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項(xiàng)目管理第2章階段1階段2階段3階段4做出建設(shè)項(xiàng)目的決策主要承包合同已簽署完成設(shè)施的建設(shè)全面投入使用可行性研究-項(xiàng)目建議書-可行性研究-初步設(shè)計(jì)-項(xiàng)目批準(zhǔn)計(jì)劃與設(shè)計(jì)-技術(shù)設(shè)計(jì)-造價(jià)預(yù)算-計(jì)劃安排-合同訂立-詳細(xì)計(jì)劃實(shí)施構(gòu)件發(fā)運(yùn)土建工程安裝工程試車交付使用-最終試車完畢-進(jìn)入使用階段完成程度
100%一般工程建設(shè)項(xiàng)目生命周期示意圖第二章項(xiàng)目的啟動(dòng)學(xué)習(xí)內(nèi)容::項(xiàng)目來源與選擇項(xiàng)目選擇的原則、內(nèi)容和方法項(xiàng)目論證步驟和方法項(xiàng)目論證報(bào)告項(xiàng)目評估項(xiàng)目投資決策與融資管理一、項(xiàng)目的來源與選擇1、項(xiàng)目的來源:政府企業(yè)非贏利組織項(xiàng)目公共贏利2、項(xiàng)目選擇組織與個(gè)人需要對各種項(xiàng)目機(jī)會(huì)做出比較與選擇,將有限的資源以最低的代價(jià)投入收益最高的項(xiàng)目設(shè)想3、項(xiàng)目選擇的原則科學(xué)化民主化系統(tǒng)性效益性效率性4、項(xiàng)目選擇的過程問題項(xiàng)目的構(gòu)思與選擇(機(jī)會(huì)分析)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)與定義項(xiàng)目論證------可行性研究(84-87頁)概念、作用、階段、步驟、原則
二、項(xiàng)目的機(jī)會(huì)研究1、一般機(jī)會(huì)研究
在研究項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇的最初階段,投資者或經(jīng)營者通過占有大量信息,并經(jīng)分析比較,鑒別發(fā)展機(jī)會(huì),最終形成確切的項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域的過程(或稱項(xiàng)目意向).
按照聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織推薦的綱要,一般機(jī)會(huì)研究通常需要做地區(qū)研究,部門研究和一資源為基礎(chǔ)的研究一般機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
1)
地區(qū)研究:即通過分析說出地理位置,自然特征,人口,地區(qū)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,地區(qū)進(jìn)出口結(jié)構(gòu)等狀況,選擇投資或發(fā)展方向.
2)
部門研究:即通過分析部門特征,經(jīng)營者或投資者所出部門(或行業(yè))的地位作用,增長情況能否做出擴(kuò)展等進(jìn)行項(xiàng)目的方向性選擇.
3)
資源研究:即通過分析資源分布狀況,資源儲量,可利用成度,以利用狀況,利用的限制條件等信息,尋找項(xiàng)目機(jī)會(huì).
一般機(jī)會(huì)研究的依據(jù)
一般機(jī)會(huì)研究所作的地區(qū),部門,資源三個(gè)方面的研究需要有下列信息及數(shù)據(jù)的支持:
---地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)預(yù)測
---地區(qū)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀及預(yù)測
---地區(qū)資源狀況及數(shù)量顯示
---有關(guān)法律法規(guī)
---部門發(fā)展情況及增長率
---進(jìn)出口結(jié)構(gòu)及趨勢分析等等
(參見<<工業(yè)可行性研究編制手冊>>,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織編P281~285)
一般機(jī)會(huì)研究運(yùn)用的方法
SWOT分析法
一般機(jī)會(huì)研究提供的結(jié)果
一般機(jī)會(huì)選擇最終將為決策者提出可供選擇的項(xiàng)目發(fā)展方向和投資領(lǐng)域,其成果形式通常為機(jī)會(huì)研究報(bào)告.
