激光打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)完全手冊(cè)范本

..一、激光打印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)完全手冊(cè)激光打印機(jī)是現(xiàn)代辦公不可缺少的辦公設(shè)備,它的使用為廣大的辦公用戶(hù)帶來(lái)了很大便利,同時(shí)也大大提高了辦公效率。大家在使用激光打印機(jī)時(shí),除了要知道簡(jiǎn)單的操作步驟外,還要對(duì)打印機(jī)的維護(hù)、正確的使用及常見(jiàn)故障的解決有所了解,這樣才會(huì)更好的利用激光打印機(jī)為日常辦公工作服務(wù)。一、打印機(jī)常見(jiàn)部件的維護(hù)激光打印機(jī)自身吸附灰塵的能力很強(qiáng),在打印工作時(shí)不可避免地會(huì)有一些粉塵殘留在機(jī)內(nèi)的一些部件上。由于激光打印機(jī)熱量會(huì)將這些粉塵粉塵變成堅(jiān)硬的固體,從而影響到激光打印機(jī)的正常使用,甚至使激光打印機(jī)發(fā)生故障。激光打印機(jī)需要維護(hù)的部件包括電極絲、激光掃描系統(tǒng)、定影器部分、分離爪及硒鼓等。1、電板絲的維護(hù)電極絲沾污了廢粉、紙灰等,會(huì)使打印出來(lái)的印件墨色不夠、紙樣背面臟污或輸出的打印件底灰嚴(yán)重。維護(hù)電極絲時(shí)應(yīng)小心地取出電極絲組件,有些型號(hào)的打印機(jī)不必取出電極絲,可直接在機(jī)子上進(jìn)行清潔,可以先用毛刷刷掉其上附著的異物,然后再用脫脂棉花將其輕輕地仔細(xì)擦拭干凈。2、掃描系統(tǒng)的維護(hù)激光掃描系統(tǒng)中的激光器及各種鏡片被粉塵等污染后,會(huì)造成打印件底灰增加,圖象不清?？捎妹撝迣⑺鼈儾潦酶蓛?如不行可用脫脂棉醮少許酒精擦拭干凈,擦拭時(shí)一定要注意不能改變它們的原有位置或碰壞。3、定影輥的維護(hù)定影加熱輥在長(zhǎng)期使用后可能粘上一層墨粉等臟物,就會(huì)影響打印效果,如出現(xiàn)黑塊、黑條等。與加熱輥相配對(duì)的橡皮輥,長(zhǎng)期使用后也會(huì)粘上廢粉,一般較輕微時(shí)不會(huì)影響輸出效果,但若嚴(yán)重時(shí),會(huì)使輸出的樣稿背面變臟。這時(shí)就需要清潔加熱輥和橡皮輥,可用脫脂棉蘸無(wú)水酒精小心地將其擦拭干凈。但不可太用力擦拭加熱輥,橡皮輥的擦拭可簡(jiǎn)單一些,只需將其表面擦干凈即可。4、分離爪的維護(hù)分離爪是緊靠加熱輥的小爪,主要作用是分離紙張,避免紙與熱輥相粘而卡紙,其爪尖長(zhǎng)期與加熱輥和紙張摩擦,可能會(huì)粘上廢粉結(jié)塊,從而使紙張輸出時(shí)變成彎曲褶皺狀,甚至引起卡紙。因此,如發(fā)現(xiàn)輸出紙張有褶皺時(shí)應(yīng)注意清潔分離爪。方法是小心地將分離爪取下,仔細(xì)擦掉粘在上面的廢粉結(jié)塊,并保持其背部光滑。5、硒鼓的維護(hù)激光打印機(jī)的硒鼓是非常重要的部件,它的好壞直接影響打印質(zhì)量。由于硒鼓存在工作疲勞問(wèn)題,因此,連續(xù)工作時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),如果輸出量過(guò)大時(shí),可在工作一段時(shí)間后停機(jī)休息一段時(shí)間再繼續(xù)工作。硒鼓的清潔維護(hù)也很重要,一般步驟如下：首先關(guān)閉打印機(jī)電源,小心拆下硒鼓組件,用脫脂棉將硒鼓表面擦拭干凈,但不能用力,以防將硒鼓表層劃壞。然后用脫脂棉蘸硒鼓專(zhuān)用清潔劑擦試硒鼓表面。擦拭時(shí)應(yīng)采取螺旋劃圈式的方法,擦亮后立即用脫脂棉花把清潔劑擦干凈。最后用裝有滑石粉的紗布在鼓表面上輕輕地拍一層滑石粉,即可裝回使用。二、激光打印機(jī)維護(hù)的注意事項(xiàng)1、掌握激光打印機(jī)的最佳維護(hù)時(shí)間,可以收到最好的維護(hù)效果?？梢暻闆r每隔2～4個(gè)月或每打印完4000頁(yè)時(shí)進(jìn)行一次,也可在每次更換硒鼓時(shí)進(jìn)行維護(hù)。另外,打印質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也應(yīng)進(jìn)行維護(hù)。2、在清潔維護(hù)激光打印機(jī)之前,應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)電源,切斷與PC的連接電纜,等打印機(jī)內(nèi)部的熱輥冷卻后方可進(jìn)行。3、最好利用專(zhuān)用的清潔維護(hù)工具,這樣一來(lái)可以更有效的完成清潔維護(hù)工作,二來(lái)還能避免清潔維護(hù)時(shí)對(duì)機(jī)器的傷害。比如清潔紙,它具有很強(qiáng)的吸附作用,它能粘走滾輪和紙道上的粉塵。無(wú)絨軟布可以用來(lái)抹凈外殼、鼓粉殼用,鏡頭刷維護(hù)硒鼓時(shí)用。另外像粉塵吸附器,通過(guò)它也能夠清理掉內(nèi)部粉塵。4、對(duì)于打印機(jī)機(jī)械運(yùn)動(dòng)部件的油垢可用汽油擦除,但不能讓汽油觸及塑料部件,以防老化。用汽油擦拭后,還應(yīng)涂一層硅油,以保證機(jī)械部件潤(rùn)滑良好。但時(shí)間長(zhǎng)了,潤(rùn)滑效果會(huì)下降,因此應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)充硅油。5、激光打印機(jī)的感光鼓、定影鼓在一般情況下不宜經(jīng)常清潔。在更換碳粉盒或清除夾紙的過(guò)程中,不要用手觸及感光鼓的表面,對(duì)其表面灰塵只能輕輕掃除,如不小心印上手印或油污,應(yīng)用高級(jí)鏡頭紙蘸無(wú)水酒精順著一個(gè)方向擦除。6、每次更換粉盒后,應(yīng)使用酒精棉簽清潔電暈網(wǎng)。更要經(jīng)常做的是使用柔軟的紗布清潔內(nèi)壁沾染上的碳粉顆粒。內(nèi)部所有能看得見(jiàn)、夠得著的部位都要清潔到。這些清潔工作能減少打印時(shí)的黑斑或條紋。

