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文檔簡介
PAGE桂林金龍網(wǎng)絡(luò)科技有限公司管理制度匯編[2010年11月]目錄TOC\o"1-2"\p""\h\z\u第一部分 行政辦公管理制度 3第一章 辦公區(qū)域管理規(guī)定3第二章 員工工作服管理規(guī)定9第三章 辦公用品管理制度10第四章 行政公章管理制度12第五章 費(fèi)用開支管理辦法13第六章 員工工作牌管理制度15第七章 車輛管理制度16第八章 司機(jī)管理辦法17第九章 公文管理19第十章 資料管理20第十一章 名片管理22第十二章 保密制度22第二部分 人力資源管理制度25第一章 總則25第二章 員工日常行為規(guī)范25第三章 考勤管理制度26第四章 人事異動(dòng)管理規(guī)定31第五章 薪酬福利管理制度36第六章 培訓(xùn)制度44第七章 績效管理制度45第八章 員工獎(jiǎng)罰制度48第九章 人事檔案管理辦法54第十章 勞動(dòng)關(guān)系管理制度55第十一章 員工關(guān)系管理制度58第十二章 修改與解釋59第一部分行政辦公管理制度辦公區(qū)域管理規(guī)定目的:規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。職責(zé)/權(quán)限:行政人事部:負(fù)責(zé)辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財(cái)產(chǎn)安全的監(jiān)管。其他部門負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常事務(wù)的管理,協(xié)助處理各種異常情況。工作要求:辦公室職員工作紀(jì)律:辦公室人員須保持儀容儀表整潔,上班期間一律按規(guī)定穿工衣。文明禮貌待人,嚴(yán)禁大聲喧嘩。室溫25℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于18℃(含)以下。保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔。做好日常清潔維護(hù),不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。原則上辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,需要吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)。非客戶接洽、會(huì)議召開、集體討論,任何人不得私自占用會(huì)議室與洽談室。在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室、接待室、培訓(xùn)室等)完畢后,使用人員應(yīng)當(dāng)恢復(fù)原狀并做好清潔整理工作。除工作需要外,辦公室人員不準(zhǔn)利用公司電腦上網(wǎng)。接打電話應(yīng)言簡意賅、長話短說,嚴(yán)禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。上班時(shí)間嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進(jìn)行集體討論時(shí),在洽談室或會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行。公司內(nèi)部集會(huì)與會(huì)議,除特殊情況(需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假)外,皆須準(zhǔn)時(shí)參加。前臺(tái)(前臺(tái)文員/前臺(tái)保安員)要負(fù)責(zé)整個(gè)前臺(tái)區(qū)、入門大廳的管理。前臺(tái)禁止無關(guān)人員閑坐。下午17:30—18:00,部門須將當(dāng)晚加班名單提交行政人事部,行政人事部核準(zhǔn)后交前臺(tái)文員。下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面。最后下班人員要關(guān)閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、門窗等。上班時(shí)間,公司內(nèi)部通用性語言為普通話,除業(yè)務(wù)上來往之外,一律不講其他方言。辦公室職員著裝要求為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司職員應(yīng)按要求著裝。辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔、大方、得體。頭發(fā)梳理須整齊。男職員頭發(fā)不過耳,不得留長胡須,保持面部清潔;女職員上班提倡化淡妝。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。具體日常工作管理:復(fù)印管理:有復(fù)印機(jī)部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng),任何人必須聽從安排,不得有故意損壞機(jī)器的行為。復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)立即關(guān)機(jī),行政人事部須做好標(biāo)識(shí)注明,并第一時(shí)間通知維修公司前來維修,待復(fù)印機(jī)完全修好后方可作業(yè)。行政人事部人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補(bǔ)充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。節(jié)約用紙,復(fù)印完后,注意保持復(fù)印區(qū)域整潔。各部門復(fù)印用紙由行政人事部統(tǒng)一申購,復(fù)印時(shí)行政人事部要監(jiān)督復(fù)印人員節(jié)約。非公司人員嚴(yán)禁私自使用本公司復(fù)印機(jī),禁止幫非公司人員復(fù)印文件資料。行政人事部人員上下班時(shí)應(yīng)檢查復(fù)印機(jī)的開關(guān)情況。電話管理:公司電話是公司與外界、內(nèi)部部門之間交流信息、聯(lián)絡(luò)工作的重要工具。原則上不得打私人電話,特殊情況需用電話要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后方可使用。正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說,提高效率。通話時(shí)間應(yīng)控制在3分鐘以內(nèi),特殊情況不超過5分鐘。公司對(duì)長途電話進(jìn)行嚴(yán)格控管,一般分機(jī)電話只可拔打市話。電話鈴響3聲內(nèi)就要接聽電話,且使用文明禮貌語言。接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對(duì)方講述的內(nèi)容,必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù),重要事項(xiàng)要做出書面記錄,并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。管理人員手機(jī)使用管理:對(duì)于公司已給予電話費(fèi)補(bǔ)助的管理人員(包括特殊職位人員),其手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī)。管理人員休假時(shí),其手機(jī)也必須正常開機(jī);跨區(qū)域無網(wǎng)絡(luò)的,須公布備用號(hào)碼。管理人員不應(yīng)頻繁更換手機(jī)號(hào)碼,如因特殊原因需更換號(hào)碼的,須將新號(hào)碼及時(shí)通知行政人事部更新后公布。管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi),不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。行政人事部須不定時(shí)抽查開機(jī)情況,嚴(yán)禁出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)情況。一個(gè)月出現(xiàn)三次停機(jī)或關(guān)機(jī)現(xiàn)象,對(duì)工作造成影響的,酌情取消相關(guān)管理人員該月話費(fèi)補(bǔ)助。參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí),手機(jī)一律關(guān)機(jī)或調(diào)為振動(dòng),中途需要接打電話須向會(huì)議主持或培訓(xùn)講師舉手請(qǐng)假,同意后方可外出接打電話。手機(jī)補(bǔ)助話費(fèi)按公司規(guī)定的職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,根據(jù)職級(jí)、工作性質(zhì)的變動(dòng)而調(diào)整。辦公室職員接待訪客技能與禮儀:前臺(tái)負(fù)責(zé)回答訪客的詢問,了解來訪目的,協(xié)助作好訪客登記,通知相關(guān)部門人員到前臺(tái)接待。部門會(huì)議及訪客接待由部門文員跟進(jìn),公司例會(huì)接待由行政人事部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。訪客接待基本技能:既要機(jī)敏,又要有禮貌。要殷勤懇切,只要訪客一走進(jìn)辦公室或辦公桌前,就該面帶笑容地打招呼。要替事先不曾約定的訪客著想,仔細(xì)傾聽這種沒預(yù)約的訪客解釋他的來意與理由。如果不能安排當(dāng)時(shí)會(huì)見,就表示遺撼,并為他安排以后會(huì)見。按順序請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)去,可按事先安排次序或以到達(dá)先后為次序。要做好訪客登記,記上時(shí)間、名字、職務(wù)、來訪目的和業(yè)務(wù)關(guān)系,以及通訊地址等。訪客接待基本禮儀:客人來訪時(shí),應(yīng)立刻從椅子上站起來,并禮貌性招呼一聲“您好”,當(dāng)對(duì)方遞過名片來時(shí),應(yīng)用雙手接過來,并念出對(duì)方的姓名和公司名稱。引導(dǎo)訪客到上司辦公室或會(huì)客室時(shí),在離位前應(yīng)先把桌上的文件資料合起并放好,避免讓人看到或遺失。在走廊、樓梯陪同訪客行走時(shí),要配合訪客步調(diào),在訪客右側(cè)前一公尺處引導(dǎo)。在轉(zhuǎn)彎或上樓梯前應(yīng)先有所指示動(dòng)作,讓訪客明白所往去處。在到達(dá)目的地前,要指明“就在這里”,在打開門之前要先敲門。如果門向外開,應(yīng)用手按住門,讓訪客先行進(jìn)入并指引落座;如果門向內(nèi)開,應(yīng)先進(jìn)入,按住門后再請(qǐng)?jiān)L客入內(nèi)。進(jìn)入室內(nèi)后,應(yīng)請(qǐng)客人坐上位(離入口較遠(yuǎn)處),并說“請(qǐng)坐,稍候”。退出會(huì)客室時(shí),應(yīng)以正面倒走方式退出,并關(guān)上門,掛上“訪客中”字樣的牌子。面談時(shí),應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候端飲料(茶、咖啡、奶茶),飲料應(yīng)放在盤中端出并放在訪客正面的桌面上,并做出請(qǐng)用的手式。面談時(shí)間過長,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水;面談結(jié)束后,應(yīng)將訪客的物品交給對(duì)方,若發(fā)現(xiàn)訪客離開后有遺忘之物,應(yīng)馬上上報(bào)處理。辦公室人員在訪客走后,要對(duì)會(huì)客室進(jìn)行整理,處理善后事務(wù)。為了避免新訪客到來久等,整理工作要利落、敏捷。如距下一位訪客來臨有一段時(shí)間,應(yīng)先開窗通風(fēng)。