拆遷實施單位拆遷收集課件

拆遷實施單位拆遷資料收集

歸檔內(nèi)容及組卷要求蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館林紅文2010年7月拆遷實施單位拆遷資料收集蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求三、照片歸檔要求五、拆遷文件的移交

主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求一、拆遷實施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷戶資料一、拆遷實施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請書3.建設(shè)項目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點紅線圖)5.國有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6.拆遷計劃和拆遷方案7.拆遷方案會審情況表8.建設(shè)行政許可受理通知書、準(zhǔn)予建設(shè)行政許可決定書9.委托拆遷合同10.委托評估合同11.委托拆房合同12.蘇州市建設(shè)局城市房屋拆遷公告13.直管公房拆遷補償協(xié)議14.直管公房拆除注銷通知書15.拆遷安置補償匯總表16.城市房屋拆遷項目完成驗收單17.項目審計報告18.項目全貌照片及錄像資料返回拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請書3.建設(shè)項目批準(zhǔn)文拆遷戶資料1.拆遷補償安置協(xié)議2.拆遷補償安置費用結(jié)算表3.拆遷房屋住戶調(diào)查表4.戶籍證明5.房屋產(chǎn)權(quán)審核表6.房地產(chǎn)平面示意圖7.房地產(chǎn)評估表8.房屋裝修評估表9.房屋所有權(quán)證10.房屋租賃證11.房屋租賃協(xié)議12.國有土地使用權(quán)證13.宅基地證14.建房批復(fù)15.建設(shè)工程規(guī)劃許可證拆遷戶資料1.拆遷補償安置協(xié)議16.建設(shè)工程施工許可證17.國有土地使用權(quán)改變用途許可證18.國有土地使用準(zhǔn)租許可證19.營業(yè)執(zhí)照

20.稅務(wù)登記證21.公房退租回執(zhí)22.掛牌通知回執(zhí)23.驗房回單24.有線電視、電話、燃?xì)獾雀鞣N憑證、單據(jù)25.房屋拆遷補償方案變更情況審批表及相關(guān)材料26.購房協(xié)議（合同）27.具結(jié)書、委托書28.協(xié)商筆錄29.拆遷通知、征詢意見書、評估表等相關(guān)材料送達(dá)回執(zhí)30.聽證、行政裁決、行政強拆、法院判決、司法強拆相關(guān)材料31.信訪材料32.照片返回返回二、歸檔文件要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、手續(xù)齊備必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一要做到維護(hù)拆遷檔案的機密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管條件的設(shè)施；三要有科學(xué)的管理辦法，不使拆遷文件由于管理不善受到損失。拆遷文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與拆遷實際相符合。必須保持拆遷文件之間的有機聯(lián)系簽字、蓋章、審核完備二、歸檔文件要求必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一7二、歸檔文件要求質(zhì)量要求:1、歸檔的文件應(yīng)是原件。2、歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存，需使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料。3、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章完備，破損皺折的文件要修復(fù)和整平。4、文件幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。二、歸檔文件要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶的房屋特征。2.一個拆遷項目至少有三張能反映被拆遷地域的全貌的照片，一個被拆遷戶至少有一張能反映房屋特征的照片。3.照片畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。4.照片應(yīng)一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。5.數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機拍攝。（一）照片質(zhì)量要求返回1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶的房屋（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶資料次序分類排列。

2、將排列整理好的照片,依次貼在《照片粘貼表》中，粘貼表規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm（A4）,一張表粘貼2張照片。《照片粘貼表》從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。

3、每張照片應(yīng)編寫頁碼,有簡潔扼要的文字說明,要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內(nèi)容等。

4、對于一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。5、照片材料原則上應(yīng)單獨立卷。但考慮到拆遷檔案的特殊性,可不單獨立卷,將整理好的照片排列在綜合卷和戶資料文件材料之后。（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶資料次序分照片粘貼處主題:拍攝者:

拍攝地點:

拍攝時間:

照片粘貼處主題:

拍攝者:

拍攝地點:

拍攝時間:

返回照片粘貼處主題:拍攝者:拍攝地點:拍攝時間:照片粘貼處四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類（三）排列（四）整理

（七）裝具四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類（(一)定義及基本原則定義：

組卷是指按照一定的原則方法,將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷,亦稱立卷。

基本原則：組卷應(yīng)遵循拆遷文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷流程：分類排列整理編目裝訂

返回(一)定義及基本原則定義：返回(二)分類

以拆遷項目為單位分為：拆遷綜合資料拆遷戶資料要求：以拆遷項目(拆遷許可證為依據(jù))為單位進(jìn)行分類，保持文件的成套性。不同拆遷項目的拆遷資料不能混淆在一起組卷。同一拆遷項目的拆遷綜合資料與拆遷戶資料分開立卷，單獨組成一卷或若干卷；拆遷戶資料以地址、姓名為單位分別進(jìn)行組卷，以一戶一卷的原則分卷。返回(二)分類返回(三)排列排列原則:1、文字材料按事項順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、文字材料在前，圖紙在后。排列順序:1、卷內(nèi)文件排列：按收集歸檔內(nèi)容排序(略)

