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第學(xué)生會辦公室月工作總結(jié) 學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)1
昨天還懷揣著春節(jié)的溫暖不愿返校,今天就在鍵盤上敲打工作總結(jié),于是驚嘆時光飛逝,然后措手不及。在春意盎然的三月,在老師的支持下,在所有學(xué)生會干部共同努力以及同學(xué)熱情參與下,學(xué)生會的工作如火如荼地開展著。三月份的所有工作完成的基本很好??偨Y(jié)工作是為了地計劃工作。以下是三月份的工作總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、工作例會按時的召開,許多內(nèi)容都是反反復(fù)復(fù)的重提著,但是,每次都有很認(rèn)真的做好會議記錄,很認(rèn)真的主持會議。
2、負(fù)責(zé)通知主席以及各部門主要學(xué)生干部開會的會議時間,地點,保證信息暢通傳達。
二、工作感想
開學(xué)以來,我們辦公室的工作輕松了很多,不是說沒有事情做,相反,學(xué)生會的活動比上學(xué)期多了,發(fā)通知也隨之多了;會議記錄也基本不用操心了,一切都更加順利。原因有很多,最主要的是學(xué)生會的各個部門、各個班長也是積極配合,當(dāng)然,學(xué)生會的凝聚力也比上個學(xué)期好多了,大家的工作分工更加細(xì)致,學(xué)生會這個大家庭顯得更加和諧,自然感覺非常輕松,這種輕松讓我有種不踏實的感覺,性格所致,與同事們無關(guān),他們都在努力做好。
三、從輔助到主辦的跨越
辦公室因工作性質(zhì)的原因,很少主辦大型活動。在本學(xué)期有很大轉(zhuǎn)變。三月十七日在系的指導(dǎo)下主辦大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽活動;雖然活動還在進行中,但已經(jīng)得到了各方面的好評。參與這次活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使學(xué)生會辦公室的能力得到了很大拓展。
四、不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如主辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
總的來說,這個月辦公室完成了工作計劃,在工作中取得了一定的成績,在活動中汲取了經(jīng)驗,彌補了不足。我們堅信,在系黨委的領(lǐng)導(dǎo)和系團委的指導(dǎo)下,在主席團的支持、各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難,挑戰(zhàn)自我不斷創(chuàng)新,為理學(xué)與信息科學(xué)系學(xué)生會發(fā)揮全力,寫下更輝煌的篇章!
__系學(xué)生會辦公室
20__年__月__日學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)2
我們文藝部在各位老師和主席團的關(guān)懷配合下,與其他各部協(xié)調(diào)配合,在所有部員的團結(jié)努力下,取得了驕人的成績,但也有很多不足之處。這一個月文藝部所做的工作,總體說來還是比較成功的。從開展迎新工作到新生隊列拉歌、再到迎新晚會的準(zhǔn)備,我們文藝部的所有人都認(rèn)真積極地參與了院里的各項活動,做到緊密團結(jié)學(xué)生會各部,不分彼此互相幫助,聽從學(xué)生會的安排。下面是一月文藝部具體的工作總結(jié)與工作展望。
一.工作概況
一月份文藝部的主要工作是針對新生的一系列活動。
(1)在開學(xué)前的一周,我們文藝部配合學(xué)生會開始了迎新的準(zhǔn)備工作,通過老師和主席團的會議,我們對現(xiàn)有的人力資源進行了分工安排。文藝部的主要工作是協(xié)助老師做好新生入學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作,包括新生資料袋(具體包括:迎新特刊、?;?、入學(xué)須知、等)的準(zhǔn)備,新生宿舍安排等工作;同時我們?yōu)榱朔矫嫣崆暗叫5男律?,我們在院辦和新生宿舍樓下等地點留下我們學(xué)生會主要學(xué)生干部的聯(lián)系電話。
