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文檔簡介
人事專員季度工作總結(jié)人事專員季度工作總結(jié)
人事專員季度工作總結(jié)篇一:
依據(jù)2022年分公司總體工作規(guī)劃,結(jié)合本部門工作實際,現(xiàn)就一年來分公司行政人事部工作總結(jié)如下:
2022年一年來,行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,緊跟總部品牌進展需求,著重協(xié)作銷售相關(guān)部門,嚴格落實分公司的各項工作部署。在行政治理方面落實規(guī)章制度,加強監(jiān)視監(jiān)管;人事治理方面結(jié)合分公司崗位實際,落實人才本地化需求;后勤保障上,準時跟進需求,盡職盡責(zé);會務(wù)保障上,落實總部執(zhí)行不走樣總要求,立足現(xiàn)有條件,力求執(zhí)行到位。
一、2022年主要工作
回憶08年,在總部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營方針、宗旨和效益目標的指引下、在總部相關(guān)部門指導(dǎo)下,在分公司總經(jīng)理強有力的領(lǐng)導(dǎo)下,在分公司各部門大力協(xié)作下,行政人事部完成自身任務(wù)同時得到了完善成長,為使來年在各項工作得到長足的進步,在連續(xù)發(fā)揚成績同時克制存在的缺乏,現(xiàn)將2022年的工作總結(jié)如下:
1、日常治理要制度、行政保障要質(zhì)量
2022年以來,作為行政人事部的工作的一局部、行政日常治理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰(zhàn)略指引,在治理上強化制度、在保障上要質(zhì)量。一年來分公司行政工作方面以下工作:
(1)依據(jù)2022年治理工作中存在缺乏進展了分公司相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《辦公治理制度》、結(jié)合《伽藍集團員工手冊》擬定完善了《分公司日常治理規(guī)定》,并結(jié)合2022年日常治理中的運用與實際操作進展修訂與完善。緊跟總部下達文件及相關(guān)規(guī)定要求,準時調(diào)整分公司治理規(guī)定、方法中與總部相沖突部門,結(jié)合分公司日常治理實際,在嚴格落實總部要求及規(guī)章的同時,加強分公司規(guī)章操作的標準性。
(2)依據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營業(yè)執(zhí)照的年審。因在2022年消失影響全國地食品衛(wèi)生大事,2022年對于營業(yè)執(zhí)照的年審,加強了食品衛(wèi)生年審力度。即在經(jīng)營范圍中涉及食品衛(wèi)生方面內(nèi)容相關(guān)常常工程都需要食品衛(wèi)生監(jiān)管部門出示的衛(wèi)生許可證。針對此,在總部相關(guān)部門指導(dǎo)協(xié)作下,分公司調(diào)整常常范圍,在力求與品牌分公司經(jīng)營范圍相全都前提下順
利完成年檢。結(jié)合營業(yè)執(zhí)照的年檢,對分公司企業(yè)代碼證進展了年檢。在年檢過程中,品牌公司客服部孫敏女士對于年檢中需要總部供應(yīng)的年檢材料積極賜予協(xié)辦,集團總部法務(wù)部也賜予了分公司年審工作相應(yīng)的指導(dǎo)與支持。
(3)協(xié)作市場運作,做好室內(nèi)外客戶廣告的制作與審核。行政人事部針對市場人員提交的客戶室內(nèi)外廣告制作審請,在核算好制作費用同時,嚴格按總部要求的分公司制作程序執(zhí)行整個審批、制作、發(fā)送過程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費用21248.3元(包括政策公布會請廣告公司制作、設(shè)計、租賃設(shè)備等各類費用),其中為客戶制作室內(nèi)外廣告、燈片達394張,計費8805.8元,累計制作的店家為33家。
(4)準時精確協(xié)作分公司各部門作好辦公用品的選購與發(fā)放工作。在力求節(jié)省日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對日常用品庫存及配發(fā)、使用品,根本做到月底有清查、月初有申報、選購有驗收。
