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北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司 高速公路項目內(nèi)部管理制度(公司版)北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司目 錄TOC\o"1-1"\h\z\u監(jiān)理人員守則 1考勤及請假制度 2廉政建設(shè)制度 3監(jiān)理人員獎懲制度 4會議管理制度 6公文傳遞管理制度 9辦公用品申購領(lǐng)用移交管理制度 11印鑒管理制度 13辦公區(qū)會客管理制度 14固定電話使用管理制度 15復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定 16員工考勤制度 17員工休假管理辦法 18安全保衛(wèi)制度 20食堂用餐管理制度 21接待用餐管理規(guī)定 23車輛管理制度 25車輛交通事故處罰細(xì)則 28專職駕駛員管理 30專職駕駛員工作考核評分標(biāo)準(zhǔn) 31車輛百公里油耗管理制度 32總監(jiān)辦薪酬試行辦法 33PAGE35北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司PAGE35北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司監(jiān)理人員守則第一條 監(jiān)理人員在工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守中華人民共和國的各項法律規(guī)定抵制一切不良風(fēng)氣,樹立監(jiān)理隊伍的良好形象。第二條 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行交通部《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及有關(guān)公路程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)則、規(guī)章制度及招標(biāo)合同文件、設(shè)計圖紙。第三條 樹立“百年大計,質(zhì)量第一”的思想,牢記監(jiān)理質(zhì)量終身責(zé)任制,嚴(yán)質(zhì)量關(guān),一切工作均應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下開展。堅持三不按合同規(guī)定程序辦事的不能施工;不遵守規(guī)范和準(zhǔn)則的不能施工;質(zhì)量問題不處理的不能施工。第四條 發(fā)生變更和質(zhì)量事故時,應(yīng)站在公正的立場說話,實事求是,不得一味為承包單位開脫責(zé)任和爭取經(jīng)濟(jì)利益,損害國家利益。第五條 監(jiān)理人員應(yīng)按“嚴(yán)格監(jiān)理,優(yōu)質(zhì)服務(wù)公正科學(xué)廉潔自律”的十六方針努力做好本職工作。第六條 不準(zhǔn)向承包人介紹施工隊伍,推銷產(chǎn)品和材料。第七條 不得以權(quán)謀私索賄受賄不得與承包單位發(fā)生不正常的經(jīng)濟(jì)來往不準(zhǔn)參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。第八條 嚴(yán)格遵守作息時間,不準(zhǔn)打麻將,嚴(yán)禁賭博和酗酒鬧事??记诩罢埣僦贫鹊谝粭l 總監(jiān)辦及駐地辦監(jiān)理人員考勤由本部門負(fù)責(zé)實施,總監(jiān)辦負(fù)責(zé)對線的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二條 全體人員要認(rèn)真遵守作息時間。第三條 不經(jīng)請假批準(zhǔn)離開工作崗位者按曠工處理第四條 員工請假執(zhí)行業(yè)主的有關(guān)規(guī)定。第五條 駐地專監(jiān)以上職務(wù)者,離開工地,必須報請總監(jiān)(副)批準(zhǔn)。第六條 未經(jīng)請假,曠工3日以上者,給予通報批評,并按獎罰辦法的有規(guī)定給予相應(yīng)處罰。曠工15日以上者,予以清除。廉政建設(shè)制度第一條 貫徹落實中共中央、國務(wù)院、交通部以及業(yè)主關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,分析研究職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況,研究制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,組織實施項目的黨風(fēng)廉政規(guī)章制度。第二條標(biāo)本兼治、綜合治理,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,從源頭上預(yù)防出現(xiàn)違法違紀(jì)行為。