高檔會(huì)務(wù)策劃及傳播課件

高檔會(huì)務(wù)策劃及傳播高檔會(huì)務(wù)策劃及傳播一、思考一下一、思考一下客戶（企業(yè)）為什么要舉辦會(huì)議？客戶（企業(yè)）為什么要舉辦會(huì)議？你的企業(yè)究竟要扮演什么角色？你的企業(yè)究竟要扮演什么角色？策劃者執(zhí)行者場所服務(wù)商物料提供商策劃者執(zhí)行者場所服務(wù)商物料提供商面對嚴(yán)峻形勢有何思考？面對嚴(yán)峻形勢有何思考？產(chǎn)業(yè)北京的會(huì)展公司將會(huì)死掉一批實(shí)力公司觸角延伸嚴(yán)峻好事北京會(huì)議場所的收入大大減少北京以外城市會(huì)議市場競爭加劇促使產(chǎn)業(yè)成熟促使企業(yè)成熟影響產(chǎn)業(yè)北京的會(huì)展公司將會(huì)死掉一批實(shí)力公司觸角守株待兔還是主動(dòng)出擊？守株待兔還是主動(dòng)出擊？二、會(huì)議重在策劃二、會(huì)議重在策劃會(huì)議兩方面——策劃前期策略會(huì)議主題效果創(chuàng)意會(huì)議流程問答提綱串詞文案公關(guān)稿件媒體計(jì)劃后續(xù)策略會(huì)議兩方面——策劃前期策略會(huì)議主題效果創(chuàng)意會(huì)議流程問答提綱會(huì)場搭建領(lǐng)先信息化產(chǎn)品開發(fā)商會(huì)議演排媒體控制執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)效果保障公關(guān)傳播人員接待會(huì)議兩方面——執(zhí)行會(huì)場搭建領(lǐng)先信息化產(chǎn)品開發(fā)商會(huì)議演排媒體控制執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)效果當(dāng)我們的硬件都基本相同的時(shí)候，在軟件中取勝才是關(guān)鍵。當(dāng)我們的硬件都基本相同的時(shí)候，三、會(huì)議為了傳播三、會(huì)議為了傳播企業(yè)的老板，決不應(yīng)該召開一次沒有傳播的對外會(huì)議企業(yè)的老板，決不應(yīng)該召開四、案例剖析——康佳“高清論壇”四、案例剖析策劃過程策劃過程1、策劃緣起2019年4月，康佳有幸聚集到國內(nèi)一些參與數(shù)字電視標(biāo)準(zhǔn)制定的專家及業(yè)內(nèi)專業(yè)人士，在海南博鰲成功舉辦了“康佳首屆博鰲高清產(chǎn)業(yè)論壇”，此次論壇加強(qiáng)了業(yè)界專家的交流和溝通，同時(shí)也為全國的媒體記者創(chuàng)造了一個(gè)全面了解中國數(shù)字電視相關(guān)發(fā)展情況、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和所面臨的問題的機(jī)會(huì)；康佳作為論壇的主辦方，積極推動(dòng)并促成了“首屆高清產(chǎn)業(yè)論壇”的召開，廣受業(yè)內(nèi)人士的好評；同時(shí)，論壇也為康佳營造了一個(gè)良好的輿論宣傳環(huán)境，為康佳登上2019年度全國彩電銷售冠軍的寶座奠定了基調(diào)；繼2019年康佳電視在各個(gè)方面取得的佳績，2019年的康佳將繼往開來，在高端新產(chǎn)品的豐富和數(shù)字電視產(chǎn)品線的完善上會(huì)有更多新的舉措，康佳希望通過延續(xù)2019年高清產(chǎn)業(yè)論壇的成果，汲取成功經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)添磚加瓦，提升康佳作為中國普及數(shù)字電視倡導(dǎo)者的形象和領(lǐng)導(dǎo)者的地位。