(2)一月30日至一月31日我們主要完成了對新生的接待工作。文藝部的主要工作一是幫助新生及其家長尋找班級寢室,以便他們能在最快的時間內(nèi)完成新生入學(xué)的手續(xù)。二是接待家長,讓家長再看見我們、接受我們的服務(wù)后能放心的把學(xué)生交給我們。三是回答家長提出的一系列問題??傮w上,我們的工作得到了院里老師的肯定。我們在每個迎新地點根據(jù)人流量的不同安排不同數(shù)量的工作人員,為新生和家長提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)一月31日上午10點,我們文藝部的部分學(xué)生干部組織參與了新生家長見面會,協(xié)助老師完成了一系列家長接待工作并取得一定效果。
(4)我們文藝部在一月上中旬承辦了新生的軍訓(xùn)拉歌環(huán)節(jié)。每天晚上6點到8點半帶領(lǐng)全院新生在實驗中心樓下場地進行拉歌活動。我們文藝部積極準(zhǔn)備《團結(jié)就是力量》、《紅旗飄飄》、《紅十字方隊》等近10首軍列歌曲并教授給新生,以便新生在軍列式時能夠展我院風(fēng)采。
(5)在一月中旬,我們文藝部承辦了院迎新晚會的一系列活動。其中包括新生老生節(jié)目的策劃與剪輯。我們共進行了3次節(jié)目的篩選活動?;顒又?,新生老生能夠積極踴躍的參與,這項活動也成為新同學(xué)展現(xiàn)自我、鍛煉自我的平臺。
(6)在一月中旬,我們文藝部承辦了校迎新晚會的大合唱活動。文藝部積極配合有著豐富經(jīng)驗田旭學(xué)姐,出色的完成了合唱隊員的選拔及培訓(xùn)工作。
二.工作中的功與過
(1)文藝部積極準(zhǔn)備迎新工作,部長部員能夠克服早晚溫差大,風(fēng)急等一系列自然因素以及形形色色家長學(xué)生的各種要求,出色的完成迎新工作并取得好評。但其中有不足迎新準(zhǔn)備工作中對一些可能會發(fā)生的意外情況估計不足。具體表現(xiàn)在:對新生家長和新生提出的問題準(zhǔn)備不足;第一天迎新的人員調(diào)配出現(xiàn)不均衡狀況(引領(lǐng)學(xué)生到宿舍時出現(xiàn)短時間人員不足情況,文藝部工作區(qū)域人員繁雜)等。
(2)在學(xué)院舉辦的新生家長招待會中,部員能夠站幾個小時而紋絲不動,不嫌繁瑣給家長呈遞院簡介等。其中的不足在于對家長人數(shù)估計不足,出現(xiàn)部分家長站立的情況。
(3)文藝部的拉歌工作最為艱苦與繁瑣。拉歌時間在夜間,氣候寒冷,而且拉歌的時間正是部分部員甚至部長的上課時間,而一月下旬部分部員就要參加國家計算機二級的,部長也身兼數(shù)職還要上交論文等材料,但部長部員能夠克服主客觀各種因素,積極組織新生的拉歌活動而且辦的有聲有色,把我院新生風(fēng)采淋漓盡致的展現(xiàn)了出來。不足是人員調(diào)配不科學(xué),常常一起組織策劃,導(dǎo)致部員集體嗓音沙啞,耽誤指揮工作。部員態(tài)度和藹,新生時而不服從調(diào)配。
(4)對于迎新晚會節(jié)目的篩選工作,文藝部進行了詳細(xì)的策劃與篩選。三輪的篩選為學(xué)院準(zhǔn)備出經(jīng)典的節(jié)目并挖掘出大量的人才,為日后的工作奠定了結(jié)實的基礎(chǔ)。工作不足為對參與節(jié)目人員估計不足,出現(xiàn)短時間的混亂。擬定時間與通知時間不符,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)等待狀況。
(5)對與學(xué)校的迎新晚會大合唱的準(zhǔn)備工作,我們能積極策劃參與,組織調(diào)動新生積極性,不足為過度依賴田旭學(xué)姐,沒有充分發(fā)揮文藝部職能。
(6)對于工作中的其他方面,我們能配合老師及學(xué)生會其他部門完成一系列工作,不足為不注意宣傳自己,不注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳我們的學(xué)生會,這個是要在今后的工作中重視的。當(dāng)然,我們要注意我們上傳內(nèi)容的質(zhì)量。
三.文藝部工作總結(jié)與展望
(1)加強文藝部培訓(xùn)和交流,增強認(rèn)同感和凝聚力。培訓(xùn)和交流是提高學(xué)生會各部門工作效率和質(zhì)量的一種重要手段,同時通過多樣的形式還能起到提高向心力和凝聚力,增強責(zé)任感,提高學(xué)生會文藝部成員的綜合素質(zhì)。
(2)推廣項目管理的工作模式。具體一項工作需要由哪個部員負(fù)責(zé),需要哪些部員或其他部門合作,在活動策劃之時都應(yīng)該考慮策劃出來,避免工作開展時措手不及。
(3)加強部門之間的橫向交流。通過工作協(xié)作等多種方式,各部門的成員能夠得到更多的交流機會,從而促進學(xué)生會內(nèi)部的和諧,提高學(xué)生會整體的凝聚力。
