活動(dòng)執(zhí)行方案

活動(dòng)執(zhí)行方案活動(dòng)執(zhí)行方案活動(dòng)執(zhí)行方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考活動(dòng)執(zhí)行方案日期：20xx年X月廣場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行方案活動(dòng)主題：今年七夕哪里去、廣場(chǎng)抽鉆戒活動(dòng)目的：鑒于擴(kuò)大豐茂廣場(chǎng)的市場(chǎng)認(rèn)知度，增加客戶來(lái)訪和為正式開(kāi)盤(pán)打好基礎(chǔ)，讓活動(dòng)的基調(diào)吻合豐茂廣場(chǎng)“XXX”的項(xiàng)目定位，建議通過(guò)對(duì)豐茂廣場(chǎng)銷(xiāo)售中心的氛圍營(yíng)造來(lái)達(dá)到以至于加強(qiáng)“豐茂廣場(chǎng)”的高品質(zhì)形象，給活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造成巨大的視覺(jué)沖擊，提升活動(dòng)氛圍；通過(guò)此次活動(dòng)，引起市場(chǎng)更高關(guān)注，提升項(xiàng)目品牌傳播，爭(zhēng)取客源，蓄積客戶，為項(xiàng)目銷(xiāo)售打基礎(chǔ)三、活動(dòng)時(shí)間：2014年8月2日四、活動(dòng)地點(diǎn)：豐茂廣場(chǎng)售樓部門(mén)口五、活動(dòng)形式：物業(yè)銷(xiāo)售（置業(yè)顧問(wèn)推介）+冷餐享用+主持人互動(dòng)游戲+抽獎(jiǎng)+節(jié)目表演等六、參與人員：領(lǐng)導(dǎo)-嘉賓-公司工作人員-VIP客戶-媒體記者-演出人員等七、預(yù)計(jì)人數(shù):合計(jì)人數(shù)約400人左右。（到場(chǎng)車(chē)輛等數(shù)量多，為了安全，建議屆時(shí)協(xié)調(diào)專人安排停車(chē)）八、活動(dòng)亮點(diǎn)：我們給活動(dòng)一個(gè)亮點(diǎn)，以七夕情人節(jié)這一天為宣傳，到現(xiàn)場(chǎng)的客戶可以現(xiàn)場(chǎng)抽取鉆戒吸引客戶到場(chǎng)！讓這個(gè)七夕不是商業(yè)活動(dòng)，是與客戶心與心相連。根據(jù)“今年夕哪里去、豐茂廣場(chǎng)抽鉆戒這個(gè)主題，凡是來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)的客戶，只要簽到我們會(huì)送上“螢火蟲(chóng)”現(xiàn)場(chǎng)制造浪漫的感覺(jué)，由這個(gè)主題我們進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置和活動(dòng)安排，將營(yíng)造溫馨、浪漫的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，為活動(dòng)帶來(lái)亮點(diǎn)，通過(guò)傳播將亮點(diǎn)放大，加深記憶，引起關(guān)注，建立客戶對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)同感和購(gòu)買(mǎi)欲望現(xiàn)場(chǎng)送螢火蟲(chóng)邀您一起見(jiàn)證七夕的浪漫七夕的臨近，情人們也開(kāi)始挖空心思營(yíng)造浪漫氛圍。作為中國(guó)情人節(jié)的七夕佳節(jié)越來(lái)越被年輕人重視。節(jié)日當(dāng)天，戀人之間會(huì)互送鮮花、巧克力、小禮物等以表愛(ài)意，為了七夕浪漫創(chuàng)意禮物的螢火蟲(chóng)自然也不落下腳步，七夕佳節(jié)，螢火蟲(chóng)點(diǎn)亮自己，當(dāng)起了情人間的“電燈泡”。熒光閃爍的螢火蟲(chóng)營(yíng)造著浪漫溫馨的感覺(jué)，能讓自己的愛(ài)人看到閃閃發(fā)光的螢火蟲(chóng)，這無(wú)疑是浪漫的星空下放飛螢火蟲(chóng)、放飛希望、放飛浪漫，代表著新的開(kāi)始和美好的未來(lái)。象征著給人們帶來(lái)更快樂(lè)的生活模式和夢(mèng)想現(xiàn)場(chǎng)抽取鉆戒戴戒指是愛(ài)的語(yǔ)言，戒指一般戴在左手在國(guó)外，不戴戒指也表示“名花還無(wú)主，你可以追我”。