日常公文及材料寫作的語言特點(diǎn)和規(guī)律課件

關(guān)于日常公文及材料的語言特點(diǎn)和規(guī)律張瑞鋒關(guān)于日常公文及材料的張瑞鋒1“法無定法”

“物有本末，事有終始，知其先后，則近道矣?！?/p>

——《大學(xué)》曾子1關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)1關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)22第一：學(xué)規(guī)律第二：找感覺關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)2第一：學(xué)規(guī)律關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)3（一）普通公文的語言特點(diǎn)和規(guī)律：1、以“簡”為貴，準(zhǔn)確表述。

要言不繁

惜墨如金3學(xué)規(guī)律3學(xué)規(guī)律4為什么特別強(qiáng)調(diào)簡潔、精煉？其一，公文在保證全面、準(zhǔn)確表達(dá)思想感情的前提下，只有盡可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準(zhǔn)確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。其三，公文語言簡練，可提高指揮策令的效果，境強(qiáng)其權(quán)威性?！耙蛔秩牍T，九牛拉不出”

4學(xué)規(guī)律4學(xué)規(guī)律5包含兩個(gè)方面的意思：一是文詞精煉，二是不講套話。（1）文詞精煉

“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕，句長一言則辭妨”“字不得減，乃知其密；句有可削，足見其疏”——?jiǎng)③摹段男牡颀垺洝罚?）盡量少講套話、空話5學(xué)規(guī)律包含兩個(gè)方面的意思：一是文詞精煉，二是不講套話。5學(xué)規(guī)律62、貴在創(chuàng)新和生動(dòng)（1）文稿貴在創(chuàng)新“文似看山不喜平”創(chuàng)新是文稿寫作的靈魂“茍日新、日日新、又日新”——商湯“新”的涵義：它包括新思想、新觀點(diǎn)、新材料、新論證、新概括、新角度、新表達(dá)……6學(xué)規(guī)律2、貴在創(chuàng)新和生動(dòng)6學(xué)規(guī)律7（2）文稿貴在生動(dòng)。

包括內(nèi)容的生動(dòng)和形式的生動(dòng)“文者，紋也；章者，華彩也；文章的本義就是有紋彩的語言，故世稱文采?！?學(xué)規(guī)律（2）文稿貴在生動(dòng)。7學(xué)規(guī)律8文章如何生動(dòng)：一是恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法，可使公文語言富于美感。二是恰當(dāng)?shù)匾玫涔?，可以增?qiáng)公文的分量和說服力。8學(xué)規(guī)律文章如何生動(dòng)：8學(xué)規(guī)律9

刪繁就簡三秋樹標(biāo)新立異二月花——清.鄭燮學(xué)規(guī)律9學(xué)規(guī)律910（二）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特點(diǎn)和規(guī)律

領(lǐng)導(dǎo)的定義：領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)組織的法定授權(quán)，為了履行領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)，采取恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒?，率領(lǐng)和引導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的組織目標(biāo)而奮斗的社會(huì)實(shí)踐過程，叫做領(lǐng)導(dǎo)。10學(xué)規(guī)律（二）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特點(diǎn)和規(guī)律10學(xué)規(guī)律111、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)（1）要符合大政方針及上級的指示精神。（2）要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。（3）要符合實(shí)際。（4）要符合講話者的思維、語言特色和行文習(xí)慣。（5）要符合行文結(jié)構(gòu)、邏輯思維的一般規(guī)律。11學(xué)規(guī)律11學(xué)規(guī)律12“不是因?yàn)槭虑殡y做，我們才失去自信；而是因?yàn)槲覀兪チ俗孕牛允虑椴烹y以做到”——卡內(nèi)基“艱難困苦，玉汝于成”“正面思考反映事物的表象，逆向思維揭示事物的本質(zhì)”12學(xué)規(guī)律“不是因?yàn)槭虑殡y做，我們才失去自信；而是因?yàn)槲覀兪チ俗孕牛?32、文稿起草者的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第一層次，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，符合領(lǐng)導(dǎo)的要求；第二層次，超出領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求，完善領(lǐng)導(dǎo)的思想，豐富領(lǐng)導(dǎo)的形象；第三層次，站在公司全局的高度思考問題，主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思想，真正起到參謀和輔助決策的作用。13學(xué)規(guī)律2、文稿起草者的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)13學(xué)規(guī)律143、文稿起草者的必備素質(zhì)和要求從日常性、事務(wù)性工作中跳出來，多想大事、議大事、抓大事；從被動(dòng)、滯后反映中跳出來，多觀察反映超前性、預(yù)見性問題；從一般性、普遍性問題中跳出來，多思考全局性、宏觀性、傾向性問題；從分析問題的淺層性、表象性中跳出來，多抓問題的內(nèi)涵深度和理論高度；從參謀決策的短期性、戰(zhàn)術(shù)性問題中跳出來，多研究長期性、戰(zhàn)略性問題。14學(xué)規(guī)律3、文稿起草者的必備素質(zhì)和要求14學(xué)規(guī)律15什么是超前性、預(yù)見性問題？

