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文檔簡介
入職兩年員工座談會方案入職兩年員工座談會方案入職兩年員工座談會方案資料僅供參考文件編號:2022年4月入職兩年員工座談會方案版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:東莞市健生運動器材有限公司VIGORSPORTINGEQUIPMENTCO.,LTD.入職兩年員工座談會方案座談會背景:健生公司成立至今,近三年員工僅占員工總數(shù)的20%左右,他們是公司未來發(fā)展的重要支撐,了解他們的想法、解決他們的困惑和問題及想辦法留住更多的老員工,是關系到公司平穩(wěn)快速發(fā)展的一件大事。其次為進一步落實公司所制定的改革發(fā)展目標,在檢討和總結今年工作的基礎上為明年的工作建言獻策。人事行政部和業(yè)務劉副總決定組織開展一次老員工座談會?;顒右蠊舅欣蠁T工員工要立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責任感,懷著對公司的熱愛,以司為家,緊緊圍繞促進公司良性持續(xù)發(fā)展、人性化管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內容,讓每位員工根據(jù)自身實際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工,員工進步依靠公司良好環(huán)境。你中有我,我中有你,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進步有效融合。二、座談會目的:1、為構建員工與公司管理層的有效溝通,切實幫助廣大員工解決工作、學習和生活中的實際問題,營造良好的企業(yè)文化。2、通過員工參與公司決策和發(fā)展的討論,引起員工的共鳴,激發(fā)他們的思考,讓其感受到自己在公司受重視、受關注,培養(yǎng)強烈的主人翁意識。3、減少流失率,增加員工的歸屬感與忠誠度。4、了解公司經(jīng)營情況與未來改革發(fā)展目標與方向,充分調動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。5、公司領導去了解老員工的想法和慰問感謝老員工。三.討論主題1、你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎如果有是什么如果沒有那你覺得應該怎么做2、對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流,尋找“金點子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司的改革發(fā)展。①公司的核心競爭力是什么現(xiàn)狀如何怎樣改進②你認為如何改善生產(chǎn)現(xiàn)場你覺得公司目前生產(chǎn)現(xiàn)場如何,是否滿意③對本部門的管理發(fā)表意見和建議。④你對公司管理制度化、規(guī)范化、程序化有何見解公司目前的狀況如何⑤你認為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的主管才是優(yōu)秀主管⑥你認為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題⑦生活問題(衣食住行)、工作問題、員工、上下級關系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等希望各位員工積極獻言獻策,踴躍發(fā)言!三、地點:二樓飯?zhí)盟?、時間:2013-11-3014:00-17:00五、人員名單:入職兩年以上員工30人左右。(名單見通知)六、座談會議程:(約3小時)第一部分:行政人事部培訓主管主持座談會,說明本次座談會的主題和目的,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留。第二部分:業(yè)務副總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來改革發(fā)展規(guī)劃及方向。介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念,晉升空間、福利待遇等。第三部分:員工互動及提問:先由代表性員工進行前期的引導與帶動,基本上要求每個員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。第四部分:由工作人員將準備好的便簽發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或對公司的問題、建議等。稍后收集交由座談會主持人。第五部分:對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領導能當場解答的問題當面解答。不能當場解決的由行政人事部工作人員記錄下來(記錄表見附表),并承諾三天內給予答復。第六部分:由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。七、會議后期階段:
會議結束后,由本次會議主持人對本次會議進行一次會后流程書面總結,對不足之處提出改進方案,交至總經(jīng)理。八、組織工作:1、11月25日前確定參與座談會人員名單確定2、11月28日前與車間銜接,并告之參與座談會人員的名單,最終確定到后人數(shù)。3、11月29日上午12:00前,會議中需所資料準備到位。4、11月29日下午17:00前會場布置完成,水果食品擺放到位。4、11月30日下午,會議拍照及會議記錄、會后宣傳。九:座談會注意的問題:1:防止冷場,誰也不發(fā)言.做為組織者,一方面可以叫幾個員工提前準備一下發(fā)言內容,分別講幾個話題.起到拋磚引玉的作用,同時組織者可以按順序點名發(fā)言等等,好的座談會發(fā)言熱列,向上,不過格。2:防止座談會發(fā)難.不可控制.要提前有預案,防止座談會出格,變亂,雖然這種情況出現(xiàn)的可能性很小,但組織者要有準備,比如:可能提出的不好的問題,提前想好如何回答。3:引導員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。4:前期應充分溝通與會人員班次,及時參加座談會,確保參會率。5:座談會準備一些水果,茶水,目的是緩解新職工第一次參加這種會議的尷尬氣氛。6:座談會全程應有行政人事部工作人員做好會議記錄,完整記錄員工所提問題、建議。整理好后交由總經(jīng)辦予以答復。7:應
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