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文檔簡介
畢業(yè)設計畢業(yè)設計題歐純公司倉儲管理系統的方案設計畢業(yè)設計類型□ 產品設計□工藝設計方案設計姓名班級系部物流信息系專業(yè)物流信息技術指導教師職稱完成時間
摘要這次設計主要是提高歐純國際工具有限公司倉儲管理的水平,該部門主要是發(fā)送和儲存貨物。但公司的倉儲管理系統完全沒有受到到重視,現階段只是憑紙張記載一些關于出庫,入庫或是相關的資料統計.另一方面就是工具擺放問題,工具擺放沒有一定規(guī)范性,以至于數量統計有了一定困難程度.更導致車間的占用面積,從而直接影響公司的效率.因此,本文以倉庫管理的標準為藍本,結合公司現狀,以瀏覽器/服務器(B/S)三層體系結構、ASP.NET等技術為支持構建適用于歐純公司倉庫管理的倉庫管理系統。所設計的倉庫管理系統包括系統管理和倉庫管理兩個大的功能模塊,通過兩個功能模塊的共同作用,設計的系統不僅實現了倉庫管理的一般功能,而且操作簡便、易于使用,提高了倉庫管理的水平。關鍵詞:倉儲管理系統公司現狀瀏覽器/服務器(B/S)
目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第1章公司概述 5第2章公司倉儲管理現狀與分析 62.1倉庫基礎設施落后 62.2倉儲信息化管理落后 7第3章系統分析 93.1必要性 93.2相關技術 93.3系統功能分析 134系統總體設計 154.1數據庫設計 154.2代碼設計方案 254.3系統功能結構圖 264.4業(yè)務流程圖 27第5章效果分析 305.1人力資源效率大大增強 305.2低成本,凸顯經濟效益 30總結 32致謝 33參考文獻 34
第1章公司概述歐純國際五金工具有限公司始創(chuàng)于2002年,坐落于美麗的星城長沙,距107國道路1.2公里,與京港澳高速出口僅1.5公里,交通便利。公司主要生產鉗工工具、測量類工具、扳手工具、螺絲起子工具等十余個系列。歐純產品主要使用高強度絡釩鋼、高碳鋼、高錳鋼、鋅合金、進口S2合金鋼等材料配以先進的表面處理技術、經久耐用。外觀自行設計,風格獨特,線條流暢,造型美觀大方。連接部分按標準化設計,通用性強,可任意搭配,性能和結構達到或優(yōu)于相關行業(yè)標準。公司秉承“誠信經營、用心服務、客戶至上、踏實做人、真誠合作、互惠互利”為宗旨,努力開拓,不斷創(chuàng)新的精神,為客戶提供高質量、高效率、高服務的產品及售后。歐純人將以最誠摯的熱情竭誠歡迎全國新老客戶光臨惠顧,攜手并進,共同發(fā)展。與歐純攜手和財富同行。公司愿景:讓歐純工具成為中國乃至世界最著名的工具制造商!公司使命:用工具感化造化,用服務贊美生活。公司文化同心、同省、共富、共榮;核心價值:為用戶創(chuàng)造價值,為客戶實現夢想,為員工改變生活。為社會承擔責任。
第2章公司倉儲管理現狀與分析2.1倉庫基礎設施落后歐純公司和大多數中小型的企業(yè)一樣,缺乏科學的管理,公司的運營和管理還是使用傳統的方法。配備相應的硬件設施都沒有經過科學的計劃和考量,還是按原先的憑經驗,憑想象,憑感覺的“三憑”方法。導致硬件設備破舊低下。2.1.1倉儲硬件設備現狀(1)倉庫位于長沙南站附近村莊內,其中室內倉庫面積2000平米。主要堆五金工具,貨車2輛;每天平均有6車次的車輛人員進出;公司辦公區(qū)與庫區(qū)一體。(2)機械設備。倉庫內基本無專業(yè)的貨架,都是以著地堆放為主。搬運主要以人力手推車為主。起吊設備是一臺5噸起吊機,公司計算機總共5臺,均配置低下,運行緩慢,物資進出錄入一臺還是DOS系統的。2.1.2倉庫硬件設施上存在的問題及分析(1)倉儲自動化水平不高。