(5)在辦公、住宿設(shè)施治理保障上力求能自己動手的不請外人、能少出費用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區(qū)后,對于電話移機,在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動手,調(diào)度、安排電話,并借助業(yè)務(wù)部門免費整修話機。就日常費用開支來說,雖說節(jié)省佰把塊錢,其表達的了分公司領(lǐng)導(dǎo)在日常費用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實,也表達了在企業(yè)文化帶動與影響下,分公司員工能立足現(xiàn)有條件、以公司為家品質(zhì)與精神。對于宿舍2022年存在電費超出配額現(xiàn)象,行政人事部嚴格執(zhí)行超出局部宿舍人員不分內(nèi)勤市場,不管每月入住時間長短,每人分攤超出局部。第一季度分別有男生宿舍、發(fā)生評事街宿舍分攤超出費用后,從后三季度來看,各宿舍(即使在夏季用電、水頂峰期)水電費使用都在配額標準之下。
(6)在行政監(jiān)管上,結(jié)合總部配發(fā)群發(fā)器系統(tǒng),提高了監(jiān)管的智能化。在內(nèi)勤人員與市場人員的考勤與監(jiān)管方面,市場人員考勤監(jiān)管難度比擬大,雖有早報到等制度,但因公司大靈通存貯量小,常常會消失市場人員按時發(fā)送了一天的工作規(guī)劃,大靈通話機確沒有顯示。前臺文員的抽查成了對市場人員普查,一是加大了前臺文員工作量,二是從通話費用上同時增加公司與市場人員的話費開支。且大靈機本月有無通話,都需充值100元。分公司領(lǐng)導(dǎo)力促行政人事部門為公司人員開通集團套餐,并結(jié)合總部配發(fā)的群發(fā)器,提高考勤的精確性,且話費開支得以削減。例
如公司國慶通知市場人員關(guān)于放假通知及公司一些相關(guān)事宜,借助群發(fā)器每人幾角錢可讓市場人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長話費按市話標準收,一個人最少在一元錢以上,且中間如發(fā)生斷線或聽不清需重復(fù)等,話費將更多。就目前電話費用看,原每一個半月需充長話費20xx元(打20xx元送20xx元),目前長話費根本二個月或二個半月充值一次。座機市話費用也相應(yīng)削減。便如84730446在七、八月份市話費分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費僅為78元和76元。
2、人事治理求完善、個人素養(yǎng)求提升
2022年是美素品牌進展戰(zhàn)略調(diào)整、全員努力實現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略、人員本地化戰(zhàn)略的第一年。分公司人事工作在集團人力資源部的指導(dǎo)下、在分公司總經(jīng)理帶著下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴格根據(jù)總部要求,完善人員聘請、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的標準化與制度。
(1)依據(jù)分公司人員配備需求,結(jié)合分公司所轄市場、所推銷品牌,在市場調(diào)整、人員調(diào)配的同時,加大的人員聘請力度。依據(jù)年初聘請規(guī)劃,全年通過網(wǎng)絡(luò)、報刊等媒體,在聘請中宣傳美素品牌及人才戰(zhàn)略同時,共進展了6次聘請工作,其中網(wǎng)絡(luò)廣告費用開支1015元,報刊媒體費用開支為9545元。在聘請工作中,初審符合聘請崗位要求的簡歷236份,通過電話面試人員85人,通過初次人員48人,通過復(fù)試27人。目前仍在崗位人數(shù)為8人。
(2)在人員培訓(xùn)方面,分公司行政人事部協(xié)作培訓(xùn)與銷售支持培訓(xùn)講師,在總經(jīng)理指導(dǎo)下,對入職員工從員工手冊入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、領(lǐng)導(dǎo)談心熟識崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓(xùn)提高工作技能、下店熬煉提高實戰(zhàn)閱歷,以老帶新培育幫助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近30名。
(3)在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對于員工檔案進展嚴格審查,對于資料不齊全的一律要求補齊全,并結(jié)合人事檔案治理需求,對現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