按西方的傳統(tǒng)習(xí)慣來(lái)說(shuō)，左手上顯示的是上帝賜給你的運(yùn)氣，它是與心相關(guān)聯(lián)的，因此，將戒指戴在左手上是有意義的3、美食食餐飲區(qū)美食一直誘惑著人們的味蕾?；顒?dòng)開(kāi)始前準(zhǔn)備和烹制美食、糕點(diǎn)、果汁等供客戶自由享用4、現(xiàn)場(chǎng)布置及花藝布置在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目周?chē)胁贾靡云呦橹黝}布置現(xiàn)場(chǎng)，以藝術(shù)氣球建造一所象征七夕的鵲橋，為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)增加氣氛，活躍現(xiàn)場(chǎng)，配合活動(dòng)主題“今年七夕哪里去、豐茂廣場(chǎng)抽鉆戒”5、現(xiàn)場(chǎng)氛圍游戲活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)情侶或夫妻參與我們的游戲互動(dòng)，增加現(xiàn)場(chǎng)的氣氛及溫馨九、開(kāi)盤(pán)前期籌備總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)整體安排，活動(dòng)全程相關(guān)事宜的處理安排（豐茂廣場(chǎng)及大博金傳媒）場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)場(chǎng)地所有設(shè)施的布置，包括場(chǎng)地布局，舞臺(tái)背景搭建等（大博金傳媒）活動(dòng)接待負(fù)責(zé)銷(xiāo)售顧問(wèn)和禮儀小姐的工作（豐茂廣場(chǎng)、大博金傳媒）采購(gòu)人員負(fù)責(zé)制作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置需要的一切物資（大博金傳媒）后勤人員負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清理（豐茂廣場(chǎng)）保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周?chē)陌踩椭刃蚓S護(hù)（豐茂廣場(chǎng)）保潔人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的干凈整潔（豐茂廣場(chǎng)）十、會(huì)場(chǎng)布置：（1）會(huì)場(chǎng)內(nèi)分布：會(huì)場(chǎng)大致分為：舞臺(tái)表演區(qū)、主背景、副背景（上下場(chǎng)門(mén)）、客戶互動(dòng)區(qū)、音控區(qū)、獎(jiǎng)品擺放區(qū)、小品擺放區(qū)、演員候場(chǎng)區(qū)、停車(chē)區(qū)、冷餐區(qū)等。（會(huì)場(chǎng)布置以實(shí)際效果為準(zhǔn)，但會(huì)按照不同區(qū)域的不同劃分進(jìn)行布置）（2）會(huì)場(chǎng)外圍分布：現(xiàn)場(chǎng)綠化處、插200面刀旗，入口設(shè)置導(dǎo)向牌、路引、藝術(shù)氣球布置等十一、活動(dòng)籌備日程（1）提前12天：簽定合同后雙方到現(xiàn)場(chǎng)，具體確定各區(qū)域及布置，進(jìn)行整體布局；（2）提前12天：做好宣傳方案；（3）提前12天：所有宣傳媒介統(tǒng)一推廣；（4）提前8天：提交執(zhí)行方案；（5）提前5天：演員開(kāi)始編排節(jié)目；（6）提前5天：電源到位并調(diào)試保證開(kāi)盤(pán)當(dāng)天通電；（7）提前1天：刀旗、舞臺(tái)表演區(qū)、音響、背景等布設(shè)；（8）活動(dòng)當(dāng)天上午8：00前，所有現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)設(shè)施布設(shè)調(diào)試完畢。十二、活動(dòng)功能小組劃分:功能表功能組工作劃分負(fù)責(zé)人總指揮整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行各功能小組負(fù)責(zé)人的安排豐茂廣場(chǎng)XXX副總指揮大博金傳媒：曾付國(guó)聯(lián)系電話：搭建技術(shù)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)的搭建、調(diào)試背景畫(huà)面的安裝現(xiàn)場(chǎng)圍欄、區(qū)域劃分的搭建大博金傳媒：苗建軍聯(lián)系電話：現(xiàn)場(chǎng)布置組負(fù)責(zé)地毯、桌椅、觀眾區(qū)TRUSS大棚、現(xiàn)場(chǎng)小物品的擺放及安裝等大博金傳媒：袁先偉聯(lián)系電話：盆景布置組舞臺(tái)盆景的造型布置現(xiàn)場(chǎng)盆景的擺放冷餐區(qū)桌子及簽到區(qū)裝飾氣球拱門(mén)、路引及現(xiàn)場(chǎng)的美化制作。