檔案工作實務復習資料

PAGE23立卷工作的組織，包括確定立卷環(huán)節(jié)、確定具體立卷人和確定文件的立卷分工范圍。立卷工作通常采取集中和分散兩種形式。立卷工作的的步驟：：第一步步，準備備立卷。第二步，平平時歸卷卷。第三三步，調(diào)調(diào)整和組組卷。第第四步，編編目裝訂訂。文書立卷歸歸檔范圍圍，是立立卷工作作首先要要解決的實際際問題。歸檔必須以以反映本本機關(guān)主主要職能能活動和和基本歷史面面貌的文文件材料料為重點點。所謂謂主要職職能活動動，即本本機關(guān)圍圍繞主管管業(yè)務所所開展的的一些主主要和重重大活動動。所謂謂基本歷歷史面貌貌，即指指本機關(guān)關(guān)的組織織和規(guī)模模的演變變。確定歸檔范范圍的注注意事項項：（11）不僅僅以上級文件、“紅頭文件”作為劃分歸檔范圍的依據(jù)；（2）不僅以載體作為劃分歸檔范圍的依據(jù)；（3）不要忽視組織、人事、紀檢、保衛(wèi)部門形成的文件材料的統(tǒng)一歸檔。根據(jù)國家檔檔案局119877年122月4日日頒發(fā)的《機關(guān)檔檔案工作作業(yè)務建建設規(guī)范范》規(guī)定定，案卷卷質(zhì)量總總的要求求是：“遵循文文件材料料的形成成規(guī)律和和特點，保保持文件件之間的的有機聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)別不同同價值、便便于保管管和利用用。”（1）必必須將應應歸檔的的文件材材料收集集齊全完完整；（22）遵循循文件材材料的形形成規(guī)律律，保持持文件之之間的有有機聯(lián)系系。遵循循文件材材料的形形成規(guī)律律，保持持文件之之間的有有機聯(lián)系系，是立立卷工作作的基本本原則；；（3）正正確區(qū)別別文件的的不同價價值。立立卷時能能否正確確區(qū)分文文件的不不同價值值對案卷卷質(zhì)量和和檔案鑒鑒定工作作都有直直接影響響；（44）立成成的案卷卷要便于于保管和和利用。立立成的案案卷便于于保管和和利用，是是文書立立卷工作作的基本本出發(fā)點點和最終終目的。文書檔案的的保管期期限分永永久（無無止期的的保管）、長長期（116———50年年左右）和和短期（115年以以下）三三種。立成的案卷卷要便于于保管和和利用要要注意以以下幾點：（11）適當當限制卷卷內(nèi)文件件材料的的數(shù)量，卷卷內(nèi)文件件數(shù)量一一般在550———1000頁左右右，最多多不要超超過2000頁。（22）照片片、錄音音帶、錄錄像帶等等聲像記記錄材料料，由于于保管條條件不同同，應當當與文件件材料分分開整理理組卷歸歸檔。（33）絕密密文電與與一般文文電分開開立卷，以以利保守守黨和國國家機密密，也便便于保管管和借閱閱利用。（44）所立立的案卷卷，必須須經(jīng)過認認真的編編目加工工。10、文件件的這些些特點是是立卷的的依據(jù)，文文件有六六個立卷卷的特征征——即作作者特征征、問題題特征、名名稱特征征、時間間特征、通通訊者特特征、地地區(qū)特征征。具體體的立卷卷方法就就是靈活活應用這這六個特特征進行行立卷。11、靈活活應用立立卷特征征，首先先要抓住住主要特特征，結(jié)結(jié)合其他他特征立立卷；抓抓住主要要特征，即即抓住這這部分文文件的主主要聯(lián)系系。其次次，按照照文件的的不同類類型，采采用不同同的特征征來組合合立卷。再再次，有有直接聯(lián)聯(lián)系的文文件材料料不能分分開立卷卷。最后后，要分分清卷與與卷之間間的界限限，即立立出的每每一個案案卷、一一般都有有著一定定的特點點，卷與與卷要有有區(qū)別，卷卷與卷之之間的界界限要分分明，不不能使一一個卷的的內(nèi)容成成分與另另一個卷卷的內(nèi)容容成分混混淆不清清。總之之，要立立好卷必必須從本本機關(guān)的的文件材材料的實實際情況況出發(fā)，遵遵循立卷卷要求，正正確靈活活地運用用六個特特征的立立卷方法法，保持持文件之之間的聯(lián)聯(lián)系，保保證案卷卷的質(zhì)量量。12、立卷卷的實質(zhì)質(zhì)性步驟驟：（11）對已已歸卷文文件進行行檢查調(diào)調(diào)整（22）卷內(nèi)內(nèi)文件排排列（33）擬定定案卷標標題（44）卷內(nèi)內(nèi)文件的的編目與與案卷裝裝訂13、歸檔檔，是指指文書部部門或業(yè)業(yè)務部門門將立好好的案卷卷按歸檔檔制度向向檔案部部門移交交。歸檔檔制度包包括歸檔檔范圍、歸歸檔時間間和歸檔檔要求三三方面內(nèi)內(nèi)容。14、歸檔檔范圍方方面的要要求指凡凡屬歸檔檔范圍的的文件材材料，都都要進行行整理立立卷，不不管是永永久保管管、長期期保管、短短期保管管的，都都要向機機關(guān)檔案案部門歸歸檔。15、歸檔檔時間，即向機關(guān)檔案部門移交案卷的時間。按規(guī)定文書部門或業(yè)務部門一般在第二年上半年才把案卷向檔案部門移交。有些專門性案卷由于特殊需要，還可根據(jù)具體情況另行商定歸檔時間。16、歸檔檔要求，即即對歸檔檔案卷的的質(zhì)量要要求。機機關(guān)文書書部門或或業(yè)務部部門向檔檔案部門門移交案案卷必須須根據(jù)移移交目錄錄清點核核對，接接收的案案卷應符符合下列列要求：：應歸檔檔的文件件材料齊齊全、完完整；文文件和電電報按其其內(nèi)容的的聯(lián)系，合合并整理理、立卷卷；歸檔檔的文件件材料，保保持它們們之間的的歷史聯(lián)聯(lián)系，區(qū)區(qū)分保存存價值，分分類整理理、立卷卷，案卷卷標題簡簡明確切切，便于于保管和和利用。17、案卷卷目錄的的作用：：能提示示全年案案卷的內(nèi)內(nèi)容，反反映出機機關(guān)一年年的工作作活動的的歷史情情況；可可起到統(tǒng)統(tǒng)計案卷卷數(shù)量的的作用；；可作為為查找案案卷的基基本檢索索工具；；可作為為文書部部門或者者業(yè)務部部門向檔檔案部門門移交案案卷的清清冊，也也是交接接案卷的的依據(jù)和和憑證。18、案卷卷目錄由由歸檔號號、案卷卷號、題題名、年年度、頁頁數(shù)、保保管期限限、備注注等組成成。19、計算算機在文文書處理理工作中中的實際際應用主主要有以以下九個個方面：：（1）文文字處理理（2）收收文登錄錄和檢索索（3）公公文的跟跟蹤催辦辦（4）發(fā)發(fā)文管理理（5）綜綜合統(tǒng)計計（6）與與通訊設設備和通通訊網(wǎng)絡絡結(jié)合，進進行遠距距離的文文件傳送送（7）文文件印刷刷（8）建建立各類類數(shù)據(jù)庫庫，為領領導和辦辦文人員員提供資資料服務務（9）輔輔助文書書立卷20、辦公公自動化化使用的的基本技技術(shù)主要要有：文文字處理理、數(shù)據(jù)據(jù)處理、報報表處理理、語音音處理、圖圖形處理理、圖象象處理、網(wǎng)網(wǎng)絡通信信等。21、檔案案收集工工作就是是按照國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定，把把分散在在各單位位、單位位各內(nèi)部部機構(gòu)和和個人手手中的檔檔案，以以及散失失在社會會上的零零散檔案案，通過過接收和和征集，分分別集中中到有關(guān)關(guān)的檔案案室和各各級各類類檔案館館，實行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理。