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大學(xué)秋季迎新活動方案Clearobjectives,matters,methodsandrecordprogress,soastomakeplanningdirectionconsistent,actioncoordinatedandorderly.姓名:___________________單位:___________________時間:___________________FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號:FS-DY-66802大學(xué)秋季迎新活動方案使用備注:該資料可用于明確實施目標(biāo)、 工作事項、實施方法和記錄實施進度, 最終使得總體規(guī)劃方向一致, 行動協(xié)調(diào),進行有序。文檔可直接下載或修改, 使用時請詳細(xì)閱讀內(nèi)容。一、活動背景及目的為了更好地配合學(xué)校做好迎接 201x級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我 x學(xué)院院團委學(xué)生會,提高我們在學(xué)生中的知名度。 xxx大學(xué)x學(xué)院學(xué)生會辦公室結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點, 草擬201x年新生接待工作方案如下。二、活動主題x學(xué)院201x級迎新三、活動時間、地點時間:201x年9月6、7、8、號地點:xxx大學(xué)西區(qū)萬人餐廳南門 (東側(cè))四、活動流程一、前期準(zhǔn)備第2頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE⑴、征集迎新志愿者①、征集時間:9月1號-----9月5號②、征集對象:x學(xué)院201x級全體同學(xué)③、征集要求:由 13級各班班長負(fù)責(zé)征集 (組成迎新小組并制定小組長 )具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。⑴、迎新成員培訓(xùn)會①、會議時間、地點: 9月1號上午11點;x學(xué)院團委辦公室。②、參會成員:13級全體學(xué)生會干事、 12級各班班長,團支書。③會議內(nèi)容及說明a、會議由辦公室成員負(fù)責(zé)主持b、講解迎新注意事項及流程、 對迎新參與成員進行工作分配c、宣讀迎新期間紀(jì)律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵⑴、組織搭建迎新點①、9月6號晚7點由辦公室干事王戩,常熠琛 ,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長負(fù)責(zé)組織搭建第3頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE迎新點帳篷。②、準(zhǔn)備搭建迎新點材料:(1)辦公室干事王戩,常熠琛 ,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌負(fù)責(zé)落實桌椅 (桌子4張,椅子3排,西五樓 106中,可具體協(xié)調(diào))(2)網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電腦六臺和 18名電腦操作者,并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。(3)內(nèi)宣部干事張豪豪,趙曉芳負(fù)責(zé)宣傳板塊 3塊。內(nèi)容包括:i)201x級新生入學(xué)須知, 201x級輔導(dǎo)員聯(lián)系方式、收費標(biāo)準(zhǔn);ii)新生需要注意的地方,以及學(xué)姐學(xué)長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園,適應(yīng)新生活 ;iii)x學(xué)院介紹,x學(xué)院的教學(xué)樓,辦公樓等設(shè)施,建設(shè),歷史等。(4)權(quán)益維護部干事閆靜茹, 王坤鵬負(fù)責(zé)飲水機和純凈水的看護,并準(zhǔn)備膠帶,繩子若干。掛條幅。(5)心理部干事何寧寧負(fù)責(zé)設(shè)計新生登記表,內(nèi)容包括:第4頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE新生姓名,性別,專業(yè),個人聯(lián)系方式,家長聯(lián)系方式,家庭住址。并打印好。(6)辦公室干事朱賀佳負(fù)責(zé)收發(fā)工作人員服務(wù)牌。(7)13級新生班主任木強負(fù)責(zé)制作防騙指南。(8)13級新生班主任陳社斌負(fù)責(zé)微博報道。(9)學(xué)習(xí)部干事趙義合, 宣傳部干事郭曉磊負(fù)責(zé)準(zhǔn)備照相機,便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。二、中期迎新中期迎新階段根據(jù)前期會議內(nèi)容進行。大致流程為:⑴、在校門口,后操場,東區(qū)橋頭各安排 10名志愿者,攜帶迎新木牌,具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。⑴、院迎新點志愿者安排:9月6日下午3:00--7:00安排志愿者 150人(每班30人)。晚上15:00--24:00安排志愿者 100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上 6:00安排志愿者 10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。第5頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE9月7日上午6:00--12:00安排志愿者 150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者 100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者 10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。9月8日上午6:00--12:00安排志愿者 150人(每班30人)。下午12:00--18:00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18:00--24:00安排志愿者 100人(每班20人)。凌晨0:00--次日早上6:00安排志愿者 10人(每班2人,盡量找體質(zhì)好的男生)。具體工作:將新生引至宿舍并協(xié)助領(lǐng)宿舍鑰匙。并帶領(lǐng)新生逛校園,熟悉環(huán)境。院迎新點負(fù)責(zé)人安排:由學(xué)生會外聯(lián)部干事李中會, 孔婉婉,張東梅,邵柏強,生活部干事張阿萌,王建業(yè)負(fù)責(zé)制作迎新板 (六塊)由外宣部干事上官穎敏,郭曉磊,王曉萱負(fù)責(zé)在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。由學(xué)習(xí)部干事趙義合,外聯(lián)部干事邵柏強負(fù)責(zé)引領(lǐng)報道第6頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話,并且拍照留念。由科創(chuàng)部干事李明,文娛部干事張雪瑩,李笑波負(fù)責(zé)登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式,以便日后取照片方便。由自律部干事崔楊陽,林霄負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序。并且負(fù)責(zé)在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。由網(wǎng)絡(luò)部干事唐祝妍,于振振負(fù)責(zé)指導(dǎo)電腦錄入工作。由女生部干事原炎艷,袁子雁負(fù)責(zé)發(fā)放一卡通。由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事張珂佳,組織部干事沙茜嵐,沈琦負(fù)責(zé)收錢,并做好記錄。由心理部干事何寧寧,實踐部李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)收檔案,通知書,團關(guān)系信。由院領(lǐng)導(dǎo)(待定)走訪新生宿舍。值班人員食物等 (待定)說明:主席負(fù)責(zé)整體迎新情況,辦公室負(fù)責(zé)值班人員考勤。每個時間段留 10個志愿者輔佐各負(fù)責(zé)人工作。三、后期收尾后期收尾階段安排生活部干事張阿萌,王建業(yè)清理迎新第7頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE點,打掃衛(wèi)生,保持主干道的干凈整潔。實踐部干事李領(lǐng)麗,陳玉,毛黃彪負(fù)責(zé)將迎新相關(guān)物品整理到位。收尾時間定為 9月9號早上6點。五、注意事項及要求⑴、本策劃應(yīng)以校迎新計劃為基礎(chǔ), 必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。⑴、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應(yīng)立即請示相應(yīng)部門的分管主席。⑴、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。大學(xué)生201x年迎新生活動策劃書策劃書 策劃方案(4)、具體要求:①、按照分工,迅速開展工作②、所有參與接待的人員學(xué)生必須按時到崗到位, 不得遲到、早退,確有特殊情況者,及時向主席請假,并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。③、分工負(fù)責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍的也要盡力去幫助。第8頁/總9頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校或院系帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵

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