第三條組織黨員、干部、職工學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)法規(guī),進(jìn)行黨性、黨紀(jì)、黨風(fēng)的反腐敗警示教育,增加監(jiān)理人員拒腐防變能力。設(shè)立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。第四條監(jiān)理活動的展開應(yīng)堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體的利益,不得違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。第五條 監(jiān)理人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)公路工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范認(rèn)真貫徹執(zhí)“嚴(yán)格監(jiān)理熱情服務(wù)秉公辦事一絲不茍”的原則以合同為依據(jù),嚴(yán)格履行監(jiān)理合同、監(jiān)督工程施工承包合同的實施。第六條 監(jiān)理人員不得與項目施工單位人員互相串通、弄虛作假,違規(guī)提損害業(yè)主利益的工程設(shè)計變更意見,降低工程質(zhì)量,增加工程計量。第七條 監(jiān)理人員要加強(qiáng)建筑材料的檢測驗收,對不符合工程質(zhì)量要求的種材料應(yīng)拒絕進(jìn)場。不得接受材料供應(yīng)商的禮品、禮金、禮物等。第八條 不得向施工單位介紹工程、材料設(shè)備供應(yīng)商第九條 監(jiān)理人員不得以各種借口故意刁難施工單位第十條 不得以任何名義和理由,接受施工單位的禮金、禮品或向施工方要財物。不得在施工單位報銷應(yīng)由駐地辦或個人支付的任何費(fèi)用。第十一條 不得接受施工單位以工作需要為名提供的通訊、交通工具和辦用品等。第十二條 不得參加施工單位安排的超標(biāo)準(zhǔn)宴請和高消費(fèi)娛樂活動第十三條 嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)法律、法規(guī)及交通部的有關(guān)規(guī)定監(jiān)理人員獎懲制度第一條 為加強(qiáng)高速公路工程質(zhì)量管理,確?!皠?chuàng)一流”目標(biāo)的實現(xiàn),進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)理人員的事業(yè)心和責(zé)任感提高工作效率充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作積極性,結(jié)合高速公路監(jiān)理工作的實際情況,依據(jù)《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范以及監(jiān)理各種規(guī)章制度,制定本獎懲管理辦法。本辦法適用于本總監(jiān)辦全體監(jiān)理人員第二條 總監(jiān)辦設(shè)優(yōu)監(jiān)優(yōu)酬獎,對工作積極認(rèn)真,監(jiān)理工作成績突出,受到業(yè)主或有關(guān)單位表揚(yáng),總監(jiān)辦將及時給予通報表揚(yáng),并給予 元獎勵。第三條對監(jiān)理工作較差,關(guān)鍵工序旁站不到位,轉(zhuǎn)序工作不負(fù)責(zé)任,受業(yè)主或有關(guān)單位批評,總監(jiān)辦給予通報批評,并給予 元罰款,嚴(yán)重撤換相應(yīng)的責(zé)任人。第四條整個項目的監(jiān)理工作管理混亂,失誤較多,工程質(zhì)量低下,受到關(guān)單位的通報批評,對總監(jiān)(副)及總監(jiān)辦有關(guān)人員罰款 元。第五條監(jiān)理人員必須對本合同段承包人的工程轉(zhuǎn)包和非法分包進(jìn)行嚴(yán)格查處。如因?qū)彶椴粐?yán)未能及時發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)轉(zhuǎn)包或兩起以上非法分包時,撤換駐地辦駐地職務(wù),有關(guān)責(zé)任人清退出場;第六條在工程施工中,因施工單位自檢體系不健全,工作不負(fù)責(zé)任,違反業(yè)主的規(guī)定要求,造成質(zhì)量管理混亂,監(jiān)理人員對以上問題既不采取措施進(jìn)行處理,也不進(jìn)行報告,將駐地辦駐地通報批評,并將直接監(jiān)理人員清除現(xiàn)場。第七條監(jiān)理人員對設(shè)計圖紙復(fù)核不細(xì),按錯誤圖紙施工造成損失的,對地辦處以 的處罰。