在打印機(jī)的轉(zhuǎn)印輥附近,也可能積累一些碳粉,影響成像質(zhì)量?？捎眉す獯蛴C(jī)自帶的軟毛刷,對(duì)黑色的轉(zhuǎn)印輥進(jìn)行清潔。對(duì)于靜電消除器、送紙導(dǎo)引以及分離爪的清理,仍然可以用軟毛刷進(jìn)行清潔。7、在清潔定影熱輥時(shí),首先要關(guān)掉電源,讓機(jī)器冷卻后再進(jìn)行,不要用一些有機(jī)溶劑,以免損壞鍍膜,用脫脂棉沾些干凈的水將其上面的臟物清除掉即可。還要注意不能用利器來(lái)刮熱輥的表面,尤其是在卡紙時(shí),要注意小心地將其卡住的紙拿出,這主要用機(jī)器本身運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)將卡住的紙帶出,或者是打開(kāi)機(jī)蓋,然后用手轉(zhuǎn)動(dòng)齒輪,讓紙走出,盡量不要用手硬拔,更不能用螺絲刀、鑷子等利物去捅,以免損傷鍍膜。如果把其外面的損傷熱輥薄膜,會(huì)影響輸出的打印稿質(zhì)量。8、如果廢粉堆積太多,就會(huì)出現(xiàn)"漏粉"現(xiàn)象,即在輸出的樣稿上出現(xiàn)不規(guī)則的黑點(diǎn)、黑塊,所以在更換墨粉時(shí)要把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈,以免影響輸出效果。如不及時(shí)清理最終還會(huì)損傷硒鼓表面。最后,維護(hù)清理完畢后,即可重新啟動(dòng)打印機(jī)進(jìn)行自檢,如一切正常,再連接打印電纜,使打印機(jī)進(jìn)入正常工作狀態(tài)。三、激光打印機(jī)的正確使用1、正確選用復(fù)印紙選擇好激光打印機(jī)用的紙張很重要。為了確保進(jìn)紙順暢,紙張必須干凈而精確地裁切,最好選用靜電復(fù)印紙,紙張的范圍在60-105g／平方米為宜,一般常使用70g／平方米復(fù)印紙,太薄或太厚的紙張都容易造成卡紙,太厚的紙張或銅版紙不但不容易輸出,而且還會(huì)迫使分離爪在熱輥上多次不規(guī)則的移動(dòng),甚至使分離爪的頂尖部位刺到熱輥上,損壞鍍膜。潮濕的紙張無(wú)法正確進(jìn)紙,并且可能在紙張通路上傾斜或折疊,潮濕紙張上的打印質(zhì)量通常很差。最好不要自己裁紙,這樣裁的紙往往有毛邊,紙毛在機(jī)器內(nèi)聚積,會(huì)對(duì)機(jī)件造成損害,同時(shí)也可能會(huì)劃傷感光鼓。紙張?jiān)谑褂们?不要直接放入紙盒,應(yīng)將紙張打散,紙盒不要裝得太滿,紙張必須保持干凈,不能有紙屑、灰塵或其它硬物,以免帶人機(jī)內(nèi),刮傷感光鼓等部件。2、正確選用碳粉盒碳粉盒是激光打印機(jī)中最常用的耗材,不同型號(hào)的激光打印機(jī)所使用的碳粉盒是不同的。所以,要選同打印機(jī)相匹配的碳粉盒,不要選用其它型號(hào)打印機(jī)的耗材,以免損壞機(jī)器。新買(mǎi)的碳粉盒不要隨意XX,廠家為了防止碳粉盒內(nèi)的碳粉受潮而結(jié)成硬塊,通常都是用鋁薄紙將其密封,從而延長(zhǎng)保質(zhì)期達(dá)兩三年之久。所以在使用時(shí)才能將包裝坼封,以免縮短碳粉盒的保存年限。在使用時(shí)最好將其搖動(dòng)一下使碳粉均勻地散開(kāi)?，F(xiàn)在的激光打印機(jī)都提供了"經(jīng)濟(jì)模式"功能,能夠讓用戶(hù)使用一半的碳粉量來(lái)打印文稿。所以大家在打印草稿或要求不高的稿件時(shí),可以用"經(jīng)濟(jì)模式"打印,確認(rèn)達(dá)到了理想效果后再以正常的模式進(jìn)行輸出,這對(duì)于圖象設(shè)計(jì)用戶(hù)在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的碳粉。另外,利用現(xiàn)有的大部分排版軟件都提供了文件預(yù)覽功能,這樣用戶(hù)就可以在打印輸出前從屏幕上調(diào)整到理想效果后,就可以對(duì)其進(jìn)行打印,因此也達(dá)到了節(jié)省碳粉的目的。3、正確安裝與存放硒鼓硒鼓對(duì)激光打印機(jī)來(lái)講非常重要,其品質(zhì)與性能的好壞直接影響打印的質(zhì)量。安裝硒鼓時(shí),首先要將硒鼓從包裝袋中取出,擺動(dòng)6-8次,以使碳粉疏松并分布均勻,然后完全抽出密封條,再以硒鼓的軸心為軸轉(zhuǎn)動(dòng),使墨粉在硒鼓中分布均勻,這樣可以使打印質(zhì)量提高。新購(gòu)置的硒鼓要保存在原配的包裝袋中,在常溫下保存即可。切記不要讓堅(jiān)硬的物體磕碰到硒鼓,也不要讓陽(yáng)光直接曝曬硒鼓,否則會(huì)直接影響硒鼓的使用壽命。4、正確更換臭氧過(guò)濾器激光打印機(jī)在打印過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生臭氧,每打印五萬(wàn)張就必須更換臭氧過(guò)濾器,雖然此時(shí)臭氧過(guò)濾器看上去很干凈,但已不能過(guò)濾臭氧了。當(dāng)激光打印機(jī)放在擁擠的環(huán)境中、房間的通風(fēng)不佳、打印機(jī)排氣口正對(duì)操作人員的臉部、臭氧過(guò)濾器使用過(guò)久等都會(huì)使在打印過(guò)程中所產(chǎn)生的臭氧對(duì)人體產(chǎn)生危害,此時(shí)必需改進(jìn)打印機(jī)的工作環(huán)境,并及時(shí)更換臭氧過(guò)濾器。5、其它正確使用事項(xiàng)激光打印機(jī)的放置環(huán)境要注意通風(fēng)。不能把打印機(jī)放在陽(yáng)光直射、過(guò)熱、潮濕或有灰塵的地方。激光打印機(jī)要在電腦啟動(dòng)之后打開(kāi)電源,否則先開(kāi)打印機(jī)的話,電腦開(kāi)機(jī)會(huì)再啟動(dòng)一次打印機(jī),造成額外損耗。不要觸摸硒鼓或碳粉,這可能會(huì)永久地破壞硒鼓的表面并會(huì)直接影響打印質(zhì)量,而碳粉對(duì)人體和環(huán)境都有一定的危害。四、常見(jiàn)問(wèn)題解決1、卡紙問(wèn)題卡紙故障非常常見(jiàn),出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象時(shí),不要急躁,可以采用手工的方式,雙手輕輕拽著被卡住的紙張,順著走紙的方向,緩慢地將卡紙從打印機(jī)中取出來(lái)。在取出的過(guò)程中,應(yīng)盡量先關(guān)閉打印機(jī)電源?？埞收显蛞话闶鞘⒓埍P(pán)安裝不正,軟件的設(shè)置有問(wèn)題也會(huì)造成卡紙,比如在軟件設(shè)置中設(shè)定的是A4尺寸的紙張,但紙盒里卻裝了其它尺寸的紙張,就會(huì)發(fā)生卡紙現(xiàn)象。取紙輥磨損導(dǎo)致壓力不夠同樣會(huì)造成卡紙。更換新的取紙輥可排除卡紙故障,如一時(shí)無(wú)法更換時(shí),也可用纏繞橡皮筋的辦法進(jìn)行應(yīng)急處理,從而使進(jìn)紙恢復(fù)正常。另外,正確的選用打印紙,卡紙情況的發(fā)生幾率也會(huì)大大降低。2、無(wú)法打印問(wèn)題1.檢查打印機(jī)的電源是否正常2.檢查打印機(jī)有沒(méi)有報(bào)警,如亮紅燈或面板上是否有錯(cuò)誤提示3.檢查電腦中是否已經(jīng)安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)4.檢查電腦中的打印機(jī)的狀態(tài),是否處于暫定打印或脫機(jī)工作,或電腦是否有錯(cuò)誤提示5.檢查打印機(jī)的數(shù)據(jù)線是否正常6.檢查電腦中是否有多個(gè)打印機(jī)?是否沒(méi)有選擇到正確的打印機(jī)7.