22、檔案案收集工工作包括括五個方方面內(nèi)容容：（11）檔案案室接收收本單位位文書部部門或業(yè)業(yè)務部門門歸檔之之案卷。（22）檔案案館接收收現(xiàn)行機機關(guān)具有有長遠保保存價值值的檔案案。（33）檔案案館接收收撤銷機機關(guān)全部部檔案。（44）檔案案館接收收和征集集歷史檔檔案。（55）檔案案館之間間相互交交換檔案案。23、檔案案收集工工作的意意義：（11）檔案案收集工工作是檔檔案工作作的前提提條件。（22）檔案案收集工工作是貫貫徹檔案案工作基基本原則則，集中中統(tǒng)一管管理檔案案的一項項具體措措施。（33）檔案案收集工工作是檔檔案工作作其他業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)節(jié)的基礎礎，收集集工作的的質(zhì)量，決決定和影影響了其其他業(yè)務務環(huán)節(jié)的的質(zhì)量。24、檔案案收集工工作的要要求：（11）檔案案收集工工作首先先要形成成一個數(shù)數(shù)量充分分、質(zhì)量量優(yōu)化、門門類齊全全、結(jié)構(gòu)構(gòu)合理的的館藏體體系，這這是檔案案收集工工作的首首要任務務，也是是檔案收收集工作作的指導導思想。（22）檔案案收集工工作必須須根據(jù)檔檔案形成成特點和和檔案發(fā)發(fā)揮作用用的規(guī)律律，正確確處理局局部與整整體，當當前與長長遠的矛矛盾。（33）檔案案收集工工作應該該保持全全宗的不不可分散散性和全全宗群的的系統(tǒng)性性。（44）檔案案收集工工作要加加強館（室室）外調(diào)調(diào)查，使使收集渠渠道暢通通，信息息靈敏，以以便統(tǒng)籌籌安排，及及時收集集。（55）檔案案收集工工作既要要加強宣宣傳工作作，又要要制定一一系列規(guī)規(guī)章制度度。25、所謂謂“數(shù)量充充分”，就是要要求各級級各類檔檔案要達達到一定定的質(zhì)量量標準。所謂“門類齊全”，就是指檔案部門應收集各種門類的檔案，不僅要收集反映黨政機關(guān)及其他組織管理活動的普通檔案，也要收集各種專門業(yè)務活動形成的專門檔案，不僅要收集紙質(zhì)文件材料，也要收集各種特殊制成材料的檔案。所謂“結(jié)構(gòu)合理”，就是指檔案部門收藏的檔案在來源、內(nèi)容等方面，應該是合理分布的。26、歸檔檔制度的的必要性性：從檔檔案室的的工作來來看，歸歸檔工作作是文書書工作與與檔案工工作的結(jié)結(jié)合部，歸歸檔既是是文書工工作的內(nèi)內(nèi)容，也也是檔案案工作的的內(nèi)容，它它是檔案案室收集集工作的的重要內(nèi)內(nèi)容，是是檔案室室的最基基礎的工工作，檔檔案室所所從事的的檔案保保管、統(tǒng)統(tǒng)計、鑒鑒定、利利用、編編研等工工作，都都與歸檔檔工作的的質(zhì)量有有關(guān)，沒沒有齊全全、完整整的檔案案，要做做好機關(guān)關(guān)檔案工工作是不不可能的的事情。由由此可以以得出這這樣一個個結(jié)論：：沒有歸歸檔制度度，或歸歸檔制度度不健全全，就沒沒有完整整的檔案案，也就就沒有健健全的檔檔案工作作。27、平時時收集：：是指檔檔案室在在執(zhí)行歸歸檔制度度以外，。在在平時對對那些因因執(zhí)行歸歸檔制度度不嚴或或歸檔制制度本身身不健全全而遺漏漏的零散散文件，加加強收集集，以補補充歸檔檔制度的的不足。28、平時時收集的的任務：：（1）零零散文件件的收集集（2）“帳外”文件的收集（3）專門文件的收集29、平時時收集的的方法：：（1）平平時收集集工作要要落實到到人，明明確哪些些文件應應該由哪哪些人負負責收集集。（22）平時時收集工工作要及及時了解解和掌握握本單位位工作動動向。（33）平時時收集工工作要把把收集和和宣傳結(jié)結(jié)合起來來，邊收收集，邊邊宣傳，使使大家認認識到檔檔案收集集的重要要性，變變被動為為主動，積積極爭取取大家的的關(guān)心和和支持。（44）平時時收集工工作要同同保密檢檢查結(jié)合合進行。30、檔案案館檔案案的收集集范圍：：（1）中中央檔案案館（22）省級級檔案館館（3）縣縣級檔案案館（44）各級級專業(yè)、專專門、部部門檔案案館。31、接收收期限：：根據(jù)檔檔案發(fā)揮揮作用的的規(guī)律，檔檔案形成成之后，暫暫時在各各單位檔檔案室存存放一段段時間，然然后再接接收進檔檔案館，這這就是檔檔案館接接收檔案案的期限限。32、接收收方法：：（1）逐逐年接收收（2）定定期接收收。33、當機機構(gòu)發(fā)生生各種變變化時，如如何根據(jù)據(jù)不同變變化分別別處理檔檔案呢？？（1）一一單位撤撤銷，而而又無其其他單位位代替它它的職能能，它的的檔案，可可以由該該單位所所屬的上上級主管管部門代代管，然然后，由由上級主主管部門門代行移移交給檔檔案館。（22）一單單位并入入另一單單位，檔檔案可以以隨同帶帶入，但但必須單單獨保管管，不能能相互混混淆，今今后應作作為兩個個單位的的檔案一一起移交交進館。（33）若干干個單位位撤銷，合合并成一一個新的的單位，該該新單位位可以同同時接收收被合并并單位的的檔案，但但也應分分別管理理，今后后，仍作作為各自自獨立單單位的檔檔案整體體向檔案案館移交交。（44）一單單位撤銷銷，分離離成若干干個小單單位，檔檔案不能能由這些些小單位位分別保保存，應應該集中中一處，可可由其中中某一單單位代管管，今后后再行移移交。（55）一單單位的若若干內(nèi)部部組織機機構(gòu)劃歸歸另一個個單位，或或者脫離離原單位位成為一一個新的的獨立單單位，它它在原單單位活動動中形成成的檔案案，發(fā)球球原單位位所有，必必須留在在原處，不不得帶走走，若使使用檔案案，可借借閱或復復制?？偪傊?，當當機構(gòu)發(fā)發(fā)生變化化時，不不論何種種情況，檔檔案都不不能分散散，必須須全部集集中移交交檔案館館。34、歷史史檔案的的征集途途徑：（11）向各各有關(guān)機機關(guān)、企企業(yè)、事事業(yè)單位位征集歷歷史檔案案。（22）向圖圖書館、博博物館、紀紀念館等等文化部部門征集集歷史檔檔案。（33）向個個人征集集歷史檔檔案。（44）向廢廢紙收購購部門和和造紙廠廠等單位位征集歷歷史檔案案。（55）向有有關(guān)國家家和地區(qū)區(qū)征集歷歷史檔案案。35、歷史史檔案的的征集方方法主要要有：按按規(guī)定正正常渠道道的接收收、個人人捐贈、有有薪征集集和國家家收購、征征購等辦辦法。36、什么么是檔案案的整理理工作呢呢？檔案案的整理理工作，就就是對零零散的或或需要進進一步條條理化的的檔案進進行分類類、排列列、編目目，使之之系統(tǒng)化化。簡單單地說，就就是使檔檔案由零零亂到系系統(tǒng)、由由無序到到有序的的過程。檔檔案整理理工作的的目的，就就是使檔檔案能夠夠全面、歷歷史地反反映該單單位工作作活動面面貌，提提示文件件材料的的相互關(guān)關(guān)系，以以便于檔檔案的管管理和利利用。37、檔案案整理工工作的主主要內(nèi)容容是在從從文件到到案卷、從從案卷到到全宗的的組合過過程中進進行各種種分類、排排列等系系統(tǒng)化和和基本編編目工作作，這些些工作不不一定都都在同一一時期全全部進行行，而是是根據(jù)檔檔案的形形成特點點分階段段進行，在在某一階階段從事事檔案整整理的某某一過程程，但有有時也進進行全過過程的檔檔案整理理。