2、案卷的排列：拆遷綜合文件在前，拆遷戶文件在后；拆遷戶文件應(yīng)按同一地址從小到大號依次排列。返回(三)排列排列原則:返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铩?、同一案卷整理后，卷內(nèi)文件尺寸必須做到統(tǒng)一。規(guī)格為297mm×210mm（A4），卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。3、對超出A4規(guī)格的文件材料采用折疊的方法；對破損和小于A4規(guī)格的文件采用裱貼或加邊的方法，常用裱貼方法是將每一張小尺寸的文件裱貼在一張A4規(guī)格的白紙上，對16開紙或未空出裝訂線的文件可采用加邊方法，裱貼時，應(yīng)在左邊留出25－30mm裝訂邊。4、裱貼襯紙用70克以上書寫紙。5、圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法,折成四號圖幅規(guī)格（297mm×210mm）,并在左邊留出裝訂邊，圖簽外露于右下角。返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉穑ㄎ澹┚幠?/p>

定義：

編目是指組成一個案卷后，編制卷內(nèi)文件頁號、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的過程。

（五）編目

定義：編制案卷文件頁號1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1號開始。注：各卷之間不要連續(xù)編頁號2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、頁號編寫一律使用號碼機。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。返回編制案卷文件頁號返回編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等組成。案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。綜合資料卷由建設(shè)項目名稱、拆遷階段名稱、卷內(nèi)文件材料名稱三部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項目一期拆遷綜合文件。拆遷戶資料卷由建設(shè)項目名稱、拆遷階段名稱、地址及姓名、卷內(nèi)文件材料名稱四部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項目一期南門路15號李╳╳拆遷戶文件。編制單位：填寫拆遷實施單位名稱。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填寫“永久”。密級：由城建檔案館填寫。2.案卷封面式樣(見圖)

編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期檔

號

檔案館代號

案卷題名

編制單位

編制日期

密

級

保管期限

共＿＿＿＿卷

第＿＿＿＿卷檔號檔案館代號編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。序號：以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件編號：填寫文件材料的文號。責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位。如拆遷許可證，填寫市建設(shè)局。文件材料題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件材料的形成日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。2.卷內(nèi)目錄式樣（見圖）編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名卷內(nèi)目錄

序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)以及立卷單位對案卷情況的說明，立卷人、審核人簽名。備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。備考表式樣（見圖）編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)返回卷內(nèi)備考表

本案卷內(nèi)共有文件材料

頁，其中：

文字材料

頁，圖樣材料

頁，

照片

張，其它

頁數(shù)。

說明：

立卷人：

＿＿年＿月＿日

審核人：

＿＿年＿月＿日

返回卷內(nèi)備考表（六）裝訂要求案卷裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，便于保管和利用。返回返回（六）裝訂要求返回返回（七）案卷裝具裝訂好的案卷要用盒裝，統(tǒng)一使用蘇州市城建檔案館監(jiān)制的建設(shè)檔案盒。注：可根據(jù)各地區(qū)城建檔案館的要求使用規(guī)定的案卷裝具返回（七）案卷裝具裝訂好的案卷要用盒裝，統(tǒng)一使用蘇州市城建檔案館五、拆遷文件的移交

1、移交歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、移交歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。3、紙質(zhì)拆遷檔案與數(shù)字化拆遷檔案的移交歸檔同時進(jìn)行。4、移交時，應(yīng)編制拆遷項目著錄卡、紙質(zhì)檔案移交目錄和數(shù)字化拆遷檔案移交表。表格統(tǒng)一格式從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。5、數(shù)字化拆遷檔案采用光盤為介質(zhì)，可以是DVD-R或VCD-R，并對光盤編號。End五、拆遷文件的移交

1、移交歸檔的文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。拆遷項目登記卡

項目編號

登記日期

拆遷項目名稱

拆遷許可證號

拆遷實施單位

拆遷范圍

移交單位

拆遷起始日期

拆遷結(jié)束日期

拆遷總面積

（平方米）

拆遷總戶數(shù)

（戶）

總卷數(shù)

(卷)聯(lián)系人

電話

備注

返回拆遷項目登記卡項目編號登記日期拆遷項城建檔案移交目錄工程編號：填表日期：

序號編制單位案卷名稱頁

數(shù)編制日期密級期限文字圖紙其他起始日期結(jié)束日期1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