倉庫內的貨物堆放,移位基本手工操作,技術有限,不能有效利用庫區(qū)空間,倉庫利用率不高,倉庫平面要求大,庫區(qū)增加,固定資產支出大大增加。貨物進出庫,均由手工完成,貨物堆放、提取人工成本、時間、損耗較大。(2)計算機設備落后。計算機數量少,人員意思淡薄,計算機操作能力低,很多工作還以書面?zhèn)鬟f。系統配置低下,內存小,運行慢,老爺機器以擺設為主。歐純公司造成硬件設施落后的原因:員工缺乏現代物流的思想,還是按傳統的倉庫概念操作布置。學習少、交流少,長期閉門造車,沒有引進先進觀念、方法不足。2.2倉儲信息化管理落后任何工作都是相互聯系的,對于一個企業(yè)而言,人員和硬件跟不上,軟件水平自然也處于低下水平。2.2.1公司信息化管理現狀(1)訂單錄取。每月25前將入庫單、出庫單交錄入員錄入DOS系統,保管員和錄入員對賬,財務審核憑證和合同,付款。(2)信息化建設。公司整體信息化建設不存在,沒有建設整體流程的信息管理系統。只是在開票環(huán)節(jié)用電腦代替手工寫字,機器打印票據而己。入庫出庫后,再由專人錄入DOS系統下的簡單庫存計算系統。2.2.2倉儲信息化上存在的問題及分析(1)訂單錄取設置不合理。實際出入庫不在貨物進出時,而是等發(fā)票、月底再記賬和錄入系統,與系統錄入存在較長時間差,庫存不實時,不能反映實際庫存。數據錄入無人監(jiān)督,容易造成客觀漏錄和主觀不錄,造成庫存不準確。(2)信息傳遞系統低效,信息不共享。倉庫工作不能做到當日賬、當日畢,庫存信息不實時,與財務系統分離,賬實不符;工作透明度不高,缺少監(jiān)督和控制,容易引起腐敗,不利于物資部門的廉政建設,增加人員風險成本。業(yè)務可追溯性差。(3)人員手工工作量大,工作效率低下。手工作業(yè)多,大量時間消耗在簡單的重勞動上,工作量大大增加而無法深入作好分析研究工作。大量人工輸入容易造成錯誤。造成信息化建設落后的原因:各級人員缺少先進的倉儲管理理念,缺少計算機知識的學習,不知道信息化建設這回事和信息化的好處;經過多次信息化建設不成功,人員思想上己認為公司無法達到信息化水平,信息化工作想做也是白做,不可能成功;領導決心不強,得過且過。
第3章系統分析3.1必要性經過對歐純公司的初步調查,總結出公司倉庫管理中存在帳目品種雜、重復次數多的問題,倉庫對所有信息的管理均以手工完成,即由資料管理員以各種記錄臺帳方式完成信息的登記,在需要某種信息的時候查找臺帳記錄,很明顯,這種工作方法效率低下,信息保存的準確性、安全性難以保證,信息查詢的快速性、完整性也難以保證,致使管理工作費人,費時,費力,繁瑣枯燥,效率低下。因此實現倉庫管理的信息化迫在眉睫,本設計通過結合公司實際狀況,設計一款操作簡單是集倉庫管理、貨物管理、倉庫貨物進出庫管理計等功能于一體的綜合性倉儲管理系統。可以輕松解決公司企業(yè)在倉庫管理、貨物流動分析等一系列問題,迅速提高公司對倉庫經營管理水平,增加經濟效益,以最小的投資獲得雙盈的優(yōu)秀管理。幫助公司建立起一套完善、高效、具有快速反應能力和管理能力的業(yè)務平臺,可以極大的提高企業(yè)競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造價值。3.2相關技術3.2.1B/S三層體系架構的工作原理和特點瀏覽器/服務器(B/S)三層體系結構是一種從客戶端/服務器(C/S)轉變而成的網絡體系結構模式,其本質是客戶端/服務器(C/S)的三層體系結構,在瀏覽器/服務器(B/S)中,客戶端運行瀏覽器,然后瀏覽器以超文本HTTP形式向服務器提出訪問數據庫的要求,Web服務器根據客戶端的請求,將請求轉化為SQL語法,并將其交給數據庫服務器,數據庫服務器得到請求后,驗證其合法性,并進行數據處理,然后將處理后的結果返回給Web服務器,Web服務器將得到的結果進行轉化,變成HTML文檔形式,轉發(fā)給客戶端瀏覽器并且用Web網頁形式表示出來。