工作會議與工作匯報制度

濟南時代智囊科技發(fā)展有限公司PAGE13-工作會議與匯報制度總則為規(guī)范公司各類會議程序，提高辦公效率，確保各項工作順利進行，制定本制度。工作會議與與匯報作作為公司司內(nèi)部信信息溝通通、管理理思想傳傳遞的一一種方式式，是公公司的基基本制度度之一。工作會議與與匯報以以簡捷、高高效、清清晰為原原則，確確保有效效性和可可執(zhí)行性性。工作會議制制度會議種類與與內(nèi)容公司會議種種類包括括：日例例會（晨晨會）、周周例會、月月例會、年年度總結(jié)結(jié)會議（半半年與全全年）、總總經(jīng)理辦辦公會議議、部門門業(yè)務(wù)例例會、經(jīng)經(jīng)營分析析會議等等。日例會（晨會）日例會每天天早上88：400后舉行行，時間間控制在10分分鐘左右右（特殊殊情況可可適當(dāng)延延長），分為公司司范圍和和部門范范圍兩部部分：公司范圍：：公司全體體人員集集體參加加，內(nèi)容容包括———a）統(tǒng)一宣宣讀公司司企業(yè)精精神或口口號；b）宣告公公司范圍圍內(nèi)通知知應(yīng)知事事項（如如無可省省略）；；c）如當(dāng)日日有新員員工入職職，增加加迎接新新員工儀儀式。部門范圍：：以部門為為單位單單獨組織織，內(nèi)容容包括———a）前日工工作完成成情況互互通；b）當(dāng)日工工作安排排與工作作部署；；c）部門內(nèi)內(nèi)工作問問題處理理等。日例會部門門所有人人員均須須參加，規(guī)定時時間未參參加者視為遲遲到或早早退，按按考勤相關(guān)關(guān)規(guī)定處處理。每周一的日日例會合合并到周周例會中中，不再再單獨進進行。周例會周例會每周周舉行一一次，分分為部門門周例會會與公司司周例會會兩類。部門周例會會：時間為為周一早早上8：：40，參加對象為部門內(nèi)全體員工，分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理可根據(jù)需要列席；會議時間控制在一小時以內(nèi)（特殊情況可適當(dāng)延長）。部門周例會內(nèi)容包括——a）個人周周工作總總結(jié)與下下周工作作計劃互互通；b）部門負負責(zé)人作作部門工作作總結(jié)和和下周工工作安排排；c）部門內(nèi)內(nèi)工作問問題的處處理等。公司周例會會：時間間為周六六15：：00，參參加對象象為各部部門經(jīng)理理（含）以以上管理理人員；；公司周周例會由由總經(jīng)理理主持，會議時間控制在一小時以內(nèi)（特殊情況可適當(dāng)延長）。公司周例會會議內(nèi)容包括——a）各部門門本周工工作總結(jié)結(jié)與下周周工作計計劃匯報報；b）總經(jīng)理理對各部部門工作作情況做做點評和和指導(dǎo)；；c）各部門門須提交交會議討討論的問問題處理理；d）其他需需要在公公司周例例會上商商議的事事宜等。部門周例會會由部門門負責(zé)人人主持，公公司周例例會由公公司總經(jīng)經(jīng)理主持持；與會人人員需在在規(guī)定時時間參加加并填寫寫《會議議簽到表表》，同時做做好會議議記錄；；因故不不能參會會須提前前向會議議主持人人請假，無故未參加者按曠工處理。公司周例會會應(yīng)形成成會議紀紀要，并并在下周周一下班班前以電電子版的的形式發(fā)發(fā)送給各各參會人人員；會會議紀要要由行政政人力資資源部記記錄整理理，原稿稿歸檔保保存。每月第一周周的公司司周例會會合并到到月例會會中，不不再單獨獨進行。月例會月例會每月月舉行一一次，由由總經(jīng)理理主持，參參加對象象為各部部門經(jīng)理理（含）以以上管理理人員，于于每月的的第一個個周六114：000舉行行，會議議時間控控制在兩兩小時以以內(nèi)。月例會會議議內(nèi)容為為：a）各部門門負責(zé)人人做部門門月工作作總結(jié)和和下月工工作計劃劃匯報；b）總經(jīng)理理做公司工作作總結(jié)和和工作安安排部署署；c）提交會會議的月月度要事事分析處處理；d）行政人人力資源源部做當(dāng)月績績效考核核、工作作檢查情情況結(jié)果果通報；；e）其他須須月例會會商議的的事宜等等。