38、檔案案整理主主要有以以下四種種情況：：（1）檔檔案室接接收各內(nèi)內(nèi)部組織織機構(gòu)歸歸檔的案案卷，然然后進行行系統(tǒng)排排列和編編目。（22）檔案案館接收收了各單單位檔案案室移交交的檔案案后進行行進一步步的整理理。（33）檔案案館（室室）對檔檔案的局局部調(diào)整整工作。（44）檔案案館（室室）對零零散文件件進行全全過程的的檔案整整理工作作。39、檔案案館（室室）對檔檔案的全全部整理理工作分分作以下下八個步步驟：（11）區(qū)分分全宗（22）全宗宗內(nèi)檔案案的分類類（3）初初步立卷卷（4）卷卷內(nèi)文件件整理編編目（55）類內(nèi)內(nèi)案卷初初步排列列（6）案案卷加工工整理（77）案卷卷調(diào)整與與編號（88）編制制案卷目目錄。40、檔案案整理工工作的意意義：（11）是整整個檔案案工作的的基礎，只只有進行行科學的的整理，才才便于檔檔案的鑒鑒定、保保管、統(tǒng)統(tǒng)計等基基礎環(huán)節(jié)節(jié)的建設設。（22）是進進一步發(fā)發(fā)揮檔案案作用的的前提條條件。（33）是檢檢查檔案案收集工工作質(zhì)量量高低的的依據(jù)，可可以促進進收集工工作的進進一步提提高。41、檔案案整理工工作的原原則：檔檔案整理理工作應應該按照照檔案形形成的特特點和規(guī)規(guī)律，最最大限度度地保持持文件之之間的歷歷史聯(lián)系系，充分分利用原原有基礎礎，使整整理后的的檔案，便便于保管管和利用用，這就就是檔案案整理工工作的原原則也是是在檔案案整理工工作的要要求。42、全宗宗的概念念及其意意義：什么是是全宗？？全宗就就是一個個獨立單單位或一一個著名名家庭、個個人在社社會活動動中形成成的檔案案整體。一一個獨立立單位，有有著自己己的獨立立職權(quán)，進進行一定定的活動動，形成成的全部部檔案，構(gòu)構(gòu)成了一一個檔案案整體，這這個整體體就叫做做全宗。一一個家庭庭或個人人，在活活動中形形成的全全部檔案案，反映映了自身身活動的的全過程程，彼此此有緊密密的聯(lián)系系，也構(gòu)構(gòu)成為全全宗。全全宗是組組成國家家檔案全全宗的基基本單位位，國家家檔案全全宗是一一個國家家的全部部檔案，亦亦即包括括一個國國家的所所有檔案案全宗，每每個全宗宗代表了了每個單單位或個個人，國國家檔案案全宗，也也就是由由無數(shù)個個全宗匯匯總而成成的。43、檔案案為什么么必須按按全宗整整理呢？？（1）區(qū)區(qū)分全宗宗，是檔檔案整理理工作的的開始，是是首要環(huán)環(huán)節(jié)。（22）按全全宗整理理檔案，是是整理檔檔案的一一項重要要措施。（33）按全全宗整理理檔案，為為檔案利利用提供供了科學學依據(jù)。44、什么么叫立檔檔單位呢呢？立檔檔單位也也叫全宗宗構(gòu)成者者，就是是指能夠夠構(gòu)成一一個全宗宗的單位位或家庭庭、個人人。全宗宗是指一一組檔案案，立檔檔單位是是形成該該全宗的的單位，沒沒有立檔檔單位，就就沒有全全宗。不不是所有有的單位位都能成成為立檔檔單位，它它有一定定的構(gòu)成成條件，符符合這些些條件，才才能作為為一個立立檔單位位，它所所形成的的全部檔檔案，才才能構(gòu)成成一個全全宗。45、怎樣樣才算是是一個獨獨立單位位呢？（11）是否否有獨立立行文、處處理事務務的職權(quán)權(quán)。（22）是否否有獨立立的財務務。（33）是否否有一定定的人事事任免權(quán)權(quán)。上述述三個條條件是統(tǒng)統(tǒng)一的，通通常有此此即有彼彼，它們們從不同同側(cè)面反反映了立立檔單位位的構(gòu)成成因素，在在實踐中中，我們們發(fā)現(xiàn)，如如果該組組織不具具備第一一個條件件，就不不能構(gòu)成成為一個個立檔單單位；如如果該組組織已具具備了第第一個條條件，而而不具備備另外兩兩個，在在特殊情情況下，有有時也能能構(gòu)成一一個立檔檔單位，這這取決于于實際工工作效果果。46、立檔檔單位的的變化對對全宗劃劃分的影影響：立立檔單位位是經(jīng)常常變化的的。由于于社會實實踐活動動的發(fā)展展和變化化，原來來設立的的一些機機關(guān)，有有的擴大大或縮小小，有的的撤銷或或合并，有有的增設設，有的的改名等等等，立立檔單位位的這些些變化，影影響到檔檔案全宗宗的劃分分。當立立檔單位位發(fā)生根根本性變變化時，全全宗隨著著也要變變化，需需要重新新劃分；；當立檔檔單位發(fā)發(fā)生非根根本性變變化時，全全宗不變變。47、哪些些是立檔檔單位的的根本性性變化，哪哪些是立立檔單位位的非根根本性變變化呢？？（1）關(guān)關(guān)于立檔檔單位政政治性質(zhì)質(zhì)的變化化（2）關(guān)關(guān)于立檔檔單位基基本職能能的變化化（3）立立檔單位位雖有變變化，但但不是機機構(gòu)基本本職能的的變化，不不應該也也無必要要重新劃劃分全宗宗。上述述幾種機機構(gòu)變化化情況，均均屬機構(gòu)構(gòu)的非根根本性變變化，它它們不產(chǎn)產(chǎn)生新的的立檔單單位，不不形成新新的全宗宗，它們們在變化化前后所所形成的的檔案，應應該是一一個全宗宗。48、全宗宗的補充充形式：：（1）聯(lián)聯(lián)合全宗宗（2）匯匯集全宗宗（3）檔檔案匯集集49、全宗宗內(nèi)檔案案的分類類，是指指運用科科學的方方法，對對一個全全宗內(nèi)的的檔案，按按其來源源、內(nèi)容容時間和和形式上上的異同同，分門門別類，組組成有機機體系，有有條理地地反映立立檔單位位的歷史史真實面面貌，便便于檔案案管理和和利用。50、全宗宗內(nèi)檔案案分類的的意義：：（1）分分類是檔檔案整理理工作的的重要環(huán)環(huán)節(jié)，它它為下一一步驟的的整理工工作創(chuàng)造造了條件件。（22）分類類是檔案案整理工工作的重重要組成成部分，是是系統(tǒng)化化的中心心環(huán)節(jié)。（33）科學學的分類類，可以以最大限限度地保保持文件件材料之之間的歷歷史聯(lián)系系，保證證檔案整整理工作作的質(zhì)量量，便于于檔案的的管理和和利用。51、檔案案的分類類，應有有一定的的要求：：（1）客客觀性（22）邏輯輯性（33）實用用性（44）思想想性52、常見見的檔案案分類法法：（11）年度度——機構(gòu)構(gòu)分類法法。（22）年度度——問題題分類法法。（33）機構(gòu)構(gòu)——年度度分類法法。（44）問題題——年度度分類法法。53、在選選擇檔案案分類法法時，一一般可以以從以下下三點去去考慮：：第一，機機構(gòu)分類類標準與與問題分分類標準準是不能能在同一一級結(jié)合合使用的的，二者者必居其其一。第第二，當當幾種分分類標準準結(jié)合運運用時，現(xiàn)現(xiàn)行機關(guān)關(guān)一般是是以年度度為首要要分類標標準，機機構(gòu)或問問題其次次，而撤撤銷機關(guān)關(guān)一般則則可以將將機構(gòu)或或問題為為首，年年度其次次。第三三，檔案案室在運運用保管管期限進進行案卷卷分類、排排列，一一般不能能作為第第一層次次，只能能在年度度之后，或或第二層層次，或或第三層層次，甚甚至不予予考慮也也是可以以的；檔檔案館在在整理積積壓檔案案時，才才將保管管期限運運用到第第一層次次，進行行案卷的的分類、排排列。上上述三點點，只是是在一般般情況下下，作為為確定檔檔案分類類法及其其分類方方案的依依據(jù)，具具體運用用時，還還要看實實際效果果。