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文檔簡(jiǎn)介
情境分析3月6日(星期二)早晨,長(zhǎng)豐醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)部助理陳小剛于早上8:30分按時(shí)回到企業(yè)上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細(xì)帳本和兩個(gè)印臺(tái)。剛回到財(cái)務(wù)部接收完下屬營(yíng)業(yè)部年度財(cái)務(wù)報(bào)表,他就接到媽媽電話:父親突然中風(fēng)入院了,媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是,陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)匯報(bào)事委托給同事曾蓉,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向企業(yè)出納借了10000元錢,并寫了請(qǐng)假條給財(cái)務(wù)部張經(jīng)理后,到銀行取出了自己僅有15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢,于是他想到了離住在醫(yī)院不遠(yuǎn)表哥。等他趕到表哥家時(shí)已經(jīng)是11點(diǎn)了,不巧是表哥已經(jīng)外出了。他急忙地寫下一張請(qǐng)表哥幫忙籌錢紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚,表哥又一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,他急出了一身汗。這時(shí)他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)陳敏副院長(zhǎng)和他曾經(jīng)開過(guò)一次研討會(huì),而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長(zhǎng)幫助下,陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù),不足那5000元錢則由陳副院長(zhǎng)擔(dān)保,由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。第1頁(yè)概念:人們?cè)诠ぷ骱蜕钪?,?jīng)常為辦理包括錢財(cái)和物品各種手續(xù)而留下存根,或者為說(shuō)明某種情況和理由而留下字據(jù),這種作為依據(jù)字條就叫做條據(jù)。特點(diǎn):
1.一文一事,簡(jiǎn)練明快
2.時(shí)間性強(qiáng),不得含混
3.樸實(shí)無(wú)華,反對(duì)虛夸
4.強(qiáng)調(diào)手續(xù),一清二楚
5.請(qǐng)求辦事,交代明白第2頁(yè)條據(jù)寫作第3頁(yè)教學(xué)要求1.了解各類條據(jù)在日常生活中應(yīng)用范圍。2.掌握各類條據(jù)寫作規(guī)范。3.把握各類條據(jù)寫作關(guān)鍵點(diǎn)。4.了解條據(jù)寫作相關(guān)法律知識(shí)。第4頁(yè)
條據(jù)是作為某種憑據(jù)便條。
它是日常生活中常見而又比較簡(jiǎn)便應(yīng)用文。
慣用條據(jù)有借條、領(lǐng)條、收條、欠條、請(qǐng)假條、托事條、留言條等。
第5頁(yè)憑證類條據(jù)作用是作為證據(jù)、憑證,含有法律效力。如:收條、領(lǐng)條、借條、欠條。說(shuō)明類條據(jù)作用主要是通知對(duì)方某個(gè)信息,向?qū)Ψ秸f(shuō)明某件事情。這類條據(jù)只起說(shuō)明通知作用,不含有法律效力。如:留言條、便條、請(qǐng)假條。第6頁(yè)3月6日(星期二)早晨,長(zhǎng)豐醫(yī)療器械企業(yè)財(cái)務(wù)部助理陳小剛于早上8:30分按時(shí)回到企業(yè)上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細(xì)帳本和兩個(gè)印臺(tái)。剛回到財(cái)務(wù)部接收完下屬營(yíng)業(yè)部年度財(cái)務(wù)報(bào)表,他就接到媽媽電話:父親突然中風(fēng)入院了,媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。