2、特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究
2.1特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的概念
特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究是在一般機(jī)會(huì)研究已經(jīng)確定了項(xiàng)目發(fā)展方向或領(lǐng)域后,作進(jìn)一步的調(diào)查研究,經(jīng)方案篩選,將項(xiàng)目發(fā)展方向或投資領(lǐng)域轉(zhuǎn)變?yōu)楦爬ǖ捻?xiàng)目提案或項(xiàng)目建議。與一般機(jī)會(huì)研究相比較,特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)選擇更深入、更具體。
2、特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的主要內(nèi)容
1)市場研究
對已選定的項(xiàng)目領(lǐng)域或投資方向中若干項(xiàng)目意向進(jìn)行市場調(diào)查和市場預(yù)測。通常不僅要做市場需求預(yù)測,還需做市場供應(yīng)預(yù)測;同時(shí)還要概略了解項(xiàng)目意向相關(guān)需求。例如,若確定新型建筑材料的市場需求,就需要分析建筑業(yè)的發(fā)展概況。在特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究階段的市場研究不同于可行性研究階段的市場調(diào)查和預(yù)測,這個(gè)階段不需要具體研究市場與項(xiàng)目規(guī)模的關(guān)系,而是從宏觀的角度把握市場的總體走勢及動(dòng)態(tài)。
2)項(xiàng)目意向的外部環(huán)境分析
需要研究除市場之外的其他與項(xiàng)目意向有關(guān)的環(huán)境,如具體政策的鼓勵(lì)與限制(包括稅收政策、金融政策等),再如進(jìn)出口狀況及有關(guān)政策等。
3)項(xiàng)目承辦者優(yōu)劣勢分析
即分析承辦者經(jīng)營選定的項(xiàng)目意向有哪些優(yōu)勢,有哪些劣勢,劣勢能否轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢;也可以通過尋找投資或發(fā)展"機(jī)會(huì)"和"問題"的方式,再分析將"問題"轉(zhuǎn)化為"機(jī)會(huì)"的途徑進(jìn)行優(yōu)劣勢的評價(jià)。2.3特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的方法工具
主要采用要素分層法。
(88)
2.4特定項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究的結(jié)果
最終為決策者提供具體項(xiàng)目建議或投資提案;同時(shí)提出粗略的比較優(yōu)選和論證的依據(jù),其結(jié)果形式通常為特定機(jī)會(huì)研究報(bào)告。
3、項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)與方案策劃S.M.A.R.T原則明確性(Specific)—— 最終目標(biāo)是否明確了應(yīng)該做到哪一步以及何時(shí)完成?可度量性(Measurable)—— 你能在多大程度上測量最終目標(biāo)的完成情況?可完成性(Achievable)—— 在規(guī)定時(shí)間內(nèi),最終目標(biāo)是否合理,能夠?qū)崿F(xiàn)?相關(guān)性(Relevant)—— 最終目標(biāo)是否很重要、很有價(jià)值,是否值得進(jìn)行下去?可跟蹤性(Trackable) —— 你能夠?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行跟蹤檢查嗎?3.1方案策劃的概念
方案策劃是根據(jù)項(xiàng)目的功能要求和目標(biāo),進(jìn)行總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)。經(jīng)篩選,行成總體規(guī)劃方案??傮w規(guī)劃方案一方面為可行性提供答題,同時(shí)也是項(xiàng)目后期設(shè)計(jì)實(shí)施的綱領(lǐng)。
3.2方案策劃的步驟
方案策劃相對與項(xiàng)目設(shè)計(jì)非常粗略,但其策劃得好壞,直接影響項(xiàng)目的未來實(shí)施效果。因此,必須充分發(fā)揮策劃和項(xiàng)目管理者的創(chuàng)造力,通過科學(xué)的程序保證策劃高質(zhì)量,高水平的項(xiàng)目方案。為了達(dá)到此目標(biāo),項(xiàng)目方案策劃可按如下幾個(gè)步驟進(jìn)行:
1)項(xiàng)目功能與目標(biāo)分析
在構(gòu)思方案之前,必須認(rèn)真分析項(xiàng)目功能要求;項(xiàng)目擬達(dá)到的目的,其中包括總體目標(biāo)分目標(biāo)等要求;目標(biāo)指導(dǎo)下,項(xiàng)目方案必須達(dá)到的技術(shù)指標(biāo),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
2)總體體方案設(shè)想
在明確了項(xiàng)目目標(biāo)和功能的前提,進(jìn)行概念創(chuàng)新,通過概念創(chuàng)新引發(fā)方案設(shè)想。
3)總體方案規(guī)劃
總體方案規(guī)劃是把創(chuàng)新引發(fā)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變?yōu)榭傮w方案,并對總體方案進(jìn)行規(guī)劃。例如,某一商業(yè)投資項(xiàng)目,需規(guī)劃出建設(shè)面積,項(xiàng)目總體布局,建設(shè)物的外形,土地利用等等。
4)方案各部分功能設(shè)計(jì)
對方案各部分功能做出設(shè)定。例如,方案各部分人采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)因達(dá)到的指標(biāo),擬購量的設(shè)備及擬建設(shè)的設(shè)施等。
5)對總體方案進(jìn)行粗略選擇
在方案總體規(guī)劃和功能設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,作粗略的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的調(diào)走研究,運(yùn)用多方案比選的方法選優(yōu)。
6)確定供可行性研究的項(xiàng)目方案
經(jīng)過方案比選,確定1-2個(gè)方案進(jìn)行深入的研究和論證.3.3方案策劃利用的方法工具
(1)進(jìn)行方案策劃,可運(yùn)用價(jià)值工程中的創(chuàng)造性思維和功能分析的方法.
價(jià)值=功能/成本(88)
(2)進(jìn)行方案比選時(shí)可運(yùn)用方案比較法。98
3.4方案策劃的結(jié)果
方案策劃完成后,可提供出1-2個(gè)用與進(jìn)行可行性研究的總體方案,同時(shí)也為后讀的初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)提出指導(dǎo)和綱領(lǐng)。4、初步可行性研究
4.1初步可行性研究的定義及目的
初步可行性研究是介于機(jī)會(huì)研究和詳細(xì)可行性研究的一個(gè)中間階段。是在項(xiàng)目方案確定之后,對項(xiàng)目的初步估計(jì)。詳細(xì)可行性研究需要深入調(diào)查研究,是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力且費(fèi)資金的工作,特別是大型的或比較復(fù)雜的項(xiàng)目更是如此。初步可行性研究可以將詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容簡化,作粗略的論證估計(jì),其目的為:①分析項(xiàng)目是否有前途,從而決定是否應(yīng)該繼續(xù)深入調(diào)查研究;②項(xiàng)目中是否有些關(guān)鍵性的技術(shù)或項(xiàng)目總是需要解決;③必須要做哪些職能研究或輔助研究(如實(shí)驗(yàn)室試驗(yàn)、中間試驗(yàn),重大事件處理、深入市場研究等)。4.2初步可行性研究要解決的問題
通過初步可行性研究,要回答下列幾個(gè)問題:
-項(xiàng)目建設(shè)有無必要性?
