應(yīng)的考核；2）宣貫流程及要點可參考集團(tuán)由行政部主導(dǎo)的在職員工制度深化宣貫?zāi)Ｊ竭\作。（四）部門層面制度宣貫法1、定義：部門層面制度宣貫法指由各部門根據(jù)集團(tuán)管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1）具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運作。2）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實際情況選擇宣貫方式，如OA系統(tǒng)網(wǎng)上公告（標(biāo)識重點）、宣傳欄張貼、傳閱、專題學(xué)習(xí)、宣講（總結(jié)交流）、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核）、意見收集等各種方式等。3）具體要求：①計劃、頻率要求：各部門須定期組織制度學(xué)習(xí)，將該項工作納入部門常態(tài)管理，具體可結(jié)合培訓(xùn)計劃一并納入計劃日程。原則上，要求學(xué)習(xí)時間相對固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時，可同例會、各級集體會議、部門培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時，應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率，不能僅僅只針對部門級的制度和通用制度學(xué)習(xí)，對集團(tuán)通用、協(xié)調(diào)通用級等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級進(jìn)行有效區(qū)分。③學(xué)習(xí)對象針對性識別要求：制度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議，另一方面及時結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，有針對性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)，重點指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點，尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容，更要予以充分解釋、說明，直至相關(guān)人員完全掌握為止。④其他類制度學(xué)習(xí)要求：由部門根據(jù)自身需要及實際情況，或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。⑤學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要求：各部門應(yīng)結(jié)合實際建立對應(yīng)的反饋渠道，對在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時進(jìn)行登記、匯總，反饋給部門負(fù)責(zé)人，以便問題能及時得到糾正，或為下次修訂制度提供可靠依據(jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔（一）每次宣貫會后，主導(dǎo)部門應(yīng)對當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié)；（二）對由行政部主導(dǎo)實施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資料、記錄（如宣貫計劃、宣貫課件、意見征詢、效果測試等）由行政部于每次宣貫會后進(jìn)行歸集、存檔，作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù)；對由其他部門主導(dǎo)實施的流程制度宣貫所產(chǎn)生的資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔，行政部將不定期進(jìn)行檢查。（三）對宣貫過程中收集的各類意見，各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草稿件、行政部（行政部主導(dǎo)的自留）各一份，作為下次制度修訂、調(diào)整的依據(jù)。五、制度宣講人激勵制度宣講人作為解釋部門的代表，雖然本身