個人文獻管理數(shù)據(jù)庫與文獻創(chuàng)建工具

個人人文文獻獻管管理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫及及論論文文參參考考文文獻獻創(chuàng)創(chuàng)建建工工具具劍橋橋科科學(xué)學(xué)文文摘摘社社北北京京代代表表處處高高貴貴平平Telaxmail:jerrygao@幾個個問問題題工作作過過程程中中積積累累了了大大量量有有價價值值的的參參考考文文獻獻保保存存在在哪哪里里？？以以后后再再使使用用這這些些參參考考文文獻獻時時如如何何再再找找到到它它們們？？面對對太太多多的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫產(chǎn)產(chǎn)品品，，要要查查找找自自己己需需要要的的資資料料看看起起來來非非常常方方便便，，但但實實際際上上由由于于每每個個數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)提提供供商商的的檢檢索索界界面面不不同同，，使使用用的的檢檢索索方方法法不不同同、、資資料料在在各各數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫間間的的交交叉叉引引用用等等原原因因，，經(jīng)經(jīng)常常需需要要花花費費很很多多時時間間和和精精力力才才能能找找到到需需要要的的資資料料。。還還有有，，常常常常是是這這次次查查到到的的資資料料，，在在下下次次再再查查找找時時，，卻卻怎怎么么也也找找不不到到。。那那么么，，怎怎樣樣才才能能快快速速查查找找到到自自己己需需要要的的資資料料？？在撰撰寫寫文文稿稿時時，，怎怎樣樣可可以以讓讓我我們們方方便便、、準準確確地地在在文文稿稿中中插插入入?yún)⒖伎嘉奈墨I獻，，并并在在文文稿稿最最后后生生成成規(guī)規(guī)范范地地參參考考文文獻獻列列表表？？登錄錄RefWorks將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks在RefWorks中檢檢索索其其它它聯(lián)聯(lián)機機資資源源檢索索RefWorks個人人參參考考書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫管理理你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)共享享你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)（需需要要單單獨獨購購買買））導(dǎo)出出/備份份你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)論文文（（研研究究報報告告））參參考考文文獻獻生生成成個人人文文獻獻管管理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫及及論論文文參參考考文文獻獻創(chuàng)創(chuàng)建建工工具具登錄RefWorks你可可以以在在這這里里通通過過下下拉拉菜菜單單,選擇擇你你喜喜歡歡的的語語言言介介面面在這這里里輸輸入入貴貴單單位位的的組組代代碼碼登錄RefWorks如果果是是在在貴貴單單位位的的IP范圍圍內(nèi)內(nèi)使使用用，，就就會會直直接接進進入入此此界界面面你必須須先注注冊個個人帳帳號登錄RefWorks完成后后按「「注冊冊」即即可填寫所所有欄欄目，，特別別是電電子郵郵件地地址必必須正正確你將會會收到到一封封注冊冊成功功的確確認郵件件，其其中包包含組組代碼碼、帳帳號、和密密碼等等個人人信息息選擇你你所屬屬的用用戶類類型選擇你你的專專業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域登錄RefWorks點選「「工具具—更新用用戶信信息」可以以更改改注冊冊信息息設(shè)置「「只讀讀口令令」可可以讓讓其它它用戶戶通過過你的的用戶戶名和和此口口令瀏瀏覽和和使用用你的的書目目資料料最后點點擊「「更新新」登錄RefWorks下一次當你要使用RefWorks時，只要在這個畫面填寫你的賬號和密碼登錄即可將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫批批量導(dǎo)導(dǎo)入書書目數(shù)數(shù)據(jù)從文本本文件件批量量導(dǎo)入入書目目數(shù)據(jù)據(jù)手工輸輸入書書目數(shù)數(shù)據(jù)將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入RefWorks可以從從很多多數(shù)據(jù)據(jù)庫中中直接接導(dǎo)入入書目目數(shù)據(jù)據(jù)：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……還在持持續(xù)增增加中中將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入假設(shè)你你已經(jīng)經(jīng)進行行檢索索。我們以以CSA為例，，其其他數(shù)數(shù)據(jù)庫庫雷同同。