檔案室規(guī)章制度

檔案室規(guī)章制度檔案室規(guī)章制度檔案室規(guī)章制度資料僅供參考文件編號：2022年4月檔案室規(guī)章制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：檔案員崗位職責1、認真學習馬列主義、毛澤東思想和專業(yè)知識，貫徹執(zhí)行《檔案法》及《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作的各項規(guī)章制度。2、負責本單位檔案資料的收集、征集、分類、鑒定、整理、組卷、歸檔、編目、排列、上架、保管、借閱、銷毀等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。3、負責本單位各職能部門，下屬單位檔案工作監(jiān)督指導，業(yè)務培訓工作。4、參加本單位基本建設項目工作的鑒定、驗收工作的簽字、蓋章。5、負責檔案庫房各項管理制度的落實。6、每年按計劃要求擬定兩種以上編研材料，記錄單位大事記、總結檔案利用效果，積極提供利用檔案、資料，為領導決策及各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務。檔案保管制度一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結實、整齊、規(guī)范、排列有序。二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。立卷歸檔制度一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關信息，當好參謀。二、按有關規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。四、按國家的檔案法及有關上級規(guī)定，嚴格把好組卷關，案卷達到標準化、規(guī)劃化。五、歸檔案時間定為：當年的文書檔案，應在次年6月底以前完成立卷歸檔。檔案室管理制度一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關人員不得隨便進入。二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關門、關閉電源、鎖好房門。五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。檔案室規(guī)章制度一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。六、庫房應保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。檔案利用制度一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。三、非黨員不得查閱有關黨內(nèi)檔案。四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要