瀏覽器/服務器(B/S)三層體系結構極大簡化了客戶端的工作。采用該體系結構的優(yōu)勢在于:(1)能夠跨越平臺操作,任何一臺計算機只要裝有www瀏覽器軟件,均可作為客戶端來對系統進行訪問。(2)具有很好的靈活性和擴展性。(3)便于向互聯網連接擴展3.2.2B/S三層分布式體系結構概述三層架構的應用程序由三部分組成,這三部分各自分布在網絡中的不同地方。這三個部分分別是;工作站或表示層接口、事務邏輯、數據庫以及與其相關的程序設計。這些層可以單獨開發(fā),單獨測試[4]。具體描述為:第1層是表示層,即前端客戶接口,只需要在客戶端安裝通用的Web瀏覽器,便可實現用戶與系統軟件間的交互功能。第2層是應用層,本系統是基于網絡平臺的倉庫管理系統服務器及其應用程序。Web服務器接受用戶的HTML請求,處理HTML文檔。第3層是數據服務層,即數據庫服務器。為了避免數據庫直接暴露給客戶端所帶來的安全問題,增強數據庫的安全性和穩(wěn)定性,表示層不能直接訪問數據庫,只有通過服務器才能訪問數據庫。本系統的數據庫管理軟件采用SQLServer2008R2,具有使用方便、擴展性強、與相關軟件集成程度高及具有強大的數據庫管理能力等特點,它能夠為每個用戶提供一個獨立的數據庫,并實現數據資源的共享。3.2.3ASP.NETASP.NET是微軟公司推出的一個用于Web開發(fā)的全新框架。對于Web應用程序的開發(fā)人員來說,利用ASP.NET提供的一系列控件,可以輕松地進行開發(fā),大大縮短了開發(fā)周期,提高了開發(fā)效率。ASP.NET不是一種語言,而是一門技術,可以使用ASP.NET網頁作為Web程序的用戶界面,還可以用來設計后臺邏輯部分[7]。ASP.NET網頁在瀏覽器端向用戶提供信息,然后使用服務器端代碼來實現應用程序的邏輯。ASP.NET的特點如下:(1)服務器上運行的代碼可以動態(tài)地生成到瀏覽器端的網頁輸出。(2)兼容所有瀏覽器或移動設備。ASP.NET自動為樣式、布局等功能呈現正確的、符合瀏覽器的HTML。(3)兼容.NET公共語言運行庫所支持的任何語言,其中包括MicrosoftVisualBasic、MicrosoftVisualC#和MicrosoftJScript.NET。(4)基于.NETFramework平臺,其兼具Framework的所有優(yōu)點,包括托管環(huán)境、類型安全性和繼承。(5)具有開發(fā)的靈活性,允許開發(fā)人員向頁面添加用戶創(chuàng)建的控件或第三方控件。3.2.4數據庫系統數據庫是管理信息系統的核心部分。數據庫技術及其應用系統的總體構思出現在60年代到70年代,E.F.COdd提出了數據庫的關系模型,從而使數據庫從技術上升到更高層次的理論[8]。數據庫系統是由數據庫及其管理軟件組成的系統。它是為適應數據處理的需要而發(fā)展起來的一種較為理想的數據處理的核心機構,是一個實際可運行的存儲、維護和應用系統提供數據的軟件系統,是存儲介質、處理對象和管理系統的集合體[9]。數據庫系統一般由4個部分組成:(1)數據庫(database,DB)是指長期存儲在計算機內的,有組織,可共享的數據的集合。數據庫將數據表表示為多個表的集合,通過建立表之間的關系來定義數據庫的結構[10]。因此數據庫具具有較小的冗余,較高的數據獨立性和易擴展性,并可為各種用戶共享。(2)硬件:構成計算機系統的各種物理設備,包括存儲所需的外部設備。硬件的配置應滿足整個數據庫系統的需要。(3)軟件:包括操作系統、數據庫管理系統及應用程序。數據庫管理系統(databasemanagementsystem,DBMS)是數據庫系統的核心軟件,是在操作系統的支持下工作,解決如何科學地組織和存儲數據,如何高效獲取和維護數據的系統軟件。其主要功能包括:數據定義功能、數據操縱功能、數據庫的運行管理和數據庫的建立與維護。