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文檔簡介
MAX3420E中斷系統(tǒng)引言
MAX3420E可與任何SPI主控制器相連,構(gòu)成全速USB外設(shè)器件。盡管由MAX3420管理底層USB信令,但是需要處理USB事件時(shí),SPI主控制器必須參與處理。MAX3420的INT引腳指示有中斷發(fā)生,SPI主控制器讀取14個(gè)中斷請(qǐng)求位,確定需要服務(wù)的中斷。主要由這些中斷請(qǐng)求(IRQ)位確定MAX3420E的工作過程。
注意:SPI主控制器可以是微控制器、DSP、ASIC或者任何具備SPI端口的器件,并能提供SCLK信號(hào)。本文檔使用的術(shù)語“SPI主控制器”和“微控制器”含義相同。
MAX3420E中斷邏輯圖1所示為MAX3420E中斷邏輯。陰影部分是可通過SPI訪問的寄存器位。IRQ位
每一個(gè)中斷源都有一個(gè)用于鎖存服務(wù)請(qǐng)求的觸發(fā)器。觸發(fā)器的輸出即為IRQ,它出現(xiàn)在MAX3420E寄存器中。IRQ位提供兩種功能:讀取一個(gè)IRQ位,將返回IRQ觸發(fā)器的狀態(tài)。
寫入一個(gè)“1”至IRQ位,將清除IRQ觸發(fā)器,寫入“0”至IRQ位,不改變觸發(fā)器狀態(tài)。
可以在任意時(shí)刻讀取IRQ位,它反映了IRQ觸發(fā)器的狀態(tài)。按照上面第2條,寫入1而不是0來清除所選的IRQ位,這一過程不需要讀-修改-寫周期。舉例說明,假設(shè)MAX3420E的IRQ位與普通的寄存器位一樣,寫1置位,寫0清除?,F(xiàn)在,我們想要清除USBIRQ寄存器的URESIRQ位。圖2所示為實(shí)現(xiàn)該操作的代碼。由于SPI主控制器通過寫1來清除一個(gè)MAX3420EIRQ位,而寫0不改變其他寄存器位,因此SPI主控制器可以直接寫入位屏蔽值來清除URESIRQ位。所以,圖2中的最后三條語句可以由圖3中的單條語句替代。IEN位
14個(gè)MAX3420E中斷的每一個(gè)都有相應(yīng)的中斷使能(IEN)位。IEN位和IRQ觸發(fā)器輸出進(jìn)行“與”操作,決定是否向INT引腳傳送中斷請(qǐng)求(圖1)。14個(gè)IRQ觸發(fā)器通過門控電路后,進(jìn)行“或”操作,形成一個(gè)內(nèi)部中斷請(qǐng)求信號(hào),傳送至中斷引腳邏輯模塊。注意,無論IEN位的狀態(tài)如何,IRQ位都指示中斷懸掛狀態(tài)。這樣,即使中斷不觸發(fā)INT引腳,固件仍可以檢查該懸掛中斷。如果您的程序需要檢查一個(gè)IRQ寄存器“是否懸掛中斷”,一個(gè)簡單的方法是讀取IRQ和IEN寄存器,對(duì)它們進(jìn)行“與”操作,檢查現(xiàn)在指示“等待和被使能的IRQ”位。零值表示沒有使能的中斷處于懸掛狀態(tài)。IE位
SPI主控制器通過IE位使能或者禁止INT引腳。由于該位影響到所有的中斷,因此通常稱之為全局中斷使能。不論IRQ或者IEN位的狀態(tài)如何,當(dāng)IE=0時(shí),INT引腳無效。中斷引腳邏輯
兩個(gè)寄存器位INTLEVEL(參考下面的討論)和POSINT控制INT引腳的工作方式。在設(shè)置IE=1之前,應(yīng)先設(shè)置這兩個(gè)配置位。電平模式,INTLEVEL=1
某些微控制器系統(tǒng)使用低電平有效中斷。采用這種配置時(shí),MAX3420E采用一個(gè)開漏極晶體管驅(qū)動(dòng)INT引腳至地。由于引腳只能驅(qū)動(dòng)為低電平,因此,需要在INT引腳和邏輯電源之間接一個(gè)上拉電阻。該模式支持多個(gè)芯片的INT引腳輸出(每個(gè)均為開漏輸出)連接在一起,并使用單個(gè)上拉電阻。由于任何一個(gè)芯片輸出都可將該引腳拉低,因此這種邏輯有時(shí)也稱為“線或”。對(duì)于這種類型的系統(tǒng),設(shè)置INTLEVEL=1。邊沿模式,INTLEVEL=0(缺省值)
MAX3420EINT引腳也可以驅(qū)動(dòng)邊沿有效的中斷系統(tǒng),此時(shí)微控制器在其中斷輸入引腳上檢查0-1或者1-0跳變。這是MAX3420E的缺省模式,INTLEVEL=0。SPI主控制器通過第二個(gè)POSINT位設(shè)置邊沿極性。當(dāng)POSINT=1時(shí),MAX3420E為懸掛中斷輸出一個(gè)0-1跳變。當(dāng)POSINT=0(缺省值)時(shí),MAX3420E為懸掛中斷輸出一個(gè)1-0跳變。在圖1中,請(qǐng)注意以下幾方面:如果一個(gè)IRQ位置位,而其對(duì)應(yīng)的IEN位清零,則IRQ不會(huì)影響INT輸出引腳。但是,中斷仍處于懸掛狀態(tài)。永遠(yuǎn)可以讀取IRQ位以獲得其狀態(tài),可向?qū)?yīng)的寄存器位寫1,將IRQ位清零。