大博金傳媒：陳琳聯(lián)系電話：聲控組音響的安裝及調(diào)控背景音樂(lè)的準(zhǔn)備應(yīng)急音響、話筒等的準(zhǔn)備大博金傳媒：胡勇聯(lián)系電話：燈光組燈光的安裝及編程應(yīng)急處理等大博金傳媒：范朝良聯(lián)系電話：禮儀組禮儀衣服的準(zhǔn)備禮儀小姐的化妝及各個(gè)環(huán)節(jié)的安排大博金傳媒：黃萍聯(lián)系電話：燃放組火焰機(jī)、泡泡機(jī)、地?zé)煓C(jī)、冷焰火等的安裝及燃放活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的應(yīng)急處理等大博金傳媒：袁先偉聯(lián)系電話：劇務(wù)組主持的對(duì)接、游戲環(huán)節(jié)、節(jié)目的安排及催場(chǎng)大博金傳媒：黃豆聯(lián)系電話：財(cái)務(wù)組活動(dòng)需要采買(mǎi)游戲道具工作人員預(yù)支錢(qián)財(cái)大博金傳媒：何元飛聯(lián)系電話：安保組整個(gè)活動(dòng)的安保車(chē)輛的停放豐茂廣場(chǎng)：XXX冷餐區(qū)準(zhǔn)備好糕點(diǎn)、飲料、水果等豐茂廣場(chǎng)：XXX保潔組活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的保潔衛(wèi)生豐茂廣場(chǎng)：XXX臨時(shí)組活動(dòng)臨時(shí)需要人員調(diào)配豐茂廣場(chǎng)：XXX2、設(shè)計(jì)類(lèi)序號(hào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)提交時(shí)間設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)方制作完成時(shí)間制作負(fù)責(zé)跟進(jìn)方設(shè)計(jì)尺寸寬*高設(shè)計(jì)要求1主背景噴繪7月26日豐茂廣場(chǎng)：XXX7月28日豐茂廣場(chǎng)：XXX寬*高設(shè)計(jì)畫(huà)面內(nèi)容在寬8m*高3m內(nèi),(JPG格式、60分辨率、CMYK模式)2副背景噴繪(左右各2塊共4塊)寬*高設(shè)計(jì)畫(huà)面內(nèi)容在寬2m*高內(nèi),(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)3簽到背景噴繪高*80cm寬設(shè)計(jì)畫(huà)面內(nèi)容在高*80cm寬(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)4項(xiàng)目宣傳展板（3塊）*設(shè)計(jì)畫(huà)面內(nèi)容在寬*高3m內(nèi),(JPG格式、100分辨率、CMYK模式)5導(dǎo)向牌（寫(xiě)真）：冷餐區(qū)、簽到區(qū)、嘉賓休息區(qū)、接待區(qū)（合計(jì)4塊）7月26日豐茂廣場(chǎng):XXX7月28日豐茂廣場(chǎng):XXX*設(shè)計(jì)畫(huà)面內(nèi)容在寬*高內(nèi),(JPG格式、300分辨率、CMYK模式)3、建議冷餐序號(hào)物品數(shù)量跟進(jìn)方備注1糕點(diǎn)500份豐茂廣場(chǎng)：XXX2水果500份豐茂廣場(chǎng)：XXX3飲料4種豐茂廣場(chǎng)：XXX大博金提供4個(gè)果飲鼎4牙簽2包豐茂廣場(chǎng)：XXX5一次性餐盤(pán)1000份豐茂廣場(chǎng)：XXX6一次性杯子1000份豐茂廣場(chǎng)：XXX7餐巾紙2提豐茂廣場(chǎng)：XXX4、禮儀迎賓職責(zé)安排序號(hào)崗位人數(shù)時(shí)間負(fù)責(zé)跟進(jìn)方備注1簽到處迎賓2名8:30-12:00大博金傳媒：黃萍統(tǒng)一著裝，統(tǒng)一發(fā)型，統(tǒng)一妝容，統(tǒng)一色系的高跟鞋，必須面帶微笑迎客，用手勢(shì)示意客戶前進(jìn)方向。