會(huì)議管理制度與流程

行政管理職能（三）會(huì)務(wù)管理2015/1/16編號(hào)：行政—001第1版一、管理流程編制日期：2015/1/16修訂日期：相關(guān)部門人事行政部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始會(huì)議申請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審草擬通知受理審核核、審批會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知CEO審批會(huì)議召開會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要會(huì)議召開會(huì)議紀(jì)要部門審定主管領(lǐng)導(dǎo)審核承辦紀(jì)要發(fā)文CEO審批承辦、監(jiān)督結(jié)束二、管理規(guī)定1、目的：的貫徹、執(zhí)行，增強(qiáng)集團(tuán)公司整體管理水平，特制定本制度。2、適用范圍：XXXX國際建設(shè)集團(tuán)集團(tuán)總部及所屬各公司。3、職責(zé)：行政部門負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作3。3其他部門主辦的會(huì)議資料除各自存檔外,須上報(bào)行政中心，便于對(duì)相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行統(tǒng)一整理、立卷、存檔。4、會(huì)議分類:4.1公司級(jí)以上會(huì)議（含424.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。4。4各類培訓(xùn)課程：由（集團(tuán)）公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。5、會(huì)議安排：5.1例會(huì)安排：:5。1。1集團(tuán)(公司）總經(jīng)理辦公會(huì)議行研討及決策，由此來宏觀掌控公司的發(fā)展方向及管理目標(biāo)。5。1。2集團(tuán)（公司）周工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六下午17：00，6點(diǎn),安哥拉本地總后報(bào)總經(jīng)理審閱。5。1.3集團(tuán)（公司）月度工作例會(huì)此會(huì)議的舉行時(shí)間為每月最后一個(gè)周六的下午1700（平時(shí)的周例會(huì)時(shí)間，如有其5。1.4集團(tuán)(公司)年終總結(jié)表彰大會(huì)總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政中心具體組織實(shí)施。5。1。5各部門周例會(huì)除集團(tuán)(公司）周例會(huì)外，各分公司及部門每周至少要組織一次例會(huì)，會(huì)議自行組織與安排，會(huì)議時(shí)間不得與集團(tuán)(公司）周例會(huì)時(shí)間沖突.6相關(guān)分公司及部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開其它會(huì)議安排凡涉及到多個(gè)分公司及部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議1-2凡集團(tuán)（公司）254開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5。56、會(huì)議的準(zhǔn)備:會(huì)議通知行政中心（或相關(guān)行政部門）行政中心要提前做好會(huì)場(chǎng)布置，提前準(zhǔn)備好電腦、投影儀、錄音筆、激光筆等會(huì)議（茶水或礦泉水設(shè)置會(huì)標(biāo)、桌簽等。記于簽到表處并反饋至?xí)h組織者。連接調(diào)試工作，根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由行政部提前做好音響調(diào)試安排；6。6上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)視情況準(zhǔn)備果品和鮮花;6.76。7.1會(huì)議議題、議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者；6.7.2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)；6。7.3會(huì)議場(chǎng)所布置；6.7.4會(huì)議服務(wù)人員的安排；6。7.5會(huì)議簽到；6.7.6會(huì)后事項(xiàng)安排。6。8會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。6。9會(huì)議結(jié)束后需要清理會(huì)議室，關(guān)閉好門窗、電源,退還會(huì)議室鑰匙.7、會(huì)議紀(jì)律7。1參會(huì)人員必須提前到場(chǎng),不得無故遲到、早退（提前請(qǐng)假獲批者除外。遲到者，前請(qǐng)假,否則視為缺席，違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以10-257。2召開會(huì)議期間,與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài),不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場(chǎng)接聽，以免影響會(huì)議效果.違者將予以25美元處罰。7。3107。4參會(huì)人員離場(chǎng)后須將自己隨身物品及垃圾帶走.8、其他規(guī)定：8.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，集團(tuán)(公司）檢查。8。2與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。8。3參會(huì)人員要及時(shí)將會(huì)議精神轉(zhuǎn)達(dá)給部門人員。8.448導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。8。5會(huì)議結(jié)束后行政部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。9、附則：本制度由行政中心負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜,將按集團(tuán)（公司）相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.XXXX國際建設(shè)集團(tuán)二O一五年一月十六日附表：123、會(huì)議問題點(diǎn)反饋及跟蹤表4、會(huì)議簽到表模板一、時(shí)間：二、地點(diǎn)：三、主持人:四、會(huì)議議程：1、經(jīng)驗(yàn)分享環(huán)節(jié)（工作經(jīng)驗(yàn)、生活經(jīng)驗(yàn)、安全預(yù)防等）;2、上周工作情況總結(jié)；3、督導(dǎo)員對(duì)未按計(jì)劃及要求完成工作的相關(guān)情況進(jìn)行通報(bào);4、下周工作計(jì)劃匯報(bào)；5、領(lǐng)導(dǎo)工作點(diǎn)評(píng)；6、重點(diǎn)工作分配，重大事項(xiàng)宣讀；會(huì)議紀(jì)要編號(hào)：**＊＊會(huì)議議題：主辦（單位）部門：會(huì)議時(shí)間：＊年*月＊日08:00-12:00會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議主持記錄人：參會(huì)人員紀(jì)要內(nèi)容：正文內(nèi)容(宋體，小四，1.5附件（共個(gè)附件)附件1：問題點(diǎn)反饋及跟蹤表附件2：XXXXXXXX簽發(fā)：＊年*月＊日?qǐng)?bào)送:下發(fā):共＊頁第1頁 會(huì)問題點(diǎn)反饋及跟蹤表問題 會(huì)議記

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