2023年xxx公司辦公室工作總結2

2023年xxx公司辦公室工作總結回憶2023年，一年來，辦公室在分公司領導的帶著下，所有人員緊緊圍繞管理，效勞公司等工作要點，強化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，具體總結如下：一、認真做好文秘、檔案管理。從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，嚴把發(fā)文程序關、格式關、文字關。同時認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂標準、保管有序。二、做好后勤工作在2023年中我們完善宿舍、澡堂、清潔隊的管理，按班組、分配宿舍，給夫妻雙方都在公司工作員工的安排了夫妻房，讓企業(yè)更人性化、讓員工更安心的工作，在分公司領導的支持下我們給員工宿舍買了洗衣機和安裝了吊扇，強化員工的內務清潔工作，分公司員工不再為洗衣不能脫水、冬季洗衣凍手和在夏季悶熱的夜晚員工熱得睡不著覺了而發(fā)愁了，在烈日炎炎的三伏天辦公室組織人員給檢修在生產線上的員工送去紗甜可口的西瓜和降暑用品，確保了職工身體的健康，更重要的是送去了分公司領導對職工的關愛之心。我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、效勞性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣，業(yè)務工程繁雜，涉及范圍廣，都是一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事，然而這些被稱為小事卻與全分公司員工的工作、生活都息息相關。假設有不慎，將會直接影響到員工工作的情緒，這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動、耐心，也只有這樣才能做好后勤保障工作，才能讓員工放心的將全身心的精力投入生產中去。三、做好人事工作1、加大員工的招聘途徑，為了解決企業(yè)招工難，我門改變以往只依靠的內部介紹入職和刊登廣告招聘的方法，新增加了聯(lián)系職校招聘并在運城網(wǎng)站發(fā)布招聘信息和在單位大門口擺放招聘廣告等多種方法，只要我們努力嘗試了成績還是有的。2、加強考勤紀律，辦公室每周不定期抽查考勤紀律情況，及中層干部到崗情況對違反勞動紀律的人員給及適當?shù)奶幏帧?、加強員工培訓提高員工綜合素質，根據(jù)培訓方案，認真開展員工的入廠新工教育和平安三級教育，通過培訓學習，既提高了公司員工的綜合素質。四、抓好平安、消防、保衛(wèi)工作1、抓平安工作首先是加強我們自身業(yè)務素質，從平安管理法律法規(guī)標準標準等學習入手，全面提高自身的平安知識水平。這樣才能做好對員工的平安教育，利用平時在班前會上強調平安和國內有重大平安事故發(fā)生時做時事平安教育，采用定期和不定期下車間平安檢查的方式，對檢查有問題的個單位和個人提出平安改良和處理意見，經過大家的努力下半年出工傷事故率起比上半年降低了100%、2、屢次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對宿舍的漏電開關進行更換，只要有員工偷用大功率電器就會掉閘這樣大大降低因電線超負荷引起火災的概率3、嚴格執(zhí)行消防設施及器材的巡回檢查，并做好巡檢記錄，保證生產車間的工作順利進行，今年組織2次消防演練，目的是為了增強全廠職工消防平安意識，懂得消防器材的應用和有關火情撲救的常識學習，，要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情，將火災事故控制到零狀態(tài)，4、出臺了分公司大門管理制度，加強了門崗保安的責任心，對任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進行檢查和登記，對夜間巡邏崗巡的邏點做出了細致的規(guī)定，對經常出入廠區(qū)的拉垃圾車輛做出了空車監(jiān)管押運出廠制度，大大降低了廠區(qū)物品喪失等現(xiàn)象五、做好對外工作辦公室不光承當分公司內部各部門的承上啟下聯(lián)絡工作同時還擔負著分公司的安監(jiān)、質監(jiān)、環(huán)保、經貿等職能部門的對外聯(lián)絡工作，對外工作有時稍有不慎就會影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強提高自身素質與相關部門建立良好的關系，以推開工作進程，更有利于辦理公司業(yè)務開展所需要的有關工程的審批和申報及檢查工作，在今年辦公室成功的接待了省質監(jiān)局檢查組、省環(huán)保交叉檢查組、市安監(jiān)局檢查組、市經信委節(jié)能減排稽查隊、區(qū)環(huán)保、質檢等部門屢次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。六、做好企業(yè)文化建設企業(yè)文化建設是企業(yè)開展的催化劑，更是企業(yè)健康開展的根底，把企業(yè)精神作為員工的精神力量，緊緊圍繞生產經營目標任務的完成，深入開展了慶元宵“趣味運動會和組織分公司員工旅游活動，〞。增加率企業(yè)對員工的凝聚力。七、20231年的工作方案：2023年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績，但工作中仍存在一等的差距。我們要在在2023年工作中我們要重點做好以下幾點：1、盡職盡責做好辦公室本職工作，提高報表和發(fā)文的質量；做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱；明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有標準、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。2、抓好平安目標，加大對員工的平安教育，多巡查多發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，把員工在工作場所吸煙，機修工動火不能嚴格執(zhí)行動火制度，沒有嚴格執(zhí)行高空作業(yè)制度等工作做得更加完善，從而杜絕發(fā)生人身死亡和人身重傷事故；杜絕發(fā)生重大、特大火災事故。按照“平安第一、預防為主、綜合治理〞的方針政策，把平安工作做的更好，更扎實。3、加強員工的培訓和學習使員工通過培訓，了解平安、環(huán)保、職業(yè)健康等知識，并在工作中標準化操作保證生產前不脫后不堵。3、穩(wěn)定人心、穩(wěn)定員工隊伍，建立獨有的運城木業(yè)文化，多開展有益活動也及時把分公司的好人好事宣傳出去，樹立企業(yè)良好形象，多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識