按照事物發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律，看到事物發(fā)展會(huì)必然出現(xiàn)的問題，就是超前性、預(yù)見性問題。學(xué)規(guī)律15什么是超前性、預(yù)見性問題？按照事物發(fā)展的本質(zhì)16什么是全局性、宏觀性、傾向性問題？“不謀萬世者不足謀一時(shí)，不謀全局者不足謀一域”“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?，領(lǐng)導(dǎo)未示有所為”“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”學(xué)規(guī)律16什么是全局性、宏觀性、傾向性問題？“不謀萬世者不足謀一時(shí)，不17什么叫問題的內(nèi)涵深度？問題的內(nèi)涵深度是指所要寫作涉及的問題包括哪些方面。學(xué)規(guī)律17什么叫問題的內(nèi)涵深度？問題的內(nèi)涵深度是指所要寫作學(xué)規(guī)律1718

“感覺到的東西我們并不能很好地去理解它，只有深刻理解的東西我們才能更好地去感覺它”

——毛澤東找感覺1找感覺119“天才是99％的汗水加上1％的靈感”讀書破萬卷，下筆如有神“一個(gè)好習(xí)慣可以讓你受益一生，一個(gè)壞習(xí)慣可以葬送你的一生”善于“蓄勢”“君子藏器于身，待時(shí)而動(dòng)”——子夏2找感覺“天才是99％的汗水加上1％的靈感”2找感覺20“學(xué)到用時(shí)方恨少”技不壓身、是藝就養(yǎng)人“天下之大做于細(xì)，天下之難做于易”“合抱之木，起于毫末，九層之臺，起于壘土，千里之行，始于足下”——老子《道德經(jīng)》“冰凍三尺非一日之寒”

3找感覺3找感覺21

生而知之者，上也；學(xué)而知之者，次也；困而學(xué)者，又次也；困而不學(xué)，民斯謂之下?！鬃?關(guān)于學(xué)習(xí)1關(guān)于學(xué)習(xí)22“知識折舊論”定律：“一個(gè)人一年不學(xué)習(xí)，你所擁有的全部知識就會(huì)折舊80％”。L<C=DL代表learning學(xué)習(xí)；C代表change變化；D代表die死亡。21世紀(jì)，文盲的標(biāo)志是——是否具有學(xué)習(xí)力，持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣和能力。2關(guān)于學(xué)習(xí)2關(guān)于學(xué)習(xí)23學(xué)歷≠能力，文憑≠水平。關(guān)系是泥飯碗，會(huì)碎的；文憑是鐵飯碗，會(huì)銹的，只有能力才是金飯碗，它會(huì)保值升值的?！叭》ê跎?，得乎其中，取法乎中，僅得其下”“心誠求知，雖不中，不遠(yuǎn)矣，未有學(xué)養(yǎng)子而后嫁者也”——《大學(xué)》曾子3關(guān)于學(xué)習(xí)學(xué)歷≠能力，文憑≠水平。3關(guān)于學(xué)習(xí)24“聚散有道，義利兼能”——霍英東挽聯(lián)一要有比較高的目標(biāo)定位二要不斷的積累知識“成功就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”——戴明“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”——宋.蘇軾4不斷把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為技能，才能保持競爭優(yōu)勢。這一點(diǎn)非常重要。關(guān)于學(xué)習(xí)4不斷把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為技能，才能保持競爭優(yōu)勢。這一點(diǎn)非常重251、相對優(yōu)勢——不能長久2、持續(xù)競爭優(yōu)勢：多年養(yǎng)成的在某一方面具有專長的技能、能力。由知識和能力、經(jīng)驗(yàn)組成的技能體系。具有4個(gè)特點(diǎn)：A、經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累的；B、在某一方面具有專長的；C、由知識和技能所構(gòu)成的技能體系；D、競爭對手在短時(shí)間內(nèi)無法模仿的。1競爭優(yōu)勢1競爭優(yōu)勢26人才的重要屬性——不可替代性必須把自己做成稀缺資源。誰稀缺誰吃香，誰稀缺誰掌握主動(dòng)權(quán)。2“失去主動(dòng)權(quán)，就基本上被打敗了”

