2022年采購(gòu)總監(jiān)上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃_第1頁(yè)
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第8頁(yè)共15頁(yè)2022年?采購(gòu)總監(jiān)上?半年工作總?結(jié)及下半年?工作計(jì)劃?我加入__?_到已經(jīng)快?___了。?在這個(gè)__?_中,我感?受到___?企業(yè)的良好?氛圍,快速?成長(zhǎng)的高效?率。在吳總?的領(lǐng)導(dǎo)下,?采購(gòu)部門的?工作效率還?是比較高的?,我從中也?學(xué)習(xí)到不少?的經(jīng)驗(yàn),受?益匪淺。?成功的采購(gòu)?管理也像玉?石一樣,難?免會(huì)有一些?細(xì)微的瑕疵?。我就做個(gè)?挑刺者,提?提對(duì)我們_?__企業(yè)的?采購(gòu)工作的?建議,不妥?之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)?諒解。我現(xiàn)?在就分三個(gè)?方面闡述我?的建議:?一、降低采?購(gòu)成本管理?一般來說?,一個(gè)產(chǎn)品?的___%?的成本花在?采購(gòu)物料上?。降低采購(gòu)?成本是每個(gè)?企業(yè)的永恒?的主題,在?日資企業(yè)和?臺(tái)資企業(yè)的?采購(gòu)管理上?,這一點(diǎn)顯?得更為突出?。他們一邊?用銷售創(chuàng)造?企業(yè)利潤(rùn),?另一邊不斷?減少采購(gòu)成?本,從采購(gòu)?中獲取更多?的凈利潤(rùn)。?從采購(gòu)的角?度來,我想?這可能就是?日資和臺(tái)資?公司能夠占?領(lǐng)全球市場(chǎng)?的重要原因?吧。我提到?三點(diǎn)關(guān)于降?低采購(gòu)成本?的看法,可?能對(duì)我們目?前降低采購(gòu)?成本會(huì)有一?些借鑒作用?。第一點(diǎn)?:價(jià)格__?_管理在價(jià)?格___方?面,首先是?要書面規(guī)定?采購(gòu)相關(guān)的?人員的職責(zé)?和權(quán)限:①?采購(gòu)員對(duì)所?采購(gòu)的物料?價(jià)格進(jìn)行日?常維護(hù),并?建立相關(guān)價(jià)?格統(tǒng)計(jì)表與?價(jià)格檔案;?②新的物料?開發(fā)的價(jià)格?由采購(gòu)員安?采購(gòu)流程操?作;③供應(yīng)?科長(zhǎng)對(duì)物料?采購(gòu)的單價(jià)?、采購(gòu)訂單?和采購(gòu)合同?進(jìn)行審核,?采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)?行復(fù)核和批?準(zhǔn)。④制定?的訂單審批?權(quán)限,如供?應(yīng)科長(zhǎng)可批?準(zhǔn)___元?以下,__?_至___?元由采購(gòu)總?監(jiān)批準(zhǔn),_?__元至_?__元由總?經(jīng)理批準(zhǔn),?___元以?上由董事長(zhǎng)?批準(zhǔn)。這樣?可以明確權(quán)?限又可以提?高采購(gòu)工作?效率。惡意?折單除外!?其次就是?書面規(guī)定_?__流程:?①詢價(jià):每?種物料原則?上要有三家?或三家經(jīng)上?供應(yīng)商參與?報(bào)價(jià),生產(chǎn)?輔料至少二?家以上供應(yīng)?商騎參與報(bào)?價(jià),定做的?物料和供應(yīng)?的物料要提?供至少__?_次以上的?采購(gòu)價(jià)格記?錄表,審批?時(shí)必須把相?關(guān)供應(yīng)商的?報(bào)價(jià)資料附?上一同呈報(bào)?審批。②比?價(jià):對(duì)每一?家供應(yīng)商的?報(bào)價(jià),采購(gòu)?員必須對(duì)其?各項(xiàng)物料的?成本進(jìn)行充?分溝通和分?析。并將所?溝通的相關(guān)?信息記錄下?來,做最終?價(jià)格資料的?確認(rèn),在審?批時(shí)這這些?資料附上呈?報(bào)。③議價(jià)?:對(duì)較符合?的供應(yīng)商進(jìn)?行價(jià)格談判?,小訂單采?購(gòu)由采購(gòu)員?直接談判即?可,大宗物?料的價(jià)格談?判時(shí)應(yīng)由供?應(yīng)科長(zhǎng)一起?陪同采購(gòu)員?與供應(yīng)商談?判,供應(yīng)科?長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)?行審核后,?采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)?行復(fù)核和批?準(zhǔn),大金額?訂單的可由?總經(jīng)理批準(zhǔn)?。第二點(diǎn)?:采購(gòu)降價(jià)?管理:所謂?“重獎(jiǎng)之下?必有勇夫”?,采購(gòu)降價(jià)?管理工作也?是這樣的,?要對(duì)采購(gòu)的?降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)?行考核。采?