選擇你你要導(dǎo)導(dǎo)入的的書目目數(shù)據(jù)據(jù)，我我們選選了2個按「Save……」到到導(dǎo)出畫畫面將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入選擇「「Use..Marked…」」點擊「「ExportToRefWorks」」選擇「「FullFormat」將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入如果你你已在在另一一個窗口登登錄RefWorks，，那么么RefWorks會直接接執(zhí)行行導(dǎo)入入如果你你尚未未登錄RefWorks，那么RefWorks會會要你你先登登錄帳號和和密碼碼說明你你已成成功導(dǎo)導(dǎo)入書書目你可以以用「「瀏覽覽“最近近導(dǎo)入入”文文件夾夾」以以確認認你所所導(dǎo)入入的書書目數(shù)數(shù)據(jù)是是否正正確將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從從數(shù)據(jù)據(jù)庫導(dǎo)導(dǎo)入這是你你剛才才導(dǎo)入入的書書目數(shù)數(shù)據(jù)…將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導(dǎo)入入假設(shè)你你已經(jīng)經(jīng)使用用CNKI中國知知網(wǎng)檢檢索中中國期期刊全全文數(shù)數(shù)據(jù)庫庫先勾選選你準準備導(dǎo)導(dǎo)入到到RefWorks的書目目,我們選選了三三條為為例然后點點擊「存盤」」將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導(dǎo)入入選「輸出格格式」」為「「自定定義」」最后點點「預(yù)預(yù)覽」」分別點選全部數(shù)據(jù)項彈出的窗口將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導(dǎo)入入全部選選中，，并復(fù)復(fù)制將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導(dǎo)入入打開寫寫字版版，并并建立立一個個新的的文本本文檔檔，將將剛才才復(fù)制制的文文檔，，拷貝貝到這這里點選「「文件件--保存」」選擇「「保存存類型型」為為文本本文檔檔，然然后保保存將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導(dǎo)入入回到Refworks界面,點選「參考文獻獻——導(dǎo)入」將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－從本文文件導(dǎo)入入導(dǎo)入瀏覽覽器：CNKI中國知識識資源總總庫數(shù)據(jù)庫：：中國期期刊全文文數(shù)據(jù)庫庫導(dǎo)入?yún)⒖伎嘉墨I到到：DEMO點「瀏覽覽」選取取前面保保存的文文檔點「導(dǎo)入入」開始始執(zhí)行如果要導(dǎo)導(dǎo)入的書書目不多多，則可可以點選選「從下下列的文文本中導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)」并將將復(fù)制的的文本拷拷貝到這這里將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－從本文文件導(dǎo)入入顯示你已已經(jīng)成功功導(dǎo)入書書目你可以用用「瀏覽覽“最近導(dǎo)導(dǎo)入”文文件夾」」以確認認你所導(dǎo)導(dǎo)入的書書目是否否正確將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－從本文文件導(dǎo)入入這是你剛剛導(dǎo)入的的書目…將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入首先，在在搜索引引擎上輸輸入關(guān)鍵鍵字手工輸入是最基本的書目數(shù)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的搜索結(jié)果添加書目為例來說明它的工作流程將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入找到你所所要的資資料將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入相關(guān)書目目數(shù)據(jù)將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入假設(shè)你要要將第一一條書目目加入RefWorks用鼠標器器拖動并并復(fù)制將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入點擊「參參考文獻獻－新增增參考文文獻」將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入「*」號是當當你當前前選擇的的書目格格式引用用的數(shù)據(jù)據(jù)項選定你常常用的書書目格式式，假設(shè)設(shè)是MLA指定添加書目目的文件件夾指定書目目類型將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入將復(fù)制的的內(nèi)容逐逐個粘貼貼到相應(yīng)應(yīng)的欄目目內(nèi)完成后按按「保存存」當然也可可以手工工錄入一一些數(shù)據(jù)據(jù)將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－手工輸輸入保存后這這里將出出現(xiàn)該書書目的ID(書目編號號),這個編號號是唯一一的，且且永遠屬屬于這個個書目點「查看看」就可可以看到到該參考考書目的的詳細信信息在RefWorks中檢索其其它聯(lián)機機資源點選「檢檢索－聯(lián)聯(lián)機數(shù)據(jù)據(jù)庫或目目錄」在RefWorks中檢索聯(lián)聯(lián)機資源源或按「工工具－檢檢索聯(lián)機機數(shù)據(jù)庫庫或目錄錄」在RefWorks中檢索聯(lián)聯(lián)機資源源從下拉式式選單中中選取要要檢索的的數(shù)據(jù)庫庫，我們們以O(shè)xfordUni.