要根根據(jù)本單單位的實實際情況況出發(fā)，靈靈活運用用。檔案案分類法法一旦被被選定后后，就應應保持相相對穩(wěn)定定，不能能經(jīng)常變變化，否否則，會會使檔案案分類陷陷于混亂亂狀態(tài)。54、案卷卷目錄，就是按照案卷排列的順序，抄錄案卷的標題、保管期限、卷內(nèi)文件頁數(shù)等項目而形成的一本案卷名冊。55、案卷卷目錄的的作用：：（1）固固定了全全宗內(nèi)檔檔案分類類體系和和案卷排排列的順順序，完完成了檔檔案室的的全部檔檔案整理理工作，集集中反映映了檔案案整理工工作的成成果。（22）反映映了全宗宗內(nèi)檔案案的內(nèi)容容和成分分，是查查找利用用檔案的的最基本本的工具具，也是是編制其其他檢索索工具的的基礎。（33）登記記了全宗宗內(nèi)所有有檔案案案卷，是是檔案登登記的基基本形式式，也是是檔案統(tǒng)統(tǒng)計和檢檢查的重重要依據(jù)據(jù)。56、編制制案卷目目錄的原原則是：：必須按按照全宗宗來編制制，不同同全宗的的檔案，不不能編為為一本案案卷目錄錄。57、編制制案卷目目錄的方方法：（11）檔案案分類以以年度為為首要依依據(jù)，案案卷目錄錄就是一一年編一一本。（22）以機機構(gòu)或問問題為檔檔案分類類的首要要層次，編編制的案案卷目錄錄一般是是一個機機構(gòu)一本本目錄或或一個問問題一本本目錄。（33）檔案案分類若若以保管管期限作作為第一一層次，相相同保管管期限的的檔案，排排列在一一起流水水編號，編編成一本本案卷目目錄。此此外，如如果一個個全宗內(nèi)內(nèi)一部分分專門或或?qū)I(yè)檔檔案因特特殊性強強而需要要單獨分分類、排排列時，這這部分檔檔案可以以用上述述方法與與文書檔檔案合編編案卷目目錄，也也可單獨獨分編一一本或幾幾本案卷卷目錄。58、檔案案鑒定工工作的概概念和內(nèi)內(nèi)容：檔檔案鑒定定工作，從從廣義角角度看，應應該包括括檔案真真?zhèn)蔚蔫b鑒別和檔檔案價值值的鑒定定二個部部分。檔檔案館（室室）在業(yè)業(yè)務工作作中，經(jīng)經(jīng)常進行行的是檔檔案價值值的鑒定定，其具具體工作作內(nèi)容包包括：制制定鑒定定檔案價價值的原原則和標標準，判判定檔案案價值，確確定檔案案保管期期限，銷銷毀推動動保存價價值的檔檔案，以以及有關(guān)關(guān)檔案鑒鑒定的組組織工作作等等。59、檔案案鑒定工工作的意意義：（11）檔案案經(jīng)過鑒鑒定，能能從眾多多的文件件中分清清玉石，區(qū)區(qū)分出不不同的保保存價值值，便于于按檔案案的不同同價值分分庫或分分柜存放放，采取取不同的的保管方方法，重重點保護護珍貴檔檔案。（22）檔案案經(jīng)過鑒鑒定，價價值分明明，便于于開展檔檔案的利利用工作作，積極極發(fā)揮重重要檔案案的作用用。（33）檔案案經(jīng)過鑒鑒定，便便于應付付突然事事變，有有助于在在戰(zhàn)爭、自自然災害害等突發(fā)發(fā)事件中中及時搶搶救有價價值的、重重要的珍珍貴檔案案，不致致“玉石俱俱焚”。60、鑒定定檔案價價值的基基本觀點點：鑒定定檔案價價值，更更確切地地說，是是鑒定檔檔案的保保存價值值。在檔檔案鑒定定工作中中堅持以以下三個個基本觀觀點：（11）全面面的觀點點。就是是要求從從全局出出發(fā)，從從各個方方面全面面地綜合合地分析析和判定定檔案的的價值。（22）歷史史的觀點點。就是是從產(chǎn)生生檔案的的歷史背背景出發(fā)發(fā)鑒定檔檔案的價價值。（33）發(fā)展展的觀點點。就是是從事物物變化、發(fā)發(fā)展的角角度預測測檔案的的長遠價價值。上上述三個個觀點，是是辯證的的統(tǒng)一，鑒鑒定時應應力求兼兼顧，從從全面、歷歷史、發(fā)發(fā)展的角角度充分分認識和和估計檔檔案的作作用，準準確地判判定檔案案的保管管期限。61、鑒定定檔案價價值的基基本工作作方法，是是直接鑒鑒定法。所謂直接鑒定法，就是指由鑒定人員直接地、逐卷、逐件、逐頁地審查文件，而不是僅僅根據(jù)案卷目錄和文件標題就判定其價值，這種直接的、具體的審定方法，我們習慣上稱之為直接鑒定法。62、檔案案鑒定工工作的具具體方法法，就是是指具體體鑒定每每一份或或一組文文件時，應應從文件件自身哪哪些方面面去綜合合分析和和判斷。一一般有以以下八個個方面：：（1）檔檔案文件件的來源源，即分分析文件件與立檔檔單位的的關(guān)系。（22）檔案案文件的的內(nèi)容。（33）檔案案文件的的數(shù)量，即即分析文文件的完完整程度度。（44）檔案案文件的的作者。（55）檔案案文件的的時間。（66）檔案案文件的的名稱。（77）檔案案文件的的文本。（88）檔案案文件的的外形。63、文件件的哪些些內(nèi)容是是比較重重要的，具具有重大大價值呢呢？主要要有：（11）立檔檔單位主主要職能能活動和和基本歷歷史面貌貌的文件件。（22）反映映黨的方方針、政政策的文文件。（33）反映映中心工工作和重重大事件件的文件件。（44）反映映主要業(yè)業(yè)務活動動的文件件。（55）具有有全局性性、典型型性的文文件。64、檔案案鑒定工工作的制制度基本本內(nèi)容包包括以下下三個方方面：（１１）明確確統(tǒng)一的的鑒定標標準。（２２）加強強鑒定工工作的組組織領導導。（３３）制定定銷毀檔檔案的審審批制度度和監(jiān)銷銷制度。65、檔案案統(tǒng)計工工作的意意義：（11）檔案案統(tǒng)計是是認識檔檔案工作作的一種種重要手手段。（22）檔案案統(tǒng)計是是檔案事事業(yè)建設設的一項項重要基基礎工作作。（33）檔案案統(tǒng)計可可以為制制定檔案案工作的的方針、政政策和編編制檔案案事業(yè)發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃提供依依據(jù)。66、檔案案統(tǒng)計工工作的基基本要求求為準確確性、及及時性和和科學性性。67、檔案案統(tǒng)計工工作，分分為統(tǒng)計計調(diào)查、統(tǒng)統(tǒng)計資料料整理和和統(tǒng)計資資料分析析三個基基本階段段。68、檔案案登記是是對檔案案的收進進、移出出以及整整理、鑒鑒定、保保管、檢檢索、編編研、利利用等情情況，通通過簿冊冊、表、單單等形式式加以記記載，以以提示它它們的過過程、現(xiàn)現(xiàn)狀和變變化。檔檔案登記記是檔案案統(tǒng)計的的初級形形式，是是為檔案案統(tǒng)計提提供原始始資料的的工作，也也是維護護檔案的的完整與與完全以以及便于于開展工工作的必必要條件件。它的的基本內(nèi)內(nèi)容有兩兩個方面面：一是是檔案數(shù)數(shù)量和狀狀況的登登記，二二是檔案案檢索、編編研和利利用情況況的登記記。69、檔案案檢索工工具是記記錄、報報道、查查找館（室室）藏檔檔案材料料的手段段，是檔檔案管理理和和提提供利用用的工具具。它的的結(jié)構(gòu)，通通常由說說明、目目次、主主體、附附錄四部部分組成成。它的的作用與與意義可可以概括括為：檢檢索工具具是打開開檔案寶寶庫的鑰鑰匙，是是幫助檔檔案管理理人員進進一步熟熟悉館（室室）藏和和開展各各項工作作不可缺缺少的工工具，是是檔案館館（室）對對外宣傳傳報道和和館際間間進行情情報交流流的重要要渠道。70、檔案案檢索工工具的基基本職能能有以下下兩種：：（1）檔檔案檢索索工具的的存貯職職能（22）檔案案檢索工工具的檢檢索職能能。