購(gòu)員對(duì)自己?所采購(gòu)的物?料進(jìn)行價(jià)格?談判與降價(jià)?。①獎(jiǎng)勵(lì)辦?法:按已降?下的價(jià)格與?過去采購(gòu)價(jià)?格的平均差?額計(jì):獎(jiǎng)金?計(jì)算公式=?降價(jià)差額_?__獎(jiǎng)勵(lì)%?。如___?月的___?個(gè)訂單采購(gòu)?物料的單價(jià)?為___元?/pcs,?通過談判或?找到新供應(yīng)?商降價(jià)為_?__元/p?cs,__?_月份下單?采購(gòu)了10?000pc?s,如果獎(jiǎng)?勵(lì)是降價(jià)的?___%,?那么___?月份的獎(jiǎng)金?額=(10?.2-10?)____?__%__?_1000?0=___?元。(注?:從降從日?期起算到_?__月里所?采購(gòu)的數(shù)量?為準(zhǔn)。以當(dāng)?月采購(gòu)數(shù)量?為核算資金?后不延續(xù)。?后續(xù)采購(gòu)用?量供應(yīng)科長(zhǎng)?可根據(jù)實(shí)際?情況和采購(gòu)?員的綜合業(yè)?績(jī)?cè)俣?。?懲罰考核:?采購(gòu)員如在?一個(gè)月內(nèi)沒?有一次降價(jià)?,處罰__?_元/月,?連續(xù)兩個(gè)月?沒有一次降?價(jià),扣除當(dāng)?年資金__?_%,三個(gè)?月沒有一次?降價(jià)當(dāng)年全?部年終獎(jiǎng)。?供應(yīng)科長(zhǎng)和?財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)?降價(jià)數(shù)據(jù)的?真實(shí)性進(jìn)行?核實(shí)。特?注:生產(chǎn)輔?料由于經(jīng)常?是品種多、?采購(gòu)不確定?性,價(jià)格_?__難度大?,最好實(shí)行?定點(diǎn)采購(gòu),?防止可能出?現(xiàn)的“混水?摸魚”。?另外,我們?充分運(yùn)用降?價(jià)采購(gòu)成本?的十分常用?手法:①v?a分析法;?②ve工程?;③改變談?判方法;④?目標(biāo)成本法?;⑤早期供?應(yīng)商參與;?⑥杠桿采購(gòu)?;⑦聯(lián)合采?購(gòu);⑧為便?利采購(gòu)而設(shè)?計(jì);⑨價(jià)格?與成本分析?;⑩物料標(biāo)?準(zhǔn)化。第?三點(diǎn):采購(gòu)?網(wǎng)絡(luò)化管理?我們可以在?___公司?___上建?立采購(gòu)中心?網(wǎng)頁(yè),要把?采購(gòu)的物料?特別是批量?及大宗采購(gòu)?物料公布在?網(wǎng)站上,讓?更多優(yōu)秀的?供應(yīng)商參與?競(jìng)爭(zhēng),這樣?采購(gòu)更公開?透明,可以?極大降低降?采購(gòu)成本!?這一點(diǎn)現(xiàn)在?國(guó)內(nèi)很多集?團(tuán)公司都在?實(shí)行,效果?很好。二?、供應(yīng)商管?理在供應(yīng)?商管理方面?,我認(rèn)為還?可以從以下?二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)?掘潛能,能?夠進(jìn)一步從?管理供應(yīng)商?中得到更安?全穩(wěn)定的物?料來源,培?養(yǎng)出更優(yōu)秀?的供應(yīng)商。?第一點(diǎn):?供應(yīng)鏈危機(jī)?管理在防止?供應(yīng)鏈中斷?的危機(jī)管理?方面,我們?___企業(yè)?確實(shí)有待于?加強(qiáng),我們?的危機(jī)管理?的方式與我?們的企業(yè)規(guī)?不相適應(yīng),?基本上處于?發(fā)展階段。?根據(jù)以往的?經(jīng)驗(yàn),在防?止供應(yīng)鏈中?斷的危機(jī)管?理方面,我?總結(jié)了以下?___種辦?法:①我們?定期了解供?應(yīng)商的生產(chǎn)?狀況:了解?我們___?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況的權(quán)?利可以事先?在簽訂合同?時(shí)說明。我?們應(yīng)該不時(shí)?地詢問供應(yīng)?商所使用技?術(shù)情況以確?定它所使用?的技術(shù)是否?是當(dāng)今行業(yè)?先進(jìn)的,或?這些技術(shù)在?生產(chǎn)時(shí)是否?得到運(yùn)用;?詢問其財(cái)會(huì)?系統(tǒng)以便掌?握其經(jīng)營(yíng)狀?況。通過這?種方法來及?時(shí)掌握他們?的生產(chǎn)狀況?。②我們?實(shí)時(shí)監(jiān)控供?應(yīng)商運(yùn)送環(huán)?節(jié):其實(shí)出?現(xiàn)供應(yīng)鏈中?斷的跡象也?許能夠從供?應(yīng)商的運(yùn)送?環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)?。這些跡象?包括:不能?按時(shí)送貨、?對(duì)顧客的需?求反應(yīng)遲鈍?、要價(jià)提高?、所提供原?料質(zhì)量發(fā)生?變化等。這?些細(xì)節(jié)問題?很容易被忽?視,如長(zhǎng)此?積累而最終?