懸掛中斷(IRQ位是1)的IEN位出現(xiàn)0-1跳變時(shí)將產(chǎn)生中斷
INT引腳可連接至微控制器的中斷系統(tǒng)。此外,微控制器可以輪詢INT引腳,以確定MAX3420E是否有中斷處于懸掛狀態(tài)。最適合輪詢的模式是電平模式(INTLEVEL=1),這是因?yàn)樵谶呇啬J街?,INT引腳輸出的脈沖可能太窄,微控制器無法探測(cè)到(參考下面的討論)。請(qǐng)注意,電平模式需要在INT引腳和VL之間連接一個(gè)上拉電阻。
INT引腳波形
電平模式圖4所示為電平模式下的MAX3420EINT引腳波形。INT引腳靜態(tài)為高電平(上拉至VL)。假設(shè)圖中兩個(gè)中斷的IEN位置為1,全局IE位置為1,那么將出現(xiàn)以下事件。(下面標(biāo)有字母的條目對(duì)應(yīng)圖4中相同字母標(biāo)出的事件。)
發(fā)生一個(gè)中斷請(qǐng)求,使MAX3420EINT引腳置低。注意:盡管MAX3420E中斷輸出引腳被稱為INT引腳,它有時(shí)也是負(fù)極性(例如在電平模式下)。
SPI主控制器完成中斷服務(wù)后,向IRQ位寫入1,將其清零。INT引腳返回至靜態(tài)高電平。(a)和(b)之間的間隔是中斷置位其IRQ位和SPI主控制器清除IRQ位之間的時(shí)間。
產(chǎn)生另一個(gè)中斷請(qǐng)求,將INT引腳拉低。
當(dāng)?shù)谝粋€(gè)中斷請(qǐng)求處于懸掛狀態(tài)時(shí),產(chǎn)生了第二個(gè)中斷請(qǐng)求。INT電平?jīng)]有變化,因?yàn)橹辽儆幸粋€(gè)中斷處于懸掛狀態(tài)。(實(shí)際上,此刻有兩個(gè)中斷處于懸掛狀態(tài)。)
SPI主控制器完成一個(gè)中斷服務(wù)后,向IRQ位寫入1,將其清零。由于仍有一個(gè)中斷處于懸掛狀態(tài),INT引腳保持低電平。
SPI主控制器處理完剩下的中斷請(qǐng)求,向IRQ位寫入1,將其清零。沒有中斷處于懸掛狀態(tài),因此INT引腳返回至靜態(tài)高電平。
注意:如果一個(gè)中斷的IRQ觸發(fā)器(圖1)置位,則認(rèn)為該中斷處于懸掛狀態(tài)。
這種邏輯可以很好地處理INT引腳輪詢。如果MAX3420E的任何部分需要服務(wù),并且其中斷已被使能,那么INT引腳變?yōu)榈碗娖?。在微控制器清除最后一個(gè)懸掛IRQ位之前,INT引腳一直保持低電平。邊沿模式圖5所示為兩種極性邊沿模式下的MAX3420EINT引腳波形,極性由POSINT位控制。波形與電平模式的相似,但有兩處不同。在兩種條件下,INT引腳產(chǎn)生邊沿跳變:一個(gè)IRQ位變?yōu)橛行顟B(tài)(其IRQ觸發(fā)器產(chǎn)生0-1跳變)。
處理器清除一個(gè)IRQ位(向其寫入1),其他IRQ處于懸掛狀態(tài)。
第二個(gè)條件確保還有中斷需要服務(wù)時(shí)處理器能夠檢測(cè)到邊沿跳變。
除了產(chǎn)生邊沿跳變外,與電平模式一樣,INT引腳也具有有效和無效狀態(tài)。INT引腳的無效狀態(tài)取決于POSINT位設(shè)置的邊沿極性。在這點(diǎn)上,邊沿模式與電平模式相似,查看INT引腳的狀態(tài)就可以知道是否有中斷處于懸掛狀態(tài):在負(fù)極性邊沿模式下,如果沒有懸掛中斷,INT引腳為高電平;如果有懸掛中斷,則為低電平。
在正極性邊沿模式下,如果沒有懸掛中斷,INT引腳為低電平;如果有懸掛中斷,則為高電平。
以下說明解釋了INT引腳的有效和無效狀態(tài)。有效狀態(tài)意味著至少有一個(gè)中斷處于懸掛狀態(tài);無效狀態(tài)是指沒有中斷處于懸掛狀態(tài)。假設(shè)中斷已被使能,將出現(xiàn)以下事件。(下面標(biāo)有字母的條目對(duì)應(yīng)圖5中相同字母標(biāo)出的事件。)
產(chǎn)生一個(gè)中斷請(qǐng)求時(shí),MAX3420EINT引腳出現(xiàn)一個(gè)邊沿跳變。邊沿的極性取決于POSINT位的設(shè)置。由于中斷仍處于懸掛狀態(tài),INT引腳保持其有效狀態(tài)。
SPI主控制器完成中斷服務(wù)后,向IRQ位寫入1,將其清零。MAX3420EINT引腳返回至無效狀態(tài)。圖中(a)和(b)之間的間隔(1)是產(chǎn)生中斷和SPI主控制器清除IRQ位之間的時(shí)間。