煙缸里如有前一位訪客的煙蒂,應(yīng)馬上清除??傊?,無論在何時(shí),或處于何種狀態(tài),辦公室人員都應(yīng)以最快捷的速度迎接訪客。前臺(tái)管理:前臺(tái)為公司形象,負(fù)責(zé)訪客接待、辦公室人員/大件物品進(jìn)出監(jiān)管。為樹立公司形象,前臺(tái)應(yīng)一律在大門站崗,遇公司部門經(jīng)理以上人員及客人來訪時(shí)要行禮。前臺(tái)總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講:“您好!……公司”或“……公司,您好!”,或?qū)ⅰ竞喎Q。前臺(tái)人員未經(jīng)允許嚴(yán)禁離崗。有資料/物品轉(zhuǎn)遞,須與同班前臺(tái)人員打好招呼并盡快返回。前臺(tái)對(duì)公司員工或外訪客要禮貌大方、熱情周到。對(duì)找高層管理的客人,問清事先有無預(yù)約并立即電話通知文員或秘書安排接待。必要時(shí)可以引領(lǐng)至部門。各部門來訪客人需進(jìn)辦公室洽談的,由各部門文員第一時(shí)間迎接。部門訪客必須至前臺(tái)登記,嚴(yán)禁未經(jīng)登記私闖辦公室現(xiàn)象。應(yīng)聘人員由前臺(tái)通知行政人事部招聘人員專職接待。晚七點(diǎn)開始,所有進(jìn)出辦公室人員(經(jīng)理級(jí)以下),必須在前臺(tái)詳細(xì)登記進(jìn)出辦公室的時(shí)間及事由。辦公設(shè)施設(shè)備管理:辦公室設(shè)施/設(shè)備(單價(jià)在300元以上的物品)的日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。行政人事部與財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有辦公設(shè)施/設(shè)備建立清冊(cè),每半年做一次盤點(diǎn)。公司所有設(shè)施/設(shè)備上都須有小檔案標(biāo)貼。所有辦公設(shè)施設(shè)備的購置、調(diào)配、更新、報(bào)損必須有行政人事部審核后方可執(zhí)行。辦公設(shè)施/設(shè)備一旦建立清冊(cè),部門負(fù)責(zé)人負(fù)監(jiān)管責(zé)任,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁擅自調(diào)動(dòng)。辦公室布置一經(jīng)確定,未經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人以上職位人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自調(diào)動(dòng)。辦公室衛(wèi)生管理:公司公共區(qū)域及獨(dú)立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé),員工個(gè)人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個(gè)人負(fù)責(zé)。凡新入職職員,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。各工作場(chǎng)所內(nèi)均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。各工作場(chǎng)所內(nèi)走道及階梯,至少每日清掃一次。各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。整容鏡、洗手池、洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。下水道口應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能產(chǎn)生寄生傳染菌的區(qū)域,每月至少應(yīng)三次消毒。各工作場(chǎng)所須充分保持空氣流通。垃圾、廢棄物、污物的清除應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。公司設(shè)置常用的藥品并存放于小箱或木櫥內(nèi),以便于取用。公共區(qū)域清潔管理:公司公共區(qū)域衛(wèi)生是指獨(dú)立辦公室、走廊(通道)、樓梯、洗手間、會(huì)議室等的清潔衛(wèi)生。辦公室衛(wèi)生包括:每日地面衛(wèi)生的清潔、垃圾的清運(yùn)、下班前辦公區(qū)域的整理、定期對(duì)抽風(fēng)口/光管/空調(diào)清潔。走廊(通道)衛(wèi)生包括:走廊(通道)地毯/地面/墻壁的清潔、走廊(通道)兩側(cè)的防火器材/報(bào)警器/植物的清潔。樓梯衛(wèi)生包括:樓梯地面/扶手/兩側(cè)墻壁的清潔。洗手間衛(wèi)生包括:洗手間地面、墻壁、窗戶、便槽、便池、垃圾簍、隔板等的清潔衛(wèi)生。會(huì)議室衛(wèi)生包括:會(huì)議室的日常清潔、會(huì)議前/會(huì)議后的徹底清潔(包括地面、墻壁、窗戶、培訓(xùn)椅、黑板、講臺(tái)、立架、空調(diào)、排氣扇、壁扇、光管、飲水機(jī)、垃圾簍等)。員工工作服管理規(guī)定員工著裝要求所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立良好的公司形象。所有員工工作時(shí)間須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服;注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。著工作服時(shí),應(yīng)搭配與工作服顏色、款式得當(dāng)?shù)囊m子和鞋類;鞋應(yīng)保持清潔光亮,無破損并符合工作要求;在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂?。工作服?yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。工作服配制說明員工入司后,滿七天后發(fā)放工作服;工作滿一年者,其工作服歸員工個(gè)人所有,未滿一年離司的,工作服洗干凈后歸還公司,相關(guān)扣費(fèi)見本款第三條。服裝分類:辦公室人員著統(tǒng)一服裝。前臺(tái)文員等相關(guān)工作人員統(tǒng)一服裝、發(fā)型、妝容。離職(辭退)收取服裝費(fèi)用時(shí),按服裝的實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。自入司之日起,工作未滿三個(gè)月以上者,離職時(shí),收取服裝全部成本費(fèi)用。自入司之日起,工作滿三個(gè)月以上未滿半年的,離職時(shí),收取服裝50%費(fèi)用。自入司之日起,工作滿半年以上未滿一年者,離職時(shí),收取服裝20%費(fèi)用。自入司之日起,工作滿一年以上者,離職時(shí),不收取費(fèi)用。處罰措施各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。工作時(shí)間不著工作服者,視為當(dāng)天缺崗,并扣罰當(dāng)日日工資。一個(gè)月連續(xù)違反3次以上者,扣除當(dāng)月績效工資。各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過3人次或該部門職員總數(shù)20%的,該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。罰款直接從當(dāng)月工資中扣除。員工損壞或遺失工作服的,公司予以補(bǔ)發(fā),費(fèi)用自行承擔(dān)。遵守事項(xiàng)不得擅自改變制服樣式。不得出賣,轉(zhuǎn)借制服給外單位或外人。本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施;由總辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達(dá)到勤儉節(jié)約的目的,特制訂本制度。辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨(dú)自購買各種辦公用品。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、螢光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;管理品:訂書機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、打孔機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。消耗品按各部門發(fā)放。各部門所需的消耗品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后到辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用,并由庫管員登記發(fā)放。管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。領(lǐng)用消耗品時(shí),員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細(xì)填寫《辦公用品領(lǐng)取記錄》。為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時(shí),必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。特殊情況下如會(huì)議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。消耗品可依據(jù)歷史記錄(如根據(jù)過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。管理性用品應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人以上人員領(lǐng)取、管理使用并列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門負(fù)責(zé)人和管理員共同把關(guān)。管理員每月要統(tǒng)計(jì)辦公用品使用量,認(rèn)真填寫《公司辦公用品一覽表》,并上交領(lǐng)導(dǎo)審核。嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。本制度解釋權(quán)在辦公室。為嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支,規(guī)范辦公用品購發(fā)程序,預(yù)防和杜絕購發(fā)財(cái)物的漏洞,特制訂本辦法:需購辦公用品的計(jì)劃和審批各部、室所需辦公用品由各部室將部門所需辦公用品作出計(jì)劃,提交公司辦公室。辦公室應(yīng)本著節(jié)約開支的原則,認(rèn)真審核各部門提交的需購計(jì)劃,并作出預(yù)算,送公司采購部門審批辦理。辦公室主任需要統(tǒng)計(jì)每月、每季度以及整年的辦公用品消耗以及費(fèi)用開支,統(tǒng)一匯總交上級(jí)部門審核并存檔。月、季度辦公用品申報(bào),統(tǒng)一填寫《辦公用品申購表》送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一辦理購置,禁止未經(jīng)審批私自購買,報(bào)銷的辦公用品要與當(dāng)月申購的物品一致,否則不予報(bào)銷。辦公用品的采購入庫和領(lǐng)用購物計(jì)劃經(jīng)采購部門呈董事長審批后,由采購部指定人員進(jìn)行采購。采購人員采購時(shí),要貨比三家,認(rèn)真檢查,力求采購到物美價(jià)廉的貨物,并索取正規(guī)發(fā)票。采購部采購辦公用品購回后交給辦公室,由辦公室指定人員對(duì)照購物計(jì)劃及支出發(fā)票檢查驗(yàn)收,登記入庫,妥善保管物品。各部室領(lǐng)取辦公用品,要按經(jīng)審批的計(jì)劃,填好物品簽領(lǐng)登記表,領(lǐng)取物品要及時(shí)發(fā)放到本部室所需用人員使用。