為例你最多可可以一次次下載500條，我們們以10條為例例：以敘敘詞：computer和題名：：2005為查詢條條件輸入后按按「檢索索」你可以使用快速查詢（關(guān)鍵字查詢），或高級查詢在RefWorks中檢索聯(lián)聯(lián)機資源源出現(xiàn)新窗窗口顯示查詢詢結(jié)果你現(xiàn)在還還和OxfordUni.連線勾選你要要導(dǎo)入的的書目，，以三個個為例選取要導(dǎo)導(dǎo)入的文文件夾然后，點點擊「導(dǎo)入」」在RefWorks中檢索聯(lián)聯(lián)機資源源從「文件件夾—查看—上次導(dǎo)入入」可以以檢查你你所導(dǎo)入入的書目目檢索RefWorks個人參考考書目數(shù)數(shù)據(jù)庫快速檢索索高級檢索索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)據(jù)庫－快快速檢索索最簡單的的方法就就是直接接在這里里輸入檢檢索關(guān)鍵鍵字檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)據(jù)庫－快快速檢索索還有一種方法就是通過點選「檢索—查找著者/敘述詞/期刊」方式對數(shù)據(jù)庫進行快速檢索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)據(jù)庫－快快速檢索索這是點選選「檢索索—查找敘述詞」后后出現(xiàn)的的新窗口口，其它查找找方式雷雷同紅框內(nèi)的英文字母或漢字是敘述詞的首字母，點擊某一個字母或漢字，以其打頭的所有相對應(yīng)的敘述詞都將在下面列出你還可以以對這些些敘述詞詞進行修修改甚至至刪除數(shù)據(jù)庫中中包含該該敘述詞詞的書目目個數(shù)點擊敘述述詞后，，打開的的瀏覽器器窗口將將列出包包含該詞詞的所有有書目檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)據(jù)庫－高高級檢索索點選「檢索－－高級」可以以做更精確的的檢索同時可以指定定檢索“全部部參考文獻””或檢索“指指定文件夾””內(nèi)的參考文文獻最后按「檢索索」同樣輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項，每一項之間可以是“與”、“或”、“非”管理你的書目目數(shù)據(jù)—自定義顯示界界面點選「工具－－自定義」可可以定制每次次登錄RefWorks后，首先出現(xiàn)現(xiàn)的書目顯示示模式點選“是”時，如果書目來自PubMed或Scopus，在界面上就顯示該出版社的無縫鏈接按鈕，它可以引導(dǎo)你做進一步的檢索你可以對這里的任何數(shù)據(jù)進行修改管理你的書目目數(shù)據(jù)當你在使用RefWorks時，你可能需要整理或或分類你的書書目資料管理你的書目目數(shù)據(jù)你可以用「文文件夾－組織織文件夾」來來整理你的書書目資料管理你的書目目數(shù)據(jù)「組織文件夾夾」讓你：建立新文件夾夾刪除或更改文文件夾名稱瀏覽文件夾內(nèi)內(nèi)的書目瀏覽不在文件件夾內(nèi)的書目目「最近導(dǎo)入」」文件夾：你你最后一次導(dǎo)導(dǎo)入RefWorks的參考文獻所所存放的文件件夾你可以先「建建立文件夾」」管理你的書目目數(shù)據(jù)輸入新文件夾夾名稱后按「「OK」管理你的書目目數(shù)據(jù)文件夾中參考考文獻的數(shù)量量，如果沒，，則不顯示你可以點擊「「**參考文文獻不在文件件夾中」來整整理不在任何何文件中的參參考文獻書目目或點擊其它任任一文件夾來來整理該文件件中的參考文文獻書目(刪除、拷貝到到其它文件夾夾等）管理你的書目目數(shù)據(jù)先勾選待整理理的書目將書目放入DEMO或其它文件夾夾管理你的書目目數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)修改如果僅對某一一書目進行修修改，則點擊擊編輯如果需要將多多個書目中的的同一個數(shù)據(jù)據(jù)進行修改，，且修改后的的內(nèi)容相同，，則點擊全局局編輯如果你需要對對已經(jīng)導(dǎo)入的的書目數(shù)據(jù)進行行修改，有兩兩種方法可以幫幫你實現(xiàn)管理你的書目目數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)修改如果你需要刪刪除一些沒有有用的書目，也也有兩種方法法可以幫你實現(xiàn)現(xiàn)從個人數(shù)據(jù)庫庫中徹底刪除除從所顯示的文文件夾中刪除除，但所刪除除的書仍將保保留在個人數(shù)數(shù)據(jù)庫中共享你的書目目數(shù)據(jù)點選「文件夾—分享文件夾」共享你的書目目資料也可以共享某某一個文件夾夾可以共享你數(shù)數(shù)據(jù)庫中的全全部資料如果這個文件件夾已經(jīng)共享享，點擊統(tǒng)計計，可以顯示示你的共享用用戶對該文件件夾的使用情情況共享你的書目目資料最后點選，將將共享地址及及其它信息發(fā)發(fā)送給可以共共享該文件夾夾的人希望共享用戶戶可以看到的的該文件夾的的標題關(guān)于該文件夾夾的說明信息息設(shè)置完成后保保存設(shè)置共享權(quán)限共享你的書目目資料將共享成員的的郵件地址鍵鍵入，并以““;”號分開完成后點擊發(fā)發(fā)送電郵以上功能需要再付費才能開通，現(xiàn)在還有一種免費的方法共享你的書目資料導(dǎo)出你的書目目選擇你要導(dǎo)出的書目來源選擇你要導(dǎo)出的文件格式點擊「導(dǎo)出到文本本文件」導(dǎo)出/備份你的書書目—導(dǎo)出亂碼點選瀏覽器器菜單「查看—編碼--Unicode」正常啦導(dǎo)出/備份你的書書目數(shù)據(jù)—備份按「備份」」導(dǎo)出按「備份」」導(dǎo)出/「恢復(fù)」導(dǎo)導(dǎo)入點選「備份/恢復(fù)論文參考文文獻生成論文參考文文獻生成從書目格式式清單生成成使用Write-N-Cite生成在線狀態(tài)下下生成離線狀態(tài)下下生成論文參考文文獻生成－－