產(chǎn)生另一個(gè)中斷請(qǐng)求時(shí),MAX3420EINT引腳產(chǎn)生一個(gè)邊沿跳變,并保持其有效狀態(tài)。
當(dāng)?shù)谝粋€(gè)中斷請(qǐng)求處于懸掛狀態(tài)時(shí),又產(chǎn)生了第二個(gè)中斷請(qǐng)求。MAX3420EINT引腳必須產(chǎn)生另一個(gè)邊沿跳變,因此該引腳在無效和有效狀態(tài)之間產(chǎn)生跳變脈沖,從而提供正確的邊沿極性。在MAX3420E中,該脈沖的寬度固定為10.67μs。由于還有中斷處于懸掛狀態(tài),INT引腳保持在有效狀態(tài)。
SPI主控制器完成一個(gè)懸掛中斷服務(wù)后,向其IRQ位寫入1,將其清除。與第(d)步一樣,INT引腳產(chǎn)生另一個(gè)邊沿跳變。
SPI主控制器處理完剩下的中斷請(qǐng)求,向其IRQ位寫入1,將其清除。沒有中斷處于懸掛狀態(tài),因此,INT引腳返回至無效狀態(tài)。
中斷寄存器
表1.陰影部分的MAX3420E寄存器位控制中斷系統(tǒng)MAX3420E具有兩類USB中斷,由表1中陰影部分的寄存器控制。中斷位分為兩類:位于EPIRQ(R11)和EPIEN(R12)寄存器的端點(diǎn)控制,以及位于USBIRQ(R13)和USBIEN(R14)寄存器的USB控制。全局IE位在CPUCTL寄存器中。表2.14個(gè)MAX3420E中斷源
表2說明了14個(gè)中斷控制位,MAXQ3420E內(nèi)部邏輯何時(shí)對(duì)它們進(jìn)行置位,以及SPI主控制器怎樣清除它們。
中斷請(qǐng)求位
BAV位
三個(gè)緩沖區(qū)就緒(BAV)IRQ位指示SPI主控制器可以裝入一個(gè)IN端點(diǎn)FIFO。芯片復(fù)位或者IN數(shù)據(jù)由端點(diǎn)緩沖區(qū)成功地發(fā)送給主機(jī)后,MAX3420E置位這些IRQ位。該IRQ通知SPI主控制器緩沖區(qū)可以裝入新數(shù)據(jù)。圖6所示為IN傳輸?shù)目偩€過程,主機(jī)從MAX3420E申請(qǐng)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)包7145到達(dá)前,SPI主控制器先將字節(jié)000008裝入端點(diǎn)3-INFIFO(EP3INFIFO)。然后,SPI主控制器將數(shù)值3寫入EP3INBC(端點(diǎn)3IN字節(jié)計(jì)數(shù))寄存器。寫入字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器,可完成以下三項(xiàng)功能:通知MAX3420E當(dāng)IN請(qǐng)求到達(dá)時(shí)有多少字節(jié)要發(fā)送。
使端點(diǎn)為傳輸數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備(而不是非應(yīng)答)。
清除EP3INBAVIRQ位。
MAX3420E以數(shù)據(jù)包7146響應(yīng)以端點(diǎn)3為地址的IN數(shù)據(jù)包。主機(jī)發(fā)送應(yīng)答(ACK)數(shù)據(jù)包7147,響應(yīng)接收到的無誤碼數(shù)據(jù)。當(dāng)MAX3420E檢測(cè)到主機(jī)ACK包后,設(shè)置EP3INBAV中斷請(qǐng)求位,通知SPI主控制器端點(diǎn)FIFO可以裝入新數(shù)據(jù)。
如果在SPI主控制器準(zhǔn)備好端點(diǎn)之前到達(dá)IN數(shù)據(jù)包,MAX3420E會(huì)響應(yīng)一個(gè)NAK握手信號(hào)(圖7)。NAK握手信號(hào)通知主機(jī)稍后重發(fā)IN請(qǐng)求。如果在IN數(shù)據(jù)傳輸至主機(jī)過程中出現(xiàn)誤碼,當(dāng)主機(jī)重發(fā)IN請(qǐng)求時(shí),MAX3420E自動(dòng)重發(fā)數(shù)據(jù)(以及相同的數(shù)據(jù)觸發(fā)DATA0/DATA1)。只有接收到來自主機(jī)的ACK握手信號(hào)后,MAX3420E才會(huì)置位端點(diǎn)的BAVIRQ位,指示緩沖區(qū)準(zhǔn)備好接收新數(shù)據(jù)。重要提示:與所有的MAX3420EIRQ位一樣,也可以通過寫入1來三個(gè)清除BAVIRQ位。千萬不要這樣做。