-項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成?
-需要多少人力物力資源?
-需要多少資金且能否籌集到足夠的資金?
-項(xiàng)目財(cái)務(wù)上是否有利可圖?
-項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)上是否合理?
4.3初步可行性研究的主要內(nèi)容
1)
市場和生產(chǎn)能力:
進(jìn)行市場需求分析預(yù)測,渠道與推銷分析,初步的銷售量和銷售價(jià)格預(yù)測;依據(jù)市場銷售量作出初步生產(chǎn)規(guī)劃。
2)
物料投入分析:包括從建設(shè)到經(jīng)營的從略物料的投入分析
3)
座落地點(diǎn)及廠址的選擇
包括座落地點(diǎn)選擇與廠址選擇的部分
4)
項(xiàng)目設(shè)計(jì)
包括項(xiàng)目總體規(guī)劃,工藝設(shè)備計(jì)劃、土建工程規(guī)劃等。
5)
項(xiàng)目進(jìn)度安排。
6)
項(xiàng)目投資與成本估算
包括投資估算、成本估算、籌集資金的渠道及初步籌集方案。
4.4初步可行性研究的結(jié)果及作用
經(jīng)過初步可行性研究,可以形成初步可生性研究報(bào)告,該報(bào)告雖然比詳細(xì)可行性研究報(bào)告粗略,但是對項(xiàng)目已經(jīng)有了全面的描述,分析和論證,所以初步可行性研究可以作為正式的文獻(xiàn)供決策參考;也可以依據(jù)項(xiàng)目的初步可行性研究報(bào)告形成項(xiàng)目建議書,通過審查項(xiàng)目建議書決定項(xiàng)目的取舍,即通常所稱“立項(xiàng)”決策。
參考規(guī)范:"初步可行性研究綱要"聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織頒布于《工業(yè)可行性研究編制手冊》
參考讀物:聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織編,《工業(yè)可行性研究編制手冊》中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社1992年6月5、詳細(xì)可行性研究
5.1詳細(xì)可行性研究的概念
機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、詳細(xì)可行性研究、評估與決策是項(xiàng)目概念階段的四個(gè)階段。在實(shí)際工作中,前三個(gè)階段依項(xiàng)目的規(guī)模和繁簡程度可把前兩個(gè)階段省略或合二為一,但詳細(xì)可行性研究是不可缺少的。改擴(kuò)建項(xiàng)目只做初步和詳細(xì)研究,小項(xiàng)目一般只進(jìn)行詳細(xì)可行性研究。
詳細(xì)可行性研究是在項(xiàng)目決策前對項(xiàng)目有關(guān)的工程、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各方面條件和情況進(jìn)行詳盡、系統(tǒng)、全面的調(diào)查、研究、分析,對各種可能的建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行詳細(xì)的比較論證,并對項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益、國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益進(jìn)行預(yù)測和評價(jià)的一種科學(xué)分析過程和方法。是項(xiàng)目進(jìn)行評估和決策的依據(jù)。
5.2詳細(xì)可行性研究的依據(jù)
1)
國家有關(guān)的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃文件。包括對該行業(yè)的鼓勵(lì)、特許、限制、禁止等有關(guān)規(guī)定。
2)
項(xiàng)目主管部門對項(xiàng)目建設(shè)要求請示的批復(fù)。
3)
項(xiàng)目建議書及其審批文件。4)
項(xiàng)目承辦單位委托進(jìn)行詳細(xì)可行性研究的合同或協(xié)議。
5)
企業(yè)的初步選擇報(bào)告。
6)
擬建地區(qū)的環(huán)境現(xiàn)狀資料。
7)
試驗(yàn)試制報(bào)告,在進(jìn)行可行性研究前,對某些需要經(jīng)過試驗(yàn)的問題,應(yīng)由項(xiàng)目承辦單位委托有關(guān)單位進(jìn)行試驗(yàn)或測試,并將其結(jié)果作為可行性研究的依據(jù)。
8)
項(xiàng)目承辦單位與有關(guān)方面取得的協(xié)議,如投資、原料供應(yīng)、建設(shè)用地、運(yùn)輸?shù)确矫娴某醪絽f(xié)議。
9)
國家和地區(qū)關(guān)于工業(yè)建設(shè)的法令、法規(guī)。如"三廢"排放標(biāo)準(zhǔn)、土地法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)條例等。
10)
國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)法規(guī)、規(guī)定。如中外合資企業(yè)法、稅收、外資、貸款等規(guī)定。
11)
國家關(guān)于建設(shè)方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額資料。
12)
市場調(diào)查報(bào)告。
13)
主要工藝和裝置的技術(shù)資料。自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)方面的有關(guān)資料。等等。
14)
項(xiàng)目所在地。5.3詳細(xì)可行性研究的內(nèi)容
按照國家計(jì)委頒發(fā)的《關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究的試行管理辦法》規(guī)定,工業(yè)項(xiàng)目的可行性研究,一般要求具備以下主要內(nèi)容。
1)
總論
a)