第八條當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一者,對監(jiān)理人員作出清除現(xiàn)場的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)依法追究法律責(zé)任:向施工單位推薦隊伍、推銷原材料的監(jiān)理人員;生活作風(fēng)不檢點、觸犯法紀(jì)的監(jiān)理人員;濫用職權(quán)吃拿卡要,有意刁難施工單位,造成惡劣影響的監(jiān)理人員;10萬元以上的質(zhì)量問題和安全4次以上;3上的監(jiān)理人員;第九條 由于監(jiān)理人員未盡職盡責(zé)或因失誤造成工程質(zhì)量事故,對責(zé)任者理如下:三級一般質(zhì)量事故,責(zé)任人清除現(xiàn)場,并給予本人行政警告處分;程師證;程師證、取消監(jiān)理工程師資格三年;重大質(zhì)量事故,責(zé)任人清除現(xiàn)場,并給予本人行政記大過處分,報請(副依法追究其法律責(zé)任。會議管理制度第一條 為實現(xiàn)決策的民主化與科學(xué)化,提高管理水平與會議質(zhì)量,結(jié)合監(jiān)辦實際制訂本制度。第二條 本辦法適用范圍: 高速公路 總監(jiān)辦。第三條 項目監(jiān)理決策與管理,信息溝通通過下列會議完成:總監(jiān)辦公會議周工作例會月工作例會專題工作會議第四條 會議議題的確定:為重大業(yè)務(wù)問題、制度等;周工作例會主要通報和溝通周工作完成情況并安排下周工作計劃;成情況并布署下月工作計劃;專題工作會議議題由總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)或各業(yè)務(wù)部門確定第五條 會議會期的確定:際情況一般提前三天確定會期;周工作例會會期除另有通知外,一般定為每周一下午四時召開;專題工作會議根據(jù)實際情況確定會議時間第六條 會議主持及參會人員總監(jiān)辦公會議由總監(jiān)或委托副總監(jiān)主持,參會人員主要為管理班子成員周工作例會由副總監(jiān)主持,參會人員為各部門負(fù)責(zé)人。部門主管人員()列席。專題工作會議由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,參會人員根據(jù)會議內(nèi)容由分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第七條 會務(wù)的組織分工依下列規(guī)定辦理:總監(jiān)辦公會會務(wù)工作由副總監(jiān)負(fù)責(zé)主辦,行政事務(wù)部協(xié)助;周工作例會會務(wù)工作由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)主辦;專題工作會議會務(wù)工作由業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)主辦,行政事務(wù)部協(xié)助。10時前書面安排出下周會議計劃,總第八條擬上會的議題,各相關(guān)部門、人員事先必須作好調(diào)查研究,提出書面議案,除特殊情況外,一般在開會前一天提交會議材料。求印制分發(fā)至各與會人員。第十條提交會議討論的事項或文件凡涉及其它部門業(yè)務(wù),會前承辦部門需第十一條會議議案議題由承辦部門協(xié)助是次會議主持人把關(guān)審核,未列入第十二條會議通知應(yīng)列明會議時間、地點、議題以及出席、列席人員。會議通知由會務(wù)承辦部門分發(fā),為避免與會人員同時赴多個會議的情況發(fā)生,會務(wù)承辦部門應(yīng)在會議通知發(fā)出前知會行政事務(wù)部,以期設(shè)法避開沖突。第十四條會議紀(jì)錄的整理、紀(jì)要發(fā)布由會議主辦或協(xié)辦部門負(fù)責(zé),督辦由會議主辦部門或會議指定人員負(fù)責(zé)。每個會議會議紀(jì)要的印發(fā)須與會正式人員會簽,并最后由總監(jiān)簽發(fā)或授權(quán)簽發(fā)。會議記錄本應(yīng)編號按檔案管理要求歸檔。第十五條 會議決定的事項,各相關(guān)執(zhí)行組織與個人須堅決貫徹執(zhí)行,抓須如實向上級反映并提出修改決議建議,經(jīng)相關(guān)程序?qū)彾ê?,更改?zhí)行計劃。第十六條 與會人員必須遵守如下會議紀(jì)律:影響會議效果。議主持人請假。會議中須積極發(fā)言參與討論,尊重他人發(fā)言,不得搶話,隨意中斷別質(zhì)量。未經(jīng)會議主持人同意不得提前退出會議現(xiàn)場。第十七條涉及總監(jiān)辦領(lǐng)導(dǎo)參加的外部會議,統(tǒng)一由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)安排,凡此類會議無論何部門、何職位員工接到外部相關(guān)會議通知后均需第一時間將通知轉(zhuǎn)送行政事務(wù)部。第十八條行政事務(wù)部須對各類會議進(jìn)行登記,對發(fā)出的通知作好記錄,以備核查。第十九條本辦法經(jīng)批準(zhǔn)后頒布試行。公文傳遞管理制度第一條為適應(yīng)公文傳遞高效準(zhǔn)確、縱橫適度的要求,特制訂本制度。