相反,應(yīng)采用上面列出的方法:通過寫入IN端點(diǎn)的字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器來清除BAVIRQ位。這是因?yàn)镸AX3420E使用一個(gè)IN端點(diǎn)的BAV中斷請(qǐng)求位作為鎖定機(jī)制。該機(jī)制確保SPI主控制器和MAX3420E的串行接口引擎(SIE)不會(huì)同時(shí)使用端點(diǎn)緩沖區(qū)。例如,如果清除BAV位,然后以兩條單獨(dú)指令裝入字節(jié)計(jì)數(shù)器,那么當(dāng)您更新字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器時(shí),可能開始了數(shù)據(jù)包傳輸,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)。BAVIRQ缺省值
三個(gè)BAVIRQ位(見表2Default列中的1)的缺省值為1。這表明,上電或者復(fù)位后SPI主控制器將讀取到EPIRQ=0x19。如果任何一個(gè)對(duì)應(yīng)的IEN位置位,INT引腳將指示中斷處于懸掛狀態(tài)。雙緩沖端點(diǎn)EP2-IN
MAX3420EEP2-IN端點(diǎn)為雙緩沖結(jié)構(gòu)。這表明它有兩組64字節(jié)FIFO和字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器。雙緩沖提高了傳輸帶寬,這是因?yàn)樵谘b入另一個(gè)數(shù)據(jù)包之前,SPI主控制器不需要等待數(shù)據(jù)包傳輸至主機(jī)。采用雙緩沖結(jié)構(gòu),SPI主控制器可以在一個(gè)INFIFO向主機(jī)傳輸其IN數(shù)據(jù)的同時(shí)裝入另一個(gè)INFIFO。當(dāng)您裝載EP2INBC寄存器時(shí),兩個(gè)緩沖區(qū)“自動(dòng)輪換”。這將另一個(gè)FIFO(第二組)和字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器提供給SPI主控制器使用。這種雙緩沖機(jī)制對(duì)固件來說是透明的。雙緩沖機(jī)制使我們能夠觀察到的唯一影響出現(xiàn)在初始化過程中。上電或者芯片復(fù)位時(shí),IN2BAVIRQ位置位。一般情況下,初始化程序把數(shù)據(jù)裝入EP2INFIFO,然后裝載EP2INBC寄存器,為傳輸做好準(zhǔn)備,同時(shí)清除了IN2BAVIRQ位。這樣做時(shí),您會(huì)很奇怪地發(fā)現(xiàn)MAX3420E立即重新置位IN2BAVIRQ位。這表明第二個(gè)緩沖區(qū)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,允許SPI主控制器裝入第二個(gè)數(shù)據(jù)包。DAV中斷請(qǐng)求位
OUT端點(diǎn)的數(shù)據(jù)就緒(DAV)IRQ位指示已經(jīng)從主機(jī)接收到了新數(shù)據(jù)。MAX3420E自動(dòng)處理總線重試操作,只有當(dāng)接收到的數(shù)據(jù)無誤碼時(shí),才會(huì)產(chǎn)生中斷請(qǐng)求。當(dāng)SPI主控制器收到DAV中斷請(qǐng)求時(shí),它將讀取端點(diǎn)字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器,確定有效數(shù)據(jù)的大小。然后SPI主控制器從端點(diǎn)的OUTFIFO讀取相應(yīng)數(shù)目的字節(jié)。SPI主控制器以向OUTDAVIRQ位寫入1的正常方式對(duì)其清零。這樣,使端點(diǎn)再次準(zhǔn)備好接收下一個(gè)OUT數(shù)據(jù)包。在圖8中,主機(jī)發(fā)送一個(gè)OUTPID和四個(gè)字節(jié)的數(shù)據(jù),MAX3420E將其傳送至EP1OUTFIFO。當(dāng)MAX3420E驗(yàn)證傳送無誤碼后,將更新其EP1OUTBC寄存器,指示四個(gè)字節(jié),向主機(jī)發(fā)送ACK包,并置位EP1OUTDAVIRQ,通知SPI主控制器可以提取端點(diǎn)1FIFO內(nèi)已經(jīng)準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)。雙緩沖端點(diǎn)EP1-OUT
