建筑公司三定方案

XX建筑公司“三定”方案為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，構(gòu)建和諧企業(yè)，充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)濟(jì)效益增長(zhǎng)，全面完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，根據(jù)《公司法》、《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)，制定公司“三定”（定職能、定機(jī)構(gòu)、定人員編制）方案。一、公司主要職責(zé)（一）依法自主經(jīng)營(yíng)，開(kāi)展公司全面工作。（二）執(zhí)行股東大會(huì)、董事會(huì)決議。制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。（三）負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證件管理工作。（四）負(fù)責(zé)企業(yè)的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和投標(biāo)工作，確保市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)投標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（五）負(fù)責(zé)成本預(yù)算、核算，做好工程成本控制工作。（六）負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目管理工作。（七）負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作。（八）防范、降低、控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立8個(gè)職能部門(mén)，下轄分公司2個(gè)、子公司6個(gè)，科技研發(fā)技術(shù)中心1個(gè)。（一）職能部門(mén)1、行政人事部第1頁(yè)共8頁(yè)（1）負(fù)責(zé)文件管理，做好內(nèi)外文件、合同、協(xié)議等重要文檔的簽收、辦理、歸檔工作，做好保密工作，嚴(yán)禁文件丟失和泄密；（2）負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織的組織、安排（會(huì)議地點(diǎn)的安排和布置）以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)的執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理與維護(hù)。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用；（4）負(fù)責(zé)編制人力資源年度工作目標(biāo)及整體規(guī)劃，人力成本管理。（5）負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、活動(dòng)、福利、勞動(dòng)合同的管理。（6）負(fù)責(zé)公司辦公樓安全事務(wù)管理和來(lái)客來(lái)賓的各項(xiàng)接待工作任務(wù)；（7）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（8）負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審變更等手續(xù)，業(yè)務(wù)合同簽收，印章刊刻及其他手續(xù)的管理；（9）負(fù)責(zé)印章刊刻、日常使用審批、登記、保管、封存與銷(xiāo)毀；（10）負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)管理，網(wǎng)站服務(wù)合同續(xù)簽；OA辦公系統(tǒng)維護(hù)及企業(yè)微信公眾號(hào)后臺(tái)維護(hù)；（11）負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理包括日常使用調(diào)配，安排車(chē)輛年檢、維修和保養(yǎng)；（12）負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的管理工作；（13）負(fù)責(zé)公司食堂管理，衛(wèi)生環(huán)境管理；（14）負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)、績(jī)效考核的管理，薪酬設(shè)計(jì)的制定。2、財(cái)務(wù)部（1）根據(jù)公司業(yè)務(wù)變化，完善公司財(cái)務(wù)管理制度。第2頁(yè)共8頁(yè)（2）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)審查一般經(jīng)濟(jì)類(lèi)的合同，指導(dǎo)項(xiàng)目合同中成本發(fā)票的開(kāi)具方式，做好稅負(fù)率測(cè)算，均衡繳稅，控制稅收風(fēng)險(xiǎn)。（3）負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目核算，分析財(cái)、稅及融資報(bào)表，掌握公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。（4）參與集團(tuán)公司資金使用調(diào)度、融資、貸款擔(dān)保、對(duì)外投資等重大經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)。（5）撰寫(xiě)年度經(jīng)營(yíng)效益分析，為管理層決策提供參考。（6）監(jiān)督公司重大經(jīng)營(yíng)計(jì)劃方案的落實(shí)情況。（7）培養(yǎng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍，設(shè)置AB角，崗位輪換，掌握全面業(yè)務(wù)的能力。