公司各部門工作職責

公司各部門工作職責一、總經辦公司各種日日常辦公公事務的的計劃、組組織、協(xié)協(xié)調與控控制公司會議的的安排、協(xié)協(xié)調、組組織，會會議內容容的記錄錄與傳達達，協(xié)助助、檢查查、敦促促各部門門的工作作公司辦公物物品及設設備的采采購、保保管、發(fā)發(fā)放與使使用2、會議的的安排、協(xié)協(xié)調，會會議內容容的記錄錄與傳達達，檢查查督促各各部門的的工作落落實情況況3、負責辦辦公物品品及設備備的采購購、保管管、發(fā)放放與使用用4、辦公設設備的日日常保養(yǎng)養(yǎng)與故障障維修，計計算機及及網(wǎng)絡設設備的故故障一般般由專業(yè)業(yè)人員維維修5、印信的的管理和和文書、公公文的起起草、收收取、傳傳達與處處理6、企業(yè)各各種檔案案、書刊刊的建檔檔、保管管、借閱閱管理7、做好文文書資料料以及內內部信息息的保密密工作8、辦公車車輛的調調度管理理、安排排車輛年年檢、定定期保養(yǎng)養(yǎng)、日常常維修等等工作9、企業(yè)辦辦公環(huán)境境，公司司展廳的的日常衛(wèi)衛(wèi)生管理理10、來客客接待事事宜管理理，包括括前臺接接待、客客人來訪訪登記與與迎送等等11、企業(yè)業(yè)對外宣宣傳、公公關聯(lián)系系12、審議議合同的的合法性性，保障障企業(yè)的的合法利利益，協(xié)協(xié)助處理理日常涉涉法事務務及合同同管理工工作13、參與與企業(yè)重重大合作作項目和和重大業(yè)業(yè)務項目目的談判判14、代理理企業(yè)涉涉訟案件件15、員工工考勤制制度的管管理、員員工的考考核與晉晉升、異異動，工工資的調調整與計計算，薪薪資標準準參照表表的制定定、獎金金的發(fā)放放等工作作。16、公司司員工管管理制度度及員工工獎懲制制度的制制定與完完善，使使公司員員工有章章可循。17、新進進員工和和在職人人員的培培訓與公公司內部部培訓計計劃的安安排與實實施18、根據(jù)據(jù)公司的的需要，開開發(fā)人力力資源，招招聘各類類技術、管管理人員員和一般般員工，在在各個人人才市場場收集人人才信息息，安排排面試工作作。負責責制定招招聘計劃劃、招聘聘程序，進進行面試試與篩選選，做好好各部門門間的協(xié)協(xié)調工作作。19、員工工入職、離職手續(xù)、轉正事宜的辦理。20、對員員工的投投訴與建建議進行行調查并并及時處處理。21、負責責公司勞勞動合同同日常管管理工作作；22、聯(lián)系系、協(xié)調調和公司司內外部部其他單單位的業(yè)業(yè)務工作作；23、協(xié)助助財務部部門對公公司展廳廳及庫房房貨品的的盤點工工作23、負責責完成董董事長及及董事會會交辦的的各項工工作任務務。二、財務部部1、負責公公司所有有資金收收支的審審核、報報銷、記記賬、編編制報表表等日常常財務工工作。2、根據(jù)公公司資金金運作情情況，合合理調配配資金。3、負責公公司帳目目的建立立、保管管（包括括現(xiàn)金支支票、轉轉帳支票票及各類類匯票）和和存檔。4、負責公公司員工工薪酬發(fā)發(fā)放、現(xiàn)現(xiàn)金管理理。5、負責公公司所有有稅金的的核算、申申報，稅稅務、工工商事務務的處理理。6、負責產產品成本本核算。7、負責公公司日常常財務核核算，參參與公司司的經營營管理。8、根據(jù)公公司資金金運作情情況，合合理調配配資金，確確保公司司資金正正常運轉轉。9、搜集公公司經營營活動情情況、資資金動態(tài)態(tài)、營業(yè)業(yè)收入和和費用開開支的資資料并進進行分析析、提出出建議，110、定定期向公公司董事事會及相相關領導導匯報。11、嚴格格財務管管理，加加強財務務監(jiān)督，督督促財務務人員嚴嚴格執(zhí)行行各項財財務制度度和財經經紀律。12、參與與公司及及各部門門對外經經濟合同同的簽訂訂工作。13、負責責公司現(xiàn)現(xiàn)有資產產管理工工作。