MAX3420EEP1-OUT端點(diǎn)為雙緩沖結(jié)構(gòu),這表明它具有兩組64字節(jié)FIFO和字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器。雙緩沖意味著SPI主控制器對(duì)OUT1DAVIRQ清零后,如果有另一個(gè)主機(jī)數(shù)據(jù)包在等待,它可以立即重新置位。SUDAV中斷請(qǐng)求位
當(dāng)主機(jī)向MAX3420E發(fā)送一個(gè)CONTROL傳輸時(shí),MAX3420E在一個(gè)8字節(jié)FIFO中存儲(chǔ)8個(gè)SETUP字節(jié),SPI主控制器可從SUDFIFO寄存器中讀取該數(shù)據(jù)。由于外設(shè)總是從該緩沖區(qū)中接收主機(jī)數(shù)據(jù),SUDAVIRQ的作用類似一個(gè)OUT端點(diǎn)FIFO,當(dāng)主機(jī)來的新數(shù)據(jù)接收完畢后,MAX3420E置位其SUDAVIRQ。一個(gè)SETUP數(shù)據(jù)包總是包含8個(gè)字節(jié),因此,SETUP數(shù)據(jù)不需要字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器。OSCOK中斷請(qǐng)求位
當(dāng)MAX3420E上電、芯片復(fù)位完畢、或者退出關(guān)電狀態(tài)時(shí),需要時(shí)間來啟動(dòng)內(nèi)部振蕩器和PLL,以達(dá)到穩(wěn)定。振蕩器就緒(OSCOK)IRQ指示MAX3420E已經(jīng)準(zhǔn)備好工作。圖9所示為實(shí)例代碼,采用CHIPRES寄存器位復(fù)位MAX3420E。由于芯片復(fù)位將停止內(nèi)部振蕩器工作,代碼設(shè)置CHIPRES=0清除復(fù)位信號(hào)后,在使用MAX3420E之前應(yīng)該等待振蕩器穩(wěn)定下來。RWUDN中斷請(qǐng)求位
處于掛起狀態(tài)時(shí),USB外設(shè)可以發(fā)出遠(yuǎn)程喚醒(RWU)信號(hào),通知主機(jī)恢復(fù)總線工作。USB規(guī)范定義了一個(gè)1ms至15msK-state的遠(yuǎn)程喚醒信號(hào)。SPI主控制器通過設(shè)置遠(yuǎn)程喚醒信號(hào)(SIGRWU)位等于1,來觸發(fā)RWU信號(hào)。當(dāng)SPI主控制器置位SIGRWU位時(shí),MAX3420E等待5ms,驅(qū)動(dòng)K-state10ms,然后置位遠(yuǎn)程喚醒完成中斷請(qǐng)求(RWUDNIRQ)位。5ms延時(shí)保證符合另一USB要求:在外設(shè)發(fā)出恢復(fù)信號(hào)前,總線必須至少空閑(J-state)5ms。圖10所示為發(fā)送遠(yuǎn)程喚醒的實(shí)例代碼。注意,MAX3420E實(shí)現(xiàn)信號(hào)定時(shí),完成后置位IRQ。MAX3420E對(duì)于所有的定時(shí)USB事件均這樣處理,完成時(shí)產(chǎn)生一個(gè)中斷,因此SPI主控制器不需要定時(shí)控制信號(hào)間隔。圖10中的代碼置位SIGRWU位,然后循環(huán)等待RWUDNIRQ置位,以確定持續(xù)10ms信號(hào)時(shí)間。然后,SPI主控制器設(shè)置SIGRWU=0,并清除IRQ位。一般地,在多任務(wù)SPI主控制器中,應(yīng)響應(yīng)RWUDNIRQ中斷請(qǐng)求,而不要浪費(fèi)時(shí)間直接檢查IRQ位。接收到RWUDNITQ中斷后的5ms內(nèi),SPI主控制器應(yīng)關(guān)閉SIGRWU位。如果沒有這樣做,MAX3420E將啟動(dòng)另一個(gè)10msK-state,重復(fù)這一過程(等待5ms,然后10msK-state),直到SIGRWU=0。在RWU信號(hào)處理過程中設(shè)置SIGRWU=0,不會(huì)終止RWU信號(hào)。如果SPI主控制器設(shè)置SIGRWU=1時(shí)MAX3420E正處于關(guān)電狀態(tài)(PWRDOWN=1),那么MAX3420E會(huì)自動(dòng)重新啟動(dòng)振蕩器,等待其達(dá)到穩(wěn)定,然后開始發(fā)送RWU信號(hào)。在這種情況下,SPI主控制器不需要檢查OSCOKIRQ。BUSACT中斷請(qǐng)求位
當(dāng)MAX23420E探測(cè)到在USB數(shù)據(jù)包的開始位置有SYNC模式時(shí),置位BUSACTIRQ位。USB總線復(fù)位過程不是總線活動(dòng)狀態(tài),因此不會(huì)觸發(fā)BUSACK中斷請(qǐng)求。URES和URESDN中斷請(qǐng)求位
