2022年11月電務(wù)公司辦公室工作總結(jié)

第5頁共5頁2022年?11月電務(wù)?公司辦公室?工作總結(jié)?一、加速融?合，加強(qiáng)團(tuán)?結(jié)，迅速營?造良好辦公?環(huán)境公司?重組后，融?合和團(tuán)結(jié)是?擺在我們面?前的重要任?務(wù)，辦公室?作為具有綜?合協(xié)調(diào)性能?的部門，其?作用至關(guān)重?要。對此，?辦公室從小?處做起、從?點滴做起，?迅速地給機(jī)?關(guān)員工營造?一個良好的?辦公環(huán)境。?第一，做?到不搞“小?團(tuán)體”，多?溝通、多交?流，“求同?存異”。在?工作中，摒?棄一己私念?，對工作中?出現(xiàn)的矛盾?采取先遷就?、再溝通、?后求同的方?法;堅持共?有的大原則?、大方向。?在生活上，?多關(guān)心、多?問候，遇到?問題熱心幫?助。第二?，實行不定?期會議進(jìn)行?溝通和傳達(dá)?。每周例會?后，辦公室?會根據(jù)會議?內(nèi)容和工作?情況對本部?門員工召開?內(nèi)部會議，?一方面將各?方面的政策?、精神傳達(dá)?到員工中;?另一方面，?對各自工作?進(jìn)行匯報、?總結(jié)，對需?要協(xié)調(diào)的事?項進(jìn)行布置?。第三，?利用多種多?樣的形式開?展此項工作?。通過一些?培訓(xùn)活動增?強(qiáng)彼此之間?的交流和溝?通，加強(qiáng)同?事之間的團(tuán)?結(jié)。___?月___日?，辦公室_?__本部門?員工進(jìn)行了?拓展訓(xùn)練，?取得了很好?的效果。?二、整章建?制，嚴(yán)格執(zhí)?行，確保各?項工作順利?進(jìn)行首先?，為加強(qiáng)公?司機(jī)關(guān)汽車?的管理，降?低費用支出?，最大限度?地滿足生產(chǎn)?、經(jīng)營和機(jī)?___務(wù)用?車的需要，?建立正常的?車輛購置、?使用、維修?及駕駛員管?理秩序，根?據(jù)《中鐵七?局集團(tuán)有限?公司財務(wù)管?理通則》的?有關(guān)規(guī)定，?辦公室及時?制定了《中?鐵七局集團(tuán)?電務(wù)工程有?限公司機(jī)關(guān)?車輛管理辦?法》，加強(qiáng)?車輛管理調(diào)?度，強(qiáng)化安?全行駛,保?證了機(jī)__?_務(wù)用車，?基本實現(xiàn)了?安全行駛。?其次，建立?健全其他辦?公制度。對?汽車的使用?排放、電腦?耗材的領(lǐng)取?、文件的接?收傳發(fā)等等?均采取網(wǎng)絡(luò)?形式進(jìn)行辦?公，并制定?出相應(yīng)的一?些措施和制?度，并在使?用的基礎(chǔ)上?給予不斷的?改進(jìn)和完善?。辦公室共?起草、制定?出相關(guān)的公?文處理辦法?、電子公文?管理辦法、?計算機(jī)及相?關(guān)外圍設(shè)備?管理辦法、?印章管理規(guī)?定、檔案管?理辦法等幾?項規(guī)章制度?。三、承?上啟下，互?相溝通，促?使信息工作?___公?司成立以來?，為全面掌?握各種動態(tài)?（范本），?辦公室加強(qiáng)?對各種信息?的收集和整?理，突出信?息的廣泛性?和時效性，?充分發(fā)揮了?承上啟下和?互相溝通的?作用。首先?，辦公室立?足領(lǐng)導(dǎo)要求?和實際工作?需要，把信?息工作的觸?角延伸到公?