3、資質(zhì)部（1）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)的新辦、升級(jí)、延期、核查、變更等日常管理和維護(hù)。（2）負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)許可證的延期、變更等工作。（3）負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)資質(zhì)人員配備要求，掌握公司相關(guān)注冊(cè)人員、技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、特種、技工等人員的在位情況，確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。（4）負(fù)責(zé)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)部委的政策，收集有價(jià)值的行業(yè)信息及政策信息。（5）負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)工作維護(hù)、接洽，并及時(shí)跟蹤各種獎(jiǎng)項(xiàng)、先進(jìn)集體、榮譽(yù)證書(shū)的評(píng)選申報(bào)工作。（6）負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)ISO體系認(rèn)證、復(fù)核工作、文明單位及其他證件的年審、續(xù)期事宜。第3頁(yè)共8頁(yè)4、證件部（1）負(fù)責(zé)公司投標(biāo)及備案所要求證件的新增、借出、收回與資料整理；（2）負(fù)責(zé)公司證書(shū)增項(xiàng)、升級(jí)、延續(xù)工作，并組織實(shí)施；（3）編制公司各類(lèi)證件需求計(jì)劃，落實(shí)跟蹤各項(xiàng)證件辦理情況；（4）監(jiān)督證件使用安排情況、證件保管及押證情況；（5）負(fù)責(zé)公司建造師招聘錄用及培訓(xùn)工作；5、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部（1）參與公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部計(jì)劃、目標(biāo)、制度等的編制工作；（2）負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招攬、洽談、合同談判及合同簽訂工作；（3）負(fù)責(zé)工程投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作；（4）規(guī)劃部門(mén)發(fā)展方向，制訂部門(mén)工作計(jì)劃，編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，擬定部門(mén)人員編制，提出部門(mén)人員變更需求；（5）辦理投標(biāo)備案工作；安排投標(biāo)員參與投標(biāo)活動(dòng)，參與大中型工程及重點(diǎn)工程的投標(biāo)活動(dòng)；（6）安排中標(biāo)工程項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作及中標(biāo)工程在押證件的跟蹤管理工作；（7）負(fù)責(zé)編制投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)方案工作；6、預(yù)算部（1）參與施工圖紙會(huì)審，并對(duì)人工費(fèi)、原材料及設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;（2）負(fù)責(zé)快速、準(zhǔn)確地編制招、投標(biāo)預(yù)算書(shū)，并審核其合理性；（3）審核對(duì)外分包工程方量和單價(jià)，負(fù)責(zé)單位工程主要材料計(jì)劃量、月報(bào)進(jìn)度量等相關(guān)資料的收集，報(bào)送；（4）審核材料價(jià)格，有效控制工程施工總成本和各分項(xiàng)工程成本；第4頁(yè)共8頁(yè)（5）保持與建設(shè)單位進(jìn)行有關(guān)預(yù)決算工作的聯(lián)系和有效溝通；（6）提供階段性工程成本控制目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)各階段成本控制的效果；（7）根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，對(duì)每月上報(bào)的工程量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核，并根據(jù)工程驗(yàn)收單和施工分包合同為分包商辦理結(jié)算手續(xù)；（8）協(xié)助并配合項(xiàng)目部做好現(xiàn)場(chǎng)收方資料的清理核算工作；（9）審核施工單位提交的分項(xiàng)工程或工程竣工結(jié)算書(shū)；（10）負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)工程項(xiàng)目的全部竣工結(jié)算資料，分類(lèi)歸檔；（11）及時(shí)編寫(xiě)施工項(xiàng)目成本分析總結(jié)報(bào)告，并上交公司審核；7、工程部（1）審查施工組織設(shè)計(jì)，組織圖紙會(huì)審及相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料；（2）監(jiān)督工程項(xiàng)目合同條款的執(zhí)行、項(xiàng)目部的日常施工工作；（3）按照公司既定方針編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度計(jì)劃，依據(jù)部門(mén)工作計(jì)劃編制年、月、周工作計(jì)劃，并提出建議；（4）召集參建單位負(fù)責(zé)人參加工程檢查驗(yàn)收，在授權(quán)范圍內(nèi)處理對(duì)工程檢查驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；（5）負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