1、策劃緣起2019年4月，康佳有幸聚集到國內(nèi)一些參與數(shù)字電2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題整體描述：“數(shù)字高清未來視界”—康佳第二屆高清數(shù)字電視產(chǎn)業(yè)論壇由于2019年首屆高清數(shù)字電視論壇舉辦的背景與當(dāng)時(shí)業(yè)界就數(shù)字電視的標(biāo)準(zhǔn)各執(zhí)一詞密切相關(guān)，而現(xiàn)如今“標(biāo)準(zhǔn)”的塵埃尚未落定，媒體也不再愿意就一個(gè)尚未有定論的東西反復(fù)發(fā)表議論，所以，今年舉辦的第二屆高清數(shù)字電視論壇的主題重點(diǎn)將有所轉(zhuǎn)移，在“未來高清數(shù)字電視的發(fā)展”和“信號接收端顯示器技術(shù)”上來做文章。由于康佳首屆高清論壇的宣傳對象主要還是以業(yè)內(nèi)專業(yè)人士和媒體記者為主，能夠傳播的點(diǎn)和涉及的面有限，“高清”這個(gè)概念在給人們帶來新鮮感和科技時(shí)尚感的同時(shí)，也稍感“單薄”?？导炎鳛樽钕劝选案咔濉奔{為戰(zhàn)略規(guī)劃的彩電企業(yè)，所致力的不僅是將“高清”的精神和技術(shù)發(fā)揚(yáng)光大，更應(yīng)該在產(chǎn)品上普及和體現(xiàn)“高清”，讓“高清”擁有更廣闊豐富的內(nèi)涵，給人以實(shí)實(shí)在在的視覺享受。第二屆高清論壇的策劃將以“全民動(dòng)員式的全民高清”為原則進(jìn)行規(guī)劃，由點(diǎn)（第二屆高清論壇）及面（全民意識上的高清）的進(jìn)行傳播，在家電業(yè)和消費(fèi)者之間形成良性互動(dòng)。2、第二屆康佳高清論壇主題思路論壇主題整體描述：“數(shù)字高清2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題思路之1——論壇主題從“數(shù)字電視國家標(biāo)準(zhǔn)”向“數(shù)字信號接收端”轉(zhuǎn)移目前，高清晰度電視的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)規(guī)范，包括從發(fā)射到接收端、從節(jié)目源到廣電設(shè)備等。也就是說，“高清”從官方到技術(shù)上的含義和解釋就是數(shù)字電視的國家標(biāo)準(zhǔn)，由于目前中國數(shù)字電視的標(biāo)準(zhǔn)到現(xiàn)在還沒有定論，因此本次討論的重點(diǎn)會(huì)轉(zhuǎn)移到“高清”數(shù)字電視信號的接收及終端顯示方面，也就是說，本次高清論壇不再是談?wù)撊绾巍案咔濉眴栴}，而是要落實(shí)到怎樣實(shí)現(xiàn)高清接收——高清“電視機(jī)”的問題上。就康佳來說，現(xiàn)在已經(jīng)能夠提供的HDTV-READY顯示效果為207萬像素的高清晰度，并采用了康佳獨(dú)有的DSP超微點(diǎn)陣技術(shù)，而且在大屏幕彩電以及新型顯示器的研制和開發(fā)方面，康佳都有著強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，2019年深圳高交會(huì)上康佳所展示的“無敵液晶墻”和“63寸等離子”就說明了這一點(diǎn)。而且，目前在數(shù)字電視接收和顯示方面各彩電企業(yè)的生產(chǎn)和技術(shù)水平也參差不齊，適當(dāng)?shù)慕涣骱蜏贤ㄓ欣谶_(dá)成共識，加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)界在數(shù)字電視接收、高清顯示方面的溝通，加速高清數(shù)字電視的發(fā)展步伐。2、第二屆康佳高清論壇主題思路論壇主題思路之1——論壇2、第二屆康佳高清論壇主題思路