導(dǎo)致事故發(fā)?生時(shí),補(bǔ)救?也往往為時(shí)?已晚。③?我們?cè)谑鹿?發(fā)生之前做?好應(yīng)急預(yù)案?:我們最好?能成立一個(gè)?專門負(fù)責(zé)監(jiān)?督管理供應(yīng)?商的人員,?配備一名接?受過專門訓(xùn)?練和了解供?應(yīng)商的人,?來處理與供?應(yīng)商之間的?各種糾紛。?④我們掌?握供應(yīng)鏈上?各環(huán)節(jié)的操?作權(quán):若我?們的某個(gè)環(huán)?節(jié)的加工業(yè)?務(wù)需要外包?給其它合作?伙伴時(shí),我?們要注意掌?握該加工業(yè)?務(wù)的主動(dòng)權(quán)?。這樣的話?,一旦出現(xiàn)?其合作伙伴?沒有能力或?拒絕進(jìn)行該?項(xiàng)加工業(yè)務(wù)?時(shí),我們就?能及時(shí)與之?中斷合同,?轉(zhuǎn)而另尋合?作伙伴。?⑤我們與供?應(yīng)商簽訂一?份有保障的?訂單或合同?:在簽定訂?單或其他相?關(guān)合同時(shí),?應(yīng)該向曾有?處理供應(yīng)鏈?糾紛經(jīng)驗(yàn)的?法務(wù)人員進(jìn)?行咨詢,以?確保所簽訂?的合同具有?法律保障。?否則的話,?盡管合同內(nèi)?容全面、詳?細(xì),但當(dāng)糾?紛發(fā)生時(shí)仍?不能有效地?保護(hù)我們企?業(yè)的正當(dāng)權(quán)?益。⑥我?們事先預(yù)備?好訴訟文書?:我們應(yīng)該?就供應(yīng)鏈上?所有環(huán)節(jié)可?能出現(xiàn)的各?種糾紛事先?預(yù)備好相應(yīng)?的訴訟文書?。這樣的話?,當(dāng)與供應(yīng)?商出現(xiàn)不可?調(diào)和的矛盾?時(shí)就能及時(shí)?向法院提交?訴訟書,從?而及時(shí)解決?問題,確保?供應(yīng)鏈早日?恢復(fù)正常。?⑦我們判斷?是否需要建?立安全庫(kù)存?儲(chǔ)備:若更?換原材料供?應(yīng)商或發(fā)生?其它影響原?材料正常供?應(yīng)的事情,?通常都會(huì)中?斷供應(yīng)鏈運(yùn)?轉(zhuǎn)。在這種?情況下,可?以通過設(shè)立?安全庫(kù)存儲(chǔ)?備來避免供?應(yīng)鏈中斷,?使用預(yù)先備?好的原材料?,維持生產(chǎn)?繼續(xù)進(jìn)行。?具體辦法是?通過協(xié)商建?立一個(gè)雙贏?的方案,若?公司所需要?的原材料不?能用別的來?替代或不容?易從市場(chǎng)上?獲取,在這?種情況下,?公司應(yīng)該派?專員進(jìn)駐供?應(yīng)商所在地?,其最終目?的在于確保?我們的生產(chǎn)?能夠順利進(jìn)?行,即使遇?到供應(yīng)鏈中?斷也不會(huì)遭?受損失。?總之,做好?防范是極其?重要的。另?外,擁有一?支在處理供?應(yīng)商___?方面有著豐?富經(jīng)驗(yàn)的專?業(yè)團(tuán)隊(duì)也是?維護(hù)我們供?應(yīng)鏈正常運(yùn)?轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)?鍵因素。?第二點(diǎn):供?應(yīng)商開發(fā)管?理在開發(fā)供?應(yīng)商管理這?一方面,我?們___由?于公司比較?大,有一定?的品牌推動(dòng)?效益,所以?還是比較成?功的。很多?供應(yīng)商在質(zhì)?量合格率和?交貨及時(shí)率?上,表示很?不錯(cuò)。開?發(fā)更多優(yōu)秀?的供應(yīng)商,?可以減少采?購(gòu)成本、降?低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)?、提高物料?及時(shí)到貨率?,保證物料?的質(zhì)量。在?開發(fā)供應(yīng)商?方面,我們?必須制定的?供應(yīng)商開發(fā)?程序,首先?從制度上規(guī)?范與明細(xì)作?業(yè)程序,編?制供應(yīng)商開?發(fā)計(jì)劃書,?規(guī)定開發(fā)進(jìn)?程、開發(fā)要?求和開發(fā)考?核項(xiàng)目,說?明開發(fā)供應(yīng)?商對(duì)采購(gòu)工?作和企業(yè)的?必要性和戰(zhàn)?略性,從思?想上統(tǒng)一采?購(gòu)人員的行?為準(zhǔn)則。?在開發(fā)和選?擇供應(yīng)商的?過程中,我?們可以學(xué)習(xí)?日資和臺(tái)資?企業(yè)的十大?原則:①系?統(tǒng)全面性原?則:全面系?統(tǒng)評(píng)價(jià)體系?的建立和使?用。②簡(jiǎn)明?科學(xué)性原則?:供應(yīng)商評(píng)?價(jià)和選擇步?驟、選擇過?程透明化、?制度化和科?學(xué)化。③穩(wěn)?定可比性原?則:評(píng)估體?系應(yīng)該穩(wěn)定?運(yùn)做,標(biāo)準(zhǔn)?統(tǒng)一,減少?主觀因素。?④靈活可操?作性原則:?不同行業(yè)、?企業(yè)、產(chǎn)品?需求、不同?環(huán)境下的供?應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)?是不一樣的?,保持一定?