如果以上方法都無(wú)效,請(qǐng)聯(lián)系廠家或經(jīng)銷(xiāo)商3、內(nèi)部溫度過(guò)高問(wèn)題如果打印機(jī)開(kāi)機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),而且打印工作量過(guò)大或散熱情況不好,使得輸出通道內(nèi)的溫度過(guò)高。當(dāng)打印機(jī)溫度過(guò)高時(shí),甚至?xí)霈F(xiàn)紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi),打印件卻出不來(lái)的情況,而電腦卻顯示打印完畢。這是由于打印機(jī)內(nèi)溫度過(guò)高,當(dāng)紙張向外傳送時(shí),紙的前端被高溫燙軟,無(wú)法向前運(yùn)動(dòng),出現(xiàn)這種情況時(shí),應(yīng)立即停止打印并關(guān)機(jī),打開(kāi)打印機(jī)的所有外蓋,將打印機(jī)放置在通風(fēng)條件良好的地方,讓打印機(jī)充分散熱后再工作。4、打印件輸出空白問(wèn)題造成這種故障的原因可能是顯影輥未吸到墨粉,也可能是感光鼓未接地,由于負(fù)電荷無(wú)法向地泄放,激光束不能在感光鼓上起作用,因而鼓在紙上也就無(wú)法印出文字來(lái)。感光鼓不旋轉(zhuǎn),也不會(huì)有影像生成并傳到紙上,故必須確定感光鼓能否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。如果墨粉不能正常供給或激光束被擋住,也會(huì)造成白紙。因此,應(yīng)檢查墨粉是否用完、墨粉盒是否正確裝入機(jī)內(nèi)、密封膠帶是否已被取掉或激光照射通道上是否有遮擋物。需要注意的是,檢查時(shí)一定要將電源關(guān)斷,因?yàn)榧す馐赡軙?huì)損壞你的眼睛。5、打印圖文過(guò)淡問(wèn)題出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí),用戶(hù)首先應(yīng)觀察碳粉盒內(nèi)的碳粉時(shí)候是否過(guò)少,如果是可以取出碳粉盒并輕輕搖動(dòng)使剩余的碳粉均勻分布或更換新的碳粉盒。另外,紙張比較潮濕也容易出現(xiàn)此類(lèi)問(wèn)題。如果打印紙裝反或質(zhì)量太差不能滿足打印要求,也可能會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,也有可能是把省碳模式打開(kāi)了,這時(shí)用戶(hù)只要通過(guò)軟件包的設(shè)置來(lái)關(guān)閉省碳模式就可以了。6、打印圖文時(shí)有黑邊出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí),通常是曬鼓有問(wèn)題了,建議更換打印機(jī)的曬鼓7、打印亂碼或不斷地打印亂碼中病毒導(dǎo)致的,或驅(qū)動(dòng)安裝不正確造成的.8、無(wú)法打印大文件這種情況在激光打印機(jī)中發(fā)生的較多,可能在打印小文件時(shí)還是正常的,但是打印大文件時(shí)就會(huì)死機(jī),這種問(wèn)題:一是軟件故障,你可以查看硬盤(pán)上的剩余空間,刪除一些無(wú)用文件,二是打印機(jī)的內(nèi)存太小造成的.三是打印線過(guò)長(zhǎng)造成的影響.二噴墨打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)技巧有些用戶(hù)并不注意噴墨打印機(jī)的使用技巧,更不會(huì)對(duì)噴墨打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)。這樣難免會(huì)使打印機(jī)產(chǎn)生一些問(wèn)題。所以必要的掌握些噴墨打印機(jī)的日常使用及維護(hù)技巧,能夠避免一些問(wèn)題的出現(xiàn)。下面筆者就介紹一些這方面的知識(shí)。簡(jiǎn)單的說(shuō),如果經(jīng)常使用,只要不是超負(fù)荷工作都不會(huì)出問(wèn)題,而如果長(zhǎng)時(shí)間不用的話,就把墨盒拆出來(lái),免得堵塞打印頭。要用的時(shí)候再裝進(jìn)去就行。一、內(nèi)部除塵須知打開(kāi)噴墨打印機(jī)的蓋板,即可進(jìn)行除塵工作。需要完成的工作主要有二：1、用柔軟的濕布清除打印機(jī)內(nèi)部灰塵、污跡、墨水漬和碎紙屑;2、如果灰塵太多會(huì)導(dǎo)致字車(chē)導(dǎo)軸潤(rùn)滑不好,使打印頭的運(yùn)動(dòng)在打印過(guò)程中受阻,可用干脫脂棉簽擦除導(dǎo)軸上的灰塵和油污,并補(bǔ)充流動(dòng)性較好的潤(rùn)滑油,如縫紉機(jī)油。為噴墨打印機(jī)內(nèi)部除塵時(shí)注意：1、不要擦拭齒輪,不要擦拭打印頭和墨盒附近的區(qū)域;2、一般情況不要移動(dòng)打印頭,特別是有些打印機(jī)的打印頭處于機(jī)械鎖定狀態(tài),用手無(wú)法移動(dòng)打印頭,如果強(qiáng)行用力移動(dòng)打印頭,將造成打印機(jī)機(jī)械部分損壞;3、不能用紙制品<如面巾紙>清潔打印機(jī)內(nèi)部,以免機(jī)內(nèi)殘留紙屑;4、不能使用揮發(fā)性液體<如稀釋劑、汽油、噴霧型化學(xué)清潔劑>清潔打印機(jī),以免損壞打印機(jī)表面。二、更換墨盒須知更換墨盒時(shí)一定要按照操作手冊(cè)中的步驟進(jìn)行。打印機(jī)對(duì)墨水容量的計(jì)量是使用打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)的,在墨盒更換過(guò)程中,打印機(jī)將對(duì)其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位,從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。更換墨盒請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：1、不能用手觸摸墨水盒出口處,以防雜質(zhì)混入墨水盒;2、不要摔撞墨水盒,以防泄漏墨水。3、墨水具有導(dǎo)電性,若漏灑在電路板上應(yīng)使用無(wú)水乙醇擦凈、涼干后再通電,否則有可能損壞電路元器件;4、墨水盒應(yīng)避光保存在無(wú)塵處,保存溫度應(yīng)在-10℃-+35三、清洗打印頭須知大多數(shù)噴墨打印機(jī)開(kāi)機(jī)即會(huì)自動(dòng)清洗打印頭,并設(shè)有按鈕對(duì)打印頭進(jìn)行清洗,如佳能BJC-610噴墨打印機(jī)就設(shè)有快速清洗、常規(guī)清洗和徹底清洗三檔清洗功能,具體清洗操作請(qǐng)參照噴墨打印機(jī)操作手冊(cè)中的步驟進(jìn)行。如果打印機(jī)的自動(dòng)清洗功能無(wú)效,可以對(duì)打印頭進(jìn)行手工清洗。