第二條 本制度所指公文是總監(jiān)辦日常管理過程中的收發(fā)文、函、電,內(nèi)部,分簽批文件與傳閱文件兩大類。第三條 傳閱文件是共享類文件信息,通常對總監(jiān)辦運(yùn)作行為不產(chǎn)生直接響或是閱者不需對文件的具體操作負(fù)責(zé)。第四條 簽批文件是指外部對總監(jiān)辦有操作要求及內(nèi)部的請示報告、簽報以及要求給予明確指示的文本文件簽批文件依權(quán)責(zé)分工履行完既定簽批程序之后行政事務(wù)部可視信息傳遞幅度的需要將簽批件轉(zhuǎn)變?yōu)閭鏖喖?。第五條 重要決策類公文實行以文本文件傳遞為主,電子流程傳遞為輔的作方式。第六條 行政事務(wù)部是公文傳遞承辦職能部門,在收文后對文件進(jìn)行簡單分類,對與監(jiān)理業(yè)務(wù)毫無關(guān)聯(lián)的外部來文以及不符合《公文規(guī)范要求的內(nèi)部文件不予受理對應(yīng)受理的文件須登記編號貼附文件處理簽或傳閱簽簽批文件由行政事務(wù)部主任依據(jù)內(nèi)部權(quán)責(zé)分工提出擬辦意見后交公文秘書落實傳遞并督辦傳閱件由公文秘書確定傳閱輻度、順序、途徑。第七條公文傳遞流程中每個節(jié)點的批閱者均是該文事項決策的參與人,如決策失誤,各參與人依各自職責(zé)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因此,批閱者需依據(jù)內(nèi)外政策、制度、規(guī)定及項目監(jiān)理的要求,審慎、負(fù)責(zé)地簽批意見,并簽署姓名、日期,不得畫圈替代簽名。第八條每個節(jié)點的批閱者對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的文件,應(yīng)當(dāng)迅速退回行政事務(wù)部并說明理由。第九條為保證決策高效,關(guān)于日常簽批公文,總監(jiān)辦在每個節(jié)點的簽批設(shè)定時限應(yīng)符合項目管理工作手冊的要求。第十條職能部門的簽批人原則上是該部門的正職,正職因公、私假原因不在崗時由部門副職或領(lǐng)導(dǎo)指定人簽批。領(lǐng)導(dǎo)特別指示事項除外。第十一條對特急、加急文件的辦理按即到即辦理審批的方式進(jìn)行。第十二條若須作進(jìn)一步調(diào)研論證工作后才能簽批的公文,關(guān)于其超時限滯留的原因,任一節(jié)點簽批人應(yīng)向公文秘書或行政事務(wù)部主任口頭作出說明,并由公文秘書進(jìn)行登記。第十四條最終簽批人因公、私假等原因不能在第九條規(guī)定時限內(nèi)履行公文簽批職責(zé),一般日常工作事項依外出授權(quán)委托事項由受托人簽批。特急情況,由承辦部門負(fù)責(zé)人或行政事務(wù)部經(jīng)理采用電話、電報、電傳等方式如實報告情況,并征得最終簽批人同意后方可執(zhí)行,并應(yīng)注明何時以何種方式征得最終簽批人同意,該最終簽批人歸位履行職責(zé)時應(yīng)履行補(bǔ)簽手續(xù)。第十五條 簽批類文件履行完簽批程序后,行政事務(wù)部負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)批示信息反饋給該文各節(jié)點簽批人各節(jié)點簽批人應(yīng)在反饋簽署欄簽字確認(rèn)對職能部門施工單位請示、報批類文件,可采用簡復(fù)與復(fù)印簽批件兩種形式傳遞批復(fù)信息,對外專(單)項業(yè)務(wù)由承辦部門代總監(jiān)辦擬文回復(fù),綜合性事項由行政事務(wù)部起草回復(fù)文稿對外回復(fù)按行文規(guī)范執(zhí)行簽批件與回復(fù)件原稿須統(tǒng)一交行政事務(wù)部歸檔處理。第十六條對內(nèi)有執(zhí)行操作要求的批復(fù)指令,按部門分工由職能部門督促落實,列入年度工作要點事項、綜合性事項、總監(jiān)辦公會明確的重要事項由行政事務(wù)部督促落實。第十七條對本制度第九條簽批時限的規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)管理,每半年將統(tǒng)計情況列表在會議上公布。第十八條本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。辦公用品申購領(lǐng)用移交管理制度第一條 為合理控制行政經(jīng)費(fèi),降低管理成本,本著既滿足工作需要,又行節(jié)約的原則,保證行政經(jīng)費(fèi)開支合理、有效,特制訂本制度。第二條 本制度所指的辦公用品是指除固定資產(chǎn)、低值易耗品之外的,用于日常行政辦公所用之物品。具體包消耗類(圓珠筆、簽字筆、普通鉛筆、自動鉛筆鉛筆芯圓珠筆芯熒光筆鋼筆墨水卷筆刀橡皮擦橡皮圈普通軟抄、電腦打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、標(biāo)簽紙、告事貼、透明膠圈、雙面膠、固體膠液體膠水涂改液訂書釘大頭針回形針長尾夾介刀架介刀片印臺照相機(jī)膠卷電池空白CD-R空白DVD-R激光打印機(jī)硒鼓噴墨打印機(jī)墨盒針式打印機(jī)色帶傳真機(jī)墨盒復(fù)印機(jī)碳粉各類裝訂用品等非消耗類(打孔機(jī)、訂書機(jī)、計算器、直尺、剪刀、各式文件夾、文件盒等。