建筑竣工資料軟件的使用說明

PAGE使用說明TOC\o"1-3"\h\z一.產(chǎn)品說明1二.軟件功能1三.系統(tǒng)需需求1四.安裝盤盤說明22五.軟件安安裝與卸卸載2六.入門226.1檔案案組卷及及移交226.2電子子目錄報報送及匯匯總3七.用戶管管理3八.電子報報送系統(tǒng)統(tǒng)48.1檔案案接收668.2檔案案著錄778.3編目目打印1118.4移交交登記1138.5綜合合查詢1138.6數(shù)據(jù)據(jù)備份及及還原114九.數(shù)據(jù)管管理1559.1數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出1159.2數(shù)據(jù)據(jù)整理與與合并116十.如何管管理多個個項目119十一.如何何修改工工程名稱稱19十二.數(shù)據(jù)據(jù)如何移移植211十三.附加加說明221PAGE31產(chǎn)品說明本產(chǎn)品包裝裝清單如如下：安裝盤一張張用戶手冊一一份加密狗一個個軟件功能檔案管理 檔案接收收 檔案著錄錄 編目打印印 檔案移交交輔助管理 幫助庫管管理 備份數(shù)據(jù)據(jù)庫 還原數(shù)據(jù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)出出 數(shù)據(jù)整理理項目管理 新建項目目 修改項目目名稱用戶管理 新增用戶戶系統(tǒng)需求硬件需求：：Pentiium1333以上128MBB以上內(nèi)內(nèi)存，11G以上上空閑硬硬盤空間間一個USBB1.11或者22.0接接口一個光盤驅(qū)驅(qū)動器（CCD-RROM）軟件需求：：MicroosofftOOffiice20003操作系統(tǒng)：：Windoows20003/WiindoowsXXP安裝盤說明明取光盤需注注意：需需從中間間往下按按，然后后光盤自自動彈出出，即可可取出（如如圖1）；往下按即可往下按即可圖1軟件安裝與與卸載把光盤放入入光驅(qū)內(nèi)內(nèi)。雙擊擊光驅(qū)（圖圖2），進進入光盤盤，光盤盤包括視視頻、安安裝文件件、安裝裝說明；；雙擊安安裝文件件（圖33）即可可安裝；；在安裝過程程中，如如果用戶戶的電腦腦上安裝裝有殺毒毒軟件（瑞瑞星、金金山、衛(wèi)衛(wèi)士3660、卡卡巴斯基基等），會會出現(xiàn)信信任提示示，用戶戶需選擇擇“允許此此操作”后，點點“確定”才能把把軟件完完全正確確安裝到到你的電電腦；或或者把殺殺毒軟件件暫時關(guān)關(guān)閉，然然后再進進行安裝裝；圖2圖3入門本節(jié)主要簡簡單闡述述如何使使用本系系統(tǒng)完成成一個建建設(shè)工程程的檔案案組卷以以及目錄錄報送工工作。6.1檔案案組卷及及移交首先，使用用用戶戶管理為為自己添添加一個個用戶。然后，插入入USBB加密鎖鎖，稍待待片刻啟啟動電子子報送系系統(tǒng)。用剛才才添加的的用戶名名和密碼碼登錄。登錄時請選擇您是建設(shè)單位或者是施工單位等其他類型的單位。第一次使用本系統(tǒng)的話會要求你輸入建設(shè)工程名稱。如果您是建建設(shè)單位位的話，通過檔案管理模塊中的檔案著錄功能，在項目級著錄中輸入工程概況表信息；然后啟動案卷級著錄，錄入此項目的所有案卷的信息，包括案卷內(nèi)容、編制單位、編制時間等等；然后啟動文件級著錄，輸入指定案卷的文件級信息，包括文件題名、責(zé)任者、圖文號、編制時間等等。如果您是其其他類型型的單位位，那么么你僅需需要進行行案卷卷級著錄錄和文件件級著錄錄。在所有項目目級、案案卷級、文文件級信信息輸入入完畢之之后，在在移交上上級單位位或者檔檔案館之之前，進進行移交交登記，然然后在編目打打印功能能中將移移交書、移交目錄封面、工程概況表、案卷目錄、案卷封面、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)目錄打印出來進行移交。