項(xiàng)目提出的背景(改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明企業(yè)現(xiàn)有概況),投資的必要性和經(jīng)濟(jì)意義。
b)
研究工作的依據(jù)和范圍。
2)
需求預(yù)測和擬建規(guī)模
a)
國內(nèi)外需求情況的預(yù)測。
b)
國內(nèi)現(xiàn)有工廠生產(chǎn)能力的估計(jì)。
c)
銷售預(yù)測、價(jià)格分析、產(chǎn)品競爭能力,進(jìn)入國際市場的前景。
d)
擬建項(xiàng)目的規(guī)模、產(chǎn)品方案和發(fā)展方向的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析。
3)
資源、原材料、燃料及公用設(shè)施情況
a)
經(jīng)過儲量委員會(huì)正式批準(zhǔn)的資源儲量、品位、成分以及開采、利用條件的評述。
b)
原料、輔助材料、燃料的種類、數(shù)量、來源和供應(yīng)可能。
c)
所需公用設(shè)施的數(shù)量、供應(yīng)方式和供應(yīng)條件。
4)
建廠條件和廠址方案
a)
建廠的地理位置、氣象、水文、地質(zhì)、地形條件和社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。
b)
交通、運(yùn)輸及水、電、氣的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢。
c)
廠址比較與選擇意見。
5)
設(shè)計(jì)方案
a)
項(xiàng)目的構(gòu)成范圍(指包括的主要單項(xiàng)工程)、技術(shù)來源和生產(chǎn)方法,主要技術(shù)工藝和設(shè)備選型方案的比較,引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的來源國別,設(shè)備的國內(nèi)外或與外商合作制造的設(shè)想。改擴(kuò)建項(xiàng)目要說明對原有固定資產(chǎn)的利用情況。
b)
全廠布置方案的初步選擇和土建工程量估算。
c)
公用輔助設(shè)施和廠內(nèi)外交通運(yùn)輸方式的比較和初步選擇。
6)
環(huán)境保護(hù)
7)
調(diào)查環(huán)境現(xiàn)狀,預(yù)測項(xiàng)目對環(huán)境的影響,提出環(huán)境保護(hù)和"三廢"治理的初步方案。
8)
企業(yè)組織、勞動(dòng)定員和人員培訓(xùn)估算
9)
實(shí)施進(jìn)度的建議
10)
投資估算和資金籌措
a)
主體工程和協(xié)作配套工程所需的投資。
b)
生產(chǎn)流動(dòng)資金的估算
c)
資金來源、籌措方式及貸款的償付方式。
11)
社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效果評價(jià)
5.4詳細(xì)可行性研究的步驟
項(xiàng)目的詳細(xì)可行性研究,一般由項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)工程需要,委托有資格的設(shè)計(jì)院或咨詢公司進(jìn)行,編制詳細(xì)可行性研究報(bào)告。
1)委托與簽定合同
項(xiàng)目的可行性研究,可以由項(xiàng)目主管部門直接給工程設(shè)計(jì)單位直接下達(dá)任務(wù)進(jìn)行,也可以由項(xiàng)目業(yè)主自行委托有資格的工程設(shè)計(jì)單位承擔(dān)。
項(xiàng)目業(yè)主和受委托單位簽訂的合同中一般應(yīng)包括:進(jìn)行該項(xiàng)目可行性研究工作的依據(jù),研究的范圍和內(nèi)容,研究工作的進(jìn)度和質(zhì)量,研究費(fèi)用的支付方法,合同雙方的責(zé)任,協(xié)作方式和關(guān)于違約處理的方法等主要內(nèi)容。2)組織人員和制訂計(jì)劃
受委托單位接受委托后,應(yīng)根據(jù)工作內(nèi)容組織項(xiàng)目小組,并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目組根據(jù)任務(wù)要求,研究和制定工作計(jì)劃和安排實(shí)施進(jìn)度。在安排實(shí)施進(jìn)度時(shí),要充分考慮各專業(yè)的工作特點(diǎn)和任務(wù)交叉情況,協(xié)調(diào)技術(shù)專業(yè)與經(jīng)濟(jì)專業(yè)的關(guān)系,為各專業(yè)工作留有充分的時(shí)間,根據(jù)研究工作進(jìn)度和內(nèi)容要求;如果需要向外分包時(shí),應(yīng)落實(shí)外包單位,辦理分包手續(xù)。
3)調(diào)查研究與收集資料
項(xiàng)目組在了解清楚委托單位對項(xiàng)目建設(shè)的意圖和要求的基礎(chǔ)上,查閱項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和自然環(huán)境等情況的資料。擬定調(diào)查研究提綱和計(jì)劃,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織有關(guān)專業(yè)人員赴現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地調(diào)查和專題抽樣調(diào)查,收集與整理所得的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。
調(diào)查的內(nèi)容包括:市場和原材料、燃料、廠址和環(huán)境;生產(chǎn)技術(shù)、財(cái)務(wù)資料及其它。各專題調(diào)查可視項(xiàng)目的特征和要求,分別擬定調(diào)查細(xì)目、對象和計(jì)劃。4)方案設(shè)計(jì)與優(yōu)選