檔案案檢索工工具的存存貯與檢檢索職能能是互相相作用的的。存貯貯是檢索索的基礎礎和前提提，檢索索是存貯貯的應用用和反饋饋。沒有有存貯，就就沒有檢檢索；沒沒有檢索索，存貯貯也就推推動了意意義。因因此說，存存貯與檢檢索是不不可分割割的統(tǒng)一一體，兩兩者共同同構(gòu)成檢檢索工具具的基本本職能。771、檔檔案檢索索工具的的種類：：（1）按按其編制制方法劃劃分，檔檔案檢索索工具可可分為目目錄、索索引、指指南三大大類。（22）按檢檢索范圍圍劃分，檔檔案檢索索工具可可分為以以一個全全宗（或或其部分分）為對對象的檢檢索工具具，以檔檔案館（室室）全部部（或主主要部分分）檔案案為對象象的檢索索工具，以以一定專專題為對對象的檢檢索工具具和以若若干檔案案館的全全部或部部分檔案案為對象象的檢索索工具。（33）按排排檢方法法劃分，檔檔案檢索索工具可可分為分分類與主主題兩大大部類。（44）按檢檢索手段段劃分，可可分為手手檢工具具與機檢檢工具兩兩大類。（55）按檢檢索功能能劃分，檢檢索工具具可分為為查找性性與報道道性兩種種。（66）按檔檔案的機機密程度度劃分，檢檢索工具具可分為為絕密檔檔案目錄錄、機密密檔案目目錄、內(nèi)內(nèi)部檔案案目錄和和開放檔檔案目錄錄等。72、檔案案檢索工工具的形形式，按按其載體體類型可可分為卡卡片式和和簿冊式式。73、檔案案檢索工工具的編編制要求求：（11）計劃劃性與科科學性。（22）全面面性與準準確性。（33）具體體性與快快速性。（44）實用用性與統(tǒng)統(tǒng)一性。（55）補充充性與完完善性。73、檔案案著錄是是檔案館館（室）編編制檢索索工具時時，對檔檔案內(nèi)容容特征和和形式特特征進行行分析、選選擇和記記錄的過過程。它它的實質(zhì)質(zhì)在于準準確描述述檔案材材料的形形式與內(nèi)內(nèi)容特征征；進行行信息壓壓縮，提提供模擬擬性顯示示，以達達到標識識檔案和和提供檔檔案利用用的目的的。74、檔案案著錄的的意義：：（1）檔檔案著錄錄是編制制檔案檢檢索工具具的首要要步驟。（22）檔案案著錄的的質(zhì)量決決定檢索索工具的的質(zhì)量。75、檔案案著錄的的要求：：為了保保證編制制出的檢檢索工具具科學、實實用，檔檔案著錄錄工作應應力求做做到：（11）在內(nèi)內(nèi)容方面面有較高高的準確確性和科科學性。（22）在形形式方面面要格式式符號統(tǒng)統(tǒng)一，語語言簡明明扼要，文文字清晰晰整潔。（33）執(zhí)行行《檔案案著錄規(guī)規(guī)則》，逐逐步實現(xiàn)現(xiàn)著錄標標準化。76、著錄錄項目是是用以揭揭示檔案案內(nèi)容和和外形特特征的記記錄事項項。77、著錄錄格式是是指條目目中各個個著錄項項目的組組織、排排列順序序和表示示方法。著著錄格式式按其表表示方法法的不同同可分為為：表格格法、段段落空格格式、段段落符號號式三種種。78、檔案案標引，就就是對檔檔案內(nèi)容容進行主主題分析析，將分分析結(jié)果果賦予檢檢索標識識的過程程。賦予予分類號號標識，稱稱為分類類標引；；賦予主主題詞標標識，稱稱為主題題標引。79、幾種種主要檢檢索工具具及其編編研方法法：（11）案卷卷文件目目錄（22）分類類目錄（33）文號號目錄80、案卷卷文件目目錄，亦亦稱“卷內(nèi)文文件目錄錄匯集”、“全引目目錄”。它是是將全宗宗或全宗宗內(nèi)某一一部分案案卷目錄錄和卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄匯集集而成，能能同時以以案卷和和單份文文件為檔檔案單位位，通過過案卷和和文件題題名來揭揭示和介介紹檔案案館（室室）所存存檔案內(nèi)內(nèi)容和成成分的一一種檢索索工具。81、檔案案館（室室）是以以案卷目目錄為最最基本的的檢索工工具。82、案卷卷文件目目錄的作作用：（11）能全全面系統(tǒng)統(tǒng)地揭示示檔案內(nèi)內(nèi)容。（22）能迅迅速準確確地提供供利用者者所需要要的檔案案材料。（33）有利利于移交交和接收收工作。（44）為編編制其他他檢索工工具提供供了條件件。83、分類類目錄是是從國家家機構(gòu)和和社會組組織的職職能活動動方面來來揭示檔檔案館（室室）全部部檔案的的內(nèi)容和和成分，按按照分類類表體系系組織起起來的檢檢索工具具。分類類目錄因因條目數(shù)數(shù)量大，一一般情況況下是以以卡片形形式出現(xiàn)現(xiàn)，即多多為卡片片式分類類目錄。84、文號號目錄是是以文件件字號為為標志，通通過文件件字號途途徑查找找檔案的的工具。85、文號號目錄的的格式有有兩種：：一種是是條目式式文件字字號目錄錄。另一一種是文文號、檔檔號對照照表。86、全宗宗指南又又叫全宗宗介紹，是是以文章章敘述形形式，介介紹和揭揭示檔案案館（室室）所存存某一全全宗檔案案內(nèi)容、成成分和使使用價值值的材料料。編寫寫全宗指指南是向向社會說說明某一一全宗內(nèi)內(nèi)保存了了些什么么檔案材材料，以以便社會會廣泛利利用。87、全宗宗指南的的作用表表現(xiàn)在：：使有關(guān)關(guān)機關(guān)、團團體和個個人了解解某一立立檔單位位的歷史史、全宗宗的歷史史，全宗宗內(nèi)檔案案材料的的主要內(nèi)內(nèi)容和成成分，為為科學研研究和工工作查考考提供所所需檔案案的線索索；幫助助檔案管管理人員員熟悉檔檔案內(nèi)容容，更好好地開展展檔案整整理、鑒鑒定、檢檢索、編編研、提提供利用用等工作作，提高高檔案的的科學管管理水平平；全宗宗指南可可以作為為研究該該全宗檔檔案材料料的基礎礎。88、全宗宗指南的的內(nèi)容：：（1）立立檔單位位簡要歷歷史（22）全宗宗簡要歷歷史（33）全宗宗內(nèi)檔案案內(nèi)容和和成分介介紹（44）全宗宗指南的的輔助工工具。為為便于全全宗指南南的使用用，可以以編制一一些輔助助工具，如如人名索索引、地地名索引引、目錄錄、機關(guān)關(guān)簡稱表表等，附附在全宗宗指南的的有關(guān)位位置。89、檔案案利用工工作是以以利用者者為服務務對象，以以提供館館（室）藏藏檔案為為手段，采采取多種種形式和和方法，開開發(fā)和提提供檔案案為黨和和國家各各項事業(yè)業(yè)及廣大大社會利利用者服服務的工工作。它它經(jīng)常被被人們稱稱為“檔案的的利用服服務工作作”，或“檔案的的提供利利用”。檔案案利用工工作的基基本內(nèi)容容，就是是介紹和和報道館館（室）藏藏檔案的的內(nèi)容與與成分，通通過多種種方式為為利用者者實際提提供檔案案資料，進進行咨詢詢服務。它它的特點點是，直直接傳遞遞檔案信信息為各各項工作作服務，促促進社會會主義物物質(zhì)文明明和精神神文明建建設。90、“利利用檔案案”和“檔案”檔案是是兩個不不同的概概念?！皺n案利利用工作作”是指檔檔案館（室室）為滿滿足利用用者需要要，向利利用者提提供檔案案，為利利用者服服務的工工作?！袄脵n檔案”是指利利用者為為研究和和解決各各種問題題，到檔檔案館（室室）利用用檔案的的行為。“利用檔案”與“檔案利用工作”之間又有密切聯(lián)系，只有利用者發(fā)生利用檔案的行為，檔案館（室）才有檔案利用工作。有檔案利用工作，才能實現(xiàn)對檔案的利用。二者同時發(fā)生，表現(xiàn)為一個過程的兩個方面。而檔案利用工作是利用檔案的必要條件，利用檔案發(fā)揮檔案的作用，是檔案利用工作目的的體現(xiàn)。