購買辦公用品的財(cái)務(wù)開支采購人員憑董事長審定的購物計(jì)劃,到財(cái)務(wù)部門辦理金額預(yù)借手續(xù)。購物后,采購人員要在購物發(fā)票背面簽寫經(jīng)手人姓名,再由辦公室物品驗(yàn)收人員簽名證明,再送管理部復(fù)核,最后經(jīng)董事長簽字后方可到財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。行政公章管理制度為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合我司實(shí)際,制定本制度。本公司行政公章包括所公章及所屬各部門行政性公章。本公司行政公章由專人統(tǒng)一管理,印章要按規(guī)定程序刻制。所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)過董事長批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。各部門印章正式啟用時(shí),必須先到辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。本公司印章存放和使用地點(diǎn)在財(cái)務(wù)管理部,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)以外使用。因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本公司印章的,應(yīng)經(jīng)同意后派遣專人攜帶前往。部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),必須鎖于柜內(nèi)。印章應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。以本公司名義發(fā)往公司外的公文,必須經(jīng)過簽發(fā)后,然后加蓋本公司印章。在公司內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本公司印章。上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋公司印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如工作證、車輛出入證等),需蓋公司印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)管理部登記并蓋章。一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。各部門業(yè)務(wù)專用章,其管理辦法參照本制度執(zhí)行。費(fèi)用開支管理辦法總則為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,控制費(fèi)用開支,本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,特制定辦法。費(fèi)用開支計(jì)劃公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本公司費(fèi)用開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總、審核,經(jīng)公司辦公會(huì)議或董事長審批,即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃,并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性,并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。審批權(quán)限及程序凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?.費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng);2.部門經(jīng)理審查確認(rèn);3.財(cái)務(wù)部門審核;4.授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。5.凡公司計(jì)劃外開支,一律最后報(bào)董事長審批。行政費(fèi)用管理辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù):行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。各部門急需或特殊的辦公用品,經(jīng)批準(zhǔn),可自行購買:單價(jià)在50元以下,或總價(jià)在500元以下,分管副總批準(zhǔn);單價(jià)在50元以上,或總價(jià)在1000元以上,總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。購買后,提交發(fā)票、實(shí)物,經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報(bào)銷。車輛使用費(fèi)報(bào)銷:車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上,制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。油費(fèi)報(bào)銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次,由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。車輛維修前須提出書面報(bào)告,說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單,由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核,經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,每月在工資中列支發(fā)放。交通費(fèi)報(bào)銷:交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/天,經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。應(yīng)酬招待開支報(bào)銷:根據(jù)公司對(duì)外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。應(yīng)酬應(yīng)事先申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算,不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。內(nèi)部收費(fèi)管理公司完善分級(jí)管理、核算機(jī)制,實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用,列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。附則本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)董事長批準(zhǔn)頒行。員工工作牌管理制度為了更好地識(shí)別公司員工與顧客,方便顧客辦理各種業(yè)務(wù),樹立公司良好形象,特制訂本度:工作牌是公司的形象和標(biāo)志之一,全體員工要把佩戴工作牌視為一種光榮,不斷增強(qiáng)對(duì)公司的榮譽(yù)感和歸屬感。工作牌一律正確佩戴在胸前,不得佩戴在腰際或放入胸前口袋里,也不得被衣服掩蓋,違者視為不戴工作牌處理。上班時(shí)間,員工在辦公場(chǎng)所及銷售大廳內(nèi)一律要佩戴工作牌。新進(jìn)人員試用期內(nèi),上班時(shí)間也要佩戴實(shí)習(xí)員工工作牌。工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知辦公室補(bǔ)發(fā),每次扣繳工本費(fèi)10元;如人為故意損壞,要加倍罰款。因公損壞時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽證后,交辦公室補(bǔ)發(fā)。本公司員工工作牌不準(zhǔn)借給他人使用。凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重給以處分、罰款、解雇或追究法律責(zé)任的處罰:利用工作牌作與本職工作無關(guān)的事情,損害公司聲譽(yù)的,罰款100-500元;嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,除罰款及賠償公司損失外,還要給以開除處分;違反法律的,還要追究相關(guān)法律責(zé)任。將工作牌借給公司以外的人使用,罰款100-500元;損害公司聲譽(yù)或造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,除罰款及賠償公司損失外,一律給以開除處分;違反法律的,還要追究相關(guān)法律責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促屬下員工佩戴工作牌,并由辦公室負(fù)責(zé)跟進(jìn)考核工作。未按制度要求佩戴工作牌者,每次扣發(fā)工資5元。員工離職、辭職、辭退或被開除,要把本人的工作牌交回公司,否則處以30—50元的罰款。車輛管理制度為規(guī)范公司用車管理,確保公司車輛合理使用,保證用車人的安全,特制訂本制度:任何人使用公司車輛必須具有合法的相應(yīng)駕照。除借給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人使用的車輛外,公司車輛原則上由行政辦公室調(diào)配使用。因公事要用公司的車輛,必須先到辦公室申請(qǐng)登記,經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意方可使用。未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車輛不得借給公司以外的人員使用。車輛需保養(yǎng)維修,必須事先填寫好“車輛保養(yǎng)維修批表”,并注明行駛里程,經(jīng)得分管財(cái)務(wù)的經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修送保。車輛保養(yǎng)維修應(yīng)到指定的特約維修廠。遇情況特殊,如車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件,在經(jīng)得董事長同意的情況下,可視實(shí)際需要就近維修,費(fèi)用由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷。如因用車人使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機(jī)件故障,其所需修理費(fèi),依情節(jié)和責(zé)任輕重,由公司和責(zé)任人共同予以承擔(dān)。因無證駕駛、非公駕車外出,未經(jīng)許可將車輛轉(zhuǎn)借他人而發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由用車人及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。使用公司車輛違反交通規(guī)則(如闖紅燈、亂停亂放、超速行駛、駕車不系安全帶等),其罰款和費(fèi)用由用車人自行承擔(dān)。未經(jīng)許可,不得使用公司車輛辦私事。(公司安排給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人使用的車輛除外)。任何人不得利用公司車輛學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由用車人負(fù)責(zé)。