(4)學(xué)生會文藝部要養(yǎng)成活動前作策劃,活動后作總結(jié)的好習(xí)慣。用總結(jié)的方式發(fā)現(xiàn)長處,找出不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。
(5)我們要注意利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己的工作,讓全院的老師同學(xué)了解我們在做些什么。展我文藝部風(fēng)采,揚我學(xué)生會雄威!對于九月的工作,我們有所收獲,這就達到了我們努力工作力求完美的目的。在接下來的工作中,我們會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并不斷創(chuàng)新,認(rèn)真完成學(xué)院和學(xué)生會交給的每一項工作,積極配合學(xué)生會其他各部門工作,為學(xué)院明天的輝煌而努力奮斗!學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)3
夏季充滿陽光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽般綻放的花朵,忙碌在六月的身影收獲這花開的果實。活躍的色彩點綴著六月的輝煌,經(jīng)過部室成員的共同努力,我們這個月的工作進展十分順利,各項工作取得了驕人成績。同時工作也存在著許多不足,現(xiàn)將六月份的工作總結(jié)如下:
一、工作認(rèn)識
辦公室負(fù)責(zé)收取團總支各部室的各項文件,有責(zé)任進行催收和存檔,并做好相關(guān)的記錄。每月按時統(tǒng)計上報辦公室的考勤,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
辦公室負(fù)責(zé)通知事務(wù)的人員必須及時了解團總支人員聯(lián)系方式的變動,掌握團總支成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到通知后及時的下發(fā)給相關(guān)人員。并做好通知記錄,及時把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人員,以確保工作可以盡快順利完成。
加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。要有好的素質(zhì)和分析解決問題的能力,明確了解責(zé)任、工作任務(wù),樹立熱情、耐心、細(xì)致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開展,與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系?;ハ鄬W(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進行整理,發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室,及時與各部室負(fù)責(zé)人進行友好交流,促使各部室能在最短時間內(nèi)上交。
3、每天都認(rèn)真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風(fēng)督查,加強校風(fēng)建設(shè)提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準(zhǔn)時正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個班級。6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內(nèi)有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會,主要內(nèi)容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作,通過加強管理來提升能力。
三、工作不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動的經(jīng)驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。
通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學(xué)習(xí)的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動,培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。