所有應(yīng)參會會人員必必須在規(guī)規(guī)定時間間參加月月例會并并填寫《會會議簽到到表》，同同時做好好會議記記錄；如有特特殊情況況確實不不能參加加的，須須書面向向公司總總經(jīng)理請請假。公司月例會會應(yīng)形成成會議紀紀要，并并在例會會結(jié)束三三天內(nèi)以以電子版版的形式式發(fā)送給給各參會會人員；；會議紀紀要由行行政人力力資源部部記錄整整理，原原稿歸檔檔保存。年度工作總總結(jié)會議議年度總結(jié)會會議一年年舉行兩兩次，分分別為半半年度工工作總結(jié)結(jié)和全年年工作總總結(jié)，由由公司總經(jīng)經(jīng)理主持持，公司全全體員工工參加，會議時間為半天。半年度工作作總結(jié)會會議于每每年7月月份舉行行，具體體召開時時間根據(jù)據(jù)工作安安排由行行政人力力資源部部提前通通知；全全年度工工作總結(jié)結(jié)會議于于每年春春節(jié)放假假前一個個月內(nèi)舉行，具具體召開開時間根根據(jù)工作作安排由由行政人人力資源源部提前前通知。年度總結(jié)會會議內(nèi)容容為：a）各部門門負責(zé)人人做半年年度或年年度工作作總結(jié)和和工作計計劃匯報報；b）公司總總經(jīng)理做做半年度度或年度度公司經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展情況分分析報告告；c）公司總總經(jīng)理做做半年度度或年度度工作總總結(jié)和明明年公司司發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略部署署；d）行政人人力資源源部做半年度或或年度績績效考核核結(jié)果通通報和績績效工資資兌現(xiàn)；；e）表彰先先進與獎獎金方案案執(zhí)行；；f）其他須須年度總總結(jié)會議議商議的的事宜等等。所有應(yīng)參會會人員必必須在規(guī)規(guī)定時間間參加年年度總結(jié)結(jié)會議并并填寫《會會議簽到到表》，同同時做好好會議記記錄；如如有特殊殊情況確確實不能能參加的的，須書書面向公公司總經(jīng)經(jīng)理請假假。公司年度總總結(jié)會議議應(yīng)形成成會議紀紀要，并并在會議議結(jié)束三三天內(nèi)以以電子版版的形式式發(fā)送給給各參會會人員；；會議紀紀要由行行政人力力資源部部記錄整整理，原原稿歸檔檔保存?？偨?jīng)理辦公公會議總經(jīng)理辦公公會議是是由總經(jīng)經(jīng)理主持持召開的的，研究究決定有關(guān)關(guān)經(jīng)營、管管理、發(fā)發(fā)展等事事項的會會議，可可根據(jù)工作作需要不不定期召召開?？偨?jīng)理辦公公會議主主要議題題包括：：a）研究貫貫徹公司司決定事事項的落落實措施施；b）審定公公司工作作計劃和和項目工工作進展展；c）審核主主要業(yè)務(wù)務(wù)指標和和考核指指標，以以及基本本規(guī)章制制度的制制定、修修改等；；d）審批重重大財務(wù)務(wù)支出及及其他重重要資源源配置問問題；e）研究決決定日常常人事安安排及其其他重大大問題?？偨?jīng)理辦公公會議由由總經(jīng)理理認為需需要參加加的人員員參加，與會人人員應(yīng)認認真做好好記錄，非特殊情況不允許請假。部門業(yè)務(wù)例例會部門業(yè)務(wù)例例會根據(jù)據(jù)部門工工作需要要不定期期召開，可跨部部門進行行。部門業(yè)務(wù)例例會由部部門負責(zé)責(zé)人主持持，部門門內(nèi)相關(guān)關(guān)人員參參加，可可邀請總總經(jīng)理或或其他需需要參加加的人員員列席。部門業(yè)務(wù)例例會主要要議題包包括：a）市場業(yè)業(yè)務(wù)開展展情況研研討；b）技術(shù)課課題攻關(guān)關(guān)和專業(yè)業(yè)技術(shù)問問題討論論；c）其他需需要會議議商議的的事宜等等。經(jīng)營分析會會議經(jīng)營分析會會議由財務(wù)部門門負責(zé)人人主持，公公司高層層管理人人員參加加，根據(jù)據(jù)需要可可安排各各部門負負責(zé)人列列席會議議。