—毛澤東競爭優(yōu)勢人才的重要屬性——不可替代性2“失去主動(dòng)權(quán)，就基本上被打敗了27鑒別人才的標(biāo)準(zhǔn)：第一，站在老板的角度看，一個(gè)職工有沒有競爭優(yōu)勢，是不是一個(gè)人才，怎么看，就看你有沒有被別人輕易替代的可能性。第二，站在競爭對手的角度看，你的技能容不容易被模仿。3競爭優(yōu)勢3競爭優(yōu)勢28“讓我為難在兩方面對我都有益，一方面是幫我知道自己的弱點(diǎn)，另一方面是讓我克服這個(gè)弱點(diǎn)，從而增加我的能力”——法國哲學(xué)家笛卡爾要學(xué)會(huì)感謝給自己制造麻煩和困難的“敵人”?！俺晒τ幸话賯€(gè)父親，失敗是一個(gè)孤兒”——西諺困難的量變積累到一定水平可以轉(zhuǎn)化為成功的質(zhì)變，這是無數(shù)人已經(jīng)證明了的事實(shí)。4競爭優(yōu)勢“讓我為難在兩方面對我都有益，一方面是幫我知道自己的弱點(diǎn)，另291、知道而做不到

1關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)知之非艱行之唯難1關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)知之非艱行之唯難302、不會(huì)舉一反三2關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)“不憤不啟，不悱不發(fā)。舉一隅而不以三隅反，則不復(fù)也”——《論語.學(xué)而》“吾嘗終日不食，終夜不寢，以思無益不如學(xué)矣”——孔子學(xué)習(xí)是解決實(shí)際問題的唯一出路。2關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)“不憤不啟，不悱不發(fā)。舉一隅而不以三隅反313、沒有恒心“成功就在再堅(jiān)持一下的努力中”——卡耐基“騏驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍；鍥而不舍，金石可鏤；鍥而舍之，朽木不折”?！髯印秳駥W(xué)》“行百里者半九十，此言末路之難也。”——《戰(zhàn)國策》“咬定青山不放松，立身本在破巖中，千磨萬擊還堅(jiān)挺，任爾東西南北風(fēng)?！薄嵺?關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)3、沒有恒心3關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)324、心浮氣躁4關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)揚(yáng)湯止沸，不如釜底抽薪臨淵羨魚，不如退而結(jié)網(wǎng)4關(guān)于學(xué)習(xí)的幾個(gè)誤區(qū)揚(yáng)湯止沸，臨淵羨魚，33寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來。寶劍鋒從磨礪出梅花香自苦寒來寶劍鋒從磨礪出，寶劍鋒從磨礪出梅花香自苦寒來34關(guān)于日常公文及材料的語言特點(diǎn)和規(guī)律張瑞鋒關(guān)于日常公文及材料的張瑞鋒35“法無定法”

“物有本末，事有終始，知其先后，則近道矣。”

——《大學(xué)》曾子1關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)1關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)362第一：學(xué)規(guī)律第二：找感覺關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)2第一：學(xué)規(guī)律關(guān)于公文及材料寫作的語言藝術(shù)37（一）普通公文的語言特點(diǎn)和規(guī)律：1、以“簡”為貴，準(zhǔn)確表述。

要言不繁

惜墨如金3學(xué)規(guī)律3學(xué)規(guī)律38為什么特別強(qiáng)調(diào)簡潔、精煉？其一，公文在保證全面、準(zhǔn)確表達(dá)思想感情的前提下，只有盡可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準(zhǔn)確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。其三，公文語言簡練，可提高指揮策令的效果，境強(qiáng)其權(quán)威性?！耙蛔秩牍T，九牛拉不出”

