OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

oa辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法[1]Q/LT內(nèi)蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/LT201505—2011代替2/OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法2011-11-11發(fā)布2011-11-11實施發(fā)布內(nèi)蒙古蘭太實業(yè)股份有限公司2/LT201505—2011OA辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法1目的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)及各所屬單位協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)/是通過信息化手段實現(xiàn)工作實時管理，提升單位內(nèi)部及單位之間協(xié)同工作效率，系統(tǒng)推進(jìn)管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理軟件。為保障OA系統(tǒng)正常、規(guī)范、穩(wěn)定運(yùn)行，保障各類文件和信息快捷傳遞、查閱，提高工作效率，根據(jù)實際，制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于可登錄OA系統(tǒng)的中鹽吉蘭泰鹽化集團(tuán)、蘭太公司各部室、分公司、子公司。M工作流程及職責(zé)3.1用戶帳號注冊各單位用戶帳號統(tǒng)一報蘭太企管中心設(shè)置。3.2個人表單流程設(shè)置3.2.1按照現(xiàn)行管理要求，蘭太企管中心將部分管理流程制作成表單流程。3,2,2員工帶薪休假須填寫帶薪休假表單流程，提交本單位負(fù)責(zé)人審批，人力資源中心審核備案。3,2,3年度目標(biāo)卡、雙向溝通卡、月度目標(biāo)卡、業(yè)績考核得分表等的填寫，須按時通過OA系統(tǒng)表單流程提交直接上級審定。3.2.4各單位人員提交計算機(jī)耗材、辦公用品計劃、合同審批、檔案借閱等應(yīng)通過OA系統(tǒng)表單流程進(jìn)行審批。3,3公文流程設(shè)置3.3.1發(fā)文流程3.3.1.1公司內(nèi)部發(fā)文模板、電子印章、套紅模板和發(fā)文流程等由各單位提交蘭太企管中心制作，各單位使用。3.3.1.2各單位發(fā)布公文時，由擬稿人員按發(fā)文模板擬稿，按已設(shè)置的流程提交單位負(fù)責(zé)人核稿、總經(jīng)理辦公室主任審稿、公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)會簽八總經(jīng)理辦公室文檔管理人員套紅蓋章封發(fā)。擬稿部門的公文收發(fā)員按照主送、抄送范圍發(fā)送傳閱，分類歸檔。3,3.2收文流程3.3.^.1公司內(nèi)部各單位收文，由單位公文收發(fā)人員簽收登記，調(diào)取文件傳閱單，建立傳閱流程提交單位負(fù)責(zé)人批示后，公文收發(fā)人員按批示意見轉(zhuǎn)具體承辦人傳閱、辦理后歸檔。1Q/LT201505—20113,322公司外來文件，由總經(jīng)理辦公室掃描后進(jìn)入OA收文登記，調(diào)取文件閱處單，建立傳閱流程提交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人擬辦、公司領(lǐng)導(dǎo)批示，收文員辦理，按領(lǐng)導(dǎo)批示意見傳相關(guān)部門承辦，然分類后歸檔。3,3.3歸檔公文借閱流程3.3.3.1歸檔公文可供全體人員借閱。借閱時需調(diào)用檔案借閱模板，按流程審批后方可借閱。3,3.3.2檔案借閱流程/本人填寫《檔案借閱單》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室文檔管理人員辦理借閱。3.4新聞發(fā)布流程3,4,1新聞的發(fā)布范圍是全體OA系統(tǒng)用戶。3^2各單位應(yīng)指定新聞發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。3^.3新聞發(fā)布人起草新聞后，應(yīng)提交本單位負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)布。3,5公告發(fā)布流程3.5.1對于需要在指定范圍內(nèi)發(fā)布的時效性強(qiáng)的告知性文件和通知，可采用公告形式進(jìn)行發(fā)布。3,5.2各單位須指定公告發(fā)布人，報蘭太企管中心備案后進(jìn)行設(shè)置。3,5,3各單位公告發(fā)布人起草公告后，須提交本單位領(lǐng)導(dǎo)審核后方可發(fā)布。