(4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合消失勞動糾紛,行政人事部積極溝通、準時請示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動監(jiān)察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過積極的溝通,了解其投訴的真正目地,準時請示分公司總經(jīng)理,并在總部人力資源部王莉莉指導(dǎo)下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動仲裁最終詳細結(jié)合(勞動
監(jiān)察已撤消其投訴懇求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導(dǎo)幫助下完成了辯論相關(guān)材料的提交。一年來,通過各項任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標準,并結(jié)合總部各項規(guī)定制度,從人員入職開頭,結(jié)合《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中缺乏,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作力量。
3、會務(wù)保障爭完善、執(zhí)行標準爭到位分公司每季度的政策公布會,是分公司執(zhí)行總部營銷政策、推動市場運作的主要方式。行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以品牌打樣會為政策公布會為分公司召開政策公布的樣板與標準,力足分公司現(xiàn)有條件,以執(zhí)行標準不打折扣、開支費用力爭最少、來會店家強調(diào)質(zhì)量、會務(wù)保障力爭完善,努力與各部門協(xié)作,力爭每次政策公布的順當召開。
(1)為確保政策公布在會場的選擇上力量爭與總部打樣會構(gòu)造、會場條件、周邊環(huán)境全都或相像,分公司行政人事部從年初開頭在對南京市各會場實地考察的根底上,對于南京三星、四星級會場從會場面積、住宿條件、用餐標準等方面進展多方了解,并編輯成冊,確保會務(wù)場地選擇上的多方需求。
(2)會務(wù)選購力爭做到大項選購有人陪、小項選購準時匯報,物品到位有人驗收。行政人事部在會務(wù)選購、會場布置的外聯(lián)上確保了辦事人員清廉。在會務(wù)費用的利用上確保申請費用不鋪張、不被貪污。
(3)會務(wù)預(yù)備、召開過程中,行政人事部在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,積極協(xié)調(diào)各部門人員與會務(wù)承辦場所,力爭前期溝通順暢、現(xiàn)場解決問題準時、會后退場削減糾紛。會務(wù)前期,根據(jù)樣會要求、會場觀摩樣圖或會場布置指導(dǎo)手冊,上與品牌總公司溝通,尋求指導(dǎo),分公司與參會人員溝通尋求幫忙;內(nèi)與協(xié)辦部門溝通力爭完善,外與承租、聘請單位人員溝通力爭吵行到位。
二、一年工作中存在缺乏作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合治理部門,也是分公司綜合保障部門,其治理是否到位直接關(guān)系分公司的運營,其保障是否得力直接關(guān)系人員分散力與向心力。在一年工作中,
雖然行政人事工作千頭萬緒,大事能提到桌面沒幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經(jīng)理安排各項事務(wù)執(zhí)行到位、確是行政人事部在落實、執(zhí)行過程中應(yīng)出嚴格標準、“樣板”式地效果,表率榜樣的作用去盡心盡力去做的?;貞浺荒旯ぷ?,雖說做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下缺乏:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強
規(guī)章制度是一個公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對于人員考勤上,講人性時多,講規(guī)章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀律維護上時緊時松、對于違紀者說地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時多、體諒大家時多,體諒公司紀律時少。致使一些員工認為自己違了紀、犯了錯全是公司錯,養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找緣由、從公司制度中找缺乏。
