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領(lǐng)導(dǎo)視察接待流程及安排領(lǐng)導(dǎo)視察接待流程及安排領(lǐng)導(dǎo)視察接待流程及安排資料僅供參考文件編號:2022年4月領(lǐng)導(dǎo)視察接待流程及安排版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:領(lǐng)導(dǎo)工作視察接待流程及工作安排一、工作小組接待小組領(lǐng)導(dǎo):**、**、**、**等接待組組長:***副組長:***具體對接人:***二、時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:待定地點(diǎn):*****三、路線及內(nèi)容1、行進(jìn)路線停車場→電梯→集團(tuán)文化墻→辦公區(qū)域→培訓(xùn)中心2、內(nèi)容安排辦公環(huán)境參觀、基本情況介紹、團(tuán)隊(duì)展示、工作匯報(bào)、成果展示、發(fā)展需求匯報(bào)、合影留念;四、工作布置及安排1、停車位預(yù)留:提前與**園區(qū)溝通預(yù)留3-4個(gè)停車位,安排專人引導(dǎo);2、歡迎標(biāo)語:**園門口LED電子屏、一樓大廳、二樓電梯口以及商學(xué)院會(huì)議室設(shè)置歡迎條幅、標(biāo)語、背景;3、禮賓服務(wù):在辦公樓入口處,二樓電梯口,會(huì)議培訓(xùn)室門口安排禮賓人員服務(wù);4、引導(dǎo)介紹:由***全程講解、問題解答;5、會(huì)議室布置:設(shè)嘉賓席、嘉賓席簽、水、紙、筆,音效、視頻提前調(diào)試到位;6、工作匯報(bào):在會(huì)議室先播放宣傳視頻(含介紹及工作成果展示,視頻時(shí)長8分鐘),之后由***進(jìn)行工作匯報(bào)(配合PPT),內(nèi)容主要包含以下幾點(diǎn):(1)感謝領(lǐng)導(dǎo)支持;(2)基本情況介紹、團(tuán)隊(duì)介紹、業(yè)務(wù)介紹;(3)工作成果展示、匯報(bào);(4)發(fā)展需求匯報(bào);(5)問題解答;7、拍照攝像:安排專人進(jìn)行個(gè)別鏡頭的抓拍(突出領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)工作的關(guān)注與支持);8、媒體宣傳五、具體流程及工作安排時(shí)間/流程工作細(xì)則負(fù)責(zé)人備注--:00---:00會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議前準(zhǔn)備工作**檢查接待現(xiàn)場布置、條幅、音效、燈光、PPT--:00---:00停車接待禮儀人員在門口列隊(duì),指揮停車接待**提前列隊(duì)、預(yù)留車位、攝影留念--:00---:00二樓文化墻參觀禮儀人員在電梯口引領(lǐng)參觀文化墻、執(zhí)行院長做整體介紹**燈光打開、邀請園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一同參與、會(huì)議紀(jì)要--:00---:00辦公區(qū)域參觀禮儀人員引導(dǎo)、執(zhí)行院長帶領(lǐng)參觀**歡迎條幅準(zhǔn)備、企業(yè)工作人員見領(lǐng)導(dǎo)后起立微笑、行師者禮--:00---:00會(huì)議室工作匯報(bào)禮儀人員引導(dǎo)、讓位就坐、播放視頻、執(zhí)行院長做工作匯報(bào)**歡迎背景、音控、視頻準(zhǔn)備就緒、PPT提前調(diào)試、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場拍照--:00---:00領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評領(lǐng)導(dǎo)邀請與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評**桌麥、會(huì)議紀(jì)要--:00---:00歡送領(lǐng)導(dǎo)禮儀人員引導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)送至停車場**物料清單項(xiàng)目數(shù)量負(fù)責(zé)人備注接待條幅門口LED電子屏、二樓條幅、會(huì)議室背景**內(nèi)容提前與領(lǐng)導(dǎo)對接攝像、照相2人**抓拍工作匯報(bào)材料、水、紙、筆會(huì)議室提前布置好嘉賓席,按15份準(zhǔn)備**文件袋裝好、整齊陳列麥克、音效投影麥克(2只)、音響投影提前調(diào)試**跑麥人員安排就位七、有關(guān)要求
1、由***負(fù)責(zé)總協(xié)調(diào);2、提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料10份呈送給視察組全體成員和領(lǐng)導(dǎo);3、相關(guān)媒體做好相關(guān)宣傳和新聞報(bào)道工作。
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