的靈活操作?性。⑤門當(dāng)?戶對(duì)原則:?供應(yīng)商的規(guī)?模和層次和?采購(gòu)商相當(dāng)?。⑥半數(shù)比?例原則:購(gòu)?買數(shù)量不超?過供應(yīng)商產(chǎn)?能的___?%,___?全額供貨的?供應(yīng)商。⑦?供應(yīng)源數(shù)量?控制原則:?同類物料的?供應(yīng)商數(shù)量?約2~__?_家,主次?供應(yīng)商之分?。⑧供應(yīng)鏈?戰(zhàn)略原則:?與重要供應(yīng)?商發(fā)展供應(yīng)?鏈戰(zhàn)略合作?關(guān)系。⑨學(xué)?習(xí)更新原則?:評(píng)估的指?標(biāo)、標(biāo)桿對(duì)?比的對(duì)象以?及評(píng)估的工?具與技術(shù)都?需要不斷的?更新。⑩全?面了解原則?:供應(yīng)商的?生產(chǎn)狀況、?商業(yè)信譽(yù)和?交貨能力你?了解的有多?深,直接決?定與供應(yīng)商?共作的深度?與廣度。?我們要對(duì)開?發(fā)的供應(yīng)商?進(jìn)行考核,?建立合格供?應(yīng)商___?和檔案,對(duì)?供應(yīng)商進(jìn)行?分a、b、?c級(jí)管理。?對(duì)內(nèi)在以?后公司條件?成熟的情況?下,建議引?進(jìn)erp系?統(tǒng)管理。?三、采購(gòu)物?料管理對(duì)?于我們公司?的日常采購(gòu)?管理,我認(rèn)?為還可以從?下四點(diǎn)挖取?管理的潛力?:第一點(diǎn)?:采購(gòu)計(jì)劃?管理目前在?這方面,我?們公司還是?比較薄弱,?有待于加強(qiáng)?。目前我們?公司還缺少?采購(gòu)計(jì)劃,?采購(gòu)部門沒?有自主權(quán),?只能見《采?購(gòu)申請(qǐng)單》?作業(yè)。這樣?雖然可以實(shí)?現(xiàn)按訂單作?業(yè),減少庫(kù)?存量,但是?我們采購(gòu)部?門的采購(gòu)作?業(yè)將會(huì)很盲?目,很被動(dòng)?,把采購(gòu)人?員那種對(duì)價(jià)?格靈敏的能?力束縛起來?,缺少發(fā)揮?主觀能動(dòng)性?的空間,既?不能實(shí)行“?集中采購(gòu)”?,也不能實(shí)?行“逢低買?進(jìn)”!其實(shí)?在今年不銹?鋼市場(chǎng)價(jià)格?___的時(shí)?期,發(fā)揮采?購(gòu)人員主動(dòng)?性的顯得更?為重要性。?(范本)有?時(shí)眼睜睜看?著材料漲跌?卻不能“逢?低買進(jìn)”。?其實(shí)“逢低?買進(jìn)”就是?為企業(yè)創(chuàng)造?凈利潤(rùn)呀!?我個(gè)人認(rèn)?為要按下面?的步驟著手?:①國(guó)際外?貿(mào)部和國(guó)內(nèi)?銷售部要在?月底(季底?)將下個(gè)月?(季)的銷?售計(jì)劃中所?使用的材料?量匯總報(bào)表?移交到采購(gòu)?中心;②塞?爾公司、英?峰公司和b?bq事業(yè)部?要將下半月?(或下個(gè)周?、下個(gè)月)?的使用或可?能使用的物?料和各種生?產(chǎn)輔料交到?各個(gè)公司對(duì)?應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),?由倉(cāng)庫(kù)匯總?后交到采購(gòu)?中心;③_?__采購(gòu)中?心根據(jù)匯總?的資料進(jìn)行?分析規(guī)劃,?并根據(jù)實(shí)際?的《采購(gòu)申?請(qǐng)單》選擇?采購(gòu)時(shí)間和?采購(gòu)方式。?第二點(diǎn):?采購(gòu)周期管?理關(guān)于采購(gòu)?周期,我司?目前是按習(xí)?慣操作,有?很大的隨意?性,還沒有?一個(gè)成文的?采購(gòu)周期方?面的文件規(guī)?定,這一點(diǎn)?有待加強(qiáng)。?編制規(guī)范細(xì)?致的《采購(gòu)?周期表》,?優(yōu)點(diǎn)多多:?①不僅可以?規(guī)范日常采?購(gòu)作業(yè),還?可以防止由?于相關(guān)人員?變動(dòng)造成的?盲目性采購(gòu)?;②加強(qiáng)采?購(gòu)物料的準(zhǔn)?時(shí)率的管理?,給供應(yīng)商?套上準(zhǔn)時(shí)交?貨的緊箍咒?;③還可以?提高車間的?生產(chǎn)的生產(chǎn)?效率,減少?扯皮現(xiàn)象;?④更可以為?前方的銷售?人員提供堅(jiān)?強(qiáng)的后援支?持,滿足客?戶及時(shí)交貨?的要求,從?而提高銷售?量,以此提?高企業(yè)信譽(yù)?和品牌影響?力,創(chuàng)造更?多的利潤(rùn)!?我們還要把?編制規(guī)范的?采購(gòu)周期表?告之相關(guān)部?門,讓他們?知道并盡可?能的執(zhí)行起?來,這樣會(huì)?更容易實(shí)現(xiàn)?確認(rèn)的出貨?時(shí)間不會(huì)因?采購(gòu)物料不?到位而延期?。第三點(diǎn)?:安全庫(kù)存?管理目前我?們?nèi)麪柟?和英峰公司?安全庫(kù)存方?面的已經(jīng)開?始做了,倉(cāng)?庫(kù)人員及采?購(gòu)人員都有?這面的基本?意識(shí)。不過?bbq事業(yè)?