接受委托的工程設(shè)計(jì)單位,根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目建議書,結(jié)合市場和資源環(huán)境的調(diào)查,在收集整理了一定的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和技術(shù)經(jīng)濟(jì)基本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,提出若干種可供選擇的建設(shè)方案和技術(shù)方案,進(jìn)行比較和評價(jià),從中選擇或推薦最佳建設(shè)方案。
技術(shù)方案一般應(yīng)包括:生產(chǎn)方法、工藝流程、主要設(shè)備選型、主要消耗定額和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)設(shè)施、工廠組成、定員。項(xiàng)目的建設(shè)方案一般應(yīng)包括:①市場分析、產(chǎn)品供銷預(yù)測、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品方案的選擇,產(chǎn)品價(jià)格預(yù)測。②核算原材料和燃料的需用量、規(guī)格;評述資源供應(yīng)情況和供應(yīng)條件;預(yù)測原材料、燃料的進(jìn)廠價(jià)格;③估算工廠全年總運(yùn)輸量,選擇運(yùn)輸方案:④確定外協(xié)工作和協(xié)作單位;⑤廠址選擇及其論證,③項(xiàng)目的籌資方案,如有借款,應(yīng)說明貸款來源、利息、償還條件;⑤項(xiàng)目的建設(shè)工期安排,等等。
在方案設(shè)計(jì)與優(yōu)選中,對重大問題或有爭論的問題,要會(huì)同委托單位共同討論確定。5)經(jīng)濟(jì)分析和評價(jià)
按照建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法的要求,對推薦的建設(shè)方案進(jìn)行詳細(xì)的財(cái)務(wù)分析和國民經(jīng)濟(jì)分析,計(jì)算相應(yīng)的評價(jià)指標(biāo),評價(jià)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)生存能力和從國家角度看的經(jīng)濟(jì)合理性。在經(jīng)濟(jì)分析和評價(jià)中,還需進(jìn)行不確定性分析。
當(dāng)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評價(jià)結(jié)論不能達(dá)到有關(guān)要求時(shí),可對建設(shè)方案進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)計(jì),或?qū)讉€(gè)可行性的建設(shè)方案同時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,選出技術(shù)、經(jīng)濟(jì)綜合考慮較優(yōu)者。6)編寫詳細(xì)可行性研究報(bào)告
在對建設(shè)方案和技術(shù)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證和評價(jià)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織可行性研究工作組(項(xiàng)目組)成員,分別編寫詳盡的可行性研究報(bào)告,在報(bào)告中可推薦一個(gè)或幾個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的方案,也可提出項(xiàng)目不可行的結(jié)論意見或項(xiàng)目改進(jìn)的建議,可行性研究報(bào)告按國家有關(guān)內(nèi)容編寫(103頁)。6、非營利組織的項(xiàng)目申請非營利組織的項(xiàng)目管理和主流項(xiàng)目管理并不完全重合。一般來說,至少存在如下三個(gè)方面的區(qū)別:(1)主流項(xiàng)目管理側(cè)重于工程類項(xiàng)目,而非營利組織的項(xiàng)目管理側(cè)重于服務(wù)類項(xiàng)目;(2)主流項(xiàng)目管理主要以組織內(nèi)部立項(xiàng)為主,非營利組織的項(xiàng)目大多數(shù)向組織外部申請,內(nèi)部項(xiàng)目極少,所以申請工作顯得相當(dāng)重要;(3)主流項(xiàng)目管理注重營利,非營利組織的項(xiàng)目管理的主要目的則是為了實(shí)現(xiàn)其宗旨。6.1非營利組織的項(xiàng)目按照不同的標(biāo)準(zhǔn),非營利組織的項(xiàng)目有各種不同的分類。按照資源來源,可以分為組織內(nèi)部項(xiàng)目和組織外部項(xiàng)目,一般來說,絕大多數(shù)屬于組織外部項(xiàng)目;按照項(xiàng)目資源來源的國別,可分為國內(nèi)項(xiàng)目和國際項(xiàng)目等;按照不同的領(lǐng)域劃分,可以分為扶貧項(xiàng)目、醫(yī)療衛(wèi)生項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、教育培訓(xùn)項(xiàng)目等等。6.2非營利組織項(xiàng)目管理遵循原則(1).緊扣組織宗旨。宗旨是一個(gè)非營利組織的最高行動(dòng)綱領(lǐng),考慮項(xiàng)目立項(xiàng)及運(yùn)作項(xiàng)目時(shí),必須緊密結(jié)合宗旨。一般來說,對于眾多的可行項(xiàng)目,應(yīng)該優(yōu)先選擇那些和非營利組織宗旨吻合的項(xiàng)目。而在實(shí)際操作中,只要和當(dāng)前的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)吻合即可。但是,如果組織尚有運(yùn)作項(xiàng)目的余力,對于企業(yè)或其他組織主動(dòng)要求合作的項(xiàng)目,即使和宗旨無關(guān),出于組織發(fā)展的考慮,也可以適當(dāng)參與。(2)重視申請環(huán)節(jié)。非營利組織的項(xiàng)目通常向組織外部申請。例如,各種基金會(huì)、支持機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)、國際組織、政府部門、企業(yè)等,做好項(xiàng)目選擇、可行性分析、項(xiàng)目建議書書寫等申請環(huán)節(jié),有利于提高申請的成功率,保證項(xiàng)目的運(yùn)作效果。