度、信息、成本的全面管理與考核，根據(jù)施工合同及現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度審核各專(zhuān)業(yè)工程師上報(bào)的資金申請(qǐng)；（6）審核《技術(shù)聯(lián)系單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》、《工程洽商單》，審核、批準(zhǔn)授權(quán)范圍內(nèi)的《工程量（現(xiàn)場(chǎng)）簽證單》并監(jiān)督各項(xiàng)簽證、變更的執(zhí)行情況；（7）依據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況組織召開(kāi)工程例會(huì)，列席監(jiān)理組織的施工會(huì)議；（8）組織工程驗(yàn)收及物業(yè)交接工作，全面負(fù)責(zé)檔案交檔工作；第5頁(yè)共8頁(yè)（9）審閱收文，簽署批示、擬辦意見(jiàn)，審核工程部發(fā)文文稿；（10）審批、處理各項(xiàng)目上報(bào)的《整改通知單》、《處罰通知單》等文件；（11）負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工、設(shè)計(jì)、勘探、監(jiān)理等業(yè)務(wù)單位之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作;（12）協(xié)助并督促項(xiàng)目部辦理施工許可證相關(guān)事宜；（13）協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理報(bào)建報(bào)批手續(xù)；8、法務(wù)部（1）協(xié)助總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司經(jīng)營(yíng)管理與決策；（2）建立并完善公司法務(wù)工作的管理制度及工作流程；（3）督促公司依法經(jīng)營(yíng)，預(yù)防和控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；（4）為公司經(jīng)營(yíng)管理和決策相關(guān)提供法律建議、咨詢和指導(dǎo)；（5）擬定、編制和審核公司各項(xiàng)法律事務(wù)文書(shū)；（6）負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)合同預(yù)審核，參與公司重要商務(wù)合同的討論和談判；（7）負(fù)責(zé)案件證據(jù)收集、訴訟材料準(zhǔn)備、案情分析，開(kāi)庭應(yīng)訴；（8）完成訴訟或仲裁案件案情進(jìn)展跟蹤及其法律文件的遞送工作；（9）擬定法律培訓(xùn)方案，編制法律培訓(xùn)的內(nèi)容及課件；（10）參與公司其他與法律有關(guān)的日常事務(wù)工作；（二）分公司1、分公司（1）根據(jù)總公司要求制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針，嚴(yán)格要求“自主經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)格核算、自我約束”的原則開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)及管理工作。（2）根據(jù)總公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，制定本分公司的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)計(jì)劃，報(bào)總公司審核通過(guò)后落實(shí)。第6頁(yè)共8頁(yè)（3）負(fù)責(zé)本區(qū)域范圍內(nèi)業(yè)務(wù)信息的收集工作，并報(bào)總公司評(píng)審。（4）負(fù)責(zé)合同起草，并報(bào)總公司評(píng)審。（5）根據(jù)分公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)狀況負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)的人員、機(jī)械、設(shè)備、料具的調(diào)配工作。（三）子公司1、江西xx有限公司（1）具體職責(zé)自行制訂并報(bào)集團(tuán)公司核準(zhǔn)執(zhí)行。（四）科技研發(fā)技術(shù)中心1、具體職責(zé)自行制訂并報(bào)集團(tuán)公司核準(zhǔn)執(zhí)行。三、人員編制（一）公司高管人員：董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理1名、副總經(jīng)理2名、總工程師1名、財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。（二）公司職能部門(mén)1、行政人事部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名、行政文員2名、人事文員2名、前臺(tái)文員2名、后勤保障人員10名。2、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名、項(xiàng)目會(huì)計(jì)2名、稅務(wù)會(huì)計(jì)/總賬會(huì)計(jì)/費(fèi)用會(huì)計(jì)/會(huì)計(jì)檔案管理員1名、出納/社保專(zhuān)員1名、項(xiàng)目農(nóng)民工工資發(fā)放及個(gè)稅申報(bào)崗位1名、融資會(huì)計(jì)/保函專(zhuān)員/統(tǒng)計(jì)員1名。3、資質(zhì)部部長(zhǎng)1名、文員2名。第7頁(yè)共8頁(yè)4、證件部部長(zhǎng)1名、文員2名。5、市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)部部長(zhǎng)1名、招投標(biāo)專(zhuān)員5名。6、預(yù)算部部長(zhǎng)1名、副部長(zhǎng)1名、預(yù)算員6名。7、工程部部