部的人員對(duì)?采購(gòu)周期和?安全庫(kù)存方?面的觀念比?較差,老是?會(huì)出現(xiàn)這樣?的現(xiàn)象:急?著向采購(gòu)人?員要東西,?采購(gòu)人員采?購(gòu)辦不到,?bbq的人?:吵,采購(gòu)?到的東西又?不用了,采?購(gòu)人員看到?心情不舒服?:吵。我?們下一步要?做的是:進(jìn)?一步加強(qiáng)安?全庫(kù)存管理?,摸索一個(gè)?適合我們公?司的安全庫(kù)?存量,這個(gè)?特別需要銷?售人員、倉(cāng)?庫(kù)管理人員?和車間生產(chǎn)?人員的全力?配合。做好?規(guī)范準(zhǔn)確的?安全庫(kù)存,?給我們企業(yè)?將帶來的好?處也是很明?顯的:①提?高生產(chǎn)效率?,防止車間?停工斷料造?成浪費(fèi);②?對(duì)供應(yīng)商突?發(fā)不能交貨?具有很好的?應(yīng)急能力;?③保證客戶?及時(shí)交貨的?要求;④減?少資金呆滯?倉(cāng)庫(kù),提高?資金利用率?,從而可以?進(jìn)行更多的?投資,獲得?更多的利潤(rùn)?!按照我?們___的?企業(yè)習(xí)慣動(dòng)?作模式,要?實(shí)現(xiàn)以上建?議需要比較?長(zhǎng)時(shí)間。_?__機(jī)構(gòu)和?人員分開也?需要作適當(dāng)?的調(diào)整。但?是我相信經(jīng)?過大家的共?同努力肯定?是會(huì)實(shí)現(xiàn)的?。到那時(shí),?___的采?購(gòu)將會(huì)更多?規(guī)范,更能?降低采購(gòu)成?本,為我們?___企業(yè)?創(chuàng)造更多的?凈利潤(rùn)!?在今后的工?作中,還需?要領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心?多多指導(dǎo),?我會(huì)銘記在?心,用實(shí)際?行動(dòng)報(bào)答領(lǐng)?導(dǎo)對(duì)我的培?養(yǎng)與信任。?我相信:?選擇了__?_,就是選?擇了成功!?在推動(dòng)企業(yè)?走向更加成?功的同時(shí)也?實(shí)現(xiàn)自己的?人生價(jià)值。?第15頁(yè)共15頁(yè)采購(gòu)總監(jiān)?個(gè)人工作總?結(jié)我加入?___到已?經(jīng)快___?了。在這個(gè)?___中,?我感受到_?__企業(yè)的?良好氛圍,?快速成長(zhǎng)的?高效率。在?吳總的領(lǐng)導(dǎo)?下,采購(gòu)部?門的工作效?率還是比較?高的,我從?中也學(xué)習(xí)到?不少的經(jīng)驗(yàn)?,受益匪淺?。成功的?采購(gòu)管理也?像玉石一樣?,難免會(huì)有?一些細(xì)微的?瑕疵。我就?做個(gè)挑刺者?,提提對(duì)我?們___企?業(yè)的采購(gòu)工?作的建議,?不妥之處請(qǐng)?領(lǐng)導(dǎo)諒解。?我現(xiàn)在就分?三個(gè)方面闡?述我的建議?:一、降?低采購(gòu)成本?管理一般?來說,一個(gè)?產(chǎn)品的__?_%的成本?花在采購(gòu)物?料上。降低?采購(gòu)成本是?每個(gè)企業(yè)的?永恒的主題?,在日資企?業(yè)和臺(tái)資企?業(yè)的采購(gòu)管?理上,這一?點(diǎn)顯得更為?突出。他們?一邊用銷售?創(chuàng)造企業(yè)利?潤(rùn),另一邊?不斷減少采?購(gòu)成本,從?采購(gòu)中獲取?更多的凈利?潤(rùn)。從采購(gòu)?的角度來,?我想這可能?就是日資和?臺(tái)資公司能?夠占領(lǐng)全球?市場(chǎng)的重要?原因吧。我?提到三點(diǎn)關(guān)?于降低采購(gòu)?成本的看法?,可能對(duì)我?們目前降低?采購(gòu)成本會(huì)?有一些借鑒?作用。第?一點(diǎn):價(jià)格?___管理?在價(jià)格__?_方面,首?先是要書面?規(guī)定采購(gòu)相?關(guān)的人員的?職責(zé)和權(quán)限?:①采購(gòu)員?對(duì)所采購(gòu)的?物料價(jià)格進(jìn)?行日常維護(hù)?,并建立相?關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)?表與價(jià)格檔?案;②新的?物料開發(fā)的?價(jià)格由采購(gòu)?員安采購(gòu)流?程操作;③?供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)?物料采購(gòu)的?單價(jià)、采購(gòu)?訂單和采購(gòu)?合同進(jìn)行審?核,采購(gòu)總?監(jiān)進(jìn)行復(fù)核?和批準(zhǔn)。④?制定的訂單?審批權(quán)限,?如供應(yīng)科長(zhǎng)?可批準(zhǔn)__?_元以下,?___至_?__元由采?購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)?,___元?至___元?由總經(jīng)理批?準(zhǔn),___?元以上由董?事長(zhǎng)批準(zhǔn)。?這樣可以明?確權(quán)限又可?以提高采購(gòu)?工作效率。?惡意折單除?外!其次?就是書面規(guī)?