從書目目格式清單單生成點選「參考考書目」如果需要將將自己數(shù)據(jù)據(jù)庫中的全全部書目或或僅某一個個文件夾中中的書目單單獨創(chuàng)建一一個參考文文獻列表，，則使用此此方法論文參考文文獻生成－－

從書目目格式清單單生成從下拉式菜菜單中選取取論文參考考文獻格式式，以「MLA」為例點選「書目目以參考文文獻列表為為基準」點選「待新新建的文件件類型」指定生成參考文文獻列表的的書目來源源按「創(chuàng)建書書目」開始始生成如果系統(tǒng)提提供的參考考文獻模板板中不包括括您想投稿稿的刊物，，點擊編輯輯或新建，，可以自己己創(chuàng)建一個個模板，這這樣，以后后再往這個個刊物投稿稿時，就可可以直接用用這個模板板來自動生生成論文的的文末參考考文獻了論文參考文文獻生成－－

從書目目格式清單單生成在彈出的新新窗口中就就是按要求產(chǎn)生生的參考文文獻清單點選「另存存為」保存存書目論文參考文文獻生成－－

從書目目格式清單單生成如果有其他他原因，你你沒有看到到新窗口彈彈出，你可可以點擊「「下載」以以強制方式式產(chǎn)生新視視窗或以電電子郵件方方式將書目目文字檔寄寄到你的電電子郵件的的信箱內(nèi)論文參考文文獻生成－－

使用Write-N-Cite－－在線狀狀態(tài)下生成成先點這里下下載「Write-N-Cite」論文參考文文獻生成－－

使用Write-N-Cite－－在線狀狀態(tài)下生成成點擊這里下下載并安裝裝Write-N-Cite程序，安安裝完成后后重新開機機，之后打打開Word，你將將會看到Write-N-Cite出出現(xiàn)在工具具列論文參考文文獻生成－－

使用Write-N-Cite－－在線狀狀態(tài)下生成成點擊「Login」打開Word后，Write-N-Cite的的按鈕會出出現(xiàn)在Word的工工具欄，按這里里打開Write-N-Cite請勾選「Alwaysontop」」輸入帳號/密碼（與你在RefWorks中的相同）論文參考文文獻生成－－