14、負責責建立公公司會計計核算的的制度和和體系；；15、對公公司經濟濟活動進進行財務務分析，向向總經理理提供綜綜合性財財務分析析報告和和根據(jù)工工作需要要向部門門提供專專項財務務分析報報告。16、完成成公司交交給的其其他工作作。三、訂單部部1) 負責責部門制制度/流流程的制制訂、實實施與完完善，確確保工作作規(guī)范高高效。2) 接收收各類訂訂單信息息，確保保全面、準準確。3) 審核核客戶訂訂單（品品種、規(guī)規(guī)格、價價格、資資信等），避避免出現(xiàn)現(xiàn)失誤。4) 進行行各類業(yè)業(yè)務訂單單的錄入入，確保保相關信信息準確確、及時時。5) 進行行訂單跟跟進，掌掌握訂單單進度，為為及時交交貨奠定定基礎。6) 協(xié)調調處理訂訂單跟進進過程中中出現(xiàn)的的問題，保保證工作作順利進進行。7) 協(xié)調調處理銷銷售合同同履行引引起的產產品質量量、數(shù)量量糾紛，維維護公司司利益。8) 協(xié)調調與監(jiān)控控業(yè)務合合同的執(zhí)執(zhí)行，維維護雙方方利益。9) 負責責異常訂訂單（質質量、交交期等）的的統(tǒng)計與與反饋，為為工作改改進提供供依據(jù)。10) 統(tǒng)統(tǒng)計、匯匯總、傳傳遞、登登錄訂單單數(shù)據(jù)與與信息，使使各部門門工作有有效銜接接。11) 根根據(jù)銷售售需求，進進行各類類貨品信信息的變變更，滿滿足經營營需要。12) 選選擇合適適貨運商商，簽訂訂產品運運輸協(xié)議議，保證證貨品運運輸正常常。13) 依依據(jù)產品品交付及及客戶需需求狀況況，確定定產品運運輸方式式，控制制運輸成成本。14) 依依據(jù)交期期，確定定各類貨貨品的交交付，滿滿足客戶戶需求。15) 檢檢查、監(jiān)監(jiān)督委外外加工的的交付，確確保符合合交期約約定。16) 核核對貨品品收、出出貨清單單與實物物，進行行收、出出貨交接接，保證證二者相相符。17) 接接收客戶戶各類投投訴，準準確記錄錄客訴內內容。18) 辨辨別客訴訴性質，及及時將客客訴信息息反饋至至相關部部門。19) 跟跟進所有有客訴的的解決進進度，有有效掌握握客訴處處理狀態(tài)態(tài)。20) 統(tǒng)統(tǒng)計分析析客訴信信息，為為管理改改進提供供依據(jù)。21) 建建立各種種訂單、信信息、客客戶檔案案，以備備查詢。22) 統(tǒng)統(tǒng)計各種種產品訂訂單數(shù)據(jù)據(jù)，編制制報表，為為決策提提供依據(jù)據(jù)。23) 及及時處理理與反饋饋訂單執(zhí)執(zhí)行中存存在的問問題，為為客戶提提供有效效的支持持與服務務。四、品牌推推廣1、負責企企業(yè)形象象宣傳、品品牌推廣廣、展覽覽展示和和公關活活動的相相關平面面設計工工作2、企業(yè)VVI、宣宣傳廣告告、企業(yè)業(yè)報、媒媒體廣告告宣傳等等從創(chuàng)意意到制作作的系列列的美工工設計工工作3、搜集相相關行業(yè)業(yè)信息，并并對信息息進行整整理、分分析以及及匯總；；4、根據(jù)公公司的市市場需求求，制定定市場推推廣計劃劃及公關關活動，撰撰寫推廣廣方案及及活動方方案；5、對市場場活動的的評估、執(zhí)執(zhí)行以及及后期的的分析、匯匯報；6、根據(jù)公公司發(fā)展展戰(zhàn)略，負負責企業(yè)業(yè)形象、品品牌定位位與包裝裝、設計計管理工工作；7、合理進進行廣告告媒體和和廣告代代理商的的挑選及及管理;;8、實施品品牌規(guī)劃劃和品牌牌的形象象建設；；9、負責制制作各種種宣傳材材料、產產品相關關資料、銷銷售支持持材料；；10、負責責公司新新品上市市時，網(wǎng)網(wǎng)站相關關圖片廣廣告的宣宣傳設計計；11、上級級管理層層交辦的的其他工工作。五、網(wǎng)絡推推廣部1、熟知公公司的企企業(yè)文化化，根據(jù)據(jù)公司總總體戰(zhàn)略略市場、公公司產品品及網(wǎng)站站特點，確確定網(wǎng)站站推廣方案和推推廣目標標,收集集推廣反反饋數(shù)據(jù)據(jù)，不時時改進推推廣效果果。