檔案館新標(biāo)準(zhǔn)指南課件

項(xiàng)目竣工資料整理說(shuō)明

由北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站、北京市監(jiān)理協(xié)會(huì)、北京市城建檔案館主編的《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB11/T695-2009）已經(jīng)北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)和北京市技術(shù)監(jiān)督局共同批準(zhǔn)為北京市地方標(biāo)準(zhǔn)，自2010年4月1日起實(shí)施，新標(biāo)準(zhǔn)代替原（DBJ01-51-2003）標(biāo)準(zhǔn)。新標(biāo)準(zhǔn)是以原標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，總結(jié)了北京近些年來(lái)工程資料管理的經(jīng)驗(yàn)，并充分考慮了行業(yè)管理的現(xiàn)狀和發(fā)展，本著“結(jié)合實(shí)際去繁從簡(jiǎn)、科學(xué)管理”的指導(dǎo)原則進(jìn)行修訂的。

此次修訂中，考慮到工程檔案資料的分級(jí)管理，對(duì)向城建檔案館移交的工程檔案內(nèi)容進(jìn)行了較大的調(diào)整。城建檔案館重點(diǎn)保存工程質(zhì)量結(jié)論及成果性文件資料和竣工圖。而大量的施工過(guò)程資料應(yīng)由建設(shè)和施工單位重點(diǎn)保存。一、歸檔內(nèi)容（城建檔案館）A類(lèi)基建文件備注決策立項(xiàng)文件A1項(xiàng)目建議書(shū)（代可行性研究報(bào)告）項(xiàng)目建議書(shū)的批復(fù)文件關(guān)于立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示重點(diǎn)工程專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)論證文件重點(diǎn)工程項(xiàng)目評(píng)估研究資料重點(diǎn)工程建設(shè)用地文件A2規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件及附圖國(guó)有土地使用證北京市城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)勘察設(shè)計(jì)文件A3工程地質(zhì)勘察報(bào)告建設(shè)用地釘樁通知單驗(yàn)線合格文件設(shè)計(jì)方案審查意見(jiàn)消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)非備案類(lèi)項(xiàng)目施工圖審查通知書(shū)A類(lèi)

基建文件備注開(kāi)工文件A5建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖建設(shè)工程施工許可證商務(wù)文件工程結(jié)算竣工驗(yàn)收備案文件A7建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)建設(shè)工程規(guī)劃、消防、人防等部門(mén)的驗(yàn)收合格文件消防為非備案類(lèi)工程（公安部106號(hào)令）其它類(lèi)文件A8工程未開(kāi)工前的原貌、竣工新貌照片工程開(kāi)工、施工、竣工的音像資料

重點(diǎn)工程工程竣工測(cè)量資料工程項(xiàng)目質(zhì)量管理人員名冊(cè)工程概況表B類(lèi)

監(jiān)理文件質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料竣工移交證書(shū)質(zhì)量評(píng)估報(bào)告工程變更單C類(lèi)施工文件備注工程概況表建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單各專(zhuān)業(yè)工程洽商記錄各專(zhuān)業(yè)工程定位測(cè)量記錄地基驗(yàn)槽記錄地基處理記錄地基釬探記錄及附圖地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告樁基檢測(cè)報(bào)告分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程驗(yàn)收記錄單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告組入基建文件卷工程竣工質(zhì)量報(bào)告建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告（獨(dú)立組卷）節(jié)能施工驗(yàn)收規(guī)范二、歸檔文件質(zhì)量要求基建文件原則上應(yīng)為原件，提供原件有困難的，可以為復(fù)印件，復(fù)印件必須清楚、內(nèi)容完整且與原件比例相同，并應(yīng)加蓋原件保存單位公章或法人簽字。監(jiān)理文件、施工文件須為原件，原件應(yīng)清楚且簽章齊全。文件資料應(yīng)完整、齊全，并按規(guī)定編制資料管理目錄大于A4規(guī)格的文件，應(yīng)按照A4規(guī)格進(jìn)行折疊，折疊時(shí)須留出裝訂線。