6.2電子子目錄報報送及匯匯總?cè)绻ㄔO(shè)單單位想把把電子目目錄報送送檔案館館，那么么登錄數(shù)據(jù)管理理系統(tǒng)后后，通過過數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出功功能，可可以將該該項目的的項目級級、案卷卷級、文文件級信信息導(dǎo)出出為指定定文件，然然后將導(dǎo)導(dǎo)出的文文件用磁磁盤或者者光盤報報送便可可。施工工單位也也可以參參照上述述方式向向建設(shè)單單位報送送電子目目錄。如果建設(shè)單單位希望望直接把把施工單單位整理理好的電電子目錄錄與自己己的目錄錄匯總，以以減少整整理的工工作量，那那么在接接收了施施工單位位報送的的電子目目錄之后后，請在在電子報報送系統(tǒng)統(tǒng)中進行行檔案案接收；；然后通通過數(shù)據(jù)據(jù)管理系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)整理功功能對匯匯總的目目錄的案案卷級、文文件級信信息進行行檢查，甚甚至可以以試打案案卷目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)目錄等等；在確確認匯總總后的目目錄沒有有問題之之后，直直接修改改卷號并并合并并到本單位位數(shù)據(jù)庫庫中。用戶管理用戶管理功功能主要要是用來來添加，刪刪除用戶戶以及修修改用戶戶信息的的。啟動用戶管管理程序序后，必必須先用用超級管管理員身身份登錄錄，如下下圖圖4超級管理員員用戶名名為syysAddminn，密碼碼為addminn。登錄成功進進入如下下界面進進行用戶戶管理圖5超級管理員員的用戶戶名及帳帳號不允允許修改改。除超超級管理理員外，所所有用戶戶的姓名名、密碼碼、帳號號都必須須輸入。電子報送系系統(tǒng)電子報送系系統(tǒng)是根根據(jù)《廣廣州市城城市建設(shè)設(shè)檔案分分類大綱綱》及《廣廣州市建建設(shè)工程程檔案編編制指南南》設(shè)計計開發(fā)的的專門的的檔案管管理軟件件。插入USBB加密鎖鎖后，啟啟動系統(tǒng)統(tǒng)。首先要要登錄圖6登錄的用戶戶名和密密碼是您您在“用戶管理理”中設(shè)定定的帳號號和密碼碼。登錄錄成功后后進入電電子報送送系統(tǒng)。如果您您是第一一次使用用本系統(tǒng)統(tǒng)，則要要求輸入入工程名名稱并選選擇工程程類型，如如下圖：：圖7如果您已經(jīng)經(jīng)輸入過過工程名名稱，則則進入如如下界面面：圖8電子報送系系統(tǒng)主要要包括檔檔案管理理、輔助助管理、系系統(tǒng)設(shè)置置、工具具、數(shù)據(jù)據(jù)管理、幫助幾大模塊圖9檔案管理模模塊包括括檔案接接收、檔檔案著錄錄、編目目打印、檔檔案利用用、檔案案移交、綜綜合查詢詢功能。圖10輔助管理模模塊主要要包括標標準管理理、清除除自動完完成記錄錄以及是是否使用用案卷內(nèi)內(nèi)容、卷卷內(nèi)文件件、分部部工程標標準輔助助著錄等等功能。標標準管理理可以查查看、編編輯檔案案分類、案案卷內(nèi)容容題名、卷卷內(nèi)文件件題名等等標準，這這些標準準都可以以指定是是否使用用。本系系統(tǒng)的大大多數(shù)輸輸入框都都具有自自動完成成功能，可可以將用用戶輸入入過的文文字保存存，在用用戶下次次輸入時時根據(jù)輸輸入信息息進行提提示（詳詳見“六、附加加說明”）。清除除自動完完成記錄錄功能就就是將用用戶在使使用過程程中遺留留的文字字記錄全全部清除除，使得得系統(tǒng)運運行更快快。圖11系統(tǒng)設(shè)置功功能可以以注銷當當前用戶戶用其他他用戶重重新登錄錄，也可可以通過過“用戶資資料管理理”修改當當前用戶戶的密碼碼。圖12為了保護用用戶的工工作，本本系統(tǒng)還還提供了了備份數(shù)數(shù)據(jù)庫和和還原數(shù)數(shù)據(jù)庫的的手段，但但是，只只有超級級管理員員（syysAddminn）才能能進行還還原數(shù)據(jù)據(jù)庫操作作。此外外，超級級管理員員還可以以定期進進行壓縮縮數(shù)據(jù)庫庫操作，以以提高運運行效率率、減少少存儲空空間占用用。8.1檔案案接收點此處選擇文件路徑點此處選擇文件路徑圖13當施工單位位將檔案案整理完完畢移交交建設(shè)單單位時。