使用公司車輛,在行車前要檢查機(jī)油、汽油、剎車、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、嗽叭、燈光等是否正常完好,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài),保證行車安全。用車過程中,用車人需離開車輛,必須鎖好車,做足防盜措施,確保車輛安全。用車人要保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生,確保整車干凈整潔。公司各輛車的證件資料,用車人要注意妥善保管。丟失車輛證件資料的,當(dāng)事人要承擔(dān)因此造成的一切損失。公司車輛及自帶車耗費(fèi)實(shí)行定額補(bǔ)貼的方式。(具體標(biāo)準(zhǔn)另附表確定)司機(jī)管理辦法公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)。司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機(jī)室時(shí),要告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的,事后可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車。司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。行政人事部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核等級(jí)作為每月發(fā)放績效工資依據(jù)。公文管理公文的種類決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排。通告:適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通知:適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會(huì)議。通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、員工違紀(jì)處罰。報(bào)告:適用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況,不需要上級(jí)回復(fù)及批示。請(qǐng)示:適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),需要上級(jí)批示。會(huì)議紀(jì)要:適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。發(fā)文凡以公司名義制發(fā)的文件,一般文件由主管經(jīng)理簽發(fā),重要文件需請(qǐng)示副總同意后,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿,由董事長簽發(fā)。董事長簽發(fā)的文件底稿,由秘書進(jìn)行登記,統(tǒng)一編號(hào)后打印、校對(duì),蓋章后發(fā)出。以部門名義發(fā)文,由文件起草部門打印、校對(duì),蓋章后發(fā)出。復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件,使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印,以節(jié)省開支。發(fā)文要有記錄,文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。公文格式公文一般由發(fā)文字號(hào)、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時(shí)間、抄報(bào)及抄送單位等部分組成。發(fā)文字號(hào)格式:部門簡稱+(年號(hào))+文件編號(hào)(**號(hào)),例如行政人事部發(fā)文:行政人事(2010)012號(hào),表示行政人事部2010年發(fā)的第12次公文。緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容,并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類,標(biāo)題舉例:“關(guān)于******請(qǐng)示”(報(bào)告、通知、決定、通報(bào))。公文除會(huì)議紀(jì)要外,應(yīng)加蓋印章,印章加蓋應(yīng)騎年壓月。公文統(tǒng)一簡體字,題目用黑體字,正文用仿宋體。行文規(guī)則“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,只寫一個(gè)主送上級(jí),如需同時(shí)送其它上級(jí),應(yīng)當(dāng)以抄送形式,有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事?!皥?bào)告”中不得帶請(qǐng)示事項(xiàng)。行文統(tǒng)一使用《簽報(bào)單》并付上公文,給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。公文立卷、歸檔及銷毀公文收、發(fā)完畢后,各部門應(yīng)及時(shí)將公文整理立卷,以便日后查閱。沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀。資料管理目的明確公司資料管理原則,建立完善準(zhǔn)確的資料系列,積累和儲(chǔ)存寶貴的工作資料,為公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作和決策提供必要的資料服務(wù)。定義資料是指公司在經(jīng)營活動(dòng)中形成的,具有價(jià)值并按有關(guān)制度規(guī)定歸檔保存的文件、書信、會(huì)議記錄、單據(jù)、契約、合同等。原則部門重要資料在項(xiàng)目完成前應(yīng)由部門自已管理,項(xiàng)目完成后所有資料原件應(yīng)移交給行政人事部統(tǒng)一保管。各部門上交資料,需填寫移交表。行政人事部按規(guī)定格式填寫案卷目錄。公司對(duì)外簽訂的所有合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部管理。公司所有資料實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)查閱(即根據(jù)行政級(jí)別的不同對(duì)查閱資料的內(nèi)容加以限制)、網(wǎng)絡(luò)化管理。需要保管的檔案資料及其分類文書類:營業(yè)證書、公證書、注冊(cè)文件、政府批文、法人代碼證件;工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記要、重要文件;公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、批示;人事檔案、考勤表等由行政人事部負(fù)責(zé)保管。財(cái)務(wù)類:各種會(huì)計(jì)憑證(單證、記賬、匯總)、會(huì)計(jì)帳簿(明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳等)、會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。物業(yè)類:施工記錄、維修記錄、質(zhì)量記錄、質(zhì)量安全事故報(bào)告、重要的工程圖表、結(jié)算文件資料、竣工項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等在項(xiàng)目完工前由物業(yè)部保管,項(xiàng)目完工后移交給行政人事部。策劃類:市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性研究報(bào)告、發(fā)展策劃報(bào)告、營銷策劃報(bào)告等在項(xiàng)目完成前由策劃部負(fù)責(zé)保管,項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部。銷售類:客戶檔案、認(rèn)購書、賣房契約、銷售資料等在項(xiàng)目完成前由銷售部保管,項(xiàng)目完成后統(tǒng)一移交給行政人事部資料室。圖書資料:公司各部門所購買的圖書資料統(tǒng)一交由行政人事部,存放于閱覽室,員工需要用時(shí)需辦理借閱手續(xù)。有關(guān)注意事項(xiàng)各部門須指定專人進(jìn)行文件資料管理,并做好整理、分類、立卷、歸檔工作。各部門必須健全完善檔案的存入、借出和移交的簽收、登記制度。對(duì)借出資料必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等;更不能隨便亂放,以免遺失。檔案目錄制定所有檔案的前二級(jí)目錄(公司名+部門名)由行政人事部門統(tǒng)一制定,第三級(jí)及第四級(jí)子目錄由部門擬定上報(bào)行政人事部。處理?xiàng)l例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:毀損、丟失或擅自銷毀公司資料;擅自向外界提供、抄摘公司資料;涂改、偽造資料;未及時(shí)歸還;未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(資料管理者同罰)名片管理公司員工的名片經(jīng)行政人事部審核后統(tǒng)一印制,個(gè)人不得私自印制。印制名片要提前三天填寫《名片印刷申請(qǐng)表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字后送行政人事部。新印制名片要在行政人事部備案,已備案的名片,在增印時(shí)可不再備案。員工離職時(shí),應(yīng)將名片交回行政人事部。保密制度總則:為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
保密范圍和密級(jí)確定:公司秘密包括:公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。公司秘級(jí)的確定:公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí);公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。保密措施:屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由董事長委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的秘密由行政人事部負(fù)責(zé)保密。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非董事長批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)董事長批準(zhǔn)。具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政人事部;行政人事部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。責(zé)任與處罰:出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資2000元以上10000元以下:泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則:本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第二部分人力資源管理制度第一章.總則本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。第二章.員工日常行為規(guī)范第一條員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。第二條員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。第三條員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。