經(jīng)營分析會會議每季季度召開開一次，原原則上每每季度第第一個月月5號前前召開，根根據(jù)工作作需要和和時間安安排可適當(dāng)調(diào)整整召開時間間。經(jīng)營分析會會主要議議題包括括：a）財務(wù)部部通報公公司各項項經(jīng)濟指指標完成成情況、資資金計劃劃執(zhí)行情情況、成成本控制制情況；；b）總經(jīng)理理總結(jié)分分析公司司經(jīng)營管管理情況況，并組組織對出出現(xiàn)的問問題進行行商討；；c）總經(jīng)理理部署下一一步工作作計劃，如如有需要要進行經(jīng)經(jīng)營管理理目標、經(jīng)濟指標計劃的調(diào)整；d）研究績績效工資資兌現(xiàn)方方案、獎獎金分配配方案等。會議組織和和議題準準備公司級會議議需要提提交討論論的問題題，應(yīng)至至少提前前半天以以電子版版形式報報送行政政人力資資源部，并并經(jīng)由會會議主持持人同意意后，安排相應(yīng)應(yīng)議程；；部門內(nèi)會議議需要提提交會議議討論的的問題，與與會人員員應(yīng)提前前整理好好思路，以以方便會會議上討討論，提提高效率率。公司級會議議議題和和時間一一經(jīng)確定定，由行行政人力力資源部部在公司司辦公系系統(tǒng)上發(fā)發(fā)布會議議通知和和相關(guān)事事宜，與與會人員員應(yīng)做好好充分準準備，如如需提交交議題應(yīng)應(yīng)按時提提交。凡涉及兩個個以上部部門的會會議議題題，由總總經(jīng)理牽牽頭，相相關(guān)部門門共同商商討。為減少會議議召開頻頻率，提提高工作作效率，不不同類型型會議時時間接近近時，可可統(tǒng)一調(diào)調(diào)整會議議時間安安排，合合并議題題召開會會議。因故無法出出席和延延時出席席者，應(yīng)應(yīng)提前向向會議主主持人請請假，否否則按曠曠工處理理；部門門負責(zé)人人無法出出席會議議時，可可委托本本部門人人員代為為出席會會議匯報報工作或或發(fā)表意意見，受受托人發(fā)發(fā)表的意意見視同同委托人人意見。會議紀律各類會議由由會議主主持人在在廣泛聽聽取與會會人員意意見的基基礎(chǔ)上進進行決策策，有關(guān)關(guān)部門要要認真貫貫徹執(zhí)行行會議決決策。與會人員應(yīng)應(yīng)提前55分鐘到到達會場場并在《會會議簽到到表》簽簽到，會會議時間間準時開開會；遲遲到者應(yīng)應(yīng)在門口口就近入入座，以以免打擾擾會場秩秩序；會會場禁止止喧嘩，手手機應(yīng)關(guān)關(guān)閉或設(shè)設(shè)置為振振動、靜靜音狀態(tài)態(tài)。針對會議內(nèi)內(nèi)容做好好發(fā)言提提綱，發(fā)發(fā)言簡明明扼要，盡盡量不重重復(fù)已有有意見。與會人員應(yīng)應(yīng)重點記記錄會議議內(nèi)容，會議內(nèi)容需會后向相關(guān)人員傳達的，應(yīng)及時傳達；會議內(nèi)容不宜公開的，應(yīng)嚴守保密。會議紀要及及下發(fā)公司周例會會、月例例會、年年度總結(jié)結(jié)會議、經(jīng)經(jīng)營分析析會、總經(jīng)理理辦公會會和專題題會議時時應(yīng)形成成《會議議紀要》。需形成會議議紀要的的會議，由由行政人人力資源源部或會會議主持持人指定定人員負負責(zé)記錄錄會議內(nèi)內(nèi)容，會會后負責(zé)責(zé)整理形形成會議議紀要，需要下發(fā)的在規(guī)定時間內(nèi)由公司總經(jīng)理審閱后簽發(fā)。月例會、年年度總結(jié)結(jié)會議、經(jīng)營分分析會的的會議紀紀要由行行政人力力資源部部負責(zé)整整理、編編號、制制發(fā)及定定期歸檔檔等管理理工作。會議紀要具具有極強強的時效效性，應(yīng)應(yīng)確保在在會議結(jié)結(jié)束后的的規(guī)定時時間內(nèi)下下發(fā)。會議紀要應(yīng)應(yīng)包括標標題、發(fā)發(fā)文字號號、會議議時間、會會議地點點、主持持人、參參會人、正正文、主主題詞、抄抄送單位位、印發(fā)發(fā)部門、印印數(shù)等要要素。