建建設(shè)單位位應(yīng)該做做好接收收登記。并并將對方方移交的的數(shù)據(jù)庫庫文件的的存放位位置添入入“電子文文件目錄錄”項。圖14建設(shè)單位通通過此系系統(tǒng)查看看及編輯輯其檔案案管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的的相關(guān)單單位及檔檔案員。8.2檔案案著錄圖15檔案著錄可可以著錄錄建筑工工程、市市政工程程和管線工工程三類類型檔案案，根據(jù)據(jù)你第一一次使用用本系統(tǒng)統(tǒng)選擇的的工程類類型進入入不同界界面。每每個類型型的工程程又都包包括項目目級、案案卷級、文文件級三三級著錄錄，根據(jù)據(jù)登錄時時選擇的的單位類類型進入入不同的的著錄內(nèi)內(nèi)容。項目級著錄錄僅建設(shè)單位位需要進進行項目目級著錄錄。點擊擊“項目級級”按鈕后后，則出出現(xiàn)圖116界面面著錄該該項目的的詳細信信息。點擊進入案卷級著錄點擊使用通用概況表點擊進入案卷級著錄點擊使用通用概況表圖16圖16為建建筑工程程項目級級著錄表表單。該該表單參參照“建筑工工程項目目概況表表”設(shè)計（市市政工程程、管線線工程的的項目級級著錄表表單參照照“市政工工程項目目概況表表”及“管線工工程項目目概況表表”，操作作大同小小異，不不一一介介紹。如如果你覺覺得難以以參照此此三項概概況表的的話，可可以點擊擊“通用概概況表”使用通通用概況況表著錄錄，如圖圖17）。如果您您一次輸輸入的專專業(yè)特征征超過三三個單項項工程，則則在輸入入三個后后按“保存”，然后后按“刷新”，則“添加更更多”按鈕可可用，此此時你可可按“添加更更多”繼續(xù)輸輸入新的的單項工工程；選選中單項項工程名名稱前的的復(fù)選框框，按“刪除單單項工程程”可以刪刪除選中中的單項項工程。所有信息輸入完畢后。按“保存”保存信息，按“取消”不保存信息直接退出，按“關(guān)閉”退出項目級著錄。按“案卷級著錄”輸入此項目的案卷信息。圖17案卷級著錄錄點擊“案卷卷級”可進行行案卷級級著錄。點擊將所有案卷的工程名稱更新為概況表中工程名稱點擊調(diào)整案卷順序點擊著錄文件級點擊將所有案卷的工程名稱更新為概況表中工程名稱點擊調(diào)整案卷順序點擊著錄文件級圖18圖18左邊邊是案卷卷目錄預(yù)預(yù)覽?！八⑿履磕夸洝卑粹o可可以重新新生成案案卷目錄錄。鼠標標點擊有有下劃線線的卷號號，則右邊顯示示該案卷卷的詳細細內(nèi)容?！疤砑影妇砭怼碧砑右灰恍掳妇砭?；“重新著著錄”修改選選中的案案卷；“刪除案案卷”刪除選選擇案卷卷。如果果已經(jīng)選選擇了“使用案案卷內(nèi)容容標準輔輔助”，則鼠鼠標點擊擊“卷內(nèi)文文件內(nèi)容容”錄入框框或者光光標在此此框時按按鍵盤下下箭頭均均可顯示示預(yù)設(shè)的的案卷內(nèi)內(nèi)容（標標題）標標準(預(yù)預(yù)設(shè)值見見“輔助管管理”菜單中中的“標準管管理”)。點擊案卷目目錄預(yù)覽覽上方的的“同步工工程名稱稱”可將所有有案卷的的工程名名稱更新新為概況況表中工工程名稱稱。點擊案卷目目錄預(yù)覽覽上方的的“調(diào)整順順序”可在圖圖18界面面中調(diào)整整案卷順順序。調(diào)調(diào)整方法法為選中中相應(yīng)案案卷后按按“↑上移移”、“↓下移移”移動到到合適位位置，按按“保存”即可自自動調(diào)整整卷號。點擊“文件件級著錄錄”則進行行圖199界面進進行選定定案卷的的文件級級著錄圖19文件級著錄錄(卷內(nèi)內(nèi)目錄))點擊著錄備考表點擊著錄備考表圖20在案卷級著著錄界面面點擊“文件級級著錄”，所選案卷卷的卷內(nèi)內(nèi)文件著著錄表單單，界面面如上圖圖。圖20的左左邊為卷卷內(nèi)目錄錄預(yù)覽，操操作類似似圖188的案卷卷目錄預(yù)預(yù)覽。右右邊為文文件級通通用著錄錄單?！疤砑游募眲t在選選中文件件后一新新文件，“重新著錄”則修改選中文件，“插入文件“則在選中文件前插入一新文件?！皠h除文件”則刪除選中文件。