第三條 辦公用品的申購:消耗類辦公用品的申購由行政助理員根據(jù)使用與庫存情況填寫辦公用(買,經(jīng)銷商沒有的或價格過高的物品可到專賣店或大型購物商場購買。非消耗類辦公用品(或確因工作需要而本制度未列之辦公用品,不包3點所列之物品500申購部門派人協(xié)助購買。未經(jīng)總監(jiān)同意,而擅自購買的物品,或不屬于本制度所列辦公用品范第四條 辦公用品的領(lǐng)用:行政部指定專門人員為辦公用品管理人員,負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)規(guī)定。本制度所列非消耗類辦公用品損壞后,由使用人填寫報廢單,經(jīng)使用行政部統(tǒng)一處理。第五條 辦公用品的移交:人帶離,不得在新崗位重復(fù)領(lǐng)用。品管理人員在《員工離職通知單》上簽字確認(rèn),方可辦理離職手續(xù)。第六條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。印鑒管理制度第一條 高速公路 總監(jiān)辦受北京華通公路橋梁監(jiān)理咨詢有限公司委托,負(fù)責(zé)高速公路施工監(jiān)理第--合同段監(jiān)理工作,其印鑒只適用于與項目建設(shè)有關(guān)單位溝通、傳遞信息、文件、進(jìn)行建設(shè)管理等。第二條 本印鑒由總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)保管。第三條 印鑒管理人因休假等原因不在崗位,應(yīng)將所保管的印鑒交給總監(jiān)排他人暫時代管。第四條 本印鑒使用的審批權(quán)限在總監(jiān)第五條 用印程序及要求:經(jīng)辦人書面提出用印申請或在印章使用登記本上登記用印事項、理由。由經(jīng)辦人將書面材料或用印登記本送總監(jiān)簽批,并口頭說明有關(guān)事項。原則上不準(zhǔn)在空白介紹信和空白證件、獎狀、協(xié)議、便箋上加蓋印鑒辦公區(qū)會客管理制度第一條為了加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全與規(guī)范管理,營造一個安靜、安全的辦公環(huán)境,杜絕失密、失盜,特制訂本制度。第二條本制度所稱的客人是指總監(jiān)辦系統(tǒng)外(不含施工、設(shè)計、業(yè)主等辦事人員)因工作關(guān)系到總監(jiān)辦的來訪人員。第三條有預(yù)約的來訪客人,接訪者應(yīng)事先通知前臺值班員安排接待地點,客人到訪時前臺值班員應(yīng)在第一時間內(nèi)通知接訪者,并引領(lǐng)客人到接待地點。原則上不得在辦公區(qū)會客,有獨(dú)立辦公室的領(lǐng)導(dǎo)可在辦公室會客。前臺值班員應(yīng)負(fù)責(zé)茶水等接待。第四條未預(yù)約的來訪客人,值班員應(yīng)向來訪者問清來意,做好來訪登記,并安排來訪者在會議室等候,然后根據(jù)來訪者來意通知相關(guān)人員,原則上不得帶領(lǐng)客人進(jìn)入辦公區(qū)域,有獨(dú)立辦公室的領(lǐng)導(dǎo)除外。第五條 對于因工作關(guān)系確需進(jìn)入辦公區(qū)域接訪的客人,接訪者應(yīng)主動到前臺登記并將客人迎進(jìn)送出接訪前須將辦公臺面不宜對外的文件資料進(jìn)行整理嚴(yán)防失密。第六條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。固定電話使用管理制度第一條為加強(qiáng)外線固定電話的管理,有效節(jié)約使用電話費(fèi)用,特制定本制度。第二條本制度適用于使用外線電話的部門和人員。第四條撥打聲訊電話費(fèi)用由個人承擔(dān)(含外線和分機(jī)。第五條總監(jiān)室及行政部開通長途電話以作對外聯(lián)系工作用。集體辦公區(qū)聯(lián)系業(yè)務(wù)撥打長途電話使用行政部固話,不得使用傳真機(jī),各部門所發(fā)傳真交由行政部文秘員辦理并作好登記。第六條本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定第一條 為了正確合理的使用復(fù)印機(jī),降低使用成本、延長使用壽命,確復(fù)印品質(zhì),特制定本規(guī)定。第二條 行政部負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)及保養(yǎng),并指定文秘員負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)日常管理工作。非工作時間使用復(fù)印機(jī)需事先向行政部申請。第三條 復(fù)印機(jī)屬公共辦公財產(chǎn),原則上不得復(fù)印與本人工作無關(guān)的任何資料,復(fù)印本人證件材料除外。