大學(xué)集體戶口管理規(guī)定

大學(xué)集體戶口管理規(guī)定為規(guī)范學(xué)校教職工及學(xué)生集體戶口管理，更好地為廣大師生服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)公安機關(guān)戶口管理條例，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本規(guī)定。一、教職工集體戶口管理規(guī)定（一）凡屬學(xué)校集體戶口的教職工，戶口遷入、遷出、注銷，必須嚴格遵守本規(guī)定。（二）畢業(yè)分配或調(diào)入學(xué)校工作的在編教職工，無家庭戶口落戶條件的，憑廣州市入戶指標卡和人事處開具的證明,持戶口遷移證、居民身份證復(fù)印件到保衛(wèi)處辦理相關(guān)入戶手續(xù)（三）集體戶口教職工（配偶戶口不在廣州市或者配偶戶口雖在廣州市，但是夫妻雙方?jīng)]有購買住房的）生育的子女，要求入學(xué)校集體戶的，可持入戶書面申請、出生證、準生證、結(jié)婚證、戶口本等相關(guān)資料到保衛(wèi)處申報入戶，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，可辦理入學(xué)校集體戶口手續(xù)。（四）調(diào)離本?；蚪獬赣煤贤募w戶口教職工，在辦理離校手續(xù)時，本人須到保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)。（五）擅自離職或出國逾期不歸的集體戶口教職工，從學(xué)校停發(fā)工資之日起凍結(jié)戶口使用，不予辦理除遷出以外的其他戶籍手續(xù)。（六）凡已購住房、具有家庭戶口立戶條件的教職工,應(yīng)及時辦理戶口遷出手續(xù)，有家屬在學(xué)校集體戶的應(yīng)同時辦理家屬的戶口遷出。（七）集體戶口教職工或戶口掛在集體戶口的家屬死亡的，應(yīng)及時持醫(yī)院死亡證明書到保衛(wèi)處辦理戶口注銷手續(xù)。（八）學(xué)校集體戶戶口登記卡由保衛(wèi)處統(tǒng)一管理，需要使用時須憑本人有效證件到學(xué)校保衛(wèi)處辦理借出，他人代辦不予受理，借用的戶口卡須在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。二、學(xué)生集體戶口管理方法（一）新生入戶手續(xù)辦理凡考取學(xué)校的全日制學(xué)生，根據(jù)自愿的原那么，可將戶口遷入學(xué)校集體戶。.需要將戶口遷入學(xué)校的新生在入學(xué)報到一周內(nèi)，向保衛(wèi)處遞交戶口遷移證、錄取通知書原件及復(fù)印件（戶口信息必須與錄取通知書上的信息相一致）、身份證原件及復(fù)印件,經(jīng)審核符合規(guī)定的，由保衛(wèi)處到公安機關(guān)集中辦理審批、入戶手續(xù)。.需要將戶口轉(zhuǎn)入學(xué)校的新生，按公安機關(guān)規(guī)定，需在入學(xué)當年內(nèi)辦理完戶口遷入手續(xù)，逾期不予辦理。（二）離校戶口遷出手續(xù)辦理學(xué)生在校期間除退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等原因外，一律不得將戶口遷出學(xué)校。.學(xué)生因退學(xué)等原因離開學(xué)校，本科生須憑教務(wù)處開具的證明，研究生須憑研究生院開具的證明，在一個月內(nèi)到保衛(wèi)處辦理戶口遷出手續(xù)。.