4學(xué)規(guī)律4學(xué)規(guī)律39包含兩個(gè)方面的意思：一是文詞精煉，二是不講套話。（1）文詞精煉

“隨事立體，貴乎精要，意少一字則義闕，句長一言則辭妨”“字不得減，乃知其密；句有可削，足見其疏”——?jiǎng)③摹段男牡颀垺洝罚?）盡量少講套話、空話5學(xué)規(guī)律包含兩個(gè)方面的意思：一是文詞精煉，二是不講套話。5學(xué)規(guī)律402、貴在創(chuàng)新和生動(dòng)（1）文稿貴在創(chuàng)新“文似看山不喜平”創(chuàng)新是文稿寫作的靈魂“茍日新、日日新、又日新”——商湯“新”的涵義：它包括新思想、新觀點(diǎn)、新材料、新論證、新概括、新角度、新表達(dá)……6學(xué)規(guī)律2、貴在創(chuàng)新和生動(dòng)6學(xué)規(guī)律41（2）文稿貴在生動(dòng)。

包括內(nèi)容的生動(dòng)和形式的生動(dòng)“文者，紋也；章者，華彩也；文章的本義就是有紋彩的語言，故世稱文采。”7學(xué)規(guī)律（2）文稿貴在生動(dòng)。7學(xué)規(guī)律42文章如何生動(dòng)：一是恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用修辭手法，可使公文語言富于美感。二是恰當(dāng)?shù)匾玫涔?，可以增?qiáng)公文的分量和說服力。8學(xué)規(guī)律文章如何生動(dòng)：8學(xué)規(guī)律43

刪繁就簡三秋樹標(biāo)新立異二月花——清.鄭燮學(xué)規(guī)律9學(xué)規(guī)律944（二）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特點(diǎn)和規(guī)律

領(lǐng)導(dǎo)的定義：領(lǐng)導(dǎo)者依據(jù)組織的法定授權(quán)，為了履行領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)，采取恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ暑I(lǐng)和引導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的組織目標(biāo)而奮斗的社會(huì)實(shí)踐過程，叫做領(lǐng)導(dǎo)。10學(xué)規(guī)律（二）關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)講話稿的語言特點(diǎn)和規(guī)律10學(xué)規(guī)律451、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的特點(diǎn)（1）要符合大政方針及上級的指示精神。（2）要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。（3）要符合實(shí)際。（4）要符合講話者的思維、語言特色和行文習(xí)慣。（5）要符合行文結(jié)構(gòu)、邏輯思維的一般規(guī)律。11學(xué)規(guī)律11學(xué)規(guī)律46“不是因?yàn)槭虑殡y做，我們才失去自信；而是因?yàn)槲覀兪チ俗孕牛允虑椴烹y以做到”——卡內(nèi)基“艱難困苦，玉汝于成”“正面思考反映事物的表象，逆向思維揭示事物的本質(zhì)”12學(xué)規(guī)律“不是因?yàn)槭虑殡y做，我們才失去自信；而是因?yàn)槲覀兪チ俗孕牛?72、文稿起草者的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第一層次，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，符合領(lǐng)導(dǎo)的要求；第二層次，超出領(lǐng)導(dǎo)的期望和要求，完善領(lǐng)導(dǎo)的思想，豐富領(lǐng)導(dǎo)的形象；第三層次，站在公司全局的高度思考問題，主導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的思想，真正起到參謀和輔助決策的作用。13學(xué)規(guī)律2、文稿起草者的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)13學(xué)規(guī)律483、文稿起草者的必備素質(zhì)和要求從日常性、事務(wù)性工作中跳出來，多想大事、議大事、抓大事；從被動(dòng)、滯后反映中跳出來，多觀察反映超前性、預(yù)見性問題；從一般性、普遍性問題中跳出來，多思考全局性、宏觀性、傾向性問題；從分析問題的淺層性、表象性中跳出來，多抓問題的內(nèi)涵深度和理論高度；從參謀決策的短期性、戰(zhàn)術(shù)性問題中跳出來，多研究長期性、戰(zhàn)略性問題。14學(xué)規(guī)律3、文稿起草者的必備素質(zhì)和要求14學(xué)規(guī)律49什么是超前性、預(yù)見性問題？