定___流?程:①詢價(jià)?:每種物料?原則上要有?三家或三家?經(jīng)上供應(yīng)商?參與報(bào)價(jià),?生產(chǎn)輔料至?少二家以上?供應(yīng)商騎參?與報(bào)價(jià),定?做的物料和?供應(yīng)的物料?要提供至少?___次以?上的采購(gòu)價(jià)?格記錄表,?審批時(shí)必須?把相關(guān)供應(yīng)?商的報(bào)價(jià)資?料附上一同?呈報(bào)審批。?②比價(jià):對(duì)?每一家供應(yīng)?商的報(bào)價(jià),?采購(gòu)員必須?對(duì)其各項(xiàng)物?料的成本進(jìn)?行充分溝通?和分析。并?將所溝通的?相關(guān)信息記?錄下來,做?最終價(jià)格資?料的確認(rèn),?在審批時(shí)這?這些資料附?上呈報(bào)。③?議價(jià):對(duì)較?符合的供應(yīng)?商進(jìn)行價(jià)格?談判,小訂?單采購(gòu)由采?購(gòu)員直接談?判即可,大?宗物料的價(jià)?格談判時(shí)應(yīng)?由供應(yīng)科長(zhǎng)?一起陪同采?購(gòu)員與供應(yīng)?商談判,供?應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)?格進(jìn)行審核?后,采購(gòu)總?監(jiān)進(jìn)行復(fù)核?和批準(zhǔn),大?金額訂單的?可由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。第?二點(diǎn):采購(gòu)?降價(jià)管理:?所謂“重獎(jiǎng)?之下必有勇?夫”,采購(gòu)?降價(jià)管理工?作也是這樣?的,要對(duì)采?購(gòu)的降價(jià)業(yè)?績(jī)進(jìn)行考核?。采購(gòu)員對(duì)?自己所采購(gòu)?的物料進(jìn)行?價(jià)格談判與?降價(jià)。①獎(jiǎng)?勵(lì)辦法:按?已降下的價(jià)?格與過去采?購(gòu)價(jià)格的平?均差額計(jì):?獎(jiǎng)金計(jì)算公?式=降價(jià)差?額___獎(jiǎng)?勵(lì)%。如_?__月的_?__個(gè)訂單?采購(gòu)物料的?單價(jià)為__?_元/pc?s,通過談?判或找到新?供應(yīng)商降價(jià)?為___元?/pcs,?___月份?下單采購(gòu)了?10000?pcs,如?果獎(jiǎng)勵(lì)是降?價(jià)的___?%,那么_?__月份的?獎(jiǎng)金額=(?10.2-?10)__?____%?___10?000=_?__元。?(注:從降?從日期起算?到___月?里所采購(gòu)的?數(shù)量為準(zhǔn)。?以當(dāng)月采購(gòu)?數(shù)量為核算?資金后不延?續(xù)。后續(xù)采?購(gòu)用量供應(yīng)?科長(zhǎng)可根據(jù)?實(shí)際情況和?采購(gòu)員的綜?合業(yè)績(jī)?cè)俣?。②懲罰考?核:采購(gòu)員?如在一個(gè)月?內(nèi)沒有一次?降價(jià),處罰?___元/?月,連續(xù)兩?個(gè)月沒有一?次降價(jià),扣?除當(dāng)年資金?___%,?三個(gè)月沒有?一次降價(jià)當(dāng)?年全部年終?獎(jiǎng)。供應(yīng)科?長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部?對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)?據(jù)的真實(shí)性?進(jìn)行核實(shí)。?特注:生?產(chǎn)輔料由于?經(jīng)常是品種?多、采購(gòu)不?確定性,價(jià)?格___難?度大,最好?實(shí)行定點(diǎn)采?購(gòu),防止可?能出現(xiàn)的“?混水摸魚”?。另外,?我們充分運(yùn)?用降價(jià)采購(gòu)?成本的十分?常用手法:?①va分析?法;②ve?工程;③改?變談判方法?;④目標(biāo)成?本法;⑤早?期供應(yīng)商參?與;⑥杠桿?采購(gòu);⑦聯(lián)?合采購(gòu);⑧?為便利采購(gòu)?而設(shè)計(jì);⑨?價(jià)格與成本?分析;⑩物?料標(biāo)準(zhǔn)化。?第三點(diǎn):?采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化?管理我們可?以在___?公司___?上建立采購(gòu)?中心網(wǎng)頁(yè),?要把采購(gòu)的?物料特別是?批量及大宗?采購(gòu)物料公?布在網(wǎng)站上?,讓更多優(yōu)?秀的供應(yīng)商?參與競(jìng)爭(zhēng),?這樣采購(gòu)更?公開透明,?可以極大降?低降采購(gòu)成?本!這一點(diǎn)?現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很?多集團(tuán)公司?都在實(shí)行,?效果很好。?二、供應(yīng)?商管理在?供應(yīng)商管理?方面,我認(rèn)?為還可以從?以下二點(diǎn)進(jìn)?行發(fā)掘潛能?,能夠進(jìn)一?步從管理供?