學(xué)生畢業(yè)離校時，學(xué)校將會安排一次戶口遷移集中辦理，如在集中辦理時間未能辦理的同學(xué)，請攜帶相關(guān)資料至學(xué)校保衛(wèi)處蓋章后自行前往公安機關(guān)辦理，具體流程如下:(1)集中辦理流程略畢業(yè)生在每年6月上旬(具體以各學(xué)院/研究生院通知為準)將身份證復(fù)印件(身份證正反面復(fù)印在A4紙的同一面)及戶口遷移地址提交至各學(xué)院/研究生院。在畢業(yè)離校前憑相關(guān)資料從保衛(wèi)處領(lǐng)取遷移證：如當時所留遷移地址為工作單位，那么憑報到證領(lǐng)取遷移證；如當時所留遷移地址為原籍，那么憑畢業(yè)證領(lǐng)取遷移證；如當時所留遷移地址為升學(xué)學(xué)校，那么憑錄取通知書領(lǐng)取遷移證。各學(xué)院/研究生院將學(xué)生提交的資料及信息匯總表在規(guī)定時間內(nèi)提交至學(xué)校保衛(wèi)處。學(xué)校保衛(wèi)處負責(zé)收集資料，并開出證明，提交屬地公安機關(guān)。并在學(xué)生離校前，發(fā)放遷移證。公安機關(guān)負責(zé)審核資料，并辦理遷移證。(2)個人辦理流程畢業(yè)生本人攜帶身份證、報到證原件及復(fù)印件到保衛(wèi)處開具相關(guān)證明后，自行到學(xué)校所屬公安辦理戶口遷移證。.根據(jù)公安的相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生戶口遷移之后一般不再辦理更改手續(xù)。因此，畢業(yè)生戶口遷入地址填寫必須準確無誤，領(lǐng)到戶口遷移證后必須及時到遷入地公安或單位辦理入戶手續(xù)。（三）在校學(xué)生戶口管理學(xué)生的集體戶口由保衛(wèi)處統(tǒng)一代管，如需使用戶口，必須憑學(xué)生證辦理借出手續(xù)，借出時間為15天，需按時歸還。具體借還流程如下：.借出程序除補辦身份證外，其他事項（如結(jié)婚、辦理入臺證、簽證等）需填寫《學(xué)生集體戶口借用申請表》，由所在學(xué)院輔導(dǎo)員簽字后，帶學(xué)生證前往保衛(wèi)處填寫《大學(xué)集體戶口借還登記本》，說明借出用途，辦理借出手續(xù)。.歸還程序攜帶本人戶卡在借出期內(nèi)前往保衛(wèi)處，在《大學(xué)集體戶口借還登記本》上找出借出記錄，簽上歸還日期。.其他事項目前，戶口在校學(xué)生辦理出入境手續(xù)（港澳通行證、護照等）可直接前往廣州金盾網(wǎng)（XX）預(yù)約，帶好身份證等證件到相應(yīng)辦證大廳辦理即可，不需要再到學(xué)校借出戶口。具體以公安最新規(guī)定為準。（四）暫緩就業(yè)學(xué)生戶口管理暫緩就業(yè)期間內(nèi)的畢業(yè)生戶口可以在學(xué)校保存，也可憑畢業(yè)證迂回原籍。需注意以下事項：.在暫緩就業(yè)規(guī)定的期限內(nèi)，畢業(yè)生落實工作單位的,或因結(jié)婚、生育、出國（境）等與就業(yè)、升學(xué)無關(guān)事項需要用戶口卡的，畢業(yè)生應(yīng)提前到學(xué)校辦理戶口遷出手續(xù)。遷出時，需到學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心解除暫緩就業(yè)，憑本人身份證、報到證原件到保衛(wèi)處開出《戶口遷移證明》，自行到公安分局辦證中心將戶口遷出。.辦理暫緩就業(yè)的畢業(yè)生因升學(xué)［出國（境）留學(xué)除外］或報考公務(wù)員面試需要使用戶口卡的，可以憑本人身份證、暫緩就業(yè)協(xié)議書原件和升學(xué)（公務(wù)員面試）相關(guān)證明材料到保衛(wèi)處借用，原那么上不借出原件，只提供復(fù)印件。.暫緩就業(yè)期滿后10天內(nèi)仍未辦理戶口遷出的，戶口由公安按照原籍的地址遷出，