5 采購管理制度1.11

西安瑞迪姆醫(yī)療科技有限責(zé)任公司瑞迪姆辦[2021]06 核發(fā)：采購管理制度（試行）第一章總則第一條為了規(guī)范西安瑞迪姆醫(yī)療科技有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）綜合最佳效益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門第二章定義及管理職責(zé)第三條行政管理部是公司固定資產(chǎn)、低值易耗、辦公第四條本制度適用固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公物品及其他物品的采購與維修。第五條公司所有員工在進(jìn)行合同與采購活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格證第六條參與采購的相關(guān)人員應(yīng)客觀公正地履行職責(zé)，遵守職業(yè)道德，保守公司商業(yè)秘密，廉潔奉公;第七條各部門須嚴(yán)格在批準(zhǔn)的年度采購預(yù)算范圍內(nèi)，制定詳細(xì)周密項(xiàng)目采購計(jì)劃。過程進(jìn)行不得以緊急采購或其他原因?yàn)橛桑驅(qū)㈨?xiàng)目化整為零，繞過必要的審批或回購，按緊急采購程序處理;第八條公司所有采購不得由一個(gè)人單獨(dú)完成采購全過程，須采取雙人制采購;第九條采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購低耗能、低污染、通過環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè)的貨物、工程和服務(wù);第十條采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負(fù)有完整的文件和記錄。第三章 采購權(quán)限第十一條行政部采購人員負(fù)責(zé)公司日常1千元以下物流程，非采購組成員不可走購買物品報(bào)銷流程;第十二條 1000元以上參與人員增加分管總經(jīng)理、副經(jīng)辦人。第四章職責(zé)和分工第十三條合同采購過程中各職能部門應(yīng)按分工履行應(yīng)盡的職責(zé)，使公司相關(guān)政策與程序得到有效執(zhí)行，同時(shí)也應(yīng)強(qiáng)調(diào)職能部之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以取得在總體上的最佳效益。（一）行政管理部的職責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，牽頭組織并實(shí)施采購,成采購并同相關(guān)部門完成驗(yàn)收入庫;性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進(jìn)行審查;事務(wù)，必要時(shí)向公司法律顧問進(jìn)行咨詢;負(fù)責(zé)組織合同談判;辦理支付申請;負(fù)責(zé)合同結(jié)算，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析，歸檔合同文件;與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng);負(fù)責(zé)臨時(shí)采購或緊急采購的具體實(shí)施。（二）技術(shù)部門/其他使用部門的職責(zé)算變更申請;提出采購流程申請,級，跟蹤流程審批;提供潛在供應(yīng)商信息;參加對潛在供應(yīng)商的資格評審;組織編寫招標(biāo)文本和合同文本的內(nèi)容;參與商務(wù)談判;負(fù)責(zé)采購的驗(yàn)收。（三）財(cái)務(wù)部的職責(zé)文件、票據(jù)的有效性、合法性，辦理相關(guān)支付手續(xù)。第五章附則第十四條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)行。《設(shè)備、材料類采購申請表》《詢價(jià)比價(jià)記錄單》附件1：申請部門：辦公常用物品采購申請表申請日期：年月日序號(hào)物品名稱數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)備注1234567891011121314合計(jì)用途：申請人：總經(jīng)理審批：總經(jīng)理審批：附件2：

設(shè)備、材料類采購申請表申請部門申請部門申請人 遞交時(shí)間采購項(xiàng)目物品名稱型號(hào)規(guī)格配置