第四條員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。第五條員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。第六條公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭(zhēng)吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。第七條員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。第八條員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。第九條部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。第十條公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。第十一條認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;第十二條熱情接待公司來訪人員;第十三條對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及時(shí)匯報(bào),做到有始有終;第十四條對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。第十五條員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,因而發(fā)生事故者依法論處。第十六條在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。第十七條員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。第十八條員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為第十九條員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。第二十條員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。第二十一條公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢;交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉;服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主張。第二十二條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí);對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第三章.考勤管理制度.總則目的為嚴(yán)肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀(jì)律,根據(jù)國家規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于桂林金龍網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。.工作時(shí)間1.星期一至六:夏季8:30——18:00;冬季8:30——17:30;中午休息時(shí)間:夏季12:00——14:00;冬季12:00——1:30(特殊情況由部門經(jīng)理而定);本公司為每周單休制。2.高級(jí)管理及其它不能完全以時(shí)間來衡量工作績效的崗位部門可實(shí)行不定時(shí)工作制。不定時(shí)工作制每天的考勤時(shí)間同上。3.公司出勤實(shí)行打卡考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打卡簽到。.考勤規(guī)則遲到、早退、曠工及其處理上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。上班打卡時(shí)間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天,0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。每遲到、早退一次扣20元,一個(gè)月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天,并由行政人事部書面通報(bào)批評(píng)。曠工為嚴(yán)重違紀(jì)行為,情節(jié)嚴(yán)重者視為重大違紀(jì),可給予勸退處理。具體如下:曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資;1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無效,或連續(xù)曠工時(shí)間超過15天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過30天的,公司有權(quán)給予解雇處理??擅庥璐蚩ǖ娜藛T高層管理人員;長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報(bào)行政人事部;因公出差填妥“出差申請(qǐng)單”經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;因故請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者;臨時(shí)事故,事后說明理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。異常及處理對(duì)因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當(dāng)事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)入考勤違規(guī)。因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時(shí)離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計(jì)算,但需及時(shí)填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請(qǐng)單,經(jīng)證明人證明,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案,可不計(jì)為考勤違規(guī)。.假期管理員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。假期類別法定節(jié)假日元旦1天、春節(jié)3天、勞動(dòng)節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。年休假在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當(dāng)年累計(jì)病假一個(gè)月或累計(jì)事假14天,以及在違紀(jì)處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當(dāng)年休完,不得累積到下一年?;榧俜匣橐龇ㄒ?guī)定結(jié)婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應(yīng)從注冊(cè)之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。產(chǎn)假、陪護(hù)假女員工按國家計(jì)劃生育政策進(jìn)行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個(gè)可增加產(chǎn)假15天。因流產(chǎn)請(qǐng)假:懷孕不滿二個(gè)月的7天,不滿四個(gè)月的15天,懷孕滿四個(gè)月以上(含四個(gè)月)至七個(gè)月以下的30天。男員工若因妻子生育,可享有10天陪護(hù)假。陪護(hù)假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢;產(chǎn)假及陪護(hù)假應(yīng)一次性連續(xù)安排休假。安置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起準(zhǔn)予休假3日,輸精管結(jié)扎的,自手術(shù)之日起準(zhǔn)予休假7日;輸卵管結(jié)扎的,自手術(shù)之日起準(zhǔn)予休假1日;同時(shí)施行兩種節(jié)育手術(shù)的,合并計(jì)算假期。服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。喪假公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時(shí),員工享有5天有薪假期。病假員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)可休病假。事假員工因個(gè)人事務(wù),經(jīng)員工本人申請(qǐng)?zhí)顚懻?qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可休事假。事假期間無工資。調(diào)休假主管級(jí)以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準(zhǔn)可以調(diào)休。工傷假員工工作期間因工受傷,可以休假,同時(shí)公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。所有假期必須由其本人提出申請(qǐng),若因客觀原因不能做出書面申請(qǐng),須由代理人代為填寫請(qǐng)假單。1天以上病假的申請(qǐng)必須附當(dāng)?shù)劓?zhèn)/區(qū)級(jí)以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計(jì)算時(shí)間至少為0.5天(不足0.5天的計(jì)為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請(qǐng),經(jīng)獲批后方可休假。所有請(qǐng)假申請(qǐng)必須經(jīng)行政人事部門核實(shí),報(bào)經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員批準(zhǔn)方可安排休息。假期審批程序:員工請(qǐng)假須填寫《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。公司經(jīng)理以上級(jí)別請(qǐng)假須由董事長批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假7天以內(nèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上由董事長批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假由董事長批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。員工請(qǐng)假1天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn),2天以上7天以內(nèi)須報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn);行政人事、財(cái)務(wù)部門員工請(qǐng)假5天以內(nèi),由部門經(jīng)理批準(zhǔn),5天以上須報(bào)董事長批準(zhǔn)(除婚假、年假、工傷假外)。所有請(qǐng)假的批條須交行政人事部存檔。使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。