2冷餐區(qū)2名10:00-12:005、職演人員對(duì)接序號(hào)對(duì)接內(nèi)容負(fù)責(zé)方對(duì)接時(shí)間1演員熟悉活動(dòng)流程、時(shí)間，提醒表演到位，協(xié)助準(zhǔn)備音樂(lè)大博金傳媒:黃豆活動(dòng)前一日根據(jù)職演人員的時(shí)間安排協(xié)助熟悉場(chǎng)地；2主持人熟悉活動(dòng)流程，熟悉項(xiàng)目情況，熟悉現(xiàn)場(chǎng)客戶性質(zhì)、活動(dòng)目的、現(xiàn)場(chǎng)游戲準(zhǔn)備活動(dòng)前一日根據(jù)主持人的時(shí)間安排，提前讓他熟悉；活動(dòng)當(dāng)天8:30以前現(xiàn)場(chǎng)試音。6、安保工作序號(hào)崗位人數(shù)時(shí)間負(fù)責(zé)跟進(jìn)方備注2停車(chē)指揮4名豐茂廣場(chǎng)：XXX建議3場(chǎng)內(nèi)6名4簽到處2名5冷餐區(qū)2名6舞臺(tái)區(qū)6名7總?cè)藬?shù)20名十三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程：序號(hào)時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容備注場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)內(nèi)容1活動(dòng)的前一天18:00以前現(xiàn)場(chǎng)布置1、所有現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束：舞臺(tái)、地毯、簽到區(qū)、凳子、帳篷、冷餐區(qū)等；2、向演員明確活動(dòng)儀式流程；3、向禮儀小姐明確崗位及分工；4、把所有音樂(lè)按活動(dòng)順序考在手提電腦中；6、做好活動(dòng)前的所有準(zhǔn)備工作。214:00以前工作人員進(jìn)場(chǎng)所有人員到位檢查現(xiàn)場(chǎng)布置及器材、人員崗位明確音響調(diào)試315:00至16:00主持人暖場(chǎng)背景音樂(lè)+旁白（渲染“愛(ài)心牽手”及“放飛螢火蟲(chóng)”加上抽取鉆戒）現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè)416:00至17:30嘉賓及客服簽到禮儀小姐接待發(fā)放禮品現(xiàn)場(chǎng)播放背景音樂(lè)517:30至19:00銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售項(xiàng)目+冷餐開(kāi)放冷餐區(qū)開(kāi)放，銷(xiāo)售人員做好講解建議游戲：填寫(xiě)卡片活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將兩人的愛(ài)情宣言寫(xiě)在卡片上，填寫(xiě)人必須簽上自己和愛(ài)人的名字，然后放到箱子里，儀式中由主持人抽取三張，然后由雙方共同大聲的念出愛(ài)情宣言，然后評(píng)選出最感動(dòng)的一對(duì)夫妻的獲勝，獎(jiǎng)勵(lì)禮品準(zhǔn)備好背景音樂(lè)、銷(xiāo)售人員做好接待、準(zhǔn)備好禮品419:00至19:45晚會(huì)開(kāi)始前準(zhǔn)備做好燈光音響調(diào)試準(zhǔn)備好音樂(lè)519:45至19:50主持人上臺(tái)介紹活動(dòng)及嘉賓準(zhǔn)備上場(chǎng)音樂(lè)619:50至19:55XXX致辭介紹項(xiàng)目情況提前準(zhǔn)備好講話稿、播放隆重的出場(chǎng)音樂(lè)719:55至20:10“愛(ài)心牽手”助學(xué)捐贈(zèng)啟動(dòng)儀式由“豐茂廣場(chǎng)”發(fā)起“愛(ài)心牽手”助學(xué)行動(dòng)，向社會(huì)招募100個(gè)家庭參與到行動(dòng)中，于2014年9月13日（周六）前往貞豐某貧困小學(xué)捐贈(zèng)學(xué)習(xí)用品。（豐茂廣場(chǎng)出資，參與的100個(gè)家庭自愿出資。）準(zhǔn)備音樂(lè)及獎(jiǎng)品820:10至20:15主持人上場(chǎng)介紹項(xiàng)目并融入七夕相關(guān)話題及抽取鉆戒準(zhǔn)備好音樂(lè)920:15至20:20《你最珍貴》男女經(jīng)典情歌對(duì)唱準(zhǔn)備好伴奏1020:20至20:30主持人互動(dòng)1.