按照事物發(fā)展的本質(zhì)規(guī)律，看到事物發(fā)展會(huì)必然出現(xiàn)的問題，就是超前性、預(yù)見性問題。學(xué)規(guī)律15什么是超前性、預(yù)見性問題？按照事物發(fā)展的本質(zhì)50什么是全局性、宏觀性、傾向性問題？“不謀萬世者不足謀一時(shí)，不謀全局者不足謀一域”“領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思，領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?，領(lǐng)導(dǎo)未示有所為”“人無遠(yuǎn)慮，必有近憂”學(xué)規(guī)律16什么是全局性、宏觀性、傾向性問題？“不謀萬世者不足謀一時(shí)，不51什么叫問題的內(nèi)涵深度？問題的內(nèi)涵深度是指所要寫作涉及的問題包括哪些方面。學(xué)規(guī)律17什么叫問題的內(nèi)涵深度？問題的內(nèi)涵深度是指所要寫作學(xué)規(guī)律1752

“感覺到的東西我們并不能很好地去理解它，只有深刻理解的東西我們才能更好地去感覺它”

——毛澤東找感覺1找感覺153“天才是99％的汗水加上1％的靈感”讀書破萬卷，下筆如有神“一個(gè)好習(xí)慣可以讓你受益一生，一個(gè)壞習(xí)慣可以葬送你的一生”善于“蓄勢”“君子藏器于身，待時(shí)而動(dòng)”——子夏2找感覺“天才是99％的汗水加上1％的靈感”2找感覺54“學(xué)到用時(shí)方恨少”技不壓身、是藝就養(yǎng)人“天下之大做于細(xì)，天下之難做于易”“合抱之木，起于毫末，九層之臺，起于壘土，千里之行，始于足下”——老子《道德經(jīng)》“冰凍三尺非一日之寒”

3找感覺3找感覺55

生而知之者，上也；學(xué)而知之者，次也；困而學(xué)者，又次也；困而不學(xué)，民斯謂之下?！鬃?關(guān)于學(xué)習(xí)1關(guān)于學(xué)習(xí)56“知識折舊論”定律：“一個(gè)人一年不學(xué)習(xí)，你所擁有的全部知識就會(huì)折舊80％”。L<C=DL代表learning學(xué)習(xí)；C代表change變化；D代表die死亡。21世紀(jì)，文盲的標(biāo)志是——是否具有學(xué)習(xí)力，持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣和能力。2關(guān)于學(xué)習(xí)2關(guān)于學(xué)習(xí)57學(xué)歷≠能力，文憑≠水平。關(guān)系是泥飯碗，會(huì)碎的；文憑是鐵飯碗，會(huì)銹的，只有能力才是金飯碗，它會(huì)保值升值的?！叭》ê跎希煤跗渲校》ê踔?，僅得其下”“心誠求知，雖不中，不遠(yuǎn)矣，未有學(xué)養(yǎng)子而后嫁者也”——《大學(xué)》曾子3關(guān)于學(xué)習(xí)學(xué)歷≠能力，文憑≠水平。3關(guān)于學(xué)習(xí)58“聚散有道，義利兼能”——霍英東挽聯(lián)一要有比較高的目標(biāo)定位二要不斷的積累知識“成功就是每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)”——戴明“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”——宋.蘇軾4不斷把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為技能，才能保持競爭優(yōu)勢。這一點(diǎn)非常重要。關(guān)于學(xué)習(xí)4不斷把所學(xué)的知識轉(zhuǎn)化為技能，才能保持競爭優(yōu)勢。這一點(diǎn)非常重591、相對優(yōu)勢——不能長久2、持續(xù)競爭優(yōu)勢：多年養(yǎng)成的在某一方面具有專長的技能、能力。由知識和能力、經(jīng)驗(yàn)組成的技能體系。具有4個(gè)特點(diǎn)：A、經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)積累的；B、在某一方面具有專長的；C、由知識和技能所構(gòu)成的技能體系；D、競爭對手在短時(shí)間內(nèi)無法模仿的。1競爭優(yōu)勢1競爭優(yōu)勢60人才的重要屬性——不可替代性必須把自己做成稀缺資源。誰稀缺誰吃香，誰稀缺誰掌握主動(dòng)權(quán)。2“失去主動(dòng)權(quán)，就基本上被打敗了”

—毛澤東競爭優(yōu)勢人才的重要屬性——不可替代性2“失去主動(dòng)權(quán)，就基本上被打敗了61鑒別人才的標(biāo)準(zhǔn)：第一，站在老板的角度看，一個(gè)職工