加班調(diào)休假需在當(dāng)年內(nèi)休完,不能累積或轉(zhuǎn)移到下一年使用。員工必須按相關(guān)程序獲得批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。公司不允許事后請(qǐng)假或先假后請(qǐng),否則作曠工處理。值、排班工作由各部門負(fù)責(zé)人擬定計(jì)劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時(shí)休息或請(qǐng)假,應(yīng)確保各部門每天都有主要負(fù)責(zé)人值班,以保障日常工作的正常進(jìn)行。.加班加班原則公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時(shí)間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請(qǐng),經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人審核同意后,方可安排加班;法定假日安排加班的,經(jīng)行政人事部審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排加班。加班范圍公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實(shí)際工作需要另行安排。因工作需要加班的員工,應(yīng)事先填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,行政人事負(fù)責(zé)人復(fù)核,報(bào)行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管經(jīng)理批準(zhǔn)。工作日正常工作時(shí)間之外不予安排加班。加班調(diào)休經(jīng)公司行政人事部認(rèn)可的加班天數(shù),可安排同等時(shí)間予以補(bǔ)休,公司不再發(fā)放加班費(fèi),具體補(bǔ)休時(shí)間安排,可由員工填寫《假期申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)人予以調(diào)配,并報(bào)行政人事部備案。主管級(jí)(含主管)以上管理人員、實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不予調(diào)休。.考勤核算與復(fù)核各部門文員/助理須在每月2日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報(bào)表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。員工對(duì)本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請(qǐng),行政人事部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)核,并在一個(gè)工作日之內(nèi)予以回復(fù),若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯(cuò)誤,行政人事部須及時(shí)更正。.附則行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級(jí)管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權(quán)力和職責(zé),公司任何員工有權(quán)對(duì)考勤違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關(guān)部門或直接向行政人事部反映。本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽、各總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。.人事異動(dòng)管理規(guī)定.總則目的為規(guī)范公司人事異動(dòng)管理,明確人事異動(dòng)權(quán)限與流程,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。適用范圍桂林金龍網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。.入職管理行政人事部須審核報(bào)到人員的人事檔案(員工入職登記表、個(gè)人證件復(fù)印件等),確認(rèn)無誤后辦理相關(guān)手續(xù)(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。行政人事部協(xié)同各部門對(duì)已錄用員工統(tǒng)一進(jìn)行崗前入職培訓(xùn),培訓(xùn)考試不合格者解除勞動(dòng)關(guān)系。行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時(shí)跟蹤新員工的工作學(xué)習(xí)情況,以便為公司的其他各項(xiàng)管理活動(dòng)(如績效考核、晉升、培訓(xùn)等)提供真實(shí)有效的依據(jù)。.轉(zhuǎn)正管理根據(jù)員工試用期由勞動(dòng)合同期限決定。對(duì)表現(xiàn)突出的員工可以提前轉(zhuǎn)正,但試用期限不得少于一個(gè)月,最長不得超過六個(gè)月。公司對(duì)新進(jìn)員工試用期滿前一周進(jìn)行試用期考核,由行政人事部根據(jù)員工的入職日期及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人,并提前15天下發(fā)《員工轉(zhuǎn)正考核表》。員工轉(zhuǎn)正考核由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,行政人事部協(xié)助。主管級(jí)及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉(zhuǎn)正考核表》后交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總監(jiān)核準(zhǔn);經(jīng)理級(jí)以上員工考核,須交部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)。試用期工作狀況評(píng)估由試用員工的直屬上級(jí)主持,行政人事部監(jiān)督。所有轉(zhuǎn)正評(píng)估的相關(guān)資料(轉(zhuǎn)正評(píng)估表、培訓(xùn)跟進(jìn)表等)應(yīng)交行政人事部匯總,然后轉(zhuǎn)呈負(fù)責(zé)審批的相關(guān)權(quán)限人員。轉(zhuǎn)正考核結(jié)果處理:員工的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),由行政人事部下達(dá)《轉(zhuǎn)正通知書》,轉(zhuǎn)為公司正式員工,并享受轉(zhuǎn)正后的待遇。對(duì)試用期不合格的,作辭退或勸退處理。每月5號(hào)前辦理完上月需轉(zhuǎn)正人員的所有相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)正試用期的計(jì)算以每月的15號(hào)為分界點(diǎn),14號(hào)(含)之前入職的該月計(jì)為一個(gè)月,即認(rèn)同為當(dāng)月1號(hào)入職;15號(hào)以后的則從下月1號(hào)起計(jì)算,當(dāng)月不計(jì),即認(rèn)同為下月1號(hào)入職。試用期內(nèi)調(diào)動(dòng)的員工,其轉(zhuǎn)正情況及時(shí)知會(huì)調(diào)入單位。.調(diào)動(dòng)管理各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政人事部提出人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工亦可向行政人事部提出個(gè)人調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。調(diào)動(dòng)申請(qǐng)經(jīng)審批后由行政人事部向調(diào)出/調(diào)入單位下達(dá)《人事變動(dòng)通知書》。調(diào)動(dòng)員工接到調(diào)令后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥所有交接手續(xù)(工作交接、事務(wù)交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調(diào)人員承擔(dān)。行政人事部在人事變動(dòng)通知書下達(dá)后調(diào)整調(diào)動(dòng)人員的工牌與人事檔案。由于工作調(diào)動(dòng)而形成的職位空缺暫由調(diào)動(dòng)人員的直接上級(jí)代理。.晉升/降級(jí)管理當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺或在儲(chǔ)備人才需從內(nèi)部晉升時(shí),公司須及時(shí)公布該職位的晉升標(biāo)準(zhǔn)及任職資格等要求,晉升/降級(jí)申請(qǐng)由各部門負(fù)責(zé)人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進(jìn)行考核評(píng)估。公司對(duì)于擬晉升的員工須組織進(jìn)行公開考核,由行政人事部會(huì)同相關(guān)部門組織進(jìn)行,考核項(xiàng)目/方式由相關(guān)部門配合行政人事部根據(jù)工作情況決定。晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關(guān)權(quán)限人員提供資料。晉升/降級(jí)考核結(jié)果處理:晉升員工從晉升決定生效的時(shí)間起,進(jìn)入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個(gè)月,但不得少于一個(gè)月。其考核期內(nèi)工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如食宿、通訊費(fèi)用、參加同級(jí)別會(huì)議和培訓(xùn)等)。降級(jí)員工從降級(jí)處理決定生效的時(shí)間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級(jí)后的職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。.離職管理試用期內(nèi)離職員工主管級(jí)及以下員工試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3日通知公司,并填寫《人事變動(dòng)通知單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總經(jīng)理確認(rèn)后方可離職結(jié)算工資。經(jīng)理級(jí)及以上員工離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、主管總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后方能生效。員工試用期內(nèi)或試用期滿,經(jīng)考核,工作表現(xiàn)未符合崗位要求者,須解除勞動(dòng)合同,當(dāng)日即可辦理離職手續(xù)。轉(zhuǎn)正合同期內(nèi)離職2.1辭職因個(gè)人原因辭去工作,員工本人必須提前一個(gè)月填寫《人事變動(dòng)通知單》向部門負(fù)責(zé)人、行政人事部提出申請(qǐng)。主管級(jí)及以下員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理核準(zhǔn)后方能生效;經(jīng)理級(jí)及以上員工申請(qǐng)離職,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)后方能生效。