論壇主題思路之2——從高清電視技術(shù)層面延伸，提出“立體高清”理念?！傲Ⅲw高清”是康佳高清戰(zhàn)略的終極理想之一，是“數(shù)字高清，未來視界”的體現(xiàn)。論壇主題思路之3——從高清電視戰(zhàn)略層面延伸，提出“全民高清”理念，提升康佳作為中國普及數(shù)字電視的倡導(dǎo)者形象?！叭窀咔濉笔强导迅咔鍛?zhàn)略的另一個(gè)終極理想，是“數(shù)字高清未來視界”的另一個(gè)體現(xiàn)。2、第二屆康佳高清論壇主題思路論壇主題思路之2論壇主題思3、PR傳播策劃PR傳播表現(xiàn)A部分——主流報(bào)紙媒體新聞炒作第二屆論壇將表現(xiàn)出“康佳在高清電視顯示技術(shù)上的優(yōu)勢”和“康佳在中國未來數(shù)字電視發(fā)展每一階段中表現(xiàn)出的高瞻遠(yuǎn)矚”；第二屆論壇將推出“立體高清”和“全民高清”理念；因此，建議媒體傳播主題可擬為：主題設(shè)計(jì)1——數(shù)字高清：康佳真的能“普渡眾生”嗎？（表現(xiàn)“全民高清”理念）參考傳播標(biāo)題——新聞通稿：《康佳宣布高清戰(zhàn)略“全民化”》——新聞述評：《數(shù)字電視：康佳真的能“普渡眾生”嗎？》——新聞述評：《康佳“全民高清”意在催熟中國數(shù)字電視市場》——人物專訪：《數(shù)字時(shí)代的“全民化”理想——訪康佳總裁侯松容》——人物專訪：《掃清中國數(shù)字電視普及障礙——訪康佳多媒體事業(yè)部總經(jīng)理匡宇斌》3、PR傳播策劃PR傳播表現(xiàn)A部分——主流報(bào)紙媒體新聞炒主題設(shè)計(jì)2——高清電視的另一半在哪里？（表現(xiàn)“立體高清”理念）參考傳播標(biāo)題——新聞通稿：《康佳電視演繹“立體高清”》——新聞通稿：《數(shù)字電視：“接收標(biāo)準(zhǔn)”話題升溫》——新聞述評：《一半是海水，一半是火焰——中國數(shù)字高清電視面臨的兩道坎》——新聞述評：《兵馬未動(dòng)，糧草先行——中國數(shù)字高清電視“接收標(biāo)準(zhǔn)”提上日程》——人物專訪：《應(yīng)該立體的理解高清電視——訪康佳多媒體事業(yè)部總經(jīng)理匡宇斌》3、PR傳播策劃主題設(shè)計(jì)2——高清電視的另一半在哪里？（表現(xiàn)“立體高清”3、PR傳播策劃主題設(shè)計(jì)3——康佳“借機(jī)”高清論壇，圖謀加速中國數(shù)字電視進(jìn)程？（表現(xiàn)“論壇事件”和“康佳行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者”形象）創(chuàng)作要點(diǎn)：關(guān)于“加速中國數(shù)字電視進(jìn)程的可能性”，康佳認(rèn)為體現(xiàn)在四個(gè)方面：——技術(shù)：要加快數(shù)字電視產(chǎn)品的研發(fā)速度，使數(shù)字電視技術(shù)更加成熟?！占埃阂m當(dāng)調(diào)整普及型數(shù)字電視產(chǎn)品的市場價(jià)格，使數(shù)字電視在中國市場迅速普及?！枨螅阂哟笮麄髁Χ?，激發(fā)“消費(fèi)者的呼聲”，刺激政府加快電視數(shù)字化進(jìn)程?！a(chǎn)業(yè)：要協(xié)助政府加速完成與數(shù)字電視相關(guān)的核心技術(shù)及關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)的準(zhǔn)備。