(3).注重項(xiàng)目運(yùn)作效率。非營利組織開展項(xiàng)目雖然不以營利為目的,但這并不表示項(xiàng)目管理不用顧及效率,這是一種誤解。非營利組織項(xiàng)目管理也需要控制成本,優(yōu)化資源,提高效率。(4).規(guī)范化。項(xiàng)目管理的規(guī)范化對于提高非營利組織項(xiàng)目管理的成效有著重要意義,其原因是非營利組織的領(lǐng)導(dǎo)層更換比較頻繁。例如,理事長、秘書長等管理者都是按屆選舉產(chǎn)生的,而且經(jīng)常要吸收組織外部的人士加盟。一套簡單而高效的規(guī)范化項(xiàng)目管理程序,有利于項(xiàng)目管理的可持續(xù)性。6.3非營利組織的項(xiàng)目申請非營利組織的項(xiàng)目管理始于項(xiàng)目申請,終于項(xiàng)目評估,基于評估的結(jié)果,再開始下一輪的項(xiàng)目申請。項(xiàng)目申請是非營利組織項(xiàng)目管理的首要環(huán)節(jié),只有申請到了項(xiàng)目,才存在項(xiàng)目計(jì)劃、組織、執(zhí)行、控制、管理等一系列后續(xù)問題。項(xiàng)目申請包括設(shè)計(jì)項(xiàng)目、可行性論證、書寫項(xiàng)目建議書三個(gè)部分。(1)設(shè)計(jì)項(xiàng)目
分析組織自身情況。包括近期戰(zhàn)略目標(biāo)和以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)兩部分。非營利組織的宗旨是通過一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃體現(xiàn)出來的,近期的戰(zhàn)略目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)其宗旨的“重要一步”,所以必須在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)候充分考慮,力求和戰(zhàn)略目標(biāo)方向一致。例如,一個(gè)為弱智兒童開展服務(wù)的組織把主要精力放在環(huán)保項(xiàng)目上顯然不合適,而設(shè)計(jì)一個(gè)改善在校兒童居住環(huán)境的項(xiàng)目可能更加合理。一般來說,在已完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)上繼續(xù)深入或拓展是項(xiàng)目設(shè)計(jì)的重要方法,沒有任何基礎(chǔ)的新項(xiàng)目難度比較大,如果必須涉足新領(lǐng)域,則可行性論證需要做得更為詳細(xì)。分析合作方的情況。非營利組織設(shè)立的項(xiàng)目一般需要找到合作方(資助方),向?qū)Ψ缴暾埶璧馁Y金。充分考慮對方的情況,顯然能提高申請的命中率。需要分析的有:以往的合作經(jīng)歷、高層領(lǐng)導(dǎo)變更情況、對方的合作意向等等。分析合作方的情況,需要收集一些必要的資料,這些資料一般從對方的公開資料以及網(wǎng)站上可以得到。結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況。要充分利用當(dāng)?shù)氐母鞣N資源,并分析所提供服務(wù)的市場需求。分析市場需求是指對項(xiàng)目實(shí)施期間,項(xiàng)目所在地對非營利組織所提供服務(wù)的需求量估計(jì),這是重要的一步,否則即使雙方都愿意合作,項(xiàng)目上馬之后,也不易獲得成功。每個(gè)地方都有自己獨(dú)特的自然地理環(huán)境、人文資源(包括物質(zhì)和人力資源)環(huán)境,只有根據(jù)當(dāng)?shù)氐那闆r和特色設(shè)計(jì)出來的項(xiàng)目才能更順利地實(shí)施。根據(jù)中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)的經(jīng)驗(yàn),最好不要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段參考別的項(xiàng)目文件,因?yàn)檫@樣會(huì)限制項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的思路,甚至起到誤導(dǎo)作用,也無形之中限制了設(shè)計(jì)人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,這是不可取的。當(dāng)然,在項(xiàng)目建議書的書寫階段,特別是用英文書寫項(xiàng)目建議書,可以參考別的項(xiàng)目建議書的格式或形式。注重效率。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)上要堅(jiān)持和體現(xiàn)少花錢多辦事的原則。當(dāng)非營利組織顯示出自身良好的項(xiàng)目運(yùn)作效率,用少量的資金就有能力達(dá)到較好的項(xiàng)目成果時(shí),更容易獲得項(xiàng)目支持。選題。選題通常有三種形式:(1)命題式選題。主要特點(diǎn)是項(xiàng)目資助機(jī)構(gòu)有明確的項(xiàng)目指南。項(xiàng)目選題必須在指南的范圍之內(nèi)進(jìn)行,這時(shí)只要逐一考慮指南中的項(xiàng)目是否符合組織實(shí)際情況即可。(2)非命題式選題。如許多國際資助機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目,其特點(diǎn)是資助機(jī)構(gòu)沒有明確的項(xiàng)目指南,但申請者和資助者都有明確的申請意向,選題的過程是一個(gè)相互磋商和調(diào)整的過程。(3)合作式選題。其特點(diǎn)是雙方已經(jīng)有明確的合作意向和經(jīng)費(fèi)意向,但雙方都還沒有明確的項(xiàng)目指向,選題的過程就是在合作的基礎(chǔ)上逐漸明確項(xiàng)目指向的過程。替代方案。對于一個(gè)項(xiàng)目的思路,不能只有一種方案,而應(yīng)有若干種不同的選擇方案。