3.6文檔管理授權(quán)3.6.1OA系統(tǒng)的單位文檔管理員由蘭太企業(yè)管理中心指定系統(tǒng)管理員擔(dān)任。30Z各單位指定一名文檔管理員，由系統(tǒng)管理員按單位劃分文檔，分別授權(quán)給各單位的文檔管理員，由各單位的文檔管理員再劃分下一級目錄，再分別授權(quán)給相關(guān)部門的職能人員，指定相關(guān)職能人員負(fù)責(zé)發(fā)布各類信息。4系統(tǒng)管理要求41用戶帳號信息管理^.1.1各單位用戶注冊、注銷、崗位信息變動、權(quán)限調(diào)整，須及時發(fā)送協(xié)同通知蘭太企管中心做出相應(yīng)調(diào)整。E用戶需及時更新完善個人信息，包括辦公室電話、手機(jī)號碼、郵箱地址等信息，確保OA上的員工通訊錄保持最新狀態(tài)（完善個人信息方法,OA界面上端的菜單欄一個人設(shè)置一個人信息設(shè)置九42協(xié)同管理4,21待辦事項管理'彳寺辦事項增多，造成系統(tǒng)運(yùn)行速度減慢。為保證系統(tǒng)高效運(yùn)作，各用戶需及時處理提交待辦事項，待辦事項一周內(nèi)必須提交處理。鐮作步驟/雙擊待辦事項，點擊處理，點擊繼續(xù)并提交。/^22己辦事項、己發(fā)事項管理/為節(jié)省服務(wù)器空間，所有用戶必須對已辦事項和已發(fā)事項于每月15日前進(jìn)行定期刪除清理。對于需保存的事項附件應(yīng)另存到本地計算機(jī)硬盤后，再將協(xié)同事項刪除，無需保存的事項應(yīng)及時刪除。（刪除方法,，已發(fā)事項、己辦事項中不需要保存的流程打勾，點刪除。/4,2,3各用戶已經(jīng)歸檔到個人文檔的事項必須刪除，不得在OA個人文檔中上傳保存?zhèn)€人文檔資料，不得把OA當(dāng)作個人網(wǎng)盤使用。22IL7201505—20114,3目標(biāo)卡歸檔各單位指定人員對本單位目標(biāo)卡進(jìn)行歸檔。4,4公文歸檔4,4,1各單位電子公文要求每月30日進(jìn)行分類歸檔。4.4.2總經(jīng)理辦公室要把所有公文打印一份紙質(zhì)文件歸檔，電子公文每月30日整理歸檔一次，年底刻錄成光盤，存入檔案室。4,5新聞發(fā)布要求^.5.1新聞格式要求'，標(biāo)題為宋體三號，正文為宋體小四號，上傳圖片清晰、美觀，字節(jié)數(shù)控制在300K以內(nèi)。（為便于排版，新聞?wù)目梢蕴崆霸趙ord里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用Ctr+V快捷鍵粘貼到新聞發(fā)布欄，圖片提前用QQ截圖軟件進(jìn)行裁剪壓縮，另存在桌面?zhèn)溆?，再插入到新聞發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。/4.5.2各單位必須嚴(yán)格按照新聞格式要求發(fā)布。凡不符合新聞格式要求發(fā)布的新聞，系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。^.53所有新聞由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。46公告發(fā)布要求46,1公告必須指定發(fā)布范圍，禁止直接選全單位發(fā)布。^.6.2公告格式要求'，標(biāo)題為宋體三號，正文為宋體小四號。（為便于排版，公告正文可以提前在蛔里編輯好，進(jìn)行復(fù)制，再用衣杉快捷鍵粘貼到公告發(fā)布欄，發(fā)布前請先預(yù)覽，版面合適后再正式發(fā)布。/4.6.3各單位必須按照公告格式要求發(fā)布。凡不按格式要求發(fā)布的公告，系統(tǒng)管理員將從后臺刪除。4.6.4所有公告由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。4,7討論管理4,7,1討論是員工暢所欲言的空間，應(yīng)保證討論話題活潑健康，體現(xiàn)企業(yè)員工積極向上的風(fēng)采風(fēng)貌。4,72禁止發(fā)布不良言論和與企業(yè)、工作無關(guān)的言論。否則系統(tǒng)管理員有權(quán)從后臺刪除。E所有討論由蘭太企管中心每三個月從后臺清理刪除一次。4,8系統(tǒng)日常維護(hù)蘭太企業(yè)管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期對OA整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)，并定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒，建立防火墻，防止黑客入侵，確保系統(tǒng)安全。4,9安全及保密管理49.OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每位用戶的唯一標(biāo)識，個人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶更改密碼的功能，用戶應(yīng)自行更改密碼，不得泄露給他人，防止他人盜用。