淺析中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題與對策

淺析中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中的問題與對策中小企業(yè)是我國經(jīng)濟構(gòu)造組成的主要部分，也是我國經(jīng)濟改革開發(fā)以來快速開展的主要推動力，中小企業(yè)的快速開展為我國經(jīng)濟開展做出重要的奉獻。在信息時代的今天，會計電算化已經(jīng)是替代傳統(tǒng)會計的必然趨勢，會計電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用也是非常有必要的，但是由于中小企業(yè)普遍具有企業(yè)實力小、資金不充分、管理不完善等特點，因此在中小企業(yè)中進展會計電算化應(yīng)用也就存在著一定的難度。會計電算化指的是在會計工作中以計算機為工具，代替會計人員的手工操作，將會計和計算機有機的交融在一起，形成一套完善的會計電算化系統(tǒng)。一、會計電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術(shù)為核心的信息技術(shù)開展出現(xiàn)并且獲得開展的，會計電算化較傳統(tǒng)會計而言，在進步會計工作效率、準確率，促進企業(yè)財務(wù)管理標準化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言，應(yīng)用會計電算化的時間并不長，從當前的應(yīng)用普及率，也并不大，很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進展應(yīng)用。我國的中小企業(yè)在財務(wù)管理方面普遍存在不標準的現(xiàn)象，會計工作也多為會計人員的手工操作為主，而且這種會計方式也存在著一些破綻，例如隨意修改會計數(shù)據(jù)等等【1】。因此在中小企業(yè)中應(yīng)用會計電算化，在標準財務(wù)管理方面便能起到重要的作用，但是對于很多中小企業(yè)的管理者來說，還沒有認識到應(yīng)用會計電算化的重要性，而且很多中小企業(yè)基于本錢問題，在會計電算化應(yīng)用方面也很不積極。二、中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中的問題1.對于會計電算化認識不夠在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對會計電算化認識不夠的問題，這種認識上的不夠主要表達在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)開展的重要作用。對于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財務(wù)管理可以有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，對于保障企業(yè)長遠開展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者，假設(shè)對于會計電算化的重要作用認識不夠，就很難積極的進展會計電算化應(yīng)用建立，因此也就很難促進企業(yè)的財務(wù)管理完善。對于我國相當一部分的中小企業(yè)而言，還沒有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念，特別是在財務(wù)管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時代的今天，假設(shè)不積極地進展會計電算化應(yīng)用，是無法適應(yīng)當前企業(yè)管理開展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場所淘汰。2.存在信息平安風(fēng)險信息平安問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質(zhì)有限等原因，在計算機信息平安方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息平安是非常重要的一個問題，假設(shè)不能做到良好的平安保障，那么應(yīng)用施行會計電算化甚至?xí)ζ髽I(yè)的開展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計算機信息平安收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不標準，使得計算機感染病毒，造成信息泄露?；蛘咴谟嬎銠C平安管理方面不嚴格，造成計算機信息喪失等問題，這些對于中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，缺乏完善的計算機信息平安保障是一個非常重要的問題，嚴重威脅著企業(yè)核心會計信息的平安【2】。3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質(zhì)的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中巧婦難為無米之炊。對于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會計電算化中，需要會計人員純熟的掌握會計電算化技能，包括會計學(xué)知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因此在中小企業(yè)的會計電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業(yè)來說，進展會計電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進以及保障上的投資卻是宏大的。而且在我國當前的實際情況下，具有較高素質(zhì)的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題，很難滿足中小企業(yè)的宏大需求，這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用不完善的一個重要原因。三、中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用策略1.進步對于會計電算化的認識對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當首先進步對于會計電算化的認識，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當充分認識到在企業(yè)中應(yīng)用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的理解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當認識到，在當前的企業(yè)開展環(huán)境下，進展科學(xué)、標準的企業(yè)管理是企業(yè)開展的必然趨勢，也是進步企業(yè)市場競爭力的有效途徑。在企業(yè)的財務(wù)管理方面，應(yīng)用會計電算化對于標準企業(yè)財務(wù)管理、進步會計工作效率有著重要的作用，而且也便于企業(yè)進展內(nèi)部控制，降低經(jīng)營風(fēng)險。只有在認識上有了進步，中小企業(yè)才會積極主動的進展會計電算化應(yīng)用，加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀，管理者進步對會計電算化的認識，對于保障企業(yè)的長遠開展有著重要的作用。2.加強計算機平安建立中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化中應(yīng)當認識到計算機信息平安的重要性，加強計算機平安建立，這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的平安保障制度。在這個制度中應(yīng)當對會計操作人員進展嚴格的規(guī)定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息平安保障工作等等。同時還應(yīng)當進步會計人員在計算機信息平安性上的認識，在日常的計算機使用中，形成良好的習(xí)慣，特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面，應(yīng)當進步平安意識，保護計算機的信息平安。對于會計電算化應(yīng)用來說，計算機信息的平安性是非常重要的一部分，一旦發(fā)生會計信息泄露，那么對于企業(yè)造成的損失將是宏大且不可擬補的。并且在信息喪失方面也應(yīng)當進步重視，做好計算機信息備份工作，防止出現(xiàn)因為計算機系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會計信息喪失問題【3】。3.積極引進高素質(zhì)會計電算化操作人才在中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應(yīng)用對于會計人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當加大在人才引進方面的投入力度，積極引進具有較高素質(zhì)的會計電算化人才。這種人才應(yīng)當同時具備較好的會計學(xué)知識以及會計業(yè)務(wù)處理才能，同時還應(yīng)當熟悉電腦操作，可以純熟運用會計電算化軟件，并且對于報稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時，對于許多中小企業(yè)而言，也可以對現(xiàn)有的會計人員進展相關(guān)的培訓(xùn)，進步其在計算機操作方面的知識和才能，結(jié)合會計學(xué)知識，可以較為純熟的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業(yè)而言也是一種本錢較低的人才培養(yǎng)方式。在引進人才方面，企業(yè)管理者應(yīng)當認識到進展這種投入的必要性和宏大收益，只有積極引進相關(guān)人才，才能保障企業(yè)會計電算化的應(yīng)用獲得較好效果。四、結(jié)論會計電算化作為結(jié)合了會計學(xué)和計算機技術(shù)的一種會計工作方式，在進步會計工作效率、標準會計工作、完善企業(yè)管理方面有著重要的作用。我國中小