手工清洗應(yīng)按操作手冊(cè)中的步驟拆卸打印頭。手工清洗打印頭可在醫(yī)用注射器前端套一截細(xì)膠管,裝入經(jīng)嚴(yán)格過(guò)濾的清水沖洗,沖洗時(shí)用放大鏡仔細(xì)觀察噴孔,如噴孔旁有淤積的殘留物,可用柔軟的膠制品清除。長(zhǎng)期擱置不用的一體化打印頭由于墨水干涸而堵塞噴孔,可用熱水侵泡后再清洗。清洗打印頭應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、不要用尖利物品清掃噴頭,不能撞擊噴頭,不要用手接觸噴頭;2、不能在帶電狀態(tài)下拆卸、安裝噴頭,不要用手或其他物品接觸打印字車(chē)的電氣觸點(diǎn);3、不能將噴頭從打印機(jī)上卸下單獨(dú)放置,不能將噴頭放在多塵的場(chǎng)所。家用噴墨打印機(jī)維護(hù)及保養(yǎng)購(gòu)買(mǎi)了家用噴墨打印機(jī)的朋友,大都希望打印機(jī)工作穩(wěn)定,花在耗材上的費(fèi)用越少越好。俗話說(shuō)"要想馬兒跑,要將它喂飽",我們只要掌握正確的使用方法,養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,我們完全可以善用好自己的打印機(jī)。一、養(yǎng)成關(guān)機(jī)好習(xí)慣家用噴墨打印機(jī)的面板一般都很簡(jiǎn)潔,通常只設(shè)置一、兩個(gè)按鈕<見(jiàn)圖1>,有些甚至沒(méi)有。這些按鈕的功能無(wú)非是開(kāi)關(guān)電源或啟動(dòng)打印自檢步驟〔也有部分家用噴墨打印機(jī)設(shè)置有三個(gè)以上按鈕,能提供更多的功能。使用時(shí)間一長(zhǎng),許多用戶(hù)開(kāi)始偷懶,經(jīng)常懶得按電源按鈕關(guān)閉打印機(jī),不是直接拔掉電源插頭,就是關(guān)斷插線板開(kāi)關(guān)。孰不知,這樣做往往有害無(wú)益,我們?cè)谡ｊP(guān)機(jī)后機(jī)器會(huì)自動(dòng)將打印頭復(fù)位,同時(shí)為墨盒戴上"帽子",防止墨水蒸發(fā)損失。而采用拔電源插頭之類(lèi)的"強(qiáng)行"關(guān)機(jī)方式,打印頭往往來(lái)不及復(fù)位,頂端也無(wú)法蓋住墨盒。因此極易造成打印頭定位故障,墨水也很容易揮發(fā)損失,變粘稠的墨水還可能堵塞打印噴嘴。其結(jié)果必然是墨盒壽命減短,打印機(jī)出故障的機(jī)會(huì)更多。所以,我們一定要養(yǎng)成正確的關(guān)機(jī)習(xí)慣。二、不用劣質(zhì)打印紙?jiān)S多家庭出于成本考慮,在打印時(shí)一般都不會(huì)選用價(jià)格昂貴的專(zhuān)用噴墨打印紙,而通常使用復(fù)印紙來(lái)代替。這樣做未嘗不可,但一定要選用質(zhì)量過(guò)關(guān)的復(fù)印紙,紙質(zhì)應(yīng)致密,光潔度要高,不要帶有太多的紙粉。其中,劣質(zhì)復(fù)印紙因其紙質(zhì)疏松、表面粗糙,會(huì)對(duì)打印頭磨損嚴(yán)重,從而減少了打印機(jī)的使用壽命。三、存放墨盒小竅門(mén)在家用噴墨打印機(jī)中,墨盒應(yīng)算是其中最主要的耗材了,我們要想降低打印成本,必然要打墨盒的主意。由于大部分的家庭用戶(hù)平常不經(jīng)常使用打印機(jī),并且一次打印的量也不多,因此家用打印機(jī)總是使用一陣子,然后又閑置一陣子。我們?nèi)绾斡行П４嬉裍X的墨盒呢？是隨隨便便找個(gè)地方就放,還是給墨盒找個(gè)安穩(wěn)的兩種做法,其效果卻相差很大。在這里,筆者告訴各位一個(gè)存放墨盒的小竅門(mén),我們?cè)诓痖_(kāi)新墨盒的外包裝時(shí),請(qǐng)小心地拆開(kāi)塑料封蓋,保持墨盒外包裝的完整〔這里的外包裝,指的是與墨盒"貼身"的硬塑料護(hù)殼,可不是最外層的紙盒子。這樣,等到墨盒暫時(shí)不用時(shí),我們就把它放回塑料盒中,并將已掀開(kāi)的塑料封蓋用雙面膠帶緊密粘合,以確保墨盒與外界隔絕。筆者采用此方式,曾成功地將一只XX后的墨盒安然保存了一年之久。如果瞧不上這些土辦法,那么我們也有更好的安全存放的方法。不過(guò),這就需要我們稍稍"破費(fèi)"了。例如筆者所用的佳能打印機(jī)墨盒,在市場(chǎng)上就有專(zhuān)門(mén)的墨盒存放匣,方便我們存取墨盒。四、打印機(jī)夾紙不要急家用噴墨打印機(jī)基本上都采用直接進(jìn)紙通道,即從頂端進(jìn)紙,打印紙幾乎不用彎曲,就直接從下方送出來(lái),因此夾紙的現(xiàn)象大為減少。但是,那些采用打印紙?jiān)诖蛴C(jī)里"翻個(gè)身"式設(shè)計(jì)的打印機(jī),則相對(duì)容易出現(xiàn)卡紙的現(xiàn)象。另外,由于靜電吸附造成多張打印紙裹挾進(jìn)紙〔這在氣候干燥時(shí)很常見(jiàn),或打印紙張不平有所翹曲時(shí),都有可能在各種噴墨打印機(jī)中出現(xiàn)夾紙現(xiàn)象。遇到這種情況,各位一定不要心浮氣躁,魯莽地揪扯被夾住的紙張,這樣做有可能損傷那些細(xì)小的塑料輸送齒輪,使得打印機(jī)出現(xiàn)進(jìn)紙故障。正確的做法是先關(guān)掉電源,拔去電源插頭,再打開(kāi)打印機(jī)前蓋,必要時(shí)拿掉墨盒,拉著打印紙順著齒輪輸送紙張的方向,緩緩加力將紙小心取出即可。為避免出現(xiàn)卡紙的故障,我們應(yīng)在填裝打印紙之前,將紙張多"抖摟"幾遍,消除掉靜電。五、注墨之前多琢磨墨盒里的墨水用完后,很多用戶(hù)都會(huì)再買(mǎi)瓶新墨水把它重注入墨盒中,再接著使用。但在注墨前,我們應(yīng)首先清楚幾個(gè)細(xì)節(jié):假如我用的是打印頭一體化墨盒,那么不注白不注,反正墨盒也沒(méi)什么用了,與其扔掉,倒不如再?gòu)U物利用,就算打印效果不理想,一般也不會(huì)對(duì)打印機(jī)有什么損害;假如用的是打印頭與墨盒分體的打印機(jī),那么在重注墨水時(shí),我們最好選擇原廠的墨水,因?yàn)檫x用兼容墨水,打印機(jī)廠家通常都會(huì)取消用戶(hù)的保修資格,要是不慎弄壞了打印頭,就真是因小失大了。六、不要頻繁清洗打印頭有些型號(hào)的噴墨打印機(jī)會(huì)在驅(qū)動(dòng)軟件里提供清洗打印頭的選項(xiàng),可以實(shí)現(xiàn)定期清洗、手工清洗或打印前清洗等等操作。雖然清洗打印頭之后,打印效果能得到改善,但清洗打印頭卻是相當(dāng)費(fèi)墨。我的體會(huì)是只要注意保養(yǎng),并養(yǎng)成正確的使用習(xí)慣,打印頭并不需要經(jīng)常清洗。我們完全可以將清洗打印頭選項(xiàng)設(shè)成手工清洗,待發(fā)現(xiàn)打印質(zhì)量下降時(shí)再手工執(zhí)行清洗操作,這樣會(huì)節(jié)約寶貴的墨水。