返回城建檔案移交目錄工程編號：填表日期：序號編制單位案卷名稱謝謝大家拆遷實施單位拆遷收集課件拆遷實施單位拆遷資料收集

歸檔內(nèi)容及組卷要求蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館林紅文2010年7月拆遷實施單位拆遷資料收集蘇州市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求三、照片歸檔要求五、拆遷文件的移交

主要內(nèi)容二、歸檔文件要求一、收集歸檔內(nèi)容四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求一、拆遷實施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷戶資料一、拆遷實施單位歸檔內(nèi)容

及排列順序（1）拆遷綜合資料（2）拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請書3.建設(shè)項目批準(zhǔn)文件4.建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含規(guī)劃定點紅線圖)5.國有土地使用權(quán)批準(zhǔn)文件6.拆遷計劃和拆遷方案7.拆遷方案會審情況表8.建設(shè)行政許可受理通知書、準(zhǔn)予建設(shè)行政許可決定書9.委托拆遷合同10.委托評估合同11.委托拆房合同12.蘇州市建設(shè)局城市房屋拆遷公告13.直管公房拆遷補償協(xié)議14.直管公房拆除注銷通知書15.拆遷安置補償匯總表16.城市房屋拆遷項目完成驗收單17.項目審計報告18.項目全貌照片及錄像資料返回拆遷綜合資料1.拆遷許可證2.拆遷申請書3.建設(shè)項目批準(zhǔn)文拆遷戶資料1.拆遷補償安置協(xié)議2.拆遷補償安置費用結(jié)算表3.拆遷房屋住戶調(diào)查表4.戶籍證明5.房屋產(chǎn)權(quán)審核表6.房地產(chǎn)平面示意圖7.房地產(chǎn)評估表8.房屋裝修評估表9.房屋所有權(quán)證10.房屋租賃證11.房屋租賃協(xié)議12.國有土地使用權(quán)證13.宅基地證14.建房批復(fù)15.建設(shè)工程規(guī)劃許可證拆遷戶資料1.拆遷補償安置協(xié)議16.建設(shè)工程施工許可證17.國有土地使用權(quán)改變用途許可證18.國有土地使用準(zhǔn)租許可證19.營業(yè)執(zhí)照

20.稅務(wù)登記證21.公房退租回執(zhí)22.掛牌通知回執(zhí)23.驗房回單24.有線電視、電話、燃?xì)獾雀鞣N憑證、單據(jù)25.房屋拆遷補償方案變更情況審批表及相關(guān)材料26.購房協(xié)議（合同）27.具結(jié)書、委托書28.協(xié)商筆錄29.拆遷通知、征詢意見書、評估表等相關(guān)材料送達(dá)回執(zhí)30.聽證、行政裁決、行政強拆、法院判決、司法強拆相關(guān)材料31.信訪材料32.照片返回返回二、歸檔文件要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全、手續(xù)齊備必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一要做到維護(hù)拆遷檔案的機密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管條件的設(shè)施；三要有科學(xué)的管理辦法，不使拆遷文件由于管理不善受到損失。拆遷文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與拆遷實際相符合。必須保持拆遷文件之間的有機聯(lián)系簽字、蓋章、審核完備二、歸檔文件要求必須做到拆遷文件齊全、成套、不能殘缺不全。一38二、歸檔文件要求質(zhì)量要求:1、歸檔的文件應(yīng)是原件。2、歸檔文件的書寫和制作材料應(yīng)能耐久保存，需使用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不利于檔案長久保管的書寫材料。3、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章完備，破損皺折的文件要修復(fù)和整平。4、文件幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。二、歸檔文件要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求三、照片歸檔要求（一）照片質(zhì)量要求（二）照片整理要求1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶的房屋特征。2.一個拆遷項目至少有三張能反映被拆遷地域的全貌的照片，一個被拆遷戶至少有一張能反映房屋特征的照片。3.照片畫面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不能有明顯失真變形現(xiàn)象。4.照片應(yīng)一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。5.數(shù)碼照片應(yīng)當(dāng)盡量使用不低于500萬像素的數(shù)碼相機拍攝。（一）照片質(zhì)量要求返回1.照片應(yīng)當(dāng)主題明確，能反映被拆遷地域的全貌或被拆遷戶的房屋（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶資料次序分類排列。

2、將排列整理好的照片,依次貼在《照片粘貼表》中，粘貼表規(guī)格統(tǒng)一為297mm×210mm（A4）,一張表粘貼2張照片?！墩掌迟N表》從蘇州市城建檔案館網(wǎng)站（）下載。

3、每張照片應(yīng)編寫頁碼,有簡潔扼要的文字說明,要寫明被攝物所在的具體地點、時間、內(nèi)容等。

4、對于一組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。5、照片材料原則上應(yīng)單獨立卷。但考慮到拆遷檔案的特殊性,可不單獨立卷,將整理好的照片排列在綜合卷和戶資料文件材料之后。（二）照片整理要求1、照片按照拆遷綜合資料、拆遷戶資料次序分照片粘貼處主題:拍攝者:

拍攝地點:

拍攝時間:

照片粘貼處主題:

拍攝者:

拍攝地點:

拍攝時間:

返回照片粘貼處主題:拍攝者:拍攝地點:拍攝時間:照片粘貼處四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類（三）排列（四）整理

（七）裝具四、組卷標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）定義（五）編目（六）裝訂（二）分類（(一)定義及基本原則定義：

組卷是指按照一定的原則方法,將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷,亦稱立卷。

基本原則：組卷應(yīng)遵循拆遷文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機聯(lián)系，便于保管和利用。組卷流程：分類排列整理編目裝訂

返回(一)定義及基本原則定義：返回(二)分類

以拆遷項目為單位分為：拆遷綜合資料拆遷戶資料要求：以拆遷項目(拆遷許可證為依據(jù))為單位進(jìn)行分類，保持文件的成套性。不同拆遷項目的拆遷資料不能混淆在一起組卷。同一拆遷項目的拆遷綜合資料與拆遷戶資料分開立卷，單獨組成一卷或若干卷；拆遷戶資料以地址、姓名為單位分別進(jìn)行組卷，以一戶一卷的原則分卷。返回(二)分類返回(三)排列排列原則:1、文字材料按事項順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。2、文字材料在前，圖紙在后。排列順序:1、卷內(nèi)文件排列：按收集歸檔內(nèi)容排序(略)

2、案卷的排列：拆遷綜合文件在前，拆遷戶文件在后；拆遷戶文件應(yīng)按同一地址從小到大號依次排列。返回(三)排列排列原則:返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘傥铩?、同一案卷整理后，卷內(nèi)文件尺寸必須做到統(tǒng)一。規(guī)格為297mm×210mm（A4），卷內(nèi)其他不同尺寸的材料，通過折疊、裱貼等達(dá)到統(tǒng)一。3、對超出A4規(guī)格的文件材料采用折疊的方法；對破損和小于A4規(guī)格的文件采用裱貼或加邊的方法，常用裱貼方法是將每一張小尺寸的文件裱貼在一張A4規(guī)格的白紙上，對16開紙或未空出裝訂線的文件可采用加邊方法，裱貼時，應(yīng)在左邊留出25－30mm裝訂邊。4、裱貼襯紙用70克以上書寫紙。5、圖紙一律按手風(fēng)琴折疊法,折成四號圖幅規(guī)格（297mm×210mm）,并在左邊留出裝訂邊，圖簽外露于右下角。返回（四）整理1、去除文件材料上如大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉穑ㄎ澹┚幠?/p>

定義：

編目是指組成一個案卷后，編制卷內(nèi)文件頁號、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的過程。

（五）編目

定義：編制案卷文件頁號1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1號開始。注：各卷之間不要連續(xù)編頁號2、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、頁號編寫一律使用號碼機。4、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號。返回編制案卷文件頁號返回編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等組成。案卷封面排列在卷內(nèi)目錄之前。案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。綜合資料卷由建設(shè)項目名稱、拆遷階段名稱、卷內(nèi)文件材料名稱三部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項目一期拆遷綜合文件。拆遷戶資料卷由建設(shè)項目名稱、拆遷階段名稱、地址及姓名、卷內(nèi)文件材料名稱四部分組成。例如：蘇州市環(huán)古城風(fēng)貌改造項目一期南門路15號李╳╳拆遷戶文件。編制單位：填寫拆遷實施單位名稱。如：蘇州市滄浪拆遷有限公司。編制日期：案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。如：2002.06.01～2006.08.31。保管期限：填寫“永久”。密級：由城建檔案館填寫。2.案卷封面式樣(見圖)

編制案卷封面1.案卷封面:主要由案卷題名、編制單位、編制日期檔

號

檔案館代號

案卷題名

編制單位

編制日期

密

級

保管期限

共＿＿＿＿卷

第＿＿＿＿卷檔號檔案館代號編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁次和備注組成。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前。序號：以1份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。文件編號：填寫文件材料的文號。責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位。如拆遷許可證，填寫市建設(shè)局。文件材料題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件材料的形成日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。2.卷內(nèi)目錄式樣（見圖）編制卷內(nèi)目錄1.卷內(nèi)目錄：由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名卷內(nèi)目錄

序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注1

2

3

4

5

6

7

8

9

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20

卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件題名日期頁次備注編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)以及立卷單位對案卷情況的說明，立卷人、審核人簽名。備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。備考表式樣（見圖）編制卷內(nèi)備考表備考表：主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)返回卷內(nèi)備考表

本案卷內(nèi)共有文件材料

頁，其中：

文字材料

頁，圖樣材料

頁，

照片

張，其它

頁數(shù)。

說明：

立卷人：

＿＿年＿月＿日

審核人：