司安全生產(chǎn)?、經(jīng)營管理?、公司穩(wěn)定?等方方面面?，及時準(zhǔn)確?地反映公司?上下左右的?工作情況，?成為領(lǐng)導(dǎo)、?各部室和各?項目部及時?了解掌握情?況、推廣交?流先進(jìn)經(jīng)驗?、聽取務(wù)方?面意見的重?要渠道。截?至目前，共?編排公司簡?報___期?。其次，嚴(yán)?格把握尺度?，對各種會?議進(jìn)行整理?、發(fā)放，確?保公司各項?精神迅速傳?達(dá)到每個部?門和各項目?部。公司自?成立以來，?共召開行政?周例會__?_次、黨政?聯(lián)席會議_?__次、機(jī)?關(guān)全體會議?___次、?多元經(jīng)營會?議___次?。對每次的?會議內(nèi)容辦?公室都做到?及時整理，?加以編排，?發(fā)送到各部?門和各項目?部，使會議?精神能夠迅?速傳達(dá)到基?層去。第?三，注重收?集，認(rèn)真篩?選，將公司?運營狀態(tài)反?饋到集團(tuán)公?司。在信息?的收集過程?中，辦公室?仔細(xì)認(rèn)真的?進(jìn)行篩選，?將一些典型?的情況和重?要的現(xiàn)象反?饋到集團(tuán)公?司上級領(lǐng)導(dǎo)?那里。自公?司成立以來?，七局網(wǎng)站?共錄用辦公?室所寫信息?___條，?網(wǎng)絡(luò)刊登_?__條。?四、推行網(wǎng)?絡(luò)，無紙辦?公，提高公?司辦公效率?水平為進(jìn)?一步加速企?業(yè)信息化進(jìn)?程，推動“?無紙化”辦?公，利用現(xiàn)?代化的信息?通道開展新?形勢下的各?項工作，辦?公室從電務(wù)?公司成立開?始籌備建立?電務(wù)公司_?__，于_?__月__?_日正式開?通，內(nèi)容做?到及時更新?。隨后，辦?公室又__?_公司領(lǐng)導(dǎo)?、各部門、?各項目部的?負(fù)責(zé)人和文?件管理員學(xué)?習(xí)“無紙化?”辦公系統(tǒng)?及網(wǎng)絡(luò)使用?培訓(xùn)班。對?電務(wù)公司的?電子辦公系?統(tǒng)、相關(guān)軟?件應(yīng)用、網(wǎng)?絡(luò)使用技巧?及信息化的?新知識、新?技術(shù)進(jìn)行詳?細(xì)地介紹、?講解和交流?，收到了很?好的效果。?此外，各基?層單位都能?夠積極配合?此項工作，?目前___?%以上的基?層實現(xiàn)了與?公司的聯(lián)網(wǎng)?，特別是一?些項目部在?條件設(shè)施不?齊全的情況?下，利用上?網(wǎng)吧等方法?進(jìn)行文件的?接收，確保?了信息的傳?達(dá)及時到位?。五、規(guī)?范公文，強(qiáng)?化管理，加?強(qiáng)文件精神?執(zhí)行力度?公司運行過?程中，辦公?室進(jìn)一步規(guī)?范公文管理?，強(qiáng)化機(jī)要?保密和檔案?管理工作，?公文處理質(zhì)?量明顯提高?。一是嚴(yán)格?按照上級頒?發(fā)的新的公?文處理格式?，辦公室嚴(yán)?把行文關(guān)、?文字關(guān)、體?式關(guān)，全公?司公文處理?質(zhì)量明顯提?高，越級行?文、文件沒?有主題詞、?請示報告不?分的現(xiàn)象基?本杜絕。公?文傳閱準(zhǔn)確?、及時、安?全、高效。?目前，公司?各部門、各?項目部的公?文處理工作?已初步走上?了規(guī)范化、?制度化、科?學(xué)化的軌道?。