七仙女拋繡球兩人一組，一人背筐，一人投球（準(zhǔn)備好的氣球），背筐者努力接住女方投出的球，最后以接球的多少定勝負(fù)。此游戲主要考驗(yàn)兩人的配合。2.真情告白游戲獲勝者（男士）向自己心愛(ài)的人真情告白，將活動(dòng)推向最高點(diǎn)。項(xiàng)目部準(zhǔn)備好充足的獎(jiǎng)品項(xiàng)目銷(xiāo)售顧問(wèn)接待舞臺(tái)區(qū)精彩互動(dòng)1120:30至20:35薩克斯演奏開(kāi)場(chǎng)表演準(zhǔn)備好伴奏1220:35至20:45主持人互動(dòng)心有靈犀5對(duì)夫妻背靠背，兩人手里各拿一塊黑板由主持人提問(wèn)，兩人一起填寫(xiě)，答題一直最多的夫妻獲勝，建議問(wèn)題1、老婆最?lèi)?ài)吃的水果2、兩人第一次約會(huì)的地方3、結(jié)婚紀(jì)念日4、老公在生氣的時(shí)候喜歡做什么等準(zhǔn)備好音樂(lè)及獎(jiǎng)品1620:45至20:50現(xiàn)場(chǎng)抽取紀(jì)念獎(jiǎng)豐茂廣場(chǎng)提供名額（渲染“愛(ài)心牽手”及“放飛螢火蟲(chóng)”）準(zhǔn)備好音樂(lè)、獎(jiǎng)品1720:50至20:55小丑表演準(zhǔn)備好伴奏音樂(lè)1820:55至21:05主持人互動(dòng)情歌對(duì)唱游戲規(guī)則：現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)情侶上臺(tái)對(duì)唱，表現(xiàn)極佳者將獲得禮品準(zhǔn)備好互動(dòng)音樂(lè)1921:05至21:10現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)（渲染“愛(ài)心牽手”及“放飛螢火蟲(chóng)”+抽取鉆戒）準(zhǔn)備好音樂(lè)、禮品1921:10至21:15女歌手經(jīng)典情歌演唱準(zhǔn)備好伴奏2021:15至21:25魔術(shù)表演夢(mèng)幻世界準(zhǔn)備好伴奏2121:25至21:35主持人互動(dòng)穿針引線邀請(qǐng)幾對(duì)情侶上來(lái)，男方拿針，女方穿線，看那一對(duì)情侶在最短的時(shí)間內(nèi)穿針最多便勝出準(zhǔn)備好音樂(lè)、禮品、計(jì)時(shí)器2221:35至21:40現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)（渲染“愛(ài)心牽手”及“放飛螢火蟲(chóng)”+抽取鉆戒）準(zhǔn)備好音樂(lè)、獎(jiǎng)品2321:40至21:45男歌手準(zhǔn)備好伴奏2421:45至21:50現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)（渲染“愛(ài)心牽手”及“放飛螢火蟲(chóng)”）準(zhǔn)備好音樂(lè)、獎(jiǎng)品2521:50至21:55放飛螢火蟲(chóng)準(zhǔn)備好高潮音樂(lè)2621:55活動(dòng)結(jié)束背景音樂(lè)、舞臺(tái)上合影留念271、以上流程提供參考、根據(jù)實(shí)際情況可調(diào)整。十四、物資清單：序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格數(shù)量備注1藝術(shù)氣球拱門(mén)6m2個(gè)2鮮花拱門(mén)10m1個(gè)3鮮花路引特種花材6個(gè)4地毯全新200㎡紫色5酒店靠背椅含椅套200張6塑料獨(dú)凳200張7專業(yè)演出煙機(jī)2臺(tái)8專業(yè)演出泡泡機(jī)2臺(tái)9專業(yè)演出音響含輔助設(shè)備4套10全電腦光束搖頭燈含輔助設(shè)備16套11LED電腦防水帕燈含輔助設(shè)備20套12專業(yè)演出追光燈含輔助設(shè)備1套13專業(yè)演出舞臺(tái)12m長(zhǎng)*6寬*高㎡14專業(yè)演出主背景10m寬*4m高40㎡15專業(yè)演出主背景噴繪寬*高60㎡16專業(yè)演出副背景2寬*高*4塊27㎡17專業(yè)演出副背景寬*高m*4塊25㎡18舞臺(tái)四周布置24米24米19舞臺(tái)前端盆景12米12米20火焰機(jī)演出專用6組21冷焰火含瀑布焰火30組22簽到背景（含裝飾）3m寬*高m1套23簽到背景噴繪高*80寬㎡24刀旗（含安裝）1．2m*200面25項(xiàng)目介紹展板*