于是,陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)匯報(bào)事委托給同事曾蓉,然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向企業(yè)出納借了10000元錢,并寫了請(qǐng)假條給財(cái)務(wù)部張經(jīng)理后,到銀行取出了自己僅有15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢,于是他想到了離住在醫(yī)院不遠(yuǎn)表哥。等他趕到表哥家時(shí)已經(jīng)是11點(diǎn)了,不巧是表哥已經(jīng)外出了。他急忙地寫下一張請(qǐng)表哥幫忙籌錢紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚,表哥又一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上,他急出了一身汗。這時(shí)他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)陳敏副院長(zhǎng)和他曾經(jīng)開過(guò)一次研討會(huì),而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長(zhǎng)幫助下,陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù),不足那5000元錢則由陳副院長(zhǎng)擔(dān)保,由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。請(qǐng)依據(jù)以上情況,列出陳小剛需要寫作條據(jù),并作分類(條據(jù)類和說(shuō)明類)。第7頁(yè)陳小剛需要寫作條據(jù)憑據(jù)類:領(lǐng)條、收條、借條、欠條。說(shuō)明類:托事條、請(qǐng)假條、留言條、請(qǐng)依據(jù)情境,為陳小剛擬寫憑據(jù)類條據(jù)。第8頁(yè)領(lǐng)條今領(lǐng)到企業(yè)行政部發(fā)18欄明細(xì)帳本拾本,印臺(tái)兩個(gè)。此據(jù)。經(jīng)手人:陳小剛?cè)铝疹I(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其它相關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)用。要寫明領(lǐng)取時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。第9頁(yè)收條
今收到營(yíng)業(yè)部××年度財(cái)務(wù)報(bào)表壹份(共五頁(yè))。此據(jù)。經(jīng)手人:陳小剛?cè)铝帐諚l是收到東西時(shí)給對(duì)方開憑條。要寫明什么時(shí)間收到何人什么東西,數(shù)量多少。第10頁(yè)今借到長(zhǎng)豐醫(yī)療器械企業(yè)人民幣壹萬(wàn)元整,六個(gè)月內(nèi)償還。此據(jù)。立據(jù)人:陳小剛?cè)铝战钘l借條是向個(gè)人或單位借錢借物時(shí)留給他人作憑據(jù)條子。第11頁(yè)因所帶現(xiàn)金不足,尚欠醫(yī)院住院費(fèi)伍千元整,準(zhǔn)于兩日后,即3月8日如數(shù)付清。此據(jù)。立據(jù)人:陳小剛?cè)铝涨窏l欠條是欠了他人錢物留下條子作為憑據(jù)。普通要將欠原因略加說(shuō)明。第12頁(yè)依據(jù)剛才寫作,思索以下問(wèn)題:1.憑據(jù)類條據(jù)作用和意義?2.借條與欠條區(qū)分?3.在寫作中需要注意事項(xiàng)?4.憑據(jù)類條據(jù)寫作格式和規(guī)范。第13頁(yè)憑據(jù)類條據(jù)寫作模板由標(biāo)題、正文、署名和日期等四部分組成。1.標(biāo)題。寫在正上方,居中,字要大點(diǎn)。2.正文。正文寫在標(biāo)題下面一行??諆筛?。3.署名。寫在正文下靠右。4.日期。寫在署名下面,獨(dú)占一行,寫年月日。第14頁(yè)條據(jù)寫作要求1.文字要簡(jiǎn)明。(寫明事實(shí),不用講道理。)2.數(shù)字要大寫,用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。(普通不用阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。數(shù)字后面要用“整”或“正”字表示到此為止,以防篡改或添加。3.結(jié)尾用“此據(jù)”作為結(jié)語(yǔ),以防添加內(nèi)容。第15頁(yè)條據(jù)寫作要求4.具名應(yīng)是親筆簽真實(shí)姓名。慎重條據(jù),姓名前要寫單位或地址,署名之后還要蓋章或按手印,以示負(fù)責(zé)。5.要寫明日期,包含年月日。6.書寫時(shí)要用黑色鋼筆或簽字筆,字跡要端正、清楚。第16頁(yè)實(shí)戰(zhàn)演練第17頁(yè)指出以下借條中存在錯(cuò)誤:
借條今借到張曉剛650元,3天后償還。此據(jù)李曉華2、幣種沒注明,如“人民幣”字樣3、數(shù)字沒有用漢字大寫4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整”1、缺乏日期5、語(yǔ)言表述有歧義(3天后)第18頁(yè)指出下面借條不足之處并加以更正
借條借到梁秀梅500元,此據(jù)。借款人:葉××不足:
。更正:沒有償還期限,金額沒有大寫,沒有借款時(shí)間借條今借到梁秀梅人民幣伍佰元整,準(zhǔn)于6月3日償還。借款人:葉**六月一日第19頁(yè)指出下面收條不足之處并加以更正收條今收到人民幣叁佰元整,此據(jù)。二○○八年三月三日不足:
。更正:沒有收款人和收款對(duì)象姓名收條今收到王剛?cè)嗣駧湃墼?。此?jù)。收款人:劉飛7月3日第20頁(yè)指出下面欠條不足之處并加以更正欠條原借趙曉捌佰元,現(xiàn)在還欠300元未還,此據(jù)。張××不足:
。更正:金額沒有大寫,沒有立據(jù)時(shí)間欠條原借到趙曉人民幣捌佰元正,尚欠人民幣叁佰元未還,準(zhǔn)于5月1日償還。此據(jù)。立據(jù)人:張**3月6日第21頁(yè)指出下面領(lǐng)條不足之處并加以更正領(lǐng)條
今領(lǐng)到計(jì)算器一個(gè),此據(jù)。領(lǐng)用人:王××
二○○八年四月九日不足:
。更正:沒有描述對(duì)方名稱,財(cái)務(wù)性質(zhì)特征不詳細(xì)領(lǐng)條今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計(jì)算器壹個(gè)。此據(jù)。領(lǐng)用人:王**4月9日第22頁(yè)注意借條寫作六個(gè)陷阱打借條時(shí)有意寫錯(cuò)名字案例:王某父子向朋友張宗祥借款20萬(wàn)元,并打下借條,約定一年后償還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時(shí)玩了個(gè)花招,有意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)初也沒有注意。到還款期后,張宗祥找到二人催要借款,誰(shuí)知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿償還。無(wú)奈之下,張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張主張,但張也因在接借條時(shí)不注意付出了很大代價(jià)。第23頁(yè)案例:王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時(shí),王某稱到外面找紙和筆寫借條,離開現(xiàn)場(chǎng),很快返回,將借條交給張,張看借條數(shù)額無(wú)誤,便將10000元交給王。后張向王索款時(shí),王不認(rèn)賬。張無(wú)奈起訴法院,經(jīng)法院委托相關(guān)部門判定字跡,確認(rèn)借條不是王所寫。
二、是己借款,非己寫條
第24頁(yè)案例1:李某借周某50000元,向周某出具借條一份。一年后李某償還5000元,遂要求周某把原借條撕毀,其重新為周某出具借條一份:“李某借周某現(xiàn)金50000元,現(xiàn)還欠款5000元”。案例2:張某向王某借現(xiàn)金3000元,向王某出具借條一張:“借到張某現(xiàn)金3000元,8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴,張某當(dāng)庭辯稱此借條證實(shí)王某借其款3000元,要求王某償還現(xiàn)金3000元。三、利用歧義
第25頁(yè)案例:李某向?qū)O某借款7000元,為孫某出具條據(jù)一張:“收條,今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后,李某在答辯時(shí)稱,為孫某所打收條是孫某欠其7000元,因?yàn)閷O給其寫借據(jù)丟失,所以為孫某打了收條。類似還有,“憑條,今收到某某元”。四、以“收”代“借”
第26頁(yè)五、財(cái)物不分
案例:鄭某給錢某代銷芝麻油,在出具借據(jù)時(shí),鄭某寫道:“今欠錢某芝麻油毛重800元?!边@種偷“斤”換元做法,使價(jià)值相差10倍有余。第27頁(yè)案例:丁某向周某借款0元,周某自己將借條寫好,丁某看借款金額無(wú)誤,遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所署名欠條起訴丁某償還借款10元。丁某欲辯無(wú)言。后查明,周某在0前面留了適當(dāng)空隙,在丁某署名后便在后加了“1”。六、自書借條第28頁(yè)條據(jù)寫作請(qǐng)假條、留言條、托事條第29頁(yè)陳小剛需要寫作條據(jù)憑據(jù)類:領(lǐng)條、收條、借條、欠條。說(shuō)明類:托事條、請(qǐng)假條、留言條、請(qǐng)依據(jù)情境,為陳小剛擬寫說(shuō)明類條據(jù)。第30頁(yè)托事條曾蓉:因?yàn)槲腋赣H突然中風(fēng)入院,急等我送錢過(guò)去辦理住院手續(xù),所以請(qǐng)你今天去**審計(jì)事務(wù)所把審計(jì)匯報(bào)拿回來(lái)。謝謝!陳小剛3月6日第31頁(yè)托事條托事條是有事委托他人辦理時(shí)留給他人條子,要寫清托辦事及要求。可用標(biāo)題,也可不用標(biāo)題。第32頁(yè)請(qǐng)假條張經(jīng)理:因?yàn)槲腋赣H突然中風(fēng)入院,急等我送錢過(guò)去辦理住院手續(xù),需請(qǐng)假半天,請(qǐng)予同意為盼!陳小剛3月6日第33頁(yè)請(qǐng)假條寫作規(guī)范(一)標(biāo)題