這就需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的時(shí)候,把各種思路都羅列出來,為項(xiàng)目的可行性論證提供各種可供挑選的素材。上述六個(gè)方面,是設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)容的基本原則。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的過程中,還需要強(qiáng)調(diào)參與性,即在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中吸收項(xiàng)目人員直接參與。采用參與式的項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程,有利于在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與人員的積極性,集思廣益,使項(xiàng)目設(shè)計(jì)更為全面。而且通過參與項(xiàng)目設(shè)計(jì),小組人員將不再扮演一種被動(dòng)的、可有可無的角色,讓他們參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和決策,有利于增強(qiáng)他們的責(zé)任感,更為重要的是,參與人員的各種相關(guān)能力也能得到培養(yǎng)和提高,以后再作類似的項(xiàng)目就有可能獨(dú)立操作和管理,從而為組織培養(yǎng)后備的項(xiàng)目經(jīng)理。(2)可行性論證可行性論證一般要仔細(xì)分析項(xiàng)目背景、項(xiàng)目意義、組織內(nèi)外部環(huán)境、需要的資金、預(yù)期成果等。一般而言,可行性論證要回答如下問題:(1)為什么需要開展本項(xiàng)目?(2)組織內(nèi)外部有利因素有哪些?不利因素有哪些?(3)需要多少資金?(4)能不能籌集到足夠的資金?如何籌集資金?(5)項(xiàng)目實(shí)施需要多長時(shí)間?(6)需要的物力、人力資源有多少?需要組建多大的項(xiàng)目運(yùn)作團(tuán)隊(duì)?(7)完成了項(xiàng)目,服務(wù)對象將會(huì)有什么變化?(8)可能會(huì)出現(xiàn)什么問題?存在的困難會(huì)有哪些?項(xiàng)目的可行性論證可以分為兩個(gè)層次,一是項(xiàng)目管理人員自己作的論證,二是項(xiàng)目之外的人員作的論證。由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員一般和今后的項(xiàng)目管理人員重合,所以出于小團(tuán)體利益的考慮,可行性論證會(huì)顯出較強(qiáng)的主觀性,為了避免這種現(xiàn)象造成的負(fù)面作用,通常還需要請項(xiàng)目之外的人員進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證。不過,項(xiàng)目之外的人員不見得一定是組織外的人員,也可以由組織內(nèi)其他項(xiàng)目主管或高層管理者來作,由他們對項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行客觀和科學(xué)的分析,并在此基礎(chǔ)上作出支持或否定項(xiàng)目的結(jié)論,提出具體的建議。應(yīng)該遵循科學(xué)性原則、客觀性原則、公正性原則,要站在咨詢者的立場上,對幾種相近的可替代方案逐一分析各項(xiàng)指標(biāo),并提出實(shí)施措施的建議。通過可行性論證,要確定最終實(shí)施哪個(gè)項(xiàng)目方案??尚行哉撟C可分為四個(gè)步驟:1.準(zhǔn)備階段。落實(shí)參加可行性論證的人員,收集項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料,收集組織內(nèi)外部相關(guān)信息,并作出初步分析。2.論證階段。包括對各個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)、費(fèi)用、成效等指標(biāo)進(jìn)行全面分析。這是最為重要的階段,通過對各個(gè)方案的比較,最后需要確定一個(gè)最優(yōu)方案,或者否決所有方案。3.編制可行性報(bào)告??尚行詧?bào)告的部分內(nèi)容可供項(xiàng)目建議書編寫時(shí)參考。4.資源籌集計(jì)劃。包括選擇資助方,組織內(nèi)部項(xiàng)目小組的確定,是否需要征募志愿者等等。在實(shí)際的運(yùn)作中,許多資助機(jī)構(gòu)要求非營利組織在正式遞交項(xiàng)目建議書之前,做好可行性論證,甚至有的資助機(jī)構(gòu)直接派有關(guān)專家參與論證。受這種事實(shí)的啟發(fā),建議非營利組織在選定明確的資助方的時(shí)候,主動(dòng)邀請對方人員參與項(xiàng)目的可行性論證,以提高項(xiàng)目申請命中率;如果暫時(shí)沒有明確的合作方,也可邀請相關(guān)權(quán)威專家參與,盡量提供一些專家對項(xiàng)目所作的旁證材料,以顯示決策的科學(xué)性和正確性。(3)如何書寫項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書集項(xiàng)目申請前期工作之大成,是直接向資助方提交的正式文件。書寫項(xiàng)目建議書是非營利組織項(xiàng)目人員所必須掌握的基本功。書寫項(xiàng)目建議書的目的在于打動(dòng)資助方,讓資助方提供項(xiàng)目所需要的各種資源。不同的資助機(jī)構(gòu)所要求的項(xiàng)目建議書有很大的差別。例如,有的要求寬泛,可以任意發(fā)揮;有的則限定格式,提供表格;這些差別需要項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員在實(shí)際運(yùn)作中積累。項(xiàng)目建議書也有許多共性,這里簡單介紹項(xiàng)目建議書的基本要求。1.項(xiàng)目名稱和首頁。