第四條 在使用復(fù)印機(jī)自動進(jìn)紙功能之前,必須確認(rèn)復(fù)印原稿無裝訂金屬物(如訂書釘、回形針等,無涂改液未干的痕跡,并確認(rèn)復(fù)印原稿無粘貼。第五條 復(fù)印機(jī)對用紙有特殊要求,原則上只能用專用空白復(fù)印紙,從節(jié)用紙的角度考慮也可用已用過一面的復(fù)印紙進(jìn)行復(fù)印不具備保存價值的會議材料及相關(guān)文件討論稿等,提倡正反雙面復(fù)印,嚴(yán)禁使用80克以上的各類紙張、膠片等。第六條 一次性連續(xù)復(fù)印超過150張者,需停印兩分鐘左右,以避免復(fù)印過熱,而造成其內(nèi)部零部件損壞。第七條 復(fù)印過程中如遇故障,請及時通知辦公室相關(guān)人員處理,禁止私拆機(jī),造成復(fù)印機(jī)損壞。第八條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。員工考勤制度第一條 為了嚴(yán)格執(zhí)行每周輪休一次的規(guī)定和加強(qiáng)日??记诠ぷ?,根據(jù)項的實際情況,特制定本制度。第二條嚴(yán)格執(zhí)行輪休制度,周末休息日需要休假或在此期間留值的員工,有事或需要休息的,部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假,一般員工須向部門經(jīng)理請假。第三條 工作日按時上下班,遲到10分鐘內(nèi)(含10分鐘)按曠工半日計遲到30分鐘按曠工一日計;早退10分鐘按曠工半日計,早退30分鐘按曠工一日計工作日有事部門經(jīng)理以上員工須向總監(jiān)請假一般員工須向部門經(jīng)理請假。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考勤,由行政部匯總后交總監(jiān)。第四條 請假須填寫請假審批單,審批人簽字同意后方可休假,請假人須請假審批單交各部門負(fù)責(zé)人作考勤用。第五條 本制度自 年--月--日起執(zhí)行,由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。員工休假管理辦法第一條 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)結(jié)合項目監(jiān)理工作實際特制定本辦法第二條 該辦法所指員工假期主要指休息日、節(jié)假日,不包括有薪年假、事假病假工傷假婚假喪假和計劃生育假此類假由各部門安排報總監(jiān)審批第三條 休息日實行每周六天工作制,每周休息一次(1天休。如果工作需要,休息日需要加班的,由部門經(jīng)理安排加班。加班原則上由部門安排調(diào)休。部門經(jīng)理以上員工不計加班第四條 節(jié)假日法定節(jié)假日視工作需要,由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排值班第五條 本辦法由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。附件:《員工休假單》員工休假單休假人休假類別休假日數(shù)日起止日期 年 月 日 至 年 月 日 止休假事由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)審批注:1、休假類別有:有薪年假、事假、病假、工傷假、婚假、喪假、計劃生育假;2、有薪年假的可休日數(shù)情況,另行規(guī)定,工傷假、婚假、喪假、計劃生育假可要求行政部核算可休日數(shù);3、員工休假應(yīng)提前3個工作日申請,休假單簽批后,由休假人及時(2個工作日內(nèi))交行政事務(wù)部備案,若假期批準(zhǔn)后出現(xiàn)變化,休假人應(yīng)及時與行政事務(wù)部聯(lián)系、確認(rèn)。安全保衛(wèi)制度第一條 為保障總監(jiān)辦財產(chǎn)安全、員工安全、消防安全和正常的辦公生活序,特制定本制度。第二條 辦公、食宿區(qū)域設(shè)定兼職保安員,外部人員來訪與所造訪的部門人員聯(lián)系好后,方可允其進(jìn)入。第三條 辦公樓、宿舍樓防盜門在無人或休息時務(wù)必反鎖。第四條 定期檢查消防、用電、防盜等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題,立即整改。第五條 對進(jìn)入辦公宿舍區(qū)的陌生人或可疑人員務(wù)必及時發(fā)現(xiàn)逐出區(qū)外第六條 未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁使用大功率電器或使用明火。第七條 下班后或辦公室宿舍內(nèi)無人時隨手關(guān)好電器設(shè)備電腦等開關(guān)。上班離開宿舍必須關(guān)閉空調(diào)及電扇,節(jié)約能源。第八條 任何員工不得將無關(guān)人員或社會閑雜人員帶入辦公、宿舍區(qū)。