創(chuàng)作技巧：——在傳播中提出“反襯話題”：康佳此舉是否有“拔苗助長”之嫌？康佳在接受采訪時(shí)否認(rèn)這種觀點(diǎn)。——在傳播中提出“正襯話題”：康佳憑什么認(rèn)為中國數(shù)字電視進(jìn)程可以加速？康佳在接受采訪時(shí)闡述自己的觀點(diǎn)。3、PR傳播策劃主題設(shè)計(jì)3——康佳“借機(jī)”高清論壇，圖謀PR傳播表現(xiàn)B部分——網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)1、主要內(nèi)容概述按論壇策劃的總原則：“全民高清”的理念進(jìn)行貫穿；在論壇召開前一個(gè)月大致為3月23號左右，在一些大型的門戶網(wǎng)站向廣大消費(fèi)者公開征文；大致內(nèi)容圍繞“高清”給人們帶來的種種生活的變化等和方便展開。2、媒體合作網(wǎng)絡(luò)媒體：新浪、搜狐、網(wǎng)易、21cn、中國家電網(wǎng)設(shè)立內(nèi)容鏈接；雜志媒體：電器評介、家電大視野等；平面媒體：以晚報(bào)類為主，3、PR傳播策劃PR傳播表現(xiàn)B部分——網(wǎng)絡(luò)媒體互動(dòng)3、PR傳播策劃3、PR傳播策劃3、運(yùn)作程序及注意事項(xiàng)首先，進(jìn)入康佳集團(tuán)的網(wǎng)站，注冊用戶名的同時(shí)登記個(gè)人資料，下載參賽表格為傳真提交，在線作文為在線提交，兩種方式均可。注意事項(xiàng)：淡化數(shù)字電視標(biāo)準(zhǔn)問題，在高清顯示上大做文章。圍繞接收高清信號的方式和顯示器的顯示技術(shù)展開（如康佳有獨(dú)門DSP點(diǎn)陣技術(shù)）。

好處：此舉加大了康佳集團(tuán)網(wǎng)站的流量，有利于消費(fèi)者關(guān)注和進(jìn)一步了解康佳，擴(kuò)大了人們對康佳這個(gè)品牌的印象。然后，獲獎(jiǎng)?wù)邔⒃谡搲匍_之前一周約4月15號，在康佳集團(tuán)網(wǎng)站上公布一、二、三等獎(jiǎng)；獲得一等獎(jiǎng)的文章作者將有機(jī)會(huì)參與第二屆康佳高清產(chǎn)業(yè)論壇并享受免住宿的待遇（限額為1-2名）；……3、PR傳播策劃3、運(yùn)作程序及注意事項(xiàng)4、活動(dòng)過程策劃一：論壇時(shí)間規(guī)劃：從康佳多媒體部目前的市場活動(dòng)安排上來說，建議大致預(yù)定在4月20日或者5月11號。4月20號召開：有利之處——周二是家電記者比較有空的時(shí)候，而且各媒體的家電版大多在周四周五左右，便于報(bào)道的集中性。不利之處——橫跨五一長假，不利于持續(xù)報(bào)道的熱度。5月11號召開：有利之處——為五一長假后的新一周的開始，發(fā)布會(huì)完成之后可以形成持續(xù)報(bào)道的熱度，——正逢康佳數(shù)字背投的終端面市，可將其拿到康佳第二屆高清論壇上作為展示的樣機(jī)不利之處——假后一段時(shí)間酒店難預(yù)定，還有就是因旅行假期的延長部分記者可能會(huì)缺席4、活動(dòng)過程策劃一：論壇時(shí)間規(guī)劃：從康佳多媒體部目前的市場活4、活動(dòng)過程策劃二：論壇地點(diǎn)選擇：建議選在三亞或北海。這兩個(gè)地點(diǎn)環(huán)境優(yōu)美，氣候舒適，適合舉行各種形式的會(huì)議和論壇。三：論壇人員規(guī)劃：以全國媒體及業(yè)內(nèi)嘉賓為主，康佳人員為輔，加上其他人員，人數(shù)控制在50-60人左右。