___系辦公室
20__年_月__日學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)4
北國的秋天,豪放不羈,干澀的空氣,凜冽的秋風(fēng)中,沒有絲毫的暖意。此刻的哈爾濱,藍色的天空里唯有淡淡的纖云,以一種測量不到的高度,載著太多無法預(yù)知的夢想和希望。但秋的蕭瑟絲毫沒有影響到文法學(xué)院學(xué)生會辦公室飽滿的熱情,辦公室仍以高效率高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成著學(xué)院以及老師所下達的各項任務(wù)。在剛剛過去的10月份里,我們辦公室繼續(xù)秉承“為同學(xué)服務(wù)、對老師負(fù)責(zé)”的原則,增強團隊的凝聚力,做好辦公室本職工作,認(rèn)真評估上個月所完成的工作內(nèi)容,積極配合各部門工作的開展,完成好了上傳下達的任務(wù)。以下為我部九月份的工作總結(jié),具體如下:
一、常規(guī)工作
1、本部門的例會與簽到工作
根據(jù)院學(xué)生會的工作要求,繼續(xù)完善例會制度,做好簽到工作,提高例會質(zhì)量,增強學(xué)生會工作效率。
2、對其他部門的例會進行簽到,按照學(xué)院安排,對各部的例會工作進行監(jiān)督
二、具體工作
1、針對于辦公室招新后的計劃
十月初,學(xué)生會辦公室的招新工作已經(jīng)全面完成,我們吸納了一批優(yōu)秀的同學(xué)為我們學(xué)生會辦公室的工作增添了新生力量。與此同時,為了進一步提高學(xué)生會辦公室成員的綜合素質(zhì),完成和執(zhí)行學(xué)生會內(nèi)部的各項規(guī)章制度。我們針對新生的具體情況分配其任務(wù),并對他們進行逐一的培訓(xùn)以適應(yīng)辦公室的運行機制以及日常活動。在大二大三學(xué)長學(xué)姐的輔導(dǎo)與指揮下,通過一個多月的努力,剛剛進入辦公室的大一部員們逐步適應(yīng)辦公室的各項工作,在自己的崗位上盡其所能發(fā)光發(fā)亮,辦公室的'各項工作也步入正軌。
2、學(xué)生會內(nèi)部改進工作
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室要配合老師對各項工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和智能部門的工作,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性?;趯W(xué)生會辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室每個工作成員都要具備較高的工作熱忱、認(rèn)真的工作態(tài)度、以及敏銳的工作頭腦。為此,我們通過定期開展例會,集體學(xué)習(xí)等方法,提高了部門成員的整體素質(zhì),增強了部門成員的工作積極性。同時,為提高工作效率,辦公室在貫徹落實責(zé)任分工制,量化工作中,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員的責(zé)任意識,服務(wù)意識,使部門成員真正得到鍛煉。
3、舉辦“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動
為積極響應(yīng)學(xué)校為宿舍創(chuàng)建一個體現(xiàn)團結(jié)、先進、和諧、文明的平臺的號召,為了營造良好的寢室文化氛圍,增強寢室的凝聚力,發(fā)揮各個寢室特長,發(fā)揮團結(jié)友愛互幫互助的精神,我院舉辦了“寢室文化藝術(shù)節(jié)”活動。同學(xué)們積極踴躍的參加,通過此活動給同學(xué)們提供更多發(fā)揮和創(chuàng)造自己空間的機會,充分展示我院大學(xué)生的風(fēng)采,參賽寢室在寢室長的帶領(lǐng)下,詮釋同學(xué)們理想的生活和飛揚的夢想。
作為學(xué)生會樞紐機構(gòu)的辦公室,其在學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在剛剛過去的十月里,辦公室接過歷史的重任,培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感,營造出一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。在接下來的十一月份里,全體辦公室成員一定會齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為文法學(xué)院學(xué)生會工作做出自己的貢獻!