三、組卷原則1、組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系。2、如果項(xiàng)目包括若干個(gè)單位工程的，基建和監(jiān)理文件可按建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行組卷。3、施工文件原則上按單位工程進(jìn)行組卷，也可根據(jù)資料形成的具體情況、工程規(guī)模等選擇按專(zhuān)業(yè)或按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行整理和組卷。4、分包單位的施工資料應(yīng)單獨(dú)整理和組卷。5、建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。6、過(guò)程驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收資料應(yīng)單獨(dú)組成一卷。7、資料管理目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)的資料一同組卷。8、竣工圖按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專(zhuān)業(yè)序列組卷1、組卷應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表。2、封面、卷內(nèi)目錄和備考表的填寫(xiě)應(yīng)準(zhǔn)確，便于查找利用。3、卷內(nèi)文件應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)位置編寫(xiě)在文件右下角。如文件背面有內(nèi)容的其背面左下角也需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。4、文件資料案卷應(yīng)裝訂成冊(cè)，裝訂應(yīng)使用棉線。5、組好的案卷應(yīng)放入檔案裝具，檔案裝具應(yīng)滿(mǎn)足永久保存的要求。四、案卷要求及范例

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁(yè)次備注

封面、卷內(nèi)目錄示意（A4規(guī)格）城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

張，其中：文件材料

張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明：

立卷人：年月日審核人：年月日

接收單位（檔案館）的審核說(shuō)明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：年月日

托底備考表、托底示意（A4規(guī)格）封面填寫(xiě)范例：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程基建、監(jiān)理文件卷此卷由建設(shè)單位收集整理立卷，也可委托監(jiān)理單位整理立卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)029523981214

基建及監(jiān)理文件由于歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容較少，可以和基建文件合并組卷

（中化大廈）復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程規(guī)劃許可證審批名稱(chēng)竣工使用名稱(chēng)北京中化房地產(chǎn)開(kāi)飯公司談XX永久其余空白處由城建檔案館填寫(xiě)加蓋建設(shè)單位公章填寫(xiě)卷內(nèi)文件形成的最早和最晚日期

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)029523981214管理與驗(yàn)收施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久

封面填寫(xiě)范例：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程施工文件卷施工管理與驗(yàn)收文件應(yīng)單獨(dú)組卷封面填寫(xiě)范例：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢測(cè)報(bào)告建筑節(jié)能工程歸檔文件應(yīng)單獨(dú)組卷（中化大廈）復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張善雨永久029523981214封面填寫(xiě)范例

：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

建筑與結(jié)構(gòu)施工文件（中化大廈）

復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張善雨永久029523981214定位、驗(yàn)槽、釬探、變更、洽商第二行簡(jiǎn)要注明案卷內(nèi)容

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

給排水、采暖工程施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司劉XX永久029523981214圖紙會(huì)審、變更、洽商

封面填寫(xiě)范例：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程施工文件卷機(jī)電專(zhuān)業(yè)的移交內(nèi)容只有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄，施工單位可根據(jù)文件數(shù)量選擇分專(zhuān)業(yè)或合并專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷封面填寫(xiě)范例：1、建設(shè)項(xiàng)目只含有一個(gè)單位工程施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)

電氣工程施工文件

(中化大廈)

復(fù)興門(mén)改造5號(hào)樓工程中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商永久029523981214機(jī)電專(zhuān)業(yè)的移交內(nèi)容只有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄，施工單位可根據(jù)文件數(shù)量選擇分專(zhuān)業(yè)或合并專(zhuān)業(yè)進(jìn)行組卷封面填寫(xiě)范例：2、建設(shè)項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)基建、監(jiān)理文件卷

基建及監(jiān)理文件（草橋欣園6#—13#樓）草橋危改住宅1#—8#樓

規(guī)劃許可證審批名稱(chēng)竣工后使用名稱(chēng)

華野房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司王XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫(xiě)