USB主機(jī)通過至少保持50ms的單端零(SE0)狀態(tài)(D+和D-同時(shí)驅(qū)動(dòng)至低電平),來復(fù)位外設(shè)。探測(cè)到2.5μs的SE0狀態(tài)后,MAX3420E置位USB復(fù)位IRQ(URESIRQ)。然后,當(dāng)主機(jī)完成復(fù)位后,MAX3420E置位USB復(fù)位完成IRQ(URESDNIRQ)。由于SPI主控制器需要監(jiān)視USB總線復(fù)位事件,在總線復(fù)位期間,MAX3420E不會(huì)清除URESIE、URESDNIE或IE中斷使能位。但在總線復(fù)位期間它會(huì)清除EPIEN和USBIEN寄存器中的所有其他中斷使能位。SUSP中斷請(qǐng)求位
當(dāng)MAX3420E探測(cè)到總線停止工作3ms(持續(xù)J-state)后,它產(chǎn)生掛起中斷請(qǐng)求(SUSPIRQ)。如果使用MAX3420E的外設(shè)是由總線供電的,它必須進(jìn)入低功耗狀態(tài),以最大程度降低從VBUS上吸收的電流。在這種情況下,SPI主控制器應(yīng)關(guān)斷消耗功率的外設(shè),然后設(shè)置PWRDOWN=1,使MAX3420E進(jìn)入低功耗模式。這樣一來,MAX3420E振蕩器停止工作,并進(jìn)入最低功耗狀態(tài)。需要注意下面兩條編程提示:清除SUSPIRQ位不能阻止3ms后中斷重新產(chǎn)生??偩€掛起時(shí),為避免產(chǎn)生重復(fù)的掛起中斷,在總線恢復(fù)工作之前,應(yīng)清除掛起IEN位。
內(nèi)部掛起定時(shí)器邏輯由MAX3420E的內(nèi)部振蕩器提供時(shí)鐘。因此,如果您將器件置為關(guān)斷模式(設(shè)置PWRDOWN=1),然后試圖向SUSPIRQ位寫入1來清除該位,MAX3420E將不會(huì)清除該位。MAX3420E離不開現(xiàn)在已停止工作的內(nèi)部時(shí)鐘。
VBUS和NOVBUS中斷請(qǐng)求位
一個(gè)自供電外設(shè)可以探測(cè)自己是否插入U(xiǎn)SB接口,利用這些中斷進(jìn)行上電。內(nèi)部VBUS比較器觸發(fā)這些中斷,它比較VBCOMP引腳電壓和內(nèi)部基準(zhǔn)電壓。它們均為邊沿觸發(fā),當(dāng)VBUS電壓(VBUSIRQ)進(jìn)行供電或者停止供電(NOVBUSIRQ)時(shí)置位。
總線供電的外設(shè)不需要探測(cè)VBUS,因?yàn)樗蒝BUS供電。這樣,可以釋放VBCOMP引腳,用作通用輸入。在這種應(yīng)用中,VBCOMP引腳沒有內(nèi)部上拉電阻,因此,應(yīng)在VBCOMP引腳和VL之間連接一個(gè)上拉電阻。
編程提示
清除IEN位
芯片復(fù)位
芯片復(fù)位期間,所有IE位被清除。出現(xiàn)以下情況時(shí),芯片復(fù)位:
VL電源為MAX3420E供電(上電復(fù)位)。
MAX3420ERES#引腳置低。
SPI主控制器設(shè)置CHIPRES=1。
總線復(fù)位
當(dāng)MAX3420E探測(cè)到一個(gè)USB總線復(fù)位(總線暫停3ms)后,除了三個(gè)IE位外,其他IE位全部清零。SPI主控制器可能需要處理總線復(fù)位中斷,以監(jiān)視總線復(fù)位信號(hào)的狀態(tài)。因此,總線復(fù)位不會(huì)影響以下IE位:
URESIE
URESDNIE
IE(全局中斷使能)
由于USB總線復(fù)位清除大部分IE位,當(dāng)總線完成復(fù)位后,控制固件應(yīng)重新使能所需的中斷。
清除BAV和DAVIRQ位
請(qǐng)注意,DAVIRQ位以正常的寫1方式進(jìn)行清除。BAV位(用于IN端點(diǎn))的清除方式不同,采用的方法是寫入字節(jié)計(jì)數(shù)寄存器。附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel表格的35招必學(xué)秘技一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕??纯垂べY表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開),確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項(xiàng),打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí),打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項(xiàng)后,“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開,當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?,然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,打開“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后,無論在哪個(gè)工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項(xiàng),或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示:①如果畫錯(cuò)了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,對(duì)Excel來說,也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以,我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,且“長度”為“4”。同時(shí),我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?!弊謽印:茱@然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框,告訴你出錯(cuò)原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí),Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框,在這里我們選擇“格式”一項(xiàng),點(diǎn)“確定”后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫,而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字,其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容,Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法,特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí),就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此,實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí),只要我們理清思路,找準(zhǔn)函數(shù),只須編寫一個(gè)公式,就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信,請(qǐng)看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長串,不過含義卻很明確:①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的,則加上“th”后綴;②如果第1原則無效,則檢查最后一個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效,那么就用“th”。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道,在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補(bǔ)齊,或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí),在Excel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”,填充位數(shù))”。比如,我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位,就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位,就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè),要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話,那就改為:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外,“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單,就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù),按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下:在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到,一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,方便直觀,簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候,我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出“空格”的數(shù)量,最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單,單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然,為了使歐元的顯示更顯專業(yè),我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕。看看工資表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開),確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng),將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項(xiàng),打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來,并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí),打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來,簡單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項(xiàng)后,“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開,當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?,然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):1.執(zhí)行“工具→宏→VisualBasic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開“工作表背景”對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕,即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,打開“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后,無論在哪個(gè)工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項(xiàng),或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示:①如果畫錯(cuò)了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,對(duì)Excel來說,也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以,我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,且“長度”為“4”。同時(shí),我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。”字樣。很顯然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框,告訴你出錯(cuò)原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“
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