(4)人員:主要有4類。第一類為系統分析員和數據庫設計人員:系統分析員負責應用系統的需求分析和規(guī)范說明,他們和用戶及數據庫管理員一起確定系統的硬件配置,并參與數據庫系統的概要設計。數據庫設計人員負責數據庫中數據的確定、數據庫各級模式的設計。第二類為應用程序員,負責編寫使用數據庫的應用程序。這些應用程序可對數據進行檢索、建立、刪除或修改。第三類為最終用戶,他們利用系統的接口或查詢語言訪問數據庫。第四類用戶是數據庫管理員(databaseadministrator,DBA),負責數據庫的總體信息控制。DBA的具體職責包括:負責數據庫的性能改進、數據庫的重組和重構,以提高系統的性能。3.3系統功能分析倉庫管理系統開發(fā)的目的是提高倉庫的使用效率,減少倉庫管理的缺失和遺漏,具有對倉庫信息、產品信息和相關經手人以及供貨單位和收貨單位進行管理和維護的功能,改善公司倉儲管理現狀。系統主界面:該模塊實現系統的主界面功能,在這個界面中可以進入倉庫管理系統的全部分支功能子界面。包括倉管員信息界面、貨物入庫登記界面、貨物出庫登記界面、貨物移庫登記界面、供應商和客戶商信息界面等等一些界面。貨物庫存信息查詢:倉管員登錄就能看到系統主界面顯示的的庫存信息,還可以按照各種情況對貨物的庫存信息進行查詢。這樣能方便快速地了解貨物的情況,進而快速地解決貨物的流通。貨物入庫登記:入庫登記也是倉庫管理系統的主要功能模塊,當一個公司的倉庫進貨時,通常需要進入這個表格的填寫界面,輸入正確的貨物信息,完成貨物信息的錄入。倉管員負責對貨物入庫信息的管理,通過修改已有貨物的信息和添加新貨物的信息來進行操作。貨物出庫登記:出庫信息是和入庫信息管理相對應的系統界面,當一個公司將自己的產品推銷出去時,就要進入這個表格的填寫界面,輸入正確的貨物信息,完成貨物信息的錄入。倉管員負責對貨物出庫信息的管理,倉管員可以查看貨物詳細信息,以及進行貨物搜索操作。貨物移庫登記:移庫是對已有貨物的信息進行修改的一個操作,在貨物位置需要調整時,倉管員對相應的移庫操作進行貨物信息的修改。業(yè)務信息:這個功能模塊的設定是為公司的企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要而設立的,它和公司的供貨單位、信息登記模塊一起,組成公司業(yè)務模塊。以上是用戶對系統的基本的功能要求,此外還要求系統的效率要高,查詢速度要快,比較小的冗余,易維護,具有較高的數據安全性。
4系統總體設計4.1數據庫設計4.1.1實體關系圖(E-R圖)設計倉管員倉管員ID號用戶ID號用戶聯系電話登錄密碼聯系電話登錄密碼姓名姓名圖1.1倉管員實體關系圖貨物貨物所在庫位貨物名稱貨物代碼入庫數量入庫時間購入單價貨物單位貨品所屬類型備注庫存數量圖1.2貨物實體關系圖倉庫庫位倉庫庫位庫存總量倉庫代碼倉庫名稱庫位代碼存儲貨物庫位名稱圖1.3倉庫庫位實體關系圖貨品庫存貨品庫存貨品詳細信息貨品入庫貨品出庫庫存圖1.4庫存實體關系圖倉管員倉管員入庫庫存出庫移庫ID號姓名聯系電話工號貨物名稱貨物代碼入庫數量入庫時間購入單價貨物單位貨物所屬類型備注信息庫存數量出庫表標識貨品類別標識客戶商出庫數量出庫時間批準人姓名備注移庫時間貨物名稱原倉庫庫位貨物代碼移庫數量貨物庫存貨物詳細信息貨物入庫貨物出庫登錄密碼圖1.5倉庫管理系統實體關系圖倉管員倉管員入庫庫存出庫圖1.6實體間的實體關系圖4.1.2數據流圖 