按建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行組卷封面填寫(xiě)范例：2、建設(shè)項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)管理與驗(yàn)收施工文件按單位工程獨(dú)立組卷（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓按單位工程填寫(xiě)中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久029523981214其余空白處由接收單位填寫(xiě)雖然建設(shè)項(xiàng)目是1#-8#樓，但施工是按單位工程施工，并按單位工程組織竣工驗(yàn)收，所以管理驗(yàn)收文件應(yīng)按單位工程獨(dú)立組卷。封面填寫(xiě)范例：2、建設(shè)項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程施工文件卷多個(gè)單位工程的歸檔文件如果數(shù)量不多，可以合并在一起進(jìn)行組卷，但在卷內(nèi)目錄中應(yīng)按每個(gè)單位工程的每項(xiàng)文件內(nèi)容填寫(xiě)清楚。如果文件數(shù)量很大，可以選擇按單位工程分開(kāi)組卷。

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)如果文件數(shù)量多，

也可以按專(zhuān)業(yè)分開(kāi)組卷（草橋欣園6#—13#樓）

草橋危改住宅工程1#-8#樓中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久029523981214建筑與結(jié)構(gòu)工程施工文件定位、驗(yàn)槽、釺探、會(huì)審、變更、洽商

封面填寫(xiě)范例：2、建設(shè)項(xiàng)目含有多個(gè)單位工程施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)如果文件數(shù)量多，

也可以按專(zhuān)業(yè)分開(kāi)組卷（草橋欣園6#—13#樓）

草橋危改住宅工程1#-8#樓中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久029523981214水暖、電氣工程施工文件圖紙會(huì)審、變更、洽商封面填寫(xiě)范例：3、竣工圖卷

城市建設(shè)檔案名稱(chēng)：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級(jí)：

檔號(hào)：縮微號(hào)：

共冊(cè)第冊(cè)建筑竣工圖竣工圖組卷一般一卷放25張圖紙，如果同一專(zhuān)業(yè)圖紙比較多，可以組成多卷，并應(yīng)填寫(xiě)案卷順序號(hào)（草橋欣園7#樓）

草橋危改住宅工程2#樓如果設(shè)計(jì)院是按單位工程設(shè)計(jì)出圖，竣工圖就按單位工程組卷，如果按建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)出圖，此處應(yīng)填寫(xiě)為。。1#-8#樓中建一局發(fā)展建設(shè)有限公司張XX永久991014只需填寫(xiě)竣工圖章的編制日期（1）卷內(nèi)目錄填寫(xiě)范例：1、基建文件

文件名稱(chēng)文件文號(hào)文件形成單位文件形成日期文件所編起止頁(yè)號(hào)城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁(yè)次備注1工程概況表C8-6城建二公司10-04-2312地基與基礎(chǔ)分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-08-1223地基與基礎(chǔ)子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-113-244主體結(jié)構(gòu)分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-28255主體結(jié)構(gòu)子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-10-0326-306XXX分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司09-09-23317XXX子分部工程驗(yàn)收記錄C7-6城建二公司10-03-3032-458…9…10…卷內(nèi)目錄填寫(xiě)范例：2、施工文件城建檔案卷內(nèi)目錄

順序號(hào)文件材料題名原編字號(hào)編制單位編制日期頁(yè)次備注1圖紙會(huì)審記錄C2-2城建二公司08-09-101~122設(shè)計(jì)變更C2-3城建二公司08-10-20~08-10-3013~163工程洽商C2-4城建二公司08-07-20~08-07-2217~234工程定位測(cè)量記錄C3-1城建二公司08-09-01245地基驗(yàn)槽記錄C5-3城建二公司08-09-20~09-10-1125~356地基釬探記錄及附圖C5-5城建二公司08-09-20~09-10-3036~45卷內(nèi)目錄填寫(xiě)范例：2、施工文件卷內(nèi)目錄填寫(xiě)范例：3、竣工圖圖名圖號(hào)竣工圖繪制單位竣工圖章日期圖紙右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)備考表填寫(xiě)范例：1、文件材料卷城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

123張，其中：文件材料

119張，圖樣材料

4張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明：

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說(shuō)明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：年月日

此處由檔案館填寫(xiě)備考表填寫(xiě)范例：1、竣工圖卷城建檔案審核備考表

本案卷以編號(hào)的文件材料共

23張，其中：文件材料

張，圖樣材料

23張，照片

張。立卷單位對(duì)本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說(shuō)明：

立卷人：劉XX09年08月23日審核人：李XX09年08月24日

接收單位（檔案館）的審核說(shuō)明：技術(shù)審核人：年月日

檔案接收人：