第九條 員工外出盡量兩人以上同行,遇事時不要與人發(fā)生爭執(zhí)或斗毆,必保持冷靜,免生是非。第十條 本制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。食堂用餐管理制度第一條 為了加強(qiáng)總監(jiān)辦員工飯?zhí)霉芾?,給每位員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制本制度。第二條 用餐時間:早餐7:30——7:50中餐12:00——12:30晚餐18:00——18:30第三條 員工用餐標(biāo)準(zhǔn)為公司誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。第四條 員工因公或因私不在食堂就餐,一律不退還伙食費(fèi)。第五條 員工親友需在食堂就餐的早中晚餐分別按每餐2元5元5元標(biāo)準(zhǔn)交納伙食費(fèi)??偙O(jiān)辦食堂只提供7天內(nèi)的就餐保障。第六條 與各部門聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來人員及客人用餐須提前由相關(guān)部門填寫餐單由部門負(fù)責(zé)人簽字,并報行政部核準(zhǔn)通知食堂加餐。第七條 各部門晚上加班需夜宵須在當(dāng)日晚飯前報行政事務(wù)部第八條 未經(jīng)允許,任何員工均不能進(jìn)入飯?zhí)貌僮鏖g。第九條 食堂應(yīng)每日公布伙食明細(xì)帳,必要時,可成立伙食委員會協(xié)助監(jiān)管理。第十條 每位用餐人員要節(jié)約用水、用電,愛護(hù)公物,避免造成不必要的費(fèi)。附:客餐通知單??筒屯ㄖ獑蝸砜筒块T用餐人數(shù)被訪部門簽字行政事務(wù)部簽字客餐通知單來客部門用餐人數(shù)被訪部門簽字行政事務(wù)部簽字接待用餐管理規(guī)定第一條 本規(guī)定所指接待用餐包括工作餐與商務(wù)宴請兩類。工作用餐適用于跨用餐時間的外部一般參觀訪問、業(yè)務(wù)洽談;請。第二條 工作用餐標(biāo)準(zhǔn)分AB兩級A級標(biāo)準(zhǔn)為元/人?級標(biāo)準(zhǔn)為元/人·餐。第三條 總監(jiān)辦參加業(yè)主等召集的跨用餐時間的重要會議、培訓(xùn)等可參照作用餐A標(biāo)準(zhǔn)安排用餐,但必須報總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實施。第四條 內(nèi)部人員的工作用餐標(biāo)準(zhǔn)適用A級;為外部客人安排工作用餐經(jīng)監(jiān)同意,由負(fù)責(zé)接待者掌握適用A級或B級標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報銷依相關(guān)財務(wù)規(guī)定程序辦理。第六條本制度第五條所稱相關(guān)費(fèi)用包含但不限于下列開支項目:會務(wù)費(fèi)專家咨詢費(fèi)娛樂、旅游門票費(fèi)紀(jì)念品、禮品費(fèi)第七條 傳統(tǒng)節(jié)日的慰問活動由于涉及部門間業(yè)務(wù)交叉為防止工作重疊,各部門在實施前需提前一周將客戶名單、慰問形式及標(biāo)準(zhǔn)報總監(jiān)核準(zhǔn)后依審批程序正式批復(fù)后實施。第八條 接待用餐注意事項:必須注意接待費(fèi)支出項目與接待用途及目的相一致,施工監(jiān)理工作有注意避免個人動機(jī)夾雜其中。次接待的目的、對象與方法,合理運(yùn)用接待的方法,有效使用經(jīng)費(fèi)開支。宴請陪客范圍應(yīng)盡可能的壓縮,除工作用餐外,一般工作人員、司機(jī)列支,也可單獨(dú)列報。并給予是次接待任務(wù)者以適當(dāng)?shù)闹甘?。第九條 本規(guī)定由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。車輛管理制度第一條 總監(jiān)辦公務(wù)車輛使用管理總監(jiān)辦公務(wù)車分部門使用,車輛和司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理。行政部負(fù)修工作。總監(jiān)辦員工未經(jīng)總監(jiān)許可不得駕駛公務(wù)車輛,也不得要求駕駛員將車總監(jiān)辦各部門員工因公外出,須由所在部門負(fù)責(zé)人同意后出車(將《行車日志》交行政助理員統(tǒng)計)。備查。員工因私用車,須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)并辦理用車登記手續(xù),方可出車。措施。大型活動用車主辦部門至少須提前0.5部安排解決。第二條 公務(wù)車輛用油、停車及過路費(fèi)管理本辦車輛用油統(tǒng)一使用IC卡在市內(nèi)油站定點加油,如遇特殊情況在外票報銷。車輛每月過路、橋費(fèi)、停車費(fèi),實報實銷,每周報銷一次,過橋過路駛員注明日期地點,并必須與《行車日志》記載相符。