三針式打印機(jī)維護(hù)雖然目前市場(chǎng)上針式打印機(jī)的份額在不斷下降,噴墨、激光打印機(jī)的占有率在急劇上升,但由于針式打印機(jī)的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單耐用,適合高強(qiáng)度打印,并且價(jià)格低廉以及它的特殊用途與獨(dú)特功能,深受廣大計(jì)算機(jī)用戶(hù)尤其是特殊行業(yè)的青睞,它在銀行、證券、保險(xiǎn),商務(wù)、運(yùn)輸以及稅務(wù)等行業(yè)有著廣泛的應(yīng)用。與其他打印機(jī)一樣,針式打印機(jī)同樣需要正確的維護(hù)與保養(yǎng)。一、打印機(jī)必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無(wú)酸堿腐蝕的工作環(huán)境中,并且應(yīng)遠(yuǎn)離熱源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機(jī)工作的正常溫度范圍是10℃～35℃二、要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機(jī)內(nèi)的灰塵和紙屑,要經(jīng)常用在稀釋的中性洗滌劑〔盡量不要使用酒精等有機(jī)溶劑中浸泡過(guò)的軟布擦拭打印機(jī)機(jī)殼,以保證良好的清潔度。三、打印機(jī)上面請(qǐng)勿放置其他物品,尤其是金屬物品如大頭針,回行針等,以免將異物掉入針式打印機(jī)內(nèi),造成機(jī)內(nèi)部件或電路板損壞。四、針式打印機(jī)并行接口電纜線的長(zhǎng)度不能超過(guò)2米。各種接口連接器插頭都不能帶電插拔,以免燒壞打印機(jī)與主機(jī)接口元件,插拔一定要關(guān)掉主機(jī)和打印機(jī)電源,不要讓打印機(jī)長(zhǎng)時(shí)間地連續(xù)工作。五、定期檢查打印機(jī)的機(jī)械裝置,檢查其有無(wú)螺釘松動(dòng)或脫落現(xiàn)象,字車(chē)導(dǎo)軌軸套是否磨損。輸紙機(jī)構(gòu)、字車(chē)和色帶傳動(dòng)機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否靈活,若有松動(dòng)、曠動(dòng)或不靈活,則應(yīng)分別予以緊固、更換或調(diào)整。六、正確使用操作面板上的進(jìn)紙、退紙、跳行、跳頁(yè)等按鈕,盡量不要用手旋轉(zhuǎn)手柄。若發(fā)現(xiàn)走紙或小車(chē)運(yùn)行困難,不要強(qiáng)行工作,以免損壞電路及機(jī)械部分。七、檢查打印頭前面的色帶保護(hù)片是否破損？若有破損會(huì)在打印過(guò)程中出現(xiàn)打印針刮色帶或刮紙現(xiàn)象,最終將打印針掛斷。應(yīng)及時(shí)更換。八、打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在打印中,一般情況不要抽紙。因?yàn)樵诔榧埖乃查g很可能刮斷打印針,造成不必要的損失。九、針式打印機(jī)工作時(shí),其打印頭表面溫度較高,不要用手隨意觸摸打印頭表面。不要將手伸進(jìn)打印機(jī)內(nèi),以免妨礙字車(chē)移動(dòng),甚至弄壞某些部件。十、為保證打印機(jī)及人身安全,電源線要有良好的接地裝置,否則在機(jī)架和邏輯地上會(huì)有100多伏的交流電壓。針式打印機(jī)的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電,尤其要保證良好的接地,以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。十一、要選擇高質(zhì)量的色帶。色帶是由帶基和油墨制成的,高質(zhì)量的色帶帶基沒(méi)有明顯的接痕,其連接處是用超聲波焊接工藝處理過(guò)的,油墨均勻,而低質(zhì)量的色帶帶基則有明顯的雙層接頭,油墨質(zhì)量很差。十二、定期檢查色帶及色帶盒,若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時(shí)更換〔注意色帶的質(zhì)量,否則色帶盒太緊會(huì)影響字車(chē)移動(dòng),色帶破損則會(huì)掛斷打印針。十三、應(yīng)盡量減少打印機(jī)空轉(zhuǎn)。許多用戶(hù)在實(shí)際工作中,往往打開(kāi)主機(jī)即開(kāi)打印機(jī),這既浪費(fèi)了電力又減少了打印機(jī)的壽命,故用戶(hù)最好在需要打印時(shí)再打開(kāi)打印機(jī)。十四、要盡量避免打印蠟紙。因?yàn)橄灱埳系氖灂?huì)與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學(xué)反應(yīng),使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會(huì)進(jìn)入打印針導(dǎo)孔,易造成斷針。四復(fù)印機(jī)維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印達(dá)到一定數(shù)量后,或副本質(zhì)量明顯下降時(shí),需要進(jìn)行保養(yǎng)。只有適時(shí)地進(jìn)行維修、保養(yǎng),機(jī)器才不容易發(fā)生損壞,并能經(jīng)常保持滿意的復(fù)印效果。復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)大家還要注意,日常正確的使用方法顯得尤為重要。1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)光直射,同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好,因?yàn)閺?fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧,而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶(hù)外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng),要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng),不可傾斜。為保證最佳操作,至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米,背面留出13厘米的空間〔如機(jī)器接有分頁(yè)器,大約需要23厘米的距離。,操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用,電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。