如果已經(jīng)選選擇了“使用卷卷內(nèi)文件件標準輔輔助”，鼠標標點擊“文件題題名”錄入框框或者光光標在此此框時按按鍵盤下下箭頭均均可顯示示預(yù)設(shè)的的文件題題名標準準(預(yù)設(shè)設(shè)值見“輔助管管理”菜單中中的“標準管管理”)。如果某些文文件需要要打印序序號的話話，則選選擇“此文件件需要排排序”。（默默認為選選定）點擊“卷內(nèi)內(nèi)備考表表著錄”則打開開如圖221所示示卷內(nèi)備備考表著著錄表單單。文件件材料、文文字材料料、圖樣樣材料頁頁數(shù)，照照片張數(shù)數(shù)都必須須輸入。如如果沒有有請輸入入“0”。立卷人人和審核核人雖不不打印，但但仍需錄錄入備查查。圖218.3編目目打印圖22點擊“檔案案移交書書”、“移交目目錄封面面”、“項目概概況表”、“案卷目目錄”均出現(xiàn)現(xiàn)類似圖圖22的的界面。在在此界面面目檢索索出符合合條件的的項目進進行打印印。注意意需要點點擊檢索索按鈕，“檢索結(jié)結(jié)果”中才顯示符符合條件件的結(jié)果果，您覺覺得正確確的話按按“預(yù)覽”或者“打印”即可預(yù)預(yù)覽或者者打印。其中“檔案移交書”、不打印出“經(jīng)手人”和“負責(zé)人”，需另行手簽。默認檢索條條件是“工程名名稱”“等于于”“XXXXX工工程（您您在項目目概況表表中著錄錄的工程程名稱）”。需點擊該按鈕才能預(yù)覽及打印需點擊該按鈕才能預(yù)覽及打印圖23點擊“案卷卷封面”、“卷內(nèi)備備考表”均出現(xiàn)現(xiàn)類似圖圖23界面面。操作作類似圖圖22。其中“卷內(nèi)備備考表”不打印印出“立卷人人”和“審核人人”，需另另行手簽簽。圖24點擊“卷內(nèi)內(nèi)目錄”出現(xiàn)圖圖24界面面。操作作類似圖圖22。8.4移交交登記圖25在移交之前前，建議議進行移移交登記記。只有有進行移移交登記記并且輸輸入移交交時間，才才能打印印移交書書?！敖?jīng)手人人”和“負責(zé)人人”雖不打打印，但但仍需錄錄入備查查。8.5綜合合查詢圖26“分類查詢詢”界面面如圖226。點點擊查詢詢結(jié)果中中的某一一行，會會出現(xiàn)對對應(yīng)的著著錄界面面讓您修修改。8.6數(shù)據(jù)據(jù)備份及及還原輸入文件名輸入文件名圖27為了保護用用戶的工工作，我我們提供供了數(shù)據(jù)據(jù)庫備份份手段，用用戶選擇擇路徑，輸輸入文件件名后，按按“保存”即可將將數(shù)據(jù)庫庫備份到到指定位位置。圖28使用超級管管理員((syssAdmmin))登錄的的話，還還可以壓壓縮數(shù)據(jù)據(jù)庫的操操作。這這樣可以以提高運運行速度度和增加加磁盤空空間。操操作前會會如圖228提示示數(shù)據(jù)庫庫大小，操操作完成成會出現(xiàn)現(xiàn)如圖229提示示。圖29圖30超級管理員員(syysAddminn)還可可以進行行數(shù)據(jù)庫庫還原操操作，可可以將數(shù)數(shù)據(jù)庫還還原到用用戶某個個時期的的備份文文件的狀狀態(tài)。但但是，還還原后的的數(shù)據(jù)完完全被此此備份文文件中的的數(shù)據(jù)覆覆蓋，此此操作不不能恢復(fù)復(fù)，建議議操作前前一刻你你對當前前數(shù)據(jù)庫庫進行備備份。圖31數(shù)據(jù)管理建設(shè)單位、各各施工單單位可以以用此功功能將自自己整理理的檔案案數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出后移移交上級級單位或或者將各各下級施施工單位位整理好好并移交交給自己己的檔案案數(shù)據(jù)和和自己數(shù)數(shù)據(jù)庫中中數(shù)據(jù)進進行匯總總。從電子報送送系統(tǒng)菜菜單啟動動或直接接打開系系統(tǒng)，登登錄成功功后，出出現(xiàn)圖332所示示主界面面圖329.1數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出點擊“數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出”出現(xiàn)圖圖33界面面選擇要要導(dǎo)出檔檔案的工工程。