2、明確確推廣目目標—利用各各種互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)資源源、網(wǎng)絡絡媒介推推廣公司司品牌、產產品及服服務、提提高公司網(wǎng)站曝曝光度和和知名度度、公司司品牌知知名度和和美譽度度，運用用多種網(wǎng)網(wǎng)絡推廣廣手段來來提高網(wǎng)網(wǎng)站訪問問量及傳傳播效果果，并以以其為導導向，與與各部門門溝通，細細化確認認需求，分分階段按按時保質質完成網(wǎng)網(wǎng)站推廣廣任務；；定期或或不定期期的進行行網(wǎng)站推推廣效果果跟蹤、評評估、制制作網(wǎng)絡絡推廣效效果的統(tǒng)統(tǒng)計分析析報表，及及時提出出網(wǎng)絡推推廣改進進建議，給給出實際際可行的的改進方方案并實實施。3、負責公公司網(wǎng)站站的優(yōu)化化和推廣廣，熟悉悉網(wǎng)絡推推廣（論論壇發(fā)帖帖、社區(qū)區(qū)、emmaill、QQQ聊天等等）方式式，綜合合應用各各種網(wǎng)絡絡推廣方方式，鍥鍥而不舍舍的實施施-----評估估總結------改進----再再實施。4、熟知搜搜索引擎擎自然排排名規(guī)則則和網(wǎng)站站優(yōu)化技技巧，熟熟悉SEEOseaarchhEnnginneooptiimizz精精通seeo原理理和實施施方法、熟熟悉網(wǎng)頁頁開發(fā)規(guī)規(guī)范，熟熟悉搜索索引擎優(yōu)優(yōu)化技術術。5、熟練使使用phhotooshoopdreeamwweavver,fllashh,fttp,MMicrrosooftaccceaaa等相相關軟件件，熟悉悉網(wǎng)站設設計，代代碼優(yōu)化化，網(wǎng)頁頁布局，網(wǎng)網(wǎng)站內部部導航結結構的優(yōu)優(yōu)化等。6、精通GGoogglMMSNYAHHOOBaiidu等搜索索引擎相相關知識識以及AAleaax排名名機制和和優(yōu)化原原則，定定期檢查查關鍵字字在3大大搜索引引擎上是是否有廣廣告顯示示，每個個關鍵字字的搜索索變化量量變化趨趨勢，關關鍵字自自然排名名的變化化趨勢，及及導致關關鍵字自自然排名名靠前是是基于何何種推廣廣方式？？7、熟悉BBlogg論壇、社社區(qū)、yyouttub視視頻等，及及其他新新興網(wǎng)絡絡推廣媒媒介，并并熟練利利用搜索索引擎、相相關行業(yè)業(yè)網(wǎng)絡媒媒體、郵郵件、論論壇、bbbbbloggIMM等多種種網(wǎng)絡推推廣方式式開展公公司網(wǎng)站站和相關關產品推推廣工作作。8、定期的的整理并并不斷開開拓免費費的B22B推廣廣平臺，熟熟悉不同同推廣平平臺的優(yōu)優(yōu)劣：免免費會員員可以發(fā)發(fā)布產品品、供求求信息的的數(shù)量、是是否可以以更新、信信息有效效期，此此平臺覆覆蓋的地地理區(qū)域域、行業(yè)業(yè)范圍、搜搜索量、信信息量、知知名度、PPR值、是是否可以以產生優(yōu)優(yōu)質外鏈鏈、是否否可以免免費建站站、詢盤盤是否可可以直達達我郵箱箱，最佳佳的更新新頻度和和更新時時段等。9、熟練練運用PPR值工工具，站站長統(tǒng)計計工具，流流量分析析統(tǒng)計工工具，不不同地區(qū)區(qū)采用區(qū)區(qū)域化搜搜索引擎擎，WHHOISS查詢工工具等，做做好網(wǎng)站站流量的的統(tǒng)計分分析工作作，總結結各種推推廣方式式、推廣廣技巧的的有效轉轉化率。10、領領導交辦辦的其他他臨時性性工作。六、設計部部1、負責公公司項目目概念、方方案的設設計工作作。2、貫徹執(zhí)執(zhí)行公司司的質量量方針、質質量目標標，負責責組織設設計質量量計劃。3、參與與經營采采購工作作，完成成相關的的配合工工作。