3、每天早晨上班后,要打開(kāi)復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右,使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn),不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn),使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。5、在復(fù)印機(jī)工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。6、如果需要復(fù)印書(shū)籍等需要裝訂的文件,請(qǐng)選用具有"分離掃描"〔splitscanfeature性能的復(fù)印機(jī)。這樣,可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影,那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí),您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的清潔。8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶(hù)就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉,如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉,時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉〔假粉,否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障,而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高,實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈,然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內(nèi)的紙不能超過(guò)復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度,請(qǐng)查閱手冊(cè)來(lái)確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑,每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好,放于干燥的柜子內(nèi)。10、每次使用完復(fù)印機(jī)后,一定要及時(shí)洗手,以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。11、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān),切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭,這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。12、如果出現(xiàn)以下情況,請(qǐng)立即關(guān)掉電源,并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)復(fù)印機(jī)是聚集了光學(xué)、機(jī)械、電路等高科技的精密產(chǎn)品,定期的清掃、整理、加油、調(diào)整是確保復(fù)印機(jī)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。必要的保養(yǎng)可以提高復(fù)印機(jī)的工作質(zhì)量,延長(zhǎng)使用壽命,節(jié)約維修費(fèi)用。在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過(guò)程中,它的光學(xué)系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、電路系統(tǒng),除了正常的磨損外,還受到來(lái)自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害,造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。保養(yǎng)主要是對(duì)復(fù)印機(jī)的光學(xué)、顯影、充電、轉(zhuǎn)印、分離、消電電極定影、轉(zhuǎn)送等部件和色粉回收等系統(tǒng)進(jìn)行清潔或進(jìn)行局部調(diào)整。通常,光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重,出現(xiàn)黑色斑點(diǎn),機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙,復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問(wèn)題。因此,在日常工作中,我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。通常,用戶(hù)可以做以下工作：1、蓋板的清潔由于接觸各種原稿和被手扶摸,會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變黑,造成復(fù)印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復(fù)擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有機(jī)溶劑擦拭。2、稿臺(tái)玻璃的清潔由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污,同時(shí)也容易被劃傷,所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能保證良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃,如有裝訂,應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)炔鸬?并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再?gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí),應(yīng)避免用有機(jī)溶劑擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層,這些涂層不溶于水,而溶于有機(jī)物質(zhì)。