查看貨品信息查看貨品信息刪除貨品信息貨品出庫修改倉管員信息查看庫存記錄貨品清單查看倉管員信息倉管員登錄修改貨品信息新貨入庫刪除分類修改分類添加分類倉庫管理貨品分類圖1.7倉庫管理系統數據流圖4.1.3庫存管理系統數據字典的描述表1-1數據項的定義表數據項編號名稱簡述類型取值范圍I01倉管員姓名倉庫人員的身份證姓名字符型8位00000001~999999999I02性別倉管人員的性別字符型2位01~99I03電話倉管人員的個人聯系電話數值型11位00000000001~99999999999I04用戶名登陸系統用時的登錄名字符型8位00000001~99999999I05密碼用戶設置的登陸密碼數值型6位000001~999999I06倉庫編號倉庫的編號數值3位001~999I07倉庫名稱倉庫的名稱字符型10位0000000001~9999999999I08負責人各個環(huán)節(jié)的負責人字符型8位00000001~99999999I09貨品編號貨品的編號數值型9位000000001~999999999I10貨品名稱貨品的名稱字符型6位000001~999999I11貨品數量某種物品的數量數值型10位0000000001~9999999999I12貨品類別貨品的類別字符型10位0000000001~9999999999I13單位產品流動經過的單位字符型10位0000000001~9999999999I14規(guī)格型號貨品的規(guī)格型號數值型6位000001~999999I15日期單據、憑證等日期數值型6位000001~999999I16入庫量入庫的數量數值型6位000001~999999I17出庫量出庫的數量數值型6位000001~999999I18合計數據的合計數值型10位0000000001~9999999999I19憑證編號憑證的編號數值型6位000001~999999I20備注備注字符型6位000001~999999I21缺貨數量庫存缺貨的數量數值型6位000001~999999I22超貨數量庫存缺貨的數量數值型6位000001~999999I23入庫賬編號入庫記賬單的編號數值型6位000001~999999I24出庫賬的編號出庫記賬單的編號數值型6位000001~999999表1-2數據流的定義表數據流編號數據流名稱簡述數據流來源數據流去向數據流組成F1合格入庫單由生產部門開出的入庫單S1倉庫I09+I10+I11+I15F2合格出庫單由銷售部門開出的出庫單倉庫S2I09+I10+I11+I15F3不合格入庫單檢測后不合格的入庫單檢查部門S1I09+I10+I11+I15F4不合格出庫單檢測后不合格的出庫單檢查部門S2I09+I10+I11+I15表1-3處理邏輯的定義表編號處理邏輯名稱簡述輸入的數據流處理過程輸出的數據流處理頻率P倉庫管理系統對貨品出入庫的管理S1、S2對貨品的存儲進行管理并進行相應的登記D約50次/天P1出入庫管理對貨品的出入庫信息進行相應處理S1、S2處理貨品相應的出庫信息D1、D2、P2約50次/天P2庫存賬管理對貨品的登記信息進行處理P1對出入庫信息進行查詢、添加并修改出入庫信息D3約2次/天P1.1驗證出入庫單檢查出入庫的貨品是符合格S1、S2對出入庫單的信息進行檢查處理D1、D2約50次/天P2.1驗證庫存臺賬檢查登記的出入庫信息是否相符P1對登記的庫存臺賬進行檢查處理D3約2次/天P2.2統計分析統計分析貨品的信息D3對出入庫信息進行處理,并形成供庫存使用的統計信息D72次、周P2.3查詢對月報表進行查詢D3對庫存信息進行核查并及時修改庫存信息D610次/天P1.1.1入庫記賬對入庫的貨品進行登記入賬D1根據入庫貨品的資料登記相應的信息D4約40次/天P1.1.2出庫記賬對出庫的貨品進行登記入賬D2根據出庫貨品的資料登記相應的信息D5約40次/天表1-4數據存儲的定義表編號名稱簡述數據存儲的組成關鍵字相關聯處理D1合格入庫單存放合格入庫貨品詳細信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.1D2合格出庫單存放合格出庫貨品詳細信息I09+I10+I11+I15貨品編號P1.1、P1.1.2D3庫存臺賬存放合格出入庫量詳細信息I06+I19+I15+I09+I