91、檔案案利用工工作的意意義：（11）檔案案利用工工作體現(xiàn)現(xiàn)檔案工工作的根根本目的的。（22）檔案案利用工工作是衡衡量檔案案部門成成績大小小的主要要標志。（33）檔案案利用工工作能夠夠檢驗和和推動基基礎工作作。（44）檔案案利用工工作是對對檔案與與檔案工工作最有有效的宣宣傳。92、如何何做好檔檔案利用用工作：：（1）明明確服務務方向，堅堅定服務務思想。（22）熟悉悉館（室室）藏，了了解客觀觀需要。（33）正確確處理利利用和保保密的關(guān)關(guān)系。（44）正確確處理利利用工作作與基礎礎工作的的關(guān)系。93、檔案案提供利利用的一一般方式式：檔案案館（室室）提供供檔案為為社會主主義現(xiàn)代代化建設設事業(yè)服服務，一一般是通通過如下下三種方方式進行行的：（11）提供供利用檔檔案原件件。（22）提供供利用檔檔案復制制件。（33）根據(jù)據(jù)檔案內(nèi)內(nèi)容綜合合核定參參考資料料，制發(fā)發(fā)檔案證證明、函函復查詢詢外調(diào)，參參加編史史修志和和撰寫文文章、專專著，以以這種方方式來提提供利用用。檔案案提供利利用的具具體方法法有：組組織閱覽覽、外借借、制發(fā)發(fā)復制本本、舉辦辦檔案展展覽、制制發(fā)檔案案證明和和咨詢服服務等。94、檔案案館（室室）組織織利用者者在閱覽覽室內(nèi)查查閱和使使用檔案案，是檔檔案利用用工作的的主要形形式。995、檔檔案外借借的范圍圍：檔案案的單份份性和機機密性特特點要求求，在一一般情況況下檔案案不能外外借使用用。但是是，在要要些特殊殊情況下下，為了了照顧利利用者工工作方便便，對某某些檔案案可以適適當借出出館（室室）外使使用。對對借出館館（室）外外使用的的檔案，應應嚴格控控制借檔檔單位和和檔案的的形式與與種類。在在借檔單單位的控控制上，應應以黨政政首腦機機關(guān)為主主而兼顧顧業(yè)務部部門；以以檔案的的立檔單單位為主主而兼顧顧其他單單位；以以服務政政法、監(jiān)監(jiān)察機關(guān)關(guān)取證為為主而兼兼顧一般般性使用用。在控控制外借借檔案形形式與種種類上，有有復制件件的盡量量不借原原件；館館（室）藏藏重復的的檔案可可適當放放寬；對對于特別別珍貴與與殘破易易損的常常規(guī)文件件、古稀稀文本、照照片、影影片、錄錄音帶、錄錄相帶等等原件不不能外借借。96、開放放檔案是是對已滿滿一定保保密期限限和可以以公開利利用的檔檔案，簡簡化利用用手續(xù)，允允許持有有合法證證件的中中華人民民共和國國公民以以及社會會組織閱閱覽使用用。97、開放放檔案的的形式，有有利用者者來館閱閱覽和檔檔案館向向社會公公布兩種種。98、開放放檔案的的意義：：（1）開開放檔案案是我國國檔案管管理改革革的一個個重大成成果。（22）開放放檔案是是社會主主義民主主的重要要體現(xiàn)。（33）開放放檔案有有利于社社會主義義建設事事業(yè)。（44）開放放檔案將將推動檔檔案館事事業(yè)的發(fā)發(fā)展。99、什么么是科技技文件？？“科技文文件是記記錄和反反映科學學技術(shù)活活動的文文字、圖圖表、聲聲像等技技術(shù)文件件的總稱稱。”這是對對科技文文件所作作的簡明明、確切切的定義義。這一一定義的的涵義，可可從以下下幾方面面理解。第第一，科科技文件件是在科科技活動動中形成成的。第第二，科科技文件件是在現(xiàn)現(xiàn)行科技技活動中中形成的的。第三三，科技技文件是是直接記記錄和反反映科技技生產(chǎn)活活動的。第第四，科科技文件件是一個個綜合性性概念，是是指一切切記錄有有科技內(nèi)內(nèi)容的科科技文件件的總稱稱，包括括文字、圖圖表、聲聲像等科科技文件件。100、現(xiàn)現(xiàn)代科技技文件類類型復雜雜，種類類繁多，根根據(jù)其內(nèi)內(nèi)容和載載體的不不同，大大體可劃劃分為科科技圖樣樣材料、科科技文字字材料、目目錄和表表格材料料，科技技聲像材材料，科科技機讀讀材料等等。101、科科技研究究文件的的形成?？瓶萍佳芯烤抗ぷ饕灰话闶且砸哉n題為為對象進進行的，其其工作程程序和形形成的文文件材料料是：（11）研究究準備階階段。（22）研究究實施階階段。（33）研究究總結(jié)階階段。102、工工業(yè)產(chǎn)品品科技文文件的形形成。工工業(yè)產(chǎn)品品科技文文件的形形成，一一是在產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)過程中中，二是是在產(chǎn)品品制造過過程中。103、建建筑工程程科技文文件的形形成，一一般是以以整體工工程或相相對獨立立的單項項工程為為對象進進行的。（11）前期期階段。（22）施工工階段。（33）竣工工驗收階階段。104、設設備儀器器科技文文件的形形成。自自行設計計制造的的設備，形形成的文文件與產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)制造基基本相同同。外購購設備形形成的文文件是：：（1）訂訂貨階段段（2）到到貨驗收收階段（33）安裝裝試車階階段。105、科科技文件件積累的的要求?？瓶萍嘉募姆e累累是科技技部門和和科技人人員的職職責，科科技檔案案部門和和科技檔檔案人員員要進行行監(jiān)督和和指導。（11）明確確積累職職責。（22）明確確積累范范圍（33）確保保積累質(zhì)質(zhì)量（44）完善善積累條條件。106、科科技文件件的積累累方式。（11）由科科技人員員個人積積累。（22）由專專兼職資資料員積積累。（33）由科科技檔案案部門代代為積累累。107、科科技文件件的鑒別別。為了了確?？瓶萍嘉募w檔質(zhì)質(zhì)量，在在科技文文件整理理前和整整理過程程中，要要對科技技文件進進行多方方面的鑒鑒別。（11）完整整性鑒別別。（22）準確確性鑒別別。（33）文件件材料屬屬性鑒別別。（44）歸檔檔材料密密級鑒別別。（55）保管管期限鑒鑒別。108、科科技文件件與政務務文件的的區(qū)分?？瓶萍嘉募c政務務文件都都是人們們在社會會實踐活活動中直直接形成成的原始始記錄，在在一個單單位內(nèi)，它它們都是是本單位位工作活活動的記記錄和產(chǎn)產(chǎn)物，具具有共同同的屬性性。但是是，科技技文件和和政務文文件又具具有不同同的特點點，它們們各自產(chǎn)產(chǎn)生于不不同的活活動領域域，反映映不同的的內(nèi)容性性質(zhì)，有有著不同同的形成成規(guī)律，發(fā)發(fā)揮不同同的功能能作用?？瓶萍嘉募c政務務文件的的區(qū)分，根根據(jù)經(jīng)驗驗，可概概括為三三條劃分分原則。第第一，內(nèi)內(nèi)容原則則。第二二，整體體原則。第第三，職職能原則則。對于于一些難難于區(qū)分分的文件件可以采采用職能能原則，即即在科技技性單位位可將介介于兩者者之間的的文件劃劃入科技技文件的的范圍；；在非科科技性單單位則可可以采用用相反的的方法。上上述三條條原則和和方法，應應以內(nèi)容容原則為為主導，結(jié)結(jié)合考慮慮整體原原則和職職能原則則。109、科科技文件件與科技技資料的的區(qū)分。在在一個具具體單位位，科技技文件和和科技資資料的區(qū)區(qū)別，主主要表現(xiàn)現(xiàn)在兩個個方面：：一是它它們同本本單位的的科技活活動的關(guān)關(guān)系不同同；二是是它們所所具有的的作用不不同。