寫明“請(qǐng)假條”,在文正中間。
(二)稱謂寫明向誰(shuí)請(qǐng)假,即單位相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)。
(三)正文
陳說(shuō)請(qǐng)假理由,請(qǐng)假起止日期等相關(guān)情況。結(jié)尾處慣用“請(qǐng)同意”、“請(qǐng)予同意”等習(xí)慣用語(yǔ)。
(四)禮貌用語(yǔ)普通使用“此致”、“敬禮”,也有省略不用。“此致”空兩格寫,“敬禮”另起一行頂格寫。
(五)署名、日期寫明請(qǐng)假人姓名、日期。
第34頁(yè)留言條表哥:今天早晨11點(diǎn),我來(lái)找你,不巧你不在。我父親今日突然中風(fēng),現(xiàn)需住院治療,我手里現(xiàn)金不足,急需你幫忙,請(qǐng)看到留言后速與我聯(lián)絡(luò)。小剛3月6日第35頁(yè)托事條、留言條留言條大多在聯(lián)絡(luò)工作、交待任務(wù)或訪問(wèn)不遇時(shí)使用,要交待清自己意圖和要求。具名和時(shí)間比較隨便,熟悉寫個(gè)姓加上“即日”就能夠了,不大熟悉要寫出全名和詳細(xì)日期為好。可用標(biāo)題,也可不用標(biāo)題。第36頁(yè)怎樣寫好留言條?一份完整留言條,普通包含標(biāo)題、正文署名和日期四個(gè)部分。標(biāo)題,多用“留言條”三個(gè)字標(biāo)出.有時(shí)也能夠不加標(biāo)題,光要正文。正文由稱呼、留言內(nèi)容、署名、日期等組成。稱呼,要和平時(shí)稱呼一個(gè)樣。留言內(nèi)容要寫得清楚,詳細(xì),字跡不要潦草。署名在正文右下方,為保密也可只寫一個(gè)字,但必須讓對(duì)方知道留言者是誰(shuí)。日期,有兩種寫法;一是寫年月日時(shí)分,二是只寫“即日”二字。第37頁(yè)請(qǐng)辨析下面條據(jù)正確是否
王老師:我因身體不適,不能堅(jiān)持上課,請(qǐng)假一天,請(qǐng)同意。學(xué)生:李蘭蘭
年2月28日缺乏標(biāo)題稱謂應(yīng)頂格寫患病情況不詳,請(qǐng)假時(shí)間不詳細(xì),沒有醫(yī)生休假證實(shí)。第38頁(yè)修改請(qǐng)假條王老師:我因頭痛發(fā)燒,今天早晨經(jīng)醫(yī)生診療為病毒性流感,不能堅(jiān)持到校上課,特請(qǐng)假一天(2月29日),請(qǐng)予同意。附:醫(yī)生證實(shí)請(qǐng)假人:李蘭蘭
年2月28日居中寫標(biāo)題
請(qǐng)假理由充分,時(shí)間詳細(xì)并附有醫(yī)生休假證實(shí)
格式規(guī)范第39頁(yè)請(qǐng)假條張老師:我收到區(qū)學(xué)聯(lián)通知,要我代表我校學(xué)生會(huì)參加會(huì)議。下午我不能到校上課,特此請(qǐng)假半天。附:開會(huì)通知學(xué)生劉琳2月28日范文賞析第40頁(yè)請(qǐng)辨析下面條據(jù)正確是否
李老師沒見到你,我晚上再來(lái)。
徐偉缺乏稱謂。內(nèi)容不明。沒有日期第41頁(yè)李老師:今天下午我來(lái)找您,有主要事情商議,不巧沒找到,不能久等。晚上七時(shí)再來(lái),請(qǐng)等我。謝謝!學(xué)生:徐偉
×年×月×日稱謂正文應(yīng)該多用禮貌用語(yǔ),不可因未見到對(duì)方而有所埋怨。留言中應(yīng)說(shuō)清事由,或留下再次聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)束語(yǔ),普通用“謝謝”、“祝好”等簡(jiǎn)短表示祝福或謝意詞結(jié)尾。落款,署名、日期。第42頁(yè)托事條李正:明日去廣州時(shí)麻煩你代購(gòu)一本海潮出版社出版《電腦維護(hù)與應(yīng)用》(第3版)一書。謝謝!王茗托3月4日
留言條小兔子:出差廣州,特來(lái)敘舊。未遇,甚為遺憾。我擬于明日早晨九時(shí)再來(lái)會(huì)你。如你沒空,請(qǐng)?zhí)崆按螂娫捦ㄖ?。?hào)碼是33694564/p>
大狼
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