房地產(chǎn)集團(tuán)公司評(píng)審會(huì)議制度

編號(hào)：BT-XZ-213

版本號(hào)

A

評(píng)審會(huì)議制度

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評(píng)審會(huì)議制度

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生效日期：____2018-04-02____

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1

總則

1.1

1.2

1.3

為提高公司各類評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特制定本制度。

本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或?qū)彾ǖ臅?huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，通常以一案一會(huì)為原則。

評(píng)審會(huì)議承辦項(xiàng)目部或部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及分發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議審定事項(xiàng)的落實(shí)。公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和歸檔

2

會(huì)議類別與范圍

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營(yíng)銷策劃類、行政管理類及其他類。

項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線（道路）設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。

工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重大設(shè)備造型、外裝飾方案（試樣）、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。

營(yíng)銷策劃類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目標(biāo)識(shí)系統(tǒng)方案、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、定價(jià)（調(diào)價(jià)）方案、前期物管協(xié)議等。

行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：企業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同（協(xié)議）、各類規(guī)章制度（規(guī)程）、重要會(huì)議（活動(dòng)）方案等。

上述各類未涉及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。

3

會(huì)議準(zhǔn)備與召開

3.1

3.1.1

3.1.2

3.1.3

3.1.4

3.1.5

3.1.6

3.2

3.3

3.4

3.5

3.5.1

3.5.2

3.5.3

3.5.4

3.5.5

3.6

3.7

3.8

召開評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由承辦項(xiàng)目部或部門制定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：

會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；

會(huì)議主持人；

會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程；

會(huì)議參加部門（人員）及擬邀請(qǐng)的專家和來賓；

評(píng)審資料目錄；

會(huì)務(wù)安排。

承辦項(xiàng)目部和部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)總經(jīng)理審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前2天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送辦公室。辦公室須提前1天將會(huì)議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。

承辦項(xiàng)目部和部門（辦公室配合）要提前做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等相關(guān)會(huì)議用品。

與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。承辦項(xiàng)目部和部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：

主持人明確會(huì)議要求和目的；

承辦項(xiàng)目部和部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要研討解決的中心議題等；

與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、意見及理由；

承辦項(xiàng)目部和部門應(yīng)詳細(xì)解答與會(huì)人員提出的問題；

主持人應(yīng)對(duì)將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致意見的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，達(dá)成基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決議。

會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分討論，力求取得一致，當(dāng)有較大意見分歧且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由承辦部門會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深化和修改，提交下一次評(píng)審會(huì)議重新討論。

凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由承辦項(xiàng)目部和部門負(fù)責(zé)收回。

評(píng)審會(huì)議中因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊?，?huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4

文件評(píng)審流程

4.1

4.2

公司各部門需要召開本部門一般性文件評(píng)審會(huì)議，須提前一天通知辦公室，辦公室指派專人參加會(huì)議。如果文件經(jīng)過初次評(píng)審未定稿，部門應(yīng)召開會(huì)議進(jìn)行修改完善，傳閱直至定稿。文件一經(jīng)定稿，兩個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。

公司各部門需要召開重要文件評(píng)審會(huì)議，須先由本部門分管經(jīng)理批準(zhǔn)，然后填寫文件評(píng)審會(huì)議申請(qǐng)表送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)向相關(guān)部門及與會(huì)人員發(fā)評(píng)審?fù)ㄖ獑魏驮u(píng)審意見表。在文件評(píng)審過程中，與會(huì)人員有責(zé)任在會(huì)前做好準(zhǔn)備工作并填寫評(píng)審意見表，在會(huì)上提出評(píng)審意見，總經(jīng)理認(rèn)為需要進(jìn)一步完善，由文件提交部門進(jìn)行修改后填寫文件傳閱單，交有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)傳閱，直至定稿；文件一經(jīng)定稿，兩個(gè)工作日內(nèi)交辦公室存檔。

5

會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施

5.1

5.2

5.3

5.4

承辦項(xiàng)目部和部門負(fù)責(zé)安排人員整理會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力求全面、客觀、準(zhǔn)確。由辦公室核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定和簽發(fā)。

承辦項(xiàng)目部和部門或相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，切實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。

因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或?qū)е虏涣己蠊模瑫?huì)議主持人及評(píng)審人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得而知泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議