科科技文件件和科技技資料盡盡管有明明顯的區(qū)區(qū)別，但但也不能能忽視兩兩者所具具有的密密切聯(lián)系系。首先先，都屬屬于科技技文獻。另另外，在在一定的的條件下下，兩者者可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換：一一旦以參參考目的的搜集來來的科技技資料被被直接采采用，或或者已經(jīng)經(jīng)反映本本單位某某些科技技活動，這這種科技技資料就就具有科科技文件件的性質(zhì)質(zhì)，或者者說已經(jīng)經(jīng)轉(zhuǎn)化為為科技文文件，應應納入科科技文件件的范圍圍。110、科科技文件件管理的的職責：：（1）科科技文件件管理是是科技部部門的職職責?！案鲉挝晃粦敯寻芽萍嘉奈募男涡纬?、積積累、整整理和歸歸檔納入入科技工工作秩序序和科研研、生產(chǎn)產(chǎn)、基建建等計劃劃中，列列入有關(guān)關(guān)部門和和有關(guān)人人員的職職責范圍圍?！卑芽萍技嘉募芄芾砹腥肴肟萍疾坎块T職責責的理由由有三條條：第一一，科技技文件是是由科技技部門和和科技人人員形成成的；第第二，科科技文件件管理是是科技管管理的重重要組成成部分；；第三，科科技部門門和科技技人員最最熟悉科科技文件件的內(nèi)容容與有關(guān)關(guān)情況。（22）科技技文件管管理也是是科技檔檔案冰涼涼的一項項任務，有有檢查和和協(xié)助的的責任。“科技檔案部門有責任檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件的形成、積累、整理和歸檔工作。”其理由有三條：第一，科技檔案是由科技文件轉(zhuǎn)化而來的；第二，科技檔案工作是科技管理工作的組成部分；第三，做好科技文件的形成、積累、整理和歸檔工作，是科技檔案部門的一項重要任務。111、科科技文件件的管理理措施。（1）加強宣傳教育，建立責任保證體系。（2）建立健全制度，保證正常工作秩序。（3）實行“三納入”、“五參與”，優(yōu)化監(jiān)督管理。（4）抓住薄弱環(huán)節(jié)，促進工作全面發(fā)展。（5）運用經(jīng)濟手段，加強監(jiān)督管理。以上五個方面的措施是互相聯(lián)系、相輔相成的，在實踐中可以結(jié)合運用。112、科科技檔案案是直接接記述和和反映科科技活動動的，歸歸檔保存存的科技技文件。這這一定義義揭示了了科技檔檔案的本本質(zhì)屬性性，其基基本涵義義有如下下三個方方面：（11）揭示示了科技技檔案的的產(chǎn)生領領域和內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)，指出出了科技技檔案同同其他檔檔案的區(qū)區(qū)別。（22）明確確了科技技檔案是是科技活活動的直直接記錄錄，指出出了科技技檔案同同其他科科技文獻獻的區(qū)別別。（33）明確確了科技技檔案是是歸檔保保存的科科技文件件材料，指指出了科科技檔案案同一般般科技文文件材料料的區(qū)別別。113、科科技檔案案的特點點：（11）專業(yè)業(yè)技術(shù)性性（2）成成套性（33）現(xiàn)實實性（44）復用用性（55）多樣樣性和數(shù)數(shù)量大。114、科科技檔案案的基本本種類：：按科技技檔案的的產(chǎn)生領領域和內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)來劃分分，可分分為五大大基本種種類：（11）生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)檔檔案（22）基本本建設檔檔案（33）設備備檔案（44）科學學技術(shù)研研究檔案案（5）專專門性科科技檔案案115、生生產(chǎn)技術(shù)術(shù)檔案是是人們從從事物質(zhì)質(zhì)生產(chǎn)活活動所形形成的檔檔案，包包括工業(yè)業(yè)生產(chǎn)技技術(shù)檔案案和農(nóng)業(yè)業(yè)生產(chǎn)技技術(shù)檔案案兩種。116、科科技檔案案的基本本價值。科科技檔案案最本質(zhì)質(zhì)、最基基本的價價值是：：科技檔檔案是生生產(chǎn)力的的存在形形式，它它是構(gòu)成成第一生生產(chǎn)力的的重要因因素，是是一種潛潛在的生生產(chǎn)力?？瓶茖W技術(shù)術(shù)是第一一生產(chǎn)力力?？萍技紮n案是是構(gòu)成第第一生產(chǎn)產(chǎn)力的重重要因素素。117、科科技檔案案與科學學技術(shù)之之間的密密切關(guān)系系，主要要表現(xiàn)在在兩個方方面：（11）科技技檔案是是科學技技術(shù)的直直接記錄錄。（22）科技技檔案是是科技資資源的儲儲備形式式。既然然科學技技術(shù)是第第一生產(chǎn)產(chǎn)力，那那么作為為科學技技術(shù)直接接記錄和和儲備形形式的科科技檔案案不僅是是生產(chǎn)力力的存在在形式，而而且是構(gòu)構(gòu)成第一一生產(chǎn)力力的重要要因素。科科技檔案案是一種種潛在的的生產(chǎn)力力。科技技檔案作作為知識識形態(tài)的的生產(chǎn)力力，需要要通過形形成積累累、科學學管理和和開發(fā)利利用過程程，尤其其要與生生產(chǎn)力諸諸要素相相結(jié)合并并發(fā)揮作作用，才才能轉(zhuǎn)化化為直接接的、現(xiàn)現(xiàn)實的生生產(chǎn)力。科科技檔案案作為科科技知識識的一種種存在形形式，也也只有同同物質(zhì)形形態(tài)的生生產(chǎn)力相相結(jié)合，才才能轉(zhuǎn)化化為直接接生產(chǎn)力力。118、科科技檔案案的作用用：（11）科技技檔案是是科技管管理工作作的依據(jù)據(jù)。（22）是生生產(chǎn)建設設活動的的憑據(jù)。（33）是科科技研究究的必要要條件。（44）是科科技交流流的重要要工具。119、科科技檔案案價值和和作用的的特點。概概括起來來有三點點：（11）潛在在性（22）集成成性（33）共享享性120、科科技檔案案工作包包括宏觀觀管理和和微觀管管理兩方方面的內(nèi)內(nèi)容。121、科科技檔案案工作宏宏觀管理理，是指指對整個個科技檔檔案事業(yè)業(yè)實行統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃劃，組織織協(xié)調(diào)，統(tǒng)統(tǒng)一制度度，監(jiān)督督和指導導，它包包括一系系列的組組織建設設和事業(yè)業(yè)管理。科技檔案工作的微觀管理，是指以科技檔案為管理對象的具體業(yè)務工作。宏觀管理與微觀管理的關(guān)系。科技檔案工作的宏觀管理和微觀管理既有區(qū)別，又有密切聯(lián)系，微觀管理是基礎，宏觀管理為指導，兩者互相依存，互相促進，從而構(gòu)成我們社會主義國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)。122、科科技檔案案工作的的基本任任務是：：按照一一定的原原則和要要求，完完整地保保存和科科學管理理科技檔檔案，大大力開發(fā)發(fā)科技檔檔案信息息資源，為為我國的的社會主主義事業(yè)業(yè)服務。123、科科技檔案案工作的的條件。實實現(xiàn)科技技檔案工工作的基基本任務務，科技技檔案部部門應當當進一步步創(chuàng)造一一個良好好的工作作條件和和環(huán)境。