使用Write-N-Cite－－在線狀狀態(tài)下生成成點「View」選擇參考考文獻的書書目來源（（可以是全全部書目，，也可以是是某一個文文件夾中的的書目）論文文參參考考文文獻獻生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在線線狀狀態(tài)態(tài)下下生生成成選定定的的文文件件夾夾名名稱稱會會出出現(xiàn)現(xiàn)在在這這里里論文文參參考考文文獻獻生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在線線狀狀態(tài)態(tài)下下生生成成點「Cite」在文章中插入第508號引用書目點「Cite」在文章中插入第50號引用書目在撰撰寫寫文文章章過過程程中中，，用用鼠鼠標標點點需要要插插入入?yún)⒖伎嘉奈墨I獻注注釋釋的的地地方方，，然后后再再點點需需要要引引用用的的書書目目。。如果果引引用用的的書書目目是是中中文文書書目目，，則有有可可以以會會出出現(xiàn)現(xiàn)亂亂碼碼，，沒沒關(guān)關(guān)系系，，系統(tǒng)統(tǒng)會會自自動動處處理理論文文參參考考文文獻獻生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在線線狀狀態(tài)態(tài)下下生生成成文章章撰撰寫寫及及參參考考文文獻獻插插入入完完成成后后，，點點「「Biblography」開開始始格格式式化化文文章章及及其其參參考考文文獻獻論文文參參考考文文獻獻生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在線線狀狀態(tài)態(tài)下下生生成成首先先選選擇擇準準備備輸輸出出的的格格式式，，即即你你準準備備投投稿稿的的期期刊刊所所要要求求的的參參考考文文獻獻格格式式。。以以IEEE論文文格格式式為為例例然后后點點擊擊「「CreateBiblography」開開始始論文文參參考考文文獻獻生生成成－－使使用用Write-N-Cite－－在在線線狀狀態(tài)態(tài)下下生生成成文章末尾的參考文獻列表這是是格格式式化化后后文文章章的的文文件件名名，，新新名名字字將將在在原原來來名名字字的前面加加上final-以示區(qū)別別文章中的參考文獻標識論文參考考文獻生生成－使使用Write-N-Cite－－離線線狀態(tài)下下生成點選「參考考文獻—導(dǎo)出」論文參考考文獻生生成－使使用Write-N-Cite－－離線線狀態(tài)下下生成選定你的參考文獻來源點擊「導(dǎo)出出到文本本文件」」點選導(dǎo)出格格式為「「CitationList」論文參考考文獻生生成－使使用Write-N-Cite－－離線線狀態(tài)下下生成參考文獻ID號在離線狀態(tài)下撰寫論文時，只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對應(yīng)的ID號手工錄入，并用{{}}括起來，然后在在線狀態(tài)下，使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式生成參考文獻了。自定義輸輸出格式式點擊「參考考書目」」在出現(xiàn)頁頁面的輸輸出格式式下拉菜菜單中選選擇一個個與你準準備輸出出的格式式相近的的格式點擊「編輯輯」自定義輸輸出格式式也可以在在這里選選擇一個個與你準準備生成成的參考考文獻輸輸出格式式相近的的輸出格格式在這里輸輸入你準準備生成成的參考考文獻輸輸出格式式的名字字在這里里選擇擇你需需要的的書目目項并將你你選擇擇的書書目項項添加加到輸輸出列列表中中點擊這這里刪刪除你你不需需要的的書目目項還可以調(diào)整輸出格式中書目項的順序完成后后點擊擊保存存在這里里可以以預(yù)覽覽準備備生成成的參參考書書目格格式點擊這這里,可以微微調(diào)參參考文文獻格格式先選定定文獻獻類型型，即即參考考文獻獻來源源，如如期刊刊、書書籍等等新增功功能—RSSFeedRefWorks的功能能在不不斷的的更新新中，，一旦旦有新新的功功能出出現(xiàn)，，點擊擊這里里就可可以查查看其其詳細細介紹紹點選「檢索—RSSFeed」在出現(xiàn)現(xiàn)的頁頁面中中將RSS信息源源的URL復(fù)制后后，粘粘貼在在這里里，然然后點點擊增增加「RSSFeed」在很多網(wǎng)站上會看到這樣的按鈕RSS或XML，這就