3、電路系統(tǒng)電路系統(tǒng)因長(zhǎng)時(shí)間在高壓下工作,吸附了大量的粉塵,從而造成電子元件間的電阻率降低,引起電流擊穿電子元件,燒毀線路板。以下部分的清潔工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行：光學(xué)系統(tǒng)的清潔、機(jī)械系統(tǒng)的清潔、進(jìn)紙系統(tǒng)的清潔、出紙系統(tǒng)的清潔。4、清除廢舊墨筒小心地清除廢舊墨筒,以防墨粉充斥在空氣中過(guò)多的被人體吸入。5、更換部件在復(fù)印到一定張數(shù)后,復(fù)印機(jī)的易耗性零件〔如：清潔刮片、電極絲、分離爪〔片、搓紙輪等,這些零件在保修期內(nèi)也不屬于免費(fèi)提供由于磨損,可能需要進(jìn)行必要的更換。而這類(lèi)維修及零備件費(fèi)用的支出,是正常的,不應(yīng)認(rèn)為是設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題。復(fù)印機(jī)維護(hù)常識(shí)一種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,幾乎所有企、事業(yè)單位都至少擁有一臺(tái),由于它的自動(dòng)化程度較高,所以它是辦公自動(dòng)化中最為重要的設(shè)備之一,除了地位重要外,復(fù)印機(jī)的結(jié)構(gòu)也是較為復(fù)雜的——它是光學(xué)、機(jī)械、電子、化學(xué)和電腦相結(jié)合的高科技產(chǎn)品,而且現(xiàn)在它已經(jīng)越來(lái)越智能化了,在最近幾年里又出現(xiàn)了數(shù)字式復(fù)印機(jī)和新型彩色復(fù)印機(jī),它們除了能復(fù)制出高清晰的圖像外,而且還具有非常豐富的編輯功能,另外還有很多機(jī)型能與PC和通信設(shè)備聯(lián)機(jī)使用。雖然復(fù)印機(jī)在飛速地發(fā)展,但還是在所難免會(huì)出現(xiàn)一些故障,其實(shí)有很多常見(jiàn)故障并不是由于復(fù)印機(jī)自身質(zhì)量不好,而是由于日常使用時(shí)不能及時(shí)地、正確地進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)而造成的,為了避免此類(lèi)不應(yīng)該發(fā)生的故障,維護(hù)保養(yǎng)工作對(duì)復(fù)印機(jī)來(lái)說(shuō)就顯得非常重要了,而且就算是為了使復(fù)印機(jī)能夠經(jīng)常保持良好的工作狀態(tài)、延長(zhǎng)其使用壽命、減少能源及材料的消耗等目的,我們也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)和保養(yǎng)。下面筆者就分八點(diǎn)來(lái)具體說(shuō)一下復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)方法。一、做好復(fù)印機(jī)的外觀清潔工作,保持復(fù)印機(jī)的潔凈?？諝庵斜旧砭陀泻芏嗟幕覊m,原稿蓋板又經(jīng)常接觸到各種各樣的原稿,原稿上也會(huì)帶有不等量的紙屑和臟物,再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板,這些因素就會(huì)使?jié)嵃椎乃芰弦r底和傳送帶逐漸變黑,同時(shí)還會(huì)對(duì)復(fù)印件的質(zhì)量產(chǎn)生很大的不良影響,所以我們要經(jīng)常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類(lèi)清潔的周期,通常二、三天進(jìn)行一次也就可以了。在清潔時(shí),我們一定要用清潔柔軟的棉紗布〔最好是專(zhuān)用的清潔軟棉蘸點(diǎn)肥皂水輕輕擦拭〔切勿用力過(guò)大,否則會(huì)使原稿玻璃板損壞直至除去污痕為止,然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍,最后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外,您要切記不能使用酒精等溶劑進(jìn)行擦拭,也不可使用粗糙的布,以免劃傷、腐蝕稿臺(tái),如果原稿玻璃板底面有臟物的話,那么應(yīng)拆下原稿玻璃板并對(duì)其進(jìn)行全面的清潔。同時(shí),我們也要把機(jī)器外表面的灰塵除去,并把剩余的復(fù)印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵,而且在每天用完復(fù)印機(jī)之后最好是用一塑料罩或布罩將復(fù)印機(jī)蓋起來(lái)加以保護(hù)。另外,由于原稿玻璃板非常地脆,而且很容易被硬物劃傷,所以我們?cè)谑褂脮r(shí)應(yīng)盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板,更應(yīng)防止大頭針、訂書(shū)釘?shù)扔残晕锲放鲎苍宀ＡО?。二、定期清潔曝光系統(tǒng)和光導(dǎo)體。曝光系統(tǒng)是由曝光燈和其反光罩以及各種反光鏡頭〔即光學(xué)元件所組成的,由于光學(xué)元件都是安裝在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的,所以看起來(lái)好像是與外界相隔絕的,并不會(huì)受到什么污染,您如果是這么認(rèn)為的,那您可就錯(cuò)了,因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)時(shí)為了能讓復(fù)印機(jī)進(jìn)行良好地通風(fēng)散熱,復(fù)印機(jī)的排風(fēng)扇就要把復(fù)印機(jī)內(nèi)的熱空氣排出并把外面的冷空氣吸入,這一散熱過(guò)程就不可避免地把灰塵帶入機(jī)內(nèi),與此同時(shí),復(fù)印機(jī)內(nèi)部的色粉也會(huì)隨著空氣的流動(dòng)而飄浮,所以說(shuō)光學(xué)部件是很容易受到污染的。如果光學(xué)部件受到了污染就會(huì)使光路不暢通進(jìn)而造成遮光,同時(shí)就會(huì)影響充電、轉(zhuǎn)印、消電等工作的正常進(jìn)行,為了避免此類(lèi)情況,我們就要定期清潔曝光系統(tǒng)。在清潔曝光系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先關(guān)閉復(fù)印機(jī)的電源,然后卸下原稿玻璃板或打開(kāi)復(fù)印機(jī)的前蓋并用細(xì)毛刷將曝光燈及其他光學(xué)元件上的灰塵刷掉,之后再用棉紗布或鏡頭紙把光學(xué)元件擦干凈,另外您最好也把燈架軌道清洗一下并涂上一薄層機(jī)油以加強(qiáng)潤(rùn)滑。