（11）爭取取領導重重視和支支持。（22）爭取取科技人人員的支支持。（33）逐步步改善工工作條件件。124、科科技檔案案工作的的性質(zhì)，可可從廣義義和狹義義兩個角角度來認認識。從從廣義上上講，科科技檔案案工作具具有雙重重性，它它既是國國家檔案案工作的的組成部部分，又又是國家家科技事事業(yè)的組組成部分分。從狹狹義上講講，就是是從各單單位的科科技檔案案工作來來說，科科技檔案案工作是是一項以以科技管管理為中中心內(nèi)容容的專業(yè)業(yè)性、服服務性和和機要性性的工作作。科技技檔案工工作的性性質(zhì)，可可以概括括為科技技管理性性、專業(yè)業(yè)性、服服務性、機機要性四四個方面面。125、科科技檔案案管理原原則。（11）集中中統(tǒng)一地地管理科科技檔案案，是科科技檔案案工作的的組織原原則。（22）維護護科技檔檔案的完完整、準準確、系系統(tǒng)、安安全。維維護科技技檔案的的完整、準準確、系系統(tǒng)、安安全，是是科技檔檔案管理理的基本本要求。（33）實現(xiàn)現(xiàn)科技檔檔案的有有效利用用，是科科技檔案案管理的的根本目目的。上上述三個個方面的的內(nèi)容，是是互為條條件、互互相制約約、互相相聯(lián)系的的有機整整體。126、科科技檔案案為什么么要實行行集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理？（11）集中中統(tǒng)一管管理科技技檔案，是是社會化化大生產(chǎn)產(chǎn)和專業(yè)業(yè)分工的的產(chǎn)物。（22）是由由我國的的社會主主義制度度決定的的。（33）是實實現(xiàn)科技技檔案現(xiàn)現(xiàn)代化管管理的客客觀需要要。127、科科技檔案案實行集集中統(tǒng)一一管理的的優(yōu)越性性。（11）科技技檔案實實行集中中統(tǒng)一管管理有利利于形成成和建立立科技檔檔案資源源儲備中中心和交交流中心心。（22）有助助于加強強科技管管理，符符合精簡簡節(jié)約原原則。（33）有利利于保護護科技檔檔案和維維護科技技機密。128、科科技檔案案是否得得到有效效利用，是是衡量和和檢驗科科技檔案案管理水水平和科科技檔案案發(fā)揮作作用大小小的重要要尺度。實現(xiàn)科技檔案的有效利用，必須切實做好如下工作：（1）加強科技檔案管理的各項業(yè)務建設，提高管理水平。（2）編制各種科學的、符合實際需要的科技檔案檢索工具，為查找利用提供準確的線索。（3）加強科技檔案的編研工作，為用戶準備各種編研成果。（4）采取各種有效的方式和方法，積極、主動地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務。129、推推進科技技檔案標標準化管管理的意意義。國國家通過過制定和和實施各各項科技技檔案管管理標準準，使全全國科技技檔案工工作有統(tǒng)統(tǒng)一的規(guī)規(guī)范，以以便采用用現(xiàn)代科科學技術(shù)術(shù)手段，逐逐步提高高科技檔檔案管理理科學化化、現(xiàn)代代化水平平，為社社會主義義建設事事業(yè)迅速速、準確確地提供供科技信信息。130、科科技檔案案的整理理工作的的內(nèi)容。就就是對收收集來的的科技檔檔案進行行系統(tǒng)整整理和科科學編目目，使之之條理化化和系統(tǒng)統(tǒng)化的工工作。從從科技檔檔案形成成和運動動的全過過程來說說，其整整理工作作一般是是通過兩兩個工作作過程來來完成的的。第一一個過程程，是在在科技文文件材料料歸檔前前，由科科技文件件的形成成者，在在檔案部部門的指指導下所所進行的的整理工工作。第第二個過過程，是是在科技技文件歸歸檔以后后，由科科技檔案案部門獨獨立進行行的整理理工作。131、科科技檔案案整理工工作的意意義。首首先，整整理工作作是科技技檔案業(yè)業(yè)務建設設的中心心環(huán)節(jié)。其其次，整整理工作作是開發(fā)發(fā)、利用用科技檔檔案信息息資源的的基礎和和前提條條件。132、科科技檔案案整理工工作原則則的基本本含義：：首先，科科技檔案案整理工工作的原原則是建建立在馬馬克思主主義方法法論的基基礎上的的。其次次，科技技檔案整整理工作作的原則則是建立立在客觀觀實際的的基礎上上，科技技檔案是是生產(chǎn)、建建設和科科技研究究活動的的產(chǎn)物，任任何科技技活動都都有其本本身的客客觀規(guī)律律和一定定的科學學程序。第第三，科科技檔案案整理工工作的原原則是建建立在便便于保管管和利用用的基礎礎上的?？偪傊恢挥凶裱萍紮n檔案的形形成規(guī)律律，保持持科技檔檔案材料料之間的的有機聯(lián)聯(lián)系，便便于保管管和利用用，才能能保證整整理工作作的質(zhì)量量，確保保整理后后的檔案案完整、系系統(tǒng)，便便于保存存和查找找。133、科科技檔案案鑒定的的內(nèi)容：：包括兩兩方面的的內(nèi)容，一一是對科科技檔案案價值的的鑒定；；二是對對科技檔檔案質(zhì)量量的鑒別別。這兩兩方面的的內(nèi)容互互相聯(lián)系系，相輔輔相成?？瓶萍紮n案案價值鑒鑒定工作作，是科科技檔案案鑒定工工作的主主體內(nèi)容容?？萍技紮n案的的鑒定，實實際上是是通過兩兩個階段段來實現(xiàn)現(xiàn)的。第第一階段段的鑒定定，是在在歸檔之之前進行行的，即即由有關(guān)關(guān)科技部部門在科科技檔案案部門的的協(xié)助下下，對需需要歸檔檔的科技技文件材材料所進進行的鑒鑒定。這這一階段段的鑒定定是在管管理立卷卷過程中中進行的的，鑒定定的對象象是科技技文件材材料。第第二階段段的鑒定定是在科科技檔案案管理過過程中進進行的，是是由科技技檔案室室和科技技專業(yè)檔檔案館完完成的。這這個階段段的鑒定定，其主主要任務務是：核核對科技技檔案的的準確性性和完整整性，做做好相應應的更改改、補充充工作。上上面兩個個階段的的鑒定是是互相聯(lián)聯(lián)系，相相輔相成成的，科科技文件件歸檔時時的鑒定定是基礎礎，科技技檔案管管理過程程中的鑒鑒定是前前一階段段鑒定的的繼續(xù)和和完善。134、科科技檔案案鑒定工工作的意意義。（11）有利利于保護護有價值值的科技技檔案，更更好地發(fā)發(fā)揮其作作用；（22）有利利于保證證科技檔檔案的完完整、準準確，提提高庫藏藏檔案質(zhì)質(zhì)量；（33）有助助于減輕輕負擔，緩緩和庫房房和設備備的緊張張狀況；；（4）有有助于為為計算機機存儲和和縮微創(chuàng)創(chuàng)造條件件；（55）能夠夠促進科科技檔案案各項管管理工作作水平的的提高。135、規(guī)規(guī)定和影影響科技技檔案價價值的因因素主要要有以下下六種：：（1）技技術(shù)因素素（2）功功能因素素（3）時時間因素素（4）典典型因素素（5）作作者因素素（6）名名稱因素素136、科科技檔案案保管工工作的意意義。（11）做好好科技檔檔案保管管工作，是是落實集集中統(tǒng)一一管理原原則的重重要措施施。（22）是豐豐富我國國科技文文化寶庫庫的重要要手段。（33）是鞏鞏固收集集、整理理等工作作成果和和實現(xiàn)有有效利用用的基本本保證。137、科科技檔案案保管工工作的要要求。（11）保管管人員要要有強烈烈的事業(yè)業(yè)心和高高度責任任感，忠忠于職守守，遵守守紀律。（22）要有有符合要要求的專專用庫房房和必要要設備，為為保