4、負責制制訂本部部門管理理制度和和工作目目標，并并監(jiān)督實實施。5、負責輔輔助公司司設計部部進行方方案的包包裝、項項目分析析6、負責責制定和和實施本本部門各各專業(yè)技技術發(fā)展展規(guī)劃和和培訓計計劃。7、與客戶戶良好溝溝通，準準確理解解客戶意意圖，設設計出符符合要求求的方案案。8、認真解解答客戶戶疑問，按按規(guī)定格格式簽下下定單。9、對接收收的任務務單仔細細審核，準準確設計計，按公公司統(tǒng)一一報價單單認真報報價。10、妥善善保管相相關合同同、設計計資料，不不斷分析析總結。11、認真真聽取其其它部門門意見，深深入社會會和施工工現(xiàn)場，增增強設計計和服務務水平。12、和工工程部密密切配合合，協(xié)調調工作，提提高顧客客滿意率率。13、完成成公司規(guī)規(guī)定的其其它工作作七、運營部部1、對接銷銷售部門門開展客客戶開發(fā)發(fā)和客戶戶維護工工作。有有計劃有有步驟有有策略地地安排對對目標客客戶的約約訪；配配合銷售售部門走走訪合作作客戶，引引導客戶戶關系，為為業(yè)務工工作開展展創(chuàng)造良良好的基基礎環(huán)境境。2、客戶資資料庫更更新完善善。將走走訪客戶戶及從銷銷售部門門獲取的的客戶信信息資料料及時錄錄入公司司客戶關關系管理理系統(tǒng)，并并及時更更新內容容。對客客戶關系系管理系系統(tǒng)按需需進行管管理、維維護和再再建設。3、負責處處理客戶戶咨詢、投投訴。確確保良好好溝通，準準確記錄錄客戶的的需求；；以高度度負責的的工作態(tài)態(tài)度處理理客戶的的咨詢及及投訴，并并作好記記錄，且且及時上上報上級級及相關關部門。負負責銷售售部門的的相關突突發(fā)事件件的處理理，從公公司利益益出發(fā)客客觀公正正負責地地處理緊緊急事件件。4、保持與與客戶的的日常聯(lián)聯(lián)系。通通日常電電話或網(wǎng)網(wǎng)絡聯(lián)系系，有效效建立與與客戶關關系的延延續(xù)性維維護。準準確把握握客戶的的實際需需求，靈靈活處理理客戶的的個性化化需求與與公司運運作資源源有限之之間的矛矛盾。5、協(xié)助開開展市場場拓展推推廣工作作。在市市場拓展展推廣過過程中，獲獲得潛在在客戶的的信息并并保持跟跟蹤聯(lián)系系。6、進行公公司層面面的客戶戶關懷活活動。負負責大客客戶的來來杭接待待工作及及逢年過過節(jié)的客客戶約訪訪。8、協(xié)助完完成公司司對外宣宣傳資料料的標準準化利用用，按需需按時送送至目標標客戶。八、銷售部部1、嚴格執(zhí)執(zhí)行公司司規(guī)章制制度，認認真履行行其工作作職責；；2、制定銷銷售管理理制度。擬擬定銷售售管理辦辦法、產產品及物物資管理理制度、明明確銷售售工作標標準、建建立銷售售管理網(wǎng)網(wǎng)絡，協(xié)協(xié)調、指指導、調調度、檢檢查、考考核；3、編制年年季月度度銷售計計劃，獎獎懲辦法法，并及及時上報報領導審審批。同同時，負負責銷售售計劃的的完成。負負責庫存存產品的的保管。認認真保管管在庫產產品，做做到永續(xù)續(xù)盤日清清月結，堆堆放整齊齊，經常常核對庫庫存，出出入庫產產品及時時按型號號、規(guī)格格、數(shù)量量進行逐逐筆登記記臺賬，達達到賬物物相符、賬賬卡相符符，保證證賬、卡卡、物、資資金四對對口，做做好在庫庫產品的的防火、防防盜、防防損工作作，確保保庫存產產品的安安全；4、負責組組織年度度在庫產產品及物物資的期期末盤點點工作。在在盤點中中發(fā)現(xiàn)問問題，要要查明原原因，并并弄清責責任，做做好原始始記錄，分分別按程程序辦理理調整賬賬目手續(xù)續(xù)；5、負責編編制銷售售統(tǒng)計報報表。做做好銷售售統(tǒng)計核核算基礎礎管理工工作，建建立健全全各種原原始記錄錄、統(tǒng)計計臺賬，及及時匯總總填報年年、季、月月度銷售售統(tǒng)計報報表；6、負責直直銷店面面銷售調調度及運運輸工作作。7、積極開開展市場場調查、分分析和預預測。做做好市場場信息