2.2辭退辭退普通員工由部門負(fù)責(zé)人提前一個(gè)月以書面形式通知員工,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后即可生效;辭退經(jīng)理級(jí)及以上員工則由主管總經(jīng)理提出,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后生效。2.3開除管理員工因觸犯國家法律或因個(gè)人因素給公司或他人造成特別重大且無法逆轉(zhuǎn)的損失,公司將予以開除。對(duì)于涉及觸犯國家法律法規(guī)的員工,部門應(yīng)及時(shí)知會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo),并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。開除程序及離職手續(xù)與上同。合同期滿離職合同期滿員工不再與公司續(xù)簽合同者,由員工在合同期滿前一個(gè)月以書面形通知部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理簽批后生效。合同期滿公司不與員工續(xù)簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個(gè)月以書面形式通知員工本人,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政人事部負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,董事長批準(zhǔn)。離職程序離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續(xù)。離職員工在行政人事部領(lǐng)取《員工離職手續(xù)清單》,按清單上的步驟逐一辦理:所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。財(cái)務(wù)部:結(jié)清與公司等的借支款項(xiàng)。行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設(shè)備、移交辦公用品、結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。離職員工、辭退員工于領(lǐng)取離職工資時(shí)間,由財(cái)務(wù)部提前一天通知。離職面談行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對(duì)公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對(duì)公司管理的促進(jìn)。自動(dòng)離職員工無正當(dāng)理由而連續(xù)曠工15天,公司予以除名處理。手續(xù)辦理:各部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職的當(dāng)日須及時(shí)填寫人事變動(dòng)通知書,交行政人事部。人事檔案的調(diào)整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調(diào)整人事檔案,以備日后查閱。工資結(jié)算公司辭退的,工資結(jié)算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結(jié)算至停止工作之日。補(bǔ)充說明員工從被批準(zhǔn)離職到離職的一段時(shí)間稱為離職通知期,在離職通知期內(nèi)員工應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度正常上班,嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象,否則按公司獎(jiǎng)罰規(guī)定予以處罰;部門也不得對(duì)離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時(shí)進(jìn)行調(diào)查與處理。.輪崗管理輪崗是公司的一種考核、培訓(xùn)方式,是培養(yǎng)全面發(fā)展型人才的一條重要途徑。公司可根據(jù)工作的需要在部分優(yōu)秀的文職與管理人員當(dāng)中實(shí)行輪崗。輪崗原則上是以同等級(jí)的崗位為輪換對(duì)象,在一般情況下,同一管理人員不宜進(jìn)行超過三次的輪崗。.停職管理員工停職是指各部門在處理員工嚴(yán)重違紀(jì)如不誠實(shí)行為時(shí),在特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),員工因要等待處理結(jié)果而被停職等待的現(xiàn)象。停職的原因與對(duì)象:員工出現(xiàn)不誠實(shí)行為、員工出現(xiàn)賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規(guī)定并造成重大影響,在調(diào)查與處理期間如其在崗上班,會(huì)影響到調(diào)查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請(qǐng)離職時(shí),從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報(bào)人力資源行政總監(jiān)同意,呈董事長簽批后方可執(zhí)行。停職相關(guān)手續(xù)的辦理:員工停職后,須在四小時(shí)內(nèi)辦理好工作交接手續(xù),并在主管人員的安排下離開工作現(xiàn)場(chǎng)。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計(jì)算考勤。停職有效期為七天,超過七天,則自動(dòng)失效。如因上級(jí)相關(guān)部門仍未對(duì)事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續(xù)。對(duì)事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關(guān)手續(xù)。員工因誤被停職后又上班的,須由部門負(fù)責(zé)人親自向員工本人進(jìn)行解釋與安撫。在員工停職期間,任何人不得對(duì)其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質(zhì)的言行,否則,行政人事部將嚴(yán)肅查處。對(duì)打擊報(bào)復(fù)、假公濟(jì)私等濫用停職權(quán)力的責(zé)任人,行政人事部將進(jìn)行嚴(yán)懲。因?yàn)E用停職權(quán)力而造成法律后果的,公司將轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。附則本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會(huì)簽,各總經(jīng)理審核、董事長批準(zhǔn)后實(shí)施,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第五章.薪酬福利管理制度.總則目的按照公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策,為規(guī)范公司薪酬管理,特制定本制度。宗旨本制度旨在一方面通過給員工提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)酬,吸引和留住公司所需的優(yōu)秀人才;另一方面通過在公司內(nèi)部制定公平合理的報(bào)酬給付體系來充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性,并盡可能地體現(xiàn)公司價(jià)值觀和企業(yè)文化。效力本制度是公司薪酬管理領(lǐng)域的最高綱領(lǐng)性文件,為公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和重要的依據(jù)。公司所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于本制度。適用范圍本薪酬管理制度適用于公司所有正式員工及試用期員工。薪酬理念公司的薪酬管理目標(biāo)設(shè)定如下:薪酬水平與勞動(dòng)力市場(chǎng)接軌,并具有一定競(jìng)爭(zhēng)力;吸引具有創(chuàng)新精神和專業(yè)技能的優(yōu)秀人才;提高個(gè)人和組織的績效;促進(jìn)組織內(nèi)部公平待遇;推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作。薪酬體系管理原則戰(zhàn)略原則:公司的戰(zhàn)略體現(xiàn)在薪酬體系設(shè)計(jì)中,并且通過薪酬體系的運(yùn)行促進(jìn)戰(zhàn)略實(shí)施成功。公平原則:包括內(nèi)在公平和外在公平兩方面含義:內(nèi)在公平:員工與公司內(nèi)部其他員工相比,覺得所得薪酬是公平的。外在公平:與其他企業(yè)相比,公司提供的薪酬是具有競(jìng)爭(zhēng)力的。競(jìng)爭(zhēng)原則:公司薪酬體系為員工提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,以薪酬調(diào)查為依據(jù),設(shè)定略高于市場(chǎng)平均水平的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。差別原則:打破過去大鍋飯的政策,以工作技能、工作責(zé)任、工作條件、工作強(qiáng)度為要素建立薪酬序列,按績效考核確定績效工資。制度公開原則:遵循公開透明的原則,讓員工清楚明確地了解公司的薪酬政策,對(duì)自己的報(bào)酬心中有數(shù)。保密原則:員工基本工資的密級(jí)為機(jī)密,績效工資的密級(jí)為絕密。對(duì)于薪酬外泄的,或者互相打聽工資的,一經(jīng)核實(shí),對(duì)當(dāng)事人視情節(jié)嚴(yán)重程度予以行政處罰或辭退處理。.薪資結(jié)構(gòu)本公司員工薪資體系采用崗位價(jià)值、績效貢獻(xiàn)、個(gè)人表現(xiàn)與實(shí)際收入直接掛鉤的結(jié)構(gòu)工資制,由基本工資、崗位工資、績效工資、業(yè)務(wù)提成、年終利潤分享計(jì)劃和福利共六大部分組成。公司員工月薪由三部分構(gòu)成:基本工資、崗位工資,員工福利,即:月薪=基本工資+崗位工資+員工福利。員工在公司全年的收入,即為年薪,年薪=月薪+季度績效工資+業(yè)務(wù)提成+年終利潤分享+特別獎(jiǎng)勵(lì)。.基本工資基本工資是根據(jù)不同崗位因所處職務(wù)層次不同而確定的工資收入,是員工薪酬的基本組成部分。為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部薪酬體系,根據(jù)公司當(dāng)前的組織架構(gòu)和職務(wù)所處層次將所有人員劃分職級(jí),處在同一職級(jí)的所有崗位,其基本工資均相同。.崗位工資崗位工資是根據(jù)不同崗位相對(duì)貢獻(xiàn)價(jià)值而確定的收入,根據(jù)公司目前職位類別,將所有員工劃分為行政管理類、技術(shù)類、銷售招商類、后勤輔助類四大職系,根據(jù)不同系統(tǒng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的崗位工資。崗位工資和基本工資按月固定發(fā)放。.績效工資績效工資是公司為激發(fā)員工的潛力和工作的積極性,鼓勵(lì)員工努力工作以完成既定的各項(xiàng)工作目標(biāo)而設(shè)立。公司對(duì)員工以月度為單位進(jìn)行周期性考核,績效工資發(fā)放原則是“月度考核、季度匯總、季度兌現(xiàn)”,如下表所示,具體請(qǐng)參見公司《績效管理制度》。