輸入文件名選擇新路徑默認路徑輸入文件名選擇新路徑默認路徑圖33導(dǎo)出的文件件默認路路徑為系系統(tǒng)安裝裝路徑下下的DaataBBak文文件夾下下名為用用戶登錄錄名＋拼拼音（DAOOCHUU）＋當當前日期期的文件件。如果果你覺得得此路徑徑不好記記憶，可可以選擇擇新路徑徑。圖34導(dǎo)出完成后后彈出消消息框顯顯示導(dǎo)出出的文件件所在的的位置。請請記錄好好此文件件位置。此此文件即即為你向向上級單單位移交交的電子子目錄文文件。將將此文件件拷進軟軟盤或者者刻錄進進光盤向向上級單單位移交交即可，如建設(shè)設(shè)單位向向檔案館館移交，施施工單位位向建設(shè)設(shè)單位移移交。9.2數(shù)據(jù)據(jù)整理與與合并在數(shù)據(jù)導(dǎo)出出或者合合并之前，您還還可以通通過“數(shù)據(jù)整整理”來檢查查和編輯輯您所導(dǎo)導(dǎo)出或匯匯總的數(shù)數(shù)據(jù)文件件中的某某項工程程的案卷卷級內(nèi)容容和文件件級內(nèi)容容。在圖35中中點擊“數(shù)據(jù)整整理”后，會會要求您您打開哪哪個數(shù)據(jù)據(jù)文件，如如下圖圖35選擇了數(shù)據(jù)據(jù)文件后后，出現(xiàn)現(xiàn)如下界界面 圖36 圖37如圖36所所示，您您可以對對數(shù)據(jù)文文件中的的項目的的案卷級級內(nèi)容和和文件級級內(nèi)容進進行檢查查和編輯輯；如圖圖37所示示，您也也可以進進行打印印預(yù)覽，以以檢查最最后效果果。操作作方式類類似“檔案著著錄”的“案卷級級”著錄和和“文件級級”著錄。請請參照圖圖18至圖圖20。點擊此處進行數(shù)據(jù)合并點擊此處進行智能化排序點擊此處進行數(shù)據(jù)合并點擊此處進行智能化排序圖38經(jīng)過數(shù)據(jù)整整理之后后，如果果您覺得得數(shù)據(jù)質(zhì)質(zhì)量合格格的話，您您可以將將卷號修修改成合合適的卷卷號（或或者通過過智能化化排序自自動修改改），選擇“合并”將下級級單位上上報的數(shù)數(shù)據(jù)文件件中的案案卷級和和文件級級數(shù)據(jù)合合并到您您單位電電子報送送系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)庫庫中。合并過程如如下圖，如如卷號和和本單位位數(shù)據(jù)庫庫中案卷卷卷號重重復(fù)，系系統(tǒng)會進進行提示示并自動動忽略合合并該重重復(fù)卷。圖39如何管理多多個項目目打開項目管管理.eexe，登登錄成功功之后，在在項目管管理窗口口進行多多項目管管理項目數(shù)量多時，可在此按項目名稱檢索選中列表中的項目，按此按鈕，則可打開電子報送系統(tǒng)后，整編選中項目電子目錄新建項目操作如圖5.2刪除項目，同時刪除該項目電子目錄，請謹慎使用項目數(shù)量多時，可在此按項目名稱檢索選中列表中的項目，按此按鈕，則可打開電子報送系統(tǒng)后，整編選中項目電子目錄新建項目操作如圖5.2刪除項目，同時刪除該項目電子目錄，請謹慎使用圖40圖41如何修改工工程名稱稱打開項目管管理.eexe，登登錄成功功之后，在在項目管管理窗口口進行修修改工程程名稱，雙雙擊需要要修改的的工程，當當信息框框出現(xiàn)該該項目相相關(guān)信息息時，點點擊修改改項目名名稱按鈕鈕，進行行項目名名稱修改改；如圖圖42點擊進入修改項目名稱點擊進入修改項目名稱圖42點擊完修改改項目名名稱按鈕鈕后，項項目名稱稱信息框框是可編編輯的，然然后輸入入你的項項目名稱稱，按確確定即可可，如圖圖43點擊確定即可修改項目名稱點擊確定即可修改項目名稱圖43 然后進入入系統(tǒng)，在在案件級級點擊同同步工程程名稱即即可同步步所有案案件級信信息的工工程名稱稱；如圖圖點擊即可同步所有工程名稱點擊即可同步所有工程名稱圖44數(shù)據(jù)如何移移植當你需要把把數(shù)據(jù)移移到另一一臺