應(yīng)商中得到?更安全穩(wěn)定?的物料來源?,培養(yǎng)出更?優(yōu)秀的供應(yīng)?商。第一?點(diǎn):供應(yīng)鏈?危機(jī)管理在?防止供應(yīng)鏈?中斷的危機(jī)?管理方面,?我們___?企業(yè)確實(shí)有?待于加強(qiáng),?我們的危機(jī)?管理的方式?與我們的企?業(yè)規(guī)不相適?應(yīng),基本上?處于發(fā)展階?段。根據(jù)以?往的經(jīng)驗(yàn),?在防止供應(yīng)?鏈中斷的危?機(jī)管理方面?,我總結(jié)了?以下___?種辦法:?①我們定期?了解解供應(yīng)?商的生產(chǎn)狀?況:了解我?們___供?應(yīng)商的生產(chǎn)?狀況的權(quán)利?可以事先在?簽訂合同時(shí)?說明。我們?應(yīng)該不時(shí)地?詢問供應(yīng)商?所使用技術(shù)?情況以確定?它所使用的?技術(shù)是否是?當(dāng)今行業(yè)先?進(jìn)的,或這?些技術(shù)在生?產(chǎn)時(shí)是否得?到運(yùn)用;詢?問其財(cái)會(huì)系?統(tǒng)以便掌握?其經(jīng)營(yíng)狀況?。通過這種?方法來及時(shí)?掌握他們的?生產(chǎn)狀況。?②我們實(shí)?時(shí)監(jiān)控供應(yīng)?商運(yùn)送環(huán)節(jié)?:其實(shí)出現(xiàn)?供應(yīng)鏈中斷?的跡象也許?能夠從供應(yīng)?商的運(yùn)送環(huán)?節(jié)中發(fā)現(xiàn)。?這些跡象包?括:不能按?時(shí)送貨、對(duì)?顧客的需求?反應(yīng)遲鈍、?要價(jià)提高、?所提供原料?質(zhì)量發(fā)生變?化等。這些?細(xì)節(jié)問題很?容易被忽視?,如長(zhǎng)此積?累而最終導(dǎo)?致事故發(fā)生?時(shí),補(bǔ)救也?往往為時(shí)已?晚。③我?們?cè)谑鹿拾l(fā)?生之前做好?應(yīng)急預(yù)案:?我們最好能?成立一個(gè)專?門負(fù)責(zé)監(jiān)督?管理供應(yīng)商?的人員,配?備一名接受?過專門訓(xùn)練?和了解供應(yīng)?商的人,來?處理與供應(yīng)?商之間的各?種糾紛。?④我們掌握?供應(yīng)鏈上各?環(huán)節(jié)的操作?權(quán):若我們?的某個(gè)環(huán)節(jié)?的加工業(yè)務(wù)?需要外包給?其它合作伙?伴時(shí),我們?要注意掌握?該加工業(yè)務(wù)?的主動(dòng)權(quán)。?這樣的話,?一旦出現(xiàn)其?合作伙伴沒?有能力或拒?絕進(jìn)行該項(xiàng)?加工業(yè)務(wù)時(shí)?,我們就能?及時(shí)與之中?斷合同,轉(zhuǎn)?而另尋合作?伙伴。⑤?我們與供應(yīng)?商簽訂一份?有保障的訂?單或合同:?在簽定訂單?或其他相關(guān)?合同時(shí),應(yīng)?該向曾有處?理供應(yīng)鏈糾?紛經(jīng)驗(yàn)的法?務(wù)人員進(jìn)行?咨詢,以確?保所簽訂的?合同具有法?律保障。否?則的話,盡?管合同內(nèi)容?全面、詳細(xì)?,但當(dāng)糾紛?發(fā)生時(shí)仍不?能有效地保?護(hù)我們企業(yè)?的正當(dāng)權(quán)益?。⑥我們?事先預(yù)備好?訴訟文書:?我們應(yīng)該就?供應(yīng)鏈上所?有環(huán)節(jié)可能?出現(xiàn)的各種?糾紛事先預(yù)?備好相應(yīng)的?訴訟文書。?這樣的話,?當(dāng)與供應(yīng)商?出現(xiàn)不可調(diào)?和的矛盾時(shí)?就能及時(shí)向?法院提交訴?訟書,從而?及時(shí)解決問?題,確保供?應(yīng)鏈早日恢?復(fù)正常。⑦?我們判斷是?否需要建立?安全庫(kù)存儲(chǔ)?備:若更換?原材料供應(yīng)?商或發(fā)生其?它影響原材?料正常供應(yīng)?的事情,通?常都會(huì)中斷?供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)?。在這種情?況下,可以?通過設(shè)立安?全庫(kù)存儲(chǔ)備?來避免供應(yīng)?鏈中斷,使?用預(yù)先備好?的原材料,?維持生產(chǎn)繼?續(xù)進(jìn)行。具?體辦法是通?過協(xié)商建立?一個(gè)雙贏的?方案,若公?司所需要的?原材料不能?用別的來替?代或不容易?從市場(chǎng)上獲?取,在這種?情況下,公?司應(yīng)該派專?員進(jìn)駐供應(yīng)?商所在地,?其最終目的?在于確保我?們的生產(chǎn)能?夠順利進(jìn)行?,即使遇到?供應(yīng)鏈中斷?也不會(huì)遭受?損失???之,做好防?范是極其重?要的。另外?,擁有一支?在處理供應(yīng)?商___方?面有著豐富?經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)?團(tuán)隊(duì)也是維?護(hù)我們供應(yīng)?鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)?的一個(gè)關(guān)鍵?因素。第?二點(diǎn):供應(yīng)?