1、嘉賓人員的邀請方向中國家電協(xié)會(huì)1-2人國務(wù)院發(fā)展研究中心1-2人中國消費(fèi)者協(xié)會(huì)1-2人康佳研發(fā)中心等10人左右中央電視臺(tái)、新華社等全國主要媒體20-25人邀請的征文參賽勝出者1-2人康佳多媒體事業(yè)部及公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行公司10-15人總共到會(huì)人數(shù)大約在50-60人4、活動(dòng)過程策劃二：論壇地點(diǎn)選擇：三：論壇人員規(guī)劃：以全國媒4、活動(dòng)過程策劃三：論壇人員規(guī)劃：2、嘉賓的邀請方式確定來賓邀請名單后，由康佳技術(shù)研發(fā)中心牽頭與官員和專家聯(lián)系，得到口頭認(rèn)可后由康佳市場部寄送正式的、落款康佳的邀請函。公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行公司負(fù)責(zé)確認(rèn)到會(huì)來賓的變動(dòng)情況、到會(huì)時(shí)間、機(jī)票和食宿安排、接送安排等。到會(huì)的媒體名單由公關(guān)公司建議，與市場部協(xié)商和最后確定，并負(fù)責(zé)所有的行程安排。4、活動(dòng)過程策劃三：論壇人員規(guī)劃：4、活動(dòng)過程策劃四：相關(guān)注意事項(xiàng)由于本次會(huì)議議題以數(shù)字電視的接收和顯示為主，在發(fā)布會(huì)論壇的布展和燈光方面一定要有科技時(shí)尚感，樣機(jī)盡可能的提供康佳最新的、顯示效果最佳的產(chǎn)品，最好能提供現(xiàn)場擺放3-5臺(tái)，三臺(tái)可開機(jī)，節(jié)目源以時(shí)尚和動(dòng)感內(nèi)容為主?？梢栽敿?xì)介紹康佳全線高清數(shù)字電視的接收和顯示情況并選取康佳今年主力推薦給消費(fèi)者的幾款產(chǎn)品的顯示效果介紹，相對應(yīng)的介紹國內(nèi)其他一些主要生產(chǎn)數(shù)字電視企業(yè)的同類產(chǎn)品，可簡略說明其特性，介紹過程中不要帶有褒貶以陳述方式描述即可4、活動(dòng)過程策劃四：相關(guān)注意事項(xiàng)4、活動(dòng)過程策劃五：論壇前后的時(shí)間進(jìn)度表（按召開日期為4月20號推算）時(shí)間進(jìn)度備注落實(shí)事情3月25日確定嘉賓候選人和研討論題3月25-31日向被選定的來賓發(fā)出邀請3月25-31日在各大網(wǎng)站和平面媒體上發(fā)布征文啟示4月10日前確認(rèn)參會(huì)來賓名單4月15號在康佳集團(tuán)的官方網(wǎng)站上宣布征文獲獎(jiǎng)人的名單并通知其如何參與本次高清顯示論壇的詳情安排4月15-19號分別將來賓和媒體的邀請函發(fā)到他們手中并確認(rèn)與會(huì)情況4月19日媒體和嘉賓先后全部入住酒店4月20日第二屆高清產(chǎn)業(yè)論壇具體操作流程（附件3）上午“高清電視論壇”開幕中國家電協(xié)會(huì)會(huì)長XXX致開幕詞：中國家電企業(yè)和產(chǎn)品發(fā)展創(chuàng)新的幾個(gè)階段通信產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)XX：什么才是真正的“高清顯示”康佳陳總：中國數(shù)字電視接收大致情況介紹及康佳高清電視顯示器的獨(dú)有魅力下午安排個(gè)別主流媒體進(jìn)行專訪晚上與會(huì)媒體從16:00——20:00安排接送分批返回4月21日可安排記者和嘉賓的旅游（費(fèi)用另計(jì)）4月22日起媒體投放及后續(xù)報(bào)道4、活動(dòng)過程策劃五：論壇前后的時(shí)間進(jìn)度表（按召開日期為4月