績效考核成績等級(jí)的評(píng)定,依據(jù)所在單位的不同性質(zhì)和考核周期內(nèi)經(jīng)營業(yè)績完成情況,確定相應(yīng)的績效考核等級(jí)強(qiáng)制分布比例,具體辦法參見《績效管理制度》。.業(yè)務(wù)提成參考各公司現(xiàn)行的提成辦法(包括擁金以及項(xiàng)目提成),并進(jìn)行規(guī)范化處理;同時(shí)必須報(bào)行政人事部審批備案。.年終利潤分享計(jì)劃獎(jiǎng)金的來源:1公司作為決策機(jī)構(gòu)與資源支持機(jī)構(gòu),根據(jù)公司所有成員完成的經(jīng)營指標(biāo)情況,按完成利潤的相關(guān)比例提取部分利潤,具體參見公司當(dāng)年的經(jīng)營管理方案。年終獎(jiǎng)的內(nèi)部分配原則:不同員工區(qū)別對(duì)待,以員工行政級(jí)別、年終考核成績與員工當(dāng)年度實(shí)際在冊(cè)工作月數(shù)為主要參考。年終獎(jiǎng)具體分配計(jì)算公式:說明:員工的年度績效考核平均分?jǐn)?shù):為該員工四個(gè)季度的考核分?jǐn)?shù)的平均分;員工的行政級(jí)別系數(shù)是指《職位行政等級(jí)分類表》中的等級(jí)數(shù)字;實(shí)際在冊(cè)月數(shù)為員工當(dāng)年實(shí)際工作的月數(shù)之和,當(dāng)月15號(hào)(含)以后入職計(jì)0.5月;15號(hào)以前入職的計(jì)為1個(gè)月。.福利福利是指公司為吸引員工到企業(yè)來工作或根據(jù)需要而設(shè)計(jì)的作為改善員工工作、生活、學(xué)習(xí)環(huán)境或作為員工基本收入補(bǔ)充的一系列措施或?qū)嵨锏目偤?。各職等層次員工因工作崗位與責(zé)任不同,具體享受的項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)有所不同。以下具體項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)僅供參考,公司將根據(jù)實(shí)際情況酌情增減。2.1年功津貼:是為了鼓勵(lì)員工忠誠于企業(yè),體現(xiàn)員工的工作經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)年限對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),并希望員工能與公司長期地共同發(fā)展而設(shè)立。根據(jù)公司的實(shí)際情況,除短期勞務(wù)工外的員工在公司服務(wù)滿一年(以員工入職的自然月累計(jì)數(shù)滿一年為準(zhǔn),不滿一年不計(jì)),其公司工齡就算一年;年功補(bǔ)貼按員工本人在公司的連續(xù)工齡,分段累計(jì)計(jì)算,按月發(fā)放。具體標(biāo)準(zhǔn)如下,以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)。通訊費(fèi)用:詳見通訊管理規(guī)定及財(cái)務(wù)部發(fā)布的《費(fèi)用報(bào)銷實(shí)施細(xì)則》。調(diào)駐津貼:員工因公司工作需要奉命調(diào)駐外地(桂林市外)或較長時(shí)間(1個(gè)月以上)駐分公司、籌備、改造、招商、拓展、借調(diào)等執(zhí)行勤務(wù)時(shí)公司按日計(jì)發(fā)一定標(biāo)準(zhǔn)的伙食、住宿、交通津貼。食宿津貼:為讓員工能安心工作,便于日常管理,公司為所有提供公共飯?zhí)梅?wù),以使員工基本生活有所保障。有薪假期:本公司員工享有下列有薪假期:-國家法定假:春節(jié)、五一勞動(dòng)節(jié)、國慶、元旦、清明、中秋、端午等法定假日。-公休假:凡公司員工均享有周六半天、周日公休假。-工傷假:員工因工負(fù)傷根據(jù)受傷情節(jié)、性質(zhì)、責(zé)任歸屬、受傷程度等情況,由指定醫(yī)院出具有效證明,報(bào)相關(guān)權(quán)限人審批后可享受核定之工傷假。-婚假:員工享受婚假,婚假憑有效證件發(fā)賀金500元。休假規(guī)定參見假期管理規(guī)定。-產(chǎn)假:女員工有薪產(chǎn)假期間只享受基本工資,不享受浮動(dòng)獎(jiǎng)金和各項(xiàng)福利津貼;公司另發(fā)賀金200元。產(chǎn)假休假參見假期管理規(guī)定。-喪假:員工享受喪假。憑有效證件,發(fā)撫恤金200元。休假參見假期管理規(guī)定。-年休假:員工享受帶薪年假,具體休假參見假期管理規(guī)定。-事假:全額無薪,當(dāng)月休事假超過15天者(出勤≤14天),不享受當(dāng)月的績效工資。-病假:員工請(qǐng)病假,享受病假工資,病假工資按照企業(yè)所在地區(qū)月最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。-曠工:員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。-調(diào)休假:員工休調(diào)休假期間享有全額基本工資、一次性連續(xù)休調(diào)休假半個(gè)月以上者,不享受交通、通訊補(bǔ)貼、駐外地等工作補(bǔ)貼。-生日賀金:公司為過生日員工發(fā)放生日賀金,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。-勞動(dòng)保護(hù):公司根據(jù)工作需要和各崗位的性質(zhì)不同,配置相應(yīng)的公司統(tǒng)一制服和勞動(dòng)保護(hù)用品。文康福利:公司在傳統(tǒng)節(jié)假日、公司重要慶典日、員工生日及平時(shí)不太忙的時(shí)節(jié),公司將根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)?shù)慕M織豐富多彩的文化、體育、聯(lián)誼活動(dòng),在傳統(tǒng)的節(jié)日發(fā)放不同程度的禮品或禮金,使員工能在工作之余能感受公司的氣氛和家的溫暖。教育培訓(xùn):公司鼓勵(lì)和提倡員工在做好自身本職工作的同時(shí),積極參加學(xué)歷教育或技能培訓(xùn),公司也將盡可能的根據(jù)員工自身的實(shí)際需要,開發(fā)和和提供更多的脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)項(xiàng)目和機(jī)會(huì),也強(qiáng)烈要求員工積極參加公司組織的各種內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)課程,以有助于員工能力和素質(zhì)的全面提高,從而讓員工和公司一同進(jìn)步和成長。書刊訂閱:公司各部門在每年12月中旬以部門為單位,由負(fù)責(zé)人根據(jù)需要提出有關(guān)專業(yè)報(bào)刊雜志的需求申請(qǐng),報(bào)行政人事部、主管總經(jīng)理審批同意后由行政人事部統(tǒng)一訂閱和管理。圖書借閱:凡公司人員可在公司圖書閱覽室憑工作卡免費(fèi)借閱圖書雜志。.社會(huì)保險(xiǎn)1.按照社會(huì)保險(xiǎn)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定,公司將根據(jù)需要和當(dāng)前的實(shí)際情況,為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),具體繳付比例、金額、標(biāo)準(zhǔn),管理辦法與辦理程序參照國家與地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。.試用期工資的確定新入職人員試用期間薪資為試用期工資。外部招聘的試用期人員采取“議定薪資制”,但薪資等級(jí)必須與本制度之薪資結(jié)構(gòu)一致。試用期滿時(shí),由所在部門和行政人事部門根據(jù)該員工在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),工作能力做出評(píng)估,并提出薪資調(diào)整建議,根據(jù)核決權(quán)限呈請(qǐng)核準(zhǔn),調(diào)整后的工資原則上不得超過該職級(jí)的薪資標(biāo)準(zhǔn)表之上限。.轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)變動(dòng)和定期調(diào)薪的管理為激勵(lì)新進(jìn)公司的試用期員工和內(nèi)部晉升的見習(xí)員工,保持人員的基本穩(wěn)定、反映公司的景氣和與社會(huì)整體生活水平提高相適應(yīng)的角度出發(fā),凡因員工轉(zhuǎn)正、職務(wù)發(fā)生變更(升職、降職、平調(diào))及績效考核達(dá)優(yōu)良或以上的,公司將根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)、整體薪酬水平和內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行薪資調(diào)整。轉(zhuǎn)正薪資福利的定級(jí)管理:員工試用期經(jīng)考核評(píng)估合格后給予轉(zhuǎn)正的,可根據(jù)其綜合表現(xiàn)和考核結(jié)果定級(jí)其崗位工資,其它的如福利津貼、保險(xiǎn)等按相關(guān)規(guī)定調(diào)整。職務(wù)變動(dòng)薪資福利的調(diào)整管理:員工因升降職、平級(jí)調(diào)動(dòng)而發(fā)生崗位或職務(wù)變動(dòng)的,其薪資福利待遇同時(shí)可作相應(yīng)調(diào)整。凡轉(zhuǎn)正、晉升涉及員工薪酬等人事異動(dòng)情況,薪資調(diào)整的生效日期規(guī)定如下:每月的15號(hào)為分界點(diǎn),人事異動(dòng)關(guān)系生效日期在14號(hào)(含)之前的,當(dāng)月1日就為薪資調(diào)整生效日期,人事異動(dòng)關(guān)系生效日期在15號(hào)(含)之后的,次月1日為薪資調(diào)整生效日期;凡是降職、降薪等涉及員工薪酬人事異動(dòng)情況,人事異動(dòng)生效日期即為薪資調(diào)整生效日期。調(diào)薪管理:主要包括普遍性調(diào)薪、績效考核調(diào)薪、臨時(shí)調(diào)薪三種類型。公司內(nèi)部薪資實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則。調(diào)薪管理權(quán)責(zé)劃分:中層以上級(jí)員工調(diào)薪可由部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)、主管總監(jiān)審核、行政人事部復(fù)核、董事長審批后施行;普通員工級(jí)人員調(diào)薪由部門負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)、主管總經(jīng)理審核、行政人事部復(fù)核后施行;普遍性調(diào)薪:如市場(chǎng)物價(jià)水平、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、公司經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r等發(fā)生重大變化,公司認(rèn)為有必要時(shí)將對(duì)所有員工的薪資進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整系數(shù)、調(diào)整的方法和時(shí)間等另行文通知確定??冃Э己苏{(diào)薪:每年考核成績符合調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)的,給予調(diào)薪,具體辦法,參照《績效考核管理制度》。但下列人員將不納入績效考核提薪考慮范圍:試用期員工;因工傷和有薪假期之外原因在考核周期內(nèi)缺勤達(dá)30天以上;考核期內(nèi)有不誠實(shí)行為記錄或重大
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