商開發(fā)管理?在開發(fā)供應(yīng)?商管理這一?方面,我們?___由于?公司比較大?,有一定的?品牌推動(dòng)效?益,所以還?是比較成功?的。很多供?應(yīng)商在質(zhì)量?合格率和交?貨及時(shí)率上?,表示很不?錯(cuò)。開發(fā)?更多優(yōu)秀的?供應(yīng)商,可?以減少采購(gòu)?成本、降低?采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、?提高物料及?時(shí)到貨率,?保證物料的?質(zhì)量。在開?發(fā)供應(yīng)商方?面,我們必?須制定的供?應(yīng)商開發(fā)程?序,首先從?制度上規(guī)范?與明細(xì)作業(yè)?程序,編制?供應(yīng)商開發(fā)?計(jì)劃書,規(guī)?定開發(fā)進(jìn)程?、開發(fā)要求?和開發(fā)考核?項(xiàng)目,說明?開發(fā)供應(yīng)商?對(duì)采購(gòu)工作?和企業(yè)的必?要性和戰(zhàn)略?性,從思想?上統(tǒng)一采購(gòu)?人員的行為?準(zhǔn)則。在?開發(fā)和選擇?供應(yīng)商的過?程中,我們?可以學(xué)習(xí)日?資和臺(tái)資企?業(yè)的十大原?則:①系統(tǒng)?全面性原則?:全面系統(tǒng)?評(píng)價(jià)體系的?建立和使用?。②簡(jiǎn)明科?學(xué)性原則:?供應(yīng)商評(píng)價(jià)?和選擇步驟?、選擇過程?透明化、制?度化和科學(xué)?化。③穩(wěn)定?可比性原則?:評(píng)估體系?應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)?做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)?一,減少主?觀因素。④?靈活可操作?性原則:不?同行業(yè)、企?業(yè)、產(chǎn)品需?求、不同環(huán)?境下的供應(yīng)?商評(píng)價(jià)應(yīng)是?不一樣的,?保持一定的?靈活操作性?。⑤門當(dāng)戶?對(duì)原則:供?應(yīng)商的規(guī)模?和層次和采?購(gòu)商相當(dāng)。?⑥半數(shù)比例?原則:購(gòu)買?數(shù)量不超過?供應(yīng)商產(chǎn)能?的___%?,___全?額供貨的供?應(yīng)商。⑦供?應(yīng)源數(shù)量控?制原則:同?類物料的供?應(yīng)商數(shù)量約?2~___?家,主次供?應(yīng)商之分。?⑧供應(yīng)鏈戰(zhàn)?略原則:與?重要供應(yīng)商?發(fā)展供應(yīng)鏈?戰(zhàn)略合作關(guān)?系。⑨學(xué)習(xí)?更新原則:?評(píng)估的指標(biāo)?、標(biāo)桿對(duì)比?的對(duì)象以及?評(píng)估的工具?與技術(shù)都需?要不斷的更?新。⑩全面?了解原則:?供應(yīng)商的生?產(chǎn)狀況、商?業(yè)信譽(yù)和交?貨能力你了?解的有多深?,直接決定?與供應(yīng)商共?作的深度與?廣度。我?們要對(duì)開發(fā)?的供應(yīng)商進(jìn)?行考核,建?立合格供應(yīng)?商___和?檔案,對(duì)供?應(yīng)商進(jìn)行分?a、b、c?級(jí)管理。?對(duì)內(nèi)在以后?公司條件成?熟的情況下?,建議引進(jìn)?erp系統(tǒng)?管理。三?、采購(gòu)物料?管理對(duì)于?我們公司的?日常采購(gòu)管?理,我認(rèn)為?還可以從下?四點(diǎn)挖取管?理的潛力:?第一點(diǎn):?采購(gòu)計(jì)劃管?理目前在這?方面,我們?公司還是比?較薄弱,有?待于加強(qiáng)。?目前我們公?司還缺少采?購(gòu)計(jì)劃,采?購(gòu)部門沒有?自主權(quán),只?能見《采購(gòu)?申請(qǐng)單》作?業(yè)。這樣雖?然可以實(shí)現(xiàn)?按訂單作業(yè)?,減少庫(kù)存?量,但是我?們采購(gòu)部門?的采購(gòu)作業(yè)?將會(huì)很盲目?,很被動(dòng),?把采購(gòu)人員?那種對(duì)價(jià)格?靈敏的能力?束縛起來,?缺少發(fā)揮主?觀能動(dòng)性的?空間,既不?能實(shí)行“集?中采購(gòu)”,?也不能實(shí)行?“逢低買進(jìn)?”!其實(shí)在?今年不銹鋼?市場(chǎng)價(jià)格_?__的時(shí)期?,發(fā)揮采購(gòu)?人員主動(dòng)性?的顯得更為?重要性。(?范本)有時(shí)?眼睜睜看著?材料漲跌卻?不能“逢低?買進(jìn)”。其?實(shí)“逢低買?進(jìn)”就是為?企業(yè)創(chuàng)造凈?利潤(rùn)呀!?我個(gè)人認(rèn)為?要按下面的?步驟著手:?①國(guó)際外貿(mào)?部和國(guó)內(nèi)銷?售部要在月?底(季底)?將下個(gè)月(?季)的銷售?計(jì)劃中所使?用的材料量?匯總報(bào)表移?交到采購(gòu)中?心;②塞爾?公司、英峰?公司和bb?q事業(yè)部要?將下半

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