17+I16+I18表編號P2.1P2.2、P2.3D4入庫帳存放合格入庫量詳細信息I23+I15+109+I10+I14+I13+I16+I20入庫帳編號P1.1.1D5出庫帳存放合格入庫量詳細信息I24+I15+109+I10+I14+I13+I17+I20出庫帳編號P1.1.2D6查詢報表存放各種表的信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19+I16+I17貨品編號P2.3D7報警數據存放超貨缺貨貨品信息I15+109+I10+I14+I13+I20+I19貨品編號P2.2D8月報表存放貨品數量信息I15+109+I10+I14+I16+I17+I18+I20貨品編號P2.14.2代碼設計方案本系統中比較重要的代碼有貨品編號、倉庫編號、入庫單和出庫單的編號。4.2.1貨品編號、倉庫編號(5位)貨品編號的格式為:XXXXXX前三位是貨品所在倉庫的編號,后三位是根據貨品類別所編的號。例如001001表示第一個倉庫的第一批貨品的編號。這樣也是為了倉儲部的人員容易管理各個倉庫里的貨品,以后其它倉庫的貨品的編號就通過和這一樣的編碼類型。一方面便于對貨品信息進行管理,另一方面也降低了處理貨品信息的工作強度,實現了合理的人機功能劃分。4.2.2入庫單編號(12位)入庫單編號的格式:XXXXXXXXXXXX前三位為IBC表示貨品入庫單,從第四位到第九位表示入庫單的年份,第十位到第12位表示商品入庫單單號。例如:IBC140615001表示2014年6月15日第一批入庫單。4.2.3入庫單編號(12位)入庫單編號的格式:XXXXXXXXXXXX前三位為OBC表示貨品出庫單,從第四位到第九位表示出庫單的年份,第十位到第12位表示商品出庫單單號。例如:OBC140615001表示2014年6月15日第一批出庫單。4.3系統功能結構圖系統的概要設計中最重要的就是系統的模塊化。模塊化是指解決一個復雜問題時自項向下逐層把軟件系統劃分成若干個模塊的過程。每個模塊完成一個特定的功能,所有的模塊按某種方法組織起來,成為一個整體,完成整個系統所要求的功能。根據系統功能的需求分析和企業(yè)倉庫管理的特點,經過模塊化的分析得到系統功能模塊結構圖。倉庫管理系統倉庫管理系統系統管理庫存管理業(yè)務信息退出系統倉管員信息移庫登記出庫登記入庫登記貨物管理客戶商信息供應商信息員工信息業(yè)務查看移庫單查看出庫單查看入庫單查看圖1.8系統功能結構圖4.4業(yè)務流程圖開始開始登錄界面系統主界面貨物信息查詢倉管員信息查看和修改貨物入庫登記貨物出庫登記貨物移庫登記業(yè)務信息查詢和修改選擇貨物信息查詢倉管員信息貨物入庫登記貨物出庫登記貨物移庫登記業(yè)務信息查看退出系統圖1.9業(yè)務流程圖
第5章效果分析5.1人力資源效率大大增強方案制定了相應的人員素質要求和崗位職責,通過雙向選擇、淘汰、招聘等手段嚴把人員入口關,減少了員工數量,調整了公司人員結構和部門配置,使之更加科學合理。通過對應的學習、培訓,提高了員工的整體素質??己藱C制的建立和執(zhí)行,極大的提高員工的積極性和主動性。5.2低成本,凸顯經濟效益企業(yè)成本包括有形成本(可直接計算金額)和無形成本(管理本),方案的優(yōu)化可以降低企業(yè)成本,使經濟效益最大化。(1)人員減少,費用降低。通過減少公司員工的數量和民工的使用,增強互相協作能力、提高了工作效率、降低了原來人員之間的互相摩擦損耗相抵、提升了服務、增加銷售機會、雖沒有計算數值,但其產生的效益是可以想象的,不一言而喻的。(2)倉庫設置減少,成本降低。專業(yè)貨架的應用,大大減少了倉庫平面面積的浪費,增加了有效庫容,提高了倉庫的利用率,同時
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