會議紀要可可在規(guī)定定的時間間內(nèi)以電電子公文文形式在在公司辦辦公軟件件系統(tǒng)下下發(fā)，電電子公文文與紙質(zhì)質(zhì)公文具具有同等等效力。工作匯報制制度為加強公司司管理，提提高工作作效率，培培養(yǎng)員工工良好的的工作習(xí)習(xí)慣，特特制定本本制度。公司工作匯匯報形式式分為當(dāng)當(dāng)面工作作匯報、工作日志與周報提交兩類。當(dāng)面工作匯報由匯報人向被匯報人當(dāng)面將所需匯報的內(nèi)容進行書面陳述或語言陳述；工作日志與周報提交按照日志和周報模板在規(guī)定時間內(nèi)從提交系統(tǒng)中提交。員工工作日日志及周周報員工工作日日志及周周報為工工作匯報報形式之之一，公公司所有有員工必必須認真真填寫。公司建立員員工工作作日志及及周報提提交平臺臺系統(tǒng)，各各部門員員工（部部門經(jīng)理理以下人人員）工工作日志志及周報報提交路路徑如下下：行政人力資資源部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/人人力資源源/工作作日志財務(wù)部：hhttpps:///1992.1168..0.99/svvn/DDEPTT/財務(wù)務(wù)部/工工作日志志采購物流部部：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//后勤服服務(wù)/工工作日志志質(zhì)量管理部部：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//項目管管理部//工作日日志教育研究院院：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//教育研研究院//工作日日志研發(fā)一部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/研研發(fā)一部部/工作作日志研發(fā)二部：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/研研發(fā)二部部/工作作日志營銷中心：：htttps:://1192..1688.0..9/ssvn//DEPPT/營營銷中心心/工作作日志員工工作日日志每天天填寫，并并在當(dāng)天天下班前前提交；；工作周周報每周周填寫，每周六12：00前提交。每周六的工工作日志志內(nèi)容合合并到工工作周報報中一起起提交，不不再單獨獨提交。部門經(jīng)理工工作日志志及周報報部門經(jīng)理工工作日志志及周報報為工作作匯報形形式之一一，必須須認真填寫寫。公司建立部部門經(jīng)理理工作日日志及周周報提交交平臺系系統(tǒng)，提提交路徑徑如下：：httpss:///1922.1668.00.9//svnn/DEEPT//研發(fā)管管理/經(jīng)經(jīng)理日志志部門經(jīng)理工工作日志志每天填填寫，并并在當(dāng)天天下班前前提交；；工作周周報每周周填寫，每周六14：00前提交。每周六的工工作日志志內(nèi)容合合并到工工作周報報中一起起提交，不不再單獨獨提交。項目工作進進度匯報報項目工作進進度為各各研發(fā)和和實施項項目的工工作進展展情況匯匯報形勢勢之一，各各項目負負責(zé)人必必須認真真填寫。公司建立項項目工作作進度提提交平臺臺系統(tǒng)，提提交路徑徑如下：：htttpss:///1922.1668.00.9//svnn/PLLAN//項目進進度/項目工作進進度每周周填寫，每周六14：00前提交。SVN賬號號及其他總經(jīng)理有權(quán)權(quán)核查每每位員工工的工作作日志、周周報及工工作計劃劃提交情情況，部部門經(jīng)理理有權(quán)核核查本部部門員工工工作日日志、周周報提交交情況。工作日志、周周報、工工作計劃劃填寫及及提交情情況將納納入員工工績效考考核體系系。提交平臺SSVN賬賬號命名名規(guī)則及及密碼：：員工姓名為為三個字字的，取姓姓氏的拼拼