行政部崗位職責(zé)12篇

Word———行政部崗位職責(zé)12篇下面是我整理的行政部崗位職責(zé)12篇行政部各崗位職責(zé)，供大家閱讀。

行政部崗位職責(zé)1

1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的平安及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，供應(yīng)文檔借閱登記、查詢與借閱

4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，依據(jù)服務(wù)階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

6、其他幫助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé)2

1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、修理等日常行政后勤管理

3.負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行聘請、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

4.負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā)，滿意公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎罰事宜

5.處理和解決員工勞動爭議事宜

6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部崗位職責(zé)3

1、負責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

3、負責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;。

4、負責(zé)管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責(zé)各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動。

行政部崗位職責(zé)4

(1)行政部是酒店內(nèi)負責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門，由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系，負責(zé)辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復(fù)驗工作;負責(zé)對酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。

(3)設(shè)計組織機構(gòu)并編制定員。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的`組織機構(gòu)及各部門的人員編制。

(4)制定人力資源管理制度。依據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

(5)方案并實施員工的招收。依據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)需要，制定酒店所需員工的招收方案，并組織實施。

(6)做好工資、福利及勞動愛護工作。依據(jù)國家有關(guān)勞動工資的政策和飯店規(guī)定，做好員工的工資定級、調(diào)整等工作，并監(jiān)督各部門勞動愛護措施的執(zhí)行狀況。

行政部崗位職責(zé)5

行政部的工作目標(biāo)共有五個方面：

一、樂觀協(xié)作企業(yè)決策管理，起到良好的支持和幫助作用；

二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

行政部的職能

管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不行缺少的“高參和臂膀”；

二、充分溝通、清楚傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

三、供應(yīng)高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

行政部崗位職責(zé)

（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

（二）負責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一支配人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

（三）負責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；支配好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；掌握交通費用。

（四）后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作方案，組織、協(xié)調(diào)和支配后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

（五）治安保衛(wèi)管理：組織對平安保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的平安、順當(dāng)進行。

（六）公司和分公司的基本建設(shè)管理。

（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng)）。

（八）負責(zé)本部門員工的配備、選拔，協(xié)作人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

辦公室主任的工作職責(zé)

（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

（二）對外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

（三）對內(nèi)協(xié)調(diào)：支配每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，幫助公司各部門組織活動。

（四）行政經(jīng)費掌握：根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格掌握各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并依據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

（六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門供應(yīng)的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。

（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；掌握交通費用。

（八）后勤保障工作：依據(jù)企業(yè)年度工作方案，合理支配企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

文員的工作職責(zé)

主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)，詳細是：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣揚專欄的組稿。

9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

10.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.準(zhǔn)時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)6

1、負責(zé)銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員根據(jù)前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門供應(yīng)各項服務(wù)。

2、依據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，依據(jù)銷售部詳細需求，定期制定各階段培訓(xùn)方案及業(yè)務(wù)考核方案，上報人力資源部，并適時調(diào)整及詳細組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)力量、綜合素養(yǎng)不斷提高。

4、幫助部門聘請工作，依據(jù)銷售部崗位需求，參加聘請及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

5、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責(zé)7

1、前臺接待；

2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費；

3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù)；

4、每周會員服務(wù)跟進，并做好跟蹤記錄；

5、客訴處理；

6、中心活動的舉辦執(zhí)行（活動方案總部下發(fā)）；

7、中心環(huán)境整理及維護；

8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換；

9、4v1群維護；

10、完成上級支配的其他工作。

行政部崗位職責(zé)8

1、負責(zé)前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

2、準(zhǔn)時精確的更新員工通訊錄;

3、負責(zé)日常辦公用品選購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

5、保證前臺所需物資的充分(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食選購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

6、負責(zé)公司各類資料的分類、打印、復(fù)印及歸檔工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)9

崗位職責(zé)：

1、負責(zé)公司日常行政工作，全面綻開和維護公司正常管理秩序，并負責(zé)監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行狀況；

2、負責(zé)公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理；

3、制定公司各項管理制度，妥當(dāng)保管公司相關(guān)執(zhí)照并按規(guī)定使用，按時年檢。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)，5年以上工作閱歷；

2、具有較好的行政管理力量，突發(fā)大事的處理力量和人際交往力量，溝通表達及協(xié)調(diào)組織力量；

3、較好的管理力量和創(chuàng)新力量，較強的公文寫作力量，詳細肯定的團隊管理閱歷。

行政部崗位職責(zé)10

1、幫助行政主管開展總部、項目部行政工作;

2、負責(zé)總部的門禁、保潔、消防平安等工作;

3、負責(zé)總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;

4、負責(zé)總部的快遞收發(fā)、書籍、圖紙的訂閱分發(fā);

5、負責(zé)總部、項目部各種行政管理數(shù)據(jù)的收集整理;

6、負責(zé)會議通知、會議相關(guān)組織工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

行政部崗位職責(zé)11

一、行政人事總監(jiān)

1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè)，促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠進展；

2、組織制定人事行政部工作進展規(guī)劃、方案與預(yù)算方案；

3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；

4、負責(zé)人事行政人員的作用和考核；

5、組織公司人員聘請活動；

6、辦理公司人員工作變動事宜；

7、負責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

8、制定員工培訓(xùn)方案，組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定；

9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

10、負責(zé)編制員工工資；

11、負責(zé)員工的考勤工作；

12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策供應(yīng)參考依據(jù)；

13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，準(zhǔn)時組織編寫公司大事記；

14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；

16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作；

完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

二、行政方面

1、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、幫助參加并起草公司進展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營方案的編制及各階段工作目標(biāo)分解；

3、負責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作方案、總結(jié)、報告、請示等文件；

4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，幫助參加專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、爭論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推動公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，把握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，依據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、平安狀況進行定期及不定期檢查；

8、負責(zé)做好公司來賓的接待支配，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責(zé)公司辦公用品的管理；

11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；

12、負責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

三、人事方面

1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行聘請、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿意公司的經(jīng)營管理需要；

3、依據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)進展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請需求，編制年度/月度人員聘請方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并依據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并準(zhǔn)時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施；

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并依據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和掌握，準(zhǔn)時解決其中消失的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11.、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、嘉獎及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作

13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、協(xié)作其他部門做好員工思想工作，受理并準(zhǔn)時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能準(zhǔn)時完成；

16、其他突發(fā)大事處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責(zé)

1、負責(zé)聘請工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算；

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，協(xié)作上級做好行政人事方面的工作；

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會支配、會務(wù)組織、文體活動支配等；

10、幫助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、幫助上級制定員工培訓(xùn)方案，包括新員工培訓(xùn)以及全部員工的培訓(xùn)方案；

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負責(zé)幫助各部門進行人員聘請工作，包括聘請流程、面試記錄與篩選推舉等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