文法學(xué)院學(xué)生會辦公室學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)5
隨著期末考試的臨近,學(xué)生會工作的激情似乎也慢慢冷卻下來,個人的工作也逐漸向?qū)W習(xí)轉(zhuǎn)移,但是不可否認(rèn)的是,不管在何時,我們都應(yīng)該有著這樣一份認(rèn)真,勤懇工作的責(zé)任,不可推卸。
在學(xué)生會這樣一個團體里,我可以不但發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)缺點,并做到努力完善,平衡。同時,在工作與學(xué)習(xí)的融合中,我也可以學(xué)到很多。
一,合理安排時間
轉(zhuǎn)入這個專業(yè)我才發(fā)現(xiàn),學(xué)好一個專業(yè)其實并不簡單。尤其是這類電信專業(yè),它所涉及的知識都需要有超強的理解及應(yīng)用能力,在這種起步的階段,我已感覺有些困難。盡管如此,我仍選擇加入學(xué)生會,因為我相信,在任何時候,學(xué)習(xí)都不是全部,在大學(xué)里,各個方面能力的培養(yǎng)也尤為重要。合理安排時間可以將工作與學(xué)習(xí)建立起一個密不可分的聯(lián)系。學(xué)長,學(xué)姐們也曾一再強調(diào),學(xué)生會的工作不需要任何人投入大量的時間去完成,以至于耽誤學(xué)習(xí)。工作的任務(wù)應(yīng)該盡可能在學(xué)習(xí)生活以外的時間完成,于我們而言,工作是學(xué)習(xí)的輔助。
二,注重團隊協(xié)作
外聯(lián)部的工作很單一,除了一年一度的電子制作協(xié)會“義務(wù)維修”以外,就只是為院內(nèi)活動拉去贊助。本月,各個部門都有針對性的創(chuàng)建屬于自己的活動,再加上“我主場,我主唱”活動的開展,各種任務(wù)都紛至沓來。這樣的時刻也正是考驗我們的時刻。一件事一個人做也許需要六天時間,但是如果六個人合力,一天就可以完成。任何工作都是如此,團隊的力量不可小覷。學(xué)會分工合作將會帶來更大的效益。由于部門內(nèi)部每個人的課程安排都不盡相同,所以同統(tǒng)一的工作時間很難制定,這個時候,大家也應(yīng)該相互體諒,并合力彌補空缺。
三,增強表達能力
在現(xiàn)在的學(xué)生會工作以及以后的社會做中,語言表達能力都會是一個重要的籌碼。一個會說話的人往往更具魅力,更具信服力。而我在這方面就表現(xiàn)得相對遜色。有時候,我想到了要表達的內(nèi)容,但自己卻放棄了眼前說話的機會。我為人比較慢熱,在與人的交流中很難主動提出一個引導(dǎo)性的話題去活躍氣氛。更多的時候,我是在聽,但這樣并不能提高我的口語能力。所以,我正在努力克服這方面的缺點,嘗試著更多的交流。
四,保持友誼
大學(xué)里的朋友是一種資源。對于現(xiàn)在的學(xué)生會工作,保持友誼有利于做的開展。在以后的社會工作中,朋友則決定著生活的質(zhì)量以及工作的靈活度。此次,為了加強個學(xué)生會成員之間的熟稔程度,我們學(xué)生會內(nèi)部舉行了一次聚餐活動。當(dāng)大家在一起談笑,在一起吃飯時,那種和諧親厚的氣氛讓人深受感觸。
五,善于吸取教訓(xùn)
經(jīng)過幾次拉贊助的工作磨練,我們開始發(fā)現(xiàn)自己的不足:策劃不周全,商談不精細(xì),善后不完全。這使得我們的工作偶有阻滯,以至于耽誤整體進程。相信在以后的工作中,我們會逐漸完善整個工作體系,爭取在服務(wù)同學(xué)的同時,不斷發(fā)掘自己的能力。
今后的路還很漫長,無論是學(xué)生會的發(fā)展還是我們自身的學(xué)習(xí)生活,都需要一個循序漸進的過程。既然我們有責(zé)任,我們就應(yīng)該承擔(dān),有機會,我們就應(yīng)該抓取,我們有能力做得更好更出色!學(xué)生會辦公室月工作總結(jié)6
下面我將對本月的工作情況進行一下匯總:
總體而言,本月辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務(wù),充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認(rèn)真仔細(xì)。在排值班表時,經(jīng)常把名字打錯,把同學(xué)們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準(zhǔn)、實、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風(fēng)格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做的不太好。不管是在主辦的活動上,還是在總結(jié)大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進步。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。
第五:與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門,我們應(yīng)該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí),比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用,了解校園的各個部門……
第七:報送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí)?,誰就負(fù)責(zé)通知上級的工作,避免通知的重復(fù),確保信息的快速和準(zhǔn)確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生……,我們雖然有怨言,但我們不應(yīng)該和他們計較,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務(wù)報銷。這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性?;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學(xué)期開展工作時,
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