會議管理制度與流程

行政管理職能（三）會務管理2015/1/16編號：行政—001第1版一、管理流程編制日期：2015/1/16修訂日期：相關部門人事行政部相關領導開始會議申請主管領導審草擬通知受理審核核、審批會議準備會議通知CEO審批會議召開會議準備會議紀要會議召開會議紀要部門審定主管領導審核承辦紀要發(fā)文CEO審批承辦、監(jiān)督結束二、管理規(guī)定1、目的：的貫徹、執(zhí)行，增強集團公司整體管理水平，特制定本制度。2、適用范圍：XXXX國際建設集團集團總部及所屬各公司。3、職責：行政部門負責會議管理工作3。3其他部門主辦的會議資料除各自存檔外,須上報行政中心，便于對相關會議資料進行統一整理、立卷、存檔。4、會議分類:4.1公司級以上會議（含424.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。4。4各類培訓課程：由（集團）公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。5、會議安排：5.1例會安排：:5。1。1集團(公司）總經理辦公會議行研討及決策，由此來宏觀掌控公司的發(fā)展方向及管理目標。5。1。2集團（公司）周工作例會此會議的舉行時間為每周六下午17：00，6點,安哥拉本地總后報總經理審閱。5。1.3集團（公司）月度工作例會此會議的舉行時間為每月最后一個周六的下午1700（平時的周例會時間，如有其5。1.4集團(公司)年終總結表彰大會總結全年工作情況，布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政中心具體組織實施。5。1。5各部門周例會除集團(公司）周例會外，各分公司及部門每周至少要組織一次例會，會議自行組織與安排，會議時間不得與集團(公司）周例會時間沖突.6相關分公司及部門根據實際工作需要不定期地召開其它會議安排凡涉及到多個分公司及部門負責人參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議1-2凡集團（公司）254開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。5。56、會議的準備:會議通知行政中心（或相關行政部門）行政中心要提前做好會場布置，提前準備好電腦、投影儀、錄音筆、激光筆等會議（茶水或礦泉水設置會標、桌簽等。記于簽到表處并反饋至會議組織者。連接調試工作，根據會議規(guī)模需使用音響設備的，由行政部提前做好音響調試安排；6。6上級重要領導檢查指導、座談性質會議及團體會等會議，公司應視情況準備果品和鮮花;6.76。7.1會議議題、議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者；6.7.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)；6。7.3會議場所布置；6.7.4會議服務人員的安排；6。7.5會議簽到；6.7.6會后事項安排。6。8會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。6。9會議結束后需要清理會議室，關閉好門窗、電源,退還會議室鑰匙.7、會議紀律7。1參會人員必須提前到場,不得無故遲到、早退（提前請假獲批者除外。遲到者，前請假,否則視為缺席，違者將視情節(jié)嚴重性予以10-257。2召開會議期間,與會人員須將手機關機或調成靜音狀態(tài),不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果.違者將予以25美元處罰。7。3107。4參會人員離場后須將自己隨身物品及垃圾帶走.8、其他規(guī)定：8.1應明確公司會議的目的，集團(公司）檢查。8。2與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會時應予以明示。8。3參會人員要及時將會議精神轉達給部門人員。8.448導審閱簽發(fā)并編號存檔。8。5會議結束后行政部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中情況報公司領導。9、附則：本制度由行政中心負責解釋，如有未盡事宜,將按集團（公司）相關規(guī)定執(zhí)行.XXXX國際建設集團二O一五年一月十六日附表：123、會議問題點反饋及跟蹤表4、會議簽到表模板一、時間：二、地點：三、主持人:四、會議議程：1、經驗分享環(huán)節(jié)（工作經驗、生活經驗、安全預防等）;2、上周工作情況總結；3、督導員對未按計劃及要求完成工作的相關情況進行通報;4、下周工作計劃匯報；5、領導工作點評；6、重點工作分配，重大事項宣讀；會議紀要編號：**＊＊會議議題：主辦（單位）部門：會議時間：＊年*月＊日08:00-12:00會議地點：會議主持記錄人：參會人員紀要內容：正文內容(宋體，小四，1.5附件（共個附件)附件1：問題點反饋及跟蹤表附件2：XXXXXXXX簽發(fā)：＊年*月＊日報送:下發(fā):共＊頁第1頁 會問題點反饋及跟蹤表問題 會議記

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