492任何人員不得盜用他人帳號和密碼登陸OA竊密，也不得盜用他人帳號和密碼登陸OA發(fā)表不良言論。32IL7201505-2011/各單位指定的信息發(fā)布人員必須按要求發(fā)布信息，對所發(fā)布信息確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，安全無病毒，并對所發(fā)布的信息進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)，確保信息不泄密。4,94凡涉密內(nèi)容未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人許可不得在OA上發(fā)布。OA系統(tǒng)中的信息未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得由外部人員查看，不得下載受控信息。如發(fā)生泄密的情況，將追究相關(guān)人員責(zé)任。^.10登陸管理4,10,1OA系統(tǒng)同步在線人數(shù)為500人，每位用戶處理完工作后應(yīng)立即下線，以保障其他用戶順利登陸。4.10.2為保障用戶都能順利登陸正常工作，嚴(yán)禁用戶自行安裝A6精靈，已經(jīng)安裝A6精靈的用戶必須卸載。5檢查考核OA服務(wù)器存儲空間有限，為確保OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，OA系統(tǒng)運(yùn)行列入基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容之一。各單位要按照本辦法要求定期組織檢查考核，重點檢查用戶待辦事項、己辦事項和己發(fā)事項是否及時清理、公告和新聞發(fā)布是否規(guī)范，上傳圖片是否符合要求等。其中各部室由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，各單位由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查考核，考核結(jié)果納入各單位基礎(chǔ)管理考核內(nèi)容。蘭太企管中心定期對各單位OA系統(tǒng)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核。6附則6.1本辦法由蘭太企業(yè)管理中心歸口和起草。6,2本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。4Q/LT201505—2011下面資料為贈送的地產(chǎn)廣告語不需要的下載后可以編輯刪除就可以，謝謝選擇，祝您工作順利，生活愉快?地產(chǎn)廣告語51、 讓世界向往的故鄉(xiāng)2、 某沿河樓盤,，生活，在水岸停泊生活是與自然的戀愛在自然中體驗自由的生存建筑讓人迷戀的核心是思想華智,翡翠星空/創(chuàng)意生活由此進(jìn)時代美博城/繁華領(lǐng)地時尚生活QLT201505—2011浪漫無極限陽光海岸/美景與生活的邂逅帶著些許閑散情緒，安享私藏一片湖的幸福夢幻湖畔溫柔橫亙在回歸前方這是你的見,心的家景江華庭/靜享都市繁華新銳生活核心海虹'景/城市在變世界觀也要變海虹'景國際社區(qū)一個改變你世界觀的城市文化住宅海虹'景區(qū)位世界觀一塊好地不僅要放到空間中更要放到時間中去評價海虹'景美景世界觀先成為園林鑒賞家才能鑒賞城市海虹'景享受世界觀放手生活是享受的開始海虹'景生活世界觀洞悉時尚潮流才能洞悉生活的變化海虹'景空間世界觀空間隨意識而變空間是流動變化的碧水晴天'，生活就是……尋開心駕奴'橋的前途路的前程城市的前景守望,江的神奇灘的神話岸邊的神韻品嘗'園的風(fēng)景家的風(fēng)采眼前的風(fēng)情沐浴'屋的明亮窗的明凈心底的明朗閩東電力集團(tuán)'楚都地產(chǎn)/璀璨，用誠信打造輝煌，用實力說話領(lǐng)跑，用行動證明昆明走廊/昆明走廊，一場與眾不同的城市詭計游戲，全情體驗行走的變幻情趣’勿必，場景，商業(yè)地產(chǎn)西南商圈,重獲新生，王者復(fù)活勿必，劇情'昆明走廊昆明走廊的實體不是一個建筑，而是一個場所。ZQQ彳，主角，城市F客概念商街，體驗生活進(jìn)行中勿留，精彩，正式開始樂得家'金瀚家園/水邊的香格里拉生活的真諦源于自然，自然的奧意在于和諧，和諧的精髓表達(dá)完美。江畔語林/距璀璨不遠(yuǎn)，離自然更近在這里，學(xué)習(xí)過悠然人生非凡禮遇，成就居者高人一等的氣質(zhì)金地香蜜山'，山在這里，我在這里城市山居生活再升級白描香蜜山山林生活的升級演繹6真正的健康住宅長在山上的房子城市中的山地建筑堅持簡約的后現(xiàn)代美學(xué)項目學(xué)員展示主題安排課程內(nèi)容安排課時演講基礎(chǔ)訓(xùn)練、演講5項基本功訓(xùn)練、演講必備互動訓(xùn)1.9月15日5分鐘自選口才展示練5分鐘自我介紹QLT201505—20112.9月22日演說家臺風(fēng)訓(xùn)練、講師必備互動（參照