選定項(xiàng)目名稱是項(xiàng)目建議書的第一步,雖然經(jīng)過項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目論證,項(xiàng)目的選題和方向已經(jīng)確定,書寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候,還需要確認(rèn)一下是否有一個(gè)更好的、能高度概括而又準(zhǔn)確表明項(xiàng)目內(nèi)容的名稱。出于方便閱讀者的目的,項(xiàng)目建議書的第一頁通常要羅列最重要的信息,包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施地點(diǎn)、項(xiàng)目時(shí)間、資金需求情況(包括申請資金和配套資金情況)、實(shí)施機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目簡介(200字左右即可)。三、項(xiàng)目論證書要素:whatwhywhenwherewhohow格式:摘要(總論)環(huán)境分析:機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢、劣勢(why)問題與目標(biāo)(what)解決方案(whenwherewhohow)預(yù)算控制結(jié)論2.建議書主體部分。這部分的內(nèi)容可以參考可行性報(bào)告。通常包括如下五個(gè)方面的內(nèi)容:(1)背景和立項(xiàng)理由。需要闡明三層含義:第一,項(xiàng)目環(huán)境。例如,地理位置、面積、人口、民族構(gòu)成、交通通信條件、生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)、人均收人水平、教育衛(wèi)生情況,項(xiàng)目區(qū)的社會(huì)、文化、經(jīng)濟(jì)、政治及生態(tài)情況,有助于項(xiàng)目運(yùn)作的當(dāng)?shù)乜捎觅Y源等等,只要與項(xiàng)目有關(guān)的因素都需要予以說明。第二,項(xiàng)目背景。描述項(xiàng)目需求出現(xiàn)的歷史、發(fā)展與現(xiàn)狀,市場需求分析,實(shí)施項(xiàng)目的迫切性等。如果是科研項(xiàng)目,還需要說明國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀。第三,項(xiàng)目意義。展望通過項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目受益人群將出現(xiàn)何種變化,項(xiàng)目區(qū)將出現(xiàn)什么樣的變化,即項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(2)項(xiàng)目內(nèi)容。包括項(xiàng)目目標(biāo),并說明如何達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),選擇的項(xiàng)目運(yùn)作方式,項(xiàng)目運(yùn)作的簡單計(jì)劃,與地方政府、其他組織合作的計(jì)劃等。簡單地說,這部分是說明如何完成項(xiàng)目。(3)日程。項(xiàng)目建議書要求有詳細(xì)的日程安排,具體包括:何時(shí)啟動(dòng),何時(shí)截止,劃分幾個(gè)階段,召開幾次大的聯(lián)絡(luò)會(huì),何時(shí)進(jìn)行中期匯報(bào)。這些都需要有一個(gè)明確的交代,最好有一張?jiān)敿?xì)的時(shí)間進(jìn)度表。(4)預(yù)算。幾乎所有的項(xiàng)目建議書都要求有詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,以便資助機(jī)構(gòu)提供資金支持和監(jiān)控。預(yù)算內(nèi)容要求盡可能詳細(xì)具體,包括申請資助部分和配套資金部分。一般來說,預(yù)算項(xiàng)目包括:交通費(fèi)、通訊費(fèi)、食宿費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)或設(shè)備使用費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)、其他費(fèi)用。(5)難點(diǎn)及不確定性。探討項(xiàng)目運(yùn)作中存在的難點(diǎn)及可能碰到的潛在風(fēng)險(xiǎn),在書寫項(xiàng)目建議書的時(shí)候闡述攻克難點(diǎn)的應(yīng)對措施,及如何應(yīng)付不確定性事件,降低風(fēng)險(xiǎn)。這部分內(nèi)容對于申請資助非常重要,它不但可以為資助機(jī)構(gòu)決策提供依據(jù),而且也可以看出申請機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目所采取的客觀、務(wù)實(shí)和科學(xué)的態(tài)度。(3).參與人員。項(xiàng)目主持人和執(zhí)行負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡歷,包括學(xué)歷、職業(yè)經(jīng)歷、項(xiàng)目運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、該領(lǐng)域內(nèi)的研究經(jīng)歷等等。還應(yīng)包括項(xiàng)目小組直接參與人員的個(gè)人基本數(shù)據(jù)。(4).合作者。有的項(xiàng)目要求有各種不同類型的合作者,包括國際合作者、政府部門或其他非營利組織、大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)等合作者。例如,聯(lián)合國開發(fā)計(jì)劃署(UNDP)在向儀隴縣鄉(xiāng)村發(fā)展協(xié)會(huì)提供扶貧項(xiàng)目資助的時(shí)候,要求在縣政府中成立項(xiàng)目辦公室,把政府部門作為合作者。如果需要合作者,應(yīng)該在項(xiàng)目建議書中列出合作者的基本數(shù)據(jù)、合作形式及合作內(nèi)容,還需要項(xiàng)目合作者開具有關(guān)合
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