注：在清潔的過(guò)程中,一定要保證各光學(xué)元件的相對(duì)位置不變,以免改變其入射角與反射角而帶來(lái)不必要的麻煩。由于光導(dǎo)體是否清潔直接影響著復(fù)印件的質(zhì)量,而且光導(dǎo)體的售價(jià)又比較高且表面又十分脆弱,所以我們?cè)谇鍧嵐鈱?dǎo)體時(shí)應(yīng)格外小心：首先應(yīng)把靠著光導(dǎo)體表面的部件〔如清潔裝置、顯影裝置、轉(zhuǎn)印電極等拆掉,然后戴上柔軟的手套〔注：切勿用手直接觸摸光導(dǎo)體表面,之后給光導(dǎo)體套上保護(hù)套,然后用手抽出裝卸導(dǎo)架并把光導(dǎo)體取下,接著只要將其拿到無(wú)陽(yáng)光直接照射的地方進(jìn)行清潔就行了,只是在清潔時(shí)我們要用柔軟的紗布由一端向另一端單向擦拭,用力一定要均勻,如果擦不干凈的話,您可少許蘸些清洗液進(jìn)行擦拭,當(dāng)擦干凈后再將其裝回原位即完成清潔工作了。注：通常兩個(gè)月為一個(gè)維護(hù)周期即可。三、定期清潔清潔器。復(fù)印機(jī)的清潔器是由人造纖維制成的,在使用環(huán)境過(guò)于潮濕的地區(qū)和季節(jié)里,清潔器內(nèi)清潔下來(lái)的廢粉很容易結(jié)塊粘在刷子上而堵塞排粉的螺旋管道進(jìn)而引起清潔器失靈,而且還會(huì)使清潔器漏粉,這樣不僅會(huì)污染復(fù)印件,還會(huì)污染其它部件或產(chǎn)生其它故障,所以我們應(yīng)及時(shí)對(duì)清潔器進(jìn)行清潔。清潔方法并不是很難：先把清潔器從復(fù)印機(jī)上卸下來(lái)并疏通排粉管的道口,然后再用軟毛刷輕輕掃除粘在清潔器上的色粉,與此同時(shí)我們還要用手轉(zhuǎn)動(dòng)用于排粉的驅(qū)動(dòng)齒輪將色粉排出,最后只要再用刷子把毛刷理順即可。在清潔時(shí),一定要注意不能把刃緣弄彎,如果清潔刮板太臟的話,那么您可用少許無(wú)水酒精將其擦凈。另外,千萬(wàn)不要把清潔器下部的色粉封口塑料弄變形,也不要把分離爪尖碰壞。注：通常兩個(gè)月為一個(gè)維護(hù)周期即可。四、定期清潔顯影器件和定影器。如果有異物進(jìn)入顯影器或顯影器被污染時(shí),都會(huì)影響顯影質(zhì)量或損壞顯影磁刷。另外,當(dāng)裝粉口處堆滿溢出的顯影劑及混入潮濕的灰塵時(shí),就會(huì)有污物落入顯影器內(nèi),久而久之就會(huì)使顯影液變質(zhì),所以我們就必須定期清潔顯影器及其附件來(lái)避免此類(lèi)情況的出現(xiàn)。當(dāng)定影器使用一段時(shí)間后,我們就要檢查其定影單元是否已被污染了、內(nèi)部是否有雜物、定影上輥的硅油供應(yīng)是否適當(dāng)、油路和油氈是否有雜物以及定影溫度監(jiān)測(cè)部件是否不良或損壞等。定影器的清潔方法也是非常簡(jiǎn)單的：先從機(jī)內(nèi)取出定影器并去掉上蓋,然后用脫脂棉蘸上硅油從上部將殘留在上輥上的色粉擦干凈,接著再轉(zhuǎn)動(dòng)齒輪把其余部分也擦干凈。然后我們?cè)賮?lái)清潔下輥：先拆下排紙裝置并從下邊擦,只是切記在擦?xí)r不要損壞下輥表面的硅層,而且不要用普通的清潔劑。另外,在清潔刮板時(shí),您應(yīng)先拆下涂油毛氈再進(jìn)行。注：通常兩個(gè)月為一個(gè)維護(hù)周期即可。五、定期給傳動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行潤(rùn)滑工作。傳動(dòng)系統(tǒng)主要是指?jìng)鲃?dòng)齒輪和鏈條等,當(dāng)有灰塵雜物進(jìn)入傳動(dòng)系統(tǒng)時(shí)會(huì)造成動(dòng)作遲鈍且不到位,同時(shí)部件的磨損也會(huì)隨之變大,嚴(yán)重時(shí)就會(huì)造成故障,所以我們要定期給傳動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行潤(rùn)滑以保證其能正常工作。在潤(rùn)滑時(shí),我們應(yīng)先用軟毛刷將這些機(jī)械部件徹底地清掃一遍,如果只用刷子并不能清潔干凈的話,那么您可用些汽油進(jìn)行清潔,當(dāng)清潔干凈后再上點(diǎn)潤(rùn)滑油就行了。當(dāng)然,在上油時(shí),您必須采用相應(yīng)的油類(lèi)才能達(dá)到潤(rùn)滑的效果,比如齒輪要用固體黃油等。在檢查時(shí)如果發(fā)現(xiàn)齒輪和鏈條的松緊度已經(jīng)不正常了的話,那么您就要適當(dāng)?shù)刈鲂┱{(diào)整了,以調(diào)整到起動(dòng)容易,轉(zhuǎn)動(dòng)平穩(wěn),工作安靜,不會(huì)因摩擦而過(guò)熱為宜。注：并不是所有的地方都需要潤(rùn)滑,如電磁離合器的匣轂就不能潤(rùn)滑,否則會(huì)造成打滑,所以說(shuō)您只要看到原來(lái)并沒(méi)有油的地方就不要再加油了。注：通常半年左右進(jìn)行一次潤(rùn)滑工作就行了。六、定期測(cè)試復(fù)印機(jī)的復(fù)印效果以確定其是否正常。定期用復(fù)印機(jī)復(fù)印幾張樣品,通過(guò)對(duì)比看一下復(fù)印件與原件是否有差別,對(duì)比內(nèi)容包括圖像濃度、底灰大小、對(duì)比度、分辨率、層次感、起始線誤差、分離空白誤差、圖像是否變形及漏印等,如果有什么地方有明顯差別的話,那么就要做相應(yīng)的處理了。注：一、二個(gè)月測(cè)試一次就行。七、定期對(duì)紙路進(jìn)行維護(hù)。復(fù)印機(jī)的紙路如果不干凈的話就會(huì)影響進(jìn)紙、走紙及出紙等,而且還有可能造成卡紙的故障。紙路的維護(hù)保養(yǎng)周期只要按說(shuō)明書(shū)的要求來(lái)作就行了。但如果復(fù)印機(jī)的紙路污染過(guò)于嚴(yán)重的話,那您就要隨時(shí)進(jìn)行清潔維護(hù)了,在維護(hù)時(shí)注意要把各個(gè)器件都拆開(kāi)來(lái)進(jìn)行徹底的清潔,千萬(wàn)不要草草了事,在清潔完成之后進(jìn)行組裝時(shí)一定要準(zhǔn)確進(jìn)行復(fù)位,千萬(wàn)不要隨意改變各部件的位置以免造成不必要的麻煩。注：通常兩個(gè)月進(jìn)行一次維護(hù)即可。八、定期對(duì)復(fù)印機(jī)的工作狀況進(jìn)行檢測(cè)。除了要定期進(jìn)行維護(hù)之外,我們還要對(duì)維護(hù)結(jié)果進(jìn)行檢查以了解保養(yǎng)后復(fù)印機(jī)的性能狀況：1、接通電源后看一下操作面板上的各種指示燈的狀態(tài)是否正常,預(yù)熱的時(shí)間是否符合規(guī)定,復(fù)印機(jī)在啟動(dòng)時(shí)要容易,而且整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)平穩(wěn)且噪聲低；2、逐一按各個(gè)操作鍵——如放