(洗車費(fèi)另行規(guī)定)第三條 車輛保養(yǎng)及維修核后批準(zhǔn)。理匯報,以便及早修理。車輛維修期間,駕駛員須正常上、下班。車輛正常保養(yǎng)及其它項目維漏項或偷工減料。如出現(xiàn)上述現(xiàn)象而造成經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛維修完畢,由駕駛員及行政部指定人員驗收,結(jié)算。如費(fèi)用超出驗收人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條 駕駛員管理駕駛員缺編時,經(jīng)履行相關(guān)程序批準(zhǔn)后,公開聘請專職駕駛員,所聘專職駕駛員。駕駛員非行政部指派,不得私自出車。駕駛員每次出車均應(yīng)在《車輛車,視為無效,每月無效出車記錄超過5次者,應(yīng)當(dāng)書面說明情況并陳述事由。駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn)私自將車交給他人(包括內(nèi)部有執(zhí)照員工)駛,第一次,扣除當(dāng)月工資并予以警告;第二次解除勞動合同。駕駛員休假,應(yīng)將車鑰匙交行政部指定人員保管,接收人須檢查車況并開出收條,駕駛員休假完后,憑條取車。車輛實行定人定車制度,同意。駕駛員交接車輛,應(yīng)作詳細(xì)檢查,填寫交接清單,分清責(zé)任。駕駛員遺失行駛證、附加費(fèi)證、IC卡等證件,扣除駕駛員當(dāng)月工資50%,扣除駕駛員當(dāng)月工資20%承擔(dān)換鎖費(fèi)用。車輛,扣除駕駛員當(dāng)年全部獎金。駕駛員所駕駛的車輛違章,由本人負(fù)責(zé),不予報銷。嚴(yán)禁酒后駕車第五條 油耗管理為強(qiáng)化駕駛員節(jié)約用油意識,防止用油流失現(xiàn)象發(fā)生,實行百公里油一次,對節(jié)約用油者獎勵節(jié)約部分油款的50%,無正當(dāng)理由超標(biāo)者承擔(dān)超額部分油款的80%。百公里油耗定額每半年修訂一次。第六條 交通事故的處理。如發(fā)生交通事故,屬駕駛員應(yīng)負(fù)責(zé)任的,駕駛應(yīng)受到相應(yīng)處罰,詳見后附《車輛交通事故處罰細(xì)則》。第七條 制度由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。車輛交通事故處罰細(xì)則第一條 根據(jù)處罰也是一種特殊教育形式的原則,為使駕駛?cè)藛T經(jīng)常保持良好的安全意識本著實事求是的原則區(qū)分正常與非正常派車兩種情況制本《細(xì)則。第二條 罰則適用總監(jiān)辦專職駕駛?cè)藛T。第三條 處罰:(一)正常派車的事故罰則具備下列條件之一屬正常派車:1、領(lǐng)導(dǎo)工作用車、領(lǐng)導(dǎo)直接派遣或辦公室派遣執(zhí)行公務(wù)時;2、分配到部門的工作用車,為部門業(yè)務(wù)工作服務(wù)時。正常派車范圍內(nèi)發(fā)生交通事故時:50%(50%)以50%(50%)以上責(zé)任時1000額×責(zé)任百分比÷2計算處罰金。30000失金額×責(zé)任百分比÷6計算處罰金額。30000-60000依事故損失金額×責(zé)任百分比÷10計算處罰金額。60000元以上的特大事故時,依事故損失金額×百分比÷12計算處罰金額。0.5倍;酗酒駕車造成特大事故,給予司機(jī)辭退處分,并扣罰其所有工資性收入。(二)非正常派車的事故罰則具備下列條件之一屬非正常派車:1、司機(jī)將車轉(zhuǎn)借他人駕駛;2、司機(jī)私自駕車沒有向領(lǐng)導(dǎo)請示者。非正常派車發(fā)生交通事故的,司機(jī)要承擔(dān)事故的全部費(fèi)用,并視情節(jié)給予調(diào)離司機(jī)崗位、辭退處分。第四條 本罰則由總監(jiān)辦負(fù)責(zé)解釋。專職駕駛員管理第一條 駕駛員由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)日常管理。第二條 駕駛員非經(jīng)行政事務(wù)部或分管部門指派,不得私自出車,也不得自將車交給他人駕駛,駕駛員每日出車均應(yīng)在《行車日志》上做好記錄。第三條 車輛實行定人定車制度,如確因工作需要調(diào)換車輛,須經(jīng)行政事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四條 駕駛員要愛護(hù)車輛,文明駕駛,遵守交通規(guī)則。第五條 車輛鎖匙、行駛證、附加費(fèi)證等證件不得放于車上,要妥善保管若有遺失,扣除駕駛員當(dāng)月部分工資及全部獎金。第六條 駕駛員私自出車造成車輛遺失的,解除駕駛員勞動合同,因公出由于保管不當(dāng)遺失車輛而造成公司損失的,扣除駕駛員當(dāng)年獎金。第七條 晚間或節(jié)假日因公用車,仍應(yīng)履行登記派車手續(xù),并由行政事務(wù)備查。第

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