二是機(jī)要?保密工作成?績顯著。半?年來，辦公?室對機(jī)要保?密工作十分?重視，圓滿?完成了機(jī)要?文件的取送?、傳閱和保?管工作，保?證了上級文?件精神的傳?達(dá)和貫徹。?三是檔案管?理進(jìn)一步規(guī)?范加強(qiáng)。注?重檔案資源?的科學(xué)化、?現(xiàn)代化管理?，實行計算?機(jī)管理，并?選派專業(yè)人?員到七局進(jìn)?行相關(guān)培訓(xùn)?。四是對公?文進(jìn)行不定?期、不定項?抽驗，調(diào)查?文件的傳達(dá)?和執(zhí)行情況?。自成立來?，辦公室累?計___集?中文件檢查?___次，?培訓(xùn)___?次，收集項?目反饋信息?___次，?均取得較好?的效果。?六、靈活機(jī)?動，搞好后?勤，做好公?司各項服務(wù)?工作機(jī)關(guān)?后勤工作牽?涉到公司里?方方面面，?看似小事，?卻是最容易?出問題的地?方。尤其是?我們公司剛?組建起來，?員工之間的?地域差異、?生活習(xí)慣、?工作理念等?因素都給后?勤工作帶來?不便。對此?，辦公室在?食堂、住宿?、日常文具?用品、防寒?用品等事情?上加以靈活?機(jī)動的控制?，進(jìn)行多方?面調(diào)查，逐?步改善提高?。針對飲食?差異，合理?安排食堂進(jìn)?行調(diào)整，加?強(qiáng)伙房衛(wèi)生?;住宿上，?在現(xiàn)有條件?下安排__?_人員就近?入住平安招?待所，既解?決了住宿環(huán)?境問題又便?于辦公。此?外，在接待?工作上辦公?室注意塑造?電務(wù)公司形?象，不斷提?高接待質(zhì)量?，堅持“有?禮、有序、?有節(jié)”的方?針，熱情服?務(wù)，周到細(xì)?致，力爭萬?無一失。截?止目前，各?項接待工作?沒有出現(xiàn)失?誤，較好地?發(fā)揮了“窗?口”作用，?樹立了企業(yè)?良好形象。?隨著公司?不斷的發(fā)展?，面對新的?形勢，辦公?室必須進(jìn)一?步解放思想?，大膽創(chuàng)新?，不斷拓寬?工作思路，?轉(zhuǎn)變工作方?法，努力建?設(shè)一支高素?質(zhì)的隊伍，?以高質(zhì)量的?決策服務(wù)，?高效率的工?作機(jī)制，高?水平的后勤?保障，當(dāng)好?公司領(lǐng)導(dǎo)的?參謀助手，?不斷提高工?作質(zhì)量和水?平。__?_年辦公室?工作的指導(dǎo)?思想是：明?確一條主線?，轉(zhuǎn)變工作?作風(fēng)、做好?三個服務(wù)、?抓住五項重?點。明確?一條主線，?就是要將辦?公室工作放?到公司發(fā)展?的新形勢中?去研究、去?琢磨，與領(lǐng)?導(dǎo)保持同步?思維，打鑄?一支視野更?加開闊，反?應(yīng)更加敏捷?，知識更加?豐富，工作?更加扎實，?服務(wù)更加到?位的辦公室?隊伍。轉(zhuǎn)變?工作作風(fēng)，?強(qiáng)調(diào)“辦公?室工作無小?事”，打鑄?嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?作風(fēng)、科學(xué)?的工作態(tài)度?。加強(qiáng)辦文?、辦事、辦?會的嚴(yán)謹(jǐn)、?細(xì)致、準(zhǔn)確?，做到撰寫?文件邏輯嚴(yán)?密，不東拉?西扯;考慮?問題認(rèn)真縝?密，不顧此?失彼;辦事?程序規(guī)范周?密，不出現(xiàn)