2、辦公資產(chǎn)、物品的治理上有待標準在分公司資產(chǎn)治理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應(yīng)對資產(chǎn)登記造冊,按資產(chǎn)使用狀態(tài)以配備品、堪用品、報廢品造冊,并對其構(gòu)置時間、使用年限、責(zé)任人等認真標注,為分公司資產(chǎn)核算、辦公選購、設(shè)備修理更換等,為總經(jīng)理提出決策依據(jù)。在之方面,行政人事部只有簡潔清點,沒有認真盤、造冊。
3、各項日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計有待加強作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計上應(yīng)給總經(jīng)理供應(yīng)一些參考依據(jù)。如月發(fā)傳真總量、外發(fā)快遞統(tǒng)計及費用核算、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計,催促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計、月車輛維護費用統(tǒng)計,幫助財務(wù)做好水、電、費等日常開支的月報表統(tǒng)計等。
4、員工日常培訓(xùn)上存在欠缺培訓(xùn)是員工最好福利。只有通過各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標下努力奮斗。行政人事部正是通過培訓(xùn)使公司全員從熟悉紀律到遵守紀律、維護紀律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)上,思想存在著業(yè)務(wù)是第一位,但確沒有想到,市場上要出成績、內(nèi)勤做好保障,沒有統(tǒng)一思想、高
人事專員季度工作總結(jié)篇二:
3月份過的很快,其間我們還組織公司女職工去泰州游玩了2天,大家都玩的很盡興,回來工作更有激情了,讓我對公司也更加布滿了信念。
作為人事專員,目前擔(dān)當?shù)墓ぷ髀氊?zé)有:員工聘請、員工入職離職進出治理、社會保險的辦理、檔案治理、系統(tǒng)信息的準時更新、通知的發(fā)放、淘寶一些辦公用品、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項等。固然,我本身學(xué)習(xí)的并不是人力資源專業(yè),也沒有從事人力資源的工作的閱歷,閱歷缺乏,對人事工作的了解也不深入,也是我的短處,所以,在今后的工作中還必需連續(xù)向前輩學(xué)習(xí),虛心請教。
現(xiàn)將3月份工作匯報如下:
一、員工聘請:
3月份,我去了三場校園聘請,分別是3月15號的南京林業(yè)大學(xué)校園聘請會、3月16日的南京理工大學(xué)校園聘請會、3月17日的南京航天航空大學(xué)校園聘請會。這也是我本人第一次出去聘請,雖然很辛苦,但也學(xué)了不少東西。
校園聘請大多是一些大型的國企、兵工廠、航天航空工廠等專業(yè)要求很強的企業(yè)前去聘請,我們企業(yè)作為外鄉(xiāng)知名民營企業(yè),也有肯定的影響力,有些局部應(yīng)聘者也是慕名前來應(yīng)聘,所以收到的投放簡歷也是不少,大多還是文科類女生居多。通過這次聘請,也讓我看到了就業(yè)的壓力,不好好工作,我們隨時會被后起之秀代替。
聘請會回來的簡歷整理,經(jīng)過爭論,最終敲定7人前來面試。但是效果不是特殊抱負。
二、員工入職離職進出治理:
三月份入職離職人數(shù)比擬多,其中入職46人,離職33人。詳細明細見人事部3月份工作。
人員跟進方面,還存在一點的誤差,可能追蹤不是很準時,這方面我也存在缺乏?,F(xiàn)在也有做準時記錄,做好每一步,爭取每個過程都準時精確,好記性不如爛筆頭,做好功課,定能事半功倍。我信任在以后的工作中,都能順當完成。
三、社會保險的辦理:
上、下勞動保險方面,一般市內(nèi)有就業(yè)證的員工,都可以在網(wǎng)上辦理;女超過四十,男超過五十及外地人,需到柜臺辦理。這2方面都沒有問題。
工傷報銷方面,最重要的是材料要預(yù)備齊全。在報工傷險前,肯定要自己先核對一下,主要要看下,發(fā)票有沒有錯誤,病例上日期與病例是否全都(避開職工看病時有2本病例,但交上來時就一本,造成有的發(fā)票病例上沒有表達,報銷不了),發(fā)票上有的報告,肯定要有,不然也報銷不了。收上來的材料,自己肯定要核對,避開造成材料不齊,被打回,造成二次返工。我自己也在報銷的過程中,不斷增加的自己的閱歷,爭取材料一次通告。
退休和生育險方面,我的閱歷還不是許多,預(yù)